《oa自查报告（共4篇）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《oa自查报告（共4篇）.docx（19页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、oa自查报告（共4篇）篇：OA项目报告OA系统1.0项目总结报告文件控制文档编号分册名称总页数编制受控OA-1101不受控版本号1.0第1册/共1册8页谭璨附录生效日期无2014-06-08OA系统项目总结报告书9页江华正文审批修改变更记录：更改条款及内容1.0更改人江华审批人谭璨更改日期2014-6-8目录1引言.11.1编写目的.11.2项目基本情况.11.3术语定义.221.4参考资料.2实际开发结果.22.1产品.22.2主要功能和性能.42.3基本流程.432.4进度.5开发工作评价.63.1对生产效率的评价.63.2对产品质量的评价.63.3项目实施的评价.73.4对技术方法的评价
2、.73.5出错原因的分析.84经验与教训.9i1引言1.1编写目的OA项目开发总结报告，目的在于对比评价项目过程中计划实施、流程安排与具体实现，分析总结项目过程中效率、质量、技术方法等方面的不足，总结经验和教训，给以后项目的开发提供切实的、有用的指导参考。本报告面向的读者是：需求人员、设计人员、开发人员、测试人员、最终的用户及项目经理。1.2项目基本情况项目编号计划开始时间实际开始时间201403012014-3-12014-3-1项目名称OA系统项目计划人月数实际人月数44计划结束时间2014-6-30实际结束时间2014-7-2职责与工作内容产品决策、项目安全项目决策、重要指导产品需求、产
3、品验证算法设计负责人数据库实现程序测试设计、总结程序测试程序测试项目组成员角色称谓谭璨郭春生江华欧阳剑冯皓总经理技术总监项目经理技术经理程序员实际发生工作量（人月）44433333陈寨云QA负责人马跃QA组员彭斌QA组员1OA系统软件一套1.3术语定义OA系统项目总结文档术语定义表术语外文首字母组词原词组OA（办公自动化）OfficeAutomation1.4参考资料文件标题OA系统参考资料信息表文件发表日期编号2014-4-252014-2-282014-3-12014-3-12014-3-202314-4-102014-3-202314-5-102014-5-202314-5-20能否得到
4、资源湖南楚晟科技有限公司能湖南楚晟科技有限公司湖南楚晟科技有限公司湖南楚晟科技有限公司湖南楚晟科技有限公司湖南楚晟科技有限公司湖南楚晟科技有限公司湖南楚晟科技有限公司湖南楚晟科技有限公司湖南楚晟科技有限公司出版单位OA系统开发规范、标准00OA系统可行性分析报告01OA系统设计开发任务书02OA系统项目开发计划书03OA系统需求规格说明书04OA系统详细设计说明书05OA系统测试用例设计书06OA系统软件问题修改报告OA系统软件维护手册OA系统用户手册OA系统月结报告每月15日湖南楚晟科技有限公司湖南楚晟科技有限公司OA系统各阶段评审报告11湖南楚晟科技有限公司OA系统项目总结122014-7
5、-207080910能能能能能能能能能能能能2实际开发结果2.1产品：OA系统软件2.2主要功能和性能序号12345678910主要功能OA创建接口（外部服务）OA搜索（外部接口）部门信息登录部门信息搜索部门信息查看部门信息合并部门信息拆分部门信息作废、取消作废部门信息归档、取消归档OA系统辅助工具性能（响应时间）是否达到开发目标2秒内2秒内1秒内1秒内1秒内1秒内1秒内1秒内1秒内持续响应达到了达到了达到了达到了达到了达到了达到了达到了达到了达到了3.3项目实施的评价OA项目组现对OA系统项目的实施评价如下：各部门积极主动配合项目负责人认真负责项目开发、测试人员按时按量完整的完成各自任务实施
6、部署人员完成工作认真细致客户配合充分3.4对技术方法的评价1.技术评价OA系统采用MVC框架技术，使得系统的开发简洁，操作方便，可扩张性增强，有利于OA系统日后维护、扩张及二次开发。2.方法、手段评价长沙启翼软件科技有限公司对于其系统开发采用平等讨论，会议交流的方式，这种方式有助于各种人员之间的沟通，及时发现问题，从而为系统开发节约了大部分不必要浪费的时间，而且也逐渐的培养了员工之间客户之间的感情，从而达到人性化办公，人性化公司的目的。3.工具评价OA系统使用MyEclipse+OfficeSystem+windowsXP为只要开发工具。在windowsXP的极人性化的界面和环境中，使得开发人
7、员心情舒适愉快、并感觉不到系统背后的烦恼；对于文档管理和交7流上采用windowsOfficeSystem套件，其强大的文字处理，表格处理、邮件收发、图形、图像处理能力，帮助开发人员体验最轻松、最快捷地开发；由于java项目的庞杂，我公司选用了javaIDE中的佼佼者，MyEclipse,其强大的可扩张功能和原始可用组件基本上解决了我们日常开发的绝大部分问题。3.5出错原因的分析对于OA系统的开发过程，我们也遇到了一些问题、和出现了一些错误。而这些问题和错误绝大部分是因为这个项目的先进性和庞大性造成的，如：我们在处理大批量的数据匹配查询时对于查询条件限制的不够充分、后台程序性能考虑的欠缺、海量
8、数据的查询经验的不足等，使得我们项目中常常碰到简单病人信息查询却导致系统崩溃的尴尬局面。4经验与教训OA系统项目经验总结1）系统开发前期多与客户沟通，保证需求的完整。2）项目管理人员实时监督项目进展，最快做出有效决策，最大限度降低各种损失。3）项目开发人员一旦确定、尽量最小化的变动，各个人员分工清晰，职责分明。4）项目开发各种人员之间密切合作，多多沟通交流，提高团队能力。5）项目保证有至少两位经验丰富的人员，为其他人员作指导工作，避免开发人员误入歧途。6）一切项目的最终能否成功都要取决于客户，所以与客户的沟通至关重要。7）对于需求方案的更改、应及时召开研讨会，合理的添加的项目进展中。8）对于项
9、目开发的结果有预期，亦有防备，避免亡羊补牢。第2篇：OA系统升级报告OA系统升级调研报告一、提出OA系统升级的背景满世集团OA系统平台于2007年建设并投入使用,历时4年的使用过程中,其功能和业务应用停滞于建设初期。现有工作流应用只有发文管理、文件传输、信息发布和文档管理，可以说应用层次还比较低级、尚处于一种初级阶段的信息整合。并且厂家已不提供现有OA版本的后续服务。随着公司的快速发展，现有OA系统尚不能满足这种快速发展的需要其弊端主要表现在：1.系统架构基础较为薄弱，无法满足新增业务的需求。2.业务应用整合处于初级阶段，在业务流程整合方面，除了发文管理、文件传输、信息发布和文档管理外，目前O
10、A系统不具备新增业务流程整合能力。3.现有系统的体系架构不支持集团型的架构，所以无法承载集团化的管理要求，目前大量的应用仍然是用部门代替机构的管理方式。4.不支持移动办公，所以员工在出差时，无法通过OA系统及时了解公司的发文、公告、通知，也无法得知审批进度，进而影响办公效率。5.由于厂家不再对现有OA系统提供技术升级支持，系统只支持IE6.0浏览器，无法兼容目前主流浏览器IE8.0、IE9.0,导致高版本IE无法登陆，严重影响正常办公。二、OA系统升级的必要性1.企业主动规避成本风险的需要通过OA系统的建设，有助于企业运营成本的下降。表现在如下方面：通讯费（固定电话费、手机费、快递费、传真费）
11、、纸张费用（纸张、打印、复印）、会议费（会议室、视频）、设备损耗（打印机、传真机、复印机）、差旅费（财务报销差旅费、业务审批差旅费）。2.企业提升运营效率的需要通过OA系统的建设，有助于提升企业运营效率。表现在如下方面：沟通效率（沟通频度、准确度）、事务处理（事务处理数量、滞留时间）、学习能力（共享文档数量）、管控能力（计划及时性、任务及时性、反馈速度）。OA系统升级的意义1.通过OA系统软件建设，规范审批业务通过业务单据的规范、岗位操作的规范、审批流程的规范、公文传递的规范、审批权限的规范、审批时间的规范、审批意见的规范，帮助企业实现制度的行为落地。2.通过OA系统软件建设，提高业务审批效率
12、通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程网络化和自动化，实现网络办公和移动办公，从而全面提升业务审批效率，帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、提高单位时间内的审批效率。3.通过OA系统软件建设，实现高效协作和沟通通过部署各种信息化的沟通工具，并且对工具进行分工和组合运用，如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等，帮助企业管理者和员工，按照沟通内容的重要性、严谨性、紧迫性、协作性、开放性等不同纬度分层管理，做好时间管理，全面提高内部的协作、沟通的效率，实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的管理沟通。4.助力企业文化建设通过搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、发展建议、领导
13、心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地，提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。5.通过OA系统软件建设，实现过程管控通过项目管理、任务管理、流程追踪、进度监控、流程督办、计划查询、公文查询等模块，实现对业务流程进行全程管控、对项目信息进行全方位跟进、对计划执行情况进行综合查询、对任务进度进行跟进督办，从而实现工作中有效的过程管控。6.通过OA系统软件建设，提高行政办公效率通过会议管理、物品管理、车辆管理、设备管理、考勤管理、通讯录管理、人事信息、在线考试等功能的建设，实现企业日常行政工作的效率提高。第3篇：OA系统工程管理部201
14、2年下半年度部室工作总结2012年下半年，工程管理部在集团的正确领导，各分（子）公司、兄弟部室的大力支持和配合下，克服人手不足，任务压头等困难，认真履行管理职责，积极加强协调沟通，主动做好项目服务，较好地完成了各项工作目标，现将下半年工作情况报告如下，请各位领导和同事予以评价、指正。一、绩效目标完成情况1、安全生产和质量管理一是组织召开集团年中工作会议，部署下半年安全质量工作，进行“安康杯”劳动竞赛动员；二是针对重要生产节点以及“十八大”、“两节两会”、“冬季施工”等特护期，专门下发通知，提出相关要求，督促执行落实；三是不定期检查指导各项目安全、质量日常工作；组织开展2012年度安康杯劳动竞赛
15、和下半年安全、质量专项检查，就新溆、溆怀等30个在建项目存在的问题和隐患提出整改要求，跟踪督促落实。四是对2012年度集团新进员工进行就职前安全教育培训；组织完成集团212名三类安全管理人员的继续教育培训，并在交通部暂停办理证书延期、变更业务的情况下，通过加强协调，及时完成该批证书的延期、变更手续。五是主动向上级主管单位汇报工作，加强联系沟通；积极参加上级主管单位有关安全生产会议，及时传达并认真贯彻落实会议精神。2、项目绩效管理一是经过部门多次讨论修改，初步编制完成适用于集团不同管理模式的项目绩效管理和考核办法。二是审核广西崇靖高速公路、207国道永州改建a3标等项目的目标成本；向集团领导汇报
16、新承接项目基本情况，并对上缴资质和管理费比例提出建议。三是与分（子）公司多次沟通协调，制定了21个项目的项目绩效管理目标责任书，经集团主要领导审批后组织签订，实施绩效管理。四是督促各分（子）公司加强对所属项目进行季度绩效考核，并对考核结果进行审核。五是制定2012年度项目绩效考核实施细则，确定参与考核的项目及考核指标、时间等内容。3、项目“四化”管理一是全面收集集团领导、相关职能部室和分（子）公司对“四化管理丛书”初稿的反馈意见，组织部门人员集中反复讨论、修改、完善，形成定稿。二是通过oa系统下发和拷贝电子版等方式，在集团内部实现对“丛书”的共享，并制作完成该丛书的ppt演讲稿，为下阶段“四化
17、”推广培训做准备。三是将综合项目管理系统的内容和流程与“四化”管理中的要求进行比对,形成了初步的改进和优化方案。四是利用系统对项目合同、质量、安全、进度等管理工作进行过程监管。4、在建项目监管一是对各在建项目根据项目类型、难度和过程管理情况，进行红、黄、绿的差异性管控。二是根据项目的实施进度和关键性工序，确定了桥梁工程和路面工程的管控要点、标准和要求，并下文明确。三是审核新化资江三桥s1标等新中标项目的项目经理、总工的任职资格；四是及时了解、跟踪在建项目的生产经营情况，协调处理新溆、溆怀等10多个项目业主来函和投诉；五是在垄茶、浏醴等16个项目组织召开现场生产协调会议；六是协助集团领导与行业主
18、管单位以及大浏、京港澳浏阳河桥等项目业主联系、沟通；七是协助处理矮寨桥、广深等项目成本、变更、索赔等方面的清理工作。5、竣工项目管理一是牵头组织邵怀、常吉路等项目缺陷维修工作，督促分（子）公司实施。二是牵头组织处理会同鲁大路、桃江资江桥、新化资江二桥、凤大路、长灰路等10多个直管项目的结算、缺陷修复、竣工验收等工作；三是根据质量回访情况，编制回访报告，针对问题，提出建议，经集团领导批准后以书面形式函告管理单位，并积极协调处理缺陷维修。四是督促分（子）公司上缴竣工项目公章，收集、归档了33个项目的竣工资料，及时收集、保管吉茶高速等竣工项目的业绩原件资料。五是对集团直管项目的留守人员进行日常管理。
19、6、合同管理审核工程承包合同24份，联营合同4份，劳务合同38份；多次集中分析、审核广西崇靖总承包等项目成本，并参与合同谈判；收集龙永等8个项目的施工合同，进行扫描、存档；完成了各职能部室、分（子）公司120次施工合同借阅、归档工作。7、计划统计根据各分（子）公司、项目实际情况对集团2012年生产计划进行审核调整，下达调整产值计划安排表；收集、汇总、审核项目实际进度情况，编制、出版、下发工程月报表；圆满完成上级单位各项统计工作，我司被评为“长沙市雨花区2012年度统计工作先进单位”。8、计划外工作一是组织部门技术人员，分赴新溆、溆怀项目蹲点驻守，协助项目全力做好交通部督查的各项工作，所检项目得
20、到了交通部督查组的肯定。二是完成了集团新增135名三类安全管理人员的培训、取证工作。三是完成项目经济效益、安全生产、质量管理目标计划书的初稿，组织部室人员进行了讨论修改，为2013年度成本管控工作奠定基础。四是协助信息工程部，对120名项目信息化管理操作人员，分4批进行了质量、安全模块的培训。五是收集新开工项目的劳务分包单价，建立集团劳务分包单价数据库，为项目成本管控提供保障。六是收集龙永高速等31个项目的关键岗位管理人员的情况信息，建立数据库，实施动态管理。七是派专人第一时间赶赴现场，协调处理相关项目的突发事故。八是派专人参与了集团组织的对23个在建项目的材料设备专项检查工作。九是联系、协调
21、湖南省企业质量信用等级评定委员会，我司再次获得“质量信用aaa级”荣誉。二、管理、协调、服务职能的履行情况1、提升管理一是制定管理标准。完成“四化管理丛书”的制订，编制了项目绩效管理和考核办法、项目经济效益、安全生产、质量管理目标计划书的初稿，建立了项目的劳务单价、班子成员业绩档案、关键岗位管理人员三个数据库，为进一步规范、提升项目管理奠定了一定的基础。二是加强组织领导。针对重要生产节点和各个特殊时期，召开专门会议，及时下发通知，周密部署调度，跟踪督促执行，确保各项工作落实到位。三是强化过程监管。通过专人专线专管、深入现场检查、开展专项行动、利用综合项目管理系统检查等方式，加强对项目实施的过程
22、监管,确保项目生产进度和质量、安全。2、加强协调一是积极进行外部协调。积极与省安委会、省国资委、省交通厅、省质安局、省建筑协会等上级主管单位、职能部门进行协调，保持了一贯以来良好的工作关系；积极协调处理项目实施过程中业主的来函或投诉等事项，维护了集团的信誉和权益；二是充分做好内部沟通。在履行部门职能的同篇2：oa系统使用情况阶段性分析报告xxoa协同办公系统使用情况阶段性分析报告为响应“无纸化办公”的号召，我单位采购了xxoa协同办公系统，由综合信息部对该办公系统进行了二次开发，并在服务器采办后于x年x月x日在全院范围内进行了培训及展开试运行。截至x年x月x日，办公系统流转完成合同审批任务下达
23、单x个，编制类咨询任务单x个，评估类咨询任务单x个，咨询项目修改或加印申请x个，业务用印审批x个，发票通知单x个，每月业务量基本实现了电子统计。经过一段时期的运行之后，大家在感受到办公系统为工作带来新体验的同时也暴露出了一些问题，主要集中在以下几个方面：一、工作流转不够规范。因某项工作流程步骤多、反馈时间长，易造成漏填、漏选、工作流转缓慢，导致系统数据与纸质单据难以保持一致。虽然简化步骤可节约时间，但系统难以体现出应有的规范性；二、办公系统缺乏人性化提醒方式。系统未关联手机（须付费），无法在关闭办公系统时进行有效提醒。此外，办公人员尚未适应系统，在使用过程中易在关闭浏览器的同时关闭办公系统，导
24、致工作不能及时办理;三、办公系统安全系数较低。目前系统采用的安全防护措施仅仅依靠密码，工作审批采用键盘输入方式办理，未采用电子签章系统；四、办公系统数据兼容困难。更换其他品牌办公系统会牵涉到数据转移的问题，由于各个系统采用的引擎及数据类型不尽相同，可能会导致数据转移困难，在信息共享方面存在一定的局限性;五、办公系统运行不稳定。偶尔出现窗口显示错误，需手动刷新界面;某些较为复杂的工作流转中进行“退回”操作后，由于系统本身缺陷可能导致该工作无法流转完成。工作流程设计中流水号无法正常使用；六、办公系统部分模块未充分利用。如工作委托办理、论坛、电子公告、会议室管理、仓库管理等；七、办公系统用户已满。目
25、前系统用户数上限为x，除去系统管理员x人，实际用户为x人，目前咨询院在岗工作人员已超过x人，增加系统用户须付费。综合信息部xxxx年x月x日篇3：企业oa系统实施报告企业oa系统实施报告一、什么是企业oa系统oa是officeautomation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。可以理解为oa软件，办公自动化（oa）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，oa在应用内容的深度与广度、it技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。二、企业使用oa系统的意义1、实现远程办公和移动办公，随时随处办理
26、工作事务无论您身处国外、还是国内，无论您在机场、酒店、家中都可以随时投入到工作中来，方便快捷地掌握组织内部的工作进度与状况，及时处理工作问题。实现知识管理，使优秀员工的思想、经验与技术获得积累，并转化成组织中的共享资源通过合强ioa进行知识管理，员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误。2、通过工作流转的自动化，实现高效快捷的办公通过合强ioa实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化，将大大提高办公效率，保证快捷、准确地处理工作。这一点在办公场地较为分散的单位尤为明显。3、有效监管
27、工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。系统将记录每个工作的全程办理状态信息。4、明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少推托、扯皮等现象明确赋予各岗位的权限与职责，任何人都不可越权处理工作，使得各自责任明确，落实到人，查有所依；杜绝工作中出现职权不明、相互推脱扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。5、方便领导同各级工作人员的有效沟通多种途径、多种方式，使管理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业
28、发展带来的羁绊。三、企业oa系统涵盖的部门总体来说，oa系统包含了：公司管理部、营销中心部、生产研发部、门店销售部四个大的板块。根据各部门的工作职能分工，具体分解为：公司管理：办公室、销售部、质量管理部、财务部、采购部、工程部、推广中心、研发中心、人力资源部、营销中心：营运部、企划部、客户服务中心、培训中心、后勤部生产研发：研发部、质量管理部、生产部、生产车间直营店销售：后勤部、管理部、体验中心、接待部、咨询部、营运部、财务部、四、oa系统的运转过程按照需要设定工作流程应用流程定制功能可方便地定义出组织中的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、签核等工作流程。流程一经定制完成，即可反复应用于
29、日常办公之中。每个流程可设立管理者，便于对流程内所有处于办理中的文档进行实时监控，方便各级主管及时掌握所管工作的进展情况。层次化的文件管理模式文件在系统中按：文件库-文件夹-文件-子文件四个层次进行组织，文件库可根据需要进行设置，文件夹也可根据需要多级设置。提供多重权限框架，各类组织可根据自身需要有效地规划访问控制体系：文件库权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件库权限向下递延到文件夹。文件夹权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件夹权限向下递延到下级文件夹。文件的访问受文件夹权限控制，管理者还可进行文件级访问权限设定。五、oa系统项目实施注意的事项1、调研在调研阶段，比产品调研更重
30、要的是对本企业各部门重要工作流程和数据共享需求的调研。在网络高度普及的今天，企业职员往往通过注册会员、收发邮件、网络论坛等都多少对信息系统有所了解，并且很有可能产生过通过使用一种信息化工具来摆脱手工处理那些繁琐而重复的工作的想法。其实这就是对oa系统功能的一种最基本的需求，仔细了解他们对将来自动化办公的期望和要求，也就达到了前期功能调研的目的。2、选型1)从软件结构方面考虑，应选择与单位条件相适应的，这样对软件进行修改、扩充和维护时将容易实现。2)从售后服务方面考虑，应选择能及时提供服务支持的开发代理商。oa系统在企业的覆盖面比较广，其涵盖的业务可多可少，没有一家企业的oa系统在正式上线后就不
31、再进行功能添加和功能完善的;而且oa系统一旦上线，就会成为企业各部门的日常必需工具，因此，在随后的时间里，只会越来越凸显出售后服务的重要性。3)从价格方面考虑，多了解，多比较，尽量选出最高的性价比。3、试用做出选择后，就该进入试用阶段了。试用并不是信息部门自己的事情，尤其是关系到工作流的部分，光靠在调研中得到的那些资料对系统中的工作流部分进行简单的流转测试，是很难发现细节上的问题的。而经常接触企业工作流程的职员由于对流转中曾经出现的偶然事件有较切身的体会，则往往能发现在该部分存在的缺漏。4、沟通运行中出现了问题要解决，就涉及到了沟通问题。这就需要注意两点：1)内部问题，就是与对方实施人员沟通最
32、频繁的几个人一定要针对目前系统存在问题达成一致意见，然后再去与对方进行沟通。2)对对方实施人员要有要求，对能够解决的问题，应提醒其在计划时间内实现，对软件不能解决的问题，要拿出相关理由，以方便我们对照查找资料，共同找出其他解决方法。5、培训培训有两个方面。1)系统管理员的培训;2)是普通用户的培训。6、运行维护日常运行维护中只要做到一点：用户有问题时系统管理员要及时解决，解决不了的及时与开发商的实施人员联系。系统管理员要在不断出现问题解决问题的循环中，逐步提高解决问题的能力，以保证oa系统的实施效果。oa系统项目实施环境与前期预算硬件环境：服务器、容灾服务器、防火墙、机架式机柜、ups、软件环
33、境：操作系统、容灾备份方案、网络安全方案、系统安全方案、数据库软件篇4：oa系统分析文档oa系统分析文档作者：日期：1.引言1.1编写目的本说明书是为软件设计人员和用户对系统功能需求的描述和定义，将指导oa系统的开人工作。1.2预期读者本说明书的预期读者是开发小组成员及各部门经理。1.3背景本项目全称：系统提出者：系统开发者：试用单位：1.4参考资料oa：officeautomation办公自动化系统层次结构图：2.个人认为应该有的一些功能（1）可以在使用oa的电脑上安装一个客户端程序，用来实时的提示用户相关的会议通知、未读邮件等。（2）便签功能，可以随意的添加和删除。（3）可以在内部交流中加
34、入一个“oa知道”功能，用以解决一些公司内部的问题（4）可以加入天气预报功能（5）可以查看在线的人数和在线人的姓名（6）3.系统功能描述3.1信息交流平台3.1.1信息发布在集团或公司内部建立一个有效的信息发布平台，用于发布新闻、通知、公告等内容，以方便员工能够及时地了解公司发展动态。信息类型主要有新闻、通知、公告三种类型。篇5：oa办公自动化系统总结oa办公自动化系统总结为提高工作效率，集团公司向芜铜公路公司推广使用“办公信息无纸化”由上海中交海德交通科技股份有限公司提供。oa办公自动化系统运行启用时间为2013年12月1日。前期办公室实施制定培训方案，并征得公司及项目办领导支持；通过网络计
35、算机的辅助，可以让员工随时记录当时的工作情况和重要信息的保存，大大降低了繁琐的工作带来的失误率。通过对中交海德有限公司自主研发的oa办公自动化系统的测试了解，发现oa办公信息系统存在以下几点问题：一、功能不细致（一）、现在oa系统的功能普遍存在一个误区就是求全不求细，看起来林林总总各种功能都有，但深入的使用后才发现有很多欠缺，比如发送通知时不能设置自动回执、接收文件时不能直接归档、工作流不支持多种类型的跳转、表单不支持交叉汇总等等。5、邮件服务：6、共享下载：7、新闻发布：8、会议记录:9、制度管理：10、工作总结：11、工作日程：12、工作总结计划：13、工作周报：14、通讯录：15、资产管
36、理：16、密码管理：用户可自由修改密码。第4篇：OA系统测评报告OA系统各有千秋三大OA公司评测报告伴随着经济社会的快速发展，各行各业都呈现出一片欣欣向荣的景象，OA办公自动化市场也是如此。在IBM、九思软件、点击科技等高端厂商的技术推动下，OA办公自动化市场得以迅速发展，致使OA办公自动化系统和服务都走在了信息化产业的前端！然而，当下众多OA公司的办公自动化系统却是各有千秋，都有各自的优劣。在此，我们列举被业内人士称之为“OA三剑客”的三大厂商：泛微、九思软件、致远。针对这三大OA公司，我们对其OA办公自动化系统做了简单的测评，结果如下：OA公司之一：泛微软件（OA办公自动化系统）开发技术：
37、JAVA主要优势：理念、市场强大，产品功能齐全，品牌度高，有协同商务的色彩。主要劣势：不易用，价格过高，产品跟理念不相称，实施成功率低。不同版本间不兼容。OA公司之二：九思软件（OA办公自动化系统）开发技术：JAVA主要优势：集团化版本成熟，工作流、公文管理、项目管理、文档强大，易用性强，开发性好，整合性好、成本低、开发敏捷、实施和使用较为简单易用。主要劣势：渠道数量不足、产品线单一、品牌认知度差。OA公司之三：致远（OA办公自动化系统）开发技术：JAVA主要优势：产品较成熟，使用比较方便，渠道分布广，便于和用友的软件整合。主要劣势：A8产品研发周期短、工作流和表单还不够完善，性价比弹性太大，开发成本较高。不同版本间不兼容。总之，我们希望越来越多的OA公司能够用自己辛勤努力取得更多丰厚成果。在此也希望更多的OA公司，能做出让客户更加满意的产品，在信息化建设中做出更加傲人的成绩!