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1、2023年自助烧烤老乡聚会策划方案五篇【完整版】(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源，找到曾经的同学和老师加入qq群。告之活动相关情况，可以发帖到群论坛。(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作：a负责联系同学、老师，策划活动内容b联系活动地点c准备同学通信录d完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。组委会分工：策划组：刘x刘x尹x(负责接待组)谭x(负责财务组)赵x(负责联络组)账务组：刘x接待组：阳x联络组：肖x摄影组：魏x四、活动内容年1月26日(1)看望母校a上午9：00到隆回二中门口聚集b9：10-9：30签到、交费(预算未打出，aa制)c9：30-10：
2、30一起浏览校园，重温旧梦d10：30-12：00在校园内举行趣味运动会。e12：30，大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地，布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。(2)12：30-14：00聚餐交流a同学代表上前，致简短贺词(即兴发挥)。b老师讲话，其他老师相继发言。c开饭.d就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)(3)14：30-17：00同学叙旧五、活动结束(1)三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细，并保存好所有票据，以便查验。不收取参会老师的费用。六、预算账务组和接待组尽快打
3、出预算。五、组织策划(一)成立“老同学开心”同学聚会策划组，下设楚雄联络组和昆明联络组，具体负责本次聚会的组织策划、交通、住宿、联谊活动、膳食等事宜，其中：1、楚雄联络组成员：杨亦鸿、冯锐、起勇;2、昆明联络组成员：符鉴、杨涌、白云。(二)为确保本次活动安排有序，各联络组务必在2月1日前与所在区域的同学取得联系，汇总参会人员名单及人数，并收集各位同学工作单位、联系电话等准确信息，以便统一制作同学通讯录。(三)交通事宜:1、楚雄同学2月8日09:00时在楚雄市经济技术开发区火车站广场统一乘车前往，并于2月9日中午原车返还，负责人：冯锐;2、昆明同学可根据自身实际选择自行或拼车前往，联络组会提前联
4、系落实，负责人：白云。(四)同学联谊活动内容(详见策划书附表)为保证本次聚会特色鲜明，每位参会同学需提供一份电子生活照及一句祝福语，并提供一段自拍视频(时间不超过2分钟)，文件压缩打包后以“某某某资料”为文件名，于2月1日前发送各联络组负责人信箱，其中楚雄同学负责人为杨亦鸿，信箱名为;昆明同学负责人为白云，信箱名为。六、其它事宜(一)本次活动费用已由策划组负责筹措，各位参会同学无须考虑。(二)同学相聚，无酒不欢，各位同学当以“量力而行、尽兴为主，不醉为高”。(三)为避免不必要麻烦，聚会期间请参会同学服从策划组工作人员安排，统一行动。(四)因活动过程中安排了温泉泡浴，请各位同学提前自备泳衣泳裤。
5、(五)晚上有卡拉OK欢歌活动，每人自备一首主打歌，谢绝麦霸。(六)活动地点早晚温差较大，请自备合适衣物及常用药品，筹划组将提前通过微信发布最新气象信息。恰同学少年某某班同学聚会日程安排二、财务官(cfo)的权利和义务1.财务官在没有公摊费用的时候有义务监督收费机构的收费是否合理。2.财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务状况的收支情况。3.财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的财务方案。4.财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用。5.财务官有义务记录并公布全程发生的费用。6.财务官有义务承担因财务报告产生的一切财务问题并接受队员监督。7.无公摊费用活动财务官(cfo)由领队组指定，有公
6、摊费用活动财务官(cfo)由全队选举。三、队员的权利和义务1.队员有权选择参加或退出本队活动。2.队员有权将自身任何问题告知领队。3.队员有权选举财务官(cfo)(在有公摊费用的时候)。4.队员有权要求财务官(cfo)及领队公布和就财务问题答疑。5.队员有义务按照规定时间集合，过时不候!6.队员有义务服从领队安排。必须服从活动备案中关于紧急状态处理的要求。7.队员有义务注重环保生态，请自带垃圾袋将垃圾收集好放到垃圾存放点。四、其他未尽事宜1.免责声明：凡参加者均视为具有完全民事行为能力人。如在活动中发生人身损害后果，赔偿责任领队不承担，由受损害人依据法律规定和本领队声明依法解决。代他人报名者，
7、被代报名参加者如遭受人身损害，赔偿责任领队同样不承担。2.带队方式：时间表是队伍的大致行程，领队据此来组织协调队伍行进速度。3.紧急状态：遇到自然灾难，所有队员听从领队安排，领队有义务等全队安全后再行下撤。遇到火灾抢劫，所有队员进行有效救助，无效时迅速和110、119、999联系。遇到急性疾病，全队活动暂定，直至患病队员病症解除或得到医务救护后。遇到天气突变，根据全队情况，在确认可以安全返城时由领队组织集体返回。4.凡报名者并参与此次活动者均视同接受免责声明、视同接受计划全部条款篇三：自助烧烤老乡聚会策划方案一活动名称海南校友会的迎新晚会二活动背景随着届新生的到来，好几百名海南新生千里迢迢的聚
8、集在了这所忻州师院。有缘才能相聚，有梦才会珍惜，我们是为了最初的梦想来的，为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到海南校友会的温暖，感受到忻州学院的魅力，海南校友会精心策划了这场晚会。三活动目的及意义为了让海南的新生初来咋到时感到乡情的温暖，也让更多的人了解海南的乡音民俗，椰岛风韵。更是为了喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活。丰富校园生活，弘扬海南文化，承继琼州特色。四活动策划主办单位海南校友会五活动时间11月中旬六活动地点4号公寓楼七面向对象1、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生;2、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及
9、学校各学生组织负责八应急控制停电应急方案：(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。九资金预算用途金额(单位：元)租用服装道具300演员化妆100购买请柬30印制传单30购买灯光设备100舞台背景布置
10、50服装酬谢费50节目酬谢费50赞助商办证费60其他支出30十活动流程1、前期：晚会的拟定、人员工作分配2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传3、中后期：节目筛选，人员具体安排4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行十一注意事项：1、每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作!2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。5、提醒大一新生注意当晚会场卫生。十二活动总结在活动结束后，海南校友会召开例会各自发表对此次活动的看法，对好的
11、方面进行表扬，对不足的方面进行反思，为下届海南校友会的举办积累经验教训篇四：自助烧烤老乡聚会策划方案前言：暮云收尽溢清寒，银汉无声转玉盘，此生此夜不长好，明月明年何处看。作为在外求学的我们，因为种.种原因不能回家与家人共度中秋佳节，而即将走向社会的我们大四一族也即将和各位学弟学妹们告别，为了和大家更好的交流，留住大学里最后的记忆，也为了让了大家在这里感受到家里的温馨，特组织此次中秋聚会。希望大家踊跃参与。活动目的与意义：1、让老乡们一起欢度佳节，减轻大家的思乡之情，让大家在长沙也有家的温馨的感觉。2、让老乡们更加熟悉，通过活动增进彼此的了解。3、丰富大家的业余生活，让大家劳逸结合，更好的投入到
12、下阶段的学习中。8、活动完后准备返校，各队长带领同学回各自学校。独自离开的必需向各校联系人说明，一切安全问题必须自己负责个品清单：1、手机、自备零钱和公交卡2、自备遮阳、防晒用品;3、请根据各人喜好准备好零食;4、早餐自己先吃一些。5、纯净水请自备;2-3l水，愿意多带饮料也行，哈哈6、选备药品：创可贴、弹性绷带、云南白药、止痛剂、十滴水等常用药品;7、相机，摄像机有条件的都带上。活动后期工作：1.会员统计名单的补充和汇总2.活动纪要存档3.活动的成功和不足之处的4.收集照片和文章，上传在相关博客和邮箱中资金预算资金的使用本着节约，高效的原则，对于活动中所出现的各个环节认真，在资金许可的范围内
13、，将活动办的精彩。在资金的使用过程中，活动组委会对资金的使用负有主要责任，并对资金使用做出详细的解释，提供相应的凭证。资金的使用按照以下方式分配：费用：每人30元左右费用说明：租赁场地费：15元每人午餐相关费用：10元每人月饼每人一个：3元饭后水果若干50元最终资金支出以实际的支出为准。事先垫付的由最后财务负责人管理报名须知:1、报名人员身体健康，态度积极向上，服从领队安排，有团队精神。2、团结友爱、互相帮助。3.各校领队会积极联系各校成员，但对未确认的报名人员不做任何解释活动备注:=参与此次活动者均视同接受本计划全部条款=一、各校领队的权利和义务1.领队有权组织协调活动、调用食品药品以及通信
14、设备。2.领队有义务维持队伍的整体性，有义务劝阻无组织纪律的队员。3.领队有义务处理各种紧急事态，详见紧急状态。篇五：自助烧烤老乡聚会策划方案亲爱的初中同学们，大家都还好吧?随着时间的流逝我们都已经下学了那么多年。现在我们都天各一方，我想现在大家都在为未来的幸福而奋斗吧?可是在奋斗的这几年中，有成功的有失败的，也许会有点不顺心的事，也许在感情方面也会遇到点困难，如果你累了痛了，不要怕这些都不算什么，因为你还有我们这么多的同学可以为你分担。如今的我们少了一些轻狂多了一些成熟，少了一些浮躁多了一些沉稳，我们肩上挑满了对家庭、对社会、对事业的重担。几年前我们依依惜别，各奔东西，开始踏上人生的征程。我
15、们有的虽然相距较远，但我们的心却永远相连，我们有的虽然平时联系较少，但同学之间的情谊却没有间断。哪怕是只有一个电话、一条信息、一声问候，都无不饱含着同学的真情。由此我举办这次的同学聚会!希望同学们在百忙之中抽出那么一天时间，让我们放开一切，放开以前的恩怨情仇，是是非非重温下当年的情怀。事由：同学聚会，联络感情策划人员：张x李x陈x编写人员：张x一、聚会目的为加深同学的友谊为第一宗旨，以提高同学凝聚力为第一目标，让大家团聚一起组织和策划此次聚会。同学们，同窗几载初中一别已经好多年了，现在大家为生活各奔前程，但是我相信：无论你回到故里，或者他乡闲暇，或者多么繁忙。同窗之情是不会变的。你终究不回忘记
16、校园所发生的任何事情。我们想约你，谈谈往事，听听久违的声音，看看久违的面孔，尽管大家内心有一种期盼，一种等待，会因你的缺席而黯然失色，让我们暂时抛开社会生存残酷现实，和烦恼来，重温下当年的情怀，回首往事，畅想未来，交流感想，相互勉励，相互帮助。来吧，老同学!为了我们了却这种遗憾，也许你来会后悔，但是你不来却终生遗憾。二、活动原则:1、坚持自愿的原则.2、坚持aa制原则.3、坚持财务公开原则三、活动筹备成员联络组:平顶山联系陈x(陈孩)电话:郑州联系李x电话:外地联系张x电话:协调组:由张磊陈志伟李梦丽全面负责同学聚会筹备，负责联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。经费：平顶山陈x(陈孩)代收;郑州李x代收。八、具体要求：1、联络组要搞同学相关收集、照相留念。2、每位同学都要讲团结，讲风格，互相谦让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会留下美好的回忆。3、必须听从策划人员的安排。具体事宜商定在发给大家。