物业管理交接表格优质资料.doc

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1、物业管理交接表格优质资料(可以直接使用,可编辑 优质资料,欢迎下载)物业公司交接目录序号资料名称页码备注1物业移交验收表22房屋及公用设施等移交验收交接表33项目管理资料移交表44规划验收资料移交清单55建筑资料移交清单66经济指标一览表87园林绿化资料移交清单98公用机电设备验收单109项目设备房钥匙移交清单1110项目住宅钥匙移交表1211给排水系统图纸目录1312项目公用场地移交清单1413项目管理用房移交接管一览表1514水、电、消防资料移交清单1615房屋接管验收表1816设备/设施接管验收记录表2017管理用钥匙移交清单2218房屋接管(公用部分)验收记录表2319人力资源情况表2

2、520机电设备基本情况记录表26一、物业移交验收表物业名称开工日期竣工验收日期接管验收日期建设单位设计单位施工单位监理单位占地面积建筑面积移交内容房屋产权清册份张供水供电合同份配套设施/设备/场地/房屋产权清册份张住宅质量保证书和住宅使用说明书份移交顾客房屋钥匙户、把/户土地使用权出让证明份移交管理用钥匙套地界界桩放点报告份项目规划图张建设用地规划许可证份竣工总平面图套张建设工程规划许可证份单体建筑竣工图套张建筑物命名、更名审批资料份单体结构竣工图套张施工许可证份单体设备竣工图套张建筑执照份给排水竣工图套张工程竣工验收备案证明份电气竣工图套张工程规划验收合格证明份绿化竣工图套张消防验收合格证明

3、份室外地下管网竣工图套张环保达标验收合格证明份道路、停车场竣工图套张电梯(扶梯)合格证明和准用文件份户型平面图及水电线路图套张民防工程竣工验收合格证明份设备订货合同、合格证、随机使用说明书、检验报告、随机用工具清单套燃气工程竣工验收合格证明份所有设施设备安装、测试、验收记录。套隐蔽工程等竣工验收合格证明份售楼资料及规划要点份移交意见:移交单位签名盖章:接收意见:接收单位签名盖章:二、房屋及公用设施等移交验收交接表工程名称:开工日期:竣工验收日期:评定等级:接管验收日期:物业管理单位:交接日期:设计单位:建设单位:监理单位:施工单位:结构类型:建筑面积:层数:移交内容房屋住宅区公用设施设备及公共

4、场地房屋清单份张公用设施清单钥匙发放户数户,每户套公用设备清单单体建筑竣工图套张公共场地清单单体水电竣工图套张绿化竣工图单体设备竣工图套张室外竣工图住宅区规划图套张其他附属技术资料住宅区竣工总平面图套张其他其他附属技术资料套张其他套张交接意见移交单位签名盖章:接收单位签名盖章:三、项目管理资料移交清单四、规划验收资料移交清单四、规划验收资料移交清单五、建筑资料移交清单项目名称_移交楼自编号_ 名称张数(三)综合数据设计竣工(一)图纸1首层建筑平面图(1)住宅总面积 m2总投资:万元开工时间:竣工时间:施工单位:2标准层建筑平面图3非标准层建筑平面图4天面建筑平面图5天面防水大样图6地下室建筑平

5、面图(2)道路:面积 m2总长: m投资万元竣工时间:施工单位:7下水池建筑图8上水池建筑图9道路图10(3)配套设施:总面积m2总投资万元公厕 m2垃圾站 m2工具房 m2环卫用房 m2居委 m2警务室 m2停车场 m2非机动车棚 m2托幼、学校用地面积: m2建筑面积: m2竣工时间:施工单位:11(二)验收1建筑竣工验收证明书份页2道路竣工验收证明书份页3质量等级评定表份页4地下防水验收证明书份页5施工中重大问题处理份页6移交方签字:年月日接收方签字:年月日 六、经济指标一览表名 称数 量名 称数 量总规划占地面积室外消防栓个总规划建筑面积室内消防栓 个建筑占地面积 高压配电房 间 建筑

6、容积率道路面积停车场面积 低压配电房 间车位数量个变压器房 间大厦主线最大限额KVA水泵房 间 备用发电机最大发电量 KW空调机房 间梯灯盏 电梯机房 间楼层总数层电梯部大厦总高度 电表房 间七、园林绿化资料移交清单项目名称_ 内容张数内容设计竣工(一)图纸1总平面图(四)综合数据1 绿化面积: M22 园建面积: M23 设计单位:4 施工单位:5 投资:万元6 竣工时间:7 乔木:株灌木:丛绿篱:米草皮: M22园林建筑图3喷淋地下布管图4照明系统图5照明地下布管图6广播地下布管图789(二)批文1报建资料份页2验收资料份页34(三)其它注:资料均可采用复印件。移交方经办签字:年月日接收方

7、经办签字:年月日八、公用机电设备验收单设备名称:规格型号:安装位置:生产商:出厂时间:竣工验收日期:接管验收日期:设计单位:施工单位:建设单位:监理单位:占地面积:建筑面积:开工时间: 年 月 日 完工时间: 年 月 日保修期起计至终止时间: 年 月 日至 年 月 日验收类别验收内容配套资料订货合同 份使用说明书 份合格证 份检验报告 份竣工图 张验收记录 张设备安装测试记录 份随机用工具清单 份设备房环境/设备外观天花墙壁地面照明应急灯安全措施减震噪声门窗通风详情记录:符合要求画“”,有缺陷画“”,无此项画“-”,增加项补填。试运行情况现场实测技术性能及数据:初验:存在问题复查、验收结论(整

8、改情况):双方签章移交单位:钥匙移交: 把移交人:年 月 日接收单位:钥匙移交: 把接收人: 年 月 日九、项目设备房钥匙移交清单编号:序号设备房名称钥匙数量备注发电机房变电房配电房水泵房1水泵房2水泵房3水泵房4水泵房5水泵房6电梯机房1电梯机房2电梯机房3电梯机房4电梯机房5中央空调机房风机房闭路监控室高低压房移交单位:接收单位:经办人:经办人:年 月 日年 月 日十、项目住宅钥匙移交表编号:序号房号钥匙数量备注移交单位: 接收单位:经办人: 经办人:年 月 日 年 月 日十一、给排水系统图纸目录编号:序号名称编号备注移交单位:接收单位:经办人:经办人:年 月 日年 月 日十二、项目公用场

9、地移交清单编号:序号场地名称面积场地位置配套设施产权归属备注移交单位: 接收单位:经办人: 经办人:年 月 日 年 月 日十三、项目管理用房移交接管一览表编号:序号用房用途面积位置产权归属备注移交单位: 接收单位:经办人: 经办人:年 月 日 年 月 日十四、水、电、消防资料移交清单项目名称:移交楼自编号:一、图纸张 数一、图纸张数设计竣工设计竣工(一)给排水1。给水系统图11各类二次接线图2排水系统图12自发电配电系统图3首层给排水平面图13发电设备平面置图4标准层给排水平面图14机组及配电柜接线图5非标准层排水平面图15户外路灯布线图6天面给排水平面图(三)电梯1机房设备布置图7地下室给排

10、水平面图2控制线路图8泵房设备布置图3电气接线图9生活泵电气接线图4井道图10户外给水管网图(四)消防1设备平面布置图11户外排水管网图2喷啉管线图1.户外布线图3自动报警系统图2总配电系统图4自动报警接线图3电气设备平面布置图5通风排烟电气接线图4楼干线系统图6消防泵电气接线图5首层电气平面图7喷啉泵电气接线图6标准层电气平面图81211 控制线路图7非标准层电气平面图9报警点分布平面图8变压器接线图(五)其它9高压配电柜接线图10。低压配电柜接线图十五、房屋接管验收表物业名称房号时间 年 月 日电气类电源箱电表接线盒灯具开关插座排气扇门铃详情记录:建筑类大门、房门、落地门、猫眼、门锁、门碰

11、等墙面天花地面窗户窗台衣柜厨柜镜子台面衣架毛巾架阳台护栏楼梯详情记录:给排水类浴缸、洗手盆、花洒、链堵等座便器水箱配件热水器给水管表阀洗菜盆水龙头地漏单元门详情记录:居家报警系统键盘门磁紧急按钮煤气报警器红外探测器保安对讲详情记录:其它排烟管道煤气灶煤气管表阀消毒柜抽油烟机预留部位室内卫生详情记录:水表对号电表对号燃气表对号问题整改情况:复查人: 年 月 日甲方代表:日期:乙方代表:日期:物业代表:日期:说明:1. 本项配件齐全或无破损作“”记号,有缺损作“”记号,并在详情记录栏内写明位置及缺损情况,以便承建商整改、复查。 2如有其它项目,请填写在空格里,没有的项目请在对应空格里画“”十六、设

12、备/设施接管验收记录表部门设备名称规格型号配套工具配套钥匙配套资料订货合同 份使用说明书 份合格证 份检验报告 份竣工图 张验收记录 张设备安装测试记录 份随机用工具清单 份设备房环境地面墙面天花降噪减震应急灯详情记录:注:本项符合要求画“”,有缺陷画“”,无此项画“”,增加项补填。存在问题整改情况复查人:甲方代表:日 期:乙方代表:日 期:物业代表:日 期:(续)设备/设施接管验收记录表部门设备名称规格型号配套工具配套钥匙配套资料订货合同 份使用说明书 份合格证 份检验报告 份竣工图 张验收记录 张设备安装测试记录 份随机用工具清单 份设备房环境地面墙面天花降噪减震应急灯详情记录:注:本项符

13、合要求画“”,有缺陷画“”,无此项画“”,增加项补填。存在问题整改情况复查人:移交方签章:日 期:接收方签章:日 期:业主方签章:日 期:十七、管理用钥匙移交清单说明:序号钥匙名称移交时间移交数量门锁状况备注移交方签章 :日期:接收方签章: 日期:十八、房屋接管(公用部分)验收记录表名称:编号:统计楼道天面外墙等公共部位问题处,下水道问题处配项 , 问题处问题共处道 , 问题处评价道 : 均好可以有小问题较差配套 : 均好可以有小问题较差公共部位: 均好可以有小问题较差普遍性问题及整改建议:较大问题及整改建议:移交方签章日期年月日接收方签章日期年月日整改结果注:1.较大问题所指参照报告单(二)

14、、(三); 2内容填不下时另纸附后,本表由资料及管理处存档.十九、人力资源情况表序号项目部姓名身份证号岗位工资家庭住址备注二十、机电设备基本情况记录表设备名称设备型号设备编号安装位置产 地出厂日期使用时间设备价格出厂序号设备使用寿命设备折旧率折旧年限设备本体主要参数附属设备、主要零部件及其参数电机额定电压转 速额定电流产 地频 率出厂序号功 率出厂日期控制柜备 注2.物业设施设备管理文件物业设施设备管理目录序号文件名称文件编号备注01红星美凯龙商场物业核心工作(KPI)月度报表WY-A-0102商场设施设备管理台帐WY-A-0203商场设备(设施)安全运行周报表WY-A-0304商场用电自查汇

15、总周报表WY-A-0405设备保养记录表WY-A-0506变电所供配电设备检修保养记录WY-A-0607设备设施检修记录WY-A-0708配电设备(线路)定期检修记录WY-A-0809消防自动报警系统月(季)度保养记录WY-A-0910设备机房出入登记表WY-A-1011常用电气绝缘工具试验记录WY-A-1112倒/送闸操作票WY-A-1213班组工具、劳保品领用记录WY-A-1314电梯运行巡视表WY-A-1415房屋设备巡视检查记录WY-A-1516下水管道月度检查表WY-A-1617商场用电安全自查表WY-A-1718展位用电负荷检查记录WY-A-1819楼层现场电气运维工作日志WY-A

16、-1920设备设施运行工作日志WY-A-2021班组工作日志WY-A-2122检修(维保)零部件更换明细WY-A-2223设备设施每周巡查记录WY-A-2324湿式报警阀巡查表WY-A-2425夜间电工值班记录表WY-A-2526中央空调机组运行记录表WY-A-2627班组培训记录WY-A-2728楼层巡检表WY-A-2829红星美凯龙店配电室运行记录表WY-A-2930变风量机房巡视表WY-A-3031水泵房巡检表WY-A-3132监视和测量装置校准计划表WY-A-3233报修单WY-A-3334维修(服务)汇总表WY-A-3435水池/水箱清洗消毒过程记录WY-A-3536疏通排污记录表W

17、Y-A-3637计量器具报废申请WY-A-37物业KPI月报表商场:人员情况岗 位编 制实 际在职率新 进离 职参加培训责任书人 数人 数人 数人 数小时应签数实签数完成率经理级10%10%主管级10%10%员工级10%10%总 计300%000300档案管理装修档案设备档案交接档案项目户数设备名称应存档实际存档完成率项 目应存档实际存档完成率项目应存档实际存档完成率总户数1房屋建筑档案10%产权资料10%设备试运行记录10%正在施工户数1供电系统10%技术资料10%工程技术资料10%待验收户数1给排水系统10%消防部门审核报告10%工程质量报告10%总已验收户数1弱电系统10%设备交接清单1

18、0%主体验收报告10%中央空调系统10%设备验收清单10%土建验收报告10%消防监控系统10%遗留问题整改报告10%给排水验收报告10%电梯系统10%供配电验收报告10%空调验收报告10%10%弱电验收报告10%备品备件名录10%电梯合格使用证10%绿化10%验收完成率100%总计800%成本管理能 源例行保养维 修外包情况其 它项 目预算实际费用项 目预算实际费用项 目预算实际费用项 目预算实际费用项 目预算实际费用水111消防11电111保洁11煤111绿化11其它111电梯1111其它11合计40合计50合计50合计50合计50预算使用情况0%预算使用情况0%预算使用情况0%预算使用情况

19、0%预算使用情况0%重大事件报告安全核心人员异动其他重大事件物业经理确认签名:日期:店长确认签名:日期:注:重大事件可附页抄送区域、集团。此报表请于每月10日前上报到集团。此颜色为可填写区域。“成本管理”中预算为月度预算,单位为元。商场设施设备管理台帐编号:WY-A-02 NO:设备名称设备型号设备编号设备规格设备产地出厂日期购置日期设备折旧率出厂序号使用日期折旧年限安装位置设备本体主要参数附属设备主要零部件参数机电额定电压转速额定电流品牌功率频率型号控制部分型号额定工作电流空气开关软启接触器主要维护保养更换项目备注商场设备(设施)安全运行周报表编号:WY-A-03 NO:商场填报日期填报人商

20、场物业经理安全第一,隐患险于明火,防范胜于救灾,没有安全就没有一切一、本周主要设备运行状况报告:二、本周发现并处理的主要安全隐患及安全新隐患(故障):三、上述隐患及故障整改情况:四、本周工作完成情况及下周主要工作计划:五、其他工作(安全培训、安全动态、突发事件、部门配合等)简述:六、设备管理建议及工作反馈:商场用电自查汇总周报表编号:WY-A-04 NO:商场(店)检查日期检查人商场物业经理本周发现的严重(甲、乙)隐患:各楼层本周发现的最大隐患:各楼层本周发现的一般(丙类)隐患:本周未整改情况及原因说明:近期可能产生的隐患预测:建议和意见: 消防设备保养记录表设备类别: 编号: 保养级别:设备

21、名称保养地点设备型号保养日期保养内容一、材料更换情况:名称型号单位数量单价金额保养情况:保养结果:签发人: 保养人: 验收人:签发日期:变电所供配电设备检修保养记录 编号:WY-A-06 NO:商场变电所 _年_月_日名称序号检修维保项目检 修 维 保 内 容检查处理结果低 压 配 电 柜1配电箱柜柜内外清洁情况,有无杂物2电器仪表仪表显示是否正常,指示灯是否正常3继电器交流接触器继电保护装置、接触器动作是否正常4控制回路二次回路排列是否整齐,线号标示是否清楚5指示灯、按钮、转换开关是否完整,是否工作正常6绝缘设备(拉杆、手套、绝缘靴)是否在检测合格期内7电容无功补偿无渗油、无油垢、无变形、无

22、异响,放电装置良好,通风良好8母线排套管、油漆是否良好,相位标示是否正确明显,有无过热痕迹9配电屏对地测试柜壳接地阻值是否合格,外观、结构是否完好10内部接线端子接线连接是否良好,有无过热痕迹变 压 器1外观检查外观表面是否清洁,油漆是否完好,有无漏油、渗油2绝缘电阻接地阻值是否合格3零线、地线端子接线连接是否良好,有无过热痕迹4母线排套管、油漆是否良好,相位标示是否正确明显5绝缘子瓷件外观是否良好、清洁,有无裂纹、放电痕迹备 注设备设施检修记录 编号:WY-A-07 NO:设备设施名称所在位置运维责任人是否外委外委承揽单位报修时间到达时间开/完工时间维 修 过 程 记 录故障现象故障原因故障

23、处理经过更换配件情况处理后使用情况(24H)配电设备(线路)定期检修记录 编号:WY-A-08 NO: _商场_楼层 _年_月_日设备种类配电柜/配电箱/线路/开关箱定检周期周/半月/月/季/半年/年位置编号责任人检查人检查及处理记录消防自动报警系统月(季)度保养记录编号:WY-A-09 NO: 商场: 年 月 日项目检测内容(月度)检测结果火灾 报警 控制 器的 基本 功能火灾报警自检功能消音、复位功能故障报警功能、报警记忆功能火灾优先功能楼层 通信联络功能自动打印各类指示灯及显示CRT显示功能区域控制功能手动插入操作优先功能火灾楼层显示器功能项目检测内容(季度)检测结果联动 控制 器的 基本 功能电源自动切换和备用电源的自动充电功能火灾报警和设备动作的记忆功能消防泵、喷淋泵系统的显示状态新风、空调系统的显示状态正压送风、防排烟系统的显示状态电梯系统的显示状态警铃(本层N+1 N-1)显示状态消防广播系统的显示状态自动 喷水 灭火 系统开启、关闭试水阀门,压力开关动作情况报警阀压力开关联动泵情况延时水力警铃动作情况信号阀启、闭功能情况电控箱启、停情况。消防中心启、停情况消防栓箱内按钮开关联动泵情况材料更换情况名 称型 号单 位数 量单 价金 额保养情况:保养结果:签发人: 保养人: 验收人: 签发日期:

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