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1、机场建设项目档案管理培训指挥部档案室2009年4月24日机场建设项目档案管理培训一、档案管理依据二、档案管理职责三、档案整理规范一、档案管理依据 DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 国家档案局、国家发展和改革委员会联合颁布的重大建设项目档案验收办法（档发（2006）2号）GB/T11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范 GB/T10609.3 技术制图复制图的折叠方法 西部机场集团机场建设档案管理实施细则二、档案管理职责项目建设单位负责组织、协调、指导和检查各参建单位和监理单位 编制竣工资料；（备注：
2、各参建单位和监理单位在入场施工的同时需到 指挥部档案室备案登记，填写二期扩建工程档案登 记表）设计单位向项目建设单位提交经整理立卷的设计基础材料和设计文 件。（受委托编制竣工图）监理单位负责监督、检查项目文件的收集、完整、准确、系统情 况，审核、签署竣工文件。负责向项目建设单位提交项目 监理档案；（逐张签署竣工图，避免监理缺位，杜绝漏签、冒签现象）施工单位负责向项目建设单位提交完整的竣工档案；1.收集三、档案整理规范 2.立卷 3.待验 4.装订 5.移交.验收 1、资料收集三、档案整理规范立项上报、批复文件；预可研、可研报告、批复文件；环评上报、批复文件；空域协调有关文件；土地勘测、选址、征
3、用文件；方案设计有关请示、批复文件；各类合同、协议等；地质、水文、气象、地震上报、批复文件。前期文件 资料收集前期监理中标通知书、合同；监理大纲、规划、细则；监理单位、人员资质；监理月报、会议纪要工程进度控制（开、停工审批）；事故报告意见；监理通知单、业务联系单、技术复核单；监理工作总结监理单位工程评价报告、质量评估报告；各项测控及复核质量、外观的抽检、旁站 记录；监理来往文件；监理日誌；监理文件 资料收集监 理 设备安装中标通知书、合同；企业、人员资质，特种工上岗证；开工报审表及开工报告；工程概况表；施工组织设计；设备安装、工艺说明或技术总结；竣工报审及竣工报告；自验、四方验收、初步验收会议
4、纪要及人员 签到册自验、四方验收、初步验收整改回复意见；人员培训方案和培训记录；设备移交使用清单、质保书；资料收集设备安装设备安装设备、材料出厂质量合格证明；国外设备、材料出具商检、海关及索赔文件；设备图纸、工艺流程图、使用说明书、零部 件目录（国外设备提供中英文对照版）；设备、材料装箱单、开箱记录、随机工具、随机备品备件清单；设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定等；施工预算、安装决算；资料收集设备安装中标通知书、合同工程概况表；企业、人员资质，特种工上岗证；分包单位资质、供货单位资质、实验等单位 资质开工报审及开工报告；施工组织设计、方案，安全措施；技术交底、图纸会审、变更、业务联系单；工程
5、总结；竣工报审及竣工报告；自验、四方验收、初步验收会议纪要及人员 签到册；自验、四方验收、初步验收整改回复意见；工程施工 资料收集工程施工施工材料质量保证文件原材料汇总表、质量合格证书和出厂（试）验报 告及现场复试报告水泥、砂、石、砖、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、焊接 材料、防水、防腐、隔热保温材料、粘接材料、特殊材料等；预制构件合格证、试验报告管材、管件、混 凝土构件、金属构件、钢门窗、木制门窗等。工程施工 资料收集工程施工施工材料试验报告施工试验汇总表及试验报告砂浆配合比通知单，试块抗压试验，强度验收评定，混凝土级配通知单（或出厂通知单）和抗渗、抗压试验及各种测试报告，钢筋
6、焊接试验、组合试件的承载力检测，砂垫层环力测定，防火工程、试水试验、抗冻融试验、三性试验、探伤测试等工程施工 资料收集工程施工施工现场质量管理检查记录工程观感质量检查报验申请表单位工程竣工验收记录单位工程质量控制资料核查记录安装工程质量评定表基础工程质量验收证明单工程施工 资料收集工程施工质量评定单位工程质量保证资料评定表;单位工程观感质量评定表;地基及基础分部质量评定表;主体、工程分部质量评定表；地面与楼面分部工程质量评定表；门窗工程分部质量评定表；屋面工程分部质量评定表；装饰工程分部质量评定表；采暖卫生与煤气工程分部质量评定表；电气空调工程分部质量评定表;通风与空调工程质量评定表;电梯安装
7、工程分部质量评定表。工程施工 资料收集工程施工工程施工分部工程质量验收记录分项工程技术交底记录分项工程施工报验申请：检验批质量验收记录、隐蔽验收记录（要附隐蔽图）、检查记录、鉴定记录等 分部工程规范强文检查记录工序交接记录施工日誌工程施工 资料收集图纸资料建筑、结构工程竣工图装修（装饰）工程竣工图电气工程（智能化工程）竣工图给排水工程（消防工程）竣工图采暖通风空调工程竣工图总平面布置图(包括建筑、建筑景物、水景、照明、道路、绿化等）室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图）电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图场道竣工图（包括站坪、联络道、平滑等）助航灯光、通导工程竣工图等竣工图 资料收集图纸
8、资料凡按图施工没有变动的，则由施工 单位，在原施工图上加盖“竣工图”章标志后，该图即作为竣工图。重大变更及变更超过35%，重新绘制蓝图。一般性图纸变更，但能将原施工图加以修 改补充作为竣工图的，可不重新绘制，采 用划改法由施工单位负责在原施工图（必 须是新蓝图）上注明修改的部分，该图即 作为竣工图。竣工图 资料收集图纸资料施工单位必须将设计变更标注在原施工 图上，注明修改的部分、说明变更的内 容，并附以设计变更通知单。施工图上加盖签署齐全的竣工图章，相 关负责人员在图章内签字。风琴式折叠法、图签在外,A4幅面。竣工图章使用红色印泥。竣工图 资料收集竣工图注：所有资料及电子版一式4份，（原件、签
9、字、盖章）资料收集编制单位竣工图编制人 技术负责人 编制日期监理单位名称 监理人工程施工中拍摄的建设前原地物、地貌；建设过程中有代表性的施工工艺；主要过程中的面貌及建成后建（构）筑物的照片、录像；声像资料声 像 资料收集1、照片档案的整理 照片档案的构成应当由照片、底片、文字说明三部组成，归档时缺一不可。文字说明要求简捷、完整、明了，一般不超过200个字。内容包括事由、时间、地点、人物、背景、职务、摄制者等七要素。照片与说明必须一起固定在芯页正面。具体格式和装订要求按国家档案局规定。2、录音、录象、光盘档案的整理 凡是归档的声像材料，必须图像清晰、声音清楚，并加以必要的文字说明，同时必须是原件
10、、原版。录音带、录象带、光盘的整理一般按专题（内容、事由）进行分类。每盒（盘）的外套上要贴有标签，注明事由、时间、地点、主要人物、带长（分钟）、编号、型号和保管期限，并填写目录。声像资料声 像 资料收集三、档案整理规范 2、立卷一）组卷方法1、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷；2、项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；3、设备文件按专业、台件等组卷；4、管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工 验收文件组卷；5、监理文件按文种组卷；6、修改依据性文件材料，按单体分类，以单项项目集中 组卷；立卷二）分类基本要求1、项目档案的分类，要符
11、合形成档案的专业和 形成单位的项目活动的性质和特点。2、在一个单位内部和一个专业系统内部，同一 项目档案的分类标准应该一致。3、分类层次类目要简明，不宜过多过繁。4、分类应力求按照专业系统实现标准化。立卷三）卷内文件排列1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试、运行维修等顺序排列。4、竣工图按专业、图号排列。（有图样目录的，按图样目录）5、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。6、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，
12、定(草)稿在后。立卷四）施工资料编制要求1、控制点、观察记录要详尽完整，不得中断、并要求会签齐 全，注明观测日期；2、开工报告、竣工报告、图纸会审、或专业技术交底等重要 资料的各项内容要填写完全，并加盖建设单位、监理单位 和施工（总包）单位及参与单位的公章；3、专题会议纪要，各类重要文件或协议应有参与各方单位的 签认，并加盖公章；4、原材料、构配件、设备出厂合格证、质量证明文件及检测 报告，要加盖原件存放章，并注明存在何处。立卷注：所有内容填写齐全，不得漏项。立卷工程名称材料名称使用部位规格 数量经办人 日期原件存放处四）施工资料编制要求5、施工放样、高程测量成果，应附示意图，注明原点的坐标
13、或原点水准标高及原点编号；6、隐蔽工程验收记录、检验批记录、工程质量评定记录的各 栏内容要填写齐全，必须加盖施工及监理项目部红章；7、在进行分部、分项、单位工程质量检验评比时要说明评定 标准的参照依据，以及检测或复验结果；8、单位工程质量评定表要加盖施工单位、监理单位的公章，不得盖项目部章。立卷四）施工资料编制要求9、钢结构的探伤，拍片等检验报告应与钢结构图纸对应，相应的编 号对应，部位对应；10、钢材物理/化学试验报告，混凝土/水泥砂浆强度试验报告，环 氧树脂配比报告，沥青试验报告等资料应有试验者，记录者，复核者及技术主管和监理的签字、并注明试验日期，加盖试验 单位公章；立卷四）施工资料编制
14、要求11、方桩、钢管桩的桩位图应标示打桩序号，并绘制竣工轴线。打桩汇总记录应与竣工位图编号-对应，翼墙板桩，防 渗钢板应标明设计桩号，起始桩号转角桩号的竣工；12、施工总结、技术总结应包括整个施工过程中专题项目的技 术措施、质量检定、事故处理等内容；13、商品混凝土要提供拌制单位供料、试块及坍落度报告，现 场做块的还应提供现场试块及落度资料。14、监理必须在报验申请表中的意见栏中签署意见。立卷分 类编写目录题 名技术管理、质量评定、设备材料、竣工 资料、竣工图纸、验收材料工程类别（建筑、结构、水、暖、电、气）施工单元（分部、子项）文件全称附件内容文件涉及时间全面、概况性体现全卷内容（工程分部、
15、施工单位）立卷三、档案整理规范 3、待验 立卷完成后，首先，施工方（包括施工单位和设备 安装单位）要组织“自验”，“自验”合格后,在“四方验收”前30天将一套完整的档案资料提交监理审核。监理审核合格后，施工单位在“四方验收”前不少于 15天内，提交给指挥部档案室检查、验收。(提交资料包括：施工资料、竣工图、施工照片（施工全过程）及以上资料电子版本，在卷内目录里面提前预留暂未生成文件在目录中的位置（如四方验收、初步验收文件)。待验 监理单位在“四方验收”前30天，将一套完整的监理资料 提交指挥部档案室审查 指挥部档案室审验合格后，将根据西部机场集团公司机场建设工程项目竣工档案分类编目规定，给各单
16、位分配竣工档案档号。档案自验合格后，方能提出四方验收申请，进行工程验收。待验三、档案整理规范 4、装订档案四方验收合格后开始按要求装订资料：竣工档案文件材料按类别装订成A4纸大（297210mm）的案卷，大于标准的折叠成A4纸大小，小于标准的要进行托裱，文件右边与白纸右边对齐；每页资料要标注页码（正面标在右下角，背面有文字的标在左下角，空白页不标号）。页号应编在原件上,不可编在托裱的白纸上，原件上原有的页号应划掉。用打号机打号；装订档案四方验收合格后开始按要求装订资料 案卷装订，三孔一线法统一装订成册。并装入机场专用档案盒。文件材料要求打印,不能打印的文字材料要采用碳素墨水书写,严禁使用复写纸
17、、圆珠笔和铅笔、红笔等不耐久的书写材料。给各地城建档案馆移交的一套竣工档案，必须按照城建档案馆的要求整理归档。装订档案封皮样品卷内目录样品卷内备考表样品 XXX XXX档案盒立面样品工程资料案卷封底案卷封面案卷目录备考表案卷厚度不得超过20mm123456452007.022007.058 5 案 卷 封 底 工 程 资 料西安咸阳国际机场 类工程设施移交表 1行：类别号2行：六位工程代号3行：案卷顺序号三、档案整理规范 5、移交 填写竣工档案移交审核表 移交完整的竣工档案四套。除材料出厂证明、产品合格证、检测报告、及设备使用说明书可以是复印件，其它一律要求是原件，全部是红章，如是复印件必须加
18、盖红章。竣工档案的电子版四套 移交竣工资料案卷总目录及卷内目录的电子版 移交竣工档案资料四套移交的单位：1、机场所在地城建档案馆一套；2、集团公司档案室一套；3、机场档案室一套；4、机场使用单位一套。移交竣工档案移交审核表竣工资料移交目录清单 6、验收三、档案整理规范验收准备工作 必须具备以下各行业主管部门验收结果后，才能进行行业暨竣工验收。环保部门验收环评的意见书。消防部门验收消防工程的意见书。安全生产部门验收安全生产的意见书。档案局验收项目档案专项的意见书。验收项目档案专项验收 施工单位、设备安装单位和监理单位必须在“项目档案专项验收”前20天内，将验收合格，整理装订的全套档案资料，连同纸
19、质及电子版“卷内目录”和“案卷总目录”提供给指挥部档案室，以便编制该工程档案总目录，为“项目档案专项验收”作准备。验收初步验收 各单位在“项目档案专项验收”合格后，将竣工资料、竣工图、监理资料、设备资料交指挥部指定的当地建筑工程质量监督站进行审核备案。各单位须出据经质监站审核合格后并加盖公章的书面证明文件，才能进行“初步验收”。验收行业暨竣工验收移交工作 各单位必须在该项目竣工总验收合格后三十天内，将其余三套档案资料（按照第一套归档资料组卷要求）向指挥部档案室移交完毕。除材料出厂证明、产品合格证、检测报告及设备使用说明书可以是复印件加盖红章，其它竣工资料一律要求是原件，全部加盖红章，并办理“竣工档案移交审核单”和“竣工资料目录清单”等相关手续。验收 工程质量监督站验收土建工程质量评定资料。技术质量监督部门验收电梯、压力容器验收合格证。供电部门验收供电工程的意见书。电信部门验收通讯工程的意见书。验收需高度重视的问题：需高度重视的问题：针对“四方验收”、“初步验收”、“档案专项验收”和“竣工验收”中，提出的有关档案资料所有存在的问题必须认真地、一一对应地及时进行整改，并对所提问题做出书面回复。验收时必须有负责资料的人员在指挥部档案室待命，随时协助所有验收工作顺利完成。验收