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1、教学秘书岗位职责 第一篇：教学秘书岗位职责 教学秘书岗位职责 教学秘书是教学主管领导实施教学管理的助手，是联系学院、教务处及各相关处室、系部的桥梁，为了加强教学质量管理、保障日常教学行政工作的顺当进行，教学秘书必需履行以下职责: 一、做好系部教学管理工作 (一) 教学秘书应坚守岗位，实行坐班制。 (二) 负责教学工作资料、教学评估等材料的整理归档工作，以及教材征订汇总、审核等工作。 (三) 负责教学管理文件、支配、总结、报告、规定等文书的起草工作。 (四) 负责教学工作会议的筹备、组织和纪录工作。 (五) 负责青年老师教学质量达标、认定的组织工作。 (六) 负责支配与组织教学质量工程建设方面的
2、具体工作。 (七) 完成主管领导及教务处交办的其它工作。 二、做好教学常规管理工作 (一) 刚好审核开课支配表、排定课程等，刚好处理调课、停课等有关事宜，并向主管领导报告。 (二) 具体支配与组织教学检查和教学评估工作。 (三) 负责核实老师的教学工作量，并报送主管领导。 (四) 刚好组织老师申报教改、科研项目，负责完成教改、科研成果及其工作量的统计工作。 (五) 定期召开学生座谈会，征求学生对学院教学和教学管理工作的看法和建议，刚好整理后报送主管领导。 (六) 负责支配与组织好实习工作。 三、做好学生学籍等有关管理工作 (一) 严格执行学校有关的学籍管理、学分制管理等规定，做好学生学籍异动处
3、理，记录好奖惩等相关状况。 (二) 建立学生学业成果预警机制，刚好向主管领导汇报学生学习状况。 (三) 做好各种考试支配管理工作，包括命题、阅卷、审核、成果登录、监考、巡考等工作。 (四) 做好毕业生成果统计核对工作，刚好向主管领导提交毕业生学业成果、毕业资格、学位审核及有关的信息数据资料。 (五) 刚好催促各教学系部组织开展教研活动和师生教学竞赛活动。 四、做好成人教化工作 (一) 关心主管领导拟定成人教化事业的进展规划。 (二) 定期组织教学检查与教学评估。 (三) 负责起草教学管理方面的有关规章制度、教学文件，做好领导的参谋和助手。 (四) 做好成教教务、考务、学籍等教学管理工作。 (五
4、) 支配人员担当成人教化班级的班主任，并报主管领导处。 (六) 主动调研，做好新增成教专业的申报工作。 (七) 切实开展短期培训和资格证书等培训工作。 其次篇：教学秘书岗位职责 湖州市第一人民医院康复医学科 教学秘书职责 一、教学秘书在科主任的干脆领导下全面负责统筹支配和组织实施本科室的业务学习和研修、规培、见习、实习等教学工作，选拔医德医风好，业务技术高，带教认真负责的医师担当带教任务。 二、对实习生、见习生、规培生、进修生进行入科教化，负责对其介绍本专科的常规和专业特点，支配工作任务每生实际管理床位数3-6张。 三、负责制定本科室教学支配，支配带教任务。有支配地组织本科室的教学查房、床边教
5、学、病例探讨和专题讲座等教学活动及学生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练，提高学生分析问题、解决问题的实力。原则上每月教学查房四次、病例探讨两次，每周教学讲课一次。 四、严格实习、轮转纪律，认真执行考勤制度，深化了解学生思想政治、学习看法、工作纪律、医德医风等表现，刚好总结、讲评；觉察问题刚好疏导、教化和指责指正。 五、负责催促带教老师对学生病案的检查修改和指导他们开立医嘱、处方和各种申请单。 六、定期召开科室的临床教学工作会议，不断改良和提高教学质量，负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。 七、关心进行住院医师规范化培训工作。 八、参加医院的各种教学活动。 九、负责
6、科内各种教学记录。如：入科教化、业务学习、教学讲课、教学查房及疑难病例探讨的记录。 十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学支配，对科室教学工作提出看法和建议。 第三篇：教学秘书岗位职责 教学秘书岗位职责 教学秘书是系主任、副主任教学管理工作的助手，行政上由系主任、分管副主任领导，并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心 强、熟识教学管理的工作人员担当。教学秘书的职责如下： 1当好系主任、分管副主任的助手，关心处理日常教学方面的事务性工作。 2兼任学院教学信息员，在教务处统一指导下负责本系教学监控的组织作。 3依据有关的规章制度，落实教学试验场所、教学设备，按程序进行负责调课等项工
7、作。 4依据各专业教学支配，提前向分管副主任供应下学期教学内容，根据分管副主任供应的老师任务支配支配，编排课程表，并负责将授课支配刚好通知有关人员。 5关心业务副主任对全系教学工作进行组织、支配和调整，并负责检查教学运行状况。 根据系主任、分管副主任的支配，关心组织本系的期中、 期末考试和补考工作。管理学生考试试卷，负责考试成果的录入、上报。 负责本系教学工作日志的整理、老师教学和学生上课的考勤工作。 负责教材的征订、领取和发放。管理学生的学习档案，按要 求发放技能证书等。 负责本系业务档案的整理和保管工作。 10.收集保存各种信息资料考勤、教研活动、听课、评课和学生座谈记录等，为系主任的工作
8、决策供应根据。 11定期征求学生对学院教学和教学管理工作的看法和建议，刚好向教务处汇报。 12完成系主任、分管副主任和教务处交办的其它工作。 2007.9.8 物理与电子科学系 第四篇：教学秘书岗位职责 教学秘书岗位职责 教学秘书是系主任、副主任教学管理工作的助手，行政上由系主任、分管副主任领导，并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心 强、熟识教学管理的工作人员担当。教学秘书的职责如下： 1当好系主任、分管副主任的助手，关心处理日常教学方面的事务性工作。 2兼任学院教学信息员，在教务处统一指导下负责本系教学监控的组织作。 3依据有关的规章制度，落实教学试验场所、教学设备，按程序进行负
9、责调课等项工作。 4依据各专业教学支配，提前向分管副主任供应下学期教学内容，根据分管副主任供应的老师任务支配支配，编排课程表，并负责将授课支配刚好通知有关人员。 5关心业务副主任对全系教学工作进行组织、支配和调整，并负责检查教学运行状况。 根据系主任、分管副主任的支配，关心组织本系的期中、期末考试和补考工作。管理学生考试试卷，负责考试成果的录入、上报。 负责本系教学工作日志的整理、老师教学和学生上课的考勤工作。 负责教材的征订、领取和发放。管理学生的学习档案，按要求发放技能证书等。 负责本系业务档案的整理和保管工作。 10.收集保存各种信息资料考勤、教研活动、听课、评课和学生座谈记录等，为系主
10、任的工作决策供应根据。 11定期征求学生对学院教学和教学管理工作的看法和建议，刚好向教务处汇报。 12完成系主任、分管副主任和教务处交办的其它工作。 教学秘书岗位职责 1、关心系主任、副主任组织本系部的专业建设和学科建设的申报与实施。 2、关心系主任、副主任布置任课老师制定或修订本系部各专业教学支配与教学大纲，组织实施各专业、各年级课程和教学支配。 3、关心系主任、副主任组织本系部教学检查、教学评估、教学改革与建设等教学活动。 4、关心主任、副主任对全系教学工作进行组织、支配和调整，并负责检查教学运行状况。 5、负责考试工作的具体支配和考试成果的平安管理。 6、关心系主任、副主任检查教学纪律和
11、老师考勤。 7、负责教学活动的协调与管理，办理老师调课、请假手续，并负责通知老师和学生的授课时间、地点，统计核对老师工作量。 8、组织学生进行补考、重修，管理学生考试试卷，负责考试成果的录入、上报。 9、负责系部有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作。 10、支配学生评教打分，并将打分统计结果刚好报送教务处。 11、协作教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作，按章办事，刚好处理。 12、负责学生成果考核管理工作 1开学前向任课老师发放教材、老师工作手册，并在课程结束后将工作手册、学生成果登记表刚好收回存档。 2考试前一月向任科老师收集试题、制卷、装订，负责保管和上交教务处。 3学
12、期末汇总各科学生成果登记表，填好学生成果总表和成果报告单，做好相关统计工作。 14、协调与各系、部之间的有关教学工作。 15、完成系主任、副主任和教务处交办的其它工作。 电子信息与电气工程学院教学秘书岗位职责 教学秘书主要在学院行政领导下进行日常教学管理工作，并对院长负责。关心分管院长和专业系做好教学支配管理、学籍管理、成果管理、考试管理等日常教学管理工作，其具体职责如下： 1、在院行政的领导下开展教学常规管理工作。加强与教务处、教学评估中心、高教探讨所的信息沟通，刚好将有关教学信息通知主管副院长和老师；做好上传下达，保持信息畅通。 2、每天刚好上网阅读学校校内网有关教学信息、教学支配，并刚好
13、下载有关教学通知及教学文件；整理后刚好传阅；负责教务系统的数据录入及维护工作。 3、做好本学院各专业教学支配及教学大纲的修订及组织实施工作。协作领导和专业系处理教学过程中的教学事故和各种偶发事务。关心组织全院专业增设与调整；新专业申报、评估、学位授予权评审等工作。 4、负责制订和修订学院有关教学管理方面的规定与文件，刚好送发有关教学支配的各种通知和表格；关心分管院长贯彻执行学校以及学院有关教学管理规定制度。根据分管院长支配，参加各种教学工作例会，并负责实行会议精神。 5、关心组织校级青年老师讲课竞赛以及举荐申报各级教学成果奖；负责学院各级教学改革与建设项目、教学探讨、优秀毕业论文等申报验收工作
14、。 6、娴熟驾驭本学院各专业所开设的课程门类，关心专业系排课并输入系统。期末制作打印教学任务书，并分发给任课老师；将经过校对审核的课表送交有关班级和任课老师。处理日常有关调课事宜；刚好汇总本学院各专业课程所运用的教材名目、数量，按时交教材科。 7、建立健全老师业务档案，按时精确完成老师工作量的收集、整理、统计、校对和上报工作。关心发放老师教学工作量的酬劳。 8、监督和检查课程的开设及试验状况，关心做好试验室建设和试验设备的管理工作；协作做好教学检查、教学评估工作。做好教学质量管理工作。 9、负责组织学生参加学校组织的各类国家级、省级等大型考试，做好各类考试及缓考、补考和重修课的工作支配，做好巡
15、考工作。做好试卷库的建设并负责抽卷及记录工作。 10、负责学院学生成果管理工作。每学期考试结束后，做好各门课程考核纸质成果的收集整理上交工作，刚好催促任课老师完成网上成果的输入工作。统计并汇总二级学院各班学生成果，对成果分布做简要分析并提出预警建议。 11、执行学校学籍管理规定，做好学籍管理工作，按规定办理学生的各类学籍处理事项。 12、关心学院领导组织学生毕业论文支配、辩论、评分等工作。关心学院领导及班级导师做好毕业生毕业资格及学士学位授予资格审核工作，组织相关人员发放学生毕业证书及学位证书。 13、负责教学基本数据的收集、整理、上报和存档工作。负责学院教学档案的归档工作，整理并编目造册。
16、14、听从领导支配，参与接待校内、校外教学管理沟通及检查活动的来访单位和个人。关心完成学院教学类会议的通知、筹办，并负责会议记录和会议决议的实行。参与全院性重要会议、大型活动的会务工作。 15、行政秘书不在时，关心院领导做好行政秘书岗位的应急工作。 16、完成校教务处、教学评估办公室、所布置的其他教学事宜；完成领导交办的其他事情。 教学秘书阅历沟通会心得体会 我从2007年11月起先担当建工学院教学秘书，至今已经两年了，对我来说，这是一份全新的工作，又具有很大的挑战性。两年来，在各位领导、同事的关心、协作和我自身的努力下，不断调整工作思路，从刚起先的不知头绪到慢慢熟识，使我感到如今的工作充溢而
17、有意义。 在这两年的工作中，我有这样几点体会： 1.教学秘书是我校学院级教学管理工作中一个极其重要的岗位，在学院领导的指挥下，根据教务处的支配，具体负责本学院的教学管理事务。我们不仅是学院领导的参谋和助手，也是学院教学工作的枢纽和窗口。因此教学秘书要具备多方面的实力和素养，才能做好各方面的工作。 2.要做好教学秘书工作，需要有技巧，要在工作中不断摸索，有自己的工作方式。教学秘书的工作很少担当单项任务，教学事务繁杂，工作范围广，要处理的随机性、偶发性的事情多，工作具有较大的被动性。然而，这种工作也不是确定被动的，其中也包含主动因素。例如对老师教学落实状况的检查、教学资料的整理积累、教学现状的调查
18、分析等。这些工作都是教学秘书事先有支配要做的工作，并且，在支配支配和具体行动上也有较大的主动性。因此需要教学秘书驾驭确定的工作技巧，在工作中慢慢摸索出适合自己的工作方式。 3.教学秘书要与时俱进，在工作中不断提升自己的实力，在完成日常的常规性工作之外，留意加强主动性工作，主动做好教学主管院长的参谋、助手。不拘泥于传统的管理模式，敢于探究新方法新思路，树立“管理即服务意识，变被动管理为主动服务，主动为教学服务、主动为老师服务。 在以后工作中我要不断改善自身存在的缺乏，一是拓宽学问面；二是提高写作实力和口头表达实力；三是原则性和灵敏性有机结合，处理好工作中的人际关系。教学秘书工作并不深邃、难做，我
19、觉得只要有虚心的看法，耐性细致的工作作风，在系领导的支持和全体老师的关心下，就确定能够胜任这个岗位。 n 教务行政工作 关心系部领导做好制定基础部工作管理制度，严格按制度办事 制定基础部工作支配，定期检查和总结 根据教务处的岗位职责补充制定基础部人员岗位职责，合理支配工作任务 根据各系教学支配，指导老师科学选用教材等 n 日常教务工作 关心主任做好老师管理 关心主任做好学生管理 常规教务工作 教学支配管理 指导、审核、监督、检查各课程教学支配 执行教学支配管理制度 评估各科教学支配的执行状况 n 教学过程管理 关心部门负责人做好教学管理工作 考务、成果管理 n 第五篇：教学秘书岗位职责 学院教
20、学秘书岗位职责 教学秘书岗位是保证学院各项教学管理制度顺当实施和正常开展教学活动的重要环节；教学秘书是联系学生、老师和学校教学管理职能部门的纽带。其岗位职责为： 第一部分 教学常规工作 一、每学期根据教学支配的要求落实各个环节的教学任务，负责老师教学任务书、校历、老师课表、学生课表等相关工作的协调与相关材料的发放工作。 二、负责协调课务支配与变动事宜，并刚好将课务支配与变更状况通知任课老师和上课学生。 三、负责向教务处报送期中、期末考试的科目及考试形式，通知考场支配、监考人员，并刚好通知学生。 四、负责落实补考中的补考学生课程清单、试卷选取与印刷、考场与监考支配，并刚好通知补考学生与监考人员。
21、 五、负责学生选课方面的事务。 六、落实、检查学生成果的上机录入工作，负责学生主修、重修成果查询事务。 七、根据学校有关规定刚好报送有关随班试读、降级试读、退学、休学等学籍处理状况。 八、关心学校有关部门，负责本院学生 四、六级英语考试及计算机等级考试的报名工作，并负责收集、统计全院学生计算机等级考试的成果，同时负责统计本院学生的探讨生考试、公务员考试和专业技能证书取证状况。 九、定期询问辅导员老师，经常性收集、整理学生学习看法、建议，并将学院答复看法刚好反馈给学生。 十、在校档案馆的指导下，负责学院各类教学档案的归档管理工作，包括每学年/学期的各种试卷、本专科毕业论文、人才培育方案教学支配、
22、课程标准教学大纲、学院学期教学任务表、老师教学业务档案的分类归档工作。 其次部分质量保障与监控 一、关心院长或院长助理组织、落实、开展有关学科专业建设论证，及人才培育方案教学支配、课程标准教学大纲等教学文件制定、修订、论证事宜。每学期根据教学支配的要求检查各环节教学任务落实执行状况，编制、填写教学支配跟踪执行状况表。 二、关心各教研室相关老师，组织落实教材及指导书的遴选、自编等工作。 三、组织、协调、落实本院实践性教学环节及毕业设计论文的指导、检查、辩论、评比等工作。 四、关心开展本院教学探讨、教学改革创新、精品课程建设、试题库建设等方面的课题立项、评比、报奖等工作。 五、关心院长或院长助理开
23、展本院教学检查、听课、督导等教学质量监控工作，关心开展学生评教、老师评学、同行互评等教学评价活动，对于收集到的师生教学建议或看法等信息刚好反馈给学院行政并刚好归档。 六、关心院长或院长助理与学校职能部门沟通，组织开展本院提高教学管理水平、加强师资队伍建设方面的活动。 七、关心院长或院长助理与学校职能部门沟通，组织开展教学环境、产学研合作、学生素养、学生就业等方面的建设工作。 八、关心院长或院长助理落实学院各项工作支配的执行，并跟踪各教研室教研活动的开展状况。 九、负责学校和学院专业建设与评估方面的材料归档工作。 十、学院领导布置的其他工作。 2009.09.08 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第21页 共21页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页