《K3供应链6661.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《K3供应链6661.pptx（40页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、欢迎您参加欢迎您参加 金蝶金蝶金蝶金蝶K/3K/3供应链培训课程！供应链培训课程！供应链培训课程！供应链培训课程！K/3供应链系统应用的成功与否，应用的效果，与有效的培训有着密切的关系。本课程在培训中贯穿案例，从用户应用的角度，对K/3供应链系统的功能主线一一介绍.本课程集中讲授K/3供应链系统业务操作，课程要求您在学习之前已经具备了相当的业务管理方面的知识，同时为了达到预期的效果，在学习之前，您最好大概浏览一下K/3供应链系统。K3供应链系统供应链系统K/3K/3供应链系统模块供应链系统模块q采购管理系统q进口管理系统q销售管理系统q出口管理系统q质量管理系统q仓存管理系统q存货核算系统初始
2、化初始化核算参数核算参数计量单位计量单位凭证字凭证字核算项目核算项目辅助资料辅助资料会计科目会计科目初始业务初始业务单据录入单据录入初始化结束初始化结束存货初始存货初始数据录入数据录入系统初始化流程系统初始化流程 系统参数系统参数会计科会计科目引入目引入对账对账采购采购采购系统采购系统外购入库单采购管理系统应付款管理系统仓存管理系统存货核算系统采购发票业务处理业务处理供应商采购人员仓管人员会计答复报价等 采购处理 接收商品 财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程系系系系统统统统实实实实现现现现流流流流程程程程订购订购签定合同签定合同（采购订单）（采购订单）开票开票（采购发票）（采购发票）发货
3、发货（外购入库单）（外购入库单）钩稽钩稽（发票、入库单核对）（发票、入库单核对）凭证制作凭证制作付款付款（付款单）（付款单）采购申请采购申请（采购申请单）（采购申请单）入库核算入库核算 付款出纳所用系统所用系统所用系统所用系统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统应付系统应付系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统 入库通知入库通知（收料通知单）（收料通知单）采购采购价格价格控制控制业务处理业务处理供应商采购人员仓管人员会计答复报价等 采购处理 接收商品 财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程系系系系统统统统实实实实现现现现流流流流程程程程订购订购签定合同签定合同（采购
4、订单）（采购订单）开票开票（采购发票）（采购发票）发货发货（外购入库单）（外购入库单）钩稽钩稽（发票、入库单核对）（发票、入库单核对）凭证制作凭证制作付款付款（付款单）（付款单）采购申请采购申请（采购申请单）（采购申请单）入库核算入库核算 付款出纳所用系统所用系统所用系统所用系统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统应付系统应付系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统 入库通知入库通知（收料通知单）（收料通知单）采购采购价格价格控制控制业务处理业务处理采购申请单采购申请单 采购申请单是各业务部门或计划部门根据主生产计划、物料需求计划、库存管理需要、销售订货、或零星需求等实
5、际情况，向采购部门提请购货申请、并可批准采购的业务单据。采购申请也可以由采购部门统一汇总输入或系统自动合并。采购申请单可以手工录入，也可以从采购申请单可以手工录入，也可以从采购申请单可以手工录入，也可以从采购申请单可以手工录入，也可以从库存缺货查询录入，或物料配套查询生成，或根据计划自库存缺货查询录入，或物料配套查询生成，或根据计划自库存缺货查询录入，或物料配套查询生成，或根据计划自库存缺货查询录入，或物料配套查询生成，或根据计划自动生成，或根据销售订单关联生成动生成，或根据销售订单关联生成动生成，或根据销售订单关联生成动生成，或根据销售订单关联生成单据中的单据中的单据中的单据中的建议采购日期
6、是扣除了提前期的采购到货日期建议采购日期是扣除了提前期的采购到货日期建议采购日期是扣除了提前期的采购到货日期建议采购日期是扣除了提前期的采购到货日期系统提供采购申请单合并功能，合并时可以直接合并和按需求日期合并系统提供采购申请单合并功能，合并时可以直接合并和按需求日期合并系统提供采购申请单合并功能，合并时可以直接合并和按需求日期合并系统提供采购申请单合并功能，合并时可以直接合并和按需求日期合并采购申请单通过下推可以生成采购订单采购申请单通过下推可以生成采购订单采购申请单通过下推可以生成采购订单采购申请单通过下推可以生成采购订单注意要点：注意要点：注意要点：注意要点：业务处理业务处理供应商采购人
7、员仓管人员会计答复报价等 采购处理 接收商品 财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程系系系系统统统统实实实实现现现现流流流流程程程程订购订购签定合同签定合同（采购订单）（采购订单）开票开票（采购发票）（采购发票）发货发货（外购入库单）（外购入库单）钩稽钩稽（发票、入库单核对）（发票、入库单核对）凭证制作凭证制作付款付款（付款单）（付款单）采购申请采购申请（采购申请单）（采购申请单）入库核算入库核算 付款出纳所用系统所用系统所用系统所用系统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统应付系统应付系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统 入库通知入库通知（收料通知单）（收料通知单
8、）采购采购价格价格控制控制业务处理业务处理采购订单采购订单 采购订单是企业采购部门根据各种采购申请单制定，并交给供应商资料作为订货依据的单据。采购订单是采购订货业务工作中非常重要的一个管理方式，通过采购订单可以直接向供应商资料订货并可查询采购订单的收料情况和订单执行状况。此单据用户可以不填制，单据生成后要审核。采购订单是根据采购申请单制定并提交给供应商的订货单据采购订单可以手工录入，或通过关联采购申请单、采购合同以及销售订单生成订单中的单价、折扣可以根据一定规则自动获取根据采购申请单生成采购订单时，按照供应商供货信息中的供货比例自动进行数量分配注意要点：注意要点：注意要点：注意要点：业务处理业
9、务处理供应商采购人员仓管人员会计答复报价等 采购处理 接收商品 财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程系系系系统统统统实实实实现现现现流流流流程程程程订购订购签定合同签定合同（采购订单）（采购订单）开票开票（采购发票）（采购发票）发货发货（外购入库单）（外购入库单）钩稽钩稽（发票、入库单核对）（发票、入库单核对）凭证制作凭证制作付款付款（付款单）（付款单）采购申请采购申请（采购申请单）（采购申请单）入库核算入库核算 付款出纳所用系统所用系统所用系统所用系统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统应付系统应付系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统 入库通知入库通知（收料通
10、知单）（收料通知单）采购采购价格价格控制控制业务处理业务处理收料通知单收料通知单收料通知单是采购部门在物料到达企业后，登记由谁验收、由那个仓库入库等情况的详细单据，便于物料的跟踪与查询企业中存在一些受托加工物料，这些物料的暂时处置权虽然在本企业，但所有权还在委托单位。这些物料只计算数量、不需要核算成本，称为代管物料。收料通知单和退料通知单可以帮助企业处理代管物料的业务。一般来说，收料通知单可以通过手工录入、订单确认、采购发票关联、由销售出库单自动生成等多途径生成。注意要点：注意要点：注意要点：注意要点：业务处理业务处理供应商采购人员仓管人员会计答复报价等 采购处理 接收商品 财务处理业业业业务
11、务务务流流流流程程程程系系系系统统统统实实实实现现现现流流流流程程程程订购订购签定合同签定合同（采购订单）（采购订单）开票开票（采购发票）（采购发票）发货发货（外购入库单）（外购入库单）钩稽钩稽（发票、入库单核对）（发票、入库单核对）凭证制作凭证制作付款付款（付款单）（付款单）采购申请采购申请（采购申请单）（采购申请单）入库核算入库核算 付款出纳所用系统所用系统所用系统所用系统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统应付系统应付系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统 入库通知入库通知（收料通知单）（收料通知单）采购采购价格价格控制控制业务处理业务处理外购入库单外购入库单
12、外购入库单，又称收货单、验收入库单等，是确认货物入库的书面证明，外购入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。外购入库单，又称收货单、验收入库单等，是确认货物入库的书面证明表体中的单价按照相应的价格规则进行携带，但当外购入库核算完成后，系统会根据采购发票、费用发票核算出相应的单位入库成本，此入库成本会反写到入库单的单价中审核后的外购入库单可以在存货核算系统中进行入库核算，确认采购成本如果是采购退货，则在外购入库单据中选择红字注意要点：注意要点：注意要点：注意要点：业务处理业务处理供应商采购人员仓管人员会计答复报价等 采购处理 接收商品 财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程系系系系
13、统统统统实实实实现现现现流流流流程程程程订购订购签定合同签定合同（采购订单）（采购订单）开票开票（采购发票）（采购发票）发货发货（外购入库单）（外购入库单）钩稽钩稽（发票、入库单核对）（发票、入库单核对）凭证制作凭证制作付款付款（付款单）（付款单）采购申请采购申请（采购申请单）（采购申请单）入库核算入库核算 付款出纳所用系统所用系统所用系统所用系统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统应付系统应付系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统 入库通知入库通知（收料通知单）（收料通知单）采购采购价格价格控制控制业务处理业务处理采购发票采购发票 采购发票是企业采购物料时供应商开据
14、的发票，是财务上非常重要的一种原始单据。采购发票在形式上分为专用和普通两种，它们的区别在于专用发票涉及增值税，而普通发票不涉及，具体选择可以按用户实际情况选择。不管是专用发票还是普通发票也分两种，即蓝字、红字发票，它们的生成方式也有所不同。蓝字发票是真正的采购发票，而红字采购发票则是指退货发票。普通发票在格式上只比专用发票少了几个与增值税有关的项目其他操作相同。费用发票是运输单位开给购货单位、加工单位开给来料单位等，据以付款、记账、纳税的依据多张入库单可对应一张开票，一张入库单也可拆单对应多张发票如果是采购退货，则在采购发票单据中选择红字业务处理业务处理供应商采购人员仓管人员会计答复报价等 采
15、购处理 接收商品 财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程系系系系统统统统实实实实现现现现流流流流程程程程订购订购签定合同签定合同（采购订单）（采购订单）开票开票（采购发票）（采购发票）发货发货（外购入库单）（外购入库单）钩稽钩稽（发票、入库单核对）（发票、入库单核对）凭证制作凭证制作付款付款（付款单）（付款单）采购申请采购申请（采购申请单）（采购申请单）入库核算入库核算 付款出纳所用系统所用系统所用系统所用系统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统应付系统应付系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统 入库通知入库通知（收料通知单）（收料通知单）采购采购价格价格控制控制业
16、务处理业务处理钩稽钩稽 在企业的采购业务开展过程中，并不是一张发票严格地对应一张入库单，经常可能是一笔采购业务，企业分多次收货入库，而供应商汇总开出一张发票，为了正确核算出每一次采购的成本，需要将每次的采购发票和外购入库单进行钩对。或者运输途中发生的运费需要由企业承担，也需要将运费发票和入库单进行钩对。钩稽即是将入库单的数量与发票进行核对，是核算入库成本的依据。业务处理业务处理钩稽钩稽采购发票和外购入库单钩稽的条件是：（1）两者供应商相同，（2）两者单据状态必须是已审核、尚未完全钩稽（即钩稽状态是部分钩稽或未钩稽）；（3）对于受托入库采购方式的单据钩稽时，两者的采购方式必须一致；（4）对于委外
17、加工类型的入库单进行钩稽时，两者的业务类型必须一致；（5）两者都必须是以前期间或当期的单据；（6）两者的物料、辅助属性、本次钩稽数量必须一致；一张发票可以与多张入库单钩稽，多张发票也可以与一张入库单钩稽，同样，多张发票可以与多张入库单钩稽。回顾回顾:普通采购业务流程图普通采购业务流程图采购申请单采购申请单采购订单采购订单收料通知单收料通知单外购入库单外购入库单采购发票采购发票 其中，蓝色单据在采购系统处理，也是最基本的业务流程。采购申请单、收料通知单可以根据企业需要选择是否使用。该流程体现的实际业务是：货先到，发票后到，最后付款，同时入库单和发票都在同一个期间入帐，处理相对简单。需要注意的是：
18、如果发票和入库单不在同一个期间入帐，则仓库帐和财务帐可以存在不一致的情况，为了保证帐实相符，此时需要财务根据入库单进行估价入帐。付款单付款单销售销售销售系统销售系统销售出库单销售管理系统应收款管理系统仓存管理系统存货核算系统销售发票业务处理业务处理客户销售人员仓管人员会计咨询产品、价格 销售处理 发出商品 财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程 收款出纳销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统应收系统应收系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统所用系统所用系统所用系统所用系统系系系系统统统统实实实实现现现现流流流流程程程程订购订购签定合同签定合同（销售订单）（销售订单）开
19、票开票（销售发票）（销售发票）发货发货（销售出库单）（销售出库单）钩稽钩稽（发票、出库单核对）（发票、出库单核对）凭证制作凭证制作收款收款（收款单）（收款单）报价报价（报价单）（报价单）出库核算出库核算 通知仓库发货通知仓库发货（发货通知单）（发货通知单）业务处理业务处理客户销售人员仓管人员会计咨询产品、价格 销售处理 发出商品 财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程 收款出纳销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统应收系统应收系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统所用系统所用系统所用系统所用系统系系系系统统统统实实实实现现现现流流流流程程程程订购订购签定合同签定合同（
20、销售订单）（销售订单）开票开票（销售发票）（销售发票）发货发货（销售出库单）（销售出库单）钩稽钩稽（发票、出库单核对）（发票、出库单核对）凭证制作凭证制作收款收款（收款单）（收款单）报价报价（报价单）（报价单）出库核算出库核算 通知仓库发货通知仓库发货（发货通知单）（发货通知单）业务处理业务处理销售报价单销售报价单 销售报价单是销售部门根据企业销售政策、价格资料等，向客户提出的产销售报价单是销售部门根据企业销售政策、价格资料等，向客户提出的产品标准价格，销售报价单是与客户签定销售合同的基准。品标准价格，销售报价单是与客户签定销售合同的基准。报价单可以手工录入，也可以从价格资料查询录入。报价单可
21、以手工录入，也可以从价格资料查询录入。报价单可以手工录入，也可以从价格资料查询录入。报价单可以手工录入，也可以从价格资料查询录入。单据中的单价指单据中的单价指单据中的单价指单据中的单价指当前产品向当前客户的不含税报价。当前产品向当前客户的不含税报价。当前产品向当前客户的不含税报价。当前产品向当前客户的不含税报价。销售报价单通过下推式可以关联生成销售订单。销售报价单通过下推式可以关联生成销售订单。销售报价单通过下推式可以关联生成销售订单。销售报价单通过下推式可以关联生成销售订单。注意要点：注意要点：注意要点：注意要点：业务处理业务处理客户销售人员仓管人员会计咨询产品、价格 销售处理 发出商品 财
22、务处理业业业业务务务务流流流流程程程程 收款出纳销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统应收系统应收系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统所用系统所用系统所用系统所用系统系系系系统统统统实实实实现现现现流流流流程程程程订购订购签定合同签定合同（销售订单）（销售订单）开票开票（销售发票）（销售发票）发货发货（销售出库单）（销售出库单）钩稽钩稽（发票、出库单核对）（发票、出库单核对）凭证制作凭证制作收款收款（收款单）（收款单）报价报价（报价单）（报价单）出库核算出库核算 通知仓库发货通知仓库发货（发货通知单）（发货通知单）业务处理业务处理销售订单销售订单 销售订单是客户根据销
23、售报价单制定并提交给销售部门的订货单。销售订单是客户根据销售报价单制定并提交给销售部门的订货单。销售订单是客户根据销售报价单制定并提交给销售部门的订货单据销售订单是客户根据销售报价单制定并提交给销售部门的订货单据销售订单是客户根据销售报价单制定并提交给销售部门的订货单据销售订单是客户根据销售报价单制定并提交给销售部门的订货单据销销销销售售售售订订订订单单单单可可可可以以以以通通通通过过过过手手手手工工工工录录录录入入入入、合合合合同同同同确确确确认认认认、销销销销售售售售报报报报价价价价单单单单关关关关联联联联、购购购购货货货货分分分分支支支支机机机机构构构构的的的的采采采采购购购购订订订订单
24、单单单或或或或内内内内部部部部订订订订单单单单转转转转换换换换（集团分销业务）等多途径生成。（集团分销业务）等多途径生成。（集团分销业务）等多途径生成。（集团分销业务）等多途径生成。订订订订单单单单中中中中的的的的交交交交货货货货日日日日期期期期是是是是客客客客户户户户要要要要求求求求的的的的到到到到货货货货日日日日期期期期。系系系系统统统统会会会会自自自自动动动动根根根根据据据据交交交交货货货货日日日日期期期期-运运运运输输输输提提提提前前前前期期期期计计计计算算算算出出出出商商商商品品品品的的的的发发发发货货货货日日日日期（即建议交货日期）期（即建议交货日期）期（即建议交货日期）期（即建议
25、交货日期）系系系系统统统统还还还还提提提提供供供供销销销销售售售售订订订订单单单单缺缺缺缺货货货货预预预预警警警警功功功功能能能能。首首首首先先先先在在在在系系系系统统统统设设设设置置置置系系系系统统统统设设设设置置置置销销销销售售售售管管管管理理理理系系系系统统统统设设设设置置置置销销销销售售售售系系系系统统统统选选选选项项项项中中中中设设设设置置置置“启启启启用用用用缺缺缺缺货货货货预预预预警警警警”选选选选项项项项和和和和“缺缺缺缺货货货货预预预预警警警警参参参参数数数数设设设设置置置置”选选选选项项项项，则则则则系系系系统统统统在在在在销销销销售售售售订订订订单保存时会比较可供出库数量
26、（即销售可用量）和当前订单数量以判断是否缺货、并提供预警功能单保存时会比较可供出库数量（即销售可用量）和当前订单数量以判断是否缺货、并提供预警功能单保存时会比较可供出库数量（即销售可用量）和当前订单数量以判断是否缺货、并提供预警功能单保存时会比较可供出库数量（即销售可用量）和当前订单数量以判断是否缺货、并提供预警功能 注意要点：注意要点：注意要点：注意要点：业务处理业务处理客户销售人员仓管人员会计咨询产品、价格 销售处理 发出商品 财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程 收款出纳销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统应收系统应收系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统所
27、用系统所用系统所用系统所用系统系系系系统统统统实实实实现现现现流流流流程程程程订购订购签定合同签定合同（销售订单）（销售订单）开票开票（销售发票）（销售发票）发货发货（销售出库单）（销售出库单）钩稽钩稽（发票、出库单核对）（发票、出库单核对）凭证制作凭证制作收款收款（收款单）（收款单）报价报价（报价单）（报价单）出库核算出库核算 通知仓库发货通知仓库发货（发货通知单）（发货通知单）业务处理业务处理发货通知单发货通知单发发发发货货货货通通通通知知知知单单单单是是是是销销销销售售售售部部部部门门门门在在在在确确确确定定定定销销销销售售售售订订订订货货货货成成成成立立立立、向向向向仓仓仓仓库库库库部
28、部部部门门门门发发发发出出出出的的的的发发发发货货货货通通通通知知知知，从从从从而而而而方方方方便便便便物物物物料料料料的的的的跟跟跟跟踪踪踪踪与与与与查询查询查询查询发发发发货货货货通通通通知知知知单单单单是是是是销销销销售售售售订订订订单单单单的的的的重重重重要要要要执执执执行行行行单单单单据据据据，其其其其不不不不仅仅仅仅要要要要处处处处理理理理与与与与销销销销售售售售订订订订单单单单直直直直接接接接关关关关联联联联的的的的执执执执行行行行情情情情况况况况，还还还还要要要要处处处处理理理理销售出库单与销售订单间接关联的执行情况，起到承上启下的业务管理作用销售出库单与销售订单间接关联的执行
29、情况，起到承上启下的业务管理作用销售出库单与销售订单间接关联的执行情况，起到承上启下的业务管理作用销售出库单与销售订单间接关联的执行情况，起到承上启下的业务管理作用发货通知单可以通过手工录入、订单确认和销售发票关联等多途径生成。发货通知单可以通过手工录入、订单确认和销售发票关联等多途径生成。发货通知单可以通过手工录入、订单确认和销售发票关联等多途径生成。发货通知单可以通过手工录入、订单确认和销售发票关联等多途径生成。注意要点：注意要点：注意要点：注意要点：业务处理业务处理客户销售人员仓管人员会计咨询产品、价格 销售处理 发出商品 财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程 收款出纳销售系统销售系
30、统销售系统销售系统销售系统销售系统应收系统应收系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统所用系统所用系统所用系统所用系统系系系系统统统统实实实实现现现现流流流流程程程程订购订购签定合同签定合同（销售订单）（销售订单）开票开票（销售发票）（销售发票）发货发货（销售出库单）（销售出库单）钩稽钩稽（发票、出库单核对）（发票、出库单核对）凭证制作凭证制作收款收款（收款单）（收款单）报价报价（报价单）（报价单）出库核算出库核算 通知仓库发货通知仓库发货（发货通知单）（发货通知单）业务处理业务处理销售出库单销售出库单 销销售售出出库库单单，又又称称发发货货库库单单，是是确确认认产产品品出出库库的
31、的书书面面证证明明，是是处处理理包包括括日日常销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务的单据。常销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务的单据。销销销销售售售售出出出出库库库库单单单单，又又又又称称称称发发发发货货货货库库库库单单单单，是是是是确确确确认认认认产产产产品品品品出出出出库库库库的的的的书书书书面面面面证证证证明明明明，是是是是处处处处理理理理包包包包括括括括日日日日常常常常销销销销售售售售、委委委委托托托托代代代代销销销销、分分分分期期期期收款等各种形式的销售出库业务的单据收款等各种形式的销售出库业务的单据收款等各种形式的销售出库业务的单据收款等各种形式的销售出库
32、业务的单据销售出库单可以根据销售订单或发货通知单关联生成销售出库单可以根据销售订单或发货通知单关联生成销售出库单可以根据销售订单或发货通知单关联生成销售出库单可以根据销售订单或发货通知单关联生成表体中的单价指的是产品的销售成本，而不是销售价。系统自动计算存货的出库成本，因此用户不表体中的单价指的是产品的销售成本，而不是销售价。系统自动计算存货的出库成本，因此用户不表体中的单价指的是产品的销售成本，而不是销售价。系统自动计算存货的出库成本，因此用户不表体中的单价指的是产品的销售成本，而不是销售价。系统自动计算存货的出库成本，因此用户不需录入销售出库单中的单价和金额需录入销售出库单中的单价和金额需
33、录入销售出库单中的单价和金额需录入销售出库单中的单价和金额审核后的销售出库单可以在存货核算系统中进行出库核算，确认销售成本审核后的销售出库单可以在存货核算系统中进行出库核算，确认销售成本审核后的销售出库单可以在存货核算系统中进行出库核算，确认销售成本审核后的销售出库单可以在存货核算系统中进行出库核算，确认销售成本如果是销售退货，则在销售出库单单据中选择红字如果是销售退货，则在销售出库单单据中选择红字如果是销售退货，则在销售出库单单据中选择红字如果是销售退货，则在销售出库单单据中选择红字注意要点：注意要点：注意要点：注意要点：业务处理业务处理客户销售人员仓管人员会计咨询产品、价格 销售处理 发出
34、商品 财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程 收款出纳销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统应收系统应收系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统所用系统所用系统所用系统所用系统系系系系统统统统实实实实现现现现流流流流程程程程订购订购签定合同签定合同（销售订单）（销售订单）开票开票（销售发票）（销售发票）发货发货（销售出库单）（销售出库单）钩稽钩稽（发票、出库单核对）（发票、出库单核对）凭证制作凭证制作收款收款（收款单）（收款单）报价报价（报价单）（报价单）出库核算出库核算 通知仓库发货通知仓库发货（发货通知单）（发货通知单）业务处理业务处理销售发票销售发票 发票是企业出
35、货时开给客户的出货证明，上面记载货物名称、单价、数量、发票是企业出货时开给客户的出货证明，上面记载货物名称、单价、数量、总价、税额等资料。总价、税额等资料。销售发票是企业销售产品时开具的发票，是财务上非常重要的一种原始单据，销售发票是企业销售产品时开具的发票，是财务上非常重要的一种原始单据，销售发票是企业销售产品时开具的发票，是财务上非常重要的一种原始单据，销售发票是企业销售产品时开具的发票，是财务上非常重要的一种原始单据，销售发票是供应链的重销售发票是供应链的重销售发票是供应链的重销售发票是供应链的重要信息中心之一，是联系财务、业务系统的重要桥梁要信息中心之一，是联系财务、业务系统的重要桥梁
36、要信息中心之一，是联系财务、业务系统的重要桥梁要信息中心之一，是联系财务、业务系统的重要桥梁 专用发票是指增值税专用发票专用发票是指增值税专用发票专用发票是指增值税专用发票专用发票是指增值税专用发票，专用发票上记载所收取的销项税额抵扣采购增值税专用发票上记载的专用发票上记载所收取的销项税额抵扣采购增值税专用发票上记载的专用发票上记载所收取的销项税额抵扣采购增值税专用发票上记载的专用发票上记载所收取的销项税额抵扣采购增值税专用发票上记载的购入货物已支付的税额，普通发票是指除了专用发票之外的发票或其它收购价凭证购入货物已支付的税额，普通发票是指除了专用发票之外的发票或其它收购价凭证购入货物已支付的
37、税额，普通发票是指除了专用发票之外的发票或其它收购价凭证购入货物已支付的税额，普通发票是指除了专用发票之外的发票或其它收购价凭证多张出库单可汇总开票，一张出库单也可拆单生成多张发票多张出库单可汇总开票，一张出库单也可拆单生成多张发票多张出库单可汇总开票，一张出库单也可拆单生成多张发票多张出库单可汇总开票，一张出库单也可拆单生成多张发票如果是销售退货，则在销售发票单据中选择红字如果是销售退货，则在销售发票单据中选择红字如果是销售退货，则在销售发票单据中选择红字如果是销售退货，则在销售发票单据中选择红字销售发票可以根据销售订单或销售出库单关联生成销售发票可以根据销售订单或销售出库单关联生成销售发票
38、可以根据销售订单或销售出库单关联生成销售发票可以根据销售订单或销售出库单关联生成折扣信息及价格资料也能在销售订单里自动带出折扣信息及价格资料也能在销售订单里自动带出折扣信息及价格资料也能在销售订单里自动带出折扣信息及价格资料也能在销售订单里自动带出传递到应收款子系统中的发票，不能在应收款系统中生成凭证，只能在存货核算系统中做传递到应收款子系统中的发票，不能在应收款系统中生成凭证，只能在存货核算系统中做传递到应收款子系统中的发票，不能在应收款系统中生成凭证，只能在存货核算系统中做传递到应收款子系统中的发票，不能在应收款系统中生成凭证，只能在存货核算系统中做销售发票钩稽实际上是销售发票和销售出库单
39、的核对销售发票钩稽实际上是销售发票和销售出库单的核对销售发票钩稽实际上是销售发票和销售出库单的核对销售发票钩稽实际上是销售发票和销售出库单的核对注意要点：注意要点：注意要点：注意要点：业务处理业务处理客户销售人员仓管人员会计咨询产品、价格 销售处理 发出商品 财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程 收款出纳销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统应收系统应收系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统所用系统所用系统所用系统所用系统系系系系统统统统实实实实现现现现流流流流程程程程订购订购签定合同签定合同（销售订单）（销售订单）开票开票（销售发票）（销售发票）发货发货（销售出库
40、单）（销售出库单）钩稽钩稽（发票、出库单核对）（发票、出库单核对）凭证制作凭证制作收款收款（收款单）（收款单）报价报价（报价单）（报价单）出库核算出库核算 通知仓库发货通知仓库发货（发货通知单）（发货通知单）业务处理业务处理钩稽钩稽 在企业的销售业务开展过程中，并不是一张发票严格地对应一张出库单，在企业的销售业务开展过程中，并不是一张发票严格地对应一张出库单，经常可能是一笔销售业务，由于货源紧张，企业分多次出库，而汇总开出一张经常可能是一笔销售业务，由于货源紧张，企业分多次出库，而汇总开出一张销售发票；或者是由于老客户要求分期付款的要求，仓库一次出库，而财务人销售发票；或者是由于老客户要求分期
41、付款的要求，仓库一次出库，而财务人员分次开出销售发票。员分次开出销售发票。为了正确核算出每一次销售的毛利，需要将每次的销售发票和销售出库单为了正确核算出每一次销售的毛利，需要将每次的销售发票和销售出库单进行钩进行钩稽稽。钩稽即是将出库单与销售发票的数量进行核对，主要作用是进行收。钩稽即是将出库单与销售发票的数量进行核对，主要作用是进行收入和成本的匹配确认，据以进行销售利润分析。入和成本的匹配确认，据以进行销售利润分析。销售发票可以进行钩稽的条件有：销售发票可以进行钩稽的条件有：销售发票可以进行钩稽的条件有：销售发票可以进行钩稽的条件有：1 1 1 1、当期或以前期间的销售发票；、当期或以前期间
42、的销售发票；、当期或以前期间的销售发票；、当期或以前期间的销售发票；2 2 2 2、发票必须为已业务审核、未完、发票必须为已业务审核、未完、发票必须为已业务审核、未完、发票必须为已业务审核、未完全钩稽的发票；全钩稽的发票；全钩稽的发票；全钩稽的发票；3 3 3 3、钩稽人必须具有销售发票的钩稽权限。、钩稽人必须具有销售发票的钩稽权限。、钩稽人必须具有销售发票的钩稽权限。、钩稽人必须具有销售发票的钩稽权限。一张销售发票可以与多张销售出库单钩稽，多张发票也可以与一张销售出库单钩稽，同样，多张销售一张销售发票可以与多张销售出库单钩稽，多张发票也可以与一张销售出库单钩稽，同样，多张销售一张销售发票可以
43、与多张销售出库单钩稽，多张发票也可以与一张销售出库单钩稽，同样，多张销售一张销售发票可以与多张销售出库单钩稽，多张发票也可以与一张销售出库单钩稽，同样，多张销售发票可以与多张销售出库单钩稽。发票可以与多张销售出库单钩稽。发票可以与多张销售出库单钩稽。发票可以与多张销售出库单钩稽。两者钩稽的判断条件包括：两者钩稽的判断条件包括：两者钩稽的判断条件包括：两者钩稽的判断条件包括：1 1 1 1、客户必须一致；客户必须一致；客户必须一致；客户必须一致；2 2 2 2、销售方式的判断：分期收款销售、委托代销、受托、销售方式的判断：分期收款销售、委托代销、受托、销售方式的判断：分期收款销售、委托代销、受托
44、、销售方式的判断：分期收款销售、委托代销、受托代销、零售的发票必须和相同销售方式的出库单钩稽，现销和赊销两种方式之间可以混合钩稽。代销、零售的发票必须和相同销售方式的出库单钩稽，现销和赊销两种方式之间可以混合钩稽。代销、零售的发票必须和相同销售方式的出库单钩稽，现销和赊销两种方式之间可以混合钩稽。代销、零售的发票必须和相同销售方式的出库单钩稽，现销和赊销两种方式之间可以混合钩稽。3 3 3 3、单、单、单、单据状态必须是已审核且未完全钩稽（即钩稽状态是未钩稽或者是部分钩稽）；据状态必须是已审核且未完全钩稽（即钩稽状态是未钩稽或者是部分钩稽）；据状态必须是已审核且未完全钩稽（即钩稽状态是未钩稽或
45、者是部分钩稽）；据状态必须是已审核且未完全钩稽（即钩稽状态是未钩稽或者是部分钩稽）；4 4 4 4、两者单据日期必须为、两者单据日期必须为、两者单据日期必须为、两者单据日期必须为以前期间或当期；以前期间或当期；以前期间或当期；以前期间或当期；5 5 5 5、两者的物料、辅助属性以及钩稽数量必须一致。、两者的物料、辅助属性以及钩稽数量必须一致。、两者的物料、辅助属性以及钩稽数量必须一致。、两者的物料、辅助属性以及钩稽数量必须一致。注意要点：注意要点：注意要点：注意要点：回顾回顾:普通销售业务流程图普通销售业务流程图销售报价单销售报价单销售订单销售订单发货通知单发货通知单销售出库单销售出库单销售发
46、票销售发票收款单收款单 其中，蓝色单据在销售系统处理，也是最基本的业务流程。销售报价单、发货通知单可以根据企业需要选择是否使用。该流程体现的实际业务是：先发货后开发票，最后收款。一般适用于有长期业务关系的赊销客户的销售，通常由销售部门先通知仓库发货，然后再由财务部门开具销售发票。仓存仓存仓存系统仓存系统销售出库单仓存管理系统采购管理系统销售管理系统存货核算系统外购入库单业务处理业务处理仓存业务介绍仓存业务介绍1、入库业务、入库业务q外购入库外购入库 q产品入库产品入库q其他入库其他入库2、出库业务、出库业务q生产领料生产领料 q销售出库销售出库q其他出库其他出库3、调拨业务、调拨业务4、库存盘
47、点、库存盘点5、受托加工、受托加工存货核算存货核算存货核算系统存货核算系统外购入库单外购入库单采购发票采购发票钩钩稽稽外购入库核算外购入库核算外购入库单外购入库单估价入帐核算估价入帐核算发票未到发票未到产品入库单产品入库单自制入库核算自制入库核算其他入库单其他入库单其他入库核算其他入库核算生生成成记记帐帐凭凭证证生产领料生产领料无单价单据入库核算无单价单据入库核算其他出库其他出库销售出库销售出库销售发票销售发票钩钩稽稽出库核算出库核算帐帐务务处处理理业务处理业务处理（1 1）关账）关账 关关账账后后，当当前前期期间间并并不不改改变变，但但不不允允许许录录入入当当前前期期间间的的出出入入库单据、计划价调价单和金额调整单。库单据、计划价调价单和金额调整单。（2 2）对帐）对帐 对账不平主要原因：对账不平主要原因：q还有仓存单据未生成凭证。还有仓存单据未生成凭证。q凭证模板设置不正确，存货收发未与存货科目借贷相对应。凭证模板设置不正确，存货收发未与存货科目借贷相对应。q总账中有直接录入的涉及存货科目的凭证。总账中有直接录入的涉及存货科目的凭证。q暂估冲回后未继续暂估或生成外购入库凭证。暂估冲回后未继续暂估或生成外购入库凭证。（3 3）结账）结账 一旦结帐成功，前期数据不能修改。一旦结帐成功，前期数据不能修改。