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1、易飞ERP与EasyFlow集成说明课程大纲 易飞表单审核示例 集成易飞表单列表 易飞ERP系统设置 工作流集成设置 ERPI001程序使用 常见问题123456课程大纲 易飞表单审核示例 集成易飞表单列表 易飞ERP系统设置 工作流集成设置 ERPI001程序使用 常见问题123456点选点选“送签送签-审核审核”送出单据送出单据易飞ERP表单审核示例-填写新表单 发送时发送时,可选可选择择“急件急件”与与“表单关系人表单关系人”.”.送签审核若为送签审核若为“自动送签自动送签”则则在保存时不出现在保存时不出现此选择框此选择框.急件与表单关系人的确立生成易飞工作流队列*需要开启电子表单派班中
2、心方可处理送签的单据需要开启电子表单派班中心方可处理送签的单据。处理送签单据1.1.从易飞上端其他作业下拉从易飞上端其他作业下拉-后台工作管理后台工作管理-处理工作流作业;处理工作流作业;2.2.或者直接从或者直接从ConductorS_dsbinConductorS_dsbin文件夹下找到文件夹下找到EFDispatcher.exeEFDispatcher.exe,直接执,直接执行即可。行即可。开启电子表单派班中心方法*电子派班中心开启在哪台电脑并无要求,但需要同时开启电子派班中心开启在哪台电脑并无要求,但需要同时开启socketsocket端口程端口程序。此程序路径在序。此程序路径在Con
3、ductorS_dsbinscktsrvr.exe,ConductorS_dsbinscktsrvr.exe,开启后会在电脑右下开启后会在电脑右下角显示角显示.EasyFlow表单审核点选开启表单凭证点选开启表单凭证EasyFlow表单审核开启单据以查看单据凭证图片表单审核后表单审核后,向易飞向易飞ERPERP回写审核码回写审核码完成EasyFlow审批查看易飞ERP表单审核状态0.0.待处理待处理S.S.发送中发送中1.1.审核中审核中2.2.退件退件3.3.已核准已核准4.4.撤销审核中撤销审核中5.5.作废中作废中N.N.不运行电子签核不运行电子签核直接查询表单的审核状况内部培训专用内部
4、培训专用查看EasyFlow审核记录提供查询退单信息功能EasyFlow系统的退单记录课程大纲 易飞表单审核示例 集成易飞表单列表 易飞ERP系统设置 工作流集成设置 ERPI001程序使用 常见问题123456这里涵盖的表单如需这里涵盖的表单如需要集成则直接在易飞要集成则直接在易飞端设置电子表单关联端设置电子表单关联即可,工作流端就无即可,工作流端就无需特别设置。需特别设置。课程大纲 易飞表单审核示例 集成易飞表单列表 易飞ERP系统设置 工作流集成设置 ERPI001程序使用 常见问题123456易飞ERP系统设置1.1.启用工作流电子签核系统启用工作流电子签核系统2.2.公司工作流主机与
5、地址维护公司工作流主机与地址维护3.3.为用户增加送签权限为用户增加送签权限4.4.易飞单据与工作流表单建立关联易飞单据与工作流表单建立关联5.5.建立名为建立名为“EasyFlow”“EasyFlow”的用户帐号并给予足够权限的用户帐号并给予足够权限6.6.最后一关审批人必须在易飞当中有对应单据的审核最后一关审批人必须在易飞当中有对应单据的审核权限权限启用工作流电子签核系统录入多公司信息神州数码工作流软件神州数码工作流软件数据库数据库神州数码工作流软件网神州数码工作流软件网站目录站目录IIS 服务器服务器IP为用户增加送签权限*注意注意,除了建档作业的送签权限需要给出,还需给出除了建档作业的
6、送签权限需要给出,还需给出建档作业对应的打印作业的权限,例如建档作业对应的打印作业的权限,例如COPI06COPI06录入客录入客户订单户订单 送签还需要给予送签还需要给予COPR08COPR08打印客户订单打印客户订单 这支作这支作业的权限。业的权限。录入工作流程关联审核流程审核流程对应神州数码工作对应神州数码工作流软件条件字段流软件条件字段ERPERP字段字段Y:Y:自动送签自动送签y:y:手动送签手动送签C:C:提示送签提示送签N:N:不送签不送签于易飞中建立“EasyFlow”帐号*“EasyFlow”*“EasyFlow”帐号用于帐号用于EasyFlowEasyFlow系统审核表单后
7、回写审核码,请系统审核表单后回写审核码,请注意大小写注意大小写为“EasyFlow”帐号赋予适当权限*“EasyFlow”*“EasyFlow”帐号至少需要表单的审核权,请设为超级用户帐号至少需要表单的审核权,请设为超级用户课程大纲 易飞表单审核示例 集成易飞表单列表 易飞ERP系统设置 工作流集成设置 ERPI001程序使用 常见问题123456EasyFlow集成安装安装文件路径:安装文件路径:EasyFlowEasyFlow引擎部分(引擎部分(RESRES)安装)安装CDCD WFERPIntegrateWorkflowERP 31EasyFlow SP7 WFERPIntegrateW
8、orkflowERP 31EasyFlow SP7执行目录下执行目录下setup.exesetup.exe即可即可EasyFlow系统设置易飞ERP表单流程通过流程设定向导设置易飞通过流程设定向导设置易飞ERPERP表单流程,具体设置见表单流程,具体设置见EasyFlowEasyFlow管理管理部分部分EasyFlow系统设置易飞ERP表单流程*注意:最后一关审批人员需要在易飞中有对应账号,并且注意:最后一关审批人员需要在易飞中有对应账号,并且有作业的审核权限。有作业的审核权限。课程大纲 易飞表单审核示例 集成易飞表单列表 易飞ERP系统设置 工作流集成设置 ERPI001程序使用 常见问题1
9、23456ERPI001程序主要作用 如有新增的易飞如有新增的易飞ERPERP表单需要集成,可用表单需要集成,可用ERPI001ERPI001程程序生成新的序生成新的EasyFlowEasyFlow表单,来与之关联表单,来与之关联ERPI001程序物理路径程序所在路径:程序所在路径:EF2KWebASPCHTProgramERPI001EF2KWebASPCHTProgramERPI001此程序默认不可用此程序默认不可用建立ERPI001程序代号使用使用EasyFlow“EasyFlow“程序代号维护操作程序代号维护操作”为为ERPI001ERPI001程序新建代号程序新建代号分配ERPI00
10、1程序使用权限使用使用EasyFlow“EasyFlow“程序权限维护操作程序权限维护操作”为用户添加为用户添加ERPI001ERPI001程序的使用权限程序的使用权限ERPI001程序使用-新建EasyFlow表单ERPI001程序使用新建EasyFlow表单填入表单代号、简称等,点填入表单代号、简称等,点SaveSave按钮保存按钮保存ERPI001程序使用新建EasyFlow表单 做好后刷新页面,再新增表单关联:编辑易飞中关联程序,做好后刷新页面,再新增表单关联:编辑易飞中关联程序,注意注意KEYKEY值填写。值填写。ERPI001程序使用新建EasyFlow表单于系统于系统FormsF
11、orms路径下创建新的路径下创建新的ERPERP集成表单文件集成表单文件于易飞ERP系统中选择新表单的关联课程大纲 易飞表单审核示例 集成易飞表单列表 易飞ERP系统设置 工作流集成设置 ERPI001程序使用 常见问题123456常见问题问题一:问题一:易飞送签表单时,派班中心出现易飞送签表单时,派班中心出现“无法生无法生成凭证图档,成凭证图档,There is no default There is no default printerprinter currently select.”currently select.”常见问题答:答:派班中心这台机器没有设置打印机,设置派班中心这台机器
12、没有设置打印机,设置一台打印机后凭证预览正常,重新送签即一台打印机后凭证预览正常,重新送签即可。可。常见问题问题二:问题二:易飞送签表单时,派班中心出现易飞送签表单时,派班中心出现“无执行无执行作业权限作业权限”。常见问题答:答:送签人员只给了建档作业的送签权限,没送签人员只给了建档作业的送签权限,没有对应给出打印作业的权限。有对应给出打印作业的权限。常见问题问题三:问题三:易飞送签表单时,派班中心出现易飞送签表单时,派班中心出现“NT“NT Account error!”Account error!”常见问题答:答:送签人员在工作流中没有对应的账号,送送签人员在工作流中没有对应的账号,送签人
13、即表单发起人,因此需要有工作流账签人即表单发起人,因此需要有工作流账号。号。常见问题问题四:问题四:易飞集成表单审批报错易飞集成表单审批报错:错误原因错误原因:执行表单审批确认执行表单审批确认ERPERP连线时时发生错误连线时时发生错误.(BeforeFlowApprove-DoCheck).(BeforeFlowApprove-DoCheck)错误来源错误来源:确认过程确认过程 程序代号程序代号=COPI13=COPI13 单别单别=QTTZ=QTTZ 单别单别=0907001=0907001错误代号错误代号:错误描述错误描述:NWindows socket error:NWindows s
14、ocket error:由于目标机器积极拒由于目标机器积极拒绝,无法连接。绝,无法连接。(10061),on API connect(10061),on API connect常见问题答:答:查看易飞服务器查看易飞服务器Socket serverSocket server服务是否开服务是否开启;启;查看查看EasyFlowEasyFlow数据库数据库erpmaerpma字段字段erpma016erpma016是是否记录易飞服务器否记录易飞服务器IPIP。常见问题问题五:问题五:集成的表单审批时提示:集成的表单审批时提示:错误原因:错误原因:执行表单审批确认执行表单审批确认ERPERP连线时时发
15、生错误连线时时发生错误.(BeforeFlowApprove-DoCheck)(BeforeFlowApprove-DoCheck)错误来源:错误来源:确认过程确认过程 程序代号程序代号=MOCI03=MOCI03 单别单别=S540=S540 单号单号=090507011=090507011 错误代号:错误代号:错误描述:错误描述:N N常见问题答:答:查看当前审核人是否有审核易飞表单的权查看当前审核人是否有审核易飞表单的权限限;易飞中易飞中“EasyFlow”“EasyFlow”帐号是否建立。帐号是否建立。数据库表说明EasyFlowEasyFlow数据库数据库EF2KWebEF2KWeb
16、erpmaerpma:记录送签:记录送签ERPERP表单相关数据表单相关数据易飞易飞ERPERP数据库数据库DSCSYSDSCSYSEFJOBQUEEFJOBQUE:记录电子表单派班中心数据:记录电子表单派班中心数据相关组件说明EFGateWayOfERP.dllEFGateWayOfERP.dll:处理相关:处理相关EasyFlowEasyFlow操作,如开单、操作,如开单、取得流程数据等。取得流程数据等。EFCoordinatorOfERP.dllEFCoordinatorOfERP.dll:EasyFlowEasyFlow驻派员组件,用于驻派员组件,用于易飞调用,向易飞调用,向EFGateWayOfERP.dllEFGateWayOfERP.dll参数传递参数传递ERPCoordinatorOfEF.dllERPCoordinatorOfEF.dll:易飞驻派员组件,用于审核:易飞驻派员组件,用于审核回写操作。回写操作。EasyFlowEasyFlow端端易飞端易飞端易飞表单凭证物理路径凭证物理路径:凭证物理路径:EF2KWebASPERPPicEF2KWebASPERPPicQ&A