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1、Access基本知识点第一章数据库基础知识1 Microsoft Access是一种关系型数据库管理系统。2 数据是值存储在某一种媒体上可以识别的物理符号。数据的概念包括两个方面：一是描述数位特性的数据内容；二是存储在某一种媒体上的数据形式。其中使用最多、最基本的仍然是文章数据。3 数据的处理是指将数据转换成信息的过程，数据处理的中心问题是数据管理。计算机在数据管理方面经历了由低级到高级日勺发展过程：人工管理、文献系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统。4 人工管理特点：（1）数据与程序不具有独立性，一组数据对应一组程序。（2）数据不长期保留。（3）程序与程序子之间存在大量的反
2、复数据一也叫数据冗余5 文献系统特点：（1）程序和数据有了一定的独立性。（2）数据文献可以长期保留在外存储器上被多次存取。（3）数据的冗余大。6 数据库系统特点：（1）提高了数据的共享性。（2）减小了数据的冗余。（3）提供数据与应用程序的独立性。7 面向对象数据库系统：（1）客服了老式数据库的局限性。（2）提高了数据库管理效率、减少了顾客使用的复杂性。8 文献系统已存在的问题阻碍了数据处理技术的发展，不能满足日益增长的形象需求，这是数据库及时产生的原动力，也是数据库系统产生的背景。9 数据库管理系统是数据库技术和同意管理数据日勺专门软件系统，它以操作系统提供的输入/输出控制和文献访问功能为基础
3、。目前关系数据库系统已经渐淘汰了网状数据库和层次数据库，成为当今最流行的商用数据库系统。1 0 数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统，2 0 世 纪 7 0 年代之前，数据库系统多数是集中式的。数据库技术与网络技术的结合分为紧密结合与松散结合两大类。分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库构造和物理上分布、逻辑上分布日勺分布式数据库构造两种。1 1 数据库技术与面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。1 2 数据库不仅包括描述事物的数据自身，并且也包括有关事物之间日勺关系。1 3 数据库系统由5 部分构成：硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及有关软
4、件、数据库管理员和顾客。1 4 数据的最小访问单位是字节。1 5 数据库管理系统支持顾客对数据库的基本操作，是数据库系统的关键软件。1 6 数据库管理系统包括如下6 个方面功能：（1）数据定义。（2）数据操纵。（3）数据库运行管理。（4）数据组织、存储和管理。（5）数据库口勺建立和维护。（6）数据通信接口。1 7 数据库管理系统有4 部分构成：（1）数据定义语言及其翻译处理程序。（2）数据操纵语言及其翻译程序。（3）数据库运行控制程序。（4）实用程序。18两个实体间日勺联络有3 种类型：（1）一对一联络。（2）一对多联络。（3）多对多联络。1 9 在 Access中 一对一联络体现为主表中口勺
5、每一条记录之与有关表中的一条记录有关联；一对多联络体现为主表中曰勺每条记录与有关表中日勺一条记录有关联；多对多日勺联络体现为一种表中的对条记录在有关表中同样可以有多条记录与之对应。20 一对多联络是最普遍口勺联络，也可以将一对一联络看做是一对多口勺特殊状况。2 1 数据模型是数据库管理系统用来表达实体及实体间联络的措施，数据库管理系统所支持的老式数据模型分3 种：层次模型、网状模型和关系模型。2 2 层次数据模型是数据库系统中最早出现的数据模型，他用树形成果表达各类实体及实体间的联络；关系模型是当今最流行的数据库模型。2 3关键字时值可以唯一地标识一种元组口勺属性或属性日勺组合。2 4假如表中
6、的一种字段不是本表的主关键字，二是此外一种表的主关键字和候选关键字，这个字段就称为外关键字。2 5关系的基本运算有两类：一类是老式的集合运算（并、差、交等），另一类是专门日勺关系运算（选择、投影、联接）。2 6在关系中找出满足给定条件的元组的操作称为选择。2 7在联接运算中，按照字段值对应相等为条件进行日勺联接操作称为等值联接。28数据库设计原则：（1）关系数据库曰勺设计应遵从概念单一化“一事一地”的原则。（2）防止在表之间出现反复字段。（3）表中的字段必须是原始数据和及泵数据元素。（4）用外部关键字保证有关联的表之间的联络。29 SQL日勺功能包括：数据定义、查询、操作和控制4种。在SQL语
7、言中有两个基本概念：基本表和视图。在SQL语言中使用最频繁的就是SELECT语句。30 Access数据库由数据库对象和组两部分构成，其中对象又分7种。这些数据库对象包括：表、查询、窗口、报表、数据访问页、宏和模块。它口勺扩展名为.m db.其中表是数据库的关键与基础，寄存着数据库中的所有数据。31关闭Access有4种方式：（1）单击Access右上角的“关闭”按钮。（2）选 择“文献”菜单中日勺“退出”命令。使 用Alt+F4快捷键。使 用Alt+F+X快捷菜单命令。3 2按F11键切换至“数据库”窗口。3 3数据模型不仅标示反应事物自身的数据，并且表达有关事物之间的联络。3 4用二维表的
8、形式来表达实体之间联络口勺数据模型叫做关系模型。3 5二维表中的列称为关系的字段，二维表中的行称为关系的记录。3 6在数据库的基本操作中，从表中取出满足条件口勺元组称为选择；把两个关系中相似属性值口勺元组联接到一起形成新的二维表的操作称为联接；从表中抽取属性值满足条件列的操作成为投影。3 7自然联接指的是去掉反复属性的等值联接。38 Access数据库日勺文献扩展名是mdb.第二章 数据库和表1数据库的设计一般要通过：分析建立数据库的目的、确定数据库中的表、确定表中字段确定主关键字以及确定表之间的关系等环节。2主关键字可以是一种字段，也可以是一组字段。为保证主关键字段值的唯一性，Access不
9、容许在主关键字字段中存入反复值和空值。3创立空数据库有两种途径：一是在启动Access时创立，二是在ACCESS程序窗口中是由“新建”命令创立。4打开数据库的措施有两种：一是在其顶Access时使用Microsoft Access”对话框打开；二是通过“打开”命令打开。5 Access常用的数据类型。有：文本备注、数字、时期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、朝觐链接、查阅向导等。6 Access默认文本型向导大小是50个字段，文本型字段的取值最多可到达255个字段。7每个日期/时间字段需要8直接的存储空间；货币字段输入数据时，不必键入美元符号和千位分隔符，Access会自动显示这些符
10、号，并添加两位小数到货币字段中；自动编号数据类型占4个字节的空间。8建立表构造的三种措施：（1）使 用“数据表”视 图（2）使 用“设计”视 图（3）使 用“表向导”9通 过“字段大小”属性，可以控制字段使用的空间大小。对于一种“文本”类型日勺字段，其字段大小日勺取值范围是。2 5 5,默认值为50.10“格式”属性用来决定数据的打印方式和屏幕显示方式。“默认值”是一种十分有用口勺属性。“有效性规则”是 Access中另一种非常有用的属性，运用该属性可以防止非法数据输入到表中。1 1 在输入数据时，假如但愿输入口勺格式原则保持一致，或但愿检查输入时口勺错误，可以使用Access提 供 口 勺
11、曰 勺“输入掩码向导”来设置一种输入掩码。输入掩码只为“文本”和“日期/时间”型字段提供向导，其他数据类型没有向导协助。12 Access只 为“文本”和“日期/时间”型字段提供了输入掩码向导，对 于“数字”或“货币”等类型的字段，只用使用字符直接定义输入掩码属性。1 3 某文本型字段时值只能为字母且不容许超过6 个，则可将该字段的输入掩码属性定 义 为“LLLLLL”14 Access中表与表之间的关系可以分为一对一、一对多和多对多3 种。15在 Access数据库中，表之间日勺关系都定义为一对多的关系。一般状况下，将一端表称为主表，将多端表成为有关表。1 6 关系是通过两个表之间的公共字段
12、建立起来日勺。一般状况下，由于一种表日勺主关键字是另一种表的字段，因此形成了两个表之间一对多日勺关系。在定义表之间口勺关系之前，应把要定义关系的所有表关闭，1 7 记录定位措施有两种：一是使用记录号定位，二是使用快捷键定位。1 8 调整表格外观的操作包括：变化字段次序、调整字段显示宽度和高度、设置数据字体、调整表中网格线样式及背景颜色、隐藏列等。1 9 调整字段显示高度有两种措施：鼠标和菜单命令。2 0 对于筛选记录，Access提供了 4 中措施：按选定内容筛选、按窗体筛选、按筛选目日勺筛选以及高级筛选。2 1 参照完整性是一种准则系统，Access使用这个系统来保证有关表中记录之间关系日勺
13、有效性，并且不会因意外而删除或更改有关数据。22 Access提供了两种字段数据类型保留文本或文本和数字组合的数据，这两种数据类型是：文本类型和备注类型。第三章 查询1 Access数据库中的查询有许多种，每种方式在执行上有所不一样，查询有：选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQ L查询。2选择查询是最常见口勺查询类型；交叉表查询未来源于某个表中的字段进行分组，一组列在数据表日勺左侧，一组列在数据表的上部，交叉表查询就是运用了表中的行和列来进行记录数据日勺；参数查询是一种运用对话框来提醒顾客输入准则的查询；操作查询有4种：生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询；S Q L查询重要包括
14、联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询4种。3编辑记录包括添加记录，修改记录和删除记录。4 Access提供了关系运算符，逻辑运算符和特殊运算符。5在准则中的字段名必须用方括号括起来；数据类型应与对应字段定义的类型相符合，否则会出现数据类型不匹配日勺错误。6建立查询的措施有两种：查询向导和“设计”视图。7在 使 用“查询向导”时，选 择“明细”选项则查看详细信息，选 择“汇总”选项，则对一组或所有记录进行多种记录。8“查询”设计视图窗口分为上下两部分，上 半 部 分 为“字段列表”区，显示所选表的所有字段，下半部分为“设计网络”，有某些字段列和已命名的行构成，其中已命名日勺行有7行。9选择字
15、段的措施有3种，一是单击某字段，然后按住鼠标左键将其托到“设计网络”中的字段行上；二是双击选中的字段；三是 单 击“设计网络”中字段行上要放置字段 口 勺 列，然后单击右侧向下箭头按钮，并从下拉列表中选择所需口勺字段，3种措施中最简朴的措施是地2种。1 0创立带条件的查询需要通过“设计”视图来建立，在“设计”视图的“准则”行输入查询条件。1 1查询计算功能包括：总和、平均值、计数、最大值、最小值、原则偏差和方差。12 Access规定，Where”指定的字段不能出目前查询成果中。1 3在创立交叉表查询时，顾客需要指定三种字段：一是行标题，二是列标题，三是字段。1 4创立交叉表查询有两种措施：“
16、查询向导”和查询“设计”视图。1 5在启动查询之后，但愿中断查询日勺运行，可以按Ctrl+Break键。16“列标题”字段时值也许包括一般不容许在字段名出现的字符，例如小数，假如碰到这种状况，Access将在数据表中如下划线取代此字符。1 7删除查询可以从单个表中删除记录，也可以从多种互有关联日勺表中删除记录，假如从多种表中删除有关记录必须满足如下条件：（1）在“关系”窗口中定义有关表之间日勺关系。（2）在“关系”对话框中选中“实行参照完整性”复选框（3）在“关系”对话框中选中“级联删除有关记录”复选项。18 Access查询就是以SQL语句为基础来实现查询功能日勺。1 9传递查询是SQL特定
17、查询之一，Access传递查询是自己并不执行而传递给另一种数据库来执行口勺查询。20 一般船舰传递查询时，需要完毕两项工作，一是设置要链接口勺数据库；二是在SQL窗口中输入SQL语句。2 1创立分组记录查询时，总计项应选择Group By.2 2书写查询准则时，日期值应当用半角曰勺井号（#）括起来。23 SQL查询分为：联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询4种。第 四 章 窗 体1 窗体的重要作用是接受顾客输入口勺数据或命令，编辑、显示数据库中的数据，构造以便、美观日勺输入/输出界面。与数据表不一样日勺是，窗体自身没有存储数据，也不像表那样只以行和列的形式显示数据。2 窗体有多种部分构成，
18、每个部分称为一种“节”。大部分的窗体只有主体节，假如需要，也可以在窗体中包括窗体页眉、页面页眉、页面页脚及窗体页脚。主体节一般用来显示记录数据，可以在屏幕或页面上只显示一条记录，也可以显示多条记录。3 Access提供了 6 种类型的窗体，分别是纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子 窗 体、图表窗体和数据透视表窗体。4 纵栏式窗体将窗体中的一种显示记录按列分隔，每列的左边显示字段名，左边显示字段内容。数据表窗体的重要作用是作为一种窗体的子窗体。5 表和查询有两种视图：“数据表”视 图 和“设计”视图，而窗体有3 种视图。即“设计”视图、“窗体”视 图 和“数据表”视图。6 创立基于多种表
19、日勺主/子窗体最简朴的措施是使用“窗体向导”，在 Access中，创立主/子窗体日勺措施有两种：一是同步创立主窗体和子窗体。二是将已经有的窗体作为子窗体添加到另一种已经有日勺窗体中7数据透视表达一种互换式的表，它可以实现顾客选定的计算，所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。8 控件是窗体上用于显示数据、执行操作、装饰窗体日勺对象。控件曰勺类型可以分为:结合型、非结合型与计算型。9 Access中日勺事件重要有键盘事件、鼠标事件、对象事件、窗口事件和操作事件。而其中日勺键盘事件重要有“键按下”、“键释放”和“击键”。10在显示具有一对多关系日勺表或查询中日勺数据时，子窗体尤其有效。1 1
20、组合框和列表框口勺重要区别是与否可以在框中输入数据值。第五章报表1报表重要分为4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。2报表重要用于对数据库中口勺数据进行分组、计算、汇总和打印输出。A cce s s的报表操作提供了 3种视图：“设计”视图、“打印预览”视图和“版面预览”视图。3 报表页眉中的任何内容都只能在报表日勺开始处，即报表日勺第一页打印一次，一般报表页眉重要用在封面。4 A cce s s提供了 3种创立报表的方式：使 用“自动报表”功能、使用想到功能和使用“设计”视图创立。5 A cce s s提供了 6种与定义报表格式，有“大胆”、“正式”、“浅灰”、“组织”和“随后
21、、。6报表中的内容是以节划分的，在“设计”视图中，节代表各个不一样的带区，每一节只能被指定一次。报表只有唯一的宽度，变化一种节的宽度将变化整个报表的宽度。一种报表最多可以安排1 0个字段或字段体现式进行排序和分组。7计算控件的控件源是计算体现式，当体现式时值发生变化时，会重新计算成果并输入显示。文本框是最常用的计算控件。计算控件的控件源必须是“二”开头的一种计算体现式。8在A cce s s中运用计算控件进行记录计算并输出成果操作重要有两种形式：（1）主体节内添加计算控件。（2）组页眉/组页脚节区内或报表页眉/报表页脚节区内添加计算字段。9主报表可以包括子报表，也可以包括子窗体，并且可以包括多
22、种子窗体和子报表,不过，一种主报表最多只能包括两级子窗体或子报表。10多列报表最常用口勺是标签报表形式。11完整报表设计一般由报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚、主体华和组页眉6部分构成。1 2在Access中，报表设计时分页符以短虚线标志显示在报表口勺左边界上。13在Access中，“自动创立报表”向导分为：纵栏式和表格式两种。14 Access的报表对象日勺数据源可以设置为表名或查询名。1 5报表页眉的内容只在报表的第一页顶部打印输出口勺。1 6报表页脚的内容只能在报表的最终一页数据末尾打印输出。17页面页眉口勺内容只能在报表的每页顶部打印输出。18页面页脚日勺内容只能在报表的每页底部
23、打印输出。1 9报表数据输出不可缺乏的内容是主体内容。2 0要在报表上显示格式为“4/总15页”口 勺 页 码，则计算控件的控件来源应设置为=page&/总”&pages.2 1要设计出带表格线日勺报表，需要向报表中添加直线或矩形控件完毕表格线显示。22 Access的报表要实现排序和分组记录操作，应通过设置排序与分组属性来进行。第六章数据访问页1数据访问页有两种视图方式：页视图和设计视图。2在Access中需要公布数据库中的数据的时候，可以采用的对象是数据访问页。第七章宏1宏是由一种或多种操作构成日勺集合，其中的每个操作可以自动地显示特定的功能。宏按名调用，宏组中的宏则按“宏组名宏名”。2当
24、要进行如下处理操作状况时，应当使用VBA而不要使用宏：（1）数据库的复杂操作和维护。（2）自定义过程日勺创立和使用。（3）某些错误处理。3假如条件式成果为真，则执行此行中的操作；假如条件式成果为假，则忽视其后日 勺 操 作。假如如下日勺操作条件与此操作相似，只要在对应的“条件”栏输入省略号（）即可.4 常用宏操作：OpenForm命 令-用于打开窗体OpenReport命令一用于打开报表OpenQuery命令一用于打开查询Close命 令-用于关闭数据库对象Quit命 令-用于退出AccessMaximize命 令 用于最大化激活窗口Minimize命 令 用于最小化激活窗口Beep命 令-用于使计算机发出“嘟嘟”声MsgBox命 令 用于显示消息框5 宏是一种或多种操作的集合。6 在宏的体现式中，引用窗体控件日勺值，可以用体现式F o rm s!窗体名！控件名；引用报表控件日勺值，可以用体现式Reports!报表名！控件名。7 实际上，所有宏操作都可以转换为对应得模块代码。它可以通过另存为模块的方式来完毕。8 有多种操作构成日勺宏，执行时是按排列次序依次执行的。9 定义宏组有助于数据库中宏对象日勺管理。10 VBA的自动运行宏,必须命名为AutoExec.