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1、教学秘书工作职责 第一篇：教学秘书工作职责 教学秘书工作职责 教学秘书行政上由学院院长、分管副院长领导，在业务上接受教务处的指导，是各院日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是： 一、学籍管理 办理学生升、休、复、退、转学和留降级等各种手续，并刚好记载学生学籍变动状况。 二、教学管理 1、关心教学负责人组织支配日常教学方面的事务性工作，负责教学方面相关会议的具体事宜，负责与教务处联系有关事宜。 2、关心教学负责人做好教学支配的制定修订、报送、执行工作。 3、关心教学负责人组织老师制定或修订课程教学大纲、试验大纲、实习大纲。 4、负责教学日历及教案的汇总、审核和归档工作；做好教学文件、教学档案
2、的发放、搜集、整理、保管工作。 6、负责办理经教学负责人批准的补课、调课手续。 7、负责做好学生重修、免修、重考等工作。 三、考务、成果及毕业管理 1、依据教务处的统一期末考试、高校英语等级考试、计算机等级考试等支配传到达各教研室，通知有关师生。 2、审查学生考试资格，办理缓考手续； 3、刚好支配不及格学生的重考或重修，发放重考或重修通知，办理有关手续； 4、关心学院支配学生考试、考查及补考工作，负责试卷的收交存档、学生考试成果的统计与汇总。 5、关心教学负责人组织支配学生毕业环节相关工作，做好毕业论文的收集保存。 四、其它工作 1、关心教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结
3、，并向领导反映，以期解决。 2、负责本单位老师的工作量统计与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。 3、按教学支配和学生人数关心教务处作好教材的预定和分发工作，觉察问题刚好处理，以保证教学的正常需求。 4、认真做好教务处交办的其它工作。 其次篇：教学秘书工作职责 教学秘书工作职责 教学秘书是各系、部、室担当教学管理工作的专职人员，在系、部主任干脆领导下和教务处业务指导下开展工作。主要承办与教务处对口的各项教学管理工作，负责全面了解教学状况，刚好向系主任和教务处反映。具体职责如下： 一、教学管理方面 1、关心系主任制订修订本系各专业教学支配、教学大纲并催促贯彻执行。 2、根据教学支配和系主任教
4、学工作支配，填写教学任务书，刚好报送教务处教学科，经审批后刚好发给老师并支配老师根据任务书填写教学日历。学期末根据任务书统计教学工作量，核发课时津贴。 3、关心系主任检查教学纪律，刚好发放、收交教室日志。 4、负责办理外聘老师审批手续，刚好统计、报批、发放外聘老师代课费。 5、建立并保管本系、部老师教学业务档案。 6、支配学生教化见习、实习，毕业论文写作等事宜，做好成果统计工作。 7、支配学生评教打分，并将打分统计结果刚好报送教学科。 8、负责应届毕业生报考探讨生及毕业班学生一般话测试工作。 二、教务管理 1、关心系主任做好学生报到注册工作并将报到注册状况刚好报送教务科。支配新生报到注册、入学
5、教化、体检及校徽、学生证、学籍卡的填写、发放工作。 2、协作教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作，按章办事，刚好处理。 3、关心系主任编排本系各年级的课程表，报教务处审定。根据审定后的课程表填写授课通知单，在上课前一学期末发给任课老师。将课程表发给有关班级。 4、课程表一经排定，一般不得更动。如遇特殊状况需要调整时，须报主管院长批准，交教务处备案。老师临时调课，要填写调课通知单，经系部主任和教务处领导批准后方可调课。教学秘书要将调课状况刚好通知有关师生，务使不出过失。 5、负责学生成果考核管理工作 1开学前向任课老师发放专业理论课程部分和每轮次专业技法课程部分的教学日历、学生平常
6、成果登记册、学生缺勤登记表 并在课程结束后将学生成果评分表、学生学期成果表、试卷分析表发给任课老师填写并刚好收回存档。 2支配考试日程、考场、落实监考人员，刚好通知有关师生并报教务科。 3考试前两周关心教研室主任向任科老师收集试题、制卷、装订，负责保管和考试时的发放工作。 4学期末汇总各科学生成果登记表，填好学生成果总表和成果报告单，做好有关的统计工作。 5考试结束后，刚好发出考试成果通知单。通知不及格学生做好补考或重修准备。统计因课程不及格而应当补考、重修、留级、退学的学生名单，经系主任签字后报教务科办理有关手续。 6抄送学生补考名单，支配补考日程和考场，补考后，完成补考成果的登记工作，报送
7、教务科。 7检点任课老师必需用兰黑色钢笔填写成果登记表。各科成果一经评定后不得涂改，确因笔误需改动时，须有任课老师在改动处签字。检点任课老师在补考成果单上填最高“60分并注明“补考、“缓考、“重修等字样。 8学生学期成果表、学生补考成果表由教学秘书保存，按学期登记学生历年成果表。并有权拒绝学生和其它人员随便查阅 9负责毕业班毕业前各学期成果的整理工作，供应毕业、结业和授予学士学位的学生名单，供系领导审核。 10负责高校英语 四、六级和专业外语 四、八级统考的组织工作。 11整理保管学生学籍档案，学生毕业时将学生历年成果总表填写一式二份。发放学生毕业证书、学位证书，办理毕业生离校手续。 三、教材
8、和教学数据管理 1、关心系主任刚好做好各科教材的预定工作，协作教材科发放教材，保证教材在开课前发到师生手中。 2、做好教学工作大事记和学期、学年工作总结。依据教化部高等学校合格评估标准和学院的支配，做好各项教学管理文件、资料的归档、保管工作。 第三篇：教学秘书工作职责 教学秘书工作职责 一、教学支配 1教学支配：教学秘书在学期初检查本学期各专业是否依据人才培育支配开设课程，填写教学支配执行状况检查表。若有变动，需填写教学支配变更申请表。 2教学秘书在学期末汇总各专业下学期开设课程，征订师生运用的教科书，发放老师工作手册和老师日志。学期初应编制课表、发放教材、落实支配任课老师和教学地点。 二、教
9、学运行 1教学检查 教案：以教研室为单位，由教研室主任负责检查，填写每人每科的教案评价表。以分表为基础，每教研室形成一个汇总表。教学秘书负责抽查、汇总，并将结果上报教学主任和教务处。教案每学期检查两次，在期初时检查老师所应备出的两周教案，在期末时检查本学期全部的教案。 授课支配：学期初教研室主任负责检查授课支配编写状况，学期中教学秘书检查执行状况，应重点检查老师授课进度是否和课程授课支配一样，以及教材运用状况。 作业批改：教学秘书检查，每班级、学期、科目检查一次。 教学秩序：教学秘书每天检查老师、学生上课状况，填写教学督导检查记录表，觉察问题刚好解决以保障正常的教学秩序。每两周汇总记录后交到教
10、务处做进一步总结，供领导参考、决策。任课老师填写教学反馈表，每周末上交所在系，教学秘书汇总后应刚好与辅导员沟通学生出勤等信息。学生填写老师任课状况统计表，每周末上交各系，教学秘书汇总，据此计算老师的工作量。 教材运用：每学期以教研室为单位，由专业负责人对本专业所运用的教材进行评价，主要核查是否为高职高专规划教材，是否为近三年出版的教材，以及价格是否合理，教学秘书做出归纳总结。 调、停课：调、停课老师应认真填写调、停课申请单，教学秘书根据已批准的调、停课申请单刚好通知学生，并支配好补课事宜。 2老师工作量考核 教学秘书每周统计老师工作量，每月提前一周将核实无误的老师工作量汇总上报教务处。 3考务
11、工作 教学秘书负责抽题、制题、支配考场、支配监考，并维持正常的考场秩序。考后做好成果汇总，把本系学生各科成果汇总表交教务处。支配老师总结阅卷状况并填写试卷分析表，检查老师阅卷状况并填写评卷状况检查表。 三、 教学质量 1学生信息：主要通过三个渠道，即座谈会、教学质量测评表填写和日常沟通。座谈会在期中后进行，学生期末通过教学质量测评表对老师的教学做出量化测评，应通过视察、与学生沟通了解老师的教学、课后辅导等相关信息。 学生评教表由教务处选择的各班信息员填写，是老师教学质量评价的参考根据。 2在学期末，汇总老师的工作量化考核成果，形成老师本学期的最终成果。 四、资料收集、归档 在教学运行过程中，教
12、学秘书要留意收集本系教学工作信息，刚好整理归档。 教务处 2008年9月15日 第四篇：教学秘书工作职责 广西工学院自考办教学秘书工作职责 教学秘书应选择工作责任心强、熟识教学管理的工作人员担当。其主要职责是： 一、教学管理 1、关心教学负责人组织支配日常教学方面的事务性工作，负责教学方面相关会议的具体事宜，负责与接着教化学院联系有关事宜。 2、关心负责人做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。 3、关心教学负责人做好教学支配的制定修订、报送、执行工作。 4、关心教学负责人组织老师制定或修订课程教学大纲、试验大纲、实习大纲。 5、做好每学期开学初所开设课程老
13、师的支配和管理。 6、建立健全教学业务档案、学生作业电子档案，及有关教学、教学探讨方面资料的收集、整理、归档和保管。 7、在教学负责人的指导下，根据教学支配科学、合理地编排好每一个学期的课程表。 8、负责教学日历及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。 9、负责办理经教学负责人批准的补课、调课手续。 10、负责提示各班班主任做好学生重修、免修、重考等工作。 三、考务、成果及毕业管理 1、与接着教化学院协调沟通制定本单位各班级期末考试支配表，予领导审查，并将期末考试支配表通知有关师生； 2、审查学生考试资格； 3、刚好支配不及格学生的重考或重修，发放重考或重修通知，办理有关手续； 4、刚好收
14、集各科考试、重考、重修成果，做好登录工作，管理本学院学生成果库； 5、学生原始成果及原始作业的保管、分析、存档； 6、关心教学负责人组织支配学生毕业环节相关工作，定期进行毕业设计中期检查，组织毕业论文设计辩论及毕业论文、毕业设计作品的收集保存。 四、其它工作 1、关心负责人做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，实行随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生看法，并向领导反映，以期解决。 2、负责本单位老师的工作量统计、外聘老师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送负责人审核。 3、按教学支配和学生实际人数关心负责人作好教材的预定和分发工作，觉察问题刚好处理以保证教学的正常需求。
15、 4、认真做好教务处交办的其它工作。当好负责人的助手，关心处理日常教学方面的事务性工作。 五、考核 教学秘书工作以教务负责人为主进行考核，对工作成果突出的优秀教学秘书，自考办将赐予确定嘉奖。将对工作认真、富有创新精神并不断改良教学管理工作的教学秘书，向公司举荐为先进工作者候选人。 第五篇：系教学秘书、行政秘书工作职责 系行政秘书岗位职责 行政秘书是系主任的工作助理，其任务是关心各教研室领导搞好教学行政及管理工作 1、负责系部的常规教学管理工作，参与教学活动的协调与管理。 2、负责系部的日常行政及人事管理工作。 3、负责教学文件资料、行政文件的起草、发放和归档工作。 4、负责学院各部门文件、通知
16、的收发、归档工作，包括课程表、教学进程表等。 5、催促教研室做好授课支配、老师工作手册、试卷、老师业务档案、成果单等的收取，并登记造册。 6、关心系领导检查教学支配执行状况。 7、催促教研室做好实习、毕业环节相关学生资料的收取。 8、负责老师工作量的计算并保存记录。 9、负责学期老师工作量的统计、教研室期初、期中、期末教学检查表、教材选用表、老师评学表、教材评价表、系和教研室老师质量考核表的归档。 10、负责考勤及报送考勤表。 11、负责外聘老师的协议、证件复印件等的保管和报送。 12、负责系内各种用品的购置及报帐。 13、负责办公用品的领取、购置、发放。 14、负责对外接待及报帐。 15、负
17、责系固定资产的登记造册。 16、完成系主任布置的其它教学管理和其它临时性行政事务工作 17、根据评估办的要求，依据教学评估资料书目做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存状况觉察问题刚好报告处理。 电气工程系 2022. 2教学秘书工作职责 教学秘书是系主任的教务工作助理，其任务是关心各教研室主任搞好教学管理工作，教学秘书业务上受系主任及教务处的双重领导。 1、开学前和学期末的教学准备工作 2、负责新学期校历的领取和分发。 3、负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，刚好精确填报预订教材的清单交教材管理部门；刚好通知老师领取教材。 4、开学前，负责向任课老师供应
18、学生名单表，通知老师上课时间和地点。 5、学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并关心教务处做好选课支配。 6、学期末，向教务处供应编排好的新学期教学任务书总教学任务书和个人教学任务书，并于开学前将确定的课程表发给师生。 7、将本系不及格学生名单报教务处，并注明补考或缓考。 8、根据各专业教学支配，关心教务处做好下学期各年级的开课支配，严格依据教务处规定的时间将下学期的教学任务下达老师并上报教务处，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。 9、根据新学期的课程及教学要求，做好新学期的教材订购工作。 10、维护正常教学秩序，了解老师、学生上课的状况，刚好处理教学过程中的突发问题，按教务处的
19、有关规定为老师办理停课、调课和补课手续。 11、关心系主任，在学期中期上报下学期本系任选课的开设支配，并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。 12、考试的协调与成果管理 13、关心教务处做好各类考试的考务工作。 14、收齐本系学生考试、考核成果原始报表及登录卡，并按教务处有关规定照实登录本系学生成果总表。对无授课老师和系主任签字的原始成果报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成果登录规定的报表和未注明缘由的空白成果项，教学秘书应刚好要求系主任更正或补填。 电气工程系 2022.9 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第24页 共24页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页