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1、为 Word2007文档内容添加行号Word2007文档行号可以让拥护快速知道目前阅读的位置，如果使用程序编写文档，用户可以轻松地实现程序阅读和添加标识。本文将向大家介绍Word2007中各种行号添加的具体方法。一、为整篇文章添加行号为了便于查找和编辑需要，用户可以借助Word2007的行号功能为整篇文章添加行号：单 击“页面布局”选项卡，在“页面设置”区域单击“行号”按钮，在行号下拉菜单中选 择“连续”命令即可。二、为每一页使用独立的行号上面介绍了为整篇Word2007文章添加行号的操作方法，如果要为每一页使用独立的行号，实现的方法如下：单 击“页面布局”选项卡，在“页面设置”区域中单击“行
2、号”按钮，在行号下拉菜单中选择“每页重编行号”命令。三、自行设置起始行号在默认情况下，Word2007的行号都是从1 开始依次往下编排的，假如需要从其他号码开始，则需要进行以下的调整：(1)单 击“页面布局”选项卡，在“页面设置”区域单击“行号”按钮，在行号下拉菜单中选择“行编号选项”命令。(2)单 击“行号”按钮，在“行号”对话框中勾选“添加行号”复选框，在起始编号区域输入起始的编号，单 击“确定”按钮。为 Word中的样式设置快捷键在 Word中，可以将快捷键应用于新的或已有的样式(样式：字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中
3、所有的格式设置指令。)，这样在排版时就可以按自己的习惯按快捷键从而提高效率。1、在 格式 菜单上，单击 样式和格式。2、请执行下列操作之一：将快捷键应用于现有样式使 用 Ctrl、A lt或功能键指定快捷键组合。在 请选择要应用的格式 框中，单击要添加快捷键的样式。单击样式旁的下拉箭头，单击 修改 或 修改样式。单击 格式，再单击 快捷键。单击 请按新快捷键 框，然后按下要指定的快捷键组合。例如，按 A lt+所需的键。查看 目前指定到，以查看该快捷键组合是否已被指定。如果是这样的话，请选择其他组合。单击 指定，再单击 关闭。注释在默认情况下，W ord不显示自定义键盘快捷键。您必须记住应用于
4、样式的快捷键。将快捷键应用于新样式使 用 Ctrl、A lt或功能键指定快捷键组合。在 样式和格式 任务窗格中，单击 新样式。使用 新样式 对话框中的选项来定义新样式的名称和格式。单击 格式，再单击 快捷键。单击 请按新快捷键 框，然后按下要指定的快捷键组合。例如，按 A lt+所需的键。查看 目前指定到，以查看该快捷键组合是否己被指定。如果是这样的话，请选择其他组合。单击 指定，再单击 关闭。注释在默认情况下，W ord不显示自定义键盘快捷键。您必须记住应用于样式的快捷键。样式与字符字体格式可能许多用户没有看到，在几个Word版本之前，Microsoft向Word添加了一种新的样式类型。在此
5、之前，只有一种样式类型：段落样式，并且该样式只能应用于整个段落。事实很清楚，我们需要一种更灵活完善的样式：能在一个段落内应用于部分字符的样式。字符样式应运而生。这一新发明的使用，使得创建自己命名的样式并用它格式化图书标题、文章标题、姓名、电话号码、网络连接成为可能。即使自己从未使用Word2007众多的格式工具应用过一种样式，但总会有两种样式有效:段落样式与字符样式。为了证实这件事，请单击“样式”组右下角的“样式”启动器以显示“样式检查器”。然后，单 击“样式”任务窗格底部中间的图标显示“样式检查器”如 图 1所示。如果不理解就不必使用“样式”窗格。这里应用的两种样式是正文（默认的段落样式）和
6、默认的段落字体（正文的默认字符样式）。后者 是“正文”样式的默认字符样式名称。对比样式与直接样式上面所述只是为了说明应用字符格式有两种方式。可以使用样式去应用字符格式，也可以应用直接格式。因为一直向前键入，所以很容易对文本应用加粗、倾斜或下划线格式。这就是所谓的直接格式，并且通常没必要以其他方式应用格式。毕竟，我们的目标是为了在尽可能短的时间内创建一份有用的文档。假定创建与应用样式比使用直接格式需要更多的想法、准备和工作，那看起来使用直接格式对于达到速度与功能的双目标来说更有效。然而，快捷方式仅相当于节省了时间。如果它反而需要花费更多时间的话，那它就不是真正的快捷方式了。例如，假设每次我都需要
7、键入一个书名：按 CVTRL+B（加粗），键入书的标题，然后再按Ctrl+B以结束加粗转换。这看起来并不很费力，是不是？假设编者现在告诉我他不喜欢这样的格式的书名，而是想使用加粗小型大写，那我就必须改变书名参照以满足编者的要求。如果所有的书名且只有书名被格式化为加粗，那么我就可以使用Word2007的“替换”特性将粗体替换为粗体小型大写，但是如果我已经将加粗应用于其他内容而不只是书名时会怎样？（很可能是我精心编排的！）那我就只能把头埋进文档里仔细地寻找书名的内容了。图 需要时使用“样式检查器”以完全检查样式与使用中的直接格式（直接格式由“样式检查器”中 的“增强”进行识别）或者有更坏的情况，假
8、设我需要更正的格式错误不止在一个文档文件中而是在许多文件中呢？我必须要做大量的工作，是不是？这样Ctrl+B的快捷方式就不再是一个很好的快捷方式了，不是吗？如果改为，每次我想键入一个书名时.，应用名为“书名”的字符样式，我的状况就会好很多。这样，我只需简单的修改“书名”样式，所有的书名就都会随之改变。即使是格式“错误”蔓延到许多不用的文档，通过使用“自动更新文档样式”特性，在这些文档所基于的模板中改变样式的定义，我就可以完成修改。戒律是这样的：如果格式需要重复应用于某些种类的文本（如书名、程序命令、术语等）,那就创建一个字符样式并使用它。相反，如果使用很特别并且不是重复需要的格式，那就继续前进
9、并使用直接格式。例如，我在写信或者备忘录时想使用加粗进行强调，我会使用直接格式。我写一份正式的报告并涉及一份期刊的名称和期刊文章时，我会使用样式。提示：为了 Word2007更轻松地使用样式，可以为它们指定快捷键。在“Word选项”中，选 择“自定义”选项卡并选择“自定义”。设 置“类别”为“样式”。选择样式，单击“请按新快捷键”处，按下期望的键，然 后 单 击“指定”-“关闭”，不要忘记单击“指定”！在 Word2007中为公式编号很多处理公式的人需要为公式编号。在Word2007中有几种方法可供使用，但都不能完全令人满意。Word2007没有内置的方法来为公式编号。注意题注功能可（“参考”
10、功能区，“插入题注”-“自动题注”）为 旧 的“Microsoft公式编辑器”的公式进行编号，但其无法用于Word2007的新公式。虽然有几种为公式编号的方法，但我们只看一种，这或许是最好的方式，因为它很难灵活并且不易打断或混淆。它使用自动序号列域代码。我们以后会做具体介绍，不过，现在先专门看一个域：SEQ域。SEQ域用于创建序列号。域代码 SEQ名称 在文档中创建一个序列号。可以将它命名为任何内容，但是请考虑一下将它命名为“公式”。注意这只是一个方便的名称，它可以与公式没有任何联系，只是在自己的脑海中记住它用于公式编号。如果愿意可以用 SEQ公式 为文档中的表格编号。无论如何，如果在公式容器
11、中（或旁边）包含了域代码 SEQ公式,它将为公式编号。如果有多个公式组或集需要单独编号，怎么办？好的，对第一组用 SEQ公 式1,对第二组用 SEQ公 式2）.要这么做，可能想要重设每个公式并对其编号，因此 用“内嵌”模 式 比“显示”模式更好。这将能够用Word格式来正确定位公式和编号。一种为公式编号的半自动方法在正式场合中一种常见的为公式编号的格式是让公式本身居中对齐，并使右边空白中括号内的编号右对齐。有了这些知识，让我们创建一个样式来格式化公式，并且创建一个“自动更正”项目来添加必要的编号部件。要创建样式，请按如下步骤操作：（1）显示水平标尺并且观察右边距的设置（并在心里把它分为两部分，
12、便 于 第3步使用）。单击一个空白段落，然后双击标尺线的底部；这 会 激 活“制表位”对话框。（2）单 击“全部清除”按钮删除所有不需要的制表位。（3）在“制表位位置”中，键入中间点的位置（通 常 为3.25）,单 击“居中”对齐方式，然 后 单 击“设置”按钮。（4）在“制表位位置”中，键入右边距位置（通 常 是6.5）,单 击“右对齐”方式，然后 单 击“设置”按钮。单 击“确定”按钮关闭对话框。（5）为样式指定一个名字。按住Ctrl+Shift+S调 用“应用样式”对话框。键入公式样式的 名 称（还没有采用公式编号），按 下 Enter键将它应用于当前段落中。关 闭“应用样式”对话框。如
13、果插入点还在空白段落中（现在设置公式编号格式），创 建“自动更正”项目：1）按下Ctrl+Tab键插入一个制表符，然后键入（）。2）将插入点放到括号内，并按下Ctrl+F9键，插入域括号。3）在域括号中，键 入 seq公式并按下F9键来更新域。如有必要。按 下 Ctrl+Shift+8来显示制表位和段落标记以便能看到它们。4）选择整行，包括该制表位、（1）和行尾的段落标记 选 择“插入”-“文档部件“将所选内容保存到文档部件库二5）将“名称”替换为能记住的内容。设置“库”为“自 动 图 文 集 设 置一个“类别”,如果有需要可键入“说明”。设 置“选项”为“仅插入内容”，然后单击“确定”按钮。
14、可以删除被保存为“自动图文集”项目的那行了。现在，可以给哪些公式编号了！请按如下步骤操作：1.单击公式的最右端的箭头；如有必要，单 击“更改为内嵌”选项。2.在行开始处（在公式容器外面），按下Ctrl+Tab键。3.在行尾（在公式容器外面），键入与上面第五步使用的名称并按下F3键。现在应该有了已编号的公式。如果插入或删除公式，可能需要选择整个组并且按下F9键来更新编号。提示：为了防止忘记，可以创建一个空的但那是已经带格式和随时能用的已编号的公式“外壳”，并将其添加到“公式库”。为了设置编号，不过用新的随时能用的公式容器替换实际的公式。将其保存到库，或许可以称它为“新编号公式”。在探索Word2
15、007的这个新功能时，记住保存工作成果以便将来使用。无疑你还会发现一些使用创建和应用公式更容易的诀窍。在WORD中快速录入数学公式的技巧在 W ORD操作中，遇到数学公式时，我们往往都要通过公式编辑器来录入，其实，除了公式编辑器以外，在 Word中还有一个编辑公式的利器：域。有了这个工具，应付-般的数学公式编辑还是绰绰有余的。一、分式的输入如果用域来解决的话，那么分式的输入还是很简单的。比如我们要输入数字四分之三，只要在相应位置按下“Ctrl+F9”快捷键，就会产生一个空域（一对大括号）。将鼠标定位于大括号内，然后输入“eqf（3,4）”，然后再点击右键，在弹出的菜单中点击“切换域代码”命令，
16、就可以得到标准的分式四分之三了，如图1 所示。其它的分式可以模仿来写，不用担心分式中的那条横线，它会根据分子、分母的长度自动调节长度的。需要注意的是，域代码必须在英文的半角状态下完成输入，此外，那对大括号不能手工输入，只能用快捷键来完成。eq f(355)35 eq f(12345,678)12345678二、带根号的分式先说一个单纯的三次根下二这样的数字输入吧。还是先按下“Ctrl+F9”快捷键，然后在大括号内输入域代码“eq(3,2)”，选中代码中的数字“3”，将它的字号调小，然后按下右键菜单中的“切换域代码”命令，就可以得到数字三次根下二了，如图2所示。eq f(355)35 eq f(
17、12345,678)12345678显然，如果要得到二次方根，那么只要将代码中的数字“3”改成“2”就可以了。不过,通常我们的习惯是二次方根的数字“2”是忽略不写的，所以，域代码中的第一个数字我们也可以直接略掉的，直接写代码“eq(,2)”就行。至于带根号的分式，那就简单了。只要把分式和根式的代码结合起来，在相应的位置改换一下就可以了。因此二分之三次根下二这样的数字，其域代码应该是“eq f(3,2),2)。按下“切换域代码”后，得到的效果还可以吧？看图2就知道了。三、输入向量符号向量符号是在英文字母的上方加个箭头符号。用域功能也可以很容易实现这个要求。在大括号中输入域代码“e qo(f,a)
18、”，其中，箭头符号可以使用“插入一符号”的方法来实现。如果我们这时点击右键菜单中的“切换域代码”命令的话，您会发现，得到的结果只是箭头与字母重置在一起，并不是我们希望的结果。那么，如何使箭头向上移动呢？选中域代码中的箭头，点击右键，然后在弹出菜单中点击 字体”命令，打 开“字体”对话框。点 击“字符间距”选项卡，然后点击“位置”下拉列表，选 择“提升”，并用其后的“磅值”微调按钮设置提升值为“5磅”，如图3所示。确定后就可以使箭头符号向上移动5 磅的位置，这样，就可以移动到字符的上方了。现在，再选中域代码，然后点击“切换域代码”命令，就可以得到预期的效果了，如图4 所示。e q S(f,a)a
19、 eq o(sup5(-*).a)a如果您觉得这样子操作比较麻烦的话，还可以直接在域符号中输入代码“eq o(sup5(-),a)，这样，同样可以实现将箭头向上提升5 磅的效果。如上图4 所示。怎么样，不难吧？如果您经常要录入数学公式，但却没有安装公式编辑器或者烦了公式编辑器，那么，不妨试试用域代码来编写公式，呵呵，感觉一定很不错的！在WORD中快速录入一般数学公式的技巧一、分式的输入如果用域来解决的话，那么分式的输入还是很简单的。比如我们要输入数字四分之三，只要在相应位置按下“Ctrl+F9”快捷键，就会产生一个空域(一对大括号)。将鼠标定位于大括号内，然后输入“eqf(3,4)”，然后再点
20、击右键，在弹出的菜单中点击“切换域代码”命令，就可以得到标准的分式四分之三了，如图1 所示。其它的分式可以模仿来写，不用担心分式中的那条横线，它会根据分子、分母的长度自动调节长度的。需要注意的是，域代码必须在英文的半角状态下完成输入，此外，那对大括号不能手工输入，只能用快捷键来完成。eq 货3,5)35 eq f(12345,678)12345678图1 Word切换域代码得到分式效果二、带根号的分式先说一个单纯的三次根下二这样的数字输入吧。还是先按下“Ctrl+F9”快捷键，然后在大括号内输入域代码“eq r(3,2)”，选中代码中的数字“3”，将它的字号调小，然后按下右键菜单中的“切换域代
21、码”命令，就可以得到数字三次根下二了，如图2所示。eq r(2)依 eq*(3,5)一 小 eq f(r(315)2)f图2 Word中输入特殊域代码显然，如果要得到二次方根，那么只要将代码中的数字“3”改成“2”就可以了。不过,通常我们的习惯是二次方根的数字“2”是忽略不写的，所以，域代码中的第一个数字我们也可以直接略掉的,直接写代码“eqr(,2)”就行。至于带根号的分式，那就简单了。只要把分式和根式的代码结合起来，在相应的位置改换一下就可以了。因此二分之三次根下二这样的数字，其域代码应该是“eqf(r(3,2),2)。按下“切换域代码”后，得到的效果还可以吧？看图2就知道了。三、输入向量
22、符号向量符号是在英文字母的上方加一个箭头符号。用域功能也可以很容易实现这个要求。在大括号中输入域代码“e qo(f,a)”，其中，箭头符号可以使用“插入一符号”的方法来实现。如果我们这时点击右键菜单中的“切换域代码”命令的话，您会发现，得到的结果只是箭头与字母重叠在一起，并不是我们希望的结果。那么，如何使箭头向上移动呢？选中域代码中的箭头，点击右键，然后在弹出菜单中点击“字体”命令，打 开“字体”对话框。点 击“字符间距”选项卡，然后点击“位置”下拉列表，选 择“提升”，并用其后的“磅值”微调按钮设置提升值为“5磅”，如图3所示。字体 字符间距 义手效果篁)缩放：。_ i v j间距)：标准
23、V 磅值:蝠位置。：提升 二 国 磅值建)：|5碟 三回为字体调整字间距通)：1 囹|磅或更大(Q)0如果定义了文档网格，则对齐网格置)这是一种T r u e T y p e字体同时适用于屏幕和打印机。I默认).I I 雌 1 I 取消 I图3 Word中设置字符间距确定后就可以使箭头符号向上移动5磅的位置，这样，就可以移动到字符的上方了。现在，再选中域代码，然后点击“切换域代码”命令，就可以得到预期的效果了，如图4所示。eqo(f,a)-*a eq o(sup5(-*),a)a图4调整箭头字符后效果如果您觉得这样子操作比较麻烦的话，还可以直接在域符号中输入代码“eq o(sup5(f),a)
24、”,这样，同样可以实现将箭头向上提升5磅的效果。如上图4所示。在编辑Word2007文档时进行修订、管理批注用Word编辑文档时，可以轻松地做出修订和批注并查看它们。默认情况下，Micros。代OfficeWord 2007使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。如果要查看所有嵌入式修订，可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注。UPWmp（罩 卧/科:dolor sit amec;倔?consectetuer 1IS S J S L-adipiscing的LW电由a fp,magnaA eratvolutpat.批注框显示格式更改、批注和删除内容。注释为了防止您不经意地分发包
25、含修订和批注的文档，在默认情况下，W ord显示修订和批注。“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。一、在编辑时进行修订1、打开要修订的文档。2、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单 击“修订”图像。若要向状态栏添加修订指示器，请右击该状态栏，然后单击“修订”。单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。您也可以添加批注。【注释】如果您使用修订，然后将文档另存为网页(.htm 或.htm l),则修订会出现在网页上。二、关闭修订在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单 击“修订”图像。显示标记的直显示标记.向审阅窗格.丽
26、如果自定义状态栏，使其包含修订指示器，则单击“修订”组中的“修订”也将关闭状态栏中的指示器。页面：1/1 字数:0 修订:打开。注释 关 闭“修订”不会消除文档中的修订。要确保文档中不再有修订，请确保所有修订都已显示，然后对文档中的每个修订使用“接受”或“拒绝”命令。三、更改标记显示方式执行下列任意操作：您可以更改W ord用来标记修订文本和图形的颜色和其他格式，方法是单击“修订”旁的箭头，然后单击“修订选项”。【注释】尽管无法对不同审阅者做出的更改指定特定的颜色，但每个审阅者的更改在文档中会以不同的颜色出现，以便您能够跟踪多个审阅者。您可以内嵌方式查看所有修订(包括删除内容)，而不是在文档页
27、边距中出现的批注框中查看。若要显示嵌入式修订，请 在“修订”组中，单 击“批注框”，然后单击“以嵌入方式显示所有修订”。当单击“以嵌入方式显示所有修订”时，将嵌入式显示文档中的所有修订和批注。要突出显示所有批注框所在的页边距区域，请单击“显示标记”下的“标记区域突出显示”。利用永中Office实现企业名称分类选择输入因工作需要，笔者经常要将下属企业的单位名称输入到永中电子表格中，为了便于以后进行数据统计，领导要求输入的企业名称前后保持一致。经过多次实践，我发现可以采用“数据有效性”这一功能来解决。1 .启动永中0 f f i c e 2 0 0 4,打开相应的电子表格。2 .切 换 到“工作表
28、2”工作表，将企业名称按其企业类型（国有、集体、私有）分别输入到不同列的单元格中（如 图1）。Ci c o提示：以后如果新企业加入，只要将名称直接输入相应该列下面的单元格中即可。3.选中A列（国有企业名称所在列），然后将光标定在“名称”栏 内（位于“编辑栏”左侧，参 见图1）,输 入“国有”字符，然 后 按 下“En t e r”键确认一卜。Ci c o提示：仿照上面的操作，将B、C列分别命名为“集体、私有”。AlirilL 业也业W亚的止业企企1E企在企企通企11!-Jjr0T*-IfAIAAIA-AAa:AIAIAC Jiik。电业三企北，企业CTikii：CO&i-一 Ji.、迂世图2图
29、34.再 切 换 到“工作表1”工作表中，选中需要输入“企业类型”的单元格区 域（如D2：D1 0 0）,执 行“数据一有效性”命令，打 开“数据有效性”对话框（如 图2）。进 入“设置”标签，单 击“允许”右侧的下拉按钮，选 中“序列”选项，在下面接着出现的“来源”方框中，输 入“国有，集体，私有”字符，输入完成后，确定返回。Ci c o提示：上述序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。5 .再选中需要输入企业名称的单元格区域（如E2：E1 0 0）,再次打开“数据有效性”对话框，选 中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=IN DIR ECT（D1）,确定返回。6.以后我们填写企业
30、名称时，先选中D 列相应单元格(如D3),此时在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，在随后弹出的下拉列表中选择一种“企业类型”(如“集体”)；再选中E3单元格，同样单击其右侧的下拉按钮，即可从相应类型的企业名称列表中选择到需要的企业名称(如“B 6 企业”)进行填入该单元格中(如图3)。巧用永中Office提取身份证信息尽管第二代智能化身份证已经开始发放，但是，绝大多数公民仍然持有第一代身份证。第一代身份证号码有两类15位 和18位号码，其中包含了持证人的相关信息(如出生时间、性别等)，如何根据身份证号码来直接提取持证人的出生时间、判断其性别呢？用永中电子表格中的函数吧。提取出生时间假定身份证
31、号码保存在B 2单元格中，提取的出生时间保存在C 2单元格中，先 在C 2单元格中输入下列公式：=IF(LEN(B2)=15,DATE(MID(B2,7,2),MID(B2,9,2),MID(B2,H,2),IF(LEN(B2)=18,DATE(MID(B2,7,4),M2但2,11,2),1/12(82,13,2),号码有错)然后选中C2单元格，执 行“格式单元格”命令，打 开“单元格格式”对话框，在“数值”选项卡下，选 中“分类”下面 的“日期型”，并在右侧选择一种日期“类型”，确定返回，持证人的出生时间就自动显示在C2单元格中了。判断性别假定性别保存的D2单元格中，在D2单元格中输入下面
32、的公式：=IF(OR(LEN(B2)=15,LEN(B2)=18),IF(MOD(RIGHT(LEFT(B2,17),2),jfc),-,5-:H)不论是15位 还 是18位身份证号码，都能准确判断持证人的性别。巧用永中office制作倒计时显示牌为了时刻迎接北京2008奥运会的到来，在自己电脑开启的时候DIY 一个倒计时显示牌，随时给自己提个醒，定会别有一番情趣。下面就让我们一起用永中。ffice 2004增强版来制作2008年北京奥运会倒计时显示牌。1.输入内容启动永中Office 20 0 4,新建一个文件，选 择“电子表格”的“工作 表1”。在A1单元格中 输 入“距2008年北京奥运
33、会还有 字样，在C1单元格中输入“天”字 样,在B1单元格中输入公式“=DATE(2008,8,8)-TODAY(广。此处，B 1单元格格式必须为“常规型”，且 以“=”开头，括号和时间分割符必须是半角，否则显示为字符，而不是天数。B 1单元格中用到的日期与时间两个函数的含义为：DATE(year.month.day)函数代表返回某一指定日期的序列数,这里为2008年8月8 0；TODAY()代表返回计算机系统内部时钟的当前日期，这是一个随时间变化而变化的参数，每天开机这个参数将更新；号两边的参数相减之差就是我们需要的时间间隔天数。倒计时显示牌内容输入完成后，你还可以根据自己的喜好进行自定义设
34、置，如：改变字的字体、大小、颜色以及单元格中内容的所在位置等。最 后“保存”名 为“2008年北京奥运会倒计时.eio”的文件，并指定存放路径。2.启动设置倒计时显示牌如何随每次开机启动是关键所在。如果你使用的是Windows 98系统，请在 C 盘根目录下，打 开 Windows文件夹，找到Win.ini文件，在 windows 下 的 load=后填 入“2008年北京奥运会倒计时.eio”文件所在的完整路径。如果自己计算机中的Win.ini文件 window0下 的“ioad=”后已有内容，则要与前面的内容中间留一个空格，然后再填入这个文件的完整路径。如果你使用的是Windows XP或
35、 Windows Server 2003系统，请将“2008年北京奥运会倒计时.eio 放 到 C:Documents and SettingsAdministrator 开始菜单、程序 启动”下，C 盘为系统所在盘符。完成上述操作并重新启动计算机。重新进入Windows后，我们制作的“2008年北京奥运会倒计时”显示牌就会自动展现在屏幕上，而且天数会自动变化。看过之后是不是特别有成就感！考试大提示：参照此方法我们还可以为任何纪念日，如老人、配偶、孩子的生日，甚至重要活动时间设计提示牌等。保护永中0ffice2004中的数据公式笔者喜欢用永中Office来制作日常表格，并用公式来统计处理表格中
36、相关的数据。辛辛苦苦编辑好的公式，既不希望别人修改，又不想让别人看见，怎么办？我们可以将其隐藏和保护起来。1.启动永中Office 2004（其他版本请仿照操作），打开需要隐臧和保护公式的集成文档。2.依次选择“编辑一定位”菜单命令，打 开“查找与替换”界面。Cico提示：直接按下“Ctrl+G”组合键，即可快速打开上述界面。3.选 择“定位”选项卡，单 击“特殊定位”按钮，打 开“特殊定位”界面。4.点 选“公式”单 选 项（前台各项均采用默认设置），单 击“确定”按钮，一次性将表格中包含有公式的单元格全部选中。5.依次选择“工具一保护一保护单元格”菜单命令，打 开“保护单元格”界面。6.点
37、 选“隐藏公式”单选项，在输入框中输入密码，然后单击“确定”按钮，再次确认输入一次密码即可。此时，如果我们再选中某个包含公式的单元格，我们看到“编辑”栏中只显示出公式返回的结果，而不显示具体的公式：如果双击鼠标想进入编辑状态，系统会弹出一个提示界面，提示该单元格处于保护状态。如果你想编辑公式，可以依次选择“工具一保护一取消单元格保护”菜单命令（如果设置了密码，需要输入密码）解除保护，然后才可以进行编辑。保护永中Office的数据公式喜欢用永中Office来制作日常表格，并用公式来统计处理表格中相关的数据。辛辛苦苦编辑好的公式，既不希望别人修改，又不想让别人看见，怎么办？我们可以将其隐藏和保护起
38、来。1.启动永中。ffice 2004（其他版本请仿照操作），打开需要隐藏和保护公式的集成文档。2.依次选择“编辑一定位”菜单命令，打 开“查找与替换”界面。Cico提示：直接按下“Ctrl+G”组合键，即可快速打开上述界面。3.选 择“定位”选项卡，单 击“特殊定位”按钮，打 开“特殊定位”界面。4.点 选“公式”单选项（前台各项均采用默认设置），单 击“确定”按钮，一次性将表格中包含有公式的单元格全部选中。5.依次选择“工具 保护一保护单元格”菜单命令，打 开“保护单元格”界面。6.点 选“隐藏公式”单选项，在输入框中输入密码，然后单击“确定”按钮，再次确认输入一次密码即可。此时，如果我们
39、再选中某个包含公式的单元格，我们看到“编辑”栏中只显示出公式返回的结果，而不显示具体的公式；如果双击鼠标想进入编辑状态，系统会弹出一个提示界面,提示该单元格处于保护状态。如果你想编辑公式，可以依次选择“工具保护-取消单元格保护”菜单命令（如果设置了密码，需要输入密码）解除保护，然后才可以进行编辑。给永中Office多页表格添加相同的标题本文将为大家介绍在永中Office中如何快速地给多页表格制作标题。一、电子表格我们在使用电子表格制作表格的时候，往往会有超过一页的大量数据，对大于1 页的表格，如果要每页包含相同的标题，您是否会通过复制粘贴来添加标题呢？永 中 Office的电子表格提供了一个非
40、常方便的功能打印标题，下面我就讲解一下“打印标题”的具体用法。现有一个有4 页内容的表格，但是只有第1 页上有标题。下面所要做的是将每页上面都添加上如第1 页上的标题，具体做法如下：1、选 择【文件】菜单下的【设置页面】命令，弹 出【设置页面】对话框，切换到【打印内容】选项卡。2、单 击【打印标题】下【顶端标题行】右边的折叠按钮；3、选择所需设置的标题所在区域；4、单击扩展按钮，返 回【设置页面】对话框；5、单 击【确定】。这样，我们就将每页都添加了标题。二、文字处理上面我们介绍了在电子表格应用中，如何给表格每页上都添加标题。接下来我们来看看如何给文字处理应用中的表格做同样的设置呢？同样，我们
41、还是先看一下没有设置标题行的文档截图。接下来，就是要给第2 页的表格也加上标题，做法如下：1、选中第1 页上的标题；2、选 择【表格】菜单下的【标题行重复】命令。这样，就实现了您所需的效果。以上就是在电子表格及文字处理应用中如何快速地给表格制作重复标题的方法。怎么样，很简单吧！永中OFFICE使用技巧制作繁体艺术字制作繁体艺术字常用永中文字制作一些公司宣传材料，其中的一些广告语是用艺术字制作的。由于有时希望这些广告语用繁体字，下面是考试大给出的解决方法：1、启动永中0ffice2004（其他版本请仿照操作），打开相应的文档。2、先将广告语字符输入文档中（当然是简体的啦 J 9,然后选中这些字符
42、，执 行“工具f语言f简体中文转繁体中文”命令，将广告语字符转换为繁体。3、选中上述转换后的繁体广告语字符，执 行“插入一图片一艺术字”命令，打 开“艺术字库”对话框。4、选中一种字库类型，按 下“确定”按钮，打 开“编辑艺术字文本”对话框。5、设置好字体、字号等字符格式，确定返回，繁体艺术字即刻展现在我们的面前。小提示：在设置字体的，有些字体不支持繁体（如“华文新魏、行楷”等）。6、调整好艺术字大小，将其定位在文档合适位置上即可。小提示：此时插入的“艺术字”的“布局”是“嵌入文字”格式，移动起来不方便，我们将其调整一下：选中艺术字，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“格式化艺术字”,打
43、开“设置艺术字格式”对话框，切换到“布局”标签下，选 中“环绕四周”样式，并设置一下相应的参数，确定返回即可。7、如果此时对设置的艺术字不满意，选中艺术字，通 过“艺术字”工具栏上的相应按钮进行修改。永中Office制作座位卡方法及成品下载在布置会议现场时，我们常常需要用到座位卡，或称席次卡。今天，考试大招为大家介绍一种利用永中Office制作座位卡的方法。正式的座位卡一般采用塑料材质，将姓名打印在纸上，然后分别以正反两面的形式卡在塑料外壳里。可是，一般非正式场合下，很多单位都习惯将姓名正反打印在一张A4纸上，然后折成4 下，将一头一尾重叠在一起，用订书机订好，一个简单实用的临时座位卡就完成了
44、。但是，正反姓名的位置却很难对齐。这里，笔者制作了一个临时座位卡的模板文件供大家参考使用，并将该模板的制作方法详细列出该模板利用永中Office区域链接和粘贴链接功能，用户只需在电子表格文档中直接输入姓名，然后切换到文字处理文档中直接打印即可。打印完成后，按照该纸上的三条指示线，进行对折，然后将一头一尾两折用订书机订在一起，这样临时座位卡就完成了。使用说明：1、此模板分为两种字体，一种为宋体加粗、一种为黑体；2、选择电子表格文档“宋体加粗”，在 A1单元格中输入相应姓名；将文档切换至文字处理文档“宋体加粗”中直接打印即可。临时座位卡主要优点：1、制作方便，这一点就不必再详细解释了吧：2、便于携
45、带，传统正式的座位卡为塑料质地，如果需准备数量较多将会造成携带上的困难；而临时座位卡只需将A4纸张带入会场，然后现场进行折叠、订书即可，非常方便。模板制作方法详解：1、新建一空白电子表格文档，并将工作表1 重命名为“宋体加粗”。2、选择单元格A 1,输 入“主席台”并进行复制。将光标定位于单元格B1,单 击“编辑-选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中单击左下方“区域链接”命令。3、将光标定位于单元格B 2,并重复上一步骤。然后在右键菜单中选择“格式化链接区域”命令，在弹出的对话框中将“旋转角度”设置为“180度。4、将光标定位于单元格A 1,并进行如下设置。5、适当调整单元格的宽度及高度，效果如
46、下。6、选择单元格区域“B1:B2，进行复制，然后在此文件中新建一文字处理文档，重命名 为“宋体加粗”。单击标准工具栏上的“粘贴链接”按钮，将刚刚复制的单元格区域粘贴链接过来。7、选中此区域，此时，该区域四周出现八个小黑块，拖动鼠标，将其调整到适当大小。最后再根据实际打印效果，在页面上添加三条灰色的辅助线即可。这样我们将该页打印出来以后，就可以直接按照该辅助线进行折叠、订书，一个漂亮的临时座位卡就完成了。8、保存此文件，文件名为“座位卡”，保存类型选择“ei。模板文件（*七时”，保存位置为默认的Templates”文件夹。我们也可以按照同样的步骤制作其他字体，如黑体，方正舒体等。在本模板中，我
47、们是在新建的工作表及文字处理文档中重新制作完成的，其实最简便的方法是:只要改变A 1中数据的字体就可以了，为什么呢?仔细想想，你就会明白。因为文字处理文档中的区域，它的源数据来自于工作表中的单元格区域“B1:B2，而此单元格区域又是引自于单元格A 1,因此，只要改变最初的数据源即A 1,其他链接的地方也就会发生及时准确的更新。永中集成Office2007Beta版下载Office 2 0 0 7的正式版目前还没有上市。但是我们在其他网站上发现了永中集成版的Office2007 B e ta,有兴趣的朋友们可以下载一试。永中集成Office在一套标准的用户界面下集成了文字处理、电子表格和简报制作
48、三大应用；基于创新的数据对象储藏库专利技术，有效解决了 Office各应用之间的数据集成共享问题，是“第一个真正的Office”。永中集成Office可以在 Windows,Linux和 Mac OS等多个不同操作系统上运行。历经多个主要版本的演进，永中集成Office的产品功能丰富，稳定可靠，可高度替代进口的同类软件，且具备诸多创新功能，是一款自主创新的优秀国产办公软件。永中集成Office不仅可以轻松胜任快速编排各种复杂文稿、书籍、小报、图文及标准公文，更可进行便捷的数据获取与输入、快速准确的复杂数据运算、多样的报表输出，效果丰富的简报编辑和放映等各种工作。永中集成Office 2007版
49、展现了 8 大新特点：1.亲和的界面体验，相同的使用习惯，消除了 Office平台移转的障碍：2.文档精确兼容，交换无忧：3.面向专业应用，全面提升功能：4.深化创新研究，增强特色应用：5.二次开发可扩展性进一步增强：6.优化数据结构，大幅提升性能：7.深度跨越平台，广泛面向国际：8.精心改进细节，使用性大幅提升：Word2003让图片快速显示大家在使用Word 2003时，会发现一个问题，如果文章内容多，里面插入的图片显示会很慢,那有什么办法来解决呢？其实方法很简单。首先在每次打开带有多张图片的文件时，点击一下工具栏上的“打印预览”按钮，然后再马上关闭打印预览，此时再翻页就不会出现图片半天显
50、示不出来的问题了。Word2007快速样式集“快速样式集”是 Word2007格式化工具库中的新增功能。“快速样式集”从一组.docx（没有启用宏的）模板获取信息。在“开始”功能区的“样式”部分，选 择“更改样式”-“样式集”查看样式名称，其中包括“默 认（黑白）、“独特”、“典雅”等等。这 些 样 式 集 对 应 于.d o c x 文 件，它 们 存 储 在 C:Program FilesMicrosoftOfficeOfficel21033QuickStyles 路径下。注意：这些.docx文件不包含文本或其他格式，仅包含135种内置的样式信息（这不是一个完整列表：一些值得注意的缺少的样