《办公自动化实用教材之PowerPoint200012197.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化实用教材之PowerPoint200012197.pptx（56页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社第第6 6章章 PowerPoint 2000 PowerPoint 2000办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社6.1 概概 述述 6.2 演示文稿基本操作演示文稿基本操作6.3 演示文稿视图演示文稿视图6.4 文本和图片编辑文本和图片编辑6.5 图形对象编辑图形对象编辑6.6 其他常用对象其他常用对象6.7 设置演示文稿外观设置演示文稿外观6.8 设置动画效果和对象动作设置动画效果和对象动作 6.9 设置放映方式设置放映方式6.10 PowerPoint特色功能简介特色功能简介办公自动化实用教程
2、办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社6.1 6.1 概概 述述 6.1.1 PowerPoint 2000的启动和退出的启动和退出1内容提示向导2设计模板3空演示文稿4打开已有的演示文稿5关闭6.1.2 PowerPoint 2000窗口界面简介窗口界面简介办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社图6-1 启动对话框办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社图6-2 PowerPoint2000工作窗口办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社6.2 演示文稿基本操作演示文稿基本操作6.2.1 新建演示文稿新
3、建演示文稿6.2.2 打开、保存演示文稿打开、保存演示文稿办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社6.2.1 新建演示文稿新建演示文稿1使用内容提示向导创建演示文稿2使用设计模板创建演示文稿3从空白幻灯片创建演示文稿办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社 6.2.2 打开、保存演示文稿打开、保存演示文稿 执行“文件”菜单中的“打开”命令，利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令，可把当前文件存入磁盘。在默认情况下，文件总以演示文稿（.ppt）的格式保存。“另存为”“Web页”格式，其扩展名为.htm，“演示文稿设计模版”格式，其扩展名为
4、.pot，“PowerPoint放映”格式，其扩展名为.pps。办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社6.3 演示文稿视图演示文稿视图6.3.1 幻灯片视图幻灯片视图6.3.2 大纲视图大纲视图6.3.3 备注页视图备注页视图6.3.4 普通视图普通视图6.3.5 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图6.3.6 幻灯片放映幻灯片放映6.3.7 幻灯片操作幻灯片操作办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社图6-6 幻灯片视图办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社图6-7 大纲视图办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮
5、电出版社人民邮电出版社图6-8 备注页视图办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社图6-9 幻灯片浏览视图办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社 6.3.6 幻灯片放映幻灯片放映 在窗口左下方的“视图”工具栏上单击“幻灯片放映”按钮，将以全屏幕的方式放映当前幻灯片。6.3.7 幻灯片操作幻灯片操作 1插入幻灯片 2删除幻灯片 3移动幻灯片 4复制幻灯片办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社6.4 文本和图片编辑文本和图片编辑6.4.1 加入文本加入文本6.4.2 编辑文本编辑文本6.4.3 格式化文本和段落格式化
6、文本和段落6.4.4 加入图片加入图片6.4.5 设置图片格式设置图片格式6.4.6 插入编辑艺术字插入编辑艺术字办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社6.4.1 加入文本加入文本1在文本占位符中加入文本2在文本框中加入文本3在自选图形中加入文本办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社 6.4.2 编辑文本编辑文本 1插入文本 首先在文本框内单击鼠标确定插入点，然后输入要插入的文本。2删除文本 用鼠标拖曳选中任意的文本块，按Del键删除。3移动文本 4复制文本办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社6.4.3 格式
7、化文本和段落格式化文本和段落1文本格式化2段落格式化6.4.4 加入图片加入图片1插入剪贴画2插入来自其他程序的图片办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社图6-11 “插入剪贴画”对话框办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社 6.4.5 设置图片格式设置图片格式 设置图片格式包括设置图片位置、设置图片大小、剪裁图片、设置图片的显示效果等。6.4.6 插入编辑艺术字插入编辑艺术字 1添加艺术字 2编辑艺术字办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社6.5 图形对象编辑图形对象编辑6.5.1 绘制图形绘制图形 1绘制基
8、本图形 2绘制自选图形6.5.2 编辑图形属性编辑图形属性 1调整自选图形的形状 2设置线条的样式 3设置线条的颜色 4设置图形填充颜色 5设置图形填充效果 6设置图形的阴影 7设置图形的三维效果办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社6.6 其他常用对象其他常用对象6.6.1 组织结构图组织结构图6.6.2 声音声音6.6.3 影片影片办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社 6.6.1 组织结构图组织结构图 如果要在幻灯片上表示像层次、等级之类的上下级结构关系，可以插入组织结构图。1插入组织结构图 （1）组织结构图工作界面 组织结构图编辑
9、环境实际上是一个应用程序，它有自己的菜单栏、工具栏和工作区窗口。办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社（2）输入、编辑组织结构图中的文本（3）添加图框（4）删除图框（5）移动图框（6）复制图框办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社2格式化组织结构图（1）格式化文本（2）格式化图框（3）格式化线条（4）设置结构图背景色（5）改变结构图的样式办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社6.6.2 声音声音 1插入剪辑库中的声音 2插入文件中的声音 3插入CD音乐 4插入自己录制的声音6.6.3 影片影片 1插入剪辑库中的
10、影片 2插入文件中的影片办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社6.7 设置演示文稿外观设置演示文稿外观6.7.1 幻灯片版式幻灯片版式6.7.2 背景背景6.7.3 配色方案配色方案6.7.4 母版母版6.7.5 模板模板办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社6.7.3 配色方案配色方案 1选用配色方案 2配色方案操作（1）创建自定义的配色方案（2）删除配色方案（3）复制配色方案办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社 6.7.4 母版母版 母版可以视为一种特殊的幻灯片，母版所具有的一切特性，都将应用到每一张幻灯
11、片上。1幻灯片母版 （1）显示幻灯片母版 （2）编辑幻灯片母版 2标题母版 3讲义母版 （1）显示讲义母版 （2）设置讲义母版 4备注母版 （1）显示备注母版 （2）设置备注母版办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社 6.7.5 模板模板 模板是扩展名为.pot的一种特殊文件。1模板的用法 2创建新模板 （1）创建内容模板 （2）创建设计模板办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社 6.8 设置动画效果和对象动作设置动画效果和对象动作 6.8.1 设置幻灯片切换动画设置幻灯片切换动画 要设置幻灯片切换动画，首先进入幻灯片浏览视图。6.8.2
12、 设置对象的动画设置对象的动画 6.8.3 设置对象的动作设置对象的动作办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社6.8.2 设置对象的动画设置对象的动画 1预设动画 执行“视图”菜单中的“工具栏”子菜单内的“动画效果”命令，弹出无模式的“动画效果”工具栏。图6-26 “动画效果”工具栏 办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社 2自定义动画 执行“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，弹出“自定义动画”对话框。办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社图6-27 “自定义动画”对话框办公自动化实用教程办公自动化实用教
13、程*人民邮电出版社人民邮电出版社 6.8.3 设置对象的动作设置对象的动作 把对象能够感知的用户动作（如鼠标单击）或系统动作（如片间定时切换）称为该对象的事件。幻灯片上的任何对象都有鼠标移过事件和鼠标单击事件。1自定义放映 用户可以把一份演示文稿中的部分幻灯片组成一个幻灯片集合，并用一个名字标记这个集合。这个集合的名字叫做“自定义放映”。办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社图6-32 定义“自定义放映”对话框办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社 2设置对象的动作 在幻灯片视图中首先选中一个对象，然后执行“幻灯片放映”菜单中的“动作设置
14、”命令，出现“动作设置”对话框。办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社图6-33 “动作设置”对话框办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社6.9 设置放映方式设置放映方式6.9.1 幻灯片放映方式幻灯片放映方式6.9.2 定时放映定时放映6.9.3 加入旁白加入旁白6.9.4 放映中的控制放映中的控制办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社 6.9.1 幻灯片放映方式幻灯片放映方式 1设置幻灯片的放映方式 执行“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，将弹出“设置放映方式”对话框。2设置放映方式属性办公自动化实
15、用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社图6-34 “设置放映方式”对话框办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社 6.9.2 定时放映定时放映 1排练记时 执行“幻灯片放映”菜单中的“排练记时”命令，则进入幻灯片排练记时的放映状态。2记录并使用排练时间办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社图6-35 “预演”工具栏办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社 6.9.3 加入旁白加入旁白 1录制旁白 执行“幻灯片放映”菜单中的“录制旁白”命令，会弹出“录制旁白”对话框。2删除旁白 3重录旁白办公自动化实
16、用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社图6-36 “录制旁白”对话框办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社 6.9.4 放映中的控制放映中的控制 1设置放映控制权限 执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“视图”选项卡。2幻灯片放映定位 在放映幻灯片期间可能要立即定位到某张幻灯片，可以使用放映控制菜单中的“定位”选项。（1）“幻灯片漫游”（2）“按标题”（3）“自定义放映”（4）“以前查看过的”办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社 3使用绘图笔 （1）使用绘图笔。（2）清除圈画线条。（3）改变绘图
17、笔的颜色。（4）取消绘图笔。4查看演讲者备注 执行放映控制菜单中的“演讲者备注”命令，会弹出“演讲者备注”对话框。办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社图6-38 “演讲者备注”对话框办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社 5添加会议记录 执行放映控制菜单中的“会议记录”命令，会弹出“会议记录”对话框。办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社图6-39 “会议记录”对话框办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社6.10 PowerPoint特色功能简介特色功能简介6.10.1 将演示文稿
18、存为放映格式将演示文稿存为放映格式6.10.2 打包文稿打包文稿6.10.3 Web格式演示文稿格式演示文稿6.10.4 在在Internet上放映演示文稿上放映演示文稿办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社 6.10.1 将演示文稿存为放映格式将演示文稿存为放映格式 如果仅仅为了放映，而不是编辑演示文稿，那么可以把演示文稿另存为放映格式。办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社 6.10.2 打包文稿打包文稿 如果要把文稿在一台没有安装PowerPoint的计算机上放映，最简易的做法是打包演示文稿。1打包演示文稿 2解开打包文件 3用播放
19、器放映演示文稿办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社 6.10.3 Web格式演示文稿格式演示文稿 Web格式文档是用超文本技术表示的纯文本文件，它的扩展名为.htm或.html。Web格式文件可以用Web浏览器查看。目前常用的Web浏览器是Internet Explorer（简称IE）。1设置Web页的默认格式 2把.ppt格式文稿转换为.html格式文档 3用Web浏览器观看演示文稿办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社 6.10.4 在在Internet上放映演示文稿上放映演示文稿 1联机广播 联机广播利用Micorsoft NetShow的流式多路广播技术，通过Intranet播放演示文稿，同时发送现场的或事先录制的音频或视频。（1）安排联机广播 （2）启动联机广播 （3）观看联机广播办公自动化实用教程办公自动化实用教程*人民邮电出版社人民邮电出版社 2联机会议 PowerPoint 2000的联机协作功能可自动调用NetMeeting，实现多人、异地共享当前演示文稿。（1）安排联机会议 （2）启动联机会议 （3）结束联机会议