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1、全国计算机(2012)二级 ACCESS讲义+复习方法+考试大纲+近年真题一正确的复习方法其实计算机二级并不难，大多为记忆性的知识，需要灵活运用的很少。所以，备考二级不宜太早，以考前一个半月开始准备为宜。所谓万变不离其宗，因此教材应至少通读两遍，把该记住（如变量、函数等）的都记牢，并不断复习巩固。参考资料则不宜过多过杂，题海战术不是最有效的，可根据考试大纲，对所做题型进行适当分类整理。比如在二级考笔试中，一般有四大类，每一大类又有若干小类,包括计算机硬件和软件系统的常识，一些基础概念、数制、各种外设的常识、主机常识等，以及计算机最新发展的一些基本常识，如互联网、多媒体等；二是D O S操作系统
2、的知识，如目录、路径，文件等知识；三是某一语种的基本知识，如命令函数的功能和用法；四是该语种的程序阅读和理解，一般是给一段小程序，要求考生理解其意义，或选择或填空。笔试做笔试题最好在电脑上实验。如果是程序题，把程序输进电脑进行运行，看得出什么结果。若是命令和函数，也可在电脑上测试，这样你会发现许多有趣的技巧或别的东西，记忆深刻。般说来，笔试部分只需五套模拟试题外加两套历年真题便可搞掂。但做这些套题时不能走马观花，要反复练习，认真分析，加以总结。“北大飞腾”的系列参考书非常具有代表性，解题技巧和复习重点一目了然，最重要的是价钱还不贵。机试机试相对较难，二级没过的人80%栽到机试上。机试部分除了多
3、练习别无他法。上机的编程题分数较多，如果只是纸上谈兵，没有实际的编程经验，很难应付考试。对二级考生，为准备上机编程，应熟练地掌握3050个左右的程序例子。上机题一般都有输出结果，而要产生输出结果，必须运行程序，运用程序调试方法。在运行中调试程序，是一项重要的技能。“华东理工大学上海捷成系统工程部”的套软件就很好，如果能做好这套软件里面的三十套全真模拟机试题，考出优秀绝对没有问题（今年所考的机试题竟有9 0%与那套光盘内容相同）。考场上考前应提前3 0分钟到侯考室，并带好准考证和身份证，为避免丢失，最好用一透明塑料袋封装好。进入界面后应仔细核对准考证号和身分证号，以避免不必要的麻烦。要一字不漏地
4、细心审题，如要求所生成的表单或菜单等存入指定目录应回到此目录下检查不仅要看内容是否符合题意还要注意大小写。如是程序编写或改错应该运行一遍确保万无一失。考完按下“交卷”后最好不要马上离开，等监考人员确认交卷正常并同意离开时再走。万一不幸死机，千万别惊慌，擅自关机重启，而应举手报告监考人员。由于机试是分批抽题考试，每次考完一批，都可询问考完同学的些题目，运气好的话有可能抽到相同的题。当然，考完之后最重要的是记得存盘，否则就前功尽弃了。备忘录全国计算机等级考试每年开考两次。上半年开考一、二、三级，下半年开考一、二（除fortran外）、三、四级。由考点具体安排。上半年考试开始时间为4月的第一个星期六
5、，下半年考试时间为9月倒数第二个星期六。第一天上午考笔试，上机考试从笔试的当天下午开始！报名时间：一般来说，上半年5月2 5日开始，下半年12月1日开始。（2012）年全国Access二级考试大纲Access数据库程序设计1.具有数据库系统的基础知识。2.基本了解面向对象的概念。3.掌握关系数据库的基本原理。4.掌握数据库程序设计方法。5.能使用Access建立一个小型数据库应用系统。考试内容1、数据库基础知识1.基本概念：数据库，数据模型，数据库管理系统，类和对象，事件。2.关系数据库基本概念：关系模型（实体的完整性，参照的完整性，用户定义的完整性），关系模式，关系，元组，属性，字段，域，值
6、，主关键字等。3.关系运算基本概念：选择运算，投影运算，连接运算。4.SQL基本命令：查询命令，操作命令。5.Access系统简介：（1）Access系统的基本特点。（2）基本对象：表，查询，窗体，报表，页，宏，模块。2、数据库和表的基本操作1.创建数据库：（1）创建空数据库。（2）使用向导创建数据库。2.表的建立：（1）建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表。（2）设置字段属性。（3）输入数据：直接输入数据，获取外部数据。3.表间关系的建立与修改：（1）表间关系的概念：-对-，-对多。(2)建立表间关系。(3)设置参照完整性。4.表的维护：(1)修改表结构：添加字段，修改字段，删除字
7、段，重新设置主关键字.(2)编辑表内容：添加记录，修改记录，删除记录，复制记录。(3)调整表外观。5.表的其他操作：(1)查找数据。(2)替换数据。(3)排序记录。(4)筛选记录。3、查询的基本操作1.查询分类：(1)选择查询。(2)参数查询。(3)交叉表查询。(4)操作查询。(5)S Q L 查询。2 .查询准则：(1)运算符。(2)函数。(3)表达式。3 .创建查询：(1)使用向导创建查询。(2)使用设计器创建查询。(3)在查询中计算。4.操作已创建的查询：(1)运行已创建的查询。(2)编辑查询中的字段。(3)编辑查询中的数据源。(4)排序查询的结果。4、窗体的基本操作1.窗体分类：(1)
8、纵栏式窗体。(2)表格式窗体。(3)主/子窗体。(4)数据表窗体。(5)图表窗体。(6)数据透视表窗体。2.创建窗体：(1)使用向导创建窗体。(2)使用设计器创建窗体：控件的含义及种类，在窗体中添加和修改控件，设置控件的常见属性。5、报表的基本操作1 .报表分类：(1)纵栏式报表；(2)表格式报表。(3)图表报表。(4)标签报表。2.使用向导创建报表。3.使用设计器编辑报表。4 .在报表中计算和汇总。6、页的基本操作1 .数据访问页的概念。2 .创建数据访问页：(1)自动创建数据访问页。(2)使用向导数据访问页。7、宏1 .宏的基本概念。2 .宏的基本操作：(1)创建宏：创建一个宏，创建宏组。
9、(2)运行宏。(3)在宏中使用条件。(4)设置宏操作参数。(5)常用的宏操作。8、模块I.模块的基本概念：(1)类模块。(2)标准模块。(3)将宏转换为模块。2.创建模块：(1)创建VBA模块：在模块中加入过程，在模块中执行宏。(2)编写事件过程：键盘事件，鼠标事件，窗口事件，操作事件和其他事件。3.调用和参数传递。4.VBA程序设计基础：(1)面向对象程序设计的基本概念。(2)VBA编程环境：进入VBE,VBE界面。(3)VBA编程基础：常量，变量，表达式.(4)VBA程序流程控制：顺序控制，选择控制，循环控制。(5)VBA程序的调试：设置断点，单步跟踪，设置监视点。考试方式I.笔试：90分
10、钟，满 分 100分，其中含公共基础知识部分的30分。2.上机操作：90分钟，满 分 100分。上机操作包括：(1)基本操作。(2)简单应用。(3)综合应用。二 级Access讲义第1章数据库基础知识i.i 数据库基础知识i.i.i 计算机数据管理的发展数据(Data)数据是描述现实世界事物的符号记录，是用物理符号记录的可以鉴别的信息。包括文字、图形、声音等，他们都是用来描述事物特性的。数据处理数据处理是对各种类型的数据进行收集、存储、分类、计算、加工、检索与传输的过程。包括：收集原始数据、编码转换、数据输入、数据处理、数据输出等。数据处理的中心问题是数据管理。数据管理技术的发展，与计算机硬件
11、(主要是外部存储器)、系统软件及计算机应用的范围有着密切的联系。数据管理技术的发展经历了以下几个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统阶段和对象数据库系统阶段。1.人工管理阶段这一阶段是指20世 纪 50年代中期以前，计算机主要用于科学计算，当时的计算机硬件状况是：外存只有磁带、卡片、纸带，没有磁盘等直接存取的存储设备；软件状况是：没有操作系统，没有管理数据的软件，数据处理方式是批处理。人工管理阶段的特点是：数据不保存、数据无专门软件进行管理（数据冗余）、数据不共享、数据不具有独立性、数据无结构。2.文件系统阶段这一阶段从20世 纪 50年代后期到60年代中期，计算
12、机硬件和软件都有了一定的发展。计算机不仅用于科学计算，还大量用于管理。这时硬件方面已经有了磁盘、磁鼓等直接存取的存储设备。在软件方面，操作系统中已经有了数据管理软件，一般称为文件系统。处理方式上不仅有了文件批处理，而且能够联机实时处理。文件系统阶段的特点：数据管理由文件管理系统完成；数据共享性差、冗 余 度 大；数据独 立 性 差；数据可长期保存。3.数据库系统阶段20世 纪 60年代末数据管理进入新时代一数据库系统阶段。数据库系统阶段出现了统一管理数据的专门软件系统，即数据库管理系统。数据库系统是一种较完善的高级数据管理方式，也是当今数据管理的主要方式，获得了广泛的应用。数据库系统阶段的特点
13、：数据结构 化；数据共享程度高；数据独立性强；数据冗余度小；加强对数据的保护4.分布式数据库系统阶段分布式数据库系统是由若干个站集合而成。这些站又称为节点，它们在通讯网络中联接在一起，每个节点都是一个独立的数据库系统，它们都拥有各自的数据库、中央处理机、终端，以及各自的局部数据库管理系统。因此分布式数据库系统可以看作是一系列集中式数据库系统的联合。它们在逻辑上属于同一系统，但在物理结构上是分布式的。5.面向对象数据库系统阶段面向对象编程（Object Oriented Programming,O O P,面向对象程序设计）是一种计算机编程架构。O O P的一条基本原则是计算机程序是由单个能够起
14、到子程序作用的单元或对象组合而成。O OP达到了软件工程的三个主要目标：重用性、灵活性和扩展性。面向对象数据库吸收了面向对象程序设计方法的核心概念和基本思想，采用面向对象的观点来描述现实世界实体（对象）的逻辑组织、对象之间的限制和联系等。1.1.2 数据库系统1.数据描述事物的物理符号序列称为数据（Data）。描述事物的物理符号可以是用来表示长度、体积、重量之类的数字数值，也可以是人名或地名、图形、图像、动画、影像、声音等非数值数据。2.数据库数 据 库（DataBase,DB）,顾名思义，是存放数据的仓库。是长期存放在计算机内，有组织的、大量的、可共享的数据集合。数据库中的数据按一定的数据模
15、型组织、描述和存储，具有较小的冗余度、较高的数据独立性和易扩展性，并可为多个用户、多个应用程序共享。3.数据库应用系统数据库应用系统是为特定应用开发的数据库应用软件系统。数据库管理系统为数据的定义、存储、查询和修改提供支持，而数据库应用系统是对数据库中的数据进行处理和加工的软件，它面向特定应用。一般在不引起混淆的情况下常常把数据库系统简称为数据库.4.数据库管理系统数据库管理系统(DataBase Management System,DBM S)是位于用户与操作系统(OS)之间的数据管理软件，是数据库系统的核心软件。其主要功能包括以下几个方面(P5页)(1)数据定义(2)数据操纵(3)数据库的
16、运行管理(4)数据的组织、存储和管理(5)数据库的建立和维护(6)数据通信接口5.数据库系统数据库系统(DataBase System,D B S)是指拥有数据库技术支持的计算机系统。它可以实现有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理和信息资源共享服务。数据库系统由 硬 件 系 统、数 据 库、数 据 库 管 理 系 统 及 相 关 软 件、数 据 库 管 理 员(DataBaseAdministrator,D B A)和用户组成。数据库系统的特点：(1)实现数据共享，减少数据冗余(2)采用特定的数据模型(3)具有较高的数据独立性(4)有统一的数据控制功能1.1.3 数据模型模型是现实世
17、界特征的模拟和抽象。要将现实世界转变为机器能够识别的形式，必须经过两次抽象，即使用某种概念模型为客观事物建立概念级的模型，将现实世界抽象为信息世界，然后再把概念模型转变为计算机上某一 DBM S支持的数据模型，将信息世界转变为机器世界。1.实体的概念(1)实 体(Entity)客观存在并可相互区别的事物称为实体。(2)属 性(Attribute)实体所具有的某一特性称为属性。(3)实体集和实体型属性值的集合表示一个实体，而属性的集合表示一种实体的类型，称为实体型。同类型的实体的集合，称为实体集。(4)联 系(Relationship)实体集之间的对应关系称为联系，它反映现实世界事物之间的相互关
18、联。实体间的联系可分为以下三种类型一对一联系 例如，一个学生只能有一个学号，而一个学号只能指向一个学生，则学生与学号之间具有一对一联系。一对多联系 例如，一个班级中有若干名学生，而每个学生只在一个班级中学习，则班级与学生之间具有一对多联系。多对多联系 例如，一门课程同时有若干个学生选修，而一个学生可以同时选修多门课程，则课程与学生之间具有多对多联系。3.数据模型数据模型是按计算机系统的观点对数据建模，主要用于DBM S的实现，在实现数据库管理的过程中，数据模型起着关键作用。整个数据库技术的发展就是沿着数据模型的主线展开的。现有的数据库都是基于某种数据模型的。常用的数据模型有3 种：层次模型、网
19、状模型和关系模型。层次模型层次模型是数据库系统中最早出现的数据模型它用树形结构表示各实体以及实体间的联系。若用图来表示，层次模型是一棵倒立的树。在数据库中，满足以下条件的数据模型称为层次模型：有且仅有一个结点无父结点，这个结点称为根结点；其他结点有且仅有一个父结点。I学.院 I 杏11 I 21|系 4+1|系I专 设 11 惶业2|一 业 3|一 业 4I 层 次 模 型 示 例网状模型在现实世界中，事物之间的联系更多的是非层次关系的，用层次模型表示非树型结构是很不直接的，网状模型则可以克服这一弊病。网状模型是一个网络。在数据库中，满足以下两个条件的数据模型称为网状模型。允许一个以上的结点无
20、父结点；一个结点可以有多于一个的父结点。网 状 模 型 示 例 一1.2关系数据库1.2.1 关系模型以二维表的形式表示实体与实体间联系的数据模型称为关系模型。从模型的三要素角度看，关系模型的内容为：数据结构：一张二维表格。数据操作：数据表的定义，检索、维护、计算等。数据约束条件：表中列的取值范围即域值的限制条件。（1）关系在关系模型中，一个关系就是一张二维表，每个关系都有一个关系名。在数据库中，一个关系存储为一个数据表。（2）元组表中的行称为元组，每一行是一个元组，对应数据表中的一个具体记录，元组的各分量分别对应于关系的各个属性。（3）属性表（关系）中的列称为属性，每一列有一个属性名，对应数
21、据表中的一个字段。（4）域一个属性的取值范围是该属性的域。（5）关键字表中的一个属性(组)，它的值可以唯一地标识一个元组。如：学号。(6)外关键字如果一个关系中的属性或属性组并非该关系的关键字，但它们是另外一个关系的关键字，则称其为该关系的外关键字。(7)候选码表中的某一个属性，它的值可以唯一地标志一个元组。一个表中可能有多个候选码，选择一个作为主键，主键的属性称为主属性。关系的特点：(1)关系必须规范化。规范化是指关系模型中的每一个关系模式都必须满足一定的要求。最基本的要求是每个属性必须是不可分割的数据单元，即表中不能在包含表。(2)在同一个关系中不能出现相同的属性名。(3)关系中不允许有完
22、全相同的元组，即冗余。(4)在一个关系中元组的次序无关紧要。(5)在一个关系中列的次序无关紧要。1.2.2 关系运算在关系数据库中，关系的基本运算有两类：传统的集合运算和专门的关系运算。一 传统的集合运算1 并设有两个关系R 和 S,它们具有相同的结构。R 和 S 的并是由属于R 或属于S 的元组组成的集合，运算符为U。R S RuSABCABCABCalblclalb2c2alblclalb2c2alb3c2alb2c2a2b2cla2b2cla2b2cl(a)(b)alb3c2(02.差设有两个关系R 和 S,它们具有相同的结构。R 和 S 的差是由属于R 但不属于S 的元组组成的集合。运
23、算符为一。R S R-SABCABCABCalblclalb2c2alblclalb2c2alb3c2a2b2cla2b2cl(b)(超链接W e b地址、I n t e r n e t地址或链接到其他数据库或应用程序可达6 5 5 3 6字符?查阅向导来自其他表或者列表的值“通常为4字节。注意：“数字”、“日 期/时 间”、“货币”以及“是/否”，这些数据类型提供预先定义好的显示格式。可以从每一个数据类型可用的格式中选择所需的格式来设置“格式”属性。也可以为所有的数据类型创建自定义显示格式，但“OL E对象”数据类型除外。2.2.2建立表结构1.使用“数据表 视图“数据表”视图是按行和列显示
24、表中数据的视图。在数据表视图中，可以进行字段的编辑、添加、删除和数据的查找等各种操作。2.使用设计视图表设计视图是创建表结构以及修改表结构最方便、最有效的窗口。3.使用表向导表设计视图是创建表结构以及修改表结构最方便、最有效的窗口。4.定义主键定义主键的方法有两种，一是在建立表结构过程中定义主键；二是在建立表结构后，重新打开设计视图定义主键。主键也称为主关键字，是表中能够唯一标识记录的一个字段或多个字段的组合。主键有三种，即自动编号、单字段和多字段。自动编号主键的特点是，当向表中增加一个新记录时，主键字段值会自动加1,如果在保存新建表之前未设置主键，则 Access会询问是否要创建主键，如果回
25、答“是，Access将创建自动编号类型的主键。单字段主键是以某一个字段作为主键，来唯一标识记录，这类主键的值可由用户自行定义。多字段主键是由两个或更多字段组合在一起来唯一标识表中记录。2.2.3设置字段属性字段属性表示字段所具有的特性，它定义了字段数据的保存、处理或显示。1.字段大小 字段大小属性用于限制输入到该字段的最大长度，当输入的数据超过该字段设置的字段大小时，系统将拒绝接收。字段大小属性只适用于文本、数字或自动编号类型的字段。在设计视图的字段属性框的字段大小属性中选择字段大小的类型（数字）或输入字段大小的字符个数（文本）。如果文本字段中已经有数据，那么减小字段大小会造成数据丢失，Acc
26、ess将截去超出新限制的字符。如果在数字字段中包含小数，那么将字段大小属性设置为整数时，Access自动将小数取整。如 果文本型字段的值是汉字，那么每个汉字占一位。2.格式 格式属性影响数据的显示格式。可确定数字、货币、日期等字段格式。在设计视图的字段属性框的字段格式属性中选择字段格式的类型。3.输入掩码 用于指定数据的输入格式。可定义文本、数字、日期/时间、货币等数据类型的字段。如果为某字段定义了输入掩码，同时又设置了它的格式属性，格式属性将在数据显示时优先于输入掩码的设置。只为文本型和日期/时间型字段提供向导。可使用字符定义输入掩码属性。输入掩码属性由字面字符（如空格、点、括号等）和决定输
27、入数值的类型的特殊字符组成。希0数 字（0 到 9,必选项；不允许使用加号+和减号-）9数字或空格（非必选项；不允许使用加号和减号#数字或空格（非必选项；空白将转换为空格，允许使用加号和减号）L字 母（八 至|乙 必选项）?字 母（人至（|乙 可选项）A字母或数字（必选项）a字母或数字（可选项）&任一字符或空格（必选项）C任一字符或空格（可选项）十进制占位符和千位、日期和时间分隔符（实际使用的字符取决于Windows 控制面板”的“区域设置”中指定的区域设置）(使其后所有的字符转换为小写)使其后所有的字符转换为大写11输入掩码从右到左显示，输入至掩码的字符一般都是从左到右的.可以在输入掩码的任
28、意位置包含吹号使其后的字符显示为原义字符.可用于将该表中的任何字符显示为原义字符（例如，3 显示为A）密码将“输入掩码”属性设置为“密码”，以创建密码输入项文本框。文本框中健入的任何字符都按原字符保存，但显示为星号（*）4.默认值 设 置默认值可以减少数据输入量。在设计视图的字段属性框的默认值属性中输入默认的的值。设 置默认值属性时，必须与字段中所设的数据类型相匹配，否则会出现错误。5.有效性规则 为 防止数据的输入错误而设置。有效性规则允许定义一条规则，限制可以接受的内容。有效性规则的实质是一个限制条件，完成对数据输入的检测。在设计视图的字段属性框的有效性规则属性中该字段的有效性规则。6.有
29、效性文本当输入的数据违反了有效性规则时，显示的文本信息。通常与有效性文本同时定义。7.索引 索引能根据键值加速在表中查找和排序的速度，并且能对表中的记录实施唯一性。在 Access中，可以创建基于单个字段的索引，也可以创建基于多个字段的索引。2.2.4建立表之间的关系1.定义关系的条件 表间关系分为一对一、一对多和多对多三种。建立表间关系的条件：（1）如果仅有一个相关字段是主键或具有唯一索引，则创建一对多关系。（2）如果两个相关字段都是主键或唯一索引，则创建一对一关系。（3）多对多关系实际上是某两个表与第三个表的两个一对多关系，第三个表的主键包含两个字段，分别是前两个表的外键。2.参照完整性指
30、数据的正确性、准确性和有效性。参照完整性是在输入或删除记录时，为维持表之间已定义的关系而必须遵循的规则。如果实施了参照完整性，那么当主表中没有相关记录时，就不能将记录添加到相关表中，也不能在相关表中存在匹配的记录时删除主表中的记录，更不能在相关表中有相关记录时，更改主表中的主键值。3.建立表之间的关系建立表间关系的方法包括：使用向导创建数据库同时创建表间关系；使用“关系”命令定义表间关系。4.子数据表子数据表是指在一个数据表视图中显示已与其建立关系的数据表视图O在建有关系的主数据表视图上，每条记录左端都有一个关联标记“口”。在未显示子数据表时，关联标记内为一个“+”号，此时单击某记录的关联标记
31、，即可显示该记录对应的子数据表记录数据，而 该 记 录 左 端 的 关 联 标 记 内 变 为 一 个 号。若需展开所有记录的子数据表，可选择“格式”一“子数据表”一“全部展开”命令；若需折叠展开的子数据表，可选择“格式”一“子数据表”一“全部折叠”命令。3.2.5向表中输入数据1.以数据表视图方式输入数据2.创建查阅列表字段3.获取外部数据（1）导入数据导入数据是将其它系统的数据库数据导入到Access数据库中。一般使用导入命令将外部数据导入至当前数据库中。（2）链接数据链接数据是指在自己的数据库中形成一个链接表对象,每次在Access数据库中操作数据时,都是即时从外部数据源获取数据。2.3
32、维护表为使数据库中表结构更合理，内容使用更有效，需要对表进行维护。2.3.1 打开/关闭表1.打开表使 用 打 开 命 令（改内容）使 用 设 计 命 令（改结构）2.关闭表2.3.2修改表结构1.添加字段2.修 改字段3.删除字段4.重新设置主键2.3.3编辑表内容1定位记录数据表中有了数据后，修改是经常要做的操作，其中定位和选择记录是首要的任务。常用的记录定位方法有两种：一是用记录号定位，二是用快捷键定位。快捷键及其定位功能见下表。2 选择记录选择记录是指选择用户所需要的记录。用户可以在“数据表”视图下使用鼠标或键盘两种方法选择数据范围。3.编辑表内容(1)(2)(3)(6)添加记录删除记
33、录修改数据复制数据在已经建立的表中，添加新的记录。删除表中出现的不需要的记录。在已建立的表中，修改出现错误的数据。在输入或编辑数据时，有些数据可能相同或相似，这时可以使用复制和粘贴操作将某些字段中的部分或全部数据复制到另一个字段中。2.3.4 调整表外观调整表的结构和外观是为了使表看上去更清楚、美观。调整表外观的操作包括：改变字段次序、调整字段显示宽度和高度、隐藏列和显示列、冻结列、设置数据表格式、改变字体显示等。2.4 操作表2.4.1 查找数据查找指定内容在“数据表”视图中，使用编辑菜单中的查找命令查找空值或空字符串空值是字段中还没有值，可用Null值代替空字符串是用双引号括起来的空字符串
34、，即”，中间没有空格,长度为0字符用法*与任何个数的字符匹配，它可以在字符串中，当做第一个或最后一个字符使用wh*可以找到w h a t、w h i t e和why?与任何单字母的字符匹配B?1 1 可以找到 b a l k b e l l 和 b i l l与方括号内任何单个字符匹配B a e l l 可以找到 b a l l 和 b e l l,但找不到b i l l1匹配任何不在括号之内的字符B !a e l l 可以找到 b i l l和 b u l l,但找不到b e l l-与范围内的任何一个字符匹配.必须以递噌排序次序来指定区域(A到Z,而不是Z至!1 A)B a-c d可以找到
35、b a d、bbd和b e d#与任何单个数字字符匹配1#3 可以找到 1 0 3 1 1 3 1 2 32.4.2 替换数据在“数据表”视图中，使用编辑菜单中的替换命令。1、替换指定内容2、更改默认设置2.4.3 排序记录排序记录时，不同的字段类型，排序规则有所不同，具体规则如下：(1)英文按字母顺序排序，大小写视为相同，升序时按A 到 z 排列，降序时按z 到 A排列。(2)中文按拼音的顺序排序，升序时按A 到 z 排列，降序时按z 到 A 排列。(3)数字按数字的大小排序，升序时从小到大排列，降序按从大到小排列。(4)使用升序排序日期和时间，是指由较前的时间到较后的时间；使用降序排序时，
36、则是指由较后的时间到较前的时间。排序时，要注意的事项如下：(1)在“文本”字段中保存的数字将作为字符串而不是数值来排序。因此，如果要以数值的顺序来排序，必须在较短的数字前面加上零，使得全部文本字符串具有相同的长度。例如：要以升一序来排序以下的文本字符串“1”、“2”、“11”和“22”，其结果将是“1”、“11”、“2”、“22”。必须在仪有一位数的字符串前面加上零，才能正确地排序：“01”、“02”、“H”、“22”。对于不包含Null值的字段，另一个解决方案是使用V ai函数来排序字符串的数值。例如：如果“年龄”列是包含数值的“文本”字段，在“字段”单元格指定Vai(|年龄|),并且在“排
37、序”单元格指定排序次序后，才会以正确的顺序来放置记录。如果只在“文本”字段之中保存数字或日期，可以考虑将表的数据类型更改为数字、货币或日期/时间。这样在对此字段排序时，数字或日期将会以数值或日期的顺序来排序，而不需要加入前面的零。(2)在以升序来排序字段时，任何含有空字段(包含N ull值)的记录将列在列表中的第一条。如果字段中同时包含Null值和空字符串，包 含 Null值的字段将在第一条显示，紧接着是空字符串。2.4.4筛选记录1.按选定内容筛选 筛选符合单值的记录2.按窗体筛选 筛选符合两个以上值的记录3.按筛选目标筛选 筛选符合某条件的记录4.高级筛选 筛选满足复杂条件的记录第 3 章
38、 查 询3.1 查询概述查询是Access数据库中的一个重要对象，是使用者按照一定条件从Access数据库表或已建立的查询中检索需要数据的最主要方法。3.1.1 查询的功能1.选择字段在查询中，选择表中的部分字段。2.选择记录3.选择记录4.实现计算5.建立新表根据指定的条件查找所需的记录，并显示找到的记利用查询添加、修改和删除表中记录。在建立查询时进行各种统计计算O利用查询得到的结果建立新表。6.为窗体、报表或数据访问页提供数据查询对象不是数据的集合，而是操作的集合。查询的运行结果是一个数据集合，也称为动态集。它很像一张表，但并没有被存储在数据库中。创建查询后，保存的只是查询的操作,只有在运
39、行查询时，A ccess才会从查询数据源表的数据中抽取出来并创建它；只要关闭查询，查询的动态集就会自动消失。3.1.2 查询的类型在 A ccess中，查询分为5 种，分别是选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询。5 种查询的应用目标不同，对数据源的操作方式和操作结果也不同。1.选择查询 选择查询是最常用的查询类型。顾名思义，它是根据指定条件，从一个或多个数据源中获取数据并显示结果。也对记录进行分组，并且对分组的记录进行总计、计数、平均以及其他类型的计算。例如，查 找 1992年参加工作的男教师，统计各类职称的教师人数等。2.交叉表查询 交叉表查询将来源于某个表或查询中的字段进行
40、分组，一组列在数据表左侧，一组列在数据表上部，然后在数据表行与列的交叉处显示数据源中某个字段统计值。例如，统计每个系男女教师的人数，要求行标题显示系名，列标题显示性别，表的交叉处显示统计的人数。3.参数查询 参数查询是一种根据使用者输入的条件或参数来检索记录的查询。例如，可以设计一个参数查询，提示输入两个成绩值，然后Access检索在这两个值之间的所有记录。4.操作查询 操作查询与选择查询相似，都需要指定查找记录的条件，但选择查询是检查符合特定条件的一组记录，而操作查询是在一次查询操作中对所得结果进行编辑等操作。操作查询有4 种：生成表、删除、更新和追加。5.SQL 查询 SQL 查询是使用S
41、QL 语句来创建的一种查询。SQL 查询有4 种：包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询等。联合杳询是将一个或多个表、一个或多个查询的字段组合为查询结吴巾的一个字段，执行联合查询时，将返回所包含的表或查询中的对应字段记录；传递查询是直接将命令发送到ODBC数据库，它使用服务器能接受的命令，利用它可以检索或更改记录；数据定义查询可以创建、删除或更改表，或在当前的数据库中创建索引；子查询是包含另一个选择或操作查询中的SQL SELECT 语句，可以在查询设计网格的“字段”行输入这些语句来定义新字段，或在“准则”行来定义字段的准则。3.1.3查询的条件1.运算符运算符是构成查询条件的基本元素。
42、Access提供了关系运算符，逻辑运算符和特殊运算符3 种。关 系 运 算 符=等 于7 三不 等 于VV=小 于 等 于A人 丁=大 于 等 于逻辑运算符婀Not当N o t连接的表达式为真时，整个表达式为假And当A nd连接的表法者&是真时，整修表达式为真，否则为假Or当O r连接的表达式有一个为真时，整个表达式为真，否则为假特殊运尊符In用于指定一个字段值的列表，列表中的任意一个值都可与查询的字段相匹配Beureqn用于指定二年段值的范围，指定的范围之间用And连接Like用于指定查找文本X E码 簿 式 一 在 所 窣 义 的 字符模式中，用“？”表示该位置可匹配任何一个字每用谈/置
43、可匹配零或多个字符；用“铲 表示该位置可匹配一个数字；用方括号描述一个范围，用于表示可匹配的字符范围IsNull用于指定一个字段为空IsNotNull用于指定一个字段为非空2.函数（简单介绍几个）Access提供了大量的标准函数，如数值函数、字符函数、日期时间函数和统计函数等。（详见附录）球硼Abt溺数值表达式值的绝对值Int返回数值表达同值的整数龄Srq返回数值表达式值的平方根Sgn返回数值表达式的符号值3.使用数值作为查询条件4.使用文本值作为查询条件5.使用计算或处理日期结果作为查询条件6.使用字段的部分值作为查询条件7.使用空值或空字符串作为查询条件注意：在条件中字段名必须用方括号括起
44、来。数据类型必须与对应字段定义的类型相符合。3.2 创建选择查询根据指定条件，从一个或多个数据源中获取数据的查询称为选择查询。创建创建选择查询的方法有两种：查询向导和设计视图。3.2.1 使用查询向导使用查询向导创建查询，操作者可以在向导指示下选择一个或多个表、一个或多个字段，但不能设置查询条件。例 3-1 查 找“教师”表中的记录，并显示“姓名”、“性别”、“工作时间”和“系别”4 个字段。注意：1、在数据表视图显示查询结果时，字段的排列顺序与在“简单查询向导”对话框中选定字段的顺序相同。故在选定字段时，应考虑按照字段的显示顺序选取。2、当所建查询的数据源来自于多个表时，应建立表之间的关系。
45、3.2.2 使用“设计”视图1.查询“设计”视图 在 Access中，查询有5 种视图：设计视图、数据表视图、SQL 视图、数据透视表视图和数据透视图视图。在设计视图中，既可以创建不带条件的查询，也可以创建带条件的查询，还可以对已建查询进行修改。3 2 3 在查询中进行计算1查询中的计算功能在 Access查询中，可以执行两种类型的计算，预定义计算和自定义计算。（1）预定义计算即“总计”计算，是系统提供的用于对查询中的记录组或全部记录进行的计算，它包括总计、平均值、计数、最大值、最小值、标准偏差或方差等。（2）自定义计算使用一个或多个字段的值进行数值、日期和文本计算。对于自定义计算，必须直接在
46、“设计网格”中创建新的计算字段，创建方法是将表达式输入到“设计网格”中的空字段单元格，表达式可以由多个计算组成。2总计查询总计查询是在成组的记录中完成一定计算的查询。使用查询设计视图中的“总计”行，可以对查询中全部记录或记录组计算一个或多个字段的统计值。例 4-7 统 计 1992年参加工作的教师人数。3分组总计查询将记录进行分组，对每个组的值进行统计。分组统计时，应在该字段的“总计”行上选择“分组”。例 4-8 计算各类职称的教师人数。4添加计算字段添加的新字段值是根据一个或多个表中的一个或多个字段并使用表达式计算得到，也称为计算字段。例 4-1 0 查找平均分低于所在班平均分的学生并显示其
47、班级号、姓名和平均成绩。假设，班级号为，学生编号，中的前8 位。3.3 交叉表查询1.认识交叉表查询（1）所谓交叉表查询，就是将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，然后在数据表行与列的交叉处显示表中某个字段的各种计算值（2）与 Excel中的数据透视表一样2.使用“交叉表查询向导”例 3-1 1 创建一个交叉表查询，统计每班男女生人数。注意：使用向导创建交叉表的数据源必须来自于一个表或一个查询。如果数据源来自多个表,可以先建立一个查询，然后以此查询作为数据源。3.使用“设计”视图例 3-1 2 创建交叉表查询，使其统计各班男生平均成绩和女生平均成绩。当所建
48、“交叉表查询”数据来源于多个表或查询时，使用设计视图。当所用数据源来自于一个表或查询，使用“交叉表查询向导”。如果“行标题”或“列标题”需要通过建立新字段得到，使用设计视图。3.4参数查询参数查询利用对话框，提示输入参数，并检索符合所输参数的记录。可以创建一个参数提示的单参数查询，也可以创建多个参数提示的多参数查询。1.单参数查询创建单参数查询，即指定一个参数。在执行单参数查询时，输入一个参数值。例3-1 3按学生姓名查找某学生的成绩，并显示“学生编号”、“姓名”、“课程名称”及“成绩”等。2.多参数查询创建多参数查询，即指定多个参数。在执行多参数查询时，需要依次输入多个参数值。例3-1 4建
49、立一个查询，使其显示某班某门课的学生“姓名”和“成绩”。3.5操作查询操作查询是指仅在一个操作中更改许多记录的查询。例如在一个操作中删除一组记录,更新一组记录等。操作查询包括生成表查询、删除查询、更新查询、追加查询等。1.生成表查询生成表查询是利用一个或多个表中的全部或部分数据创建新表。2.删除查询从一个或多个表中删除指定的数据。3.更新查询对一个或多个表中的记录进行更新。4.追加查询从一个或多个表中将一组记录追加到另一个或多个表中。注 意:无论哪一种操作查询，都可以在一个操作中更改许多记录，并且在执行操作查询后,不能撤消刚刚做过的更改操作。因此在执行操作查询之前，最好单击工具栏上的“视图”按
50、钮，预览即将更改的记录。另外，在使用操作查询之前，应该备份数据。3.6 创 建SQL查询3.6.1 查 询 与SQL视图在A ccess中，一个查询都对应着一个SQ L语句，查询对象的实质是一条SQL语句。当使用设计视图建立一个查询时，Access在后台就会构造一个等价的SQL语句。3.6.2 SQL语言简介SQL（Structured Query Language,结构化查询语言）是数据库领域中应用最为广泛的数据库查询语言。SQL的特点：SQ L是一种一体化语言，包括数据定义、数据查询、数据操纵和数据控制等方面的功能，可以完成数据库活动中的全部工作。SQL是一种高度非过程化语言，只需描述“做