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1、19 五月 2023时间管理培训资料时间管理培训资料 两个人到非洲的一个原始森林里面两个人到非洲的一个原始森林里面去考察，突然间他们迷了路，正当他去考察，突然间他们迷了路，正当他们不知道该怎么办的时候，一头凶恶们不知道该怎么办的时候，一头凶恶的狮子向他们走过来，其中一个赶紧的狮子向他们走过来，其中一个赶紧从旅行袋里面掏出运动鞋穿上，另一从旅行袋里面掏出运动鞋穿上，另一个人说：个人说：“没用的，我们怎么能比狮没用的，我们怎么能比狮子跑得快呢子跑得快呢”。那个穿运动鞋的人说：。那个穿运动鞋的人说：“嗨！在这个紧要关头，我只要跑得嗨！在这个紧要关头，我只要跑得比你快就够了比你快就够了”。时间管理时间
2、管理明确时间管理的五个步骤明确时间管理的五个步骤了了解解时时间间管管理理中中，“价价值值”和和“目目标标”的的含义含义确认和区分不同类型的任务确认和区分不同类型的任务制订有效的日程表制订有效的日程表 任任何何有有效效的的时时间间管管理理系系统统都都包包含含以以下下五五个步骤：个步骤：1 1 明确你的价值观明确你的价值观2 2 确定你的目标确定你的目标3 3 对你的目标按优先级排序对你的目标按优先级排序4 4 明确你的任务明确你的任务5 5 对任务按优先级排序对任务按优先级排序 价值观是我们想和做的基本原则，不同价值观是我们想和做的基本原则，不同价值观是我们想和做的基本原则，不同价值观是我们想和
3、做的基本原则，不同人的价值标准不同，形成不同的个人特性，人的价值标准不同，形成不同的个人特性，人的价值标准不同，形成不同的个人特性，人的价值标准不同，形成不同的个人特性，是我们进行时间管理的基础。你首先要明确是我们进行时间管理的基础。你首先要明确是我们进行时间管理的基础。你首先要明确是我们进行时间管理的基础。你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。健康健康健康健康看牙医，洗澡，等等看牙医，洗澡，等等看牙医，洗澡，等等看牙医，洗澡，等等 家庭家庭家庭家庭给家里打电话
4、，等等给家里打电话，等等给家里打电话，等等给家里打电话，等等 友友友友谊谊谊谊买买买买礼礼礼礼物物物物，回回回回信信信信，参参参参加加加加聚聚聚聚餐餐餐餐，拜拜拜拜访访访访朋朋朋朋 友，等等友，等等友，等等友，等等 爱情爱情爱情爱情准备烛光晚餐，等等准备烛光晚餐，等等准备烛光晚餐，等等准备烛光晚餐，等等 工工工工作作作作简简简简报报报报，电电电电视视视视节节节节目目目目，会会会会议议议议，整整整整理理理理材材材材料料料料，考试，等等考试，等等考试，等等考试，等等 金钱金钱金钱金钱夜间兼职的面试，等等夜间兼职的面试，等等夜间兼职的面试，等等夜间兼职的面试，等等 兴趣兴趣兴趣兴趣看演唱会，等等看演
5、唱会，等等看演唱会，等等看演唱会，等等 1.我觉得我可以工作得更努力？我总是我觉得我可以工作得更努力？我总是觉得我可以做得更好一些觉得我可以做得更好一些2.我可以告诉你上个星期工作了多少个我可以告诉你上个星期工作了多少个小时？小时？3.我常常把事情留到最后一分钟才做我常常把事情留到最后一分钟才做4.对我来说，开始一项工作很难哪怕订对我来说，开始一项工作很难哪怕订好了计划好了计划 5.我对下一步要做什么不很确定我对下一步要做什么不很确定 6.我要开始做某件事之前，要拖延很长我要开始做某件事之前，要拖延很长时间时间 7.我不知道我做的是否足够多我不知道我做的是否足够多 8.我在不同的任务之间频繁地
6、换来换去我在不同的任务之间频繁地换来换去 9.我在某些地方的工作效率比在其他地我在某些地方的工作效率比在其他地方的高我在某些时间的工作效率比在方的高我在某些时间的工作效率比在其他时间的高其他时间的高10.我工作起来没有规律，往往在某件事我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理上花费很多时间后又置之不理 11.我不可能完成我想做的所有事情我不可能完成我想做的所有事情 12.我不肯定自己是否在优先处理最重要我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情的事情 13、我工作时没有任何计划我工作时没有任何计划 请请请请在在在在脑脑脑脑海海海海中中中中想想想想象象象象一一一一棵棵棵棵大大大大树
7、树树树，树树树树根根根根是是是是你你你你的的的的价价价价值值值值观观观观，树树树树干干干干是是是是你你你你的的的的目目目目标标标标，树树树树的的的的主主主主枝枝枝枝是是是是你你你你的的的的主主主主要要要要任任任任务务务务，树树树树的的的的细细细细枝枝枝枝和和和和叶叶叶叶子子子子是是是是你你你你的的的的次次次次要要要要任任任任务务务务。你你你你所所所所做做做做的的的的一一一一切切切切应应应应源源源源于于于于你你你你的的的的价价价价值值值值观观观观，它它它它是是是是树树树树根根根根。你你你你的的的的目目目目标标标标支支支支撑撑撑撑着着着着各各各各种种种种各各各各样样样样的的的的任任任任务务务务，它
8、它它它们们们们都都都都是是是是为为为为实实实实现现现现你你你你的的的的目目目目标标标标服服服服务务务务的的的的。树树树树的的的的姿姿姿姿态态态态和和和和生生生生长长长长方方方方向向向向由由由由它它它它的的的的主主主主枝枝枝枝表表表表现现现现出出出出来来来来，同同同同样样样样，你你你你通通通通过过过过主主主主要要要要任任任任务务务务来来来来实实实实现现现现你你你你的的的的目目目目标标标标。树树树树叶叶叶叶为为为为树树树树的的的的生生生生长长长长提提提提供供供供养养养养份份份份，你你你你通通通通过过过过完完完完成成成成各各各各种种种种次次次次要要要要任任任任务务务务，保保保保持持持持你你你你现现现
9、现有有有有的的的的生生生生活活活活。拿拿拿拿出出出出一一一一张张张张白白白白纸纸纸纸，画画画画出出出出一一一一棵棵棵棵树树树树，如如如如下下下下：在在在在树树树树根根根根处处处处写写写写上上上上你你你你认认认认为为为为最最最最重重重重要要要要的的的的价价价价值值值值，在在在在树树树树干干干干处处处处写写写写上上上上你你你你的的的的目目目目标标标标，在在在在几几几几个个个个主主主主枝枝枝枝中中中中写写写写上上上上你你你你的的的的主主主主要要要要任任任任务务务务，在在在在叶叶叶叶子子子子和和和和细细细细枝枝枝枝旁旁旁旁写写写写上上上上各各各各种种种种次次次次要要要要任务，完成这幅图。任务，完成这幅
10、图。任务，完成这幅图。任务，完成这幅图。重要重要紧急紧急重要重要非紧急非紧急重要重要紧急紧急M1M1M2M2M3M3M4M4非重要非重要非紧急非紧急非重要非重要紧急紧急优先矩阵优先矩阵Do it laterDo it now重要重要紧急紧急M1M1M2M2M3M3M4M4DeleteDelegate优先矩阵优先矩阵 发发展展任任务务和和维维持持任任务务与与紧紧急急任任务务和和重要任务是两种不同的分类。重要任务是两种不同的分类。发发展展任任务务指指：如如果果成成功功完完成成此此项项任任务务，你现在的情况会得到改善。你现在的情况会得到改善。维维持持任任务务指指：完完成成这这些些任任务务可可维维持持
11、你你现在的情况。现在的情况。n Work Work smarter,Not smarter,Not harder.harder.在任何特定的群体中，在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。的少数因子即能控制全局。帕雷托原则帕雷托原则（Pareto Principle）关键点关键点2020问题问题被阅读被阅读使用率使用率销售额销售额原因原因书架的书籍书架的书籍指令指令顾客顾客Pareto 原则应用原则应用集中精力在能获得最大回集中精力在能获得最大回报
12、的事情上，而不要在琐报的事情上，而不要在琐事上花过多的时间。事上花过多的时间。高效管理时间的方法高效管理时间的方法 1积极积极 2通盘考虑通盘考虑 3按顺序做事按顺序做事 4提前准备提前准备 重要，重要，非紧急非紧急重要，重要，紧急紧急重要重要紧急紧急M1M1M3M3M4M4非重要，非重要，非紧急非紧急非重要，非重要，紧急紧急避免避免避免避免M2M2缩小缩小缩小缩小M2重要，重要，非紧急非紧急M1重要，紧急重要，紧急M3非重要，紧急非重要，紧急F 准备准备 预防预防 理清价值观理清价值观 计划计划 建立人际关系建立人际关系F 能力充实能力充实F 投资你的第二象限投资你的第二象限No wind
13、favors him who has no destined port.风不会偏爱没有目风不会偏爱没有目的港的人的港的人你的角色应是平衡的个人个人个人个人丈夫丈夫丈夫丈夫/父亲父亲父亲父亲新产品经理新产品经理新产品经理新产品经理人事经理人事经理人事经理人事经理行政经理行政经理行政经理行政经理有任何角色是自己有任何角色是自己觉得花时间太多或觉得花时间太多或太少的？太少的？有任何角色是自己有任何角色是自己感到不舒服的？感到不舒服的？有哪些未来的角色有哪些未来的角色是我现在可以开始是我现在可以开始努力的？努力的？一周行事历一周行事历周计划表周计划表/时间没有具体确定时间没有具体确定时间没有具体确定时
14、间没有具体确定的待处理事项的待处理事项的待处理事项的待处理事项/时间已具体确定的时间已具体确定的时间已具体确定的时间已具体确定的事件事件事件事件/电话、记录等信息电话、记录等信息电话、记录等信息电话、记录等信息每日计划表每日计划表提前一天提前一天客户访谈客户访谈整理资料 2设计调查表格 1部门例会部门例会部门例会部门例会整理资料整理资料 客户访谈部门例会设计调查表格设计调查表格设计调查表格设计调查表格确定确定事件事件突发突发事件事件琐碎琐碎事件事件浪浪费费时间管理时间管理Time Time ManagementManagement突发情况处理突发情况处理突发情况发生怎么办？突发情况发生怎么办？
15、经理小王经理小王经理小王经理小王突发情况有哪些？突发情况有哪些？突发事件突发事件计划事件计划事件减少突发情况发生减少突发情况发生M努力使工作系统从一开始就正确无误努力使工作系统从一开始就正确无误M对被打扰情况进行分析对被打扰情况进行分析（WhoWhenWhyWhoWhenWhy），建立一种工作模式），建立一种工作模式减少计划外事件数量减少计划外事件数量减少计划外事件数量减少计划外事件数量累计计划外事件，创建自由时间块累计计划外事件，创建自由时间块累计计划外事件，创建自由时间块累计计划外事件，创建自由时间块缩短每个计划外事件缩短每个计划外事件缩短每个计划外事件缩短每个计划外事件 的时间长度的时间
16、长度的时间长度的时间长度缩短计划外时间缩短计划外时间时间管理时间管理Time Time ManagementManagement根除拖延根除拖延你属于哪种行为你属于哪种行为模式？模式？狮子型狮子型考拉型考拉型紧迫感紧迫感紧迫感紧迫感喜竞争喜竞争喜竞争喜竞争走路、动作较快走路、动作较快走路、动作较快走路、动作较快进餐迅速进餐迅速进餐迅速进餐迅速讨厌耽搁讨厌耽搁讨厌耽搁讨厌耽搁不耐心不耐心不耐心不耐心放松放松放松放松作决定需要一定时间作决定需要一定时间作决定需要一定时间作决定需要一定时间走路、动作较缓走路、动作较缓走路、动作较缓走路、动作较缓若有所思若有所思若有所思若有所思乐于倾听乐于倾听乐于倾听
17、乐于倾听耐心耐心耐心耐心拖延者的借口拖延者的借口,强调时机不对强调时机不对,逃避不愉快的生活逃避不愉快的生活,敷衍搪塞敷衍搪塞,不愿承担责任不愿承担责任,不适当的目标不适当的目标,为了轻松混日子为了轻松混日子拖延的代价拖延的代价,浪费了今天浪费了今天,一时工作拖延，三倍时间偿还一时工作拖延，三倍时间偿还,逃避积极的人生逃避积极的人生,健康不良健康不良,待处理问题的不断增多待处理问题的不断增多,长期在压力下工作的忧虑长期在压力下工作的忧虑动手去做你能做或梦想要做的事，动手去做你能做或梦想要做的事，勇气包含了天分、能力与奇迹，勇气包含了天分、能力与奇迹，只有动手，心灵才会启动；只有动手，心灵才会启
18、动；开始做，工作才会完成。开始做，工作才会完成。解决拖延的秘诀解决拖延的秘诀-唯一的办法就是去做它唯一的办法就是去做它与拖延决战与拖延决战,承认：拖延是一种无益承认：拖延是一种无益承认：拖延是一种无益承认：拖延是一种无益的生活方式的生活方式的生活方式的生活方式,把大工作分解把大工作分解把大工作分解把大工作分解,当机立断，直接面对不当机立断，直接面对不当机立断，直接面对不当机立断，直接面对不愉快的工作愉快的工作愉快的工作愉快的工作,平衡表法平衡表法平衡表法平衡表法,给自己设定最后时限给自己设定最后时限给自己设定最后时限给自己设定最后时限,奖励自己奖励自己奖励自己奖励自己时间管理时间管理Time
19、Time ManagementManagement桌面整洁桌面整洁管理好书桌才管理好书桌才能管理好时间能管理好时间请说出它们的用途请说出它们的用途打孔文件夹打孔文件夹打孔文件夹打孔文件夹强力文件夹强力文件夹强力文件夹强力文件夹双页文件夹双页文件夹双页文件夹双页文件夹插袋文件夹插袋文件夹插袋文件夹插袋文件夹插边文件夹插边文件夹插边文件夹插边文件夹公文袋公文袋公文袋公文袋文件架文件架文件架文件架文件筐文件筐文件筐文件筐笔盒笔盒笔盒笔盒笔筒笔筒笔筒笔筒便签纸便签纸便签纸便签纸告示贴告示贴告示贴告示贴空名片盒空名片盒空名片盒空名片盒废纸篓废纸篓计算机计算机日历日历文件架文件架电话电话文具盒文具盒便签纸
20、便签纸文件筐文件筐计算计算机机文具盒文具盒电电话话文件架文件架文文件件筐筐便便签签纸纸日历日历常用电话常用电话周计划周计划周计划周计划常用电话常用电话废纸篓废纸篓剪刀、尺子剪刀、尺子计算器计算器曲别针等曲别针等名片夹名片夹工作台工作台储藏地储藏地想一想：想一想：你每年、每你每年、每你每年、每你每年、每周、每日都周、每日都周、每日都周、每日都要用什么东要用什么东要用什么东要用什么东西？西？西？西？容易取得容易取得容易取得容易取得去除造成去除造成去除造成去除造成分心的因素分心的因素分心的因素分心的因素建立有效的办公环境建立有效的办公环境尽量保持桌面整洁，只留正在做的事情尽量保持桌面整洁，只留正在做
21、的事情尽量保持桌面整洁，只留正在做的事情尽量保持桌面整洁，只留正在做的事情工作中经常要用到的用品应容易取得工作中经常要用到的用品应容易取得工作中经常要用到的用品应容易取得工作中经常要用到的用品应容易取得每一件物品应摆放在固定的位置每一件物品应摆放在固定的位置每一件物品应摆放在固定的位置每一件物品应摆放在固定的位置每天下班前将办公桌整理就绪每天下班前将办公桌整理就绪每天下班前将办公桌整理就绪每天下班前将办公桌整理就绪把不再需要的东西坚决扔掉把不再需要的东西坚决扔掉把不再需要的东西坚决扔掉把不再需要的东西坚决扔掉活动活动文件的处理文件的处理信息信息资料存档资料存档待送出文件待送出文件待办文件待办文
22、件备忘档案夹备忘档案夹分级分级处理处理ABC文件处理原则文件处理原则每次只处理一份文件，一份文每次只处理一份文件，一份文件只处理一次件只处理一次每天排出固定的时间批量、集每天排出固定的时间批量、集中处理邮件、电话、信件中处理邮件、电话、信件 一项工作完成后文件就应马上一项工作完成后文件就应马上离开桌面，归入适当的档案离开桌面，归入适当的档案坚决扔掉不必要的文件坚决扔掉不必要的文件确定确定事件事件突发突发事件事件琐碎琐碎事件事件浪浪费费时间管理时间管理Time Time ManagementManagement锦囊妙计锦囊妙计充分利用充分利用记事本记事本 .待办琐事待办琐事.物品清单物品清单让脑
23、子空下来，让脑子空下来，让脑子空下来，让脑子空下来，装更有创造性装更有创造性装更有创造性装更有创造性的事情的事情的事情的事情善用零星时间善用零星时间*通勤时间通勤时间*旅途时间旅途时间*等候时间等候时间不要随便打发不要随便打发不要随便打发不要随便打发你的零星时间你的零星时间你的零星时间你的零星时间背包原则背包原则将同类的事情尽可能将同类的事情尽可能成批量处理成批量处理 琐事也有琐事琐事也有琐事琐事也有琐事琐事也有琐事的处理方式的处理方式的处理方式的处理方式逆势操作逆势操作当别人不去做的当别人不去做的当别人不去做的当别人不去做的时候我就去做时候我就去做时候我就去做时候我就去做 每天读一点没有每天读一点没有人读的东西人读的东西 每天想一些没有每天想一些没有人想的事情人想的事情给您的建议给您的建议休息休息高效率的原动力高效率的原动力种下思想，收获行动种下行动，收获习惯种下习惯，收获品格种下品格，收获命运我们先养成习惯，然后习惯造就我们昨天是一张作废的支票，昨天是一张作废的支票，昨天是一张作废的支票，昨天是一张作废的支票，明天是一张未兑现的期票，明天是一张未兑现的期票，明天是一张未兑现的期票，明天是一张未兑现的期票，而今天是你唯一拥有的现而今天是你唯一拥有的现而今天是你唯一拥有的现而今天是你唯一拥有的现金金金金所以应当聪明把握。所以应当聪明把握。所以应当聪明把握。所以应当聪明把握。