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1、成功演讲及幻灯片技巧陈新 Cindy Chen讲义大纲成功演讲的要件准备演讲内容将演讲内容转化为幻灯片制作幻灯片的关键为幻灯片增添影音色彩成功演讲的要件?内容设计发表如何有效的传递出信息演讲内容的研究与统整演讲的组织图像的强化三要素成功演讲的要件?四细节目的 对象 重点 场地必须收集的细节信息(4P)PurposePeople Point Place成功演讲的要件?三步骤Step 1l亲自动手 做研究Step 2l将收集到的信息进行逻辑归纳分类 l拟出纲要Step 3准备演讲内容先问自己三个问题：我希望听众可以得到什么收获？对于我发表的主题，他们已经知道多少？此次演讲的目标是什么？Step1亲
2、自动手做研究准备演讲内容务必知道的信息（need-to-know）听众不能不知道的信息，如此才能达到设定的演讲目标最好知道的信息（nice-to-know）对演讲的目标虽不那么重要，却可增加演讲吸引力Step2 信息归纳分类何人（Who）、何事（What）、何时（When）何地（Where）、为何(Why)、如何（How）准备演讲内容大纲的主要四种形式：年代排序式：以事件发生先后加以排序叙 述 式：引导听众经历某种过程问题/解决方案式：点出问题所在与原因、解决问 题之道及摘要因 果/效 应 式：说明导因与其效果Step3 拟出纲要准备演讲内容演讲内容注意事项“三个告诉”法则：告诉听众：你将要告
3、诉他们什么告诉听众：你想要告诉他们什么接着再告诉听众：你已经告诉他们什么准备演讲内容开场白 必须能够吸引与集中听众的注意力、建立与台下听众的对你的可信度结束语 必须摘要所有的主要重点，做出总结，并让人留下深刻印象幻灯片内容注意事项将演讲内容转化为幻灯片 将相关的信息一口一口的“喂”给听众，一张幻灯片上，一张幻灯片上只存在一种概念，切记：“一次只喂一口，不要囫囵吞枣”一张一概念将演讲内容转化为幻灯片尽量精简尽量使用动词或名词将一些赘字删除，例“当”、“那个”、“但是”等不要使用具强化效果的副词，例“真的”、“非 常”等关键字与片语将演讲内容转化为幻灯片每张幻灯片上的文字不应该超出八行每行字数不要
4、超过八个字好处：确保字体够大，让所有听众看清幻灯片内容，也有助于一次只提供一定量的信息。8*8法则将演讲内容转化为幻灯片每项要点的开头具有一致性都采用名字或动词都采用相同的时态（过去式、现在式、未来式）都采用相同的语气（主动、被动）要点标示一致第一组 已拟定几个大纲 主体的检视 这个主题可用来销售第二组 拟定几个大纲 检视主体 促销此主题将演讲内容转化为幻灯片每个要点以句子方式处理，中间不要任何停顿幻灯片标题每个字母要大写“标题写法”幻灯片要点首字母以及特定名词大写“文句写法”正确的字体将演讲内容转化为幻灯片决定幻灯片的张数（时间、听众、演讲者）善用标题幻灯片转换主题，善用空白幻灯片改变版面配
5、置（图案、表格、符号、美工图片、照片、影像）善于将资料转换为图表，用图表来强调重点提供有用的讲义给听众其他注意事项制作幻灯片的关键版面配置一致性色彩搭配1 2 3三大关键制作幻灯片的关键关键一：版面配置设定投影母片选择标题文字框将文字框中的文字调整为左右对齐选择要点文字框移动要点文字框选择标题文字框设置幻灯片版本标示制作幻灯片的关键关键一：版面配置设定标题母片 确认采用的文字是简洁字型 移动文字框以符合背景需求 从幻灯片中复制需要的元素制作幻灯片的关键关键二：一致性一致性文字与图像的放置字型与字级的大小幻灯片背景图表的设计与使用图像风格与安排制作幻灯片的关键表达鲜明生动迅速传达讯息直接专注重点
6、更明确地显示 其相互关系应用图表的好处好图表的特性适当性-最适 合的方式清晰性-讯息明显经济性-简单且容易阅读一致性-设立典 范及 坚持通用制作幻灯片的关键文字 图表列表式图表示意图概念图数据 图表图 表 的 四 种 形 式关于图表制作幻灯片的关键文字图表决 策 参 考 优 点 缺 点ABC图 表 视 觉 下 一 步 骤 研 究 图 表 学习指导方针 应 用 模 型 制作幻灯片的关键列表式图表Sales distribution 销 售 分 布 US$millions 百 万 美 元 1995 1998East 东区$1.2$2.0Central 中区 1.7 1.5West 西区 2.3 2
7、.7Total 总 计$5.2$6.2制作幻灯片的关键示意图、概念图组 织 图 流 程 图 时 程 表 Jan.一 月 Feb.二 月 Mar.三 月 Apr.四 月 概 念 图 制作幻灯片的关键数据图表直 条 型 横 条 型 圆 型 线 型 制作幻灯片的关键数据图表点 状 型 综 合 型 平 面 型 制作幻灯片的关键数据图表将 数 据 列 表 确 认 讯 息 了 解 对 比 性 绘 图 制作幻灯片的关键关键三：色彩暖色系寒色系蓝色、绿色、紫色红色、黄色、橘色制作幻灯片的关键色彩传达的信息l 平静的、可信的、保守的、平安的；最常用作背景颜色 蓝色l 平静且清新的、也代表和谐、成长、金钱和放松；
8、常用于需要和听众互动或取得回应、用于强调重点的颜色 绿色l 有活力的、有精神的、充满奇想的、幽默的、分散注意力的颜色；常用较深紫色作背景，并用较浅紫色作为变化 紫色l 有激励效果的但却也意味着痛苦；常最为强调引起听众注意，但财务上禁止用红色来作为强调 红色制作幻灯片的关键色彩传达的信息l 快乐的、聪敏的、奔放的；在深色背景上常用于文字的颜色，具有非常好的对比效果 橘色l 严谨的、独立的、强调的、最终的；常用于比较正式幻灯片的背景颜色 黑色l 明亮的、振奋的、热情的、乐观的，温暖的；在深色背景上常用于文字的颜色，亦有非常好的对比效果 黄色l 崭新的、无邪的、中立的、纯洁的；在深色背景上用于标题和文字颜色，但如采用白色背景，需增加一点强烈色彩 白色制作幻灯片的关键设定色系三种主要颜色四种强调颜色暖色系寒色系互补色为幻灯片增添影音色彩符号图案美工图案照片图表音效影片注意事项关于幻灯片的发表会场与设备日期与时间 空间环境 机器设备 自我检验操作指南 正确的开始 保持听众注 意力 处理难题方法 因人而异Q&A时间 发问时间 为问题做 准备 总结、开放、再总结幻灯片的发表谢谢！演讲完毕，谢谢观看！