【地产研报素材】2022中国景区数字营销高峰论坛(数智文旅引擎未来主题)活动策划方案-101正式版.pptx

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1、CCID数智文旅引擎未来2022中国景区数字营销高峰论坛2 0 2 2 DI G I TAL MARK ETI NG SU M M I T FO R U M F O R CHU N E S E S C E N I C S P O T S活动方案2022年关于大会的主题思考?关于大会的主题思考?时代浪潮下,景区数字营销未来 第3页/共13页在疫情防控常态化背景下,数字化经济为文旅产业高质量发展提供了更多样的可能性,是未来文旅产业发展的重要趋势。数字文旅的核心是文旅与科技的有机结合,通过科技赋能,带动整个文旅产业的转型和高质量发展。景区数字化的优势体现在信息发布、实时数据统计、景区设施资源、运营管

2、理智慧化等方面。近年来从中央到部委频频出台政策,鼓励旅游景区探索融入大数据、物联网、5G、AI等数字科技推动智慧旅游,优化旅游服务流程、创新多元旅游产品供给、提高旅游产品竞争力,推动产业创新升级。国家政策实现景区数字化,我们还有多远的路?实现景区数字化,我们还有多远的路?时代背景文旅核心数字化大潮带来新的挑战u景区营销面临新挑战性u新的行业生态正在形成,亟待重构数字化大潮下的新挑战,谁将引擎文旅新未来?数字化大潮下的新挑战,谁将引擎文旅新未来?数字化风口下景区数字营销即将加速破局科技、智能、营销、推广新型业态亟待重构加速破局重构业态拈花云科,变革文旅行业时代新趋势科技赋能智慧文旅 数字打通全产

3、业链“拈花智慧文旅云”高速启航 助力行业数字浪潮文旅行业数字先行者 探索下一个未来通过一个聚合文旅业各细分领域的圈层,为你展现数字旅游未来新趋势、模式、产品、技术的深度洞察,启示前行方向。帮助旅游业界高效触达商机,更能驱动文旅产业新发展。预见趋势 重构新生 引擎未来数智文旅引擎未来2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛基 于 拈 花 云 科 发 展 目 标C O N T E N T S目 录T H E P R O J E C T M A N A G E M E N T活动概述A C T I V I T YO V E R V I E W前宣预热D E S I G N A N

4、 D E X T E N S I O N设计及延展A C T I V I T Y P L A N N I N G活动内容T H E P R O J E C T M A N A G E M E N T活动布置A C T I V I T Y P L A N N I N G执行细节010203040506T h e m e C o n c e p t活动概述PART.ONE主题主题|DATE|DATE:数智文旅引擎未来日期日期|DATE|DATE:2022年6月20日(待定)地点地点|PLACE|PLACE:无锡 拈花湾 波罗蜜多酒店 会议中心氛围氛围|CONTENT|CONTENT:科技感、未来感

5、、高端、国际化人员人员|PEOPLE|PEOPLE:政府&文旅行业嘉宾250人、大客户10人、媒体10人(根据实际报名情况确定最终人数)活 动 概 述活 动 概 述彰显关注行动关注拈花云科的基因源自拈花湾文旅多年的行业沉淀,彰显拈花云科在目的地及景区智慧化建设方面的 领先形象。通过会场展示及与会演讲,向来访嘉宾介绍我们的产品及品牌理念,体现专业度,引发潜在客户的关注。结合实地体验,进一步印证拈花湾文旅对创意产品研发的行动与实现能力,并在过程中建立客群联系。通过会前预热、会中演讲、会后报道等传播形式,突出拈花云科的独有基因,提升市场品牌形象。融合业界专家学者、行业大咖、企业机构等,打造该领域最专

6、业的行业大会;内容标杆打造智能科学、顶尖技术、创意新颖科技标杆结合数字、链接人工智能、物联网等智能科技主题,从平面设计、舞美设计、视频制作等方面,塑造科技感十足的视觉冲击力;视觉标杆会将把参会体验作为一个重要的策划点,通过更便捷的签到技术、机器人导航、打卡互动等方式,增强互动体验。体验标杆大 会定 调打造记忆点盛会科技感视觉冲击智能科技集成强互动参会体验全息视频线上互动打卡互动科技感平面设计科技感舞美设计智能化签到导航智能化观展机器人大会的策划看点T h e m e C o n c e p t活动概述PART.TWO2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛邀 请 函 看 似

7、 只 是 一 张 精 致 的 黑 色 卡 片,里 面 却 暗 藏 玄 机,按 压 指 纹 区 域 后,卡 片 里 隐 藏 的 二 维 码 会 清 晰 的 凸 显 出 来 手机 扫 描 二 维 码,接 受 来 自 拈 花 云 科 邀 约H 5 示 意 图通 过 微 信 H 5 邀 约 系 统,设 计 一 组 H 5 邀 请 函,将 大 会 信 息,议 程,嘉 宾 及 注 意 事 项 等 发 送 至 参 会 嘉 宾;2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛二 维 码 邀 约:在 H 5 邀 请 函 上 印 有 每 个

8、人 专属 的 二 维 码,在 活 动 现 场,只 要 出 示 自 己 的 二 维 码,就可 以 完 成 活 动 签 到;2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛PART.THREET h e m e C o n c e p t平面设计文 旅 山 水科 技 链 接数 字 融 合设计元素:文旅山水之形转化为数字链接线条,融入科技元素,数字圆点元素,构成符合峰会会议的主画面。2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛文化、传承、庄重科技高级感配色:蓝&红2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛文化传承 科技赋能拈花湾文旅文化传承 科技赋能RE

9、D RED BlUEBlUE科技、智能、未来设计说明:以“数智文旅 引擎未来”为主题方向,使用了引擎无限延伸线条,融合数字科技元素、数字链接等元素,营造了科技感又有无限美好寓意,整体又不失庄重;后期将元素制作为动态形式,更好的展现引擎力量和能量的概念。2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛话筒麦标桌牌手提袋工作证2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛企业宣传册培训手册2 0

10、 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛PART.FOURT h e m e C o n c e p t活动布置拈 花 云 科科 技 链 接数 字 融 合2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛空 间 设 计 理 念:灵 感 来 源 与 LO G O 设 计 理 念,一 窗 一 世 界,以 拈 花 形 象 为 灵 感 源 泉,以 打 开 世 界 窗 口 为 未来 目 标,现 场 设 计 以 拈 花 窗 口 造 型 延 伸、与 数 字 科 技 元 素 交 错、融 合 无 形 变 幻。也 展 示 了 拈 花 云 科 引 擎 景区 无 限 可 能 的 未 来。2 0

11、 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛来宾的参与感:身心皆临其境(互动环节)场景的沉浸式:场景以科技风格打造沉浸式未来景区数字化体验(场景布置)产品的数字化:展示拈花云科产品展示,未来景区数字化营销。(科技体验)参与感沉浸式数字化2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛内 场 布 置 俯 瞰 图2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛酒 店 外 场 布 置 道 旗,做 导 视 的 同 时 也 渲 染 活 动 气 势;外 场 布 置欢 迎 展 板2 0 2 2中 国 景 区 数 字

12、 营 销 高 峰 论 坛内 场 布 置入 口 门 头2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛科 技 沉 浸 式 数 字 未 来 通 道,以 拈 花 云 科 LO G O 造 型 轮 廓 为 形,两 侧 设 置 滚 动 电 子 屏 播 放 口 号 宣 传 语内 场 布 置入 口 门 头2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛内场布置入口门头(备选)2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛内场布置主题形象墙2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛内 场 布 置 签 到 处2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高

13、 峰 论 坛签 到 处 设 置 二 维 码 签 到,背 景 L E D 屏 上 滚 动 未 来 景 区 发 展 的 问 题中 间 L E D 镂 空 窗 花 造 型,展 示 拈 花 云 科 产 品内场布置数字产品展示2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛 拈 花 码(拈 花 游)+运 营 管理 场 景 演 示 视 频 拈 花 码 核 销 场 景 互 动 体 验 标 准 产 品 的 介 绍 展 板 +产 品 演 示 D e m o内场布置数字产品展示(造型2)2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛内场布置合影拍照区2 0 2 2中 国 景 区 数 字

14、营 销 高 峰 论 坛以“拈花湾”元宇宙场景,展示未来景区数字化未来。以拈花湾小镇传统文化元素融合现代科技,融入虚拟IP,打造沉浸式体验区。来到元宇宙打卡拍照吧!内 场 布 置互 动 区(备 选)2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛内 场 布 置 互 动 区2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛酒 店 外 场 布 置 道 旗,做导 视 的 同 时 也 渲 染 活 动气 势;2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛内场布置 舞台在 停 车 入 口,酒 店 进 场,电 梯 及 转 弯 处 等 设 立 活 动 导 视 牌,便 于 嘉

15、宾 到 达;2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛PART.FIVET h e m e C o n c e p t活动内容6月19日:6月17日:6月18日:2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛中国景区数字营销高峰论坛自助午餐全国数字化景区建设与发展培训自助午餐全国数字化景区建设与发展培训自助晚餐/游览体验拈花湾实地教学+体验自助晚餐央视无锡影视基地三国水浒城游览订食简餐送站60mins 签到入场+暖场(拈花湾文旅宣传片+云科宣传片)1min 倒计时2mins 开场视频/全息互动秀 5mins 主持人开场 10mins 文化和旅游部领导致辞/拈花云

16、科 苑总 演讲120mins 中国景区数字营销高峰论坛(圆桌论坛)30mins 战略合作签约仪式中国景区数字营销高峰论坛 来宾来到现场后,礼仪引导来宾至签到处签到,并全程提供优质接待服务,礼仪服装建议为蓝色系或高雅白色系与背景相搭配。2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛用一部分机器人代替礼仪,担任迎宾的工作,让来宾一进入会场就感受到科技感,吸引来宾注目;2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛智能签到:智能签到:在 签 到 区 出 示 邀 请 函 专 属 二 维 码 进 行 签 到,签 到 区 分 区 分 流,智 能 领 取 参 会 证、嘉 宾 证、

17、V I P、参 会 资 料 等。2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛科 技 气 泡 签 到 形 式参 会 证 及 签 到 手 环 区 别 参 会 嘉 宾 身 份 分 区;2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛视频为示意2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛,所遇皆美好。以拈花湾文旅发展理念,运用酷炫打造沉浸式震撼开幕式,舞者以文化传承者的身份,用优美

18、而坚定的舞姿演绎未来文旅数字化美好的发展(大屏以舞者动作出现景区数字化发展的目标、理念等文案)。文化与科技的融合,呈现出让人惊喜的视觉艺术魅力。视频为示意2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛运用多媒体巨幕技术,打造沉浸式数字未来虚拟场景,以互动秀表演展示创意开幕形式艺术,震撼开场!视频为示意2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛运用科技智能激光雕刻技术,数字雕琢拈花云科产品。视频为示意采 用 主 持 机 器 人 与 主 持 人 结合 的 方 式 进 行 会 议 主 持,展现 本次大会的科技感,减少环节流程,节约时间。主 持 人 致 开 场 白 并

19、介 绍 到 场领 导 及 嘉 宾;2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛图 片 仅 示 意;2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛科 技 赋 能 文 旅 的 价 值 及 未 来 发 展 趋 势2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛圆 桌 论 坛2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛“OTO 先行试点战略合作单位”签约仪式,推荐用Ipad的形式,高效便捷,签约双方的战略书将在大屏幕上同步显示。2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛/签约仪式推荐2(全息启动)2 0 2 2中 国 景 区

20、数 字 营 销 高 峰 论 坛/签约仪式推荐3(激光雕刻)2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛/签 约 仪 式 推 荐4(全 息 启 动)2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛6月17日/14:00-17:00 拈花湾实地教学+体验科技赋能景区智慧化之路(路线待定)6月18日/08:00-11:30 全国数字化景区、建设与发展培训文化和旅游部领导 (十四五”文化和旅游发展规划、科技创新规划、政策解读)文化和旅游部领导 (新时代数字化景区建设思路与发展方向)拈花云科 林总 (智慧化景区满分解决方案)6月18日/14:00-17:00 全国数字化景区、

21、建设与发展培训(课题待定)19:00-21:00 游览体验(提供景点及节目建议)6月19日/08:30-09:20 央视无锡影视基地(组织出发到达景区)09:30-11:30 三国水浒城游览(参观特色节目表演/游船游湖)其他行程安排云游天下,科技智能创造更多美好。线上云活动形式,已经成为线下活动的重要组成部分,活动通过“现场会议+线上云会议”的形式让更多业内人士了解景区数字营销管理。云直播云会议云互动云直播微信微博APP/客户端PC端网页自建平台等云直播平台搭建云直播传输分发切换摄像机/PC电脑摄像机传输现场画面PC电脑传输视频/PPT等资料(云)导播导播设备收录全部画面信号依据流程切换和输出

22、画面直播链接导播输出信号生成链接分发至各个平台直播内容同步传输至云端存储,随时可以在各终端回看、分享。珍贵内容也可以下载至本地保存。云直播云会议活动开始视频/PPT多地互动直 播 分 享微信转发、朋友圈分享微博、QQPC客户端、网页.PART.SIXT h e m e C o n c e p t执行细节麓礼品高端麓礼品高端体温测量区在示范区门口设立体温检测区,对每位进入示范区的嘉宾进行防控测量,健康码查看。健康码查看一次性医用口罩额温枪每位进入示范区参观的嘉宾必须佩戴口罩,同时接受工作人员测量体温后,方可进入示范区参观。v在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安,有序入场和退场,出现紧急情况

23、,立即组织人员疏散。v如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室,确保在场领导的安全v主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散v出现紧急情况,造成人员伤病,则立即组织车辆和人员送往医院。JOSTLEMENT EVACUATION PLAN拥挤踩踏疏散预案vARRANGED AROUND THE GUEST AREA AND THE MAIN CHANNEL OF THE STAFF AND THE SECURITY AND ORDERLY ENTRY AND EXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELY ORGANIZED THE EVACUATION.vAS

24、 QUICKLY LEAD LEADING TO THE VIP LOUNGE AT THE VENUE CONFUSION BY THE FIELD STAFF AND ETIQUETTE,TO ENSURE THE PRESENCE OF LEADERS OF SECURITYvMODERATOR USE THE LIVE BROADCAST OF THE FIELD PERSONNEL GUIDANCE AND EVACUATIONvIN AN EMERGENCY,CAUSING INJURIES,IMMEDIATELY ORGANIZED A VEHICLE AND TAKEN TO

25、THE HOSPITAL STAFF.v安排备用电源发电设备v突发停电时,专人启用备用电源设备,保证现场供电及照明,保证活动的顺利完成。vACTIVITIES TEMPORARY RESCHEDULED,ORGANIZERS COORDINATED THE ACTIVITIES OF THE FINAL DATE DETERMINED BY THE ACTIVITY.vREQUIRED BY THE PERSON OR BY TELEPHONE,NOTIFY THE INVITED LEADERS AND DIGNITARIES,AND EXPLAIN THE CAUSES AND ACTIV

26、ITIES EVENTUALLY RESCHEDULED DATE.vOTHER INVITED GUESTS CAN TELL BY THE FORM OF SMS.SUDDEN POWER HANDLING EMERGENCY PLAN突发停电处理应急预案RESCHEDULED TREATMENT PLAN临时活动改期处理预案TEMPORARY EVENTSvARRANGE STANDBY POWER GENERATION EQUIPMENTvWHEN SUDDEN POWER FAILURE,THE PERSON TO ENABLE BACKUP POWER EQUIPMENT TO E

27、NSURE THAT ON-SITE POWER SUPPLY AND LIGHTING,TO ENSURE THE SUCCESSFUL COMPLETION OF THE ACTIVITY.v活动临时改期,则由活动主办方协调确定活动的最终日期。v需通过专人或电话,及时通知特邀领导及贵宾,并说明改期原因和活动的最终日期。v其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。v为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施,保障活动的顺利进行,结合活动中的实际情况,v我司特制定天气应急预案如下:v成立天气应急预案工作小组:v突发情况的处置:v提前5天对天气预报进行跟踪,并以工作联系函的形式通报贵司。v如在预知活

28、动当天有暴雨等恶劣天气的情况下,我司立即通报贵司,并协商是否更改活动举办时间,以保证活动效果。v如不做时间修改,将提供雨棚搭建措施,雨棚高度不低于6米。v如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气,将根据天气情况采取一定的应急措施,如提示客户、业主备雨伞、雨披等。v相关要求:v副组长要及时把握天气情况,如有恶劣天气预知,应第一时间反馈活动项目经理。v执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。v相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。WEATHER EMERGENCY PLAN天气应急预案vIN ORDER TO REALLY DO THE BAD WEATHER PRE

29、VENTION AND EMERGENCY MEASURES,SMOOTH SAFEGUARDS ACTIVITIES,COMBINED WITH THE ACTIVITIES OF THE ACTUAL SITUATION,vOUR WEATHER EMERGENCY PLAN FORMULATED AS FOLLOWS:vWEATHER EMERGENCY PLAN SET UP WORKING GROUPS:vCONTINGENCIES DISPOSAL:vFIVE DAYS IN ADVANCE OF THE WEATHER FORECAST TRACK,AND IN THE FORM

30、 OF WORKING RELATIONSHIP BRIEFING LETTER TO YOUR COMPANY.vAS FORESEEN THE DAY UNDER HEAVY RAIN AND OTHER ADVERSE WEATHER CONDITIONS,THE DIVISION I IMMEDIATELY INFORMED OF YOUR COMPANY AND NEGOTIATE WHETHER TO CHANGE THE ACTIVITIES ORGANIZED BY TIME,IN ORDER TO ENSURE ACTIVITY RESULTS.vNOT TO MODIFY

31、AS TIME,WE WILL PROVIDE MEASURES TO BUILD CANOPY,CANOPY HEIGHT OF NOT LESS THAN SIX METERS.vAS THE DAY OF THE EVENT IN CASE OF STRONG WINDS,HEAVY RAIN AND OTHER INCLEMENT WEATHER,IT WILL TAKE SOME EMERGENCY MEASURES BASED ON WEATHER CONDITIONS,SUCH AS PROMPT CUSTOMERS,OWNERS AN UMBRELLA,PONCHO AND S

32、O ON.vREQUIREMENTS:vTO GRASP THE DEPUTY HEAD OF THE WEATHER,IF INCLEMENT WEATHER TO PREDICT,SHOULD BE THE FIRST TIME FEEDBACK ACTIVITIES OF THE PROJECT MANAGER.vTEAM MEMBERS PAY ATTENTION TO TIMELY EXECUTION OF WATER-RELATED ROAD SKID SLIPPERY ROAD ACTION ON THE EVENT.vTHE RELEVANT PERSON IN CHARGE

33、OF THE REGIONAL ASPECTS OF LICENSING IN PLACE TIPS SLIPPERY AREAS.v医疗预案:v现场设置紧急医疗箱,准备常规药品,如防暑降温药、风油精、创可贴等v设定一键拨号,活动前了解距离现场最近的120急救中心,救护车响应时间v活动前相关培训:v工作人员培训v为了保证活动成功举办,本公司负责活动的相关培训。v有关工作人员的培训内容涉及:活动内容、活动流程、现场配合v其他人员培训v其他人员的培训内容包括:礼仪小姐、服务生、保安、摄影摄像师等培训。OTHER其他其他vMEDICAL PLANS:vSETTING THE SCENE EMERGE

34、NCY MEDICAL KIT,PREPARING CONVENTIONAL DRUGS,SUCH AS SUNSTROKE MEDICINE,ESSENTIAL BALM,BAND-AID,ETC.vSETTING ONE-TOUCH DIALING,FROM THE SITE BEFORE THE EVENT TO UNDERSTAND THE NEAREST 120 EMERGENCY CENTER,AMBULANCE RESPONSE TIMEvTRAINING BEFORE THE EVENT:vSTAFF TRAININGvIN ORDER TO ENSURE THE SUCCES

35、S OF EVENTS,THE COMPANY RESPONSIBLE FOR TRAINING ACTIVITIES.vTRAINING RELEVANT STAFF RELATED TO:ACTIVITIES,ACTIVITY FLOW,LIVE WITHvOTHER TRAININGvTRAINING OTHER PERSONNEL INCLUDE:HOSTESSES,WAITERS,SECURITY,CAMERAMAN TRAINING.THANKS2 0 2 2中 国 景 区 数 字 营 销 高 峰 论 坛2022 DIGITAL MARKETING SUMMIT FO R U M F O R CHUNESE SCENIC SPOTS

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