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1、供应链采购研究采购与购买采购管理的重要地位传统的采购模式供应链环境下的采购的特点采购方法准时采购策略案例问题采购(procurement)与购买(perchase)采购：是经济主体为满足自身的某种需要，通过支付一定的代价的方式向供应商换取商品和劳务的经济行为。目的是以最小的支出获得最大的收获。采购过程是提出采购需求、选定供应商、谈判价格、确定交货及相关条件，签订合同，并按要求收货付款的过程。购买：是指材料的实际买进以及与购买过程相关的活动。两者的区别：采购的含义更为广泛，包括购买、运输、存储、内部接收。采购的分类根据采购的主体不同可分为：个人采购、家庭采购、团体采购、企业采购、政府采购；根据采
2、购的客体不同可分为：农产品采购、工业品采购、工程采购和服务采购；根据采购频率和数量的多少：集中采购和日常采购；从交易方式来看：现款采购、租赁采购、交换采购等；从采购方式来看：直接采购和间接采购。直接采购是指涉及到生产的直接原材料、设备等的采购，这类采购通常有固定的供应渠道，有采购供应商的选择、比较程序，在企业管理中容易得到管理，管理程序也比较容易得到固化;间接采购指的是企业日常用品和服务的采购，包括通信、资本性设备、计算机硬件和软件、广告、办公用品、差旅和娱乐性支出、办公设备、设备维修和维护、日常经营性商品等，这类采购可管理性差，与直接采购有着不小的差别。采购管理的重要地位采购环节的不可或缺性
3、n无论是什么性质的企业，生产经营所需要的各种物资无论是什么性质的企业，生产经营所需要的各种物资不可能完全自给自足，企业运作必需的各种原材料、不可能完全自给自足，企业运作必需的各种原材料、设备等必须依靠采购来获得满足设备等必须依靠采购来获得满足 。采购环节的重要性n第一，从价值角度看第一，从价值角度看 ，采购对企业的成本和利润有着，采购对企业的成本和利润有着极大的影响。极大的影响。n第二，从质量角度来看第二，从质量角度来看 ，通过采购，企业可以将质量，通过采购，企业可以将质量管理延伸到供应商，借以提高自身产品的质量水平。管理延伸到供应商，借以提高自身产品的质量水平。n第三，从时间角度看，采购是企
4、业商务活动的基础环第三，从时间角度看，采购是企业商务活动的基础环节，供应商的对采购者的反应速度是企业竞争的主要节，供应商的对采购者的反应速度是企业竞争的主要因素。因素。销售生产成本采购其它税前利润100504010110554411增加销售10%100494011降低成本2%假假设设一一家家公公司司花花费费总总收收益益的的50%50%采采购购物物料料，其其税税前前纯纯利利润润为为10%10%，每每销销售售100100元元中中，利利润润为为1010元元，物物料料采采购购成成本本是是5050元元，其其它它开开销销占占4040元元。此此外外，假假设设所所有有成成本本费费用用都都随随着着销销售售变变动
5、动而而变变动动，其其损损益益情况如下：情况如下：传统的采购模式传统的采购业务原理传统的采购模式的主要特点：传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程；传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程；验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制的难度大作，质量控制的难度大 ；供需关系是临时的或短时期的合作关系，而且供需关系是临时的或短时期的合作关系，而且竞争多于合作竞争多于合作 ；响应用户需求能力迟钝。响应用户需求能力迟钝。传统的采购模式从为库存而采购到为订单而采购的转变采购管理向外部资源管理转变从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变供应链管理环境下采购的特点从
6、为库存而采购到为订单而采购的转变订单驱动的特点：n签订供应合同的手续大大简化，不再需要双方的询签订供应合同的手续大大简化，不再需要双方的询盘和报盘的反复协商，交易成本也因此大为降低。盘和报盘的反复协商，交易成本也因此大为降低。n制造计划、采购计划、供应计划能够并行进行，缩制造计划、采购计划、供应计划能够并行进行，缩短了用户响应时间，实现了供应链的同步化运作。短了用户响应时间，实现了供应链的同步化运作。n采购物资直接进入制造部门，减少采购部门的工作采购物资直接进入制造部门，减少采购部门的工作压力和不增加价值的活动过程，实现供应链精细化压力和不增加价值的活动过程，实现供应链精细化运作。运作。n信息
7、传递方式发生了变化。信息传递方式发生了变化。n实现了面向过程的作业管理模式的转变。实现了面向过程的作业管理模式的转变。供应链管理环境下采购的特点供应链管理环境下采购的特点订单驱动的采购业务原理采购管理向外部资源管理转变 外部资源管理（供应管理）：将采购活动渗透到供外部资源管理（供应管理）：将采购活动渗透到供应商的产品设计和产品质量控制过程。应商的产品设计和产品质量控制过程。实行外部资源管理的原因：实行外部资源管理的原因：n在传统的采购模式中，供应商对采购部门的要求不能得到在传统的采购模式中，供应商对采购部门的要求不能得到实时的响应；实时的响应；n关于产品的质量控制也只能进行事后把关，不能进行实
8、时关于产品的质量控制也只能进行事后把关，不能进行实时控制，这些缺陷使供应链企业无法实现同步化运作；控制，这些缺陷使供应链企业无法实现同步化运作；n实施外部资源管理也是实施精细化生产、零库存生产的要实施外部资源管理也是实施精细化生产、零库存生产的要求。求。供应链管理环境下采购的特点从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变 在传统的采购模式中，供应商与需求企业之间是在传统的采购模式中，供应商与需求企业之间是一种简单的买卖关系，因此无法解决一些涉及全局性、一种简单的买卖关系，因此无法解决一些涉及全局性、战略性的供应链问题，而基于战略伙伴关系的采购方战略性的供应链问题，而基于战略伙伴关系的采购方式为解决这
9、些问题创造了条件。这些问题是：式为解决这些问题创造了条件。这些问题是：n库存问题。库存问题。n风险问题风险问题n不必要为日常琐事消耗时间与精力。不必要为日常琐事消耗时间与精力。n降低采购成本问题。降低采购成本问题。n消除了供应过程的组织障碍，为实现准时化采购创造消除了供应过程的组织障碍，为实现准时化采购创造了条件。了条件。供应链管理环境下采购的特点供应供应关系关系货源货源采购采购驱动驱动信息信息利用利用采购组采购组织形式织形式传统传统采购采购短期、短期、竞争竞争多货源多货源补给补给库存库存不共享不共享独立独立采购采购供应链供应链采购采购战略战略伙伴伙伴单货源单货源订单订单需求需求共享共享统购统
10、购两种采购模式的比较采购方法集中采购第三方采购招标采购全球采购电子商务采购准时采购策略（JIT采购法）基本思想是：基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。它是从准时生产发展而来当的质量提供恰当的物品。它是从准时生产发展而来的，是为了消除库存和不必要的浪费而进行持续性改的，是为了消除库存和不必要的浪费而进行持续性改进。要进行准时化生产必须有准时的供应，因此准时进。要进行准时化生产必须有准时的供应，因此准时化采购是准时化生产管理模式的必然要求。化采购是准时化生产管理模式的必然要求。准时采购包括供应商的支持与合作以及制造
11、过程、准时采购包括供应商的支持与合作以及制造过程、货物运输系统等一系列的内容。准时化采购不但可以货物运输系统等一系列的内容。准时化采购不但可以减少库存，还可以加快库存周转、缩短提前期、提高减少库存，还可以加快库存周转、缩短提前期、提高购物的质量、获得满意交货等效果。购物的质量、获得满意交货等效果。项项 目目准准时时化采化采购购传统传统采采购购采采购购批量批量小批量，送货频率高大批量，送货频率低供供应应商商选择选择长期合作，单源供应短期合作，多源供应供供应应商商评评价价质量、交货期、价格价格、质量、交货期、检查检查工作工作逐渐减少，最后消除收货、点货、质量验收协协商内容商内容长期合作关系，质量和
12、合理价格获得最低价格运运 输输准时送货买方负责准时较低的成本、卖方负责安排文文书书工作工作文书工作少、需要的是有能力 改变交货时间和质量文书工作大、改变交货期和质量的需购单多产产品品说说明明供应商革新、强调性能宽松买方关心设计、供应商没有创新包包 装装小、标准化容器包装常规包装信息交流信息交流要求快速、可靠没有特别的说明准时化采购的特点准时化采购的实施：创建准时化采购班组。精选少数供应商，建立伙伴关系搞好供应商的培训，确定共同目标。向供应商颁发产品免检合格证书实现配合准时化生产的交货方式案例:丰田公司采用了CADCAM技术生产设计，用电脑分解画面进行、设计，并根据此资料设计车体的各部分构造，再
13、用CAM生产出样机模型，然后分派给零件厂商。许多零件是等到制造过程需要的几个小时前才上线生产，生产出的零件被放在临时堆料场，当生产过程需要时，由后工序的人员去前工序领取这些零件。零配件厂商大多位于同一个工业园区，这样不仅降低了运输成本，使运送途中的损耗降低到最低程度，而且降低了所需的库存量。在销售过程中，丰田公司将JIT生产体制和销售网络相结合，将日本全国经销商的电脑和丰田总公司的电脑连网，销售人员可以将客户定货的内容实时通知生产线，订单当天就可以传入总公司的电脑中，交货时间就可以减少10天以上，而且经销商的库存也减少7080。在运输方面，对于出口海外的产品，丰田公司所在的丰田市距海岸只有50
14、公里，汽车可以一直由生产线开到码头，而远洋轮也实时地等待装船。消除了由于必须凑齐一定数量的汽车才能装船的库存费用。到岸以后，由电脑分配，直接交至各经销商手中，中间不需要存储。问题:美国加利弗尼亚州立大学的研究生做了美国加利弗尼亚州立大学的研究生做了一次对汽车、电子、机械等企业的经营者准一次对汽车、电子、机械等企业的经营者准时化采购的效果问卷调查，共调查了时化采购的效果问卷调查，共调查了6 76 7家家美国公司。这些公司有大有小，其中包括著美国公司。这些公司有大有小，其中包括著名的名的3 C O M3 C O M公司、惠普公司、苹果计算机公司、惠普公司、苹果计算机公司等。这些公司有的是制造商，有
15、的是分公司等。这些公司有的是制造商，有的是分销商，有的是服务业，调查的对象为公司的销商，有的是服务业，调查的对象为公司的采购与物料管理经理。采购与物料管理经理。准时化采购成功的关键因素问题肯定回答问题肯定回答(%)(%)和供应商的相互关系51.5管理的措施31.8适当的计划30.3部门协调25.8进货质量19.7长期的合同协议16.7采购的物品类型13.6特殊的政策与惯例10.6准时化采购解决的问题问题肯定回答问题肯定回答(%)(%)空间减少44.8成本减少34.5改进用户服务 34.5及时交货34.5缺货问题17.2改进资金流17.2减短提前期10.3问题肯定回答问题肯定回答(%)(%)缺乏供应商的支持23.6部门之间协调性差20.2缺乏对供应商的激励 18.2采购物品的类型16.4进货物品质量差12.7特殊政策与惯例7.1实施准时化采购 困难的因素问题肯定回答问题肯定回答(%)(%)很难找到好的供应商35.6供应商不可靠31.1供应商太远26.7供应商太多24.4供应商不想频繁交货17.8与供应商有关的准时化 采购问题准时采购在供应链管理中有很重要的地位和作用，那么在准时采购中哪些因素是最重要的呢？问题: