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1、汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright1目录目录 MM（物料管理）流程介绍（物料管理）流程介绍2 SAP基本概念培训1FI/CO（财务/管理会计）流程介绍34SD/CS（销售分销和服务）流程介绍汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003
2、 Copyright2课程内容 SAP物料管理简介物料管理简介12 企业组织结构企业组织结构5 采购管理采购管理3 物料主数据物料主数据4 供应商主数据供应商主数据6 库存管理库存管理7 发票校验发票校验汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright3物料管理简介库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主数据物料批号供应商总分类帐客户库存
3、地点汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright4SAPSAP物料管理模块企业组织结物料管理模块企业组织结构图构图批号1批号2库存地点1库存地点2工厂1工厂2公司1工厂3公司2集团汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright
4、5采购组织结构采购组织结构集团公司工厂库存地点采购组织采购组汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright6采购群采购组织 1工厂1工厂2工厂3工厂10采购组 2采购组 1采购组织2公司汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyrig
5、ht7采购组织负责一个或多个工厂的物料采购与供应商商谈价格和送货条款汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright8采购组负责具体的采购(国内/国外采购)代表具体的采购人用于采购报表汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright
6、9采购中的主数据物料主数据 供应商主数据 采购主数据 汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright10主数据库存管理发票校验?AB仓库管理收货收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主数据物料批号供应商总分类帐客户库存地点汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有
7、2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright11物料主数据包括哪些信息物料主数据包括哪些信息?管理物料的管理物料的所有信息所有信息汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright12物料主数据可分为两大类:物料的自然属性，如名字，尺寸和体积SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等物料主数据包括哪些信息物料主数据包括哪些信息?汉普研究学院汉普研究学院|
8、创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright13计量单位计量单位基本单位基本单位:件件 盒 箱 货盘 (发货单位)(订单单位)(装运单位)41272汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright14 收货银行银行采购订单发票?=发票校验发票校验采购订单
9、发票物料采购付款DEUTSCHEMARK供应商供应商供应商汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright15基本数据基本数据-地址地址-电话电话采购数据采购数据-采购条款采购条款-最小订单量最小订单量财务数据财务数据-银行银行-付款条款付款条款001供应商主数据结构图汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5
10、月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright16库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划物料需求计划(MRP)外部采购采购外部采购采购内部采购生产主数据物料批量供应商总分类帐客户库存地点.采购管理汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright17采购流程采购流程比较采购货源比较采购货源决定采购需求决定采购需求选择供应商选择供应商采
11、购订单处理采购订单处理采购订单跟踪采购订单跟踪收货收货/库存管理库存管理发票校验发票校验4756123SAP物料管理物料管理OrderInvoiceMRPOrder?汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright18采购的三种形式一次性采购合同计划协议汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han
12、Consulting(China)Ltd.2003 Copyright19采购文件类型采购文件类型询价询价采购申请采购申请报价报价采购订单采购订单合同合同计划协议计划协议汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright20采购申请对某种物料的需求内部使用文件可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理
13、咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright21采购申请包括采购申请包括 物料 地点 时间 数量 汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright22n建立采购申请建立采购申请n根据采购申请，建立询价根据采购申请，建立询价 供应商供应商n供应商报价供应商报价 n价格比较价格比较n选定供应商选定
14、供应商n批准采购申请批准采购申请n根据采购申请建立采购订单根据采购申请建立采购订单采购申请流程汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright23什么是采购订单什么是采购订单?采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:-供应商-价格-要求送货时间-收货工厂和库存地点-付款条款-物料-数量-贸易条款汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（
15、中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright24采购订单处理采购订单处理采购申请采购申请询价询价/报价报价合同合同供应商供应商一次性供应商一次性供应商信息记录信息记录1价格价格条件条件$%订单历史订单历史采购订单采购订单无参考无参考汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright25框架协议框架协议
16、合同合同总量合同总量合同 总值合同总值合同 计划协议计划协议汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright26什么是框架协议?框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行为。框架协议的两种类型:合同:没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物计划协议:已经具体确定每一次送货的时间和数量.汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（
17、中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright27采购框架协议采购框架协议 Rel.order 1Rel.order 1Rel.order 2Rel.order 2批准订单批准订单 3 3Goods receipt 1Goods receipt收货合同合同总量合同总量合同总值合同总值合同送货计划送货计划_ _ _ _Goods rec.Goods rec.收货 物料物料 数量数量 价格价格 收货时间收货时间协议有效期协议有效期计划协议计划协议_ _ _ _ 物料物料 数量数量 价格
18、价格 收货时间收货时间(小时，天，周，月小时，天，周，月)汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright28送货计划送货计划对于基于定期计划的采购，我们不会给供应商采购订单或批准订单，供应商只会收到送货计划。送货计划的每一行代表指定的送货要求，它包括：送货数量 送货时间汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年
19、5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright29计划协议的好处减少纸面工作:一个送货计划可以代替许多订单。减少库存:确定的送货时间和数量，提高仓库的管理减少供应商生产/送货时间汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright30送货计划送货计划计划协议计划协议送货计划送货计划Item 10 数量数量 17012/12.9.00am 10012/21 1.00pm 50N
20、Y 20 汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright31采购流程采购流程比较采购货源比较采购货源决定采购需求决定采购需求选择供应商选择供应商采购订单处理采购订单处理采购订单跟踪采购订单跟踪收货收货/库存管理库存管理发票校验发票校验4756123SAP物料管理物料管理OrderInvoiceMRPOrder?汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管
21、理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright32货源货源货源清单配额协议合同总量合同总值合同计划协议采购信息记录汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright33货源清单货源清单 货源清单对采购货源清单对采购提供决策支持提供决策支持 货源清单包括：有效期供应某一物料的所有供应商对于某一物料优先选择的供应商已经被冻结的供应商汉普
22、研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright34货源清单货源清单货源清单货源清单货源清单通过以下方式得到更新：手动维护框架协议 采购信息记录货源清单对采购货源清单对采购提供决策支持提供决策支持汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyr
23、ight35配额管理配额管理 Vendor A Vendor B40%60%汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright36配额管理例子配额管理例子 配额管理配额管理供应商供应商物料物料:1234工厂工厂:0001有效期从有效期从:04/07/93至：至：12/31/93供应商供应商 1 30%150供应商供应商 2 40%180供应商供应商 3 30%100.汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行
24、业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright37采购信息记录采购信息记录 记录物料与供应商的关系记录物料与供应商的关系货源分析货源分析价格比较价格比较手动维护手动维护采购订单采购订单框架协议框架协议询价询价/报价报价采购信息记录采购信息记录 历史采购订单历史采购订单 条件条件 计量单位计量单位文本文本 价格价格历史价格历史价格供应商条款供应商条款汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中
25、国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright38采购信息记录采购信息记录采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息采购信息记录的更新可选择自动或手动方式汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright39库存管理功能对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上)计
26、划，执行和检查所有货物移动执行实际盘点汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright40库存管理库存管理发票校验发票校验?AB仓库管理仓库管理收货收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主数据物料批量供应商总分类帐客户库存地点.库存管理汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公
27、司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright41存货类型非限制使用货物质量检验货物冻结货物退货转移中的货物汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright42货物移动货物移动货物移动类型货物移动包括：收货转储记帐逻辑上(质检-非限制使用)物理上(工厂1-工厂2)发货汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公
28、司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright43货物移动货物移动货物移动货物移动物料物料A AA A仓库仓库仓库仓库物料凭证物料凭证物料凭证物料凭证财务凭证财务凭证财务凭证财务凭证货物移动凭证汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright44采购订单采购订单无采购订单或无生产订单生产订单生产订单收货收货货物移
29、动货物移动收货移动类型 101汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright45采购收货会影响采购收货会影响物料凭证财务凭证总帐库存数量采购数据采购物料历史订单汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright46转储记帐货物转储其
30、它转储记帐工厂-工厂库存地点-移动类型311库存地点物料-物料转储记帐汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright47出仓发货样品报废消耗订单资产费用中心项目发货发货汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright49多多20%
31、少少10%允许的收货数量差异允许的收货数量差异 70 80 90 100 110 120 130 140 允许差异范围内无信息少收货警告!多收货错误信息*采购订单数量：采购订单数量：100汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright50n发货时系统会减少发货点的库存发货时系统会减少发货点的库存n发货有计划发货发货有计划发货(预留货物预留货物)和无计划发货两种和无计划发货两种n只有属于库存中的货物才能被发货只有
32、属于库存中的货物才能被发货n财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐科目中财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐科目中发货汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright51库存盘点建立实际盘点凭证打印实际盘点凭证冻结过帐输入实际库存产生库存差额报表重新盘点根据差额更新系统周期盘点汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所
33、有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright52发票校验库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主要主数据物料批量供应商总分类帐客户库存地点.汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright53付款条款供应商主数据采购订单发票采购数据条件付款条款订单文件头送货条款和付款条款5天内付款-
34、3%15天内付款-1.5%超过15天付款 0%付款控制 付款条款 days%days%days net汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright54基于收货凭证的发票校验基于收货凭证的发票校验基于收货凭证的发票校验基于收货凭证的发票校验发票 采购订单 100 件 查找收货凭证收货凭证过帐No.50194333 校验收货凭证NO：50194333收货 汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识
35、汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright55发票差额发票差额允许差额发票采购订单10%5%差额过帐发票凭证号5100012345 冻结付款收货汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright56发票允许差额范围发票允许差额范围+5%-10%90 95 100 105冻结冻结!冻结冻
36、结发票允许差额范围发票允许差额范围!采购订单采购订单RMB 100汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright57库存分析报表汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright58库存分析报表汉普研究学院汉普研究学院|创造行业实践知识创造行业实践知识汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有2023年5月15日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright59