档案电子化综合管理系统理系统培训讲义.ppt

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1、 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司档案电子化综合管理系统理系统培训讲义 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司演示大纲演示大纲p系统概系统概述述p系统流系统流程程p服务管服务管理理p扫描系扫描系统统p查询系查询系统统p系统管系统管理理1.1.系统作用系统作用2.2.系统特色系统特色3.3.系统组成系统组成 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司1.系统概述系统概述 传统的档案文件都是以纸张为载体进行

2、保存的,但随着时间的推移,纸质档案越来越多,其存放和管理成为日益突出的问题。另外、传统的文档处理办法不能适应信息技术革命发展的需要,主要表现在以下几个方面:调阅困难较大,无法远程调阅档案调阅困难较大,无法远程调阅档案 调阅过程丢失原件的风险较大调阅过程丢失原件的风险较大 档案保密性差档案保密性差 抗灾能力差抗灾能力差 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司 综上所述,采用传统方式的纸张文档的管理方法,已无法适应现代化管理的需要,必须找到有效的方法对纸质档案进行长期的保存。档案电子化综合管理系统是解决纸质档案存在问题的有效途径,与人

3、工管理相比,计算机管理具有以下优点:档案查询可使用数字影像档案,减少人工劳动和差错档案查询可使用数字影像档案,减少人工劳动和差错 档案查询可实现分级分权限管理档案查询可实现分级分权限管理 ,以保证数据安全,以保证数据安全 档案通过图像扫描、压缩、刻录成磁光盘,形成永久性数据档案通过图像扫描、压缩、刻录成磁光盘,形成永久性数据 通过计算机网络支持远程查询,可实现远程办公和信息共享通过计算机网络支持远程查询,可实现远程办公和信息共享 磁光盘数据备份,可长期保存,保证灾难后数据恢复磁光盘数据备份,可长期保存,保证灾难后数据恢复 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公

4、司北京东方基业科技发展有限公司2.系统设计目标系统设计目标 严格遵照国家工商行政管理总局企业档案电子化数据标准,利用先进的信息技术,建立一套适合工商行政管理系统工作流程的档案电子化管理系统,具备档案电子化、档案管理、检索利用、用户认证和查询收费等功能,并与现有企业登记管理系统和业务信息系统无缝衔接,达到档案资料电子化数据可通过多种方式和途径的快速网络查询,便于在业务处理中根据权限实时调用档案;同时,实现企业档案远程查询,对内对外提供安全、准确、具体的电子化档案信息服务,提高工商行政管理工作的效率和服务质量。Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科

5、技发展有限公司3.系统特色系统特色n 系统数据存储u 集中建库模式集中建库模式 集中建库模式是指只在上级工商局设立服务器,各下属分局不设服务器,集中建库模式是指只在上级工商局设立服务器,各下属分局不设服务器,各分局的数据库放在上级工商局服务器上,分局只安装客户端程序,任何各分局的数据库放在上级工商局服务器上,分局只安装客户端程序,任何范围的档案查询都需要到上级工商局的服务器上进行。范围的档案查询都需要到上级工商局的服务器上进行。u 两级建库模式两级建库模式 两级建库模式是指在上级工商局和各个分局中都设立服务器,各分局的两级建库模式是指在上级工商局和各个分局中都设立服务器,各分局的数据库存放在分

6、局自己的服务器中。各个分局都可以在本局管辖范围内独立数据库存放在分局自己的服务器中。各个分局都可以在本局管辖范围内独立进行档案管理,只有在跨局间的档案查询时,分局才访问上级工商局的服务进行档案管理,只有在跨局间的档案查询时,分局才访问上级工商局的服务器。利用数据同步程序可以实现上级工商局中的数据统分局中的数据实时同器。利用数据同步程序可以实现上级工商局中的数据统分局中的数据实时同步。步。Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司系统特色:支持多数据平台系统特色:支持多数据平台 电子化档案管理系统的数据层封装了多种数据库平台的访问标准,

7、提供了ODBC、JDBC以及OLE DB Provider等多种数据连接驱动,并且还封装了访问各种数据库平台所需的函数、存储过程等。因此系统能够灵活支持Oracle、SQL Server、Sybase等多种数据库平台。Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司系统特色:支持多种档案查询系统特色:支持多种档案查询 本系统提供了三种档案查询方式:触摸查询、内部查询及Web查询。三种查询方式全部采用Web机制,运用了嵌入式浏览器技术。Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司系统特

8、色:一卡通技术系统特色:一卡通技术 本系统在对外档案查询系统中运用IC卡识别技术,实现了查询全程“一卡通”服务。查询费用根据用户级别的不同而进行自定义收费设置。查询程序通过网络接收通讯调度传送的查询数据,从而档案图像的下载速度和图像质量不可避免的成为矛盾。在联网的档案影像管理系统中,查询模块增加了调节图像下载速度功能。Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司系统特色:图像打印技术系统特色:图像打印技术本系统中图像打印模块综合运用了如下技术:自动识别打印黑白、灰度两种格式档案图像;自动检测系统中安装的打印机信息;根据不同的打印机速度,

9、采用动态打印调度算法选择合适的打印 机,保证档案图像以最快的速度进行打印。Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司4.系统总体业务工作流程系统总体业务工作流程 工商企业档案管理工作主要包括:业务部门立卷、移交、档案管工商企业档案管理工作主要包括:业务部门立卷、移交、档案管理部门接收登记、档案电子化和规范化、综合查询利用理部门接收登记、档案电子化和规范化、综合查询利用 。档案电子化综。档案电子化综合管理系统流程主要包括扫描加工和档案查询流程合管理系统流程主要包括扫描加工和档案查询流程。移交档案移交档案档案查询档案查询档案催交通知档案催

10、交通知档案登记入库档案登记入库业务部门业务部门档案管理部门档案管理部门档案电子档案电子化综合管化综合管理系统理系统业务登记业务登记管理系统管理系统 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司演示大纲演示大纲p系统概系统概述述p系统组系统组成成p服务管服务管理理p扫描系扫描系统统p查询系查询系统统p系统管系统管理理1.1.服务管理服务管理2.2.扫描录入扫描录入3.3.日常查询日常查询4.4.系统维护系统维护 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司系统组成系统组成 档案电子

11、化综合管理系统包括服务器管理、档案扫描录入、档案查询利用和系统管理维护四个子系统以及系统组件SP包组成。系统维护子系统服务器管理扫描录入子系统企业档案电子化综合管理系统查询服务子系统 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司1.1.服务器管理功能组成服务器管理功能组成 JAVA JAVA通讯调度主要是为其它子系统模块提供身份验证及进行相关消息通讯调度主要是为其它子系统模块提供身份验证及进行相关消息的处理。作为服务器端的主要功能模块,通讯调度必须先正确运行后,其的处理。作为服务器端的主要功能模块,通讯调度必须先正确运行后,其它模块才能

12、运行。通讯调度程序通过对配置文件的不同,可配置成本地通它模块才能运行。通讯调度程序通过对配置文件的不同,可配置成本地通讯调度和联网查询服务。讯调度和联网查询服务。Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司2.2.扫描录入子系统功能组成扫描录入子系统功能组成 扫描录入子系统的主要功能是实现纸制档案的规范化管理和电扫描录入子系统的主要功能是实现纸制档案的规范化管理和电子化存储。它包括工商档案登记、档案扫描、排序索引、质量检查、子化存储。它包括工商档案登记、档案扫描、排序索引、质量检查、备份恢复、工作考核六个功能模块。备份恢复、工作考核六个

13、功能模块。工商档案登记工商档案登记档案扫描档案扫描排序索引排序索引质量检查质量检查备份恢复备份恢复工作考核工作考核扫描录入子系统扫描录入子系统 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司扫描录入子系统工作流程扫描录入子系统工作流程扫描录入子系统工作流程扫描录入子系统工作流程扫描录入工作流程是由档案整理,档案扫描,排序索引,档案质检,重新装订,备份,装订入库等多道工序构成的一个完整的流水线加工流程,并支持工序回馈,形成一个闭环的质量监控系统。排序索引排序索引质量检查质量检查重新扫描重新扫描档案扫描档案扫描档案整理档案整理扫描录入子系统作

14、流程图扫描录入子系统作流程图 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司3.3.查询服务子系统功能组成查询服务子系统功能组成查询服务子系统的主要功能是通过网络向社会各界提供安全可靠、不同保密级别的档案查询、打印、收费结算等综合信息服务。终端查询(触摸查询)档案查询引擎查询服务子系统查询收费查询管理内部查询(Web模式)打印管理 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司3.1 3.1 内部查询流程内部查询流程(对内查询服务对内查询服务)内部人员局域网局域网异地服务器身份认证工

15、商工商内网内网安全隔离区TCP/IPTCP/IPTCP/IP本地服务器 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司3.2 3.2 触摸查询流程触摸查询流程(对外查询服务对外查询服务)触摸查询主要包括查询登记,预交费,档案查阅,续交费,结算,领取打印材料等过程,实现从查询登记、交费到终端查询的“一卡通”机制。打印打印查询审批查询审批远程档案远程档案续交费续交费预交费预交费收银台收银台档案查阅档案查阅领取打印材料领取打印材料结算结算管理台管理台查询终端查询终端TCP/IP Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展

16、有限公司北京东方基业科技发展有限公司4.4.系统维护子系统功能组成系统维护子系统功能组成主要功能包括对整个档案管理系统实施实时的管理、设置和维护。其中包括系统设置、数据同步、迁入迁出、综合统计等模块,具备联网数据同步,灵活系统配置,用户查询统计,系统日志管理等功能。迁入迁出迁入迁出系统维护子系统系统维护子系统数据同步数据同步综合统计综合统计系统设定系统设定 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司演示大纲演示大纲p系统概系统概述述p系统组系统组成成p服务管服务管理理p扫描系扫描系统统p查询系查询系统统p系统管系统管理理1.1.运行环

17、境运行环境2.2.查询引擎查询引擎 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司1.1.系统后台运行环境的建立系统后台运行环境的建立安装服务器端的操作系统安装MS SQL Server 2000数据库系统安装Tomcat应用服务器安装工商档案系统数据库 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司2.查询引擎功能介绍查询引擎功能介绍 档案查询引擎包括通讯调度和查询服务两部分功能,用于连接各终端组件,为其提供相应的身份验证和查询信息服务。Http:/ TEL:010-8847003

18、0北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司演示大纲演示大纲p系统概系统概述述p系统组系统组成成p服务管服务管理理p扫描系扫描系统统p查询系查询系统统p系统管系统管理理1.1.企业登记企业登记2.2.档案扫描档案扫描3.3.排序索引排序索引4.4.质量检查质量检查5.5.备份恢复备份恢复6.6.工作考核工作考核 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司演示大纲演示大纲:档案登记档案登记档案登记档案扫描排序索引质量检查备份恢复工作考核 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业

19、科技发展有限公司工商档案登记功能简介工商档案登记功能简介 企业登记是建库的第一步。其主要功能是把企业的一些基 本信息如:注册号,企业名称,核准日期,企业状态等输入 到数据库中。该模块主要有两个功能:登记注册新企业,企业状态转换。Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司工商档案登记安装配置工商档案登记安装配置 在安装文件目录中找到SETUP.EXE文件并执行,根据安装界面的提示,执行相应的操作,即可完成程序安装。事先需要安装工商档案系统的SP包程序。ComServerIP 本地通讯调度IP IsSupportCommonBinaryS

20、treamForJavaAndComObject 是否连接Java版通讯调度 IsConnectLocalSecurityGateway 是否连接本地安全网关 MaxConnectSeconds 为最大的连接时间,一般设置15秒 MaxReceiveSeconds 为数据接收最长时间,一般设置60秒 主要参数配置 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司工商档案登记:登录工商档案登记:登录 运行工商档案登记主程序将弹出登陆窗口,如下图所示,输入有权限使用程序的工号和密码后点击确定。Http:/ TEL:010-88470030北京东

21、方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司工商档案登记:选局工商档案登记:选局 如果存在着多个工商局,那么还要对所要操作的那个工商局进行选择,然后进入企业登记主界面;如果只有一个工商局可以操作,那么程序将自动跳过该窗口直接进入主界面。其窗口如下图所示:Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司工商档案登记:主界面工商档案登记:主界面 进入了工商档案登记主窗口后,“企业登记注册”窗口将作为缺省子窗口启动,也可以通过“企业登记”按钮启动该子窗口。Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业

22、科技发展有限公司工商档案登记:企业登记注册工商档案登记:企业登记注册 进入了企业登记主窗口后,“企业登记注册”窗口将作为缺省子窗口启动,也可以通过“企业登记”按钮启动该子窗口。Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司工商档案登记:集团分支机构登记工商档案登记:集团分支机构登记 点击“集团登记”按钮进入“集团/分支机构登记”窗口,如下图所示:Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司工商档案登记:状态转换工商档案登记:状态转换 点击“状态转换”,进入企业状态转换界面。企业状态

23、转换提供了把企业注吊销状态转换成正常营业状态的功能,其界面如下图所示:Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司演示大纲:档案扫描演示大纲:档案扫描工商档案登记档案扫描排序索引质量检查备份恢复工作考核 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司档案扫描功能简介档案扫描功能简介 档案扫描是把经过整理的原始档案资料通过中高速扫描仪扫描录入到计算机,形成电子文档,这是纸质档案的电子化过程。扫描后形成的文件为临时文件,储存在文件服务器的临时目录中,然后经过排序、质检生成成品文件存入磁

24、盘阵列中的成品目录中,供查询子系统查询调用。主要功能:档案扫描 提交档案图像文件到服务器 设置扫描仪参数 设定扫描默认设置 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司档案扫描安装配置档案扫描安装配置 在安装文件目录中找到SETUP.EXE文件并执行,据安装界面的提示,执行相应的操作,即可完成程序安装。事先需要安装工商档案系统的SP包程序。ComServerIP 本地通讯调度IP IsSupportCommonBinaryStreamForJavaAndComObject 是否连接Java版通讯调度 IsConnectLocalSecu

25、rityGateway 是否连接本地安全网关 MaxConnectSeconds 为最大的连接时间,一般设置15秒 MaxReceiveSeconds 为数据接收最长时间,一般设置60秒 主要参数配置 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司档案扫描:登录档案扫描:登录 档案扫描管理系统启动后将弹出登录窗口,其界面如下图所示,在输入具有使用权限的工号和密码后进入下一步。Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司档案扫描:流程夹界面档案扫描:流程夹界面 弹出的输入流程夹号窗体

26、界面如下图所示(“扫描员工号”为在登录窗体上输入的工号,在此不可编辑),输入流程夹号后,程序将进入主窗口,如果要退出扫描程序,按“取消”按钮就可以退出系统:Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司档案扫描:扫描主界面档案扫描:扫描主界面 档案扫描主界面如下图所示:档案扫描主界面如下图所示:扫描:扫描新的一页档案资料扫描:扫描新的一页档案资料重扫:重新扫描本页档案资料重扫:重新扫描本页档案资料插插入入:在在本本页页前前插插入入新新的的一一页页档档案资料案资料删除:删除本页档案资料删除:删除本页档案资料去边:消除档案资料的黑边去边:消除

27、档案资料的黑边左旋:向左旋转本页档案资料左旋:向左旋转本页档案资料右旋:向右旋转本页档案资料右旋:向右旋转本页档案资料放大:放大本页档案资料放大:放大本页档案资料缩小:缩小本页档案资料缩小:缩小本页档案资料前页:向前翻一页档案资料前页:向前翻一页档案资料后页:向后翻一页档案资料后页:向后翻一页档案资料转转至至:转转到到具具体体某某一一页页,选选择择该该项项功功能能,系系统统将将弹弹出出输输入入页页数数对对话框话框退出:退出该份档案资料的扫描退出:退出该份档案资料的扫描设置:设定扫描仪的默认设置设置:设定扫描仪的默认设置帮助:显示档案扫描管理系统的帮助:显示档案扫描管理系统的快捷键设置快捷键设置

28、 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司演示大纲:排序索引演示大纲:排序索引工商档案登记档案扫描排序索引质量检查备份恢复工作考核 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司排序索引功能简介排序索引功能简介 排序是对已经扫描录入到网络服务器中的图像文件进行整理修正,并在网络数据库中建立相应索引信息的过程。在排序索引过程中,操作员必须根据原件的内容录入相应的分类和索引信息,如:企业类型(内资、外资、私营)、档案卷的类型(开业/变更/年检等)、核准日期等,并且严格审核图像扫描质

29、量。在排序索引过程中,根据规定确立页面的保密级别,并按照原始档案上的页码编号按顺序重新编排图像文件的页序,通过校验后,填写目录后提交,然后系统会自动在服务器的成品目录下按照相应的编码规则产生成品文件。Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司排序索引安装配置排序索引安装配置 在安装文件目录中找到SETUP.EXE文件并执行,据安装界面的提示,执行相应的操作,即可完成程序安装。事先需要安装工商档案系统的SP包程序。ComServerIP 本地通讯调度IP IsSupportCommonBinaryStreamForJavaAndComO

30、bject 是否连接Java版通讯调度 IsConnectLocalSecurityGateway 是否连接本地安全网关 MaxConnectSeconds 为最大的连接时间,一般设置15秒 MaxReceiveSeconds 为数据接收最长时间,一般设置60秒 TerminalNO 为排序终端的编号,如有多个排序终端则TerminalNO不能相同 主要参数配置 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司排序索引:登录排序索引:登录 运行主程序,将弹出登录窗口,在登录窗口中输入具有使用权限的工号和密码,其界面如下图所示:Http:/

31、TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司排序索引:选局排序索引:选局 如果存在着多个工商局,那么还要对所要操作的那个工商局进行选择;如果只有一个工商局可以操作,那么程序将自动跳过“选局”窗口直接进入排序主界面。其“选局”窗口如下图所示:Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司排序索引:流程夹排序索引:流程夹 在选择了所要操作的工商局后,弹出输入流程夹号窗体(“本机编码”由程序自行读入;“工号”在“登录”窗体上输入,它们在此都不可编辑),其界面如下图所示:Http:/ TEL:010-8

32、8470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司排序索引:企业信息排序索引:企业信息 用户按照提示填入必要的信息后,点击“开始排序”将进入排序窗口。Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司排序索引:排序排序索引:排序排序窗口界面如下图所示:排序窗口界面如下图所示:矫正:矫正页面的倾斜度矫正:矫正页面的倾斜度去边:按一定长度去掉页边际去边:按一定长度去掉页边际范范围围:点点击击后后,“深深字字”“浅浅字字”时可以划定范围时可以划定范围深字:加深图像颜色深字:加深图像颜色浅字:减浅图像颜色浅字:减浅图像颜色旋转:按

33、旋转:按9090度旋转图像度旋转图像放大:放大图像放大:放大图像缩小:缩小图像缩小:缩小图像上页:向前翻页上页:向前翻页下页:向后翻页下页:向后翻页删除:删除当前页面删除:删除当前页面恢复:恢复当前页面恢复:恢复当前页面暂暂存存:用用“矫矫正正”“去去边边”“深深字字”“浅浅字字”后后用用“暂暂存存”存盘存盘完完成成:所所有有工工作作完完成成后后用用于于提提交数据库交数据库退出:返回输入流程夹界面退出:返回输入流程夹界面返回:返回建立索引界面返回:返回建立索引界面 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司排序索引:卷内目录排序索引:

34、卷内目录 排序完成以后系统自动进行校对,如果正确点击排序完成以后系统自动进行校对,如果正确点击“完成完成”按钮进入按钮进入如下所示的界面进行如下所示的界面进行“建立目录索引建立目录索引”操作:操作:根据原始档根据原始档案填写相应的页案填写相应的页号,填写完成后,号,填写完成后,点击点击“暂存页号暂存页号”,若数据合法,若数据合法,则将该目录数据则将该目录数据存储,否则给出存储,否则给出相应的出错信息。相应的出错信息。页号暂存后,点页号暂存后,点击击“校验提交校验提交”,完成排序。,完成排序。Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司演

35、示大纲:质量检查演示大纲:质量检查工商档案登记档案扫描排序索引质量检查备份恢复工作考核 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司质量检查功能简介质量检查功能简介 质量检查质量检查是一个模拟查询调阅的过程,用来检查排序索引排序索引工序生成的档案分类索引信息和图像数据是否正确,并予以修正。通过质量检查程序,具体核对企业的特征信息(名称/注册号等),档案的类型信息,页序以及保密级别是否正确无误,图像质量是否清晰、是否保持档案原貌。对于不合质量要求的档案必须进行更正或返工重新扫描,只有质量合格的档案才可以重新装订。Http:/ TEL:01

36、0-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司质量检查安装配置质量检查安装配置 在安装文件目录中找到SETUP.EXE文件并执行,据安装界面的提示,执行相应的操作,即可完成程序安装。事先需要安装工商档案系统的SP包程序。ComServerIP 本地通讯调度IP IsSupportCommonBinaryStreamForJavaAndComObject 是否连接Java版通讯调度 IsConnectLocalSecurityGateway 是否连接本地安全网关 MaxConnectSeconds 为最大的连接时间,一般设置15秒 MaxReceiveSeconds

37、 为数据接收最长时间,一般设置60秒 IsSupportTreeNavigation 是否支持企业档案卷树形导航,1:表示支持企业档案卷树形导航,质检界面上会出现树形导航窗体;0:表示不支持。主要参数配置 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司质量检查:登录质量检查:登录 执行质检程序,屏幕上将出现如下图所示的登录界面,执行质检程序,屏幕上将出现如下图所示的登录界面,请输入有使用权限的工号和密码,若没有工号请先让系统管请输入有使用权限的工号和密码,若没有工号请先让系统管理员登记,然后再进行使用。理员登记,然后再进行使用。Http:

38、/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司质量检查:选局质量检查:选局 如果存在着多个工商局,那么还要对所要操作的那个工商局进行选择,然后进入质量检查主界面;如果只有一个工商局可以操作,那么程序将自动跳过“选局”窗口直接进入质量检查主界面。其“选局”窗口如下图所示:Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司质量检查:企业信息质量检查:企业信息 选局结束后,将进入“企业信息”窗口,在工具栏上有两个按钮,通过这两个按钮可以按企业的注册号或者名称两种方法进行企业检索,其界面如下图所示:企企业

39、业情情况况:点点击击“企企业业情情况况”,弹弹出出该该企企业业的的情情况况信信息息,可可对对企企业业的的最最新新情情况况(企企业业名名称称、企企业业注注册册号号、企企业业类类型型、核核准准日日期期)和旧企业情况进行编辑。和旧企业情况进行编辑。修修改改集集团团/分分支支机机构构信信息息:可可对对集集团团/分分支支机机构构的的名名称称和和集集团团证证号号进进行编辑修改。行编辑修改。清清除除:清清除除掉掉所所有有已已经经查查找找到到的的企业信息,以便重新查找。企业信息,以便重新查找。无无夹夹子子找找:当当排排序序员员将将档档案案的的注注册册号号输输入入错错误误时时,质质检检员员可可点点击击“无无夹夹

40、子子找找”,根根据据该该卷卷档档案案的的核核准准 日日期期、工工作作日日期期、档档案案页页数数、工工作作组组号号等等信信息息进进行行查查询询,找出相应的档案图像。找出相应的档案图像。删删除除:删删除除选选中中的的无无档档案案企企业业的的信息。信息。Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司质量检查:检索企业质量检查:检索企业 点击“按注册号查询”或者“按名称查询”就会弹出对应的输入窗口,输入相应的信息,可以使用指定方式进行查询,其界面如下左图所示,由图为查询后结果显示样式(需选择企业或类型):Http:/ TEL:010-884700

41、30北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司质量检查:质量质量检查:质量 必必要要的的信信息息录录入入工工作作正正确确操操作作完完毕毕后后,点点击击“查查看看”或或者者双双击击“核核准准日日期期、分分类类型型显显示示区区”中中要要查查看看的的一一项项就就可可以以进进入入“档档案案质质量检查量检查”窗口,其界面如下图所示:窗口,其界面如下图所示:放大:放大图像放大:放大图像缩小:缩小图像缩小:缩小图像旋转:按旋转:按9090度旋转图像度旋转图像转至:直接定位到某一页转至:直接定位到某一页上页:向前翻页上页:向前翻页下页:向后翻页下页:向后翻页修改主类型:修改档案的主类型、分类型信

42、息。修改主类型:修改档案的主类型、分类型信息。修修改改核核准准日日期期:修修改改档档案案的的核核准准日日期期(年年月月日日之之间间的的切换用切换用“-”或或“-”或小键盘的或小键盘的“DelDel”键)。键)。修修改改页页级级别别:修修改改当当前前档档案案页页图图像像的的保保密密级级别别,如如果果程程序序设设定定对对营营业业执执照照进进行行处处理理,则则也也可可以以将将当当前前页页设设为营业执照,或将营业执照设位普通页。为营业执照,或将营业执照设位普通页。修改区域级别:修改当前档案页图像的某个区域级别。修改区域级别:修改当前档案页图像的某个区域级别。罚罚单单:若若档档案案类类型型为为注注销销或

43、或吊吊销销,点点“罚罚单单”可可编编辑辑该卷档案对应的罚单号并查看罚单图像。该卷档案对应的罚单号并查看罚单图像。企类:修改该企业的企业类型(主、分)。企类:修改该企业的企业类型(主、分)。目录:点目录:点“目录目录”,可检查和修改档案卷内目录信息。,可检查和修改档案卷内目录信息。矫正:可将扫描时扫歪的图像(黑白)矫正。矫正:可将扫描时扫歪的图像(黑白)矫正。去边:将图像的四边去除一定宽度。去边:将图像的四边去除一定宽度。范围:可用鼠标拖出一个矩形编辑区域。范围:可用鼠标拖出一个矩形编辑区域。深字(浅字):将图像加深(变浅)。深字(浅字):将图像加深(变浅)。去黑:将选定的编辑区内清空。去黑:将

44、选定的编辑区内清空。暂存:将对本图像页所做的改动保存。暂存:将对本图像页所做的改动保存。图像浏览区区域级别编辑区质检工具栏图像浏览区图像信息显示区质检工具栏 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司演示大纲:备份恢复演示大纲:备份恢复工商档案登记档案扫描排序索引质量检查备份恢复工作考核 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司备份恢复功能简介备份恢复功能简介 档案备份/恢复子系统主要为磁盘阵列里的档案图像数据进行备份、恢复及删除。主要功能:档案备份 档案恢复 档案删除 H

45、ttp:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司备份恢复安装配置备份恢复安装配置 在安装文件目录中找到SETUP.EXE文件并执行,据安装界面的提示,执行相应的操作,即可完成程序安装。事先需要安装工商档案系统的SP包程序。ComServerIP 本地通讯调度IP IsSupportCommonBinaryStreamForJavaAndComObject 是否连接Java版通讯调度 IsConnectLocalSecurityGateway 是否连接本地安全网关 MaxConnectSeconds 为最大的连接时间,一般设置15秒 MaxRe

46、ceiveSeconds 为数据接收最长时间,一般设置60秒 LocalCode 本地分局区划代码 DiskDriver 磁盘驱动器:用来进行档案图像备份的磁盘路径。主要参数配置 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司备份恢复:档案备份备份恢复:档案备份 主要实现对工商局新增的档案进行图像备份操作。可以按以下三类档案分别进行备份:营业档案 迁出档案 注(吊)销档案 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司备份恢复:档案删除备份恢复:档案删除 档案删除的主要功能是完成档案

47、的删除操作,提供以下四种删除方式:检索删除迁出删除注销档案 吊销删除 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司备份恢复:档案删除备份恢复:档案删除档案恢复的主要功能是恢复档案图像数据,提供以下三种恢复方式:对整个备份盘的图像进行恢复 对单个档案卷图像进行恢复 对单个处罚单图像进行恢复 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司演示大纲:工作考核演示大纲:工作考核工商档案登记档案扫描排序索引质量检查备份恢复工作考核 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科

48、技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司工作考核功能简介工作考核功能简介 员工随时要求对自己的工作量进行了解,或检测自己的产量速度时就需要进行工作量考核,“工作考核”模块就是为了解决该需求而设计的一个独立模块。能够统计出所有员工选定时间范围内的工作量,以及某个班组选定时间范围内的工作量。主要功能:个人考核 分组考核 总量考核 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司工作考核安装配置工作考核安装配置 在安装文件目录中找到SETUP.EXE文件并执行,据安装界面的提示,执行相应的操作,即可完成程序安装。事先需要安装工商档案系统的SP包

49、程序。ComServerIP 本地通讯调度IP IsSupportCommonBinaryStreamForJavaAndComObject 是否连接Java版通讯调度 IsConnectLocalSecurityGateway 是否连接本地安全网关 MaxConnectSeconds 为最大的连接时间,一般设置15秒 MaxReceiveSeconds 为数据接收最长时间,一般设置60秒 FromQualityControlToStat 是否要求经过质检后才能纳入考核范围,配置为0表示不需要经过质检就可以考核出相应的产量情况,配置为1表示必须经过质检后才能考核出产量 主要参数配置 Http:

50、/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司工作考核:考核统计工作考核:考核统计主要功能是根据数据的加工时间来进行以下考核 :个人考核 分组考核 总量考核 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公司北京东方基业科技发展有限公司演示大纲演示大纲p系统概系统概述述p系统组系统组成成p服务管服务管理理p扫描系扫描系统统p查询系查询系统统p系统管系统管理理1.1.查询管理台查询管理台2.2.收银台收银台3.3.查询终端查询终端4.4.内部查询内部查询 Http:/ TEL:010-88470030北京东方基业科技发展有限公

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