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1、ELI LILLY&COMPANYTIME MANAGEMENT時間管理時間管理ELI LILLY&COMPANY時間資源的獨特性時間資源的獨特性供給毫無彈性供給毫無彈性無法蓄積無法蓄積無法取代無法取代無法失而復得無法失而復得ELI LILLY&COMPANY習慣通常不利於績效的發揮習慣通常不利於績效的發揮積習通常難改積習通常難改自我管理即指自我管理即指-“改變習慣讓自我更有績效改變習慣讓自我更有績效”時間管 =自我管理自我管理時間管理時間管理ELI LILLY&COMPANY你会怎么做？你会怎么做？假如手中假如手中100100張美鈔張美鈔 其中有其中有二張為百大鈔二張為百大鈔.其餘其餘989
2、8張則為一元張則為一元小鈔。若將這小鈔。若將這100100張鈔票撒向天空張鈔票撒向天空,任由人們來撿，請問您會如何下手？任由人們來撿，請問您會如何下手？在最短在最短時間時間內內抓到最多的抓到最多的張數張數。設設法找到那二法找到那二張張百元大百元大鈔鈔，行，行有有餘餘力，再抓其力，再抓其餘餘一元小一元小鈔鈔。ELI LILLY&COMPANY效率效率(Efficiency)Do Things Right 效能效能(Effectiveness)Get the Right Things DoneELI LILLY&COMPANY生產時間決定一切成就！生產時間決定一切成就！時間記錄時間記錄簡單簡單時間
3、可分為時間可分為 生產時間生產時間 與與 非生產時間非生產時間 只記錄生產時間只記錄生產時間.一個人的成就幾乎可以用他一個人的成就幾乎可以用他所投入生產時間的多寡所投入生產時間的多寡來衡量與預測來衡量與預測ELI LILLY&COMPANY時間管理的目的時間管理的目的將時間投入與目標相關的工作上將時間投入與目標相關的工作上因此，設定目標可以說是時間管理因此，設定目標可以說是時間管理的首要步驟。的首要步驟。ELI LILLY&COMPANY人生最悲慘的莫過於人生最悲慘的莫過於我們辛辛苦苦一級一級爬上成功的我們辛辛苦苦一級一級爬上成功的階梯，沒想到爬到頂端才發現梯子階梯，沒想到爬到頂端才發現梯子擺
4、錯了方向！擺錯了方向！史蒂芬史蒂芬.柯維柯維Stephen Cover.ELI LILLY&COMPANY目標的種類目標的種類以時間的長短分類以時間的長短分類 短期短期目標、目標、中期中期目標、目標、人生人生目標目標以目標對象分類以目標對象分類 健康健康目標目標 家家庭庭目標目標 工作工作目標目標 財務財務目標目標 學習成長目標學習成長目標目標目標 娛樂娛樂目標目標 公益公益目標目標ELI LILLY&COMPANY如何設定目標如何設定目標1.選擇適合自己的正確目標選擇適合自己的正確目標2.依據目標設定的五大要求寫下你的目標依據目標設定的五大要求寫下你的目標3.寫下完成目標的期限寫下完成目標的
5、期限4.尋求良師益友的建議尋求良師益友的建議5.時常思考與檢討時常思考與檢討http:/ LILLY&COMPANY目標設定練習目標設定練習EX.我要閱讀管理方面的書籍我要閱讀管理方面的書籍 我這個月要讀兩本管理方面的書我這個月要讀兩本管理方面的書 籍籍EX.我要學習視窗軟體我要學習視窗軟體WORD 我要在未來一個月內，熟悉視窗我要在未來一個月內，熟悉視窗 軟體軟體WORD，並用以處理日常文，並用以處理日常文 書工作書工作EX.我要陪太太、小孩一起散步我要陪太太、小孩一起散步 我要每天晚上和太太、小孩一起我要每天晚上和太太、小孩一起 到附近的公園散步、聊天、嬉戲到附近的公園散步、聊天、嬉戲 一
6、個小時。一個小時。ELI LILLY&COMPANY1.依依重要性重要性與與緊急性緊急性將工作分為：將工作分為：A類：指計劃於今日完成的工作類：指計劃於今日完成的工作B類：非類：非A即即B通常：通常：(1)A類工作不一定比類工作不一定比B B類重要類重要 (2)對今天而言：對今天而言：A B2.工作常可分為工作常可分為(1)欲交代部屬處理的工作欲交代部屬處理的工作(2)要與人聯絡協調的工作要與人聯絡協調的工作(3)必須親自單獨處理的工作必須親自單獨處理的工作通常：通常：(1)(2)(3)如何決定工作的優先次序如何決定工作的優先次序ELI LILLY&COMPANY時間管理的技能時間管理的技能1
7、.設定目標設定目標2.分類工作分類工作3.找出浪費時間的因素找出浪費時間的因素4.善用正確的時間運用觀念善用正確的時間運用觀念ELI LILLY&COMPANYWORKSHOP1.請依你的經驗，找出浪費時間的請依你的經驗，找出浪費時間的因素因素(AS MANY AS POSSIBLE！)2.請依發生之頻率，將上述因素排請依發生之頻率，將上述因素排序序.3.請根據請根據80/20原理列出你的前原理列出你的前20%之時間浪費因素之時間浪費因素.ELI LILLY&COMPANY避免拖延避免拖延堅持到底堅持到底夠用就好夠用就好避免遺忘避免遺忘增加與人接觸的效率增加與人接觸的效率善用餘約時間的設備善用
8、餘約時間的設備/工具工具積極利用時間積極利用時間正確的時間運用觀念正確的時間運用觀念ELI LILLY&COMPANY避免拖延避免拖延 如果你要把把一件容易的事情如果你要把把一件容易的事情 變得困難，變得困難，只要一直拖延下去就可以了！只要一直拖延下去就可以了！Olin Miller.Olin Miller.ELI LILLY&COMPANY如何避免拖延如何避免拖延1.著手去做著手去做-從最簡單、最容易下手的部份開始從最簡單、最容易下手的部份開始-開始就完成了一半開始就完成了一半-適度的強制自己適度的強制自己-慣性定率慣性定率2.立即去做立即去做 不一定是現在，但以可能的最早時間去完成不一定是
9、現在，但以可能的最早時間去完成3.徹底解決徹底解決ELI LILLY&COMPANY夠用就好夠用就好簡單就是效率簡單就是效率丟丟ELI LILLY&COMPANY與人接觸的效率與人接觸的效率請人協助請人協助-與人合作與人合作-付費服務付費服務-部份工作請人協助部份工作請人協助授權授權-避免浪費部屬時間避免浪費部屬時間-批次作業批次作業ELI LILLY&COMPANY避免遺忘避免遺忘1.記錄記錄2.簡單而統一的記錄工具簡單而統一的記錄工具3.隨身攜帶隨身攜帶ELI LILLY&COMPANY善用節約時間的設備善用節約時間的設備1.整理桌子整理桌子2.善用事務機器善用事務機器-電話電話-傳真機傳
10、真機-電腦電腦3.檔案的整理檔案的整理4.名片名片/信件的處理信件的處理5.文具文具6.丟丟ELI LILLY&COMPANY積極利用時間積極利用時間1.等待時間等待時間-設法縮短等待時間設法縮短等待時間-充份利用等待時間充份利用等待時間2.生理時鐘與工作時間的配合生理時鐘與工作時間的配合3.有效利用通勤時間有效利用通勤時間ELI LILLY&COMPANY世界上沒有任何東西能夠代替世界上沒有任何東西能夠代替毅力，即使才能也不行；毅力，即使才能也不行；這個世界上擠滿了受過教育而這個世界上擠滿了受過教育而一事無成的人，只有毅力與決一事無成的人，只有毅力與決心才是萬能的！心才是萬能的！雷雷.柯洛克
11、的座右銘柯洛克的座右銘(Ray A.Kroc)(Ray A.Kroc)麥當勞創始人麥當勞創始人ELI LILLY&COMPANY記事簿內容記事簿內容1.每月計劃每月計劃2.每月行程每月行程-待辦事項待辦事項-紀錄紀錄3.電話簿電話簿4.筆記筆記5.工作工作/生活生活/相關資料相關資料http:/ LILLY&COMPANY記事簿的格式記事簿的格式原則：原則：1.方便隨身攜帶方便隨身攜帶2.足夠的記錄空間足夠的記錄空間3.記錄用紙可在市面上買到記錄用紙可在市面上買到4.適合你自己的工作習慣適合你自己的工作習慣格式：格式：1.B.5.Size2.Organizer3.Day TimerELI LILLY&COMPANY記事簿使用態度記事簿使用態度1.所有資料應寫在記事簿上所有資料應寫在記事簿上2.事先擬定計劃事先擬定計劃3.決定工做的優先次序決定工做的優先次序4.紀錄處理完的工作紀錄處理完的工作5.持續持續