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1、 应用文书写作讲义习题参照答案（1 2 月）第一章应用文书含义及制发一、名词解释（略）二、填空题1、答：国 务 院；8 ；24 ；;1 ;12、答：行 政 公 文；法规与规章文书；杂体文书3、答：上行；平行；下行4、答：实用5、答：1 3三、简答题、答：应用文书文章体裁，种类繁多。本书按不同原则，列举了如下几种不同分类法：（1）从来源 分，应用文书可分为对外文书（发文）、收来文书（收文）、内部文书；（2）从作用分，应用文书可分为指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书；（3）从行文关系或行文方向分，应用文书可分为上行文、平行文、下行文、泛行文；（4）从解决规定上分，应用文书又
2、可作各种划分。如：从内容解决规定分，有需办件、参阅件;从时间解决规定分，有特急件、急件、平件；从保密解决规定分，有机密件、普通件等；（7）综合考虑应用文书特点、作用、写作规律以及教学规律，则可把应用文书提成行政公文、法规与规章文书、杂体文书三大类。2、答：（一）领导指引性公文涉及命令（令）、意见、决定、告知、通报、批复、会议纪要七种.（二）呈报性公文涉及议案、报告、请示、意见四种。（三）发布性公文涉及公示、告示两种。（四）商洽性公文商洽性公文只有函一种。函多作平行文。3 、答：发文办理程序普通涉及：拟稿、审核、会签、签发、缮印、校对、盖印、登记、分发等程序。、答：草拟公文应做到：（1）主题明确
3、；（2）符合政策；（3）状况的确；（4）注重实效；（5）构造严谨，条理清晰；（6）表述精确，字词规范、精练；（7）标点对的；（8）直述不曲。5 、答：机关发出公文，重要或涉及面广，由正职或主持寻常工作副职领导人签发。有公文，可由秘书长或办公厅（室）主任依照授权签发；职能部门发出公文，由部门负责人签发。第二章应用文书格式一、名词解释（略）一、填空题1、答：文头；主 文；文尾2 、答：签 发 人；秘 密 级 别：份号3 、答：发 文 机 关 代 字；年 份；序号4 、答：绝 密；机密；秘密；右上方5 、答：特 急；急件；下方6 、答：批准发出公文机关领导人7 、答：发文机关名称；事由；文种8 、答
4、：法 规；规章9、答：名 称；序号1 0 、答：宽 21 0 m m X 29 7 m m ；1 5 6 m m X225 m m1 1 、答：选 词 原 则：主题词表二、简答题1 、答：一份完整公文，由文头、主文、文尾三某些构成2、答：签发人姓名位置在发文字号右侧空两字位置处：写 上“签发人”，加冒号，后写其姓名。只有上行文才需注明签发人。3 、答：第三种是对的，由于按照新 办法第二十一条规定，普通只能主送给一种上级机关，可将另一上级机关列为“抄送”。这样便于上级及时做出审批，避免上级意见不统一等问题发生。4 、答：成文时间又称署时，以领导人签发日期为准，联合行文以最后签发机关领导人签发日期
5、为准；电报以发出时间为准；会议通过公文，以通过日期为准；法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定详细生效、开始执行日期为准。5 、答：一份文献主题词，普通不超过5个。其标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文献内容词，最后标反映文种词。各主题词之间空1 格，不写标点符号。6 、答：正文是公文核心某些，用来表述公文详细内容，除个别极简短公文外，正文内容普通分开头(又称原由或引据)、事项、结尾三某些。公文主文，是公文最重要某些，其格式涉及标题、题注、主送机关、正文、发至级限、附件、发文机关、订立、印章和成文年月日等内容规定。正文属于是主文一部份。三、病例析改1 、(1)答：关于禁
6、止赌博告知(2)答：自然科学成果奖励条例(3)答：关于设立鲜花市请示(“撤销鲜花县”在文中阐明)(4)答：关于进一步管好留成外汇决定(5)答：关于水灾后恢复工作报告(6)答：关于机构调节问题请示2 、答：X府 办 字(1 9 9 9)1 4 号 X府 办 字(1 9 9 9)1 4 号答：x府 办 字（）14号 X府 办 字（1999）14号答：X府 办 字（1999）14号 X府 办 字（）14号3、（1）答：X X X X （中文小写年份，下同）年十月十三日（2）答：X X X X年十月十三日（3）答：X X X X年十月十三日4、修改思路：通过对照教材中“公文格式简图”，以及本章对公文书
7、面格式详细文字及位置规定，挑出上文毛病。参照格式：特 急X X市 政 府 文 件X府发198821号X X市人民政府关于严肃打击非法出版活动告知X X X X（主送机关）：当前，我市某些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。此类出版物内容腐朽,大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年身心健康危害极大，已成为一大社会公害。市政府决定采用严肃办法进行打击。现将关于事项告知如下：（略）附件：（附上活动猖狠例证）X X市人民政府X X X X年X月X日主题词：文化 出版 报刊 音像 告知抄报：（单位略）抄送：（单位略）X市人民政府办公厅印 一九八八年X月X日印发（共印500份）四、阅读
8、题(略)第 三 步 竹 丈 和 虚一、名词解释(略)二、填空题1、答：重要行文2、答：批准3、答：请示4、答：上下级关系 平级关系 从属关系 非从属关系5、答：上行 下行 平行 泛行6、答：政7、答：平级三、简答题1 、答：对行文方式作了三个方面分类，(1)按受文机关或行文对象范畴分类：1、逐级行文。2、越级行文。3,多级行文。4、普发行文。5、通行行文。(2)按发文机关个数分类：1、单独行文。2、联合行文。(3)按行文对象主次分类：1、主 送。2、抄 送。2 、答：行文规则有如下九条:(1)行文依照规则(2)政府各部门行文规则(3)抄送规则(4)协商一致规则(5)联合行文规则(6)请示规则(
9、7)报告规则(8)报刊刊登应视作正式公文规则(9)普通不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告3、答：报告，是用来报告工作、反映状况、答复上级机关询问公文文种，而某些报告撰稿人却经常在报告工作、反映状况完结之后，“夹带”写上请示上级机关批准或批示事项。这些撰稿人觉得这样可以省去单独写请示麻烦，而实际状况却刚好相反。由于按规定，上级机关对下级机关报告，是不作批复.不作批复，那“夹带”在报告中规定批准和批示内容，就也许变为“泥牛入海”。固然，也也许上级机关阅读报告发现了这种“夹带”之后，会告知上送报告单位就关于事项另以请示行文。这样成果，虽然比前一种状况好，但这不但没有减少麻烦，反而给上
10、级机关和写报告单位都增长了不必要麻烦，甚至也许会延误办事时间。可见，在报告中“夹带”请示事项，的确是不可取做法。4、答：请示规则详细内容如下：(D普通不得越级请示(2)请示普通只写一种主送机关(3)请示应当一文一事(4)请示不得同步抄送下级机关5、答：下行文抄送规则必要性：对于下级机关来说，便于上级监督，避免在重要决策上浮现差错；对于上级机关来说，便于理解和掌握下级机关工作状况，统管全局，防止下面各自为政。这样做，利于增进理解、协调工作，既可避免重复行文，更可避免因不通气而产生误会、不协调甚至矛盾。上行文抄送规则必要性：利于接受抄送单位理解下级单位工作状况。第四章行政公文写作知识概说一、填空题
11、1、答：作者法定性，特定读者性；作用权威性：效用现实性；体式规范性：制作程序性2、答：领导和指引作用；行为规范作用；宣传和教诲作用；联系知照作用；根据和凭证作用3、答：写作受命性；目专指性；读者拟定性；写作集体性；写作程式化4、答：明晰：精确；简朴；庄严二、病例析改1 .答：与会者请于4月2 3日报到。2 .答：当前经济领域中严重犯罪活动，正在破坏咱们党、政府和军队肌体。3 .答：咱们请示已送上一种多月，请上级早日批复。4 .答：贵校实力雄厚，以上之事，请能予以支持。5 .答：当前局势恶劣状况，已摆在咱们面前。三、简答题1.答：（1）根据国家关于法律、法规以及党和国家关于公文解决规定。（2）根
12、据作者与重要受文者（即主送机关）工作关系。（3）根据作者单位级别和权限。（4）根据行文目和行文规定。2 .答：公文写作是一种集体参加过程。（1）从写作状况看，有些重要文稿多由集体讨论，某个人执笔，写出草稿后在一定范畴内征求意见，再由领导审视定稿。有些简朴文稿虽然是由个人执笔单独完毕，但最后也要通过关于人员审核；（2）从公文产生过程看，一份公文往往由一人或数人写出草稿，由秘书部门加以审核，有文稿还要关于部门会稿，然后送关于领导审批，最后由机关重要负责人签发。3 .答：各种公文都反映了制发机关意图，都具备法定效力，受文机关则以此作为解决工作、解决问题根据。有些公文，如会议纪要等，还具备某项活动凭证
13、作用。公文不但仅是传达了发文机关意图，同步也是证明这一意图最佳凭证。第 五 章 命 令（令）决定1.名词解释（略）一、判断题1.答：X 2.答：义 3.答：V 4.答：J 5.答：V 6.答：J 7.答：V三、填空题1.答：任 免 令；发 布 令；行 政 令；嘉奖令_2.答：法 定 权 威 性；执行强制性一3.答：制 约 性；稳定性_4.答：指挥性决定；法规性决定；知 照 性 决 定；表扬与解决性决定；更变或撤销性决定四、简答题1.答：流水号是从该领导人任职时开始编排，至任职期满为止，下届新领导人任职后又重新编号。编流水号在于明确标示批准发出公文领导人是谁，且这是该领导人发出第几份公文。2.答
14、：撤销性决定与解决性决定区别在于正文内容及与法不同：解决决定针对人和事，先阐明错误事实，分析其性质、根源、责任及后果，而后交代被解决人对所出错误有无结识和悔改体现，再写解决决定，最后还要指出教训、提出但愿，起到警戒作用。而撤销性决定，普通只要写明更变或撤销关于事项因素、根据和决定事项即可。最大相似点为两者都是下行文。五、阅读与析评答：原由写作特点分直接原由和间接原由两某些，行文采用概括论述。事项写作特点是一句话写完决定事项。作者行文思路：（1）写被表扬对象简历，给读者一种印象（2）写真接因素（事实、事迹）和间接因素（平时体现）（3）对表扬对象进行评价（上升到较高境界）（4）写行文目（主旨句）（
15、5）写决定事项（6）写规定和但愿六、病例析改（一）答：这份决定重要毛病如下：1、标题内容不够完整；2、主送单位应“各党支部”放在前面；3、作者写作思路不清，导致正文内容排列逻辑混乱，把不同类型事情写在一起；4、有内容需要另行文。如“追记李春芳同志为中共党员”一事，应由党委专门另行文；5、语言存在不精确、不得体现象。如“不幸身亡”、“敢于牺牲”等。（二）修改思路：1、总体修改思路为：背景、根 据+文种承启语+决定事项+规定、号召2、决定事项需考虑如下几点：（1）重点向李春芳学习什么（2）要不要定一种月为“学习活动月”+谁详细负责抓宣传、教 诲+安排学习 时 间+学习做法（3）通过学习，制定什么筹
16、划，开展什么活动促生产（4）与否定一种日子召开学习、总结大会，表扬学习成绩突出车间、班组（三）参照改稿：关于开展学习李春芳同志活动决定各党支部，各车间、班组：我厂装配车间青工李春芳在8 月 15日特大洪水灾害中，为急救国家财产不幸身亡。我厂失去了一位好职工，祖国失去了一位好女儿。为了以实际行动纪念李春芳同志，增进我厂“两个文明”建设，厂党委、厂委会决定在全厂范畴内开展学习李春芳同志活动。现就关于开展学习活动事项决定如下：一、认真学习李春芳同志公而忘私、乐于奉献、奋勇保护国家财产崇高品德，以及爱祖国爱人民、不怕牺牲革命精神。二、今年9月份为“学习李春芳同志活动月”。宣传科和工会，负责将李春芳同志
17、事迹编成小册子、墙报，广泛宣传。9月份每星期一上午8：0 0 9：00为党支部、各车间、班组学习李春芳同志先进事迹时间。三、各党支部、各车间、班组要结合实际开展学习活动。通过学习，各车间、班组需制定10月 至12月生产筹划，开展比、学、赶、帮活动，增进生产上一种新台阶。四、厂党委、厂委会将在恰当时候召开学习李春芳同志总结大会，对在学习李春芳同志活动中涌现出来先进集体和个人予以表扬。厂党委、厂委会号召全厂党员、职工，化悲痛为力量，努力工作，创造更好成绩，为改革开放事业作出更大贡献。X X厂党委X X厂委员会X X X X年X月X日七、写作训练1.答：我军三大纪律八项注意，已经施行近年，它内容在各
18、地各军有些不尽出入。当前统一规定,重新颁布。但愿以这次颁布内容为准，进一步开展教诲活动，严格遵守。至于其她应当注意事项，各地各军最高首长，可依照详细状况，规定若干项目，用命令发布施行。2.答:关于对张三同窗处分决定各系、各班级：张三同窗系我校秘书系秘书专业X X X X级学生。张三同窗入学以来，学习不认真，经常旷课，多次打架斗殴。今 年12月5日，张喝醉酒回宿舍开门时，被同宿舍黄四同窗不小心撞了一下,张即大打出手，将黄打成重伤。经批评教诲，张三结识态度依然如故。依 照 x x大学学藉管理规定和 x x大学学生违纪处分规定，经学校研究决定，予以张三同窗记大过处分。但愿广大同窗引觉得戒，认真学习，
19、遵纪守法，努力完毕学习任务，为成为祖国先进建设者而努力。X X大 学义义义义年十二月十B第 六 章 议 案 会 议 纪 要一、名词解释（略）二、判断题1.答：X 2.答：*3.答：X 4.答：J 5.答：X 6.答：义 7.答:X 8.答：J三、填空题1.答：内容法规性和政策性；行文定向性一2.答：立法议案；政 治 议 案；任免议案一3.答：纪 实 性；提 纲 性；约束性_四、写作训练1.答：国务院关于提请审议 中华人民共和国国旗法（草案）议案全国人民代表大会常务委员会：国旗是国家主权和尊严象征。为了维护国家主权和尊严，增强公民国家观念和爱国意识,国务院法制局通过广泛征求意见和调查研究起草了
20、中华人民共和国国旗法（草案）o这个草案已经国务院常务会议讨论通过。现提请审议。国务院总理 X XX X X X年二月六日2.参照答案:X义 行 政1班关于组织全班秋游华南植物园会议纪要为了丰富课余生活，增强班级凝聚力，1 1月3日下午，X 义 行 政1班全体同窗在本班教室，召开了筹办全班秋游华南植物园活动会议。会议由班长张三同窗主持，现将会议议定事项纪要如下:一、秋游华南植物园时间：1 1月8日（星期天）。全班同窗于该日上午7：0 0在校门口集中，统一乘车前去。二、在植物园开展活动内容：小型文娱节目、烧烤、照相、自由游览等。三、成立后勤服务小组：由生活委员李四任组长，负责鸡翅、牛排、番茄酱等烧
21、烤食品采购。四、活动经费：由班费开支4 0 0元，另每位同窗交3 0元。同窗们所交费用由各组组长统一收齐,于1 1月5日下午交生活委员李四同窗。五、邀游嘉宾：班主任和兄弟班代表。六、其她：（一）秋游活动期间不得下湖游泳，注意安全。（二）准时出发。下午5:0 0在植物园门口集中统一乘车返校。（三）有特殊状况不能参加本次秋游活动者，需向班长请假。0 2行 政1班班委X XX X年十一月四日第 七 章 公 示 告 示一、名词解释（略）二、填空题1 .答：发布内容重要；发 布 范 畴 广 泛；发布机关有资格限制2 .答：知照性公示；祈使性公示3 .答：内容详细，业 务 性 强；有限制行文对象；广泛发文
22、机关；独特发布方式4 .答：知照性告示；办理性告示；行止性告示5 .答：泛行文三、判断题1.答：X 2.答：J 3.答：X 4.答：X 5.答：X 6.答：J四、简答题1.答：(1)不要把“告示”写 成“告知”。(2)发文目要明确。(3)告示事项要符合政策规定。(4)告示语言要通俗简洁。2 .答：公示多用登报、广播方式发布；告示可用文献形式印发，也可登报、广播或张贴。3 .答：告示与公示区别：(1)发文内容不同。(2)行文范畴不同。(3)制发单位级别不同。(4)发布方式不同。五、病例析改()病文1重要毛病如下：1、文种错。应用告示行文。2、文字存在不严密处。如“通过清理，已于1990年12月1
23、1日正式宣布注销”，应 是“通过清理，依照成果”。3、缺发文时间。(-)病文1修改稿:X X市 X X 区工商行政管理局告示依 照 工商登记管理暂行规定，我局对姚渡商贸公司进行了清理。依照清理成果，我局已于 0 义 年 12月 1 1 日起,姚渡商贸公司营业执照（涉及营业执照副本）、印章、简介信、合同纸、名片等一律无效。此后，如发既有人继续使用姚渡商贸公司证件（涉及复印件）、文献和印信，请及时向我局举报，我局对举报者将予以奖励。特此告示。X X X X 年X X 月义日（三）除条项排列存在不合逻辑顺序外，还重要存在如下毛病：1、有些条项内内容存在不严密和违法处。如：“妨碍渡船正常航行者重罚，情
24、节严重扭送公安机关，依法惩处。”2、语言不够精确、不够精炼。这样例子诸多。如：“凡需乘渡船过河者必要购票”，实可简写为：“凡乘渡船者必要购票”。3、写入了某些不可实行事项。如“渡船开动后，不要来回走动”，实在是做不到。4、文种承启语不应为“规定如下”，应改为“告示如下”。（四）病文2 修改稿：通 告本渡口是义X 河上重要渡口之一。为了加强渡口管理，特将关于规定告示如下：一、乘客不准携带易燃、易爆、腐蚀性物品上船。二、乘客必要购票上船。每人一元（小朋友免票），机动车每辆五元，非机动车每辆三元。凡乘客牵引牲口过渡需购票，牲口每头（只、匹）二元。筐、篮中家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。禁止无票乘船。
25、三、乘客必要听从工作人员指挥，按顺序上下船。机动车必要熄火，牲口须有主人看守。四、各种车辆要按指定位置停放。牲口需到指定仓位过渡。五、乘船者须爱护渡船及其设备，损坏将按价补偿。六、违背规定或者在船上闹事、不听从指挥、妨碍渡船正常航行者将按关于规定惩罚，情节严重交由公安机关，依法解决。河渡口管理处X X X义年八月十日六、试判断下列状况应用哪种公文行文，拟定文种后请拟出标题。1 .答：XX港务局关于XX水域船只减速避让水文测验船告示2 .答：全国人大关于选举成果公示3 .答：国务院关于实行新税制公示4 .答：XX市税务局关于征收X XX X年度税款告示七、写作训练七、参照答案关于首届“桃李杯”马
26、拉松赛期间实行交通管制告示首 届“桃李杯”马拉松赛将于X XX X年9月15日上午8时至下午1时在我市举办。为保证赛事顺利进行，决定在比赛期间对环城路、江滨路、诗书南路、教诲北路和桃园中路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车和工程保险车外，其她机动车辆一律禁止通行。特此告不。XX市公安局X XX X年X月X X日第 八 章 告 知 通 报一、名词解释（略）二、填空题1 .答：批示性告知；批 示 性 告 知；事 项 性 告 知；知照性告知；会议告知2 .答：使用范畴具备广泛性；文种功用多具备指引性；有明显时效性3 .答：转 发；批转4 .答：表扬通报；批 评 通 报；状况通报5 .答：内 容
27、真 实 性；目晓谕性6 .答：注意时效性；注意指引性；注意真实性三、判断题1 .判断下列事项与否可以用告知行文：(1)答：X (2)答：V (3)答：X (4)答：V (5)答：V2 .判断下列事项与否可以用通报行文：(1)答：V (2)答：X (3)答：7 (4)答：X (5)答：V四、改错题1 .答：国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见告知2 .答：国务院办公厅批转国家旅游局关于进一步清理整顿旅行社意见告知3 .答：XX乡人民政府转发XX县人民政府 XXXXXXXX(府 字(XXXX)XX号)告知4 .答：XX厂批转X分厂关于建立安全岗位责任制经验总结告知5 .答：国家旅
28、游局关于转发国务院 旅行社管理暂行条例告知6 .答：转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会关于发给离退休人员生活补贴费告知7 .答：转发财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄告知五、简答题1、答：在被批转、转发公文标题中已有各种“关于”和“告知”字样时，告知标题普通可作格式化解决，即保存末次发布(批转、转发)文献机关和始发文献机关，省略去多余“关于”和“告知”字样。2 .答：(1)内容范畴不同。(2)目规定不同。(3)体现办法不同。3 .答：大某些通报是泛行文。当通报有特定受文对象时才写主送机关。3 .答：分析是评议基本，评议是分析深化。六、病例析改 病 文 1重要毛病如下：1、作者写作思路
29、有偏差。开展游园活动，除了写参加人员及关于注意事项外，本应着重讲清活动时间、地点、内容、奖品等内容，但文章却未能着重写这方面内容。2、文章所写内容多数是限制性规定和监督办法。对于一种游园活动来说，写这些内容对参加活动者也显得不太尊重。3、文章语言存在不精炼、不得体现象。如“禁止擅自拿或破坏”、“不准不排队而领奖这种现象发生”等。病 文 1修改稿：关于庆祝教师节开展游园活动告知全院师生员工：为了庆祝今年教师节，增进师生员工交往和情谊，学院定于九月十日晚7 时举办有奖游园活动。为保证本次活动顺利开展，现将关于事项告知如下：一、参加人员：本校师生员工。二、活动内容及地点：1、猜灯迷。地点：第三饭堂二
30、楼2、脚踏石青路。地点：在教学楼右侧怡心园3、吹气球。地点：在校文化广场左侧4、掰手腕。地点：在第四坂堂三楼5、交谊舞。地点：在文化广场中心处三、活动规定：1、请参加各项活动者自觉听从工作人员安排，遵守关于活动规则；2、注意爱护活动器械；3、请现场工作人员自觉遵守会场各项规章制度。四、领奖须知：各项活动均设有游园奖品。凡在活动中得奖者请凭奖票在文化广场后台凭票领取奖品。特此告知。XXXX学院XBX XX X年X月X 病 文2重要毛病如下：1、时间表述有矛盾，如：“机 关 游 泳 池 定 于6月1日正式开放，6月1 0日开始办理游泳证。请你们接此告知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理
31、游泳手续。”2、正文第一段不符合告知规范写法，如 告 知 没 有 在 开 头 用“请你们”这种写法，且缺少文种承启语。3、语言表述有不规范、不精确处，如“家属证”等。有些句子逻辑颠倒，如“四、凭证入池游 泳，积 极 示证”，先后句应调位。4、正文内容与标题有矛盾，标 题 事 由 为“办证”，但正文四、五非办证事项。参照修改文稿关于机关游泳池办理游泳证告知机关各直属单位：机 关 游 泳 池 定 于6月1日开始实行凭证入场制度。现将关于办证事项告知如下：一、办证时间：5 月 2025 日 8:00-16：00二、办证地点：机 关 俱 乐 部8楼808房。三、办证对象：直属机关单位身体健康干部、职工
32、。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。四、办证办法：各单位统一收齐办证者健康证明、证 件 工 本 及 手 续 费（每 人5元）、小一寸免冠 照 片1张，造表登记并加具公章，派专人前来办理。家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场暂时办理。特此告知。天河区政府太阳神俱乐部X XX X年X月X X日 病文3重要毛病如下：1、此文对事件论述不是概括式论述，而成了不适于应用文书故事式论述。2、此事件够够不上县政府通报表扬，由公司表扬即可.3、文中表扬决定事项不够详细。4、缺写表扬通报不能缺写但愿和号召。病文3修 改 稿：X X 总公司关于表扬营业员X X X 同志通报总公司各科室、各分公司：张三同志是X
33、X 百货商店X X路门市部售表柜台青年女营业员。张三同志平时爱岗敬业，工作细致认真负责，曾多次被X X 百货商店评为先进工作者。今年X 月X 日中午，张三同志在柜台当班，当她发现一块新表被一位高大魁梧男青年顾客换走时，及时大喊对方站住。该青年拔腿就跑，这时，张三同志不顾自己身单力薄，及时奋力赶上，且与该青年揪打在一起。在闻讯赶来X X 公安分局同志们协助下，换回了新表，该青年被扭送归案。张三同志敢于保护国家财产，敢于与盗窃分子作斗争精神，体现了当代青年先进品德。为了表扬张三同志，总公司决定予以张三同志通报表扬，并颁发奖金3000元。但愿张三同志戒骄戒躁，为公司作出更大贡献。但愿广大干部、职工以
34、张三同志为榜样，忠于职守，爱岗敬业，进一步做好本职工作。X X X 总公司X X X X 年X 月X X H 病文4重要毛病如下：1、对此类重大事故不能只通报一下状况，发文目在于批评，因而标题应写明是批评通报。2,文中先说四起火灾，但只写了两起火灾，漏写了两起。3、缺写解决事项。4、文末缺写吸取教训一类规定。5、漏写发文日期。6、语言存在不够精炼、不得体之处。病文4参照修改稿：石化厂关于持续发生火灾批评通报各科、室、车间：元月以来，在不到二十天时间内，我厂持续发生了四起火灾。一月八日，运送车间汽车修理工段设明火取暖，工人杨X X 在明火附近用汽油洗手，引起火灾，杨X X 等四名工人被烧成重伤，
35、财产损失达二万九千四百余元。一月十四日，单身宿舍六号楼203房间夜班工人蒋X X 吸烟不慎引起火灾，直接损失七百多元。（此处加上第三第四次火灾简况）。四起火灾，均系关于人员思想麻痹，违背安全防火规则所致。反映了咱们防火宣传工作做得还不够进一步，防火办法还没落到实处，存在死角。损失是惨重，教训是深刻。依 照 X X 省职工违章惩罚规定，经厂委会研究决定，予以杨X X 罚款X X 元，蒋X X 罚款X X 元处分，并通报批评。但愿各科室、车间吸取教训，依照本部门详细状况，结合安全大检查，向职工广泛进行一次安全防火教诲，堵塞漏洞，贯彻好各项防火办法，严防火灾再次发生，保证生产顺利进行，保证国家财产及
36、群众生命财产安全。X XX X年X月X X日第 九 章 报 告 请 示一、名词解释（略）二、填空题1.答：工 作 报 告；状 况 报 告；建议报告；答复报告；报送报告2.答：内容实践性；表述概括性；选材灵活性3.答：祈求批示请示；祈求批准请示4.答：行文内容祈求性；行文目求复性；行文时机超前性；祈求事项单一性三、判断题1 .答：J 2.答：J 3.答：V 4.答：X 5.答：J 6.答：X 7.答：J 8.答：X 9.答：V 1 0.答：X四、多项选取题1 .答：A E2 .答：A C五、简答题1 .答：因内容较多，为节约篇幅，各类报告正文普通写法请见课文“各类报告正文写作要点”。2 .答：状
37、况报告与工作报告区别：工作报告反映是经常性常规工作状况，而状况报告报告是偶发性特殊状况；工作报告内容相对拟定,而状况报告内容多不拟定，因时因事而异；工作报告写法基本稳定，而状况报告写法灵活多样；有工作报告有不同限度说理，而状况报告重在论述、阐明关于状况。3 .答：报告写作规定如下：(1)立意要新。(2)内容要真实、详细。(3)重点突出。(4)报告中不能夹带请示事项。(5)注意状况报告与工作报告区别。4 .答：请示适应范畴重要有六项，请见教材“请示合用范畴及特点”某些。5 .答：由于请示原由，事实上就是何以提出请示事项和规定理由、背景及根据，写得充不充分，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机
38、关审批请示态度。6 .答：请示写作规定如下：(1)一文一事。(2)单头请示。(3)不越级请示。(4)不得抄送下级机关。7.答：请见教材中“请示与报告异同”。六、阅读与析评(1)答：标题写法：由事由+文种构成。标题作用：强调事由以期引起高度注重(2)显示主旨办法：标题点旨，开头、结尾呼应点旨。主 旨 是：连遭暴雨，损失惨重，生 产 自 救，困 难 重 重，祈 求 增 援。(3)本文属总分式构造。(4)答：本文思路：背景概况雨量超常、灾情严重分述各种灾情政府关怀、生产自救 物力已尽、祈求增援。(5)答：本文语言特点：清晰精确、简朴庄严。(6)答：详写：第二某些；次详：第一某些；略写：第三、四某些七
39、、写作训练1.参照文稿X X 市商业局关于X X 百货大楼发生重大火灾事故状况报告省商业局：X X X X 年 2 月 2 0 日上午9 点 20分，X X 市X X 百货大楼发生重大火灾事故。事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经 4 个小时扑救，火灾才被扑灭。火灾虽然未导致人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大某些商品，直接经济损失792万元。这次火灾直接因素是电焊工X X 违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起，但也与X X X X 百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不贯彻，许多安全隐患长期得不到解决关于。教训是深刻。火灾发生后，我市各级领导十分注重。市商业局副局长带领
40、关于人员赶赴现场调查解决，市人民政府召开紧急防火电话会议，市委、市政府对关于人员视情节轻重，做了相应解决。此后，咱们将认真吸取教训，切实加强对安全工作领导，特别加强对零售公司安全管理，及时消除各种不安全因素和隐患，为公司创造良好经营环境。X X市商业局X X X X年X月X日2.参照文稿关于组团赴美检查引进设备请示省人民政府：我 局X X X义年1月与美国纽约市X X设备公司订立过一项引进对方设备合同。合同中有我方需组团赴美检查拟引进设备质量条款。今美方电邀我局组团赴美履约。经研究，我局拟派以黄X X局长为团长代表团一行五人于今年12月中旬赴美。预测赴美检查考察时间需2 0天，所需外汇由我局按
41、关于规定自行解决。妥否，请批复。附件：1、合同1份2、美方邀请电（或邀请函）3、赴美代表团成员简况4、赴美经费预算X X省外资局X X X X年八月八日第 十 章 批 复 函 意 见一、名词解释（略）二、填空题1.答：被 动 性；针 对 性;权威性2.答：必定性批复；否定性批复3.答：合用范畴广泛，使用灵活以便；行文方向具备多向性；短小精悍4.答：商 洽 函：询问答复函；请批、批准函三、判断题1 .答：V 2.答：J 3.答：V 4.答：X 5.答：V 6.答：X 7.答：V 8.答:X 9.答：J 1 0.答：V 1 1.答：J 1 2.答：V四、多项选取题1 .答：B C D2 .答：B
42、C D E3 .答：A B D五、简答题1 .答：批复标题写法如下：(1)发文机关+批复事项+行文对象+文种(完全式)。(2)发文机关+事由+文种。(3)事由+文种。(4)发文机关+原件标题+文种。批复正文依次写批复引语、批复内容和结束语三个某些：(1)批复引语(引叙来文)。(2)批复事项。即针对请示中提出问题，予以明确详细答复。如果不予批准，一定要在否定性意见背面写明理由。(3)结束语。写“此复”、“特此批复”、“专此批复”等收束用语作结，也可略去不写。2.答：(1)请批函和请示区别体当前发文机关和受文机关关系类别和合用范畴上。函重要用于平级单位之间、不相从属单位之间以及有业务上主管和被主管
43、关系单位之间工作往来。向主管单位祈求批准关于事项用请批函，。请示则用于下级机关向上级机关祈求批示和批准重要事项。(2)请批函和请示区别还体现为反馈文种不同。对请批函，主管单位用复函回答祈求事项：对请请示，上级机关用批复回答祈求事项。3.答：函有发函与复函之分，复函用于回答不相从属机关函述事项，批复则是用来批准答复下级机关请示。从使用范畴来看，函也比批复更广泛，使用更灵活。4.答：即政府详细业务管理部门，如教诲局、工业局、物质局等。5.答：去函和复函正文写作区别：去函正文开头普通先写商洽、祈求、询问或告知事项根据、背景、原由。事项某些采用论述和阐明写作办法，是什么就写什么。规定某些直陈其事。如要
44、对方回答，则应写“请函复”、“请复”类结语。而复函正文写法同批复正文写法基本同样，由引语和答复意见两某些构成。惯用结语有“特此函复”、“此复”等等。6.答：函写作规定：（1）开门见山，直叙其事。（2）措词得体，平等待人。6.答：建议性意见与建议性报告异同可见教材中相应内容。六、分析比较题关于请X X 商厦准备经保工作经验材料函X X 市商业局：你局X X 商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室批准，我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请X X 商厦在会上简介加强内部防范工作经验。请速告知该单位，于 12月中旬将此材料报送我局X 处秘书科（写作规定附后）。此致敬礼！X X
45、 市公安局X X X X 年十一月二十日关于商请X X 商厦准备经保工作经验材料函X X 市商业局:经市综合治理办公室批准，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局X X商厦狠抓安全保卫工作，获得了突出成绩，拟请该商厦在会上简介加强内部防范工作宝贵经验。如蒙批准，恳请告知该单位，于12月中旬将经验简介材料送敝局X处秘书科为盼。X X市公安局X x x x年H 一月二十日答：第一份函写法不恰当，第二份函写法恰当。第一份函写法之不恰当体当前：（1）盛气凌人、不谦恭礼貌；（2）不够得体、不是协商合伙口气；（3）不必写“此 致 敬 礼！”第二份函之恰当体当前：改正了第一份函不恰当毛病，体当
46、前注重商量，以礼待人，措词得体，格式规范。七、病例析改答：病 文1重要毛病如下：1、标题不够精炼。2、缺批复引语。3、批复事项不明确、不详细。“可考虑拨专款15万元以内 病 文1参照修改稿：关于拨专款抢修校舍批复X X镇教诲办：你 办 关于X X X X请示（X镇 教 办 字（X X X XX号）收悉。今年X月X日强台风，使你镇校舍损失惨重，导致许多班级无教室上课。经研究，决定给你镇拨抢修教室专款15万元，局限性某些请自筹解决。此 复。X X县教诲局X X X X年七月三日答：病文2重要毛病如下：1、标题写联系联系教师进修，而文章内容实质却是祈求对方协助解决教师进修时住宿问题，即标题事由与发函
47、目不一致。2、行文兜圈子，说了许多多余话。即便感谢对方，言辞也要恰当。3、有些语言显得庸俗、市伶。如“如果需要我样给贵处办什么事情，请尽管提出，我样会竭力去办”等。4、不必写“致以崇高敬礼”。病文2参照修改文稿：关于祈求解决进修教师住宿问题函X X大学教务处：我校开办不久，师资力量较弱，决定派X X位年轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校关于部门协商，贵校批准我校派员进修，但X X位教师进修住宿问题，较难得到解决。今特函请贵处设法在贵校协助解决住宿问题。过去贵校为我校办学提供了很大协助，这次我校进修教师住宿问题，又给贵校增添了麻炀。敝校谨再致以深深感谢。关于进修教师住宿解决状况，恳请函复为盼
48、。X X市公关学校(印章)X X X X年X月义日八、阅读与析评1.答：(1)一本文标题由事由和文种 构成。(2)本文属于指引性意见。(3)一前言某些写公司内部经济责任制重要性，以及当前生产经营中困难和实行责任制意义。(4)本文行文目是 强调公司内部实行经济责任制重要性、必要性，为坚持和完善公司内部经济责任制提出较完整指引性意见。（5）各个详细意见排列具备一定逻辑关系：第一条意见是总原则；第二到第五条意见是详细指标体系和保障办法；第六到第十条意见是有关配套性规定。这种先写指引原则，尔后写详细方案，最后写有关规定行文思路和排列关系，环环相扣，逻辑合理。2.答：这份意见类型是实行性意见。行文思路构
49、造：依 照 目 文种承 启 语 事 项 规定写作特点：分条列项，递进式展开；行文既有原则性又有详细性；考虑比较周密。九、写作训练参照修改稿：关于严肃考风考纪若干建议意见学院：我院学生考试作弊现象还比较严重。为了严肃考试纪律，维护公平竞争，培养咱们青年学生良好道德观念和行为方式，进一步提高学习质量，现就加强考风考纪建设向学院提出如下建议意见:一、加强学生思想教诲，从源头上杜绝舞弊（略）二、重申考试纪律，从制度上消除舞弊（略）三、监考教师严格监考，坚决制止舞弊行为（略）四、对舞弊者进行全校通报,并向家长通报（略）X X X X系团总支、学生会X X X X年三月八日第十一章法规与规章文书写作一.名
50、词解释（略）二.填空题1.答：行政法规；地方性法规2 .答：行政规章；组织规章；业 务 规 章；普通规章3 .答：规 定；办法；细则4 .答：规 定；办 法；细则5 .答：章程6 .答：规 定；办 法；准 则；细 则；制 度；规 程；守 则；规则三、简答题1 .答：（1）执行上具备强制性（2）内容上具备周密性（3）表达上具备条款性（4）运营上可以有依附性2、答：由国务院，或由省、自治区、直辖市人民代表大会及其常务委员会、省会所在市和经国务院批准较大市（普通为筹划单列市）人民代表大会制定并发布规定、办法，为法规文书。由国务院各部门、省（自治区、直辖市）、省会所在市及经国务院批准较大市人民政府、党