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1、 行政办公室工作计划模板_行政办公室工作计划 一、行政办公室工作 行政办公室工作概括为内联外通、上传下达八个字。行政办公室工作干起来,却纷繁简单、事无巨细。细分下来,却又可以简化为参加政务、做好事务、搞好效劳。 (一)工作目标 分工明细,盯班盯岗,提高补位和协防意识,形成事事有人做、人人有事做的良性格局。 (二)行政治理工作 1.常规治理工作 精确统计,准时通报,出缺席考核科学化。 通知到位,固定座位,条块治理,会议会风治理上水平。 热诚效劳、精细治理,车辆治理转观念、暖人心。 形成制度,做好安排,假期值班治理不漏岗不误事。行政部工作规划准时记录、精确供应,学校大事记累积成册。 2.文秘工作
2、负责校长室的日常后勤治理 工作 严格按程序做好公文处理工作 认真推敲写好各种规划总结 仔细精确做好各类会议记录 严格制度做好公章治理工作 3.接待工作 选择有关人员进展学校介绍和接待礼仪培训;办公室人员都能胜任接待工作。热忱接待来访人员,让每一次接待,都暖和人心。 (三)外事工作 1.牢记外事无小事,常规外事无过失。 2.礼节适度,做好外来人员来访考察等接待工作。 (四)人事工作 把握政策、不怕辛苦,全心全意为全校教工办好职务晋升、考核等牵涉到每一个人的人事工作。 (五)档案工作 本学期档案工作要标准文本档案、实物档案治理,探究并逐步加强电子档案治理。 (六)三项重点工作 1、帮助出缺勤治理。
3、 出缺勤治理与每一位教工息息相关.我们信任每一位教工都会正确对待学校进展与个人进展的关系,因此。在出缺勤的治理上,我们将充分敬重全校教职工的意见,实行问卷调查、座谈等方式。全方位听取广阔教职工的建议,问计于民。帮助校领导找到一条科学牢靠的出缺勤治理方法。 2、岗位聘任工作 依据省人事厅、教育厅、市教育局相关文件精神,以及我校教工的岗位指数。估计5月底前,做好岗位聘任工作。首先,审慎 思索。多方征询意见,制定出符合我校的岗位聘任方案,稳步实施,最终实现平稳人轨。 3、年报、年度考核 根据上级有关文件通知精神做每年年报工作,做好精确无误,做好教职工年度考核工作。 二、教育科研工作 新的学校进展要求
4、,进一步凸显了科研室科研引领、阅历梳理、特色打造、广角宣传的重要作用。以新闻中心的成立为基点,科研室工作明确清楚的划分为三局部:教育科研、青年教师培育及新闻宣传。 (一)工作目标 1.科研工作目标:打造一流的教育科研工作平台:即一流的治理机制新讨论基地;一流的十二五科研工程布局;一流的科研指导。 2.青年教师培育目标:逐步完善布满人文关心的青年教师培育模式,消化掉不合格率,提升优秀率。 3.新闻中心工作目标:发挥中心传播功能、凸显学校推手功能、展现学校示范功能。 (二)重点工作 1、打造一流科研工作平台 逐步形成校内小课题、省级课题、国家级课题的三级课题治理格局,探究形成学校科研布局总体把握,
5、课题参加人自主申报的 学校课题治理模式,2月底上交心理安康教育课题的各项资料。 2、打造一流青年教师成长平台 为新秀教师供应参加校内、省内及区域内竞赛课的时机、鼓舞教师参与各项培训,在奥赛辅导、班主任工作、教学工作等方面总结阅历,举办论坛,逐步提升话语权。注意挖掘典型,塑造典型,发挥典型引领作用。供应参加科研的时机,指导其撰写高质量的讨论性学术性论文。并为其供应参与全省、全国竞赛课和观摩课的时机,使其尽早步人名师的行列。 3.打造一流新闻宣传平台 新闻中心的工作理念是为了凸显及做大学校的对外宣传度,优化整合赣南日报、南康教育、南康手机报等宣传资源.增加宣传工作合力,提高宣传工作效度,形成多方位
6、、多视角的立体化外宣格局.使学校的优质教育资源、教育成果最大社会化共享。 新闻中心工作的内涵涵盖了学校信息、核心文化、人文价值、校园整体品相:工作外延更为广泛、繁琐、事无巨细。 以上常规工作的细化操作,会跟随本学期全体师生员工的前行脚步,与时俱进,理念的夯实传递、信息的频频更新,徜徉其间,会使大家如沐春风,沟通共享,敬请关注。 重点宣传讲求政治性、动态性、核心性和敏捷性。本学期将结合各部门工作,做好部门宣传,名师宣传、新秀教师宣传,以及涵盖全体师生员工的感人事迹的宣传,实行多元模式、多维模 板,使新闻中心更有效的为学校的进展效劳、为教师效劳、为学生效劳。大力宣传学校校企共建的成果,学校心理安康
7、教育特色。 我们的宗旨是:每逢校务,总有身影;每遇关键,必有声音;每有资源,定有共享。 南康市镜坝镇中心小学行政办公室 2023年9月3日 学校行政办公室工作规划模板 办公室工作在校长的正确领导下,依据学校工作总体要求,坚持“以人为本、效劳育人”的宗旨,以为学校、为教师、为学生效劳为己任,加强学习,立足本职工作,以人为本,效劳一线,当好参谋助手,效劳师生,完善治理,充分发挥办公室的职能作用,全面做好学校办公室的各项工作,为确保办公室工作再上新台阶,特制定20xx-20xx学年度办公室工作规划如下: 一、工作目标1、强化、细化内部治理运行机制,标准办公室治理,营造团结、合作、和谐的工作气氛。2、
8、重点帮助学校领导抓好制度建立及学校工作程序运行等工作,督察工作落实状况。3、帮助学校领导做好宣传、人事等工作。4、帮助各部门完成学校安排的其他工作。5、重点抓好内部文件制发、通知、文件治理、上报材料把关等标准治理工作。6、完成领导交办的其他事务。7、迎接各项检查,包括目标治理、精神文明、综合治理,平安校园等各项检查,做好预备工作。二、重点工作(一)严格根据档案治理制度,仔细做好档案治理工作1、加强对教职工人事档案的治理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案标准完备。做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。2、加强对文书档案的治理
9、。做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。3、依据档案法的详细要求,负责治理各类文件资料,按规定把文件资料准时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案治理标准化,科学化。依据工作需要,即使向校长及有关部门供应需查阅的文档资料。进一步标准文书档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作效劳、为师生效劳;要准时做好各类材料的预备和归档工作;要仔细认真正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,准时报送,统一存档。(二)加强学校精神文明创立活动进一步提高广阔师生员工的思想道德素养为核心,以构建社会主义和谐社会为目标,稳固和提高创立精神文明、规划生育、环境卫生、绿化、综合治
10、理等各项工作力度,积极开展群众性精神文明创立活动,做好精神文明创立活动的各项资料的收集、整理、归档工作。(三)安排会议,作好记录在学校领导的指示下,仔细做好行政例会和教职工大会的组织工作,做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的预备工作和组织工作,准时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤,作好总结。(四)做好文件的各种登记处理工作1、做好承受、传送、催办及文件治理工作,信息采集、上报、保密和档案治理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出过失。
11、准时收发书面和网上文件,并交校领导批阅,依据批阅意见,准时转达给相关职能部门办理或通知相关教师。各项文件材料,力求准时、精确、高效。2、负责学校文字材料的起草工作,通知、规划、总结、汇报等,根据上级要求和工作需要,编写有关行政文件、表格,同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作,文件准时上报,按规定作好文件的上报保存等工作。(五)做好教职工考勤工作1、严格执行考勤制度,做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作,考勤状况做到每周一公示、每月一汇总。2、严格请假制度。务必持假条请假,半天以上必需得到校领导的批准。三、常规工作(一)深入开展校务公开工作1、进一步完善“校务公开宣传栏”,
12、对涉及教职工及学生切身利益的事项准时予以公示。2、积极参加学校的各种会议,采集教职工珍贵意见,并准时上报校领导,加强学校与职工之间的思想沟通。3、积极利用校园播送、宣传栏等媒体,加大宣传和监视力度。(二)严格根据上级政策做好人事、劳资治理工作1、学校人事工作包括教职工调动、教职工的退休、职称评审、聘任、年度考核等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系教职工的切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们必需学好政策,熟识业务,一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。2、一年一度的职称评聘是教师们关注的大事,办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作,为教师职评服好务。连续做好教职工年
13、度考核、年终总结、评比先进等组织工作。3、依据州编委有关文件精神,严格根据文件规定的机构编制方案治理编制册,按时办理新入编、退休人员的手续。(三)法制工作做好“六五”普法工作。坚持“两个转变,两个提高”,以“建立法治蒙小,构建和谐校园”为主题,进一步加大我校法制建立的步伐。以宣传新义务教育法为切入点,以“六五”普法宣传为契机,深入讨论普法工作,推动普法、依法治教工作的新进展。完善各项规章制度,强化校园法制建立,依法治理各项事务;充分发挥校园播送站、橱窗、学校网站等宣传舆论工具的作用,大力宣传法律法规,连续办好法制宣传橱窗、专栏、板报、墙报、图展,搞好法律宣传活动;通过开展“法制讲座”、“法律学
14、问竞赛”等详细措施和活动,深化法制安全宣传月、周、日的成效,催促全体师生学习法律学问,提高法律素养,逐步养成人人学法、懂法、守法、用法的良好校园气氛。(四)做好宣传及信息反应工作1、进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达,下情上达准时、精确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。2、建立重要的来信来电来件的登记制度。准时将学校的教育动态、典型人事、重要成绩向上级进展汇报。对于上级布置的各专项工作要以文字形式准时向上级反应,依据信息来源和内容恰当准时地进展处理,准时与相关部门进展沟通,精确把握实际状况,合理地做好反应工作。(五)完成好学校领导交办的其他工作,完成好上级布置
15、的急办任务和各项临时性工作。1、负责协调学校党政各职能部门共同办理的综合性工作,常常了解各部门的工作状况,协调关系,做上情下达,下情上达。2、留意调查讨论,把握校内外信息,主动了解与学校有关的状况和问题,积极为学校领导决策供应参考意见。3、关怀办公室工作人员的工作、学习和生活,组织好办公室工作人员的政治学习和思想教育工作,不断提高办公室的工作效率和效劳水平。4、办公室工作人员做好上述各项工作外,积极主动、仔细完成所分管的工作。行政办公室工作规划结尾 一、要切实解决好4个冲突 1.1、大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区分主要表达在效劳性上,办公室主要是为领导、机关、和
16、基层效劳。首先是为领导和机关效劳的。这就要求办公室把“一切听从大局,一切效劳大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的根底和前提。1.2、主动和被动的冲突。办公室工作的效劳性职能打算了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前预备。对领导临时交办的任务、应急大事和突发大事等非确定性工作,要有敏捷的应变力量,做到忙而不乱。同时要积极适
17、应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前效劳。1.3、政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查讨论、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。1.4、“过”与“不及”的冲突。为领导出办法,当参谋,要把握“度”,把握分
18、寸。办公室在领导决策中处于帮助和附属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。二、发挥6项职能、抓实6个细节2.1、发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况简单、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际状况和干部员工的意见和建议。擅长增加整体合力,树立团队协作精神和效劳理念,擅长对上加强联系
19、,对内加强治理,对外搞好协调,对下做好效劳。要立足进展变化的新状况,多动脑筋、想方法、出办法,增加工作的主动性、预见性、制造性,以较高的政策理论素养和业务工作力量为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的根底上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参加决策力量。2.2、发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规章。办公室既要全面了解各方面工作状况,为公司各项工作的顺当开展制造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门
20、抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞担当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推动。2.3、发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处,仔细仔细再仔细,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。2.4、发挥治理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身
21、利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必需讲原则,严厉办事纪律。2.4.1按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”。2.4.2依法办事。办公室必需学法、懂法、守法,严格根据法律法规来开展工作。2.4.3按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。2.5、发挥效劳功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特殊是在大量简单的事务性工作中,办公室要保持糊涂的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。肯定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学标准的工作制度、工作程序、工作规章,使每项工作都有章可循。2.6、发
22、挥督办功能,突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映状况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映状况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作外表文章。三、重点做好6项工作3.1、要管带结合,抓好文书档案治理。一方面注意提高公司文书档案治理水平;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案治理质量相对较弱的实际状况,实行以下措施:3.1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;3.1.2积极开展人员整训;3.1.3实施靠近指导,实行现场指导,手把手帮忙有关人员提高文书档案治理水平;行政办公室工作规划
23、范文 写好了工作规划,就能在工作上减轻了不少,能够合理安排工作时间和工作内容,不仅事倍功半还能省出不少的时间。以下是由小编为为大家推举的行政办公室工作规划范文,盼望大家能够喜爱。 行政办公室工作规划范文一 一、指导思想: 本年度,学校行政办公室仔细贯彻学校的各项措施,积极协作各部门工作,进一步提高效率意识、效劳意识、协调意识、全局意识、整合意识,增加工作主动性,为全校师生效劳。 二、主要措施: 1、加强理论学习、业务学习,努力提高行政办公室人员的综合素养,连续不断增加效劳意识,让有困难,找行政办公室成为教师的共识。 2、明确职责,分工合作,不断增加整合意识,努力提高工作效率,使行政办公室成为坚
24、持原则、又讲风格,效劳周到、办事高效的部门。 三、详细工作: 1、仔细学习各种深化教育改革、全面推动素养教育的文件精神,积极学习岗位职责,为学校教育教学工作保驾护航。 2、加强学校的安全保卫工作,严格掌握校外人员进校,建立健全防火防盗制度。 (1)建立健全安全规章制度,严格执行门卫制度、出入门登记制度、行政值日制度。 (2)坚持预防为主,确保安全的安全工作方针。 (3)加强对学校要害部门的安全检查,定期排查安全隐患。 3、加强对外接待、内部协调,常常听取并准时反应师生对学校治理的意见,为学校领导献计献策,为学校做出决策供应参考意见。 4、准时收发文件,登记送阅率达100%。 5、加强学生接送车
25、辆的治理,严格遵守有关规定,加强驾驶员的思想教育,遵守交通法则和交通规章,树立积极预防事故的责任感,建立严格的汽车安全检查制度,保证车辆安全行驶竭诚为师生效劳。 6、细心做好各种会议的安排,保证会议的顺当圆满召开。 7、不断加强制度建立,努力使各项工作有规可范,重视规定的实施,努力提高执行力。 8、仔细做好教师评优考核和教师职称评定工作,以及有关人事工作。 9、完善档案治理工作。档案室人员要有严格的组织性、纪律性、责任心,自觉维护档案的完整与安全,落实档案微机治理,积极为学校各部门的工作供应帮忙,争取使我校档案治理工作再上新水平。 10、加强与外界的亲密联系,将我校的办学特色、活动特色及动态随
26、时传达给社会各界,提高我校的声誉,承受社会监视。 11、仔细做好学校的规划和总结工作。 新学期、新气象,行政办公室全体人员将以饱满的热忱、乐观向上的精神,开拓创新、努力进取,为教育教学工作供应一流的后勤效劳,为师生营造良好的学习气氛。为卢实的辉煌而奋斗。 行政办公室工作规划范文二 1、在行政副总经理的领导下,组织实施办公室职责范围内的各项工作,调动全室人员的工作积极性,催促全室人员全面完成任务;依据公司目标分解办公室工作任务,定工作进程,做好指导组织督查考核工作。亲密各岗位之间工作关系,加强协作协作,做好连接协调工作。 2、贯彻落实办公室岗位责任制,明确办公室人员各岗位职责。办公室各人员依据工
27、作目的、性质、任务,制定自己的岗位职责。利用办公室内部例会,检查催促办公室职责的执行,培育办公室人员严谨的工作作风。 3、组织、帮助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定。做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作,协调新旧体制之间的冲突,帮助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。拟订部门规章制定的程序,指导催促部门做好业务流程、业务标准、岗位职责的制定、执行。 4、组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作规划和其它综合性文稿供应材料,准时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理,保证文稿质量。 5、组织收集和了解各部门的工作
28、动态,沟通公司内部信息,为领导决策供应牢靠的依据和建立性方案。制定并执行公司信息收集处理规章流程,科学分析信息内容,准时反应处理意见,做好信息综合分析、动态分析工作。帮助公司主要领导协调各部门之间业务工作,依公司主要活动为主线,编写公司年度大事记。 6、依据公司进展需要和公司安排,搜集讨论国家及地方政府部门对药品生产与销售、临床试验、药用辅料开发、专家建立、科技园区建立等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度,为公司药品销售、生产、研发等业务供应政策支持性效劳,帮助各部门加快工作进度。 7、依据公司业务工作需要,开展调研、企划工作。依据详细工作目标,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研
29、工作,分析调研结果,科学合理实事求实得出调研结论。 8、依据会议决议、领导目的和意图,制作企划方案,供应领导决策备选,帮助部门实施企划方案,准时收集反应信息,解决消失的问题;做好企划实施的总结工作,提高工作效率。 9、搭建信息沟通平台,沟通总公司与分公司及办事处、公司与代理商之间的信息。制订总公司与分公司、办事处、代理商之间信息沟通的制度,建立信息员队伍,定期进展信息反应,起到反映问题、准时沟通、相互沟通、资源共享的作用。 10、积极开展对内对外宣传。在现有根底上进一步扩大公司通讯员队伍,培育一批通讯骨干精英,指导通讯员采纳用稿素材,扩大用稿范围,发动临床观看员收集专家意见、稿件,与公司有份量
30、级的专家、公司骨干约稿,增加号召力。突出中人月刊各版块风格,积极推动公司文化建立。积存阅历,积蓄力气,向对外宣传、对医生宣传、对代理商宣传的方向进展。 11、帮助市场部做好各地反应信息的准时处理工作。按对口负责的原则,与各部门协商协调,整合资源,以最快的速度解决市场需要准时解决的问题。将问题的解决落实到人,重大问题排定时间表,按进度跟踪。动态治理,准时沟通,做好记录。讨论信息,发觉问题与苗头,为领导决策供应依据性材料。 12、做好详细的事务治理工作、以及临时性、突发性事务的处理工作。详细事务大致为:食堂、车辆、物品选购与治理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基
31、建协调等。 13、工作建议:设立督查部(可暂由财务人员、办公室人员兼任),制定督查工作制度、标准、程序、督查范围、细则等,开展督有力的督查,有利于提高员工的工作效率及责任心,经济问题是重点督查的对象。督查部直接对总经理或董事会负责。 14、详细工作(食堂、车辆、物品选购与治理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调): 总体目标:A、有范可依制定、完善办公室各项详细工作制度,标准工作流程,严格按制度和流程办事;建立安康和谐、紧急有序的工作环境;B、建立民主、科学、合理的办公室内部决策机制,逐步完善企划组织实施督导总结提高内部执行机制。C、节约经费办实事,为公
32、司各方面供应优质效劳,完善办公室效劳职能,强调树立效劳观念。D、依据办公室现有人员的力量、爱好、兴趣,开发觉有人员的更大的效劳功能(附加值),为公司进展供应更大的支持。 行政办公室工作规划范文三 为了进一步深入贯彻全区平中见奇、勇创卓越的平房精神,办事处要求我们解放思想、勇于创新,找出差距、提升力量。这为我们行政办公室2023年的工作提出了新的更高要求。要求我们办公室全体工作人员必需扎扎实实地搞好学习,全力以赴地做好工作,努力开创2023工作新局面。 一、综合协调,标准运作,高质量的完成办公室常规工作。 行政办公室的工作范围较广、头绪多,这就需要在主管领导的指导和帮忙下,加强与各科室及区政府等
33、相关部门之间的沟通,赢得更大的支持和协作,高质量的完成办公室常规工作。 一是做好文件的接收、传送、催办及机要文件治理工作。对来文的传阅、领导批示的督办、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出过失。特殊是在文件的传阅方面,要进一步细化常规文件与信息类文件的分类传阅并进一步把工作做细,将有借鉴意义的有效信息准时传送给相关科室。 二是做到节省化办公。到批发市场统一采买办公用品并严格执行办公用品的发放制度。同时要准时做好公用设施的检查修理和维护,有效节能。 三是加强室内外环境卫生的治理,尤其是加强对厕所、楼梯、走廊等公用部位的清洁治理工作。 四是做好安全防范工作。除做好日常的防水、
34、防电、防漏、防盗的工作外,还要加强平常及节假日的值班值宿的安排工作,确保办事处的安全万无一失。 五是做好领导的参谋助手,仔细做好机关干部的福利发放工作。 六是加强对食堂的治理。严把卫生关,使机关干部吃的安心,吃的放心,并尽力提高食堂的伙食质量,科学的制定养分用餐食谱。 七是抓好财务工作,准时为领导供应财务收入支出状况报表,便利领导做好财务工作的预算安排。 二、增加效劳意识,转变工作作风,不断加强办公室的自身建立。 行政办是街道办事处的窗口部门。办公室的效劳质量,工作好坏,直接影响街道办事处在群众中的威信和地位。因此,办公室工作人员必需强化优质效劳意识,全面提高效劳质量和效劳水平,推行微笑效劳,
35、温情效劳,大力弘扬快、高、准、实的工作作风。提倡全部办公室人员做到五个不让,即:不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让过失在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办事处和办公室的形象在自己这里受损害。同时我们还要从高从严加强办公室自身建立,预防和克制那种差不多、无所谓,不求进取的思想障碍,要和先进的兄弟单位横向比拟找差距,提升争先创优意识。强化团队观念和整体意识,在分工负责的根底上,进一步加强协调协作,相互拾遗补缺,确保办公室各项工作整体连接,环环相扣,井然有序,高效运转。要增加狠抓工作落实的力量,在政务和事务两项详细工作中做到最正确。 行政办公室工作规划范文四 很
36、荣幸效劳于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样简单性,加之一人兼数职,很多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业治理的工作阅历,结合实际工作状况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述: 一、对企业治理工作的理解 企业治理就是依靠企业的行政组织,根据行政渠道治理企业的一系列措施和方案。企业的治理工作内容包括行政事务治理和人力资源治理。在我看来办公室的工作性质是一个集治理与效劳相结合的部门,既有着全权治理的职能又有着为业务经营效劳的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最信任的助手
37、,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合治理部门。 在详细事务上:是指以行政工作为主,详细包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务治理、办公物品治理、资料档案治理、会议治理、涉外事务治理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。 二、整体的工作思路 1、行政方面 (1)作为一个成立多年的企业,全部一切事物都要从现实进展规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业治理的根本,是企业文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,全部工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成亲密协作使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。 (2)加强沟通,亲密各部门
38、工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的打算以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、虚心。 (3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力气。公司的企业文化,很简洁概括的八个字诚信、勤奋、学习、互助没有多余的词汇,没有夸大的语言,却直接表达了公司的工作理念与治理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文治理。 企业文化的建立主要包括以下两个方面
39、: 组织构造清楚,战略导向明确。行政治理人员应当帮助企业治理者制定一个好的组织构造,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。 注意企业形象建立。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。 企业文化的建立需要全体员工的参加,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,固然肯定要本着实事求是的原则,要能够表达出公司的自身特点、进展方向、治理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。 2、人力资源方面 人力资源方面将依据企业的进展规划,通过企业将来的人力资源的需求和供应状况的分析,对组织架构、职务编制、人员配
40、置、教育培训、人力资源治理政策、聘请和考核等内容进展一系列的工作开展。用合理的本钱换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标进展任务。 (1)组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况,对人事聘请与配置工作要我认为主要做到两点:慎重聘请、满意需求。 (2)人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公正、竞争的平台。这个平台上有竞争、有鼓励,治理者不完全掌握员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。员工培训是培育员工忠诚度、分散力的方法之一。从而全面提高公司的整体人才构造。 (3)员工福利与鼓励。规划制订鼓励政策:年度优秀员工评比表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设
41、立年度优秀团队奖等。 三、近期工作规划 1、对工作进展定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在治理工作中对每一个事情都要明确到详细的责任人,避开消失治理上的空白,但是也要留意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。 2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收治理流程,物品选购审批流程,车辆治理简单消失弊端。制度的强化,使工作中的冲突与弊端就会越少。 (1)公司文件治理制度。统一公司的正式文件编号与格式,仔细做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。 (2)公章使用治理规定。仔细监视、治理公司印章的使用。 (3)标准公司的会议治理,实行会议实名签到制,做
42、好各项会议记录,检查催促公司领导布置的各项工作的落实状况。 (4)选购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、选购、发放。 (5)财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销流程。 (6)完善车辆使用治理制度。依据公司的实际状况,强化车辆治理,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常治理工作,文明驾驶,确保行车安全。 3、积极协作好财务部做好固定资产治理工作,严格按资产的治理流程办理审批手续,杜绝因治理不善造成的固定资产损坏或者丧失等不良现象发生。 4、依据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划,组织实施人员聘请。 5、仔细学习公司的业务学问,协作业务,财务等部门工作。依据实
43、际状况制定方案,落实好制定的工作规划,并仔细组织实施。 6、做好监视办公场所,楼道卫生间的清洁卫生。 7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题,以及同物业公司协作做好三防工作。 8、完成福利工程与鼓励政策;满勤奖,交补,话补、福利,并报公司总经理审批,通过后进展有组织地宣传贯彻。 9、完成公司领导交代的其他日常工作,仔细做好领导的助手。我个人认为对政策的制定要软,对政策的落实要硬。因此在制定政策时要依据需要征求相关人员的建议,深思熟虑而定有利于政策的完善,更切合实际,更有利于执行。每一个政策的出台很难让全部的人全部承受,究竟人的素养、力量、理解力不同,因此我们在治理时要有强势执行力。 四、中期
44、的规划 根据对办公室中长期的规划,职责分工明确以后,主要开展公司本钱管控、各项制度完善两项工作。以便于综合办公室下一步能够有条不紊的开展工作,提高工作效率,很好的为公司各部门做好保障工作。 办公用品领用将连续严格执行登记制度,掌握办公用品的用量,完善办公用品领用制度,对全部耗材使用将进展进出有登记,消耗有特别时,将查明缘由,并实行相应措施。主要有以下几个方面: 1、办公耗材的管控。 (1)办公室电话费用 (2)办公用的打印纸(定期回收其他部门的废旧打印纸,并进展可利用与不行利用的分类) (3)做好宣传指导工作,在公司内部树立起勤俭节省的工作作风。 2、车辆使用的管控。 车辆的治理状况简单,牵扯
45、的方面较多,包括日常驾驶、维护保养、加 油、等等。最好的就是定人定车,重要的是消失问题有利于追究责任。 3、办公室将严格根据之前既定政策、制度进展落实并加以完善。 4、大力加强员工岗位学问、业务力量和素养培训,加大内部人才开发力度,争取对有培育前途的职员进展轮岗培训。培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。 5、劳资关系的建立。建立公司合同体系,办理员工社会保险,尽可能避开劳资关系纠纷。争取做到每一个在职、离职员工没有较大怨言和圆满,树立公司良好的形象。 6、对各部门工作作风、工作力量、工作效率、工作成绩、榜样作用、信任度等德、智、能、勤方面进展综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价
46、参考依据之一。 7、完善福利工程。 五、中长期规划主要是在各项制度的完善与企业文化的建立上。 1、仔细履行办公室的各项职能,严格执行公司各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅。 2、加强规划治理,修改并完善有关考核制度,并形成完整的体系,严格监视考核,着实提高工作效率。按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成状况进展检查。 3、依据公司的战略目标和实际经营状况,提炼企业文化精华,编制企业文化建立纲要,形成完善的可行的治理手册,并逐步实施,最终使公司的各项工作步入正规化、科学化的治理水平。这一点需要在日常的工作中经过分析与评估,在公司全部的工作在正常轨道中加以建立。 公司行政部办公室工作规划模板推举 以下是小编为大家