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1、E x c e l 知识点总结1、E x c e l文献的创建、保存、另存为等操作。2、E x c e l内容的录入，重点和难点是数值数据的录入：1）假如输入的数值作为数字,则直接输入，如2 0 2311 2 9，右对齐。2）假如输入的数值作为文 本，则在输入的数值前加英文状态的单引号，如2 0 231129,假如是这种输入状态，则单元格的左上角有一个绿色的三角标，左对齐。3）假如输入的数值作为文 本，也可以用公式进行输入，如=2（）231129 ,这个时候由于加了双引号，所以自身就是文本，左对齐。3、Excel单元格格式设立选中要进行格式设立的单元格，单击右键，选 择“设立单元格格式”菜单，
2、弹出设立单元格格式对话框，如下图所示，再进行相关设立。设置单元格格式 教 学U对 齐I字 体I迦g I填 充I 演1常规单元格格式不包含任何特定的数字格式。分类：示例4、条件格式条件格式是对指定单元格区域中满足一定条件的单元格设立特殊格式的操作，例如，将期末成绩中小于6 0分的成绩设成红色。操作：1）选择要设立的单元格区域2）操作菜单在：“开始”一 一“样式”一 一“条件格式”。3）单击新建规则，选 择“只为包含以下内容的单元格设立格式”选项，然后规定进行格式设立。如下图所示:4）假如条件格式设立错误，则要取消条件格式，操 作 为“开始”一一“样式”-“条件格式”，选择清除规则，清除所选单元格
3、的规则。如下图所小：注意点：1）必须严格按照题目规定选择要设立条件格式的单元格区域，不能多选，也不能少选。5、公式1）必须以“=”开头2 ）公式是运算符和运算数据组成的表达式。3）运算符有 算术运算符（如+、一、*、/等），比较运算符（如、等）和字符运算符（&）4）e x c e l中的运算数据，除了常量以外，剩下的就都是单元格数据，也就是单元格的引用，单元格名称就代表了单元格中的数据，如A 9就表达A 9单元格中的内容。5）单元格引用分为相对引用和绝对引用。常规情况下，都是相对引用。当进行公式或函数的拖动填充时，假如单元格的引用规定不发生变化，则必须进行绝对引用，绝对引用的引用方式为在行号和
4、列号前加美元符号$，如$A$9 o6函数1）Countif（要记录的单元格区域，条件）:记录指定单元格区域中，满足条件的单元格个数。常见的题目类型为记录人数，如记录成绩大于等于9 0 以上的人数。2）Sumi f （条件单元格区域，条件,求和单元格区域）：求条件单元格区域中满足条件的单元格所相应的求和单元格区域中的单元格的和。常见的题目类型为求和，如记录男同学语文成绩的总分。3）if（条件，条件为真时操作，条件为假时操作）:当条件成立时,执行条件为真时操作，当条件不成立时，执行条件为假时操作。常用于一分为二的情况，不是一就是二。4）排位函数：rank（要排序的数据，排序比较的范围，升序还是降序
5、）：指定数据在给定的比较范围内，按照升序或降序方式，排名第几。注意:假如要进行函数拖动填充,排序比较范围肯定要用绝对引用。5）日期类函数:today（）:没有参数,返回系统当前日期；year（日期）：参数为日期数据，返回参数日期的年份。常见题目为求年龄和工龄等。6）sum（参数列表）、average（参数列表）、max（参数列表）、min（参数列表）：分别是求和、求平均、求最大值和求最小值乃字符类函数：mid（要截取的字符串，开始截取的位置，截取的个数）：对给定的字符串从指定位置开始截取指定个数的字符。Re pl a ce（要替换的字符串，开始替换的位置，替换的个数，用什么字符替换）：对给定的
6、字符串在开始替换的位置用替换字符替换指定的个数。8）数值函数：round（数值，小数位数）:四舍五入函数；mod（被除数，除数）:求余数函数。7、数据管理操作前提：将光标定位在数据清单中任意一个单元格。操作菜单：都 在“数据”大类选项卡中1）排序：单 击“数据”一 一“排序和筛选”一一“排序”，打开排序对话框，进行相关设立。2）分类汇总：前提:一定要按分类字段进行排序，然后进行分类汇总操作操作：“数据”一一“分级显示”一一“分类汇总”。1.分类字段必须与排序字段一致2.汇总方式有求和、求平均、计数等，必须严格按照题目进行设立3.选定汇总项，按照题目中对哪些字段进行汇总，就选择哪些字段4.替换当
7、前分类汇总:假如选中,则只保存当前的分类汇总，假如不选中，则在本来分类汇总的基础上再加上这个分类汇总，具体按题目规定来，一般都不选中。5.汇总结果显示在数据下方，按题目规定设立是否选中，假如没有特殊说明，就采用默认设立方式。6.假如分类汇总操作错误，要取消操作，则单击左下角的“所有删除”按钮,重新操作分类汇总。分类汇总机份文学语算分啊语数英册总平反 替换当前分类汇总C）每组额据分页也）E汇总结果显示在数据下方）全部删除金）藤 取消3）自动筛选操作：“数据”一一“排序和筛选”一一“筛选”，则每个字段后面都出现了下拉列表框箭头，按照题目规定对每个字段进行相应的条件设立即可，如下图所示：一般假如要进
8、行相对复杂的条件设立，数值类字段选择“数字筛选”，文本类字段选择“文本筛选”，如上图所示，然后再按规定进行具体设立。假如自动筛选犯错，想恢复原始状态，则单击筛选菜单，则自动取消自动筛选。4）高级筛选关键:条件区域设立。条件区域：条件字段和条件条件字段:要进行筛选条件的字段，不要手工输入，直接到数据清单中复制。条件：条 件 之 间 是“且”的关系，则在同一行，或 的 关 系，则在不同行。条件区域设立好后，光标定位在数据清单任意位置，单 击“数 据”一一“排序和筛选”一一“筛选旁的高级”，如下图所示：E 591I *：I1.学号 姓名2 2 0 1 3 M 2 4；王明华3 2 0 1 3 8 5
9、 2代何松4 2 0 1 3 5 5 2 金可为5 7 0 1 3 S 5 2，f 历大力6 2。1 3 5 5 2 3 4 沈明伟7挚0 1 3 5 5 2 4 E刘主聆8殳0 1 3 3 5 2线李小燕90 1 3 8 5 2代张隼婿1 0 2。1 3 5 5 2 M 李小王1 1殳0 1 3 S 5 2 4；部燕燕1 2而0 1 3 3 5 2 ；王筋丽1 3殳0 1 3 S 5 2，场住屉1 41 5男男男男男女女女女女女女DWS:州然7860888999852B65587908790958787，颜8370909884S5895767589265xfnT8889786849386$8
10、76?8905834934433032方式。在身*区嫉示第通络累的h S f l l*寅割现M C G击q y列*2g条件区t a g 阕“）港好不重艮的记录【WS I|叫1 81 9男 9 0一F N 1 ，_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ L证 口 曲S65U狐咒?然后选择数据清单区域、条件区域,按照题目规定，假如筛选结果要放在此外位置，则还要选择复制到的位置。6）数据透视表关键：数据区域中，要设立值字段设立，选择不同的值汇总方式,如图所示：值字段设置源名称：计算机自定义名称C）：求和项:计算机值汇总方言值显示方式值字段汇总方式位）选择用于汇总所选字段数据的计算类型数字格式3）取
11、消单 击“插入”一 一“表格”一 一“数据透视表”，然后按照题目规定设立行区域、列区域和数据区域。如下图所示：ZURPnBnnaT*1拿gTrEMQgsi器如CAHn”nwH3*n”KMI t，s8 3r o89 8lg”s”26 58）图表:选择要产生图表的数据列，然 后 单 击“插入”选项卡，选择题目规定的一种图表类型，插入图表。然后选中图表，关于图标的相关操作都在新增的“图标工具”菜单中。陵 泉 120。13352尔王明隼3 120135524；4 2 8 3 5 5 2 4 金可为5 20135524：陷大为6.201335234 沈明伟7 201355242刘玉带8%133524年 小 旅9 2013s52代张隼娟10 2013552M 李小王IJ 201355241邵燕燕12 20135524：王丽13 2)13352代杨住住9）工作表的打印这 个 比 较简朴，自己看书。