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1、物品采购管理系统1、业务流程分析2、开发进度规划及分工3、需求变更及对策4、成本及报价1、业务流程分析 公司办公室物品采购，主要分为2000元以上的固定资产采购和临时办公物品采购，对于固定资产的采购需按照固定资产采购管理办法执行；对于2000元以下的临时办公物品的采购由办公室、财务科统一采购。物品使用科填写物品采购单，提交办公室主管部门审批，通过后方可采购，采购回来的物品由办公室保管员清点后入库、登记造册，物品使用部门填写领用单后领用。填写采购单 物品使用科室需填写分公司办公物品采购申请表，填写所需办公物品名称、数量、报价、日期等，上交办公室，由办公室负责审查汇总后由主管领导审批。主管部门审批
2、 主管领导根据所填内容，经过审查核实后，确定所申请项目是否可以予以批准。物品采购 物品采购由办公室和财务科共同采购，采购前进行询价，报主管领导同意后，按照双人采购制原则，与供货单位商洽、签供货合同或订单，进行采购。物品领用 物品使用部门需填写物品领用单后方可领用。物品入库 经批准购入的办公物品，采购后一律交由办公室保管员清点后入库、登记造册。物品采购流程图办公室采购申请表日期：-年-月-日采购表2000元以下审批表2000元以上审批表报价单上述报价是否含税：税率：报价有效期：天 交货日期：物品出入库记录表办公物品领用表付款表2、开发进度规划开发进度总共定为48天：计划需求5天 设计阶段13天
3、编码阶段27天 组装与测试3天3、需求变更 在软件开发过程中，由于用户需求不明确及开发前期用户与需求工程师交流的不充分，需求变更经常会发生：如用户需要新增填加物品、物品入库管理等功能，而这些需求在开发初期交流中并未提及。任何软件的设计和开发过程中随时都可能发生需求变更，主要有内部变更因素和外部变更因素。3.1外部变更因素1、由于技术的快速更新，存在尝试用新系统来解决问题，这种情况的变更，在解决用户提出的最初问题之前，发生的可能性很大。2、由于市场、经济、政府法规的影响，公司为了快速适应，往往会改变最初有关需要系统完成什么的想法或计划。3、描述系统需求的人员已经离开企业，那么代替他的人就有可能对
4、目前正在开发中的系统持有一种完全不同的观点和见解。3.2内部变更因素1、在需求征集活动的早期，没能正确理解用户的真正需求。2、对于要开发的系统，由于用户没有相关的使用经验，对于一些功能可能比较模糊。随着开发过程的推进，系统开始展现功能的雏形，用户对系统的了解也逐步深入。于是，他们可能会想到各种新的功能，或对以前的要求进行改动。3、范围没有圈定就开始细化。需求变更表采用面向客户的软件开发：（1）相互协作 遭到用户抵制的项目是不会成功的。在讨论需求时，开发人员与用户应该尽量采取相互理解、相互协作的态度，对能解决的问题尽量解决。即使用户提出了在开发人员看来“过分”的要求，也应该仔细分析原因，积极提出
5、可行的替代方案。（2）充分交流 需求变更管理过程很大程度上就是用户与开发人员的交流过程。开发人员应该学会认真听取用户的要求、考虑和设想，并加以分析和整理。4、需求变更的对策采用面向客户的软件开发：（3）合同约束 需求变更给软件开发带来的影响是有目共睹的，所以在与用户签订合同时，可以增加一些相关条款，如限定客户提出需求变更时间，规定何种情况的变更可以接受、拒绝接受或部分接受。（4）用户参与需求评审 在需求评审过程中，用户往往能提出许多有价值的意见。同时，这也是由用户对需求进行最后确认的机会，可以有效的减少需求变更的发生。4、需求变更的对策5、项目生命周期内可能出现的与“人”有关的问题及对策 项目
6、的生命周期包括概念、规划、实施和收尾四个阶段，与之对应，西开公司成本软件开发项目团队也要经历组建、磨合、正规、成效和解散五个过程。结合项目生命周期的四个阶段和项目团队建设的五个过程，分析该项目整个生命周期内可能出现的与“人”有关的问题：5、项目生命周期内可能出现的与“人”有关的问题及对策5、项目生命周期内可能出现的与“人”有关的问题及对策5、项目生命周期内可能出现的与“人”有关的问题及对策5、项目生命周期内可能出现的与“人”有关的问题及对策6、风险管理 风险管理的依据 风险分析、评估及对策主要内容：6、风险管理的依据 项目的约束性目标 工作结构分解 人力资源计划 费用预算计划 进度计划 企业自
7、身状况及项目前期资料 以往类似项目的经验6、风险分析、评估及对策6、风险分析、评估及对策6、风险分析、评估及对策7、成本及报价（1）直接成本（软、硬件资源支出）（2）间接成本 员工工资：项目经理：1（人)*200(元/天)*30（天）=6000（元）软件开发：2（人）*150(元/天)*20（天）=6000（天）软件测试：1（人）*120(元/天)*20(天)=2400（元）美工：1（人）*100(元/天)*10(天)=1000（元）员工福利费：1000元 差旅费：（假设西安到北京）263元*2*3次=1578（元）物业费：1.5(元/平米)*60(平米)*1(个月)=90元电：0.5(元/度)*500(度/月)*1(月)=250元水：4(元/吨)*20(吨/月)*1(月)=80元办公场地：14(元/平米)*60(平米)*1(个月)=840元办公用品：桌子、笔、黑板等，共计600元成本总计：50778元如果项目的利润是29%，企业所得税18%（应纳税所得额在3万元以下的企业按18的税率征收企业所得税,在3万元以上10万元以下的企业按 27的税率征收企业所得税。)，那么 项目的投入约为：50778元/71%=71518元谢谢观赏