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1、企业物流管理常用表格优质资料(可以直接使用,可编辑 优质资料,欢迎下载)企业物流管理系统1、系统需求企业物流管理系统能够记录并统计企业存货的出入库,及时准确地掌握商品库的情况,并可动态反映存资金的增减变动,为企业的决策提供基础数据,同时通过集中式的信息数据库,将进、销、存等企业的经营业务有机地结合起来,达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的,并且它能够降低采购成本,准确及时地了解采购情况和销售动态,及时调整营销策略,为管理者提供决策依据,加强了对商品资料的管理及价格管理,加速了资金周转,提高了资金利用率。本系统主要依据通用的物流管理方式来进行分析和设计,一个完整的企业物流管理系统的任
2、务主要包括以下几项。l 资料管理,主要负责管理供应商资料、商品资料,以及客户资料等。l 采购管理,主要负责采购管理,包括采购单、采购入库、采购查询等。l 销售管理,主要负责销售管理,包括销售单、销售出库、销售查询、销售利润等。l 库存管理,主要负责库存管理,包括库存维护、价格管理、库存盘点等。l 系统管理,主要负责管理用户信息和用户登录,以及初期建帐等。2、数据库设计根据系统需求分析,系统需要建立10张表,分别是供应商资料表、商品资料表、客户资料表、采购单表、采购单明细表、销售单表、销售单明细表、商品库存表、盘点明细表、用户信息表。3.1数据表设计以下是10个数据表的具体描述,包括字段名称、含
3、义、数据类型、可否为空和说明。1. 供应商资料表供应商资料表负责维护供应商的基本信息,主要包括供应商编号、供应商名称、地址、 、 、信誉等级、提供商品、简介等,表结构如表1所示。表1 供应商资料表字段名称含义数据类型可否为空说明 2. 商品资料表商品资料表负责维护商品基本信息,主要包括商品编号、商品名称、条形码、计量单位、供应商编号、供应商地址、商品说明等,表结构如表2所示。表2 商品资料表字段名称含义数据类型可否为空说明 3. 客户资料表客户资料表负责维护企业客户的基本信息,主要包括客户编号、客户名称、地址、 、 、信誉等级、所需商品、简介等,表结构如表3所示。表3 客户资料表字段名称含义数
4、据类型可否为空说明 4. 采购单表采购单表主要包括采购单号、供应商编号、采购日期、采购员、是否核对、操作人员、总共金额、不含税价、税额等,表结构如表4所示。表4 采购单表字段名称含义数据类型可否为空说明 5. 采购单明细表采购单明细表主要包括编号ID、采购单号、商品编号、采购数量、采购单价、总共金额、不含税价、税额等,表结构如表5所示。表5 采购单明细表字段名称含义数据类型可否为空说明 6. 销售单表销售单表负责销售记录,主要包括销售单号、客户编号、销售日期、销售员、是否核销、操作人员、总共金额、不含税价、税额等,表结构如表6所示。表6 销售单表字段名称含义数据类型可否为空说明 7. 销售单明
5、细表销售单明细表主要包括编号ID、销售单号、商品编号、销售数量、成本单价、销售单价、总共税额、不含税价、税额等,表结构如表7所示。表7 销售单明细表字段名称含义数据类型可否为空说明 8. 商品库存表商品库存表用于维护商品库存信息,主要包括商品编号、商品状态、成本价、销售价、库存数量、库存总金额、最低储备、最高储备、最近操作日期、操作人员、备注等,表结构如表8所示。表8 商品库存表字段名称含义数据类型可否为空说明 9. 盘点明细表盘点明细表用于管理企业商品库存的盘点工作,主要包括编号ID、商品编号、调整数量、成本价、调整总金额、操作日期、操作人员、标志等,表结构如表9所示。表9 盘点明细表字段名
6、称含义数量类型可否为空说明 10. 用户信息表用户信息表负责管理用户信息的相关内容,包括用户ID、用户名称、用户类别(操作人员、管理人员)、密码、权限、身份证、地址、 、邮箱等,表结构如表10所示。表10 用户信息表字段名称含义数据类型可否为空说明附:物流项目进展表日期:填表人:项目名称项目号项目主管填表日期项目状态结果原因1本物流项目进度是否与计划一致?是否2本项目资源使用情况是否与计划一致?是否3本项目人力资源配置是否与计划一致?是否4按目前的进度,本项目能否达到计划的目标?是否5预计能否按时完成本物流项目?是否6本项目参与人与客户的关系是否协调?是否7本物流项目是否存在任务完成报告?是否
7、项目进度评价项目预算评价项目风险评价客户意见项目主管签名日期审批人签名日期仓库分布明细表仓库名称仓号位置货架号货架格号AC0110DH0110IK0110LO0110PZ0110作业规范与人员需求分析表作业名称作业内容作业人员人数1订单处理接收业务部送达的客户订单、商情反应业务部订单处理员2进货验收、入库上架货物入库验收、验收单据录入、安排入库上架入库管理员3理货拣货、分货、集货、出货、储位补货、缺货报告理货员4流通加工改包装、贴标签、外包加工、包装验收、加工计价加工人员5仓库管理储位管理、库存盘查、栈板管理、库房保安警卫仓库管理员6出货(1)货物盘点、装车出库管理员(2)出货单据驾驶员(3)
8、出厂检查保安员7派车货物配送至指定地点的车辆安排车辆调度员8货物配送(1)货物运输、配送、退货载回驾驶员(2)配送状况反馈指定地点货物验收人员9退货处理配送货物退回处理、单据验收、损坏等级判定、退回货源地、折价出售、报废、合格品入库退货处理人员10资料传达进货、库存、出货、退货资料的上下传达仓库管理员仓库货物盘点卡1编号:2材料名称:数量:单位:放置地点:填卡人:1编号:2材料类别:日期:年月日原料物料呆料废料半成品成品材料名称:料号:数量:单位:放置地点:核对人:填卡人:发货日报表编号:填写日期:客户品名规格数量备注物流项目建议表填写日期:年月日业务专员项目名称项目名称联系人联系方式前期情况
9、总结后期项目建议业务经理批示签字日期主管副总批示签字日期备注发货月报表订购日期提货单编号单价上月结欠本月订货本月发货本月结欠备注数量金额数量金额数量金额数量金额经理:复核:制表:第一章建筑施工企业规章制度第一节 概述一、企业规章制度的概念规章制度是企业职工参于生产经营活动应遵守的行为准则,主要包括企业各项工作的要求、规则、规程、程序、方法、标准等。建筑施工企业规章制度是在大量实践经验基础上总结出来的一种规范化的管理方法,具有以下特征:(1)规范性。用规章制度管理企业,要求按统一的标准、方法、程序工作,不允许按个人的想法随意变动。规章制度具有规范性这一特点决定了它不可能用于一切管理活动,只能用于
10、经常发生的例行工作。(2)稳定性.规章制度一出台,就不能随意改动.经常变化的规章制度,谈不上规范职工的行为。当然,稳定也是相对的,并非一成不变。规章制度执行一段时间后,应根据企业工作内容和环境的变化进行修订. (3)强制性。如果一项制度可这样理解,也可那样理解,甚至可执行也可不执行,那么企业管理工作就无规范可言,而这也违背了规章制度管理企业的根本宗旨.所以,规章制度具有强制性的特点。二、企业规章制度的作用(1)使企业工作规范化.随着管理科学的发展,人们发现,单凭个人经验无法管理好企业,只有总结管理工作的规律,制定出工作规范,人人都按章程办事,减少工作中的随意性,才能使经营管理走向现代化.(2)
11、协调企业各部门的工作。通过规章制度,可以使企业各部门的关系固定化,达到协调一致的目的。各部门都按规章制度办事,相当于在一个统一标准约束下工作,进而避免各行其是的现象发生。(3)维持正常工作秩序.有了规章制度,职工就有了行动准则,从而可以避免各种混乱,建立正常的工作秩序.(4)提高工作效率。有了规章制度,职工在工作中遇到类似问题,就可照长办事,避免事事请示汇报,研究对策,延误时间,从而提高工作效率.三、企业规章制度的种类企业规章制度可分为两类.一类是国家或主管部门制定的规章制度,包括各项有关的政策、法令和规定,又称作社会性的规章制度;另一类是企业自行制定的规章制度。它是根据国家有关的规定和企业经
12、营管理的需要而具体制定的。建筑施工企业规章制度种类繁多,一般按其作用和性质可分成三大类。1、 基本制度建筑施工企业基本制度是企业带方向性的根本性制度。如经理负责制;企业党组织的工作制度;职工代表大会民主管理制度.2、 工作制度建筑施工企业工作制度主要包括经营工作、技术工作、管理工作等方面的制度,是指企业为搞好经营管理而制定的各种规定、标准、办法、条例等。企业经营管理制度经营决策制度。包括企业重大决策问题的工作方法、程序、职权的规定。合同管理制度。包括工程承包,工程合同的签订、履行、解除,总分包合同管理等方面的规定。计划管理制度。包括企业中长期计划、年季计划的编制、实施、检查评价等工作的规定。预
13、结算制度。包括预算编制、更改签证、竣工结算等工作的规定。施工管理制度.包括施工准备、施工计划(施工组织设计、施工作业计划)、工程任务单、施工调度、现场管理制度等。技术管理制度。包括技术资料管理办法、图纸会审制度、施工组织设计编制和审批制度、技术交底制度、计量制度、材料检验制度、技术操作规程等。工程质量管理制度。包括技术标准、施工质量检验办法,隐蔽工程验收办法、质量事故处理和报告制度等。安全生产管理制度.包括安全操作规程、环保防护制度、现场消防制度、安全事故处理报告制度等。人力资源管理制度。包括定员、定额管理制度,职工考勤制度,职工培训制度,职工调配制度,职工的工资、奖励、升级、退休离休等各项制
14、度。材料管理制度。包括材料消耗定额管理制度,物资采购、验收制度,仓库保管制度,材料领发制度,余料退库、废料回收制度,周转材料租用制度等。(8)机械设备管理制度.包括装备计划、购置、验收、保管、保养、维修、使用及操作等管理制度。(9)财务管理制度。包括会计制度,成本核算办法、固定资产、流动资金、现金出纳、经济活动分析等管理制度。 (10)其他管理制度. 3、责任制 责任制是根据社会化大生产分工协作要求而制定的制度,规定企业内部各级组织、各类人员在本职上应承担的任务和责任。主要包括:岗位责任制。包括各级领导岗位责任制、职能机构和职能人员岗位责任制、生产工人岗位责任制等。管理业务责任制.包括生产(施
15、工)责任制、技术责任制、经济责任制等。交接班责任制。包括工序之间的交接责任制、工作班之间的交接班责任制等。 四、企业规章制度的管理 1、规章制度的制定 制定规章制度应贯彻实事求是的原则。因为并不是所有的管理工作都能用规章制度管理,应根据客观条件分别采用不同的管理方法来管理.一般讲,只有例行性工作才适合用规章制度。因此,制定规章制度前首先应分析工作的性质和条件,当具备了条件后再制定.另一方面,制定规章制度一定要符合客观实际情况,否则行不通。规章制度的执行建筑施工企业规章制度的贯彻执行应遵循以下规定:(1) 规章制度既经建立,就要严格执行,任何人不许随意违背.各级领导要带头遵守,带头执行.(2)
16、加强对职工的思想教育,宣传遵守规章制度的重要性,对违背规章制度的行为要及时处理,使职工知法守法。(3) 提高职工技术业务水平,使之掌握执行规章制度所必须具备的技术业务知识,同时要为贯彻执行规章制度提供必要的物质条件。(4) 要有经常性的监督检查。对于执行不认真、贯彻不力的单位和个人,应当批评、教育;对不负责任、违反制度造成的损失的,或屡教不改的,应根据情节轻重和损失大小给以相应处分.(5) 制定规章制度时要经过群众讨论,重要的规章制度要在职代会上通过。对不合理的规章制度要及时修改和废除。坚持提高职工遵守的自觉性。第二节 建筑施工企业经理负责制 极力负责制是全民所有制建筑企业最 基本的领导制度。
17、所谓经理负责制,就是在企业建立以经理为首的生产经营管理系统,由经理对企业生产经营活动全面负责的一种企业领导制度。一、实行经理负责制的意义(1) 解决了党组织和行政的分工问题。明确杂企业以经理为中心建立生产经营指挥中心,经理是行政系统的最高领导,党委不再参与行政事务工作,主要起政治领导核心和保证监督作用。(2) 形成了高度统一的生产经营指挥系统。在现代大工生产条件下,分工协作越来越复杂,一项工程的建造往往要经过若干道工序,使用多种材料、工具、机械,由众多的人协调劳动才能完成,必须建立统一指挥的系统。(3) 解决了权责统一问题。权责相统一,是科学管理的基本准则。谁拥有一定权力,就应承担相应的责任;
18、谁承担了一定责任,就应拥有相应的权力。实行经理负责制有效地解决了这一问题,经理对企业生产经营活动全面负责,同时中华人民共和国公司法(以下简称公司法)又赋予经理相应的经营管理权限.(4) 明确了企业法人代表的地位。企业是一个具有法人资格的经济实体.谁来对这个经济实体的经营效果负责,会来代表这个经济实体履行法律责任,是企业能否在社会经济活动中正常运行的重要问题.实行经理负责制,经理成了企业法人的当然代表,担负了对企业经营效果和法人地位负责的重任。二、建筑施工企业经理的产生建筑施工企业经理有以下几种产生方式:(1) 政府主管部门委任。既由政府主管部门直接向企业委派经理(委任前应广泛征求职工代表的意见
19、)。(2) 政府主管部门组织招聘。即由政府主管部门出面,在广泛征求职工代表意见的基础上,组织公开招聘。(3) 企业职工代表大会选举。即经政府主管部门批准,由职工代表大会选举产生经理。三、建筑施工企业经理的免职建筑施工企业经理的免职有以下几种方式:(1) 政府主管部门委任的经理,由委任机关免职,但免职前应征求职工代表的意见。(2) 政府主管部门组织招聘的经理,在征求职工代表意见后,由招聘机关免职.(3) 职工代表大会选举产生的经理,在报政府主管部门批准后,由职工代表大会罢免。(4) 建筑施工企业经理的职权根据公司法的规定,建筑施工企业经理在企业生产经营管理工作中,可行使下列职权:(1) 依照法律
20、和国务院规定,决定或者报请审查批准企业的计划。(2) 决定企业行政机构的设置。(3) 提请政府主管任免或者聘任、解聘副厂级行政领导干部。法律和国务院另有规定的除外.(4) 任免或者聘任、解聘企业中层行政领导干部。法律另有规定的除外.(5) 提出工资调整方案、奖金分配方案和重要的规章制度,提请职工代表大会审查同意.提出福利基金使用方案和其他有关职工生活福利的重大事项的建议,提请职工代表大会审议决定。(6) 依法奖罚职工;提请政府主管部门奖惩副厂级行政领导干部。第三节 建筑施工企业岗位责任制一、各级领导岗位责任制 1、总经理岗位在责任制 (1)认真贯彻执行党和国家的各项路线、方针和政策;主持建筑施
21、工企业全面工作;负责处理建筑施工企业的日常行政、人事、安全、生产管理等事务。 (2)严格执行国家政府职能部门制定的对建筑行业有关建筑施工工程作业方面的各项法规、决议和决定。(3)加强对员工的安全、服务意识教育,牢固树立安全和文明生产观念。(4)负责组织制定和审批公司各项管理制度、管理办法和各项作业流程,健全和完善企业各部门岗位职责。(5)负责组织制定企业的发展规划、编报公司年度工作计划和工作总结,指挥、督促并检查下属各部门完成各项工作。(6)负责确定企业部门的设置、定编、定员、定岗。(7)对本企业各部门主管级(含)以上管理人员有任免权,并进行绩效考核,有权对考核结果进行处理。(8)负责组织、领
22、导本企业所有员工的业务、技能培训工作,提高员工的专业素质和工作绩效。(9)负责贯彻实施质量管理体系文件内容,按要求做好相关工作的落实与检查工作.(10)负责审核企业资金使用、费用开支、财务预算方案。(11)负责对企业各种生产、生活物资采购计划进行审核。(12)负责组织、参与项目竞标工作;负责与各项目经理签订相关经理责任合同,并督促检查合同执行情况和施工完成情况。(13)了解和掌握国家对建筑业有关的新政策、新举措和行业动态,注重科学管理,抓好质量安全工作,实行“经理负责制”,不断提高企业的经理效益和社会效益,扩大企业知名度.(14)定期组织召开企业部门负责人工作例会,总结、研究企业现阶段生产、经
23、营及管理情况。2、副总经理岗位责任制(1) 协助、配合企业总经理的日常行政、生产和经营管理工作;组织编报年度工作、生产、经营计划及成本费用、利润指标等;直接对总经理负责.(2) 协助总经理组织研究企业经营、市场开发方面的发展规划。(3)组织拟报企业业务、经营管理的各种规定、制度,内部机构的设置。(4)组织编制并按时向总经理汇报;每月经营合同签订、履行情况及指标完成情况。(5)负责协调经营处与财务处、行政部门及其他部门的协作关系.(6)组织收集市场销售信息、用户反馈信息等。(7)负责组织、推行、检查和落实经营部门销售统计工作及统计基础核算工作.(8)组织开展市场统计分析和预测工作。(9)负责组织
24、开展和督导本企业的质量管理体系相关工作。(10)完成总经理交办的其他临时性工作。3、项目经理岗位责任制(1)建立项目管理班子,调集施工力量,组建相应的工程管理人员班子,组织编制作业计划,并下达施工任务,签订队组承包合同.(2)组织财会人员对国家财经政策、财经法规、专业知识、公司管理制度的学习与培训,对其进行思想品德和职业道德教育,对应聘上岗人员业绩进行考评,提高会计人员综合素质。(3)不断引进、吸收先进的财务管理工作经验,促进公司建立科学、合理的财务管理办法,积极推进公司财务现代化管理与会计工作的达标升级.(4)调查了解建筑项目的特征、工程概况和性质,弄清设计规模、结构特点、工艺流程,掌握主要
25、设备性能、设计概预算,摸清工程的总工期及工程分期分批施工的配套交付顺序要求、交付图纸时间,工程施工的质量要求、技术难点。(5)调查掌握施工场地及当地的自然条件、地形与环境条件、地质条件、地震级别、工程水文地质情况、气象条件。(6)调查当地的技术经济条件,了解供水、供电、供热、供气(氧气、乙炔)等的能力及交通运输条件,地方材料供应情况和当地协作条件及主要设备的供应条件。(7)调查社会生活条件,摸清周围可为施工利用的房屋情况,附近的机关、企业、居民分布情况,生活习惯和交通情况,副食供应、医疗、商业、邮电、治安条件.(8)必须搞清建设单位施工准备落实情况,场地三通一平落实情况,障碍物的处理情况,按合
26、同规定应提供的材料、设备的到货情况。(9)组织材料、构件、半成品的订货、生产、储运及材料,机具设备的租赁、进场、堆放等管理工作。(10)根据材料预算,组织施工编制材料采购计划,由采购员了解市场价格后,由施工员审核、项目负责人批准后,方可选择供货单位订货。(11)根据施工组织设计要求,组织相关人员提前储备冬、雨期施工使用的材料和专用材料。(12)根据建设单位提供的水泥、电源等,接通施工给水、排水、电器、照明、通讯、通气线路,结合永久性路基,铺设施工用循环道路.(13)根据施工总平面布置图,组织相关人员搭建临时生产设施和生活设施.(14)履行项目部安全、消防第一责任人的所有职责。(15)完成总经理
27、室交办的其他工作任务。4、项目副经理岗位职责(1)认真执行公司的质量方针及作业指导书,严格按照质量保证体系和质量管理体系实施贯彻,确保工期进度、质量、安全、创建文明工地目标的实现。(2)负责工地施工进度计划的编制及施工方案和质量计划的实施。(3)全面负责项目部各分部分项工程的施工,严格按照施工规范、操作规范进行施工,合理安排工序,确保产品质量.(4)负责劳动力、机械、材料等资源的调配与供应,有计划地安排施工机械和材料的进出场。(5)负责按相关规定认真签写施工日志.(6)全面负责项目部的安全生产活动,落实安全保证措施。(7)协助项目经理做好与分包单位、建设单位、监理公司等单位的配合工作。5、总工
28、程师岗位责任制(1)负责建筑公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制。(2)积极开展合理化建议活动,大力提倡采用新技术、新材料应用.(3)负责对重大工程项目施工组织设计的审批.(4)负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。(5)负责对工程组织基础、主体分部和单位工程的质量验收。(6)领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。(7)负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果.(8)参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。(9)负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关信息.(10)负责组织对重大质量事故的鉴定和处理;不定期对施工现场进行检查,随
29、时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理。(11)负责对“四新技术的推广与应用(12)完成上级领导安排的临时性、重要性工作.6、工程部负责人岗位责任制负责工程部领导工作,在行政上对项目经理负责并向其汇报工作.负责中标后工程进场前的施工准备工作负责审批落实项目各分承包合同的谈判和签订工作,对工程分承包方进行评价和选择,建立合格分承包方名册,并负责分承包队伍的管理.在生产副经理的领导下,负责施工过程中的过程控制,包括落实年、月生产计划,并负责考核计划的完成情况.随时掌握工程进展情况,惊醒综合平衡,统筹安排,以加快施工进度,缩短施工工期,并负责工程部阶段性和年度的工
30、作总结.喜蛛总经理对在施工程的现场监督管理,安全文明施工,以及环境职业健康安全运行管理涉及的其他方面的监督检查工作。负责工程施工的成品保护检查,以及项目工程产品保护措施执行情况的监督检查工作。对部门内所有上报的申请、报告、报表、工程进度等文件的质量负责.负责及时、真实、准确地向项目部有关部室提供与工程有关的数据;并对向项目部有关部室提交的工程有关数据的及时性、真实性和准确性负责。负责组织在施过程管理、搬运、储运、防护、和交付管理,顾客、相关方满意度测评及服务管理,工程分承包管理,以及环境、职业健康安全运行的管理.在投标、施工及交付的服务过程中,及时通过主动走访、 、信件及交谈等方式收集顾客及相
31、关方的满意信息并向项目分公司进行施工交底。对在施项目负责组织制订年度工程回访计划和进行顾客满意度调查,受理顾客投诉,组织回访、保修和服务工作,并将来自顾客的信息传递到相关部门.负责与部门内业务有关的环境因素、主要环境因素、危险源、主要危险源的测定和监督.本部门管理范围内的程序文件和其他管理文件的拟定、更改、受控发放、登记、标识、收回等工作。负责与公司项目部有关法律法规的收集和信息传递.定期召开部署会议,提出改进工作的目标和措施。承担项目经理交付的其他工作。7、技术负责人岗位责任制学习、宣传、贯彻执行国家的安全、技术、质量管理标准,促进施工现场综合管理水平的全面提高.负责技术管理达标和文明施工管
32、理.参加定期的综合检查和专项检查,做好检查日志记录。组织有关技术人员参加图纸会审,为预算、材料、财务提供会审资料。组织编制施工组织设计,审批分包单位小型单位工程施工方案,编制季节性的施工方案和措施并组织实施。编制重要质量和安全技术措施,并密切结合施工现场处理技术问题。及时传达上级的技术文件,协助或参加分包单位、施工现场有关的技术工作,提供所需资料。每周必须召开一次工作例会。参加现场生产协调会,在会上报告工序程序施工情况和施工组织设计落实情况。每天做好工作日报。8、质量负责人岗位责任制负责质检部行政领导工作。负责项目部工程质量管理工作的实施、验证和改进,建立健全质检部管理制度。负责制订质量策划管
33、理程序、监视和测量管理程序、不合格品管理程序并组织实施。负责公司质量目标的分解和落实,制订公司的年度工程质量创优目标和质量计划,参与制订质量的年、季、月质量技术措施计划.负责组织质量检查,参加工程的基础、主体验收、和、竣工验收和交接验收,提出工程质量评定意见,核定质量等级,负责监督检查验收和移交过程中出现的问题,负责对分部分项工程的检查状态进行标识、检查、监督,负责收集质量检查、验收中的相关数据,在工程质量抽查中发现不合格过程,要开具;负责对检查中不能立即解决的不符合项制定纠正与预防措施,并组织实施。负责本部门管理范围内文件的拟定、更改、受控发放、登记、标志、收回等工作。完成相关领导交办的其他
34、任务。9、材料设备负责人岗位责任制认真贯彻、执行并遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度;负责材料设备处日常事务和人员的管理,直接对总经理负责.加大对质量管理工作的学习、贯彻执行力度,确保工程材料及设备的质量符合国家行业标准,杜绝伪劣材料进入施工现场。负责公司施工材料需求,严把工程材料的验收和发放环节,按计划供应材料,保证及时供应;随时掌握工程进度与材料进场的时间关系与使用情况,负责对施工现场各种余料的管控和回收工作。负责与供应商建立长期、稳定的业务关系和情感维系工作,为资金的良性循环创造良好、宽松的运行环境.认真分析、熟悉和掌握市场行情,严把材料价格关,保证采购价格的合理性和一定的利润空间,
35、控制好采购成本。负责监督和管理施工现场材料使用情况,如有不符,督促有关人员限期查清原因、制定措施并处理、汇报;对铺张浪费、管理和使用不当等原因造成的材料损失,有权追究和处理。保证报表的真实性、完整连续性,做好材料的统计和分析工作。热爱公司,爱护公司形象,协调好与顾客和供方的关系。团结同事,关心员工,身先事卒,克己奉公.配合管理者代表做好本部门的质量管理体系相关工作。完成公司领导交办的其他工作和任务。10、安全负责人岗位责任制主持管理安全防护保护体系、文明施工保证体系、消防保证体系。对施工现场进行全方位监督检查,纠正不安全行为和改善不安全环境。熟悉各种安全技术措施、规章制度、标准、规定。坚决制止
36、违章指挥和违章作业.做好安全达标和文明安全管理。参加每周一次文明安全综合值班检查和不定期安全检查,做好检查日志记录.坚持原则,做好系统安全职责范围内的工作。做好安全生产中规定资料的记录、收集、整理和保管。加强分包单位管理.按职权范围和标准对违反安全操作规程和位置哪个指挥人员进行处罚。贯彻执行国家及省市有关消防保卫的法规、规定,组织制定和审查施工现场的保卫、消防方案和措施.每天用日检表反映安全问题。收集安全技术交底、安全活动记录,查原始记录及班组日志.验收安全设施及机械安全装置。参加现场生产协调会,在会上报告安全情况和文明施工情况。真实填写安全管理工作日报。11、经营部负责人岗位责任制认真执行国
37、家的方针、政策,在项目经理领导下,努力完成本部门的各项任务.参与公司编制年度生产计划,及时下达年、季各项技术经济计划指标。认真推行统计基础工作规范化,使统计工作沿着规范化的轨道运行。全面正确及时汇总、报各种统计报表和有关资料,并利用图表反映生产动态。参与工程招标工作,组织人员与相关部门配合编制招标文件,计算工程标底,参加评标、定标。配合有关部门做好机电设备的招标工作.按合同规定做好工程预付款、进度款的审核工作。做好工程预算结算审核工作。参加施工图纸设计交底,深入现场,及时了解掌握在建工程与工程造价有关情况。做好工程造价分析及资料归档管理。做好与地方政府工程造价处的联系。完成上级领导交办的其他工
38、作。12、财务负责人岗位责任制贯彻执行国家及上级有关预算编制的各项规定,编制工程竣工结算资料及分包工程的结算。协助领导签订内外分包施工合同,并严格控制费用标准.编制固定资金使用计划,编制成本、利润计划,编制分百单位考核指标计划及管理费用控制计划。严格按审批制度及审批程序控制购置计划,严格执行现金管理制度,正确及时办理货币资金业务结算。贯彻执行财经法规及成本管理标准.认真执行会计制度.财务档案的综合管理.编制月度工资发放明细表,审核并填制工资方面业务记帐凭证.成本核算审核。贯彻执行劳动工资政策、法令,执行本企业的规章制度.负责劳动工资计划、统计的审核和工资奖金的使用、管理。负责贯彻执行劳动定额。
39、认真贯彻执行国家劳动保护用品的规定和使用标准,按规定负责审批购置劳动保护用品的经费。做好主持编制、审批材料计划。定期检查指导部门内及所属分包财务核算工作.填写工作日报。13、办公室主任岗位责任制负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考.随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工解决一些实际问题和难题。搞
40、好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。负责公司的安全保密工作。负责工资质量管理体系相关工作。协助公司信息部的信息收集与传递工作。完成公司领导交办的其他工作。二、职能机构责任制1、技术部责任制(1)贯彻落实国家和上级政策部门有关建设技术质量方面的法律法规、方针政策和标准、规范。参与工程投标项目施工策划工作,编制项目施工技术措施。主持项目开工前的图纸会审和技术交底,向项目部及有关部门提交项目工程所使用的标准、规范、规程及图纸资料。主持审核项目工程施工组织设计和施工方案、进行技术交底.负责或协助项目部处理项目施工进程中客户提出的设计变更和洽商;做好重大设计变更、工程洽商的审批工作。负责项目施工过程的技术监督、检查与考核,协调工序矛盾,参与工程质量评定、验收工作。指导和协助项目技术负责人组织技术交底和工程档案的编制等.负责技术档案及竣工资料的审核.负