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1、人事行政实用表格大全优质资料(可以直接使用，可编辑 优质资料，欢迎下载）附 表1. 加班申请表2. 出差申请表3. 资产调拨申请表4. 盘点报告5. 固定资产/地值易耗品盘点表6. 盘盈盘亏登记表7. 资产使用登记卡8. 资产标签9. 会议室使用申请表10. 车辆交接情况记录表11. 用车申请表12. 车辆管理记录手册13. 车辆维护保养手册14. 驾驶员行驶手册15. 公司员工住宿申请表16. 装修及家私费用比较表17. 装修公司实地考察评估表18. 招标企业评估表19. 招标企业评估流程表20. 写字楼变更申请表21. 现有家私利用清单22. 用印申请表23. 公司资料提供、借用申请表24
2、. 新入职员工办公用品领用表25. 名片申请表26. 印章管理责任书27. 印章临时交接书部门填表人职位申请日期加班时间：由年月日时分起至年月日时分止 共计天小时加班事由：部门经理人力资源部加班人姓名备注加班人姓名备注注：必须在发生加班前提出申请，且由人力资源部确认方可计为加班出 差 申 请Application for TravelNo.:IT-姓名：Name 部门：Dept. 申请日期：Date 年 月 日职位：Position 目的地：Destination 借款余额：Balance of Account期间： 由至天数：Duration FromY MD ToYMD Number of
3、 Days随行人员：Accompanied by行程：Innerary日 期路 线事 由飞机/火车备 注Date Route Main ContentAir/TrainRemark总预算：预支：Payment Advance请支付： 现金 支票 电汇Please Pay: Cash Cheque T/T金额：Amount大写金额：In Words申请人：Requestor主管审批：Approval财务中心：Account Dept.公司领导审批：Approval签收：Received By注：1. 出差申请得到批准后，请知会行政部，由行政部统一订购火车票或机票；2. 请保留此表格，待报销时附上
4、单据一并上交财务。资产调拨申请表 No:调拨方接收方日期资产名称品牌/型号采购日期单价单位数量资产编号/配置申请事由遗留问题处理总裁办公室意见财务管理中心意见调拨申请人：财务：分公司经理：资产接收入：财务：分公司经理：备注：注：请保留此表格存档，并 至总部（总裁办/财务管理中心）备案 年年度资产盘点报告盘点时间参与盘点公司/部门盘点人盘点范围盘点情况概述固定资产：低值易耗品：处理意见人事行政中心审批信息管理中心意见商务运营中心意见财务管理中心意见副总裁批示董事长批示固定资产低值易耗品盘点表时间年月日公司/部门：行次资产编号资产名称品牌型号/规格采购时间计量单位盘点数量资产价值存放地点使用人使用
5、状态备注12345678910111213负责人：盘点人：财务：固定资产/低值易耗品盘存表时间年月日公司/部门：序号固定资产登记卡数量盘点数量盘盈盘亏备注名称单位数量金额数量金额123456789101112131418负责人：盘点人：财务：资产使用登记卡姓名：职务：公司/部门：项目资产名称规格型号数量交付使用时间资产编号备 注固定资产低值易耗品资产使用人：资产管理人：建档日期：固定资产标签固定资产标签固定资产标签资产编号资产编号资产编号资产名称资产名称资产名称品牌/型号品牌/型号品牌/型号配置配置配置光驱光驱光驱固定资产标签固定资产标签固定资产标签使用部门使用部门使用部门使用人使用人使用人固
6、定资产标签固定资产标签固定资产标签资产编号资产编号资产编号资产名称资产名称资产名称品牌/型号品牌/型号品牌/型号固定资产标签固定资产标签固定资产标签使用部门使用部门使用部门使用人使用人使用人会议室使用申请单申请人使用日期使用人数使用时间段会议主题会议室选择需用设备投影仪 视频会议系统 电视 DVD需用接待品会议花 水果 茶点 饮料备注部门总经理/ 分总签名总裁办/行政确认以下由总裁办/行政填写设备使用、归还情况签名： 公司员工住宿申请表Employee Application for Abode申请人姓名Name性别Gender年龄Age部门/分公司Dept/Branch职位Position住
7、宿标准Aboding Standard申请入住事由Reason申请入住时间From申请离开时间To总计天数Total Days实际入住时间From实际离开时间To总计天数Total Days部门/分公司/经理意见Comments by Dept/Branch Mgr总裁办公室意见President Office领取物品名称Name数量Quantity新旧程度New/Old完好程度Good/Bad备注Remarks申请人签名Signature代办人签名Signature车辆交接情况记录表日期交接车辆车牌号交接物品交车时里程数使用后里程数车辆状况：交车人接车人车队长确认：年度车辆管理手册车辆：车牌
8、号码：使用部门/人：管理人：日期费用种类修理费油费停车费过路过桥费汽车美容保险费养路费年票车船税年审填报人月保停车临时停车通卡现金支付小计年度车辆维护保养手册车辆：车牌号码：使用部门/人：管理人：日期维修类型行车公里数维修项目明细更换零配件费用明细费用小计备注年度驾驶员行驶手册日期驾驶员用车部门/人出发时间出发前里程数返回时间返回后里程数车况记录出车前行驶中返回后用车申请单 Application Form for Using Car申请部门Division申请人Applicant日期：Date用车原因Reasons线路Route出发时间Set Out Time预计时间Budget Time相
9、关负责人签名：Relevant Responsible Signature申请部门经理审核Checked By Div. Manager总裁办批准President Office Confirm使用前里程数（KM）Kilometers Before Used使用后里程数（KM）Kilometer After Used里程数Kilometers备注Remark司机凭此单出车，出车任务结束后填写相关资料交总裁办存档备查装 修 及 家 私 费 用 比 较 表区域公司办公地址建筑面积实用面积迁址日期装修部分家私部分室内装修地面铺设网络布线装修总费用装修单价 （按实用面积计算）采购日期家私费用（平米）（
10、平米）材质型号单价总价装修公司实地考察评估表公司名称考察日期公司地址考察人公 司 状 况写字楼级别公司规模员工人数员工素质办公室面积室内环境参观客户1参观客户2参观客户3参观客户4名 称地 址装修时间实用面积工程造价工 程 质 量 评 价天 花墙 壁地 面前 台会议室门总体评价是否建议进入下轮理 由总负责人审批发放标书时间招标企业评估表装修公司装修商名称备注评 估 项 目公 司 背 景公司性质成立时间注册资金装饰资质设计资质员工人数主要客户工程报价综合评述推荐公司装修公司评估流程序号初 选复 选入四甲最后推荐公司名称公司来源入选淘汰原由入选评估内容入选入选/淘汰原由价格公司实地考察装修项目考察
11、现有家私利用清单序号名称采购时间购买价格（元）是否可继续使用备注123456789101112131415用印申请单Application Form for Using Seal申请部门Division申请人Applicant日期：Date用印文件内容及原因Contents and Reasons印章名称：Seal Name申请用印次数Sealing Times印章样式：Seal Sample返还日期：Return Date相关负责人签名：Relevant Responsible Signature申请部门经理审核（仅限于公司印章）Checked by Div.Manager总经理批准（仅限于
12、公司印章）Approved by GM（For Company Seal）相关部门留存档案签字：(Signature For Keep Up The Documents)原件留存份数：（Copies Number）用印申请原件留存处责任人签字公司资料提供、借用申请表 关于提供、借用请示编号：IT- Y申请部门领用人项目跟进人领用日期EMAIL地址 联系 事由：附件：共 页分公司经理/部门总经理：财务管理中心：备注：新入职员工办公用品领用表时间： 年 月 日部门： 职位： 姓名: 部门总经理审批：物品名称文具名单价文具名单价领用数总价备注笔黑 / 红 / 蓝色 签字笔黑 / 红 / 蓝色 圆珠笔
13、0.5活动铅笔普通铅笔笔芯黑 / 红 / 蓝色 签字笔笔芯黑 / 红 / 蓝色 圆珠笔芯0.5活动铅笔芯荧光笔黄 / 红 / 绿色 莹光笔涂改品橡皮擦涂改带粘贴品固体 / 液体 胶水双面胶透明胶标签四色报事贴中报事贴小报事贴文件夹不干胶标签笔记本A5 70页笔记本A5 50页笔记本A5 30页笔记本A4 60页笔记本A4 80页笔记本文件夹/册2寸 / 3寸“易事快”文件夹30页资料册40页资料册60页资料册透明文件套拉杆文件夹钮扣文件夹单夹文件夹双夹文件夹摆放用品笔筒一拖三 / 一拖四 文件架三层文件架装订用品大介刀小介刀打孔机订书机订书钉大剪刀小剪刀起钉器回形针装订夹（盒）测算用品直尺计算
14、器印台复写双色印台红 / 蓝色 印台纸夹大 / 中 / 小 反尾夹名片名片簿（180名）名片簿（240名）其它铅笔刨磁盘备注：初次领用请将费用控制在50元/人以内合计金额:行政部 经手：签收：名 片 申 请 表 姓名职位公司/部门联系方式数量(盒)备注中文英文中文英文直线分机 E-MALL申请人：主管确认：人力资源部确认：行政经理确认：日期：印章管理责任书甲方:乙方： 身份证：乙方作为甲方的雇员，受委派担任公司印章管理员一职。为了加强公司的印章管理人员的责任心，预防印章责任事故行为的发生，双方现签定以下印章管理责任书：一、认真执行公司印章使用管理规定。二、负责公司 印章保管、用印管理工作。三、
15、自觉遵守印章管理规定，服从公司总裁办对印章管理工作的指导、监督和检查。四、对用印事项必须按审批权限办理批准，方能用印。对于无批准的用印 ，印章管理人员有权拒绝办理用印。五、严禁携带印章离开所属公司，严禁将自己保管的印章转交他人代管。如遇特殊情况，申请人确需将印章携带出所属公司使用的，需经分公司经理签字批准后办妥借用手续，亲自或指定专人陪同外出使用。六、不得在空白信笺、空白凭证和空白材料上盖章，如有发现，将视情节轻重追究其法律责任。七、如遇休假、应办理印章临时移交工作，要求有临时交接书（附件），以明确责任。八、其他有关规定按中华人民共和国印章管理办法执行。九、如遇调离工作岗位，应办理印鉴交接工作
16、，把所管理的印鉴向接交人或公司交接。未办理完交接工作的不准离岗。九、对违反印章管理规定、遗失印章或未经审批私自刻制印章等行为给出公司造成损失的，公司将视情节轻重追究其法律责任。十、本责任书一式三份，分公司保留一份，总裁办一份，印章管理员一份。本责任书自双方签订之日起生效。甲方签章：授权代表签字： 年 月 日印模：责任人签名：日期：印模：责任人签名：日期：印模：责任人签名：日期：印章临时交接书印章保管人： 身份证号：印章临时保管人： 身份证号： 因工作需要，现将由负责保管的印章临时交由代为保管和使用，时间从年月日至年月日止，在此期间，印章临时保管人代为行使和承担印章管理责任。 本临时交接书一式一
17、份，由印章指定保管人留存。印章保管人： 日期：印章临时保管人：日期：分公司/办事处负责人：日期：人事行政部全套制度表格流程目 录第一章 行政部组织结构与责权一、行政部组织结构图二、行政部职责三、行政部权力四、行政总监岗位职责五、行政经理岗位职责第二章 前台接待管理一、接待主管岗位职责二、接待专员岗位职责三、客人来访登记表1公司前台来访客人登记表2前台接待来访记录表3物业公司前台来客登记表四、前台接待日志表五、函件收发登记表1信函与快件签收登记表2信函与快件寄送登记表25180 625C 扜q22586 583A 堺TU;-六、前台接待管理流程1预约客人来访接待工作流程2来电转接流程七、收发文件
18、管理流程1信函收发工作流程2接收信函、快件工作流程3寄送信函、快件工作流程4 发文工作流程5 收文工作流程6收文背签流程八、前台接待流程九、来电处理流程第三章 办公事务管理一、办公事务主管岗位职责二、办公事务专员岗位职责三、行政办公秘书岗位职责四、办公用品订购审批单五、办公用品台账&e34472 86A8 蚨Q27497 6B69 歩031516 7B1C 笜六、报废物品清单七、办公用品领用表八、办公设备登记表九、办公文书会签单1文件会签单2行文单3目录表十、印章使用登记表印章使用审批表印章使用登记表十一、文书档案借阅审批表十二、办公用品管理流程1办公用品购买流程办公用品领用流程十三、办公设备
19、购买流程办公设备购买审批流程办公设备询价流程办公设备比价流程X30623 779F 瞟25349 6305 挅m=120269 4F2D 伭办公设备采购流程十四、文书档案管理流程发文管理流程2收文管理流程3档案归档流程4档案借阅归还流程5档案销毁流程十五、往来信件管理流程十六、公司印章管理流程1制刻申请流程2使用流程十七、公司证照管理流程第四章 行政人事管理一、行政主管岗位职责二、行政人事管理专员职责三、费用报销标准四、员工考勤登记表五、年度考勤汇总表c21777 5511 唑20353 4F81 侁31878 7C86 粆424372 5F34 弴六、员工请假申请单七、员工加班申请表八、员工
20、出差申请表九、差旅费报销清单十、公司会议记录表1公司会议记录表一2公司会议记录表二十一、提案管理记录表十二、员工提案评定表十三、员工奖惩记录表十四、员工违纪处理表十五、会议管理流程十六、出差管理流程十七、提案管理流程十八、会议工作评估表第五章 安全保密管理一、安全主管岗位职责二、安全专员岗位职责;#39106 98C2 飂P37682 9332 録35981 8C8D 貍34026 84EA 蓪三、电梯设备巡视记录表四、电梯维修保养记录1电梯月维修保养记录2电梯季维修保养记录3电梯年维修保养记录五、值班登记日志表六、保安执勤日志表七、外出员工登记表八、来宾出入登记表九、安全状况检查表十、防火设
21、施检查表十一、安全事故报告书十二、突发事故报告表十三、事故统计汇总表十四、人员出入管理流程十五、消防安全管理流程十六、安全检查管理流程十七、突发事件处理流程x33132 816C 腬35534 8ACE 諎33302 8216 舖34110 853E 蔾24734 609E 悞e第六章 车辆管理一、车辆主管岗位职责二、司机岗位职责三、车辆登记表四、车辆检查表1车辆检查日志2车辆检点表五、车辆请修表六、保养记录表七、车辆加油表1车辆加油申请表2车辆加油记录表八、用车申请表1用车申请表2车辆使用申请表九、派车记录单十、车辆事故单1车辆事故现场记录单39999 9C3F 鰿37236 9174 酴j
22、30538 774A 睊30176 75E0 痠21331 5353 卓2车辆事故报告单十一、用车记录表1司机用车记录表2车辆使用日志表3车辆使用状况月报表十二、车辆费用表1车辆费用报销单2车辆费用月度统计表十三、事故处理流程十四、车辆管理流程1车辆使用流程2车辆加油管理流程3车辆安全管理流程十五、肇事处理流程图十六、车辆费用额度控制程序图第七章 总务后勤管理一、总务后勤主管岗位职责二、总务后勤专员岗位职责36427 8E4B 蹋528390 6EE6 滦26158 662E 昮qH30985 7909 礉三、宿舍管理专员岗位职责四、食堂管理专员岗位职责五、保洁人员岗位职责六、绿化人员岗位职责
23、七、食堂卫生检查表八、住宿人员管理表1住宿申请表2住宿人员资料卡3宿舍分配申请表4住宿登记表5宿舍检查登记表6宿舍物品借用卡九、清洁卫生管理表1卫生区域划计划表2清洁工作安排表3卫生状况检查表4清洁卫生评分表十、员工宿舍管理流程32855 8057 聗f24818 60F2 惲V21693 54BD 咽23032 59F8 姸.1宿舍管理方案制定流程2员工入住宿舍管理流程十一、员工食堂管理流程十二、清洁卫生管理流程十三、企业绿化管理流程第八章 公关事务管理一、公关事务主管岗位职责二、公关事务专员岗位职责三、商务接待安排表四、公务接待审批表五、公关活动策划表六、危机预警处理表七、危机记录分析表八
24、、重要接待流程九、危机处理流程十、媒体宣传流程十一、接待规格表十二、例外事项工作安排表第一章 -21246 52FE 勾F;gJ23841 5D21 崡第二章第三章 第一章 行政部组织结构与责权第四章 一、行政部组织结构图行政总监行政经理安全保密主管人事行政主管2办公事务主管安全专员办公专员专员秘书后勤总务主管行政专c38575 96AF 隯x37151 911F 鄟35450 8A7A 詺27944 6D28 洨员后勤专员宿管专员食堂 管理专员保洁人员绿化人员接待专员公关专员司机前台接待主管公关事务主管车辆主管1.1.1.1.1.2. 35003 88BB 袻)33579 832B 茫395
25、53 9A81 骁)37598 92DE 鋞1.1.3.1.1.4. 二、行政部职责职责1根据领导意图和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助公司的规划研究职责3公司会议组织、记录及记录归档工作职责4员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作职责5负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作职责6负责公司日常安全保卫及消防管理工作职责7负责公司车辆调动管理工作职责8负责公司总务后勤管理工作职责9F36705 8F61 轡31431 7AC7 竇36874 900A 逊24456 5F88 很28306 6E92 溒f负责公司对外宣传、公关工作职责10牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案职
26、责11完成公司高层临时交办的工作职责2负责全公司资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作1.1.5. 三、行政部权力职责1根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权职责3依照制度，按规定程序，实施对其他部门处罚的建议权职责4依照制度，对公司员工违反行政制度的处罚建议权职责5依照制度，对公司行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力职责637199 914F 酏21209 52D9 務Gyss部门内部员工聘任、解聘的建议权职责2依照制度，对行政稽查中发现的问题实施处理的权力1.1.6. 四、行政总监岗位职责职责1审查核准办公、行政、总务、安全保卫、公关等行政管理相关关规章制度职责3根据企业阶段性目标和年度计划，制定所属部门的年度目标、计划和措施职责4组织行政部自查和职能检查工作，及时发现问题、解决问题职责5负责企业各系统思想、文化建设，筹划增强员工凝聚力的宣传和教育职责6负责比较重要的