Word基础知识学习.pdf-淘文阁

资源描述

《Word基础知识学习.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Word基础知识学习.pdf（44页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、W oed基础知识学习word基础教程word实用技巧一去掉页眉中的黑线在编辑一些word文档时，为了页面的清晰美观，常常要加上页眉，可是，当我们想取消页眉内容的时候，常常会发现一个问题，页眉底下的黑线总是存在，影响到整个页面的美观。所以这里我告诉大家，怎么才能够去掉它（利用这种方法也可以使通常我们加的页眉不带有下划线）。首先，双击页眉，然后将鼠标移到页眉左侧，将页眉所在的段落选中了。然后，打开“格式”菜单中的“边框和底纹“命令，会弹出相应的对话框，选择“边框”选项卡，把它选为最上面的“无”，再单击确定按钮，回到页面上看一下，页眉上的黑线已经没有了。word基础教程word实用技巧快速组合

2、图形在Word（或PowerPoint）中绘制数理化图形、流程图或其他图形时，都是将数个简单的图形拼接成个复杂的图形。排版时需要把这些简单的图形组合成一个对象整体操作。多数人的习惯是在按住Shift键的同时，逐个点击单个的图形选中所有的图片。但当图片很多、很小且又挤在一起时，这种方法就比较费时费力。其实最简单的方法是：单击“视图工具栏绘图”命令，打开“绘图工具栏”，单击绘图工具栏左端白色箭头状的“选择对象”按钮，再拖动鼠标在想要组合的图片周围画个矩形框，则框中的图片就全部被选中了。右击选中图形，选”组合一组合”命令即大功告成。word基础教程word实用技巧正确显示出Word中的空格在文档中

3、使用空格是再平常不过的事情了，但是，如果空格显示为小黑点而挥之不去，却是一件很丢面子的事情，尤其显示给学生们时。采用“常用工具栏”中的“显示/隐臧编辑标记”，把这些小黑点隐藏起来，还空格以本来面目。但笔者认为这种方法仍有不足之处：首先，“编辑标记”不只“空格”一种。点击Word上方的“工具选项-视图”（请见附图）。图中的“格式标记”都是“编辑标记”，除空格之外还有制表符、隐藏文字、可选分隔符、可选连字符、段落标记。王老师的方法不能进行选择性隐藏，即在空格不显示为小点的同时，段落标记等其他“编辑标记”也同时看不到了，这不定都是我们所希望的。其次，采用这种方法，并不能保证每次都能把这些小黑点隐藏

4、成功。如果“空格”之前有“小，则无论点击“显示/隐藏编辑标记”多少次，这些小黑点都不能被隐藏。因此笔者认为：第一，如果文档中需要把空格显示为小黑点，可选中“空格”前的7”；第：，如果不需显示这些小黑点，应把“空格”之前的r”去掉；如果这些小黑点依然存在，点击“常用工具栏”中的“显示/隐藏编辑标记”即可。如果再点击一次，这些小黑点可重新显示。word基础教程“word实用技巧-快捷键在输入当前日期和时间编辑文档，少不了要经常输入系统日期和时间，Word就我为们准备了快捷键：在 W ord文档中，按卜Shift+Alt+D”组合键，就可以输入系统日期，按卜.“Shift+Alt+r组合键，就可以输

5、入系统时间。而且这样输入的日期和时间，可以随着系统日期和时间的改变而改变！如果系统日期和时间发生了变化，先前输入的日期和时间没有改变，只要选中日期和时间后按下F9键刷新一下就可以了。注意:如果文档录入完成后,不希望其中某些日期和时间随系统的改变而改变,请选中相应的日期和时间，按下“Ctrl+Shift+F9”组合键切断域的链接就行了。系统日期一定要调整准确。word基础教程-实用技巧-剪贴板批量导入零星字符、图片我们在书写论文时，经常要引用其他文档（甚至网页）中的部分文本和图片，可以用Office的“剪贴板”来收集:在 Word（其他组件也可以）中，执行“视图-任务窗格”命令，展开“任务窗格”

6、工具栏（如图），单击“任务窗格”顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中，选择“剪贴板,选项，展开“剪贴板”任务窗格。：5/24-剪贴板 X辿全部粘贴*全部清空单击要粘贴的项目：1 注意：Vord20。的“剪贴/板”可以保存12条内容，Word2Q02及后续版本的“剪贴板”可以保存我们在用W O RD 录入某些特定文档（如“学生评语”）时，常常需要多次重复输入一些短语（注意：如果不按“全部清）空”按钮，则后续复制的内容添加进入，而最先添加进来的内容逐一被g J 我们在书写论文时，经常）要引用其他文档（甚至网页）中的部分文本和国片，由以角O ffic而 L 一选项然后打开相应的文

7、档或者网页，选中需要的对象（文本、图片），执行“复制”操作，将其保存至心剪贴板”中，当收集到24条（不超过24条也可以），切换到W ord文档窗口中，按一下“剪贴板”任务窗格上的“全部粘贴”按钮，即可将他们粘贴到文档中。再按一下“全部清空”按钮，请空“剪贴板”后重新收集。注意：如果不按“全部清空”按钮，则后续复制的内容添加进入，而最先添加进来的内容逐一被清除，始终保留24条，word基础教程-实用技巧-三个Word表格的常用功能编辑W ord文档时、我们经常会用到表格。这时，充分利用Word 2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。1.多页表格标题行快速设置编辑Word文档时，

8、经常会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读，通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时、只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行，然后执行“表格一标题行重复”命令，其他各页表格的首行都会白动设置为标题行。2.表格中数值型数据按小数点对齐为便于比较，我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐，可用如下方法：选中需要按小数点对齐的这一列，然后执行“表格一制表位”命令，此时弹出制表位对话框，在制表位位置中键入所需要的度量值，在对齐方式中选择“小数点对齐”，前导符中选择“无”，单击确定按钮，即可自动将选中列的数字按小数点对齐。3.表格中数据的排序当我们在W ord表格中需要将数据排序时，可用

9、Word 2000提供的表格中数据的排序功能。具体方法是：光标定位到需要排序的数据列，执行“表格一排序”命令，此时，弹出排序对话框，在对话框中，选择合适的排序依据、类型，及递增还是递减。然后单击确定按钮，表格中的数据排序即可按要求自动完成。word基础教程-实用技巧”给文档加上稿纸在 Office X P中，可以使用“稿纸向导”将文档以稿纸方式打印出来，但在Word 2003中，却没有提供这一功能。不过，微软提供了另外一种方法来实现稿纸打印，通过下载并安装一个Microsoft Office Word 2003稿纸加载项”，即可使用稿纸功能。使用该加载项,既可以在Word 2003中生成空

10、白稿纸，也可以为现有的文档添加稿纸网格，对于经常使用稿纸格式的用户，很是方便。要提醒大家注意的是，这个加载项只适用.Word 2003,其它版本的W ord是不适用的。点击此处下载Word 2003稿纸加载项下载并安装Word 2003稿纸加载项后，运行Word 2003,单击“格式”菜单，可以看到菜单的底部多出一个“稿纸设置”命令。单击该命令，出现“稿纸设置对话框。选中“启用稿纸格线”复选框，就可以对稿纸进行设置了，如图1所示。图1 “稿纸设置”对话框在该对话框中，有多种选项可用于稿纸设置。格式：稿纸的格式有四种,分别是10 x20、15x20、20 x20和25x20,比如10 x20

11、,表示每行10字,每页20行，可以根据自己的需要从“格式”右侧的下拉列表中选择这四种格式之一。网格：单击“网格”右侧下拉列表，可以看到共有三种形式的网格：网格、行线和边框。网格颜色：还可以在“网格颜色右侧下拉列表中选择一种自己喜爱的网格颜色，比如常用绿色和红色作为网格颜色。对折装订：选中此项后，可以将页稿纸对折，分成两页，效果如图2所示。图2对折装订效果“页面”和“页眉/页脚”部分与普通格式的文档设置相同，在此不再赘述。值得一提的是“换行”卜.方的两个复选框。其中如果选中“按中文习惯控制首位字符”，则标点符号就不会出现在行首。如果选中”允许标点溢出边界”，则允许将某些标点符号悬浮于稿纸网格

12、的右侧外。word基础教程-实用技巧-第二页起出现的设置方法某日，一位经常为校办公室打印材料的同事找到我，请求我帮他解决这样一个问题：按惯例，在装订打印的文件或材料中，大多数情况下要求封面不显示页码，而页码“1”要从第二页（也就是正文）开始显示。而他惯用的手法是通过把封面和正文做成两个文档来解决，但感觉这种做法很不“正规”，不知能否在一个文档中就能解决这个问题。在我的指点下，他很快解决了问题。现在我把这种方法告诉朋友们，具体步骤如下:1.将光标移到首页中最后一行的末尾处，单击“插入T分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“连续”一项，单击确定按钮。2.删除第二页产生的空

13、行，并把光标移到第二页任意位置，执行“插入一页码”命令，在随后出现的“页码”对话框中，单.击格式按钮，在“页码编排”栏中选择“起始页码”。3,按两次确定按钮后，退出“页码对话框“，这时会看到首页和第二页的页码均为“1”,把光标返回到首页，再次进入到“页码”对话框中，去掉“首页显示页码”复选即可。word文档入门教程显示“网格线”第一讲显示“网格线”中文Word 2000由“中文Office 2000”软件包提供，这是一个字处理软件，可用于制作报表、信函以及一些简单的出版物等，并且可以在文档中插入图片、图形、表格等各种对象，从而编排出图、文、表并茂的文档。启动后，它的操作窗口就出现在

14、屏幕上，如图 1所示:图 I 运行中文Word 200()在中文Word 2000中，可以使用多种“视图”模式，第一次启动时您将进入“页面视图”，这是中文Word 2000的一种常用的屏幕显示方式，它具有一些特殊的性能，在默认状态下，就将使用此视图。在“页面视图”中，当前鼠标的右上方会有一个文本行标记，您可以在需要的时候移动它，随着位置的不同，形状将会有所变化。注：“视图”是在屏幕上显示中文Word 2000的各种内容的形式，“默认”的意思是中文Word 2000软件开发者设置的状态，而且您可以改变它。在图 1中，当前插入点光标位于文字编辑区的左上部位，此处有一个表示“页面视图”左上角的卜

15、字线标记，插入点光标是一条竖直线，正好与此十字线下端的垂直线相重叠，若此时饰入文字，文字就将在此插入中文WoE 2000文档。如果您了解了输入英文与中文的方法，现在就可以试试了。也许您更习惯于在水平横线的稿笺纸，为此可以在“页面视图”中显示水平“网格线”，请按下列步骤进行操作：图 2“视图”下拉菜单步骤、单击“视图”菜单，弹出如图2 所示的“视图”下拉菜单。注：此菜单的底部有一个箭头项，说明它的下面还有没有显示出来的命令，若移动鼠标器将光标对准它，或者不移动鼠标器,稍等片刻，这些命令就会显示出来。这是中文Word 2000的一大特点。步骤二、单击“网格线”命令。完成上述操作后，屏

16、幕上就将显示“网格线”，中文 Word 2000的操作窗口看上去就像是您已经熟悉的中文稿纸，如图 3 所示。图 3 屏幕上就将显示“网格线”上述内容说明了从下拉菜单中选择命令的操作方法。在中文Word 2000的操作窗口顶部显示为蓝色的那行称为“标题栏”，当前正在撰写与编辑的文档名将显示它的左端，当您刚进入中文Word 2000时，此软件将让您建立“文档 1”，所以在这里也将显示“文档 1”，若打开了一份(2经存在的文档进行编辑，就将改成此文档名。在“标题栏”的下方就是“菜单栏”。中文Word 2000将各命令分类放置在不同的下拉菜单中，通过“菜单栏”即可进入各下拉菜单。word文档入门

17、教程建立一份空白文档第二讲建立一份空白文档“空白文档(Blankdocument)”就是您常用的一种文档。在中文Word 2000中建立新的文档都是从“空白文档”开始的；中文Word2000允许您同一时间建立多份文档，若要建立一份新的空白文档，请按下列步骤进行操作：步骤一、从“文件”卜拉菜单中选择“新建”命令。此后屏幕上将显示“新建”对话框，如图4 所示。步骤二、单击“新建”对话框的“常用”选项卡中的“空白文档”图标处于选定状态，参见图4。图4 在“新建”对话框中的操作在选定状态下，此图标的名称会使用蓝色背景空出显示出来。步骤三、单击“确定”按钮。上述操作将使用中文Word 2000默认的“模

18、板(Template)”来创建新的空白文档。“模板”是些特殊种类的文档，它们提供有能确定文档外观的元素：文本格式、样式、工具栏等，适当的选择一个模板，可以基于它快速建立您的文档，这是使用中文Word 2000一大好处。一旦您新建了一份文档，中文Word 2000就将建立一个新的操作窗口，并且在Windows系统的任务栏中添加相应的控制图标。注：新文档窗口将延用前一个文档窗口的视图模式，以及其它的相关设置。如果您单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮(参见图5),中文Word 2000将使用默认的模板来快速创建一份空白文档，其结果与上述操作相同。另外，若将光标对准某一个工具按钮后，稍等片刻，

19、中文word 2000就将在当前光标附近显示此工具的名称。图 5新建空白文档”按钮的位置在中文Word 2000中，除了上述“空白文档”外，您还可以建立W eb文档。此文档是在Internet上使用浏览器来观看的种特殊文档，由HTML超文本标注语言这种特殊计算机语言来编写，它包含有文本、插图、各种链接，参阅本书后面的内容。如果您想要中文Word 2000为建立的新文档提示您某些关键信息，可以使用中文Word 2000所提供的向导(W izard),它们能帮助您信封、传真、法律诉讼文件、信函、信件标签、备忘录，以及上面的Web文档、E-mail讯息等文档。word文档入门教程滚动显示文档内容第

20、三讲滚动显示文档内容当文档中的行数很多时，就可以使用键盘上的Page Up、Page Down键翻阅，或者使用鼠标滚动显示文档。后一种操作需要使用滚动条。中文Word 2000的滚动条有两条，是位于操作窗口底部的水平滚动条，另条是位于右边缘的垂直滚动条，参见图6。向上看头求动坎向下前头选挣浏览对象图6垂直滚动条的组成为了使用“滚动条”，您可以简单的使用下列方法进行操作:1.单击“向上滚动”箭头，向上滚动一行。2.单击“向下滚动”箭头，向下滚动行。3.单击“滚动块”上方。向上滚动一屏。4.单击“滚动块”下方，向下滚动一屏。5.拖动“滚动块”，滚动到指定页。6.单击水平滚动条上的“向左滚动

21、”箭头，向左滚动。7.单击水平滚动条上的“向右滚动”箭头，向右滚动。在垂直滚动条中，您还可以有选择的进行滚动。例如，请按下列步骤进行操作：步骤、单击“选择浏览对象“按钮，在选择浏览对象菜单中单击列表里的最后个，如图7所示。图7 选择浏览对象”菜单在“选择浏览对象”菜单中，列出了各种浏览方式，您可以将光标移至某个图标上，然后从此菜单顶部的信息框中看清该图标所代表的方式。上面的操作选择的是“按页浏览”，这是常用的方式。步骤二、单击“下一页”按钮。此按钮位于“选择浏览对象”的下方，它的名称将随您在“选择浏览对象”菜单中选择的浏览方式而定，在“按页浏览”方式下，它的名称就是“下一页同

22、理，位于“选择浏览对象的下方的按钮将是“前一页单击单击“下一页”按钮将浏览下一页的文档内容，相当于按下了键盘上的Page Down按钮；单击“前一页”按钮则浏览前一页的文档内容，相当于按下了键盘上的Page Up按钮。word文档入门教程修改文字第四讲修改文字利用“键入时覆盖已有文字的操作将发生对已有的文字进行编辑操作中。例如，如果您文档中的“您的启动此软件后中“的字应为“在字某一个字错了，您可按卜面的操作去修改它：步骤一、移动鼠标器，单击“您字后面，的”字前面的位置，将插入点光标移至此处。这一步操作说明了移动插入点的方法。您也可以使用键盘上的方向键移动插入点光标，但是此处使用这种

23、操作方法最快，也最简单。步骤二、从键盘上输入文字“在此后，“在字将插入在“您字与“的”字之间，这种输入文字的方法称为“插入”方式。插入点光标将始终位于所键入的文字之后,而文字总是在此光标处插入。步骤三、按卜.键盘上的Delete键。注：按Ctrl+Z组合键可以回退刚才键入的文字，这一步操作将回退刚才键入的文字。这是一种常用操作，多次进行则可以回退您在中文Word 2000所做的一切操作。word文档一入门教程选定文字第五讲选定文字在中文Word 2000中可以对您的文字进行格式设置，在设置时应先选定文字，有两种方法可以选定文字。、使用鼠标选定文字I.将鼠标移至所选文字开始处。2.住

24、鼠标左键不放移动到所选文字结束处。3.开鼠标左键。这步操作称为“拖动”，是使用计算机的常用操作，拖动的方向可以是上、下、左、右。拖动时，光标所扫过的各行文字将变成白色，而背景则变成黑色，此现象称为“颜色反转”，结束拖动后，这些文字就被选定了，参见图8。快迎学W中文r t X M J -文件9 呻$用 a s a p嫡入X J格式 a）工M s 豪格却田口s J h q p 囚Q e。号a簧学心超。c 田口屈曲三日H伸.字涯一.西一/口八口春衣|三亚津津人必目为了使用。律动条、意可以面单的使用下列方法进行M w a，一15.惭h 喇到脸市.也单击水

25、平百条上的*向左丽T箭头，向左陶 T.单正水平喇枭上的“向右耐）,箭头,内右手动图5-1B ”廊砌览对象菜第在垂直灌功写中.一您坯可以有选择的迸行律均,朗如情按下湃步频进行嫌柞，T“c h 1半糜专M*）,t _ h t t p:*.o v h I,1小.c i i i Ll o l a l s U I _ J J j用五笔型湖J I T ：-厦金法行 3 下7 一|图8这些文字就被选定了二、使用键盘选定文字除上面使用鼠标器选定文字外，您还可以将插入点光标移至文档中某处后，接着按下键盘上的Shift键不要放，然后配合键盘上的

26、其它键来选定下列内容：I.按下键盘上的“左方向箭头键”，选定左边的个字符；按下键盘上的“右向箭头键”，则选定右边的个字符。2.按下“Ctrl+1键”组合键选定至单词结尾处的所有字符。3.按下“Ctrl+一键”组合键选定至单词开始处的所有字符。4.按下End键选定至当前行结尾处的所有字符。5.按下Home组合键选定至当前行开始处的所有字符。6.按下“广键选定下一行；“T”键选取定上一行。7.按下Ctrl+J键选定至当前段结尾处的所有字符；Ctrl+t键选定至当前段开始处的所有字符。8.按下Page Down键选定至下一页的所有内容，Page Up键则选定至上一页的所有内容。9.按下Alt+Ctr

27、l+Page Down组合键选定至当前操作窗口未尾处的所有内容，Atl+Ctrl+Home组合键则选定至当前操作窗口开始处的所有内容。上述与Shift键合用操作实际上是在运用两种处理方式，是按住Shiti键准备选定内容，二是移动插入点光标，确定选定的范围，因此，您可以将后者作为快速移动插入点光标的操作技巧来应用。您还可以按下Ctrl A.组合键来选定整篇文档。利用此操作还可以将插入点光标移至文档的开始处。按下键盘上的Ctrl Shift F 8组合键，则可以选定“纵向文木块“纵向文本块”所包含的内容是文档中某几行中的某几列，如图9所示。0 袂连学习中文2000 lhero“A

28、 Tor，一二支处Q）M1 1 二|五第型蚪|）|一标&*：3*2 3 t列列 M3（图9选定“纵向文本块”word文档入门教程设置字体和大小尺寸第六讲设置字体和大小尺寸中文Word 2000提供有多种文字字体和大小让您选择，按卜列操作步骤即可为选定的文字设置一种新的字体或大小：一、设置文档的字体步骤、选定要改变字体的文字。步骤二、单击格式工具栏中“字体”下拉按钮，弹出如图10所示的下拉列表步骤三、在下拉列表中选择所要的字体。比如，选择“黑体”，就单击“黑体”列表项。此后“黑体”就将出现在“字体”列表窗中，成为了当前字体，随后被选定的文字就变成此字体了。“字体”下拉列表中列出

29、了中文Word 2000所支持的所有字体，如果您没有在屏幕I二看到所要的字体，可以拖动列表框右边缘的滚动条让它显示出来。通文档 2-Rhcrosot W ordHF1E3文件（D u a s g 视BBS&x a）格式 i A a）*珞出）帘的w口30小自0：参尸。，囹口国lift小：小，：s-幽.石导 B/g-A 寻三后饵津 A *?*宋体 d牛 Times New Roman 一*罢休*信荣一GB2312；-t *；,t 楷体-GB23IN*,宋体 Arial,t Arial Blackt Anal Narrow*Bookman Old Stylec M l学庆专

30、标*Comic Sons 从S 二h ttp:1 eschJ图10“字体”卜拉按钮与列表;、设置文档文字的大小尺寸改变文字大小尺寸可使用两种方法：一种是与改变文字字体的方法一样，用“字号”下拉按钮中的选项改变字号（如图11所示）;另种是使用键盘操作。Q文档 2 Berotft*d文件e 4HIIX）?HE（s MAH）DS Id吕？学格式）工A中X比”-2帅。奖供打8动*置俘，的*能.上逑*侑仅M干为初：学位则一舲病国像优核q.以及使用as枚的万代.名驾逸走x字后，q口杵E把三,一个城方，便其哆动直到处.若格域时.Mt t W t t it t Ct r l w,幼束.%物后再痔*毛

32、/wmi.e应用范围义)显示工具栏|搔技QD|I|取消图18“线型下拉列表“线型”卜拉列表列出了中文Word 2000所提供的边框线型，您若从中选择一种线型，它就会成为当前线型。在此对话框中，您可以单击“颜色”下拉按钮，弹出“颜色”下拉列表。在“颜色”下拉列表中，将光标对准某一种颜色的按钮，单击它即可选择此颜色。如果您的计算机系统没有设置成能显示256种颜色的模式，利用此操作仍然可以选择到您所要的颜色。步骤六、单击“确定”按钮。文件戊）由s q p现由9 播入G）格式工具口）表格如窗Q Q P宿助如n 三。匚52繁牛匕，s 围U）（3 i m习,:,s“三 B/Q.A S

33、 3|=：=tJE 4 -1 芍国20而年1月.学习五律字型厮入法2000年2月.学习中文Word 2000的基本操作.2000年3月，竽习便用Intema（：!字习制做出版2000年5日.端越;温施，颐年6印学习蛉制也形图&年7月.字刁建立个人呈贡.1学院专府 2,_ _ ._ h llp：/柿格 cbchpo l.e g.u;B la lH ls I 1|j j“中I五篦型码Ul；仁Si:3.M *3行13月买逼（图1 9表格四周就会出现您想要的边框线完成上述操作操作，表格四周就会出现您想要的边框线，如图1 9所示。在单击“确定”按钮之前，您还可以单

34、击“应用范围”下拉列表，从中选择指定将边框应用在什么对象上。如果您要为文档页面设置边框，可以在“边框与底纹”对话框的“页面边框”选项k中进行操作，通过“格式”工具栏中的“字符边框”与“字符底纹”按钮，可以设置简单的边框线与底纹。word文档入门教程在文档中绘制表格第十讲在文档中绘制表格在中文Word 2000中，可以如同手执一支笔那样随心所欲地在文档中绘制更复杂的表格，而且在所建立的表格中各单元格的高度可以不同，或各行有不同的列数。例如，您可以按下列步骤进行操作：步骤一、单击要创建表格的位置，将插入点放置在此处。步骤二、单击常用工具栏中的“表格和边框”按钮，此按钮所在位置如图20所示。图

35、 2 0 单击“表格和边框”按钮步骤三、在“衣格和边框”工具栏中单击“绘制表格”工具，参见图 21。选择此工具栏后，光标指针将变成一支铅笔的形状。图 21“绘制表格”工具的位置步骤四、单击所在绘制表格的左上角，然后向右下方拖动绘制表格的边框线。此后，插入点光标将自动移入表格边框中，并且停留在左上角，等待着您继续绘制表格中的各行与各列。步骤五、在“表格和边框”工具栏中单击“折分单元格”按钮。步骤六、在图 22所示的“折分单元格”对话框中，将“行数”值设置为6。图 22“拆分单元格”对话框这一步操作将在整个表格的边框中划分出2 列 6 行的单元格，若单击表格中的任意一处，该结果就将屏幕上显示

36、出来。注意:在已经划分好了的单元格中，还可以使用“折分单元格”工具，按上述操作步骤划分出更小的单元格。步骤七、从“表格和边框”工具栏中单击“擦除”按钮。使用“擦除”工具选定要擦除的单元格线。“擦除”工具的光标指针形状是一块“橡皮擦”，使用时应单击要擦除的单元格线附近某处，然后使用拖动的方法的方法建立一个选取框，并且让该单元格线的部分处于选取框中。选取框是一个红色的线框，初学者需要多试几次才能掌握它的应用方法。使用“擦除”工具能够擦除表格的边框线与内部单元格线，将它与上述“折分单元格”工具结合在起使用，即可建立出各种样式的表格。注意:应用“擦除”工具，能够合并表格单元，这是一个很有用的操作技巧。

37、除了上述操作外，通过“表格和边框”工具栏，还可以在建立边框时使用“精细”下拉列衣选择线条的宽度，以及“外部框线”按钮与下拉列表，控制边框线与每一个单元格线的宽度。一旦确定了表格，就可以在表格输入内容了。word文档入门教程一建立新的段落样式第十一讲建立新的段落样式“样式”规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的外观形式，使用它不仅可以更加方便的设置文档的格式，而且可以构筑文档的大纲和目录。在中文Word 2000中存在着“段落样式”和“字符样式”。前者控制段落的外观，如文字对齐方式、制表符、行间距、以及边框，字符格式设置；后者只影响所选定的文字，可对其应用“格式”下拉菜单中“字体”命

38、令中的任何格式，如文字的字体和大小，以及粗体和斜体格式。新建段落样式的最快捷的方式是通过定义段落格式来进行操作，请使用下列步骤来达到此目的：步骤一、选定文档中要应用段落样式的段落。注意：您可以在每一段落之后找到一个回车符号，此符号的外观与键盘上Enter键上的符号相同，即使是只是一行文字的文字段落也会有此符号。步骤二、在“格式”工具栏中单击“字体”下拉按钮，然后从下拉列表中选择一种字体。如“仿宋”体。完成上述操作后，此段落的格式样式就定义好了。步骤三、单击“格式”工具栏中的“样式”列表窗，让现有的列表名处于选定状态。步骤四、从键盘输入新建样式的名字“仿宋体”来替换它0步骤五、按下键盘上Ente

39、r键。这样种新的段落样式就定义好了。在这个例子中，段落的格式很简单，您可让它复杂些。无论简单还是复杂，都可以按上述方法来定义一种新的样式。word文档入门教程一应用段落样式第十二讲应用段落样式一旦建立好了的样式，就可以按下列操作步骤来应用它：步骤一、选定要操作的文字段落。步骤二、单击“格式”工具栏中的“样式”下拉按钮。在“样式”下拉列表中选择一种样式。如“仿宋体”。这样，所选择的段落就将使用“仿宋体”样式。上述操作将一种样式应用于了一组段落上。您也可以仅对某些文字应用于样式。当您要次改变特定文字的格式时，只需改变应用于它的样式，重新定义样式即可。当您使用“工具下拉菜单中的“自动更

40、正”命令,并打开“自动功能”选项卡上的“基于所用格式定义样式”复选框时，中文 WORI 2(X)0就将在您键入字符时自动创建样式。注意：建立一份文档时，所使用的模板将提供相应的样式，只是您可能还不知道如何使用它们，上述操作说明了此问题。word文档入门教程为应用样式设置快捷键第十三讲为应用样式设置快捷键若要为应用样式设置快捷键，就需要更改样式的属性，请按下列步骤进行操作:步骤一、单击“格式”下拉菜单中的选择“样式”命令。步骤二、在“样式”对话框的“样式”列表中选择要应用的样式。如“仿宋体”。步骤三、单击“更改”按钮。步骤四、在“更改样式”对话框中单击“快捷键”按钮。步骤五、在“自定义键盘对

41、话框中单击“请按新快捷框，确保它处了选定状态。步骤六、按下键盘上的一个功能键，或者组合键。如，F3键。键盘上的功能键指的是Fn（n 表示 1、2、3.12）键。组合键是指Ctrl、Shift、A lt,以及其它键所构成的复合键，在这里您需要同时按下它们，如在前面按下的Ctrl+C就是个组合键。步骤七、单击“指定”按钮。完成此操作后，上一步操作所按下的功能键或者组合键，就会显示在“自定义键盘”对话框的“当前快捷键”列表框中。步骤八、单击“关闭”按钮，结束在“自定义键盘”对话框中的操作。然后在在“更改样式”对话框中单击“确定”按钮。步骤九、关闭“样式”对话框。这样，上面所建立的“仿宋

42、体”样式就将由F3功能键来快捷引用。例如，请按卜.列步骤进行操作：步骤一、选定如图23所示的文字段落。习中文-d 20co-lhuoNt Yordana文再如 )检图处纶格式)1*0)略*口 )W toQ P il口冲。小后繁争 X 电 G s *，0：曾遇文学-五号 B/u A央 w 丑 E三津津.a，!?:不公面3U*未体 M 0t Anal BlackT Z NI E Bookman OH Style g I C将选取部分放入剪贴簿中。将输入光标移动到等号后面,然后从“表格”菜单中先选取“公式”命令。步骤三、按下-V 将您的式子复制到公式对话方块中，然后按下“确定

43、”的按钮。此后，w o r d 将会把计算的结果转换成文字，并放置在当前光标处。word2000教程进阶教程一修剪图片或调整图片大小第七讲修剪图片或调整图片大小我们常常会到这样的事：在将一个图片文件插入到文书处理软件中后，常常需调整其大肆小，或者是插入的图片需要修剪，对于一些使用者来说一下就不知所措。如果您掌握了一些技巧的话，就可以简化整个过程了。下面向您介绍一些使用技巧：L调整图片的大小步骤一、单击所要调整的图片。此后，在图片的边缘处将出现几个对称的控制点。如果这时将光标放置在某个点上形状也将变成“双箭头”。步骤二、按住鼠标左键不放拖动图片边缘上调整尺寸的控制点就可以调整整张图片的大小。注意

44、：为了保留原有图片的长宽比例，调整时最好只拖拉图片四个角落上的控制点来调整大小。2修剪图片如果您想使插入的图片变得更精确的话，您可按以下步骤进行操作：步骤一、右击要修剪的图片。此后屏幕上将弹出如图8所示的快捷菜单。X剪切复）豳复制翦粘贴国）图片对象（Q）显示“图片”工具栏也）边框和底纹但）.一题注设置对象格式（Q）.-守恁超级 0 0 图8“快捷”菜单步骤二、将光标移至“设置对象格式“命令并单击它，参见图8。接着，屏幕上将弹出如图9所示的“设置对象格式”对话框。图9设置对象格式”对话框步骤三、在“设置对象格式”对话框中，可设置“颜色”、“裁剪尺寸”等。当您设置好后，将光标

45、移至“确定”按钮上并单击它。当您完成上述操作后，这张图片就是一张精确的令您满意的图片。注意：如果您在剪裁或是调整大小的过程中，不小心设定错误的话，单击“重新设置的按钮，然彳爰单击“确定”按钮，就可回复原来的大小与格式。word2000教程进阶教程特殊字符的输入第八讲特殊字符的输入或许大家都有同感吧！当我们在输入一些不常用的字符（特殊字符）时，不知道每一个符号的输入方式是什么，即每个符号对应的键位是什么。如果您现在使用的是中文Word 2000版本的话，那问题就简单多了。请按下面步骤进行操作：步骤、将插入点光标移至所要插入符号处。步骤：、从“插入”菜单中，选择“特殊字符”命令并单击它。此后屏幕上将出现一个如图10所示的“插入特殊字符”对话框。图10“插入特殊字符”对话框步骤三、根据您所需要的符号的类别来选择标签,步骤四、单击您需要的符号。步骤五、将光标移至“确定”按钮并单击它。此后，您所选择的符号就被插入至当前光标处了。

展开阅读全文