《物业公司财务部门工作职责(精选五篇).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《物业公司财务部门工作职责(精选五篇).docx(25页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、物业公司财务部门工作职责(精选五篇) 第一篇:物业公司财务部门工作职责 财务部门工作职责 财务管理岗位职责 1. 贯彻执行国家规定的财务会计制度,组织科学的设置会计核算工作程序,合理的动用会计科目,搞好账务管理,刚好编制会计报表,统计分析财务数据,供领导决策。 2. 负责资金管理,包括固定资金、流淌资金、货币资金与现金管理。对资金的来源及性质做到了解精确、清晰。 3. 负责公司财务管理制度的实施,严格执行内限制度。 4. 根据公司确定的经营目标,正确计算收入、费用、本钱,编制公司月度、年度会计报表,公司年度财务预算和年度会计决算及利润支配核算工作。 5. 负责企业固定资产的核算,按月正确计提固
2、定资产折旧,定期或不定期组织清产核资工作。 6. 负责企业税金的计算,申报和解缴和清算工作,关心有关部门开展财务审计和年检。 7. 负责会计监督,审核原始凭证的正确性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。 8. 负责对会计档案的积累、立卷、归档等管理工作。 9. 做好发票、收据的购置、领用、登记和保管工作。 10.负责向公司总经理汇报财务状况和经营成果,做好财务分析,刚好供应财务信息和有关工作建议。 11.完成总经理室交办的其他工作。 出纳岗位职责 1. 按财会制度,认真办理提取和保管现金,完成收入手续和银行结算工作。 2. 登记现金和银行日记账,做到月结日清,保证账证相符、账款相符、账账
3、相符。 3. 做好支票的购置、领用、登记和保管工作。 4. 核算工资部门供应薪金发放,按时发放员工工资性收入。 5. 负责刚好、正确解缴各种社会统筹保险金、公积金等工作。 6. 严格审核报销单据、发票等原始凭证,依据费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到正确、完好、齐全。 7. 根据审核无误的凭证,办理银行存款、取款和转账结算业务。 8. 每日将会计原始凭证正确登录。 9. 做好会计凭证整理,按依次装订成册,并妥当保管。 10.负责妥当保管现金、有价证券、有关印章、支票和收据。 11.负责租金等费用的收缴、开票,认真做好租金等费用收缴状况统计,确保收缴率100%。 12.完成总经理室交办
4、的其他工作。 其次篇:公司财务部门工作职责 公司财务部门工作职责 部门名称:财务部 干脆上级:分管副总经理 下属部门:会计核算科、财务科、稽核科 部门性质:会计核算及财务管理 管理权限:受总经理和分管副总经理托付,行使对公司财务会计工作全过程的管理权限,并担当报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门,对所担当的工作负责。 财务部工作职责-财务部岗位职责 1、在主管总经理领导下,严格遵守财务工作规定和公司规章制度,认真执行其工作指令,向主管领导负责; 2、组织编制公司、季度本
5、钱、利润、资金、费用等有关的财务指标支配。定期检查、监督、考核支配的执行状况,结合经营实际,刚好调整和限制支配的实施; 3、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,催促、各项制度的实施和执行; 4、负责按规定进行本钱核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好会计决算工作; 5、负责编写财务分析及经济活动分析报告。会同信息部、经营部等有关部门,组织经济行动分析会,总结阅历,找出经营活动中产生的问题,提出改良看法和建议。同时,提出经济报警和风险限制措施,意料公司经营进展方向; 6、有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策; 7、负责固定资产及
6、专项基金的管理。会同经营、技术、行政后勤等管理部门,办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符; 8、负责流淌资金的管理。会同营销、仓库等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。同时,区分不同部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有支配地调度占用资金; 9、负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常选购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝奢侈; 10、负责公司产品本钱的核算工作。制订规范的本钱核算方法,正确分摊本钱费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经
7、济核算方式,指导各核算单位正确进行本钱费用及内部经济核算工作,力争做到本钱核算标准化、费用限制合理化; 11、负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。刚好登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票; 12、负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查; 13、负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,选购货款支付除按支配执行外,还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意,方可支付; 14、认真完成公司领导交办的其它工作任务。 第三篇:公司财务部
8、门工作职责 公司财务部门工作职责 部门名称:财务部 干脆上级:总经理 下属部门:会计、核算科、财务科、稽核科 部门性质:会计、核算及财务管理 管理权限:受董事长和总经理托付,行使对公司财务会计工作全过程的管理权限。 管理职能:负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门,对所担当的工作负责。 财务部工作职责-财务部岗位职责 1、在总经理领导下,严格遵守财务工作规定和公司规章制度,认真执行其工作指令,向总经理负责; 2、组织编制公司、季度本钱、利润、资金、费用等有关的财务指标支配。定期检查、监督、考核支配的执行状况,结合经营实际,刚好
9、调整和限制支配的实施; 3、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,催促、各项制度的实施和执行; 4、负责按规定进行本钱核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好会计决算工作; 5、负责编写财务分析及经济活动分析报告。会同信息部、经营部等有关部门,组织经济行动分析会,总结阅历,找出经营活动中产生的问题,提出改良看法和建议。同时,提出经济报警和风险限制措施,意料公司经营进展方向; 6、有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策; 7、负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行政后勤等管理部门,办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,
10、正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符; 8、负责流淌资金的管理。会同营销、仓库等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。 同时,区分不同部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有支配地调度占用资金; 9、负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常选购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝奢侈; 10、负责公司产品本钱的核算工作。制订规范的本钱核算方法,正确分摊本钱费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行本钱费用及内部经济核算工作,力争做到本钱核算标准化、费用限制
11、合理化; 11、负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。刚好登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票; 12、负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查; 13、负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,选购货款支付除按支配执行外,还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意,方可支付; 14、认真完成公司领导交办的其它工作任务。 第四篇:公司财务部门职责 财务部职责 负责公司会计核算及财务管理工作,并兼审计职能。对公司经营过程实施会计核算、
12、监督、检查、审计、协调和指导。 一、贯彻执行国家法律、法规和上级有关规章制度,拟定公司财务管理制度、方法及实施细则。 二、负责公司的会计核算、会计监督和会计档案保管工作。 三、组织编制公司财务预算,并对预算的执行过程进行监督、检查。 四、负责组织按时编报公司财务报告。 五、探讨公司资本结构,并通过综合分析公司债权债务、现金流量及相关状况,进行融资本钱核算,提出融资支配和方案,防范融资风险。 六、负责公司内部的资金调配,做好上交款的收取和交纳。 七、组织公司本钱分析工作。 八、参与公司合同评审及签订工作。 九、负责公司财务人员的业务培训工作。 十、根据国家法律法规及集团公司有关制度编制审计工作制
13、度及审计支配。 十一、加强内部审计,监督财务制度的贯彻执行,加强项目审计,监督项目管理行为,防范项目管理风险,参与项目考核,强化项目本钱限制。刚好订正违规、违纪现象。 十 二、完成公司领导交办的其他工作。 第五篇:物业公司各部门工作职责 物业公司(管理处)职责 1、 在董事会的领导下,全面落实公司有关确定、决议,依据国家和湛江市规定的服务标准和规范及业委会审定的物业管理支配实施管理服务。 2、 负责在管物业区域的治安、消防、环境卫生、业户接待、车辆、公共设备(设施)的维护及社区文化建设等工作。 3、 负责在管物业区域人员定岗定编的编制,人员聘请支配的拟制。定期对人员进行考评,考评结果作为人员培
14、训、晋升和岗位调整的根据。 4、 定期听取业户看法和建议,改良和完善物业管理服务,处理业户对管理服务工作的投诉、看法与建议。 5、 制定社区文化建设工作标准和规章制度,协调整合社区服务和社区活动的场地及设施,制定活动方案并组织实施。 6、 负责制定和完善公司的各项规章制度,确保各项制度具有可操作性。 7、 有针对性的对公司员工进行培训,熟识物业管理和相关的法律法规,提高业务水平和服务质量。 8、 关心政府职能部门履行职责,进行社会综合管理。协调与社区居委会的关系。 行政部工作职责 行政部是物业公司(管理处)总经理干脆领导下的综合管理部门,负责公司行政、文秘、档案、总务、人事、后勤、选购、仓库、
15、固定资产及社区文化等方面的管理工作,其工作职责为: 1、 学习、探讨和驾驭党和国家的各项方针政策,贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项确定决议,深化调查探讨,努力驾驭第一手材料,为公司领导的工作决策供应牢靠的根据。 2、 负责公司工作支配、收支支配、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作,负责公司印鉴的运用和管理工作。 3、 负责依据公司领导要求及公司需求,对大型会议及各种大型活动进行策划和组织。负责公司级会议的筹备和支配,做好会议记录,整理睬议纪要,对会议确定的执行状况进行催办、检查和反馈。 4、 管好文书档案和有关资料的管理工作,包括收发、保管、文
16、印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。 5、 关心领导处理日常工作,与各部门适时进行工作协调,监督各部门认真刚好地彻执行公司的各项工作决策和指令状况。 6、 负责公司的总务后勤工作,具体有办公设备、办公用品的支配、选购、保管和发放,管理员工餐厅、员工宿舍等。 7、 负责公司对外行政联络和关系协调,做好来信来访的接待支配。负责组织、支配、接待公司来宾,处理各种社会公共关系。 8、 对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、确定决议、支配等状况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。 9、 负责公司综合性文件、报告、宣扬资料的起草和编写公司大事记。 10、 负
17、责其它各种行政事务性工作:办公平安、消防,环境布置、清洁卫生,网络、通讯,计算机管理,办公秩序维持等。 11、 做好各项宣扬工作,适时完成园区布置,组织社区文化活动及员工文娱活动,丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。 12、 负责公司日常办公用品和设备设施维护耗材的选购,物品进出仓手续办理及仓库资产管理。 13、 建立、实施对工程分包方的评审和考核制度,负责外委工程项目和选购设备、材料、配件的验收和质量限制。 14、 刚好完成公司领导布置的其它工作任务。 客服中心职责 客服中心是物业公司(管理处)业户服务需求信息、反馈信息的集成中心、业户业务申请的受理部门以及相关作业部门满意业户需求、解决投
18、诉的协调、指挥中心,其主要工作职责为: 1、 负责业户接待、各类投诉、报修的受理、跟进、回访,并对过程中获得的来源业户的反馈信息统计、分析,提出改良建议; 2、 负责业户满足度调查的策划、组织、实施和对获得信息的整理、统计、分析,提出订正和预防措施建议; 3、 受理业户的各类申请,包括装修申请、相关证件的办理、费用的开单等; 4、 负责业户档案资料的建立、更新、补充与保管; 5、 关心物业公司管理处负责人处理与相关政府部门的工作关系; 6、 负责对本部门员工的业务技能培训; 7、 刚好本部门各项规章制度、服务规程进行补充、完善。 8、 负责物业管理服务费用的派单、统计和催缴; 9、 公共水、电
19、表读数的抄录、分摊计算以及业户分户水、电表读数的抄录、复核; 10、 负责辖区的楼宇、公共设施的日常巡查,以及公共设施的修理的发单、监督、验收; 11、 负责辖区业户单元的装修工程的日常监管、验收; 12、 定期对业主进行上门家访,并对家访过程中获得的信息进行整理、统计和分析; 13、 业户室内修理、保修的上门跟进、协调和检查,以及业户投诉的上门处理; 14、 主动调解业户之间在运用过程中产生的纠纷; 15、 做好业户满足度调查工作。 修理部职责 修理部负责整个园区的电气、电梯、空调、给排水、采暖、通讯、消防、对讲监控及楼宇公共设施等设备设施的运行管理、修理保养,对业户供应有偿服务及装修工程的
20、监督管理工作。具体职责如下: 1、 负责楼宇设备施交接验收,建立具体的设备设施台帐,对交接验收设备或系统作现场标识,并完成交接报告。 2、 制订部门日常运作、管理工作程序和规章制度及各级人员的岗位职责,建立设备、设施的操作、运行、维护保养、检修、应急处理等技术标准和规范。 3、 负责制订管理楼宇工程维护和月度预算、选购支配、资金支付支配、设备设施维护保养支配和设备大中修支配。 4、 对所辖设备设施进行全面、有效的管理,保持设备设施良好运行,按支配进行维护保养;定期进行设备完好率的统计和考核,使设备完好率到达公司规定要求,确保满意业户运用要求,设备进行维护保养和检修的项目、方法、完好程度必需符合
21、相关规定。运行中所发生的设备故障应得到正确、刚好的处理,在紧急状况发生时,能够按应急处理方案实施有效限制处理,确保人员、设备设施平安。 5、 按标准完成对业主服务事项,修理刚好率、返修率、业主满足率必需到达公司规定标准,定期进行部门服务质量考评。 6、 负责业主装修方案的审核和施工现场的技术方法、施工质量、运用材料的监理。 7、 负责上级领导确定的工程整改项目、新项目的招、投标和合同报批,对施工支配进行审核,实施项目的施工监理,完成竣工验收、办理工程结算等工作。 8、 实施各专业、各系统设备、各机房的值班、巡察、维护保养、检修记录制度,记录做到清晰、真实、完好,建立档案管理制度。按管理要求作好
22、运行记录、技术文件、资料、图纸的收集整理、保存和归档工作。对储存的记录做好标识、收集、储存、爱惜、查阅和处置。 9、 协作政府、行业管理部门,确保电力、供水、煤气、通信、电视等正常,按管理部门要求,定期完成电力、防雷、消防等各项平安检测,使污水、排水、噪音到达环保要求。 10、 负责编制职责范围内的各种应急预案并组织培训、演练和实施。 安管部职责 安管部担负着维护园区治安秩序,给业主供应一个平安的居住环境的重任,主要工作有治安、消防、车辆管理等,具体职责如下: 1、 协作公安机关工作,爱惜业主/住户的人身、财产平安,监管出入园区人员、物品放行状况,负责小区各区域的平安巡逻检查工作,预防、限制及
23、处理各类突发事务,做好平安管理记录及事务报告. 2、 负责园区全面的消防检查、管理工作,对突发事务、紧急状况及火警、盗警进行处理,关心紧急救援处理。 3、 负责收集自然灾难、火灾、交通事故、刑事案件等信息,做好各项预防措施,并归档成文。 4、 负责园区的车辆指挥、停放平安管理并负责刚好收费等管理工作。 5、 负责制定安管部平安消防年月预算和选购支配。 6、 负责日常消防巡查及确警工作,监督消防系统、消防器材和消防资料的日常维护保养,落实国家和省市的消防有关法规,落实防火平安管理措施及制度。 7、 负责将应归档的记录刚好归档,并对本部门贮存的记录做好标识、收集、贮存、爱惜、查阅和处置。 8、 负
24、责本部门的不合格服务的处置及验证,针对不合格项制定订正措施并组织实施与验证,按期实施整改,并对实施效果负责,定期进行部门服务质量考评。 9、 负责全员培训、输送、审核及中队长的任免等工作。每月对员工变动抽查状况考评一次,并汇总岗位会审表。 10、 每年对各楼盘的保安队伍进行一次大规模的检阅。 11、 关心行政管理部做好人力资源的各项协作支持工作,包括:提交聘请需求及培训支配;合理管理所属员工工作,评估员工绩效;激励员工,建立优质团队,提高工作效率。 财务部工作职责 1、 财务部在公司的干脆领导下,具体负责园区内住宅和商铺水电费、管理费的统计核算工作,确保费用收缴的刚好精确,提高物业管理费的收缴
25、率; 2、 熟识相关的法律法规,严格执行收费制度,刚好精确地做好小区收费的各项管理工作; 3、 每天到银行取回银行交款单,并登记在现金收取台账上,以便查询和核对; 4、 每月将楼管员抄录的各住宅、商铺的水电表及公用电表读数录入电脑生成水电费及公摊电费等,保证数据录入的过失率为0; 5、 根据录入的数据,自动生成水费、电费、管理费、滞纳金等费用,打印出各住宅和商铺业主的管理费交款通知单,核对后交楼管员派发; 6、 每月登录新收楼的业主资料和银行账号,以便进行费用的生成和管理; 7、 每月制作银行划账软盘,并刚好将软盘送至银行进行当月费用的划账; 8、 银行划账后,填制银行进账单交财务; 9、 根
26、据银行划账结果,统计未能胜利划账的金额,并打印楼宇、商铺的欠费通知单、欠费台账,以便楼管员进行费用的催缴工作; 10、每月底统计各楼宇、商铺管理费、水电费的催缴状况,经客服主管审核后,上报部门及公司领导; 11、定期统计园区住宅、商铺的用电、用水量,制作水电费的平衡报表; 12、关心其他部门及业户的费用查询工作及收费投诉处理工作;、 环境卫生部职责 环境卫生部是物业公司(管理处)总经理领导的主要部门,为业户供应舒适的居住环境,担负着园区卫生清洁,绿化养护,环境美化等工作,其工作职责为: 1、 负责物业公共区域和办公场所内的环境卫生、园林绿化及其附属配套设施的维养工作; 2、 负责组织实施完成公
27、司支配的各项管理和经营任务; 3、 完成各项上级临时支配的任务; 4、 完成其他部门的各项协作协作工作; 5、 负责本部门的平安生产; 6、 负责本部门固定资产的管理、保养及修理; 7、 负责本部门的文件资料档案管理; 8、 负责本部门对外包项目的招标、现场监督及接管验收; 9、 各项紧急状况的妥当应急处理。 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第25页 共25页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页