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1、一、编制背景一、编制背景二、建筑工程施工文件管理规范二、建筑工程施工文件管理规范1 1、总则、总则 2 2、规范性引用文件、规范性引用文件 3 3、术语、术语 4 4、管理职责、管理职责 5 5、工程施工文件分类、工程施工文件分类 6 6、工程施工文件管理、工程施工文件管理 7 7、竣工图内容与要求、竣工图内容与要求 8 8、工程施工文件编制与组卷、工程施工文件编制与组卷9 9、工程档案验收与移交、工程档案验收与移交 1010、工程施工文件计算机管理、工程施工文件计算机管理 1u 目前我省建筑工程施工文件管理执目前我省建筑工程施工文件管理执行行2003年出台的湖北省建筑工程施年出台的湖北省建筑
2、工程施工统一用表工统一用表,其为统一和规范我省建筑其为统一和规范我省建筑工程施工文件的编制发挥了重要作用工程施工文件的编制发挥了重要作用.u 但在实际使用过程中还存在一些问但在实际使用过程中还存在一些问题，一方面未对工程施工文件管理职责题，一方面未对工程施工文件管理职责及程序、编制及组卷要求做详细规定；及程序、编制及组卷要求做详细规定；另一方面由于近年来国家、地方陆续颁另一方面由于近年来国家、地方陆续颁布了新规范、新标准，统一用表不能涵布了新规范、新标准，统一用表不能涵盖其相关内容，已不能满足当前施工文盖其相关内容，已不能满足当前施工文件管理的需要件管理的需要。2u 为解决上述问题，省总站在总
3、结历年工作经验为解决上述问题，省总站在总结历年工作经验的基础上，同时借鉴北京、江苏、广东等地区的经的基础上，同时借鉴北京、江苏、广东等地区的经验，专门组织编制了湖北省地方标准验，专门组织编制了湖北省地方标准建筑工程施建筑工程施工文件管理规范工文件管理规范DB42/T503-2008，适用于我省新，适用于我省新建、改建、扩建建筑工程的施工文件的记录、收集建、改建、扩建建筑工程的施工文件的记录、收集和整理。同时对和整理。同时对2003年版年版湖北省建筑工程施工统湖北省建筑工程施工统一用表一用表进行了修订和完善，做为进行了修订和完善，做为建筑工程施工建筑工程施工文件管理规范文件管理规范的支持性文件配
4、套使用。为了指导的支持性文件配套使用。为了指导正确使用又编写正确使用又编写湖北省建筑工程施工统一用表填湖北省建筑工程施工统一用表填写范例写范例。3 1.0.1 为加强湖北省建筑工程施工文件管理，提高工程施工管理水平，保证工程质量，结合本省实际，制定本规范。（编制目的） 1.0.2 本规范依据中华人民共和国建筑法、建设工程质量管理条例等国家现行工程建设法律、法规、规范、标准和湖北省有关规定编制。（编制依据） 1.0.3 本规范适用于湖北省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程施工文件管理。凡在湖北省行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工和检测等单位均应执行本规范。（使用范围） 1.0
5、.4 湖北省建筑工程施工文件管理除应执行本规范外，尚应符合现行法律、法规、规范和标准的有关规定。（执行要求）4 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用本标准，然而，鼓励根据本标准达到协议的各方研究是否使用这些文件的最新版本。凡事不注明日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB 50202-2002 建筑地基基础工程施工质量验收规范GB 50203-2002 砌体工程施工质量验收规范GB 50204-2002 混凝土结构工程施工质量验收规范GB 50205-2001 钢结构工程施工质量验收规范GB 5020
6、6-2002 木结构工程施工质量验收规范5 GB 50207-2002 屋面工程质量验收规范GB 50208-2002 地下防水工程质量验收规范GB 50209-2002 建筑地面工程施工质量验收规范GB 50210-2001 建筑装饰装修工程质量验收规范GB 50242-2002 建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范GB 50243-2002 通风与空调工程施工质量验收规范GB 50261-2005 自动喷水灭火系统施工及验收规范GB 50300-2001 建筑工程施工质量验收统一标准GB 50303-2002 建筑电气工程施工质量验收规范GB 50310-2002 电梯工程施工质量验收规
7、范GB/T50328-2001 建设工程文件归档整理规范GB 50339-2003 智能建筑工程质量验收规范GB 50411-2007 建筑节能工程施工质量验收规范DB 42/242-2003 建筑地基基础技术规范6 3.0.1 工程施工文件工程施工文件 在工程施工过程中形成的各种形式的信息记录，包括工在工程施工过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程程施工过程文件施工过程文件、工程、工程竣工验收文件竣工验收文件和和竣工图竣工图。 3.0.2 工程施工过程文件工程施工过程文件 在工程施工过程中形成的文件，包括工程管理文件、工在工程施工过程中形成的文件，包括工程管理文件、工程技术文件、工程测量记
8、录、工程施工记录、工程试验检验程技术文件、工程测量记录、工程施工记录、工程试验检验记录、工程物资文件、施工质量验收文件。记录、工程物资文件、施工质量验收文件。 3.0.3 工程竣工验收文件工程竣工验收文件 建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。 3.0.4 竣工图竣工图 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。样。7 3.0.5 建筑工程档案建筑工程档案 在工程施工活动中形成的具有归档保存价值的文字、在工程施工活动中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。图
9、表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。3.0.6 案卷案卷 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。3.0.7 立卷立卷 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。别类整理成案卷，亦称组卷。3.0.8 归档归档 文件的形成单位完成其工作任务，将形成的文件整文件的形成单位完成其工作任务，将形成的文件整理立卷后，按规定向档案管理机构移交。理立卷后，按规定向档案管理机构移交。8 4.1 基本职责基本职责4.1.1 工程施工文件的形成应符合国家相关的法律、法规、工程施工文件的形成应
10、符合国家相关的法律、法规、规范、标准、工程合同与设计文件等规定。规范、标准、工程合同与设计文件等规定。4.1.2 工程各参建单位应将工程施工文件的管理纳入工程工程各参建单位应将工程施工文件的管理纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。4.1.3 工程施工文件应随工程进度同步收集、整理并按规工程施工文件应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。勘察、设计单位应在任务完成时，施工、监理单定移交。勘察、设计单位应在任务完成时，施工、监理单位应在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建位应在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位移交。设单位
11、移交。4.1.4 工程施工文件应实行分级管理。建设、勘察、设计、工程施工文件应实行分级管理。建设、勘察、设计、监理、施工单位技术负责人组织本单位工程施工文件的全监理、施工单位技术负责人组织本单位工程施工文件的全过程管理工作，建设过程中工程施工文件的收集、整理和过程管理工作，建设过程中工程施工文件的收集、整理和审核工作应由专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。审核工作应由专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。9 4.1.5 工程参建单位应确保各自文件的真实、有效、工程参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整，对工程施工文件进行涂改、伪造、随意抽撤或损完整，对工程施工文件进行涂改、伪造、随意抽撤或
12、损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。依法追究法律责任。 4.1.6 检测机构完成检测业务后，应当及时出具有效检测机构完成检测业务后，应当及时出具有效的检测报告，并且对其检测数据和检测报告的合法性、的检测报告，并且对其检测数据和检测报告的合法性、公正性、真实性和准确性负责。公正性、真实性和准确性负责。 4.1.7 城建档案管理机构城建档案管理机构应对建筑工程施工文件的收应对建筑工程施工文件的收集、编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的集、编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的文件管理工作进行跟踪服务。文件
13、管理工作进行跟踪服务。在工程竣工验收前，应对在工程竣工验收前，应对施工文件进行预验收，合格后，出具认可文件施工文件进行预验收，合格后，出具认可文件。10 4.2 建设单位职责建设单位职责 4.2.1 从建筑工程立项起，应对勘察、设计、施工和监从建筑工程立项起，应对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送工程文件的要求，做到建设工程文理单位提出编制、报送工程文件的要求，做到建设工程文件材料的收集、编制与工程建设进度同步。件材料的收集、编制与工程建设进度同步。 4.2.2 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等参建在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等参建各方签订合同或协议时，应对工程文件和工程档
14、案的编制各方签订合同或协议时，应对工程文件和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交时间等提出明确要求。责任、套数、费用、质量和移交时间等提出明确要求。 4.2.3 向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与工程有关的文件。位提供与工程有关的文件。 4.2.4 应保证自行采购的建筑材料、构配件和设备符合应保证自行采购的建筑材料、构配件和设备符合设计文件和相关合同要求，并保证相关物资文件完整、真设计文件和相关合同要求，并保证相关物资文件完整、真实和有效。实和有效。 4.2.5 负责监督和检查各参建单位工程文件的形成、收负责监督和检查各参建单位工
15、程文件的形成、收集和立卷工作，也可委托监理单位检查工程文件的形成、集和立卷工作，也可委托监理单位检查工程文件的形成、收集和立卷工作。收集和立卷工作。 4.2.6 对需建设单位签认的工程文件签署意见。对需建设单位签认的工程文件签署意见。11 4.2.7 收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。档的工程档案。 4.2.8 应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或设计单位绘制，并按相关文件规定承担费用。监理单位或设计单位绘制，并按相关文件规定承担费用。 4.2.9 应按有关规定
16、报送工程的照片、录音、录像等声像应按有关规定报送工程的照片、录音、录像等声像资料。工程项目建立电子档案的，建设单位在报送纸质档案、资料。工程项目建立电子档案的，建设单位在报送纸质档案、声像档案的同时，应当一并报送光盘、磁盘等电子档案。声像档案的同时，应当一并报送光盘、磁盘等电子档案。 4.2.10 在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。件，不得组织工程竣工验收。 4.2.11 应在工程竣工验收后三个月内将符合规定的工程应
17、在工程竣工验收后三个月内将符合规定的工程档案移交城建档案馆（室）。档案移交城建档案馆（室）。 4.2.12 实行工程代建的项目管理单位履行建设单位职责。实行工程代建的项目管理单位履行建设单位职责。12 4.3 勘察、设计单位职责勘察、设计单位职责 4.3.1 应按合同和规范要求提供勘察、设计应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。文件。 4.3.2 对需勘察、设计单位签认的工程施工对需勘察、设计单位签认的工程施工文件签署意见。文件签署意见。 4.3.3 参加建筑工程的地基与基础、主体结参加建筑工程的地基与基础、主体结构、建筑节能等分部工程、单位（子单位）工构、建筑节能等分部工程、单位（子单位）工
18、程验收，并出具工程质量检查报告。程验收，并出具工程质量检查报告。13 4.4 施工单位职责施工单位职责 4.4.1 建筑工程项目建筑工程项目实行总承包实行总承包的，总包单位负责收集、的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程施工文件，并应及时向建设单汇总各分包单位形成的工程施工文件，并应及时向建设单位移交；位移交； 各各分包单位分包单位应将本单位形成的工程施工文件整应将本单位形成的工程施工文件整理、立卷后及时移交总包单位，并对其真实性、完整性和理、立卷后及时移交总包单位，并对其真实性、完整性和有效性负责。有效性负责。建筑工程项目由建筑工程项目由几个单位承包几个单位承包的，各承包的，各承包单
19、位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程施工文件，单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程施工文件，并应及时向建设单位移交。并应及时向建设单位移交。 4.4.2 应在工程竣工验收前，完成工程施工文件整理、应在工程竣工验收前，完成工程施工文件整理、汇总和立卷工作。汇总和立卷工作。 4.4.3 应根据与建设单位签定的施工合同要求的数量编应根据与建设单位签定的施工合同要求的数量编制工程施工文件，且不应少于三套，即移交建设单位不少制工程施工文件，且不应少于三套，即移交建设单位不少于两套，自行保存一套。于两套，自行保存一套。14 4.5 监理单位职责监理单位职责 4.5.1 应按照监理合同约定，对工程施工
20、文件应按照监理合同约定，对工程施工文件的形成、收集、组卷和归档进行监督、检查，使的形成、收集、组卷和归档进行监督、检查，使施工文件完整、准确并符合有关要求。在需要签施工文件完整、准确并符合有关要求。在需要签字确认的工程施工文件上签署意见。重要分部工字确认的工程施工文件上签署意见。重要分部工程、单位（子单位）工程验收时应提供工程质量程、单位（子单位）工程验收时应提供工程质量评估报告。评估报告。以复印件留存验收过的文件做为报验以复印件留存验收过的文件做为报验资料的附件备查。资料的附件备查。 4.5.2 监理单位应在工程竣工验收后二个月内监理单位应在工程竣工验收后二个月内将本单位形成的工程文件立卷后
21、移交建设单位。将本单位形成的工程文件立卷后移交建设单位。15 5.0.1 工程施工文件分为工程施工过程文件、工工程施工文件分为工程施工过程文件、工程竣工验收文件和竣工图。程竣工验收文件和竣工图。 5.0.2 工程施工过程文件根据文件性质的不同，工程施工过程文件根据文件性质的不同，将其划分为将其划分为 工程管理文件（工程管理文件（A类）、类）、工程技工程技术文件（术文件（B类）、类）、工程测量记录（工程测量记录（C类）、类）、工工程施工记录（程施工记录（D类）、类）、工程试验检验记录（工程试验检验记录（E类）、类）、工程物资文件（工程物资文件（F类）、类）、施工质量验收施工质量验收文件（文件（G
22、类）类），见表，见表5.0.2工程施工过程文工程施工过程文件分类表。件分类表。16 5.0.3 工程竣工验收文件工程竣工验收文件分类见表分类见表5.0.3工程竣工验收工程竣工验收文件分类表文件分类表。 5.0.4 工程施工过程文件、工程竣工验收文件的表样、内工程施工过程文件、工程竣工验收文件的表样、内容与要求应按湖北省建设主管部门颁发的容与要求应按湖北省建设主管部门颁发的湖北省建筑工湖北省建筑工程施工统一用表程施工统一用表执行。执行。竣工图竣工图内容与要求见内容与要求见本规范第本规范第7章章。 5.0.5 工程施工文件的分类、整理和保存除执行本规范外，工程施工文件的分类、整理和保存除执行本规范
23、外，尚应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方尚应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。有关规定。171819202122 6.0.1 工程施工文件应按报验、报审程序，通过施工单位自审后，报监工程施工文件应按报验、报审程序，通过施工单位自审后，报监理（建设）单位审查。理（建设）单位审查。 6.0.2 工程施工文件的报验、报审应有时限性要求。工程相关单位宜在工程施工文件的报验、报审应有时限性要求。工程相关单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间及审批时间，并约定应承担的责合同中约定报验、报审资料的申报时间及审批时间，并约定应承担的责任。任。 6.0.3 建筑工程实行总
24、承包的，应在分包合同中明确分包单位应提交的建筑工程实行总承包的，应在分包合同中明确分包单位应提交的施工文件套数、移交时间、质量要求及验收标准等。施工文件套数、移交时间、质量要求及验收标准等。分包工程完工后，分包工程完工后，应按约定移交有关施工文件。应按约定移交有关施工文件。 6.0.4 工程技术文件（施工组织设计、施工方案）管理流程应符合图工程技术文件（施工组织设计、施工方案）管理流程应符合图 6.0.4的要求。的要求。 6.0.5 工程物资文件管理流程应符合图工程物资文件管理流程应符合图6.0.5的要求。的要求。 6.0.6 施工质量验收文件管理流程，包括检验批质量验收流程、分项工施工质量验
25、收文件管理流程，包括检验批质量验收流程、分项工程质量验收流程、分部（子分部）工程质量验收流程应分别符合图程质量验收流程、分部（子分部）工程质量验收流程应分别符合图6.0.6-1、图、图6.0.6-2、图、图6.0.6-3的要求。的要求。 6.0.7 单位（子单位）工程竣工验收文件管理流程应符合图单位（子单位）工程竣工验收文件管理流程应符合图6.0.7的要的要求。求。23 工程技术文件（施工组织设计、施工方案）管理流程工程技术文件（施工组织设计、施工方案）管理流程 补充修改未获批准施工单位根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等监理（建设）单位批复意见施工单位进行内部审批，手续齐全施
26、工单位进行施工技术文件报审1、施工组织设计2、施工方案形 成工程技术文件报审表批准，形成施工单位依据批复意见与技术文件进行技术交底1、施工组织设计交底2、施工方案技术交底3、分项工程施工技术交底形成图图6.0.424不合格合格工程物资文件管理流程工程物资文件管理流程退货或按合同约定处理相关质量证明文件包括：1、出厂合格证2、厂家质量检验报告3、质量保证书、使用说明4、进口商品商检证明5、质量检验部门出具的检验报告6、环保、消防部门出具的认可文件等注：提交的质量证明文件内容应由供求双方事先约定。供应单位根据供货合同组织工程物资进场施工单位组织工程物资进场检验开箱检查施工单位进行工程物资进场验收监
27、理（建设）单位审核工程使用合格报送提交相关质量证明文件形成1、材料、构配件进场检验记录2、材料试验报告3、设备开箱检验记录4、设备及管道附件试验记录5、物资进场复试报告（试验或检验单位提供）审批签认形成工程物资进场报验表抽样复试图图6.0.525检验批质量验收流程检验批质量验收流程施工单位根据图纸、规范、方案、交底等组织施工施工单位负责进行过程质量控制检查、检验施工单位进入下一道工序施工监理（建设）单位组织检验批质量验收合格，报监理不合格不合格按规范、方案等形成以下文件：1、工程测量记录2、工程物资文件3、工程施工记录4、工程试验检验记录等形成检验批质量验收记录表形成整改合格施工完成，施工单位
28、自检图图6.0.6-126 分项工程质量验收流程分项工程质量验收流程 下一个分项工程质量验收流程同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第1个）同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第2个）同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第n个）同一分项工程全部检验批完成合格，报监理形成1、分项工程质量验收记录表2、分项工程施工报验表监理（建设）单位组织施工单位进行分项工程质量验收合格施工单位自检图图6.0.6-227分部（子分部）工程质量验收流程分部（子分部）工程质量验收流程同一分部（子分部）工程的子分部（分项）工程施工完成并验收通过（第1个）同一分部（子分部）工程的子分部（分项）工程施工完成并验收通过
29、（第2个）同一分部（子分部）工程的子分部（分项）工程施工完成并验收通过（第n个）施工单位自检同一分部（子分部）工程的全部子分部（分项）工程完成合格，报监理形成1、分部（子分部）工程质量验收记录表2、分部（子分部）工程施工报验表3、工程质量评估报告（地基与基础、主体结构、建筑节能等分部）下一个分部（子分部）工程质量验收流程形成分部（子分部）工程验收文件：1、工程管理文件2、工程技术文件3、工程测量记录4、工程施工记录5、工程试验检验记录6、工程物资文件7、子分部（分项）工程质量验收记录8、施工自评报告（地基与基础、主体结构、建筑节能等分部）监理（建设）单位组织施工单位进行分部（子分部）工程质量验
30、收（地基与基础分部工程应有勘察、设计单位参加；主体结构、建筑节能分部工程应有设计单位参加）合格图图6.0.6-328同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第1个）同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第2个）同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第n个）同一单位（子单位）工程的全部分部工程完成单位（子单位）工程完工施工单位自检合格后，报请监理单位验收监理单位进行预验收建设单位组织设计、监理、施工等单位竣工验收工程移交建设单位工程竣工备案形成1、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录2、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录3、单位（
31、子单位）工程观感质量检查记录4、工程竣工报告（施工单位）5、工程施工自评报告（施工单位）形成工程评估报告（监理单位）合格工程档案预验收建设工程竣工档案认可文件（城建档案馆）形成形成1、工程质量检查报告（设计单位）2、工程竣工验收报告（建设单位）3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录具备相应资料工程竣工验收备案除具备上述工程文件外，还应有以下文件（主要）：1、建设工程规划许可证及其它规划审批文件2、建设工程施工许可证、开工报告3、施工图设计文件审查合格书4、规划、公安消防、人防、环保、城建档案等部门对单位工程出具的认可文件或验收意见书5、施工单位签署的房屋建筑工程质量保修书、商品住宅的住宅质量保
32、证书和住宅使用说明书6、建设单位按合同支付工程款的证明文件7、其它文件合格不合格整改不合格图图6.0.729 7.1 主要内容主要内容 7.1.1 竣工图应按单位工程，分专业和系统进行分类和整理。竣工图应按单位工程，分专业和系统进行分类和整理。 7.1.2 竣工图包括的内容：竣工图包括的内容： 工艺平面布置图等竣工图工艺平面布置图等竣工图 建筑竣工图、幕墙竣工图（含建筑节能）建筑竣工图、幕墙竣工图（含建筑节能） 结构竣工图（含建筑节能）、钢结构竣工图结构竣工图（含建筑节能）、钢结构竣工图 建筑给水、排水与采暖竣工图（含建筑节能）建筑给水、排水与采暖竣工图（含建筑节能） 燃气竣工图燃气竣工图 建
33、筑电气竣工图（含建筑节能）建筑电气竣工图（含建筑节能） 智能建筑竣工图（综合布线、保安监控、电视天线、火灾报警、消防、建筑节能智能建筑竣工图（综合布线、保安监控、电视天线、火灾报警、消防、建筑节能等）等） 通风空调竣工图（含建筑节能）通风空调竣工图（含建筑节能） 地上部分的道路、绿化、庭院照明、喷泉、喷灌等竣工图地上部分的道路、绿化、庭院照明、喷泉、喷灌等竣工图 地下部分的各种市政、电力、电信管线等竣工图地下部分的各种市政、电力、电信管线等竣工图 30 7.2 编制要求编制要求7.2.1 竣工图编制工作应由建设单位负责组织，具体绘制工作可由建设单竣工图编制工作应由建设单位负责组织，具体绘制工作
34、可由建设单位委托施工单位、监理单位或设计单位承担。位委托施工单位、监理单位或设计单位承担。7.2.2 凡按施工图施工没有变更的，凡按施工图施工没有变更的，由竣工图编制单位在施工图图签附近由竣工图编制单位在施工图图签附近空白处加盖竣工图章并签署内容。空白处加盖竣工图章并签署内容。7.2.3 凡一般性图纸变更凡一般性图纸变更，编制单位应根据设计变更依据，在施工图上直，编制单位应根据设计变更依据，在施工图上直接改绘，标明变更修改依据，加盖竣工图章并签署内容。接改绘，标明变更修改依据，加盖竣工图章并签署内容。7.2.4 凡施工图结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变或其凡施工图结构形式改变、工
35、艺改变、平面布置改变、项目改变或其它重大改变、图面变更超过它重大改变、图面变更超过1/3的的，应重新绘制竣工图。重新绘制的竣工，应重新绘制竣工图。重新绘制的竣工图应有图名和图号，图号可按原图编号。图应有图名和图号，图号可按原图编号。7.2.5 编制竣工图必须编制各专业竣工图的图纸目录，绘制的竣工图必须编制竣工图必须编制各专业竣工图的图纸目录，绘制的竣工图必须准确、清楚、完整、规范、修改必须到位，真实反映项目竣工的实际情准确、清楚、完整、规范、修改必须到位，真实反映项目竣工的实际情况。况。7.2.6 改绘竣工图的图纸应符合施工图有关规定（有设计审查专用章、设改绘竣工图的图纸应符合施工图有关规定（
36、有设计审查专用章、设计院出图章、设计师专用章），且应是新图（氨熏蓝图或绘图仪绘制的计院出图章、设计师专用章），且应是新图（氨熏蓝图或绘图仪绘制的白图），不得使用复印的图纸。白图），不得使用复印的图纸。7.2.7 竣工图编制单位应按照国家建筑制图规范要求绘制竣工图，使用绘竣工图编制单位应按照国家建筑制图规范要求绘制竣工图，使用绘图笔或签字笔及不易褪色的绘图墨水。图笔或签字笔及不易褪色的绘图墨水。7.2.8 不同幅面的工程图纸应按不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠办法技术制图复制图的折叠办法统一折叠统一折叠成成A4幅面（幅面（297mm210mm）,图标栏露在外面。图标栏露在外面。31 7
37、.3 竣竣 工工 图图 章章 7.3.1 所有改绘的竣工图应逐张加盖竣工图标志章。竣所有改绘的竣工图应逐张加盖竣工图标志章。竣工图标志章应具有明显的工图标志章应具有明显的“竣工图竣工图”字样，并包括施工单字样，并包括施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监和现场监理等基本内容，其尺寸为总监和现场监理等基本内容，其尺寸为80mm50mm，竣工图标志章的式样见图竣工图标志章的式样见图7.3.1：竣 工 图施工单位技术负责人编制人监理单位总监审核人编制日期现场监理图7.3.1 竣工图标志章32 7.3.2 重新绘制的竣工图、补
38、图应绘制竣工图重新绘制的竣工图、补图应绘制竣工图标，并加盖标，并加盖，重要变更、重大变更应，重要变更、重大变更应有设计单位签字。有设计单位签字。竣工图标竣工图标位置在图纸的右下角，位置在图纸的右下角，与施工图图标的位置相同。竣工图标的基本内容与施工图图标的位置相同。竣工图标的基本内容除竣工图章的内容外，还应包括工程名称、工程除竣工图章的内容外，还应包括工程名称、工程号、以及本图的图号、图名、比例等项内容，尺号、以及本图的图号、图名、比例等项内容，尺寸大小符合国家制图标准。式样见图寸大小符合国家制图标准。式样见图7.3.2-1：33竣 工 图（编制单位名称）图 号阶 段竣 工（工程名称）工程号比
39、 例（图名）制图人审核人技术负责人编制日期（设计单位名称）技术负责人审核人（监理单位名称）总 监现场监理图7.3.2-1 竣工图标34 竣工图条章竣工图条章大小为大小为40 mm15 mm，“竣工图竣工图”字样采字样采用用2号仿宋体，式样见式样见图号仿宋体，式样见式样见图7.3.2-2：竣 工 图7.3.3 竣工图标志章及竣工图图标栏内容必须填写齐全，人竣工图标志章及竣工图图标栏内容必须填写齐全，人员签字必须本人签署，不得代签。员签字必须本人签署，不得代签。7.3.4 竣工图章应加盖在图签附近空白处。竣工图章应加盖在图签附近空白处。7.3.5 竣工图章应使用不易褪色的红色印泥。竣工图章应使用不
40、易褪色的红色印泥。35 8.1 质量要求质量要求 8.1.1 工程施工文件应真实反映工程的实际情况，工程施工文件应真实反映工程的实际情况，具有保存价值的文件材料必须完整、系统，并具有保存价值的文件材料必须完整、系统，并使用原使用原件。件。 8.1.2 工程施工文件应保证字迹清晰，签字、盖章工程施工文件应保证字迹清晰，签字、盖章手续完备。手续完备。计算机形成的工程文件应经手工签字认可计算机形成的工程文件应经手工签字认可。 8.1.3 声像文件均采用光盘，且应图像清晰，声音声像文件均采用光盘，且应图像清晰，声音清楚，文字说明准确。清楚，文字说明准确。 8.1.4 工程施工文件以卷册为单位，以散件形
41、式存工程施工文件以卷册为单位，以散件形式存档应满足城建档案馆档案扫描和缩微管理的需要。档应满足城建档案馆档案扫描和缩微管理的需要。36 8.2 载载 体体 形形 式式8.2.1 工程施工文件通常采用以下载体形式：工程施工文件通常采用以下载体形式： 纸张；光盘；缩微胶片。纸张；光盘；缩微胶片。8.2.2 纸张、光盘、缩微胶片等载体形式的工程施工文件应在施纸张、光盘、缩微胶片等载体形式的工程施工文件应在施工过程中形成、收集和整理，并妥善保管。工过程中形成、收集和整理，并妥善保管。8.2.3 缩微胶片工程档案缩微胶片工程档案 纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，纸质载体的工程档案经城
42、建档案馆和有关部门验收合格后，委托城建档案馆进行缩微加工，其缩微标准应符合档案管理的委托城建档案馆进行缩微加工，其缩微标准应符合档案管理的要求。要求。8.2.4 光盘载体工程电子档案光盘载体工程电子档案 1 纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，后， 进行电子档案核查，核查无误后，进行电子档案光盘刻制。进行电子档案核查，核查无误后，进行电子档案光盘刻制。 2 对未形成电子档案的工程，在纸质载体档案合格的基础对未形成电子档案的工程，在纸质载体档案合格的基础上，上， 可委托城建档案馆对档案进行数字化扫描加工，建立工程可委托城建档案馆对档
43、案进行数字化扫描加工，建立工程电子档案。电子档案。 3 工程电子档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进工程电子档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行标注行标注。378.3 组组 卷卷 要要 求求8.3.1 组卷的基本原则组卷的基本原则 1 组卷应遵循建设工程施工文件的形成规律，保持卷内文组卷应遵循建设工程施工文件的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系，并便于档案的保管和利用。件材料的系统联系，并便于档案的保管和利用。 2 建筑工程项目按单位工程组卷，文件和竣工图分册组卷。建筑工程项目按单位工程组卷，文件和竣工图分册组卷。 3 工程施工文件应按不同的收集、整理单位及文件类别分工程施工文件应
44、按不同的收集、整理单位及文件类别分别进行组卷。别进行组卷。 4 卷内文件排列顺序应依据文件构成而定，一般为封面、卷内文件排列顺序应依据文件构成而定，一般为封面、卷内目录、文件材料部分、备考表和封底。组成的案卷要求美卷内目录、文件材料部分、备考表和封底。组成的案卷要求美观、整齐。观、整齐。 5 卷内若存在多类工程文件时，不同文件之间的排列顺序卷内若存在多类工程文件时，不同文件之间的排列顺序可参照可参照建筑工程施工文件归档内容及顺序表建筑工程施工文件归档内容及顺序表（附录（附录A）的）的顺序排列，同类文件按自然形成规律和时间排序。顺序排列，同类文件按自然形成规律和时间排序。 6 案卷不宜过厚，一般
45、不超过案卷不宜过厚，一般不超过15mm。案卷内不应有重复文。案卷内不应有重复文件。件。388.3.2 组卷的质量要求组卷的质量要求 1 组卷前应保证工程施工过程文件、工程竣工验收文件、竣工图等齐全、组卷前应保证工程施工过程文件、工程竣工验收文件、竣工图等齐全、完整，并符合本规范要求。完整，并符合本规范要求。 2 编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足缩微和计算机扫描的要求。缩微和计算机扫描的要求。 3 文字文件和图纸不满足质量要求的一律整改。文字文件和图纸不满足质量要求的一律整改。8.3.3 组卷的具体要求组卷的
46、具体要求 1 向城建档案馆报送的工程档案应按向城建档案馆报送的工程档案应按建筑工程施工文件归档内容及顺建筑工程施工文件归档内容及顺序表序表要求组卷。要求组卷。 2 工程施工文件组卷应按专业、系统划分，每一专业、系统按照工程施工文件组卷应按专业、系统划分，每一专业、系统按照建筑建筑工程施工文件归档内容及顺序表工程施工文件归档内容及顺序表（附录（附录A）建筑安装工程顺序排列，其）建筑安装工程顺序排列，其类别为工程管理文件、工程技术文件、工程测量文件、工程施工文件、工类别为工程管理文件、工程技术文件、工程测量文件、工程施工文件、工程试验检验文件、工程物质文件、施工质量验收文件、工程竣工验收文件。程试
47、验检验文件、工程物质文件、施工质量验收文件、工程竣工验收文件。 对于专业化程度高、施工工艺复杂的子分部（分项）工程，由承建的专对于专业化程度高、施工工艺复杂的子分部（分项）工程，由承建的专业分包施工单位对其形成的文件分别单独组卷，如建筑桩基础工程、人防业分包施工单位对其形成的文件分别单独组卷，如建筑桩基础工程、人防（地下室）工程、建筑幕墙工程文件。（地下室）工程、建筑幕墙工程文件。应单独组卷的子分部（分项）工程应单独组卷的子分部（分项）工程按照按照建筑工程施工文件归档内容及顺序表建筑工程施工文件归档内容及顺序表相应内容排序组卷，并根据相应内容排序组卷，并根据文件数量的多少组成一卷或多卷。文件数
48、量的多少组成一卷或多卷。393 竣工图组卷应按专业进行组卷。可分为工艺平面布置、竣工图组卷应按专业进行组卷。可分为工艺平面布置、建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、室外工程等竣工图卷。每一专业可根据图纸数量调、电梯、室外工程等竣工图卷。每一专业可根据图纸数量的多少组成一卷或多卷。的多少组成一卷或多卷。4 文字文件和图纸原则上不能混装在一个装具内，如文字文字文件和图纸原则上不能混装在一个装具内，如文字文件较少，需放在同一个装具时，文字文件和图纸必须混合文件较少，需放在同一个装具时，文字文件和图纸必须混合装订，其中文字文
49、件排前，图样文件排后。装订，其中文字文件排前，图样文件排后。408.3.4 案卷页号的编写案卷页号的编写 1 编写页号应以案卷为单位。在案卷内文件排列编写页号应以案卷为单位。在案卷内文件排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。 2 每卷从阿拉伯数字每卷从阿拉伯数字“001”开始，用打号机依开始，用打号机依次逐页连续标注页号，采用黑色油墨。次逐页连续标注页号，采用黑色油墨。 3 页号编写的位置：单面书写的文件材料页号编页号编写的位置：单面书写的文件材料页号编写在右下角；双面书写的文件，正面编写在右下角，写在右下角；双面书写的文件，正面编写在右下角，
50、背面编写在左下角。折叠后的图纸一律在右下角编写背面编写在左下角。折叠后的图纸一律在右下角编写页号。页号。 4 成套图纸或印刷成册的文件，自成一卷的，原成套图纸或印刷成册的文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编号。目录可代替卷内目录，不必重新编号。 5 案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。41 8.4 封面与目录封面与目录8.4.1 工程档案案卷封面的编制应符合下列规定：工程档案案卷封面的编制应符合下列规定： 1 案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录式。