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1、YCF正版可修改PPT(本科）现代信息技术应用基础项目2教学课件项目2使用 Excel 2016 任务1 制作商品销售明细表 任务2 制作商品销售汇总表 任务3 制作商品销售分析表使用 Excel 2016 Excel 2016是微软公司的办公软件Office 2016的组件之一，作为电子表格界首屈一指的软件，它可以完成表格输入、统计、分析等多项工作，也可生成精美直观的表格、图表，能大大提高企业员工的工作效率，被广泛地应用于管理、统计、金融等众多领域。目前大多数企业使用Excel对大量数据进行计算分析，同时Excel也可以为公司制定相关政策、决策和计划提供有效的参考。本项目将通过3个任务介绍E
2、xcel 2016的基本操作，分别是制作商品销售明细表、制作商品销售汇总表和制作商品销售分析表。任务1 制作商品销售明细表2.1.1 任务描述 从公司销售部门处可以获取很多商品的销售信息，利用Excel将各种信息汇总后，进行基本的信息处理，制作成一张商品销售明细表，从而方便了解公司经营情况，并做进一步的管理。要完成该任务，首先要输入数据（如销售部门、商品名称、月份、单价、数量、销售金额等）；其次为了使表格更加美观，需要对信息表进行字体、边框等格式的设置；最后打印输出工作表。本节将详细介绍运用Excel进行以上操作的步骤。制作完成的泰普科技公司商品销售明细表如图2-1所示。图2-1 泰普科技公司
3、商品销售明细表任务1 制作商品销售明细表2.1.1 任务描述 其具体的任务如下：（1）创建新工作簿文件并保存（2）输入报表标题（3）输入数据报表的标题行（4）输入报表中的各项数据（5）重命名工作表标签（6）对工作表进行美化（7）工作表的打印输出2.1.2 任务分析 对于新建的Excel工作簿，首先要输入数据。文字和数值等数据只需在单元格中直接输入即可，对于有规律性的数据输入或者函数的复制，可以利用“填充柄”工具来实现。对于已经输入的原始数据，运用字体格式的设置和单元格格式的设置达到美观的效果。完成本任务的具体操作步骤如下：（1）新建工作簿文件，保存并命名为“泰普科技公司商品销售明细表.xlsx
4、”。（2）在Sheet1工作表中输入相关信息。（3）将Sheet1工作表标签改为“泰普科技公司商品销售明细表”。（4）设置报表标题的格式。（5）设置报表中数据的格式，以便能直观地查看和分析数据。任务1 制作商品销售明细表2.1.2 任务分析 本任务知识聚焦内容：任务1 制作商品销售明细表Excel窗口组成工作表的基本操作单元格的基本操作序列填充页面设置数据表的查看自动备份工作簿2.1.3 任务实施任务1 制作商品销售明细表1.创建新工作簿文件并保存 启动Excel 2016后，系统将新建一个空白的工作簿，默认名称为“工作簿1”，界面如图2-2所示。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，将其以“泰
5、普科技公司商品销售明细表.xlsx”为名保存在桌面上。图2-2“工作簿1”界面2.1.3 任务实施任务1 制作商品销售明细表2.输入报表标题 选中A1单元格，直接输入数据报表的标题内容“泰普科技公司商品销售明细表”，输入完毕后按Enter键。3.输入数据报表的标题行 数据报表中的标题行是指由报表数据的列标题构成的一行信息，也称为表头行。列标题是数据列的名称，经常参与数据的统计与分析。如图2-1所示，从A2到F2单元格依次输入“销售部门”“商品名称”“月份”“单价（元）”“销售数量（台）”“销售金额（元）”6列数据的列标题。2.1.3 任务实施任务1 制作商品销售明细表4.输入报表中的各项数据（
6、1）输入“销售部门”“商品名称”数据列。“销售部门”数据列均为文本数据，可以采用自动填充的方式输入。首先选中A3单元格，在其中输入“第一经销处”，然后将鼠标指针移到该单元格右下角，当鼠标指针变成黑色十字形状（填充柄）时，按住鼠标左键并向下拖动到A8单元格，释放鼠标左键，则A4:A8单元格区域均被填充了“第一经销处”，如图2-3所示。图2-3 输入“第一经销处”并进行填充操作2.1.3 任务实施任务1 制作商品销售明细表4.输入报表中的各项数据（2）“第二经销处”和“第三经销处”的输入方法与输入“第一经销处”的方法相同。（3）输入“商品名称”数据列。因为“商品名称”数据列中的数据呈现不连续的重复
7、输入，所以我们可以采用批量输入的方法。首先选中B3单元格，按住Ctrl键，依次选择B11、B17单元格，然后输入“激光雕刻机-D30”，输入完成按Ctrl+Enter快捷键，则所选单元格均被填充了“激光雕刻机-D30”，如图2-4所示。图2-4 输入“激光雕刻机-D30”并进行批量输入操作 其他“商品名称”数据列中的数据按照上面的方法输入。2.1.3 任务实施任务1 制作商品销售明细表4.输入报表中的各项数据（4）“月份”数据列中的数据可以采用“销售部门”数据列输入的方法输入，也可采用“商品名称”数据列数据的方法输入，输入完成后的结果如图2-5所示。图2-5 输入月份2.1.3 任务实施任务1
8、 制作商品销售明细表4.输入报表中的各项数据 此时在C18单元格的右下角出现一个图标，该图标为自动填充选项图标。单击该图标，则弹出“自动填充选项”菜单，如图2-6所示。选择不同的选项，数据将会以不同的形式进行填充。图2-6“自动填充选项”菜单2.1.3 任务实施任务1 制作商品销售明细表4.输入报表中的各项数据 自动填充选项菜单中，有5个选项，其名称和功能如下。01复制单元格03仅填充格式04不带格式填充05快速填充02填充序列2.1.3 任务实施任务1 制作商品销售明细表4.输入报表中的各项数据（5）输入“单价（元）”数据列中的数据。该数据列中的数据需要注意格式，因为是货币型数据，且数值的小
9、数点后保留两位小数，所以在输入之前应该先设置其单元格的格式。选中D3：D18单元格区域并右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图2-7所示。图2-7 选择“设置单元格格式”命令2.1.3 任务实施任务1 制作商品销售明细表4.输入报表中的各项数据图2-8“设置单元格格式”对话框 弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“货币”选项，然后在右侧的“小数位数”数值框中设置数值为“2”，再在“货币符号（国家/地区）”下拉列表框中选择“￥”选项，如图2-8所示。2.1.3 任务实施任务1 制作商品销售明细表4.输入报表中的各项数据（6）设置完成后单击“确定”
10、按钮，然后依次在D3：D18单元格区域输入对应的数值。对于该数据列中相同的数据，可以采用前面介绍的方法输入。（7）按照前面介绍的输入方法，输入“销售数量（台）”和“销售金额（元）”数据列。这样就完成了整个报表数据的输入，结果如图2-9所示。图2-9 完成“泰普科技公司商品销售明细表”数据输入2.1.3 任务实施任务1 制作商品销售明细表5.重命名工作表标签 按照要求，将Sheet1工作表标签重命名为“泰普科技公司商品销售明细表”。右击Sheet1工作表标签，然后在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令（或直接双击该标签），可以看到Sheet1工作表标签变为反色显示，为可编辑状态，如图2-10所示。
11、输入“泰普科技公司商品销售明细表”后按Enter键，更改后的效果如图2-11所示。图2-10 工作表标签反色显示 图2-11 重命名为“泰普科技公司商品销售明细表”2.1.3 任务实施任务1 制作商品销售明细表6.工作表的美化（1）选中A1：F1单元格区域，然后在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮，即可将A1F1单元格合并，并将标题居中显示，如图2-12所示。图2-12 标题“合并后居中”效果2.1.3 任务实施任务1 制作商品销售明细表6.工作表的美化（2）选中合并后的A1单元格，在“开始”选项卡的“字体”组中设置其字体为“宋体”，字号为“15”，加粗，文字颜色为“蓝色，
12、个性色1，深色25%”，对齐方式为“垂直居中”，设置结果如图2-13 所示。图2-13 设置文字格式2.1.3 任务实施任务1 制作商品销售明细表6.工作表的美化 也可以右击“泰普科技公司商品销售明细表”标题栏，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，设置“字体”和“对齐”等格式，分别如图2-14和图2-15所示，显示效果是一样的。图2-14 设置字体格式 图2-15 设置对齐格式2.1.3 任务实施任务1 制作商品销售明细表6.工作表的美化（3）右击A1单元格所在的行，在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令，弹出“行高”对话框，输入“42.75”，如图2-16所示。设置完成后，单击“确定”
13、按钮。图2-16“行高”对话框2.1.3 任务实施任务1 制作商品销售明细表6.工作表的美化（4）设置各个列标题的格式。选中A2：F2单元格区域，然后在“开始”选项卡的“字体”组中设置其字体为“宋体”，字号为“12”，加粗，对齐方式为“垂直居中”。然后在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，如图2-17所示。图2-17 设置“单元格格式”命令2.1.3 任务实施任务1 制作商品销售明细表6.工作表的美化（5）在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换到“填充”选项卡，在“背景色”选项组中选择“蓝色，强调文字颜色1”选项，如图2-18所示。
14、图2-18 设置“填充”选项2.1.3 任务实施任务1 制作商品销售明细表6.工作表的美化（6）设置完成后单击“确定”按钮，然后将该行的行高设置为18.75，并设置各列的列宽为适当数值，调整后的效果如图2-19所示。图2-19 设置行高和列宽2.1.3 任务实施任务1 制作商品销售明细表6.工作表的美化（7）对比效果图可以发现，列标题的文字颜色应该设置为白色，且单元格的对齐方式应设置为居中对齐。选中A2：F2单元格区域，然后在“开始”选项卡的“字体”组中设置其文字颜色为“白色”，效果如图2-20所示。图2-20 设置列标题文字颜色2.1.3 任务实施任务1 制作商品销售明细表6.工作表的美化（
15、8）设置A2：F18单元格区域中的文字对齐方式为“居中”，为了统一美观，修改表格中其他字体为“宋体”，效果如图2-21所示。图2-21 设置文字居中后的效果2.1.3 任务实施任务1 制作商品销售明细表6.工作表的美化（9）为工作表A2：F18数据区域添加外边框。选中A2：F18数据区域，右击，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，在“直线”列表框中选择一种线条样式后，单击“外边框”边框位置，如图2-22所示。设置边框样式和边框位置后，单击“确定”按钮，完成边框设置。图2-22 边框设置2.1.3 任务实施任务1 制作商品销售明细表6.工作
16、表的美化 至此，图2-1所示的“泰普科技公司商品销售明细表”创建完成，并且对其进行了简单的美化。虽然Excel 2016最主要的功能是进行数据处理，但是美观的报表也会给人赏心悦目的感觉。因此，在美化表格方面，Excel 2016也提供了很多的功能，如可以为报表设置各个单元格的颜色、插入图像、设置页眉页脚、插入日期和时间等。此处只是简单介绍了其美化功能，在实际使用过程中，用户可以自行尝试更多的美化功能，以使制作的报表更加美观。2.1.3 任务实施任务1 制作商品销售明细表7.工作表的打印输出（1）设置冻结窗格，固定显示首行和前三列数据。选中D2单元格，在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“冻结窗格
17、”下拉按钮，在下拉菜单中选择“冻结窗格”命令，如图2-23所示。设置后，D2单元格以上（首行）和左侧列（前三列）将固定显示，不随滚动条的移动而移动。图2-23 设置“冻结窗格”2.1.3 任务实施任务1 制作商品销售明细表7.工作表的打印输出（2）设置纸张方向为“横向”，纸张大小为“A4”，设置上、下页边距为“2”，设置左、右页边距为“1.4”，居中方式为“水平”。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，如图2-24所示。在“页面”选项卡中，将“方向”设置为“横向”，“纸张大小”设置为“A4”，“起始页码”设置为“自动”。图2-24“页面设置”对话框
18、12.1.3 任务实施任务1 制作商品销售明细表7.工作表的打印输出 在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中，设置“上”“下”边距为“2”；设置“左”“右”边距为“1.4”，居中方式为“水平”，如图2-25所示。图2-25 设置页边距2.1.3 任务实施任务1 制作商品销售明细表7.工作表的打印输出 设置完成后，在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中单击“打印预览”按钮，查看打印效果是否满意，如图2-26所示。图2-26 查看打印预览2.1.4 知识聚焦任务1 制作商品销售明细表1.Excel窗口组成 1）应用程序窗口 应用程序窗口由标题栏、菜单栏、编辑栏、状态栏组成，如图2-27所示。其
19、中，Excel 2016在菜单栏新增“tell me”功能，单击，可以输入用户要找的功能，这样用户就不必到选项卡里面去找该功能的具体位置，能提高工作效率。图2-27 应用程序窗口2.1.4 知识聚焦任务1 制作商品销售明细表1.Excel窗口组成 2）工作簿窗口（1）工作簿。在Excel软件中用来储存并处理数据的文件称为工作簿。当工作簿窗口最大化时，Excel 2016应用程序窗口和它的工作簿窗口（文档窗口）两窗口合并。在新建一个工作簿中，默认含1个工作表，以sheet1命名，可以增加多张工作表。默认的工作簿名为“工作簿1”,如图2-28所示。图2-28 工作簿窗口2.1.4 知识聚焦任务1
20、制作商品销售明细表1.Excel窗口组成 2）工作簿窗口（2）工作表。工作表是指最多由1 048 576行和16 384列所构成的一个表格，如图2-29所示。行号是每一行左侧的阿拉伯数字，由上到下从“1”到“1 048 576”编号，对应称为第1行、第2行、第3行；列号是每一列上方的大写英文字母，由左到右采用字母编号为“A”到“XFD”，对应称为A列、B列、C列。图2-29 工作表窗口 一个工作簿文件有多个工作表，保存时都将保存在一个工作簿文件中，而不是按照工作表的个数保存。2.1.4 知识聚焦任务1 制作商品销售明细表1.Excel窗口组成 2）工作簿窗口（3）单元格。每一行和每一列的交叉区
21、域称为单元格，每个单元格所在的列标和行号组成单元格地址，如“B2”表示B列第2行的单元格。活动单元格是指正在使用的单元格，在其外有一个绿色的方框，如图2-30所示，此时输入的数据会被保存在该单元格中。单元格区域是指若干个相邻单元格的集合。在表示单元格区域时，只需标明左上角和右下角的单元格名，中间用“:”符号来连接。如“A1:B3”，则表示A1，B1，A2，B2，A3，B3六个单元格组成的区域。图2-30 活动单元格2.1.4 知识聚焦任务1 制作商品销售明细表2.工作表的基本操作 1）新建工作表 新建工作表有以下3种方式。（1）在桌面或文件夹空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建(W)”“M
22、icrosoft Excel工作表”命令，可以新建一个初始名为“新建 Microsoft Excel工作表.xlsx”的工作簿，双击该文件，文档内有1个工作表，工作表标签名称为“sheet1”。（2）在打开的工作簿下方工作表标签栏上，单击新增工作表图标，可以顺序添加一个新工作表，工作表标签名顺延编号。（3）在打开的工作簿下方工作表标签栏上右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在弹出的对话框中选择“工作表”，则可以在相应位置插入一个新工作表，工作表标签名顺延编号。2.1.4 知识聚焦任务1 制作商品销售明细表2.工作表的基本操作 2）删除工作表 在工作表选项卡上右击，在弹出的快捷菜单中选择“
23、删除”命令，可以删除一个现有工作表。工作表中如有编辑的内容，则系统提示确认删除。3）隐藏/显示工作表 在工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，可以隐藏一个现有工作表。需要显示已被隐藏的工作表时，在任意工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”，可以选择一个已经被隐藏的工作表取消隐藏，恢复显示。2.1.4 知识聚焦任务1 制作商品销售明细表2.工作表的基本操作 4）复制、移动工作表（1）在需要被复制或移动的工作表标签上右击，在快捷菜单中选择“移动或复制”命令，在弹出的“移动或复制工作表”对话框中进行以下操作：在“工作簿”下拉列表框中，选择要移至的另一个打开的工作簿或新建
24、一个工作簿（如果是在当前工作簿中进行复制或移动，则跳过这一步）。在“下列选定工作表之前”列表框中选择将被复制或移动到的位置。如果是复制工作表，则选中“建立副本”复选框，如果是移动工作表则不必勾选。单击“确定”按钮，则完成工作表的复制或移动。（2）选中需要被复制或移动的工作表标签，按住鼠标左键，拖动鼠标移动选中的工作表到相应的位置，如需复制工作表，则按住Ctrl键，同时拖动鼠标。2.1.4 知识聚焦任务1 制作商品销售明细表2.工作表的基本操作 5）更改工作表标签名称 更改工作表标签名称时，可双击工作表标签的名称处，进入编辑状态，修改完成后单击其他区域即可确认修改。2.1.4 知识聚焦任务1 制
25、作商品销售明细表3.单元格的基本操作 1）选取单元格 设置、调整好工作表后，就需要对各个工作表进行数据的输入和编辑，在此之前，需要先选中一个或多个单元格，以便进行编辑、修改。（1）选取单个单元格。可以单击选中某特定单元格，被选中的单元格有绿粗边框标识。可以通过上下左右箭头键移动被选中区域。（2）选取一行或一列。将鼠标指针移至工作表最左端行编号处，鼠标指针变为形状时，单击即可选中一行。选取一列时则将鼠标指针移动到工作表最上端的列编号进行同样操作。（3）选取一个单元格区域。可以同时选中多个单元格，方便对其内容或格式进行统一调整。利用鼠标选取利用键盘选取2.1.4 知识聚焦任务1 制作商品销售明细表
26、3.单元格的基本操作 1）选取单元格（4）选取多个不相邻的单元格区域。可在选好一个单元格区域后，按住Ctrl键再选取其他单元格区域。（5）选取工作表中所有单元格。如果需要选取工作表中所有单元格，可单击主界面名称框下方区域 的图标，如图2-31所示。图2-31 选取工作表中的所有单元格2.1.4 知识聚焦任务1 制作商品销售明细表3.单元格的基本操作 2）输入单元格数据（1）输入数据。在单元格中，用户可以输入不同类型的数据，数据的类型及示例如表2-1所示。表2-1数据类型2.1.4 知识聚焦任务1 制作商品销售明细表3.单元格的基本操作 2）输入单元格数据（2）修改单元格数据。方法一：直接替换数
27、据。单击要修改的单元格，输入新数据，输入的新内容会替换掉该单元格中的原有内容。方法二：修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变成录入状态，光标呈竖线形，代表文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，输入新的内容。2.1.4 知识聚焦任务1 制作商品销售明细表3.单元格的基本操作 3）编辑单元格（1）移动单元格/单元格区域。用户除了对单元格的内容进行修改以外，还可以对单元格区域进行移动、复制、插入、删除等操作。移动单元格的操作方法为：选择单元格或单元格区域，将鼠标指针移至被选区域的粗绿色边框，当鼠标指针变为移动图标时，按住鼠标左键并拖曳，将被选区域拖动到目标位置，如图2-
28、32所示。图2-32 移动单元格（区域）2.1.4 知识聚焦任务1 制作商品销售明细表3.单元格的基本操作 3）编辑单元格（2）复制单元格/单元格区域。复制单元格或单元格区域时，切换到“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“复制”按钮（也可以用键盘快捷方式，按Ctrl+C快捷键），将被复制的内容复制到剪贴板，随后选中目标单元格，“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮（也可以用键盘快捷方式，按Ctrl+V快捷键），将剪贴板中的内容复制到目标单元格。进行复制粘贴的方式有仅粘贴公式、仅粘贴数值、仅粘贴格式、仅粘贴批注和仅粘贴有效性验证等，如图2-33所示。图2-33“选择性粘贴”对话框2.1.4 知识聚焦任务
29、1 制作商品销售明细表3.单元格的基本操作 4）清除或删除单元格内容 清除单元格内容，可以通过选中单元格，按Delete键进行清除。另外，也可以选择“开始”“编辑”“清除”命令来进行清除。如果要删除一个单元格或单元格区域，则可在单元格或单元格区域上右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，然后选择删除的方式，即可完成单元格或单元格区域的删除。删除单元格或单元格区域是将该单元格部分从表单中移除，因此系统会弹出“删除”对话框（如图2-34所示）来确认单元格区域移除后，其右边或下方的单元格如何补到被移除的位置。图2-34“删除”对话框2.1.4 知识聚焦任务1 制作商品销售明细表3.单元格的基本操作
30、 5）插入/删除行（列）插入一行单元格时，在要插入的行的下方，选择一行单元格右击，弹出快捷菜单，选择“插入”命令即可完成。删除一行单元格时，只需在上述操作中，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。插入一列和删除一列的操作与行操作相类似，不再赘述。2.1.4 知识聚焦任务1 制作商品销售明细表4.序列填充 1）填充数值 在进行数据输入时，有时需要输入一系列有规律的值，如输入1、2、3、作为序号或编号，输入连续的日期作为计划表格的日期列等。如果逐个输入，既烦琐又容易出错，这时可以使用Excel 2016提供的自动填充和快速填充功能。填充方法是选中已填好的呈现出一定序列规律的数据，将鼠标指针移到选
31、中区域黑粗边框的右下角黑点处，待鼠标指针变成黑粗十字形（填充柄）时见图2-35(a)，按住鼠标左键并向下拖曳，可以看到随着拖曳位置而变化的灰色的填充数值见图2-35(b)，合适时释放鼠标左键，即看到填入的数值，完成自动填充操作见图2-35(c)。2.1.4 知识聚焦任务1 制作商品销售明细表4.序列填充 1）填充数值图2-35 序列自动填充 如果需要填充某种特定规律的数据，则需要先填好若干个能够反映数据规律的单元格，然后按照上述方法进行填充。如果需要填写奇数编号，则先在前两个单元格中分别填写“1”和“3”，然后再按上述方法进行序列填充即可。如果需要按顺序填写“星期一”“星期二”“星期六”“星期
32、日”，则先在前两个单元格中分别填写“星期一”和“星期二”，然后再按上述方法进行序列填充即可。用户还可以使用“快速填充”功能，根据从原有数据中识别的格式进行快速填充，如把姓名的姓和名分列显示。2.1.4 知识聚焦任务1 制作商品销售明细表4.序列填充 2）自定义序列填充图2-36“Excel选项”对话框 如果需要用一个特定的、Excel 2016系统没有事先定义的序列规律来填充时，用户可以自定义填充序列，如十二生肖的“鼠”“牛”“猪”。自定义填充序列的方法是，在“文件”菜单中选择“选项”命令，弹出图2-36所示的“Excel选项”对话框。2.1.4 知识聚焦任务1 制作商品销售明细表4.序列填充
33、 2）自定义序列填充图2-37“自定义序列”对话框 选择“高级”选项，在“常规”部分下单击“编辑自定义列表”按钮，弹出图2-37所示的“自定义序列”对话框。定义新序列时，在“自定义序列”列表框中选中“新序列”选项，在“输入序列”编辑框中逐行输入序列（按Enter键分割列表条目），单击“添加”按钮完成添加。2.1.4 知识聚焦任务1 制作商品销售明细表5.页面设置 1）页面视图图2-38“工作簿视图”组 为了便于用户能够更好地掌握工作表的整个布局，Excel 2016提供了多种视图模式。页面视图模式之间的切换，可以通过在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中单击视图方式按钮实现，如图2-38所示。页
34、面视图除了常规的普通视图外，还有能够显示工作表打印效果的“页面布局”视图，如图2-39所示。图2-39“页面布局”视图2.1.4 知识聚焦任务1 制作商品销售明细表5.页面设置 1）页面视图 用户如果想在掌握页面布局的基础上方便地调整页面的分割，可以将页面切换到图2-40 所示的“分页预览”视图，在这个视图中，用蓝色的虚线表示不同的打印页面的分隔。将鼠标指针移到该分割线上，当鼠标指针变为 时进行拖曳可以进行实时动态分页。图2-40“分页预览”视图2.1.4 知识聚焦任务1 制作商品销售明细表5.页面设置 2）页面设置 切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击不同的设置按钮可以对页面的页
35、边距、纸张方向、纸张大小、打印区域、分隔符、背景、打印标题进行设置，如图2-41所示。图2-41“页面设置”组2.1.4 知识聚焦任务1 制作商品销售明细表5.页面设置 2）页面设置 也可以单击对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，对页面进行设置。在打开的图2-42所示的“页面”选项卡中，可以对纸张方向、缩放比例、纸张大小等进行设置。图2-42“页面”选项卡2.1.4 知识聚焦任务1 制作商品销售明细表5.页面设置 2）页面设置“页边距”“页眉/页脚”“工作表”可以对纸张上下左右边距、页眉页脚边距以及居中方式进行设置。可以为页面设置页眉和页脚的内容，也可以将页面设置为奇偶页各自不同或者是仅
36、首页不同。可以设置页面的打印区域、打印标题，也可以设置每一打印页的顶端标题行和从左侧重复的列数。同时，也可以对打印的内容和方式进行设置。2.1.4 知识聚焦任务1 制作商品销售明细表6.数据表的查看 1）拆分窗口 如果要独立地显示并滚动工作表中的不同部分，可以使用拆分窗口功能。拆分窗口时，选定要拆分的某一单元格位置，然后在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“拆分”按钮，这时Excel 2016自动在选定单元格处将工作表拆分为4个独立的窗格。可以通过鼠标拖动工作表上出现的拆分框调整各窗格的大小。2）冻结窗格 如果要在工作表滚动时保持行列标志或其他数据可见，可以通过冻结窗口功能来固定显示窗口的顶部和
37、左侧区域。切换到“视图”选项卡，在“窗口”组中单击“冻结窗格”下拉按钮，可以看到图2-43所示的3种冻结方式。图2-43 冻结窗格下拉菜单2.1.4 知识聚焦任务1 制作商品销售明细表6.数据表的查看 3）调整工作表缩放比例 在“视图”选项卡的“缩放”组中单击“缩放”命令，弹出“缩放”对话框，如图2-44所示，在该对话框中可以选择工作表的缩放比例。拖动Excel窗口右下角显示比例区域中的“显示比例”滑块，也可以调整工作表的显示比例。图2-44“缩放”对话框2.1.4 知识聚焦任务1 制作商品销售明细表7.自动备份工作簿 3）调整工作表缩放比例（1）启动Excel 2016，打开需要备份的工作簿
38、文件。（2）单击“文件”按钮，在其下拉菜单中选择“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，单击左下角的“工具”下拉按钮，在其下拉列表中选择“常规选项”命令，弹出“常规选项”对话框，如图2-45所示。图2-45“常规选项”对话框（3）在该对话框中，选中“生成备份文件”复选框，单击“确定”按钮。以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。2.1.5 实训任务1 制作商品销售明细表7.自动备份工作簿 每次考试结束后，教师都会通过学生成绩表对学生的考试情况进行分析。通过对学生成绩的分析，教师可以更好地安排下一阶段的教学工作，并对课程进行合理的布置，因此学生成绩单的录入和美化工
39、作显得尤为重要。请在Excel 2016中完成计算机应用技术学生期末成绩单的录入和美化操作，最终效果如图2-46所示。图2-46 计算机应用技术学生期末成绩单 具体操作要求详见课本84-85页任务2 制作商品销售汇总表 Excel 2016最具特色的功能是数据的计算、统计和分析，通过公式和函数来实现数据的计算和统计，通过数据分析对数据进行排序、筛选、分类汇总、合并计算等操作，帮助用户分析和处理工作表中的数据。本任务讲解如何使用Excel分析和处理数据。任务2 制作商品销售汇总表2.2.1 任务描述 泰普科技公司总部每个季度都要对各销售处的商品销售数据进行计算、汇总、统计、排序等工作。目前，总部
40、准备对所属的第一经销处、第二经销处、第三经销处在13月的商品现销售情况进行汇总、统计分析。其具体任务如下：（1）统计第一季度公司销售总额和各经销处第一季度的销售总额，得出第一季度经销处最高销售额和最低销售额，同时计算出公司月均销售额。（2）对各个经销处的销售情况划分等级：商品销售数量大于等于80台标注为“及格”，销售数量小于80台标注为“不及格”。（3）按月对商品的销售额进行降序排列，并对每个经销处按商品销售额进行降序排列。（4）对指定月份、指定经销处、指定销售数量的商品销售情况进行列表显示。（5）统计各经销处13月的平均销售额，同时汇总各经销处的月销售额。（6）对各经销处的商品销售数量和销售
41、金额进行合并计算。（1）使用SUM函数统计公司第一季度的销售总额和各个经销处第一季度的销售总额，使用MAX函数统计出公司第一季度经销处最高销售额，使用MIN函数统计出公司第一季度经销处最低销售额，使用AVERAGE函数计算出公司月均销售额。（2）使用IF 函数对各个经销处销售数量情况划分等级。（3）使用“排序”功能，实现按月对商品的销售额进行降序排列，并对每个经销处按商品销售额进行降序排列。（4）使用“筛选”功能，实现对指定月份、指定经销处、指定销售数量的商品销售情况进行列表显示。（5）利用分类汇总功能，统计各经销处13月的平均销售额，同时汇总各经销处的月销售额。（6）利用合并计算功能，对第一
42、经销处、第二经销处、第三经销处的商品销售数量和销售金额进行合并计算。任务2 制作商品销售汇总表2.2.2 任务分析 完成这个任务需要使用Excel 2106的公式、函数、数据排序、数据筛选、数据的分类汇总和合并计算功能，操作步骤如下：任务2 制作商品销售汇总表2.2.2 任务分析 本任务知识聚焦内容：单元格计算与公式 函数数据排序 数据筛选数据分类汇总。合并计算任务2 制作商品销售汇总表2.2.3 任务实施 1.统计第一季度公司销售总额和各经销处第一季度的销售总额，得出第一季度经销处最高销售额和最低销售额，同时计算出公司月均销售额 1）SUM函数的应用（1）打开“泰普科技公司商品销售汇总表”，
43、然后按照图2-47所示依次在B20：B26单元格区域中输入文字内容，并设置为右对齐。图2-47 新增内容任务2 制作商品销售汇总表2.2.3 任务实施 1.统计第一季度公司销售总额和各经销处第一季度的销售总额，得出第一季度经销处最高销售额和最低销售额，同时计算出公司月均销售额 1）SUM函数的应用（2）选中C20单元格，然后在编辑栏中输入公式“=SUM(F3:F18)”并按Enter键，即可计算出公司第一季度的销售总额，如图2-48所示。图2-48 计算公司第一季度销售总额任务2 制作商品销售汇总表2.2.3 任务实施 1.统计第一季度公司销售总额和各经销处第一季度的销售总额，得出第一季度经销
44、处最高销售额和最低销售额，同时计算出公司月均销售额 1）SUM函数的应用（3）选中C21单元格，然后在编辑栏中输入公式“=SUM(F3:F8)”并按Enter键，求出第一经销处第一季度销售总额，结果如图2-49所示。图2-49 计算第一经销处第一季度销售总额任务2 制作商品销售汇总表2.2.3 任务实施 1.统计第一季度公司销售总额和各经销处第一季度的销售总额，得出第一季度经销处最高销售额和最低销售额，同时计算出公司月均销售额 1）SUM函数的应用（4）按照上面的方法，分别计算出第二经销处销售总额和第三经销处销售总额，结果如图2-50所示。图2-50 计算第二经销处和第三经销处第一季度销售总额
45、任务2 制作商品销售汇总表2.2.3 任务实施 1.统计第一季度公司销售总额和各经销处第一季度的销售总额，得出第一季度经销处最高销售额和最低销售额，同时计算出公司月均销售额 2）MAX函数和MIN函数的应用 分别使用MAX函数和MIN函数计算出公司第一季度经销处最高销售额和最低销售额。选中C24单元格，然后在编辑栏中输入公式“=MAX(C21:C23)”并按Enter键，得到最大值；再选中C25单元格，然后在编辑栏中输入公式“=MIN(C21:C23)”并按Enter键，得到最小值，结果如图2-51所示。图2-51 计算经销处最高和最低销售额任务2 制作商品销售汇总表2.2.3 任务实施 1.
46、统计第一季度公司销售总额和各经销处第一季度的销售总额，得出第一季度经销处最高销售额和最低销售额，同时计算出公司月均销售额 3）AVERAGE函数的应用 AVERAGE函数在Excel 2016中用于求平均值。选中C26单元格，然后在编辑栏中输入公式“=AVERAGE(C21:C23)”，然后按Enter键，求出公司第一季度的月均销售额，结果如图2-52所示。注意：计算公司第一季度月均销售额也可以采用先使用SUM函数求出总额，然后再除以3的方式。图2-52 计算公司月均销售额任务2 制作商品销售汇总表2.2.3 任务实施（1）选中G2单元格，输入“等级”，建立一个新的数据列，选中G3单元格，然后
47、切换到“公式”选项卡，在“函数库”组中单击“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框，如图2-53所示。图2-53“插入函数”对话框2.对各个经销处的销售情况划分等级 商品销售数量大于等于80台标注为“及格”，销售数量小于80台标注为“不及格”，操作步骤如下：任务2 制作商品销售汇总表2.2.3 任务实施（2）在该对话框的“或选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”选项，然后在“选择函数”列表框中选择“IF”函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，如图2-54所示。图2-54“函数参数”对话框2.对各个经销处的销售情况划分等级任务2 制作商品销售汇总表2.2.3 任务实施（3）在“函数参数
48、”对话框的文本框中将光标定位于Logical_test文本框中，输入“E3=80”，在Value_if_true文本框中输入“及格”，在Value_if_false文本框中输入“不及格”，单击“确定”按钮，如图2-55所示，即可计算出G3单元格中的等级。图2-55 输入公式2.对各个经销处的销售情况划分等级任务2 制作商品销售汇总表2.2.3 任务实施（4）“等级”数据列中的其他单元格通过单元格自动填充完成，选中G3单元格，然后将鼠标指针移动到单元格的右下角，按住鼠标左键并向下拖曳到G18单元格，释放鼠标左键，即可发现所有单元格被填充了相应的等级，如图2-56所示。图2-56 自动填充等级2.
49、对各个经销处的销售情况划分等级任务2 制作商品销售汇总表2.2.3 任务实施（1）打开“泰普科技公司商品销售汇总表.xlsx”文件，切换到“泰普科技公司商品销售汇总表”工作表，并建立其副本，将副本更名为“排序”，将“排序”工作表设置为当前工作表，按月对商品销售额进行降序排列。图2-57 单击“排序”按钮3.按月对商品的销售额进行降序排列，并对每个经销处按商品销售额进行降序排列 选择工作表中的任意单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，如图2-57所示,弹出“排序”对话框。在“主要关键字”下拉列表框中选择“月份”，在“次序”下拉列表框中选择“升序”，表示首先按月份升序排列。
50、在“排序”对话框中单击“添加条件”按钮，添加次要关键字。任务2 制作商品销售汇总表2.2.3 任务实施图2-59 排序结果3.按月对商品的销售额进行降序排列，并对每个经销处按商品销售额进行降序排列 与设置主要关键字的方式一样，在“次要关键字”下拉列表框中选择“销售金额（元）”，在“次序”下拉列表框中选择“降序”，表示在“月份”相同的情况下按“销售金额”降序排列，如图2-58所示，单击“确定”按钮，排序后的结果如图2-59所示。图2-58“排序”对话框任务2 制作商品销售汇总表2.2.3 任务实施3.按月对商品的销售额进行降序排列，并对每个经销处按商品销售额进行降序排列 在排序时，可以指定多个排