企业信息化建设情况汇报.ppt

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1、企业信息化建设情况汇报XXXX集团有限公司xxxx年xx月xx日企业信息化建设情况企业信息化建设情况n1、企业信息化建设规划、企业信息化建设规划n2、企业信息化建设应用情况、企业信息化建设应用情况n3、企业信息化应用效果、企业信息化应用效果n4、结束语、结束语n1、企业信息化建设规划、企业信息化建设规划1.1 规划思路(1)总体规划,分步实施,从上到下,)总体规划,分步实施,从上到下,由内及外,以点带面,整体推进;由内及外,以点带面,整体推进;(2)把握重点,)把握重点,实事实办实事实办,以系统建,以系统建设为主;设为主;(3)分步推进,做好基础性工作)分步推进,做好基础性工作。1.2 系统规

2、划系统规划n(1)系统设计)系统设计 建立集团总部、分子公司和下属项目部的企业协同管理模式,形成一个门户、二个平台(企业信息管理、财务管理)的多个业务管理的应用系统。1.2、系统规划、系统规划n(2)系统业务规划)系统业务规划1.2 系统规划系统规划n(3)系统技术构架)系统技术构架n系统规划采用 J2EE 工业标准的企业级分布式技术架构,充分利用其跨平台、可扩展、基于互联网络、安全、稳定、可靠的技术功能与特点,使产品具有强大的技术优势。1.3 网络规划网络规划 n(1)网络结构)网络结构 1.3 网络规划网络规划n(2)网络设备)网络设备n设网络核心层设备(防火墙、VPN功能的路由器);n三

3、层交换机和二层交换机。2、企业信息化建设应用情况、企业信息化建设应用情况2.1 基础设施建设基础设施建设 n(1)机房及系统硬件方面)机房及系统硬件方面n2007年建立了独立的中心机房,配置了防火、恒温控制、UPS机房安全保障等设备,配备了2名专职系统管理员维护各种硬件设备;2.1 基础设施建设基础设施建设 机房机房n照片2.1 基础设施建设基础设施建设n(2)网络环境建设方面)网络环境建设方面n集团公司建有由防火墙、路由器、核心交换机、各楼层的分属交换机共同构成的内部网络环境,对外接入了电信50M独享网络光纤。公司总部与分公司及项目部之间通过网络实现数据和信息传输;2.1 基础设施建设基础设

4、施建设n(3)安全保障方面)安全保障方面n集团公司网络配备了防火墙(硬件),系统服务器防病毒软件,信息系统按规定对数据进行备份,采取对系统数据定期备份到移动硬盘,存放异地实现异地备份功能,确保了系统运行的安全。2.1 基础设施建设基础设施建设n(4)资金保障方面)资金保障方面n2009、2010、2011年度企业信息化投入情况2.1 基础设施建设基础设施建设n(5)组织、制度方面)组织、制度方面n2008年初成立了信息中心,信息中心配备2名专职系统管理员,负责企业门户网站及信息化管理系统的维护工作。2.1 基础设施建设基础设施建设n制订了企业信息化管理制度、操作手册制订了企业信息化管理制度、操

5、作手册n计算机网络管理制度n计算机中心机房管理制度n综合项目管理系统运行管理制度n用友NC财务系统运行管理制度n人力资源管理系统运行管理制度n档案管理系统运行管理制度n办公自动化系统运行管理制度n企业信息化用户手册2.1 基础设施建设基础设施建设n(6)企业门户网站建设)企业门户网站建设n2000年建立了门户网站,包含集团概况、新闻中心、经营管理、科技动态、企业文化、企业业绩和人力资源等栏目;2.2 系统建设n(1)企业信息管理系统)企业信息管理系统n主要建立了协同门户、办公自动化、人力资源管理、综合项目管理、知识管理、档案管理、系统管理、系统设置等子系统。2.2 系统建设n各模块截图2.2

6、系统建设n(2)财务信息化管理系统)财务信息化管理系统n包括财务管理、资金管理两个部分2.2 系统建设n截图2.3 企业信息化应用情况n(1)做好企业信息化推广实施的培训)做好企业信息化推广实施的培训n集团公司多次组织了包括公司总部集中、总部赴前方及分公司组织项目部人员等形式多样的信息化应用培训,使集团公司员工掌握了信息管理系统操作流程,为集团公司全面实施信息化管理提供了人力保障。2.3 企业信息化应用情况n(2)企业门户网站的应用)企业门户网站的应用n公司门户网站及时更新各类最新动态,截止目前发布各类新闻600余条,宣传、发布学习文件200余条,有力的向外界宣传了公司的企业文化、建立了良好的

7、企业形象。2.3 企业信息化应用情况n(3)办公自动化系统)办公自动化系统n利用办公自动化系统已处理公司内部发文400余份,发布内部新闻信息、各类通知、公告、公示等文件200余条,目前已基本实现日常办公无纸化。2.3 企业信息化应用情况n(4)人力资源管理系统)人力资源管理系统n利用人力资源系统管理的人员接近3000人,涵盖了现有人力资源部门的各项业务工作,有效规范了人事管理各个具体环节,提高了公司人力资源管理工作的效率和水平。2.3 企业信息化应用情况n(5)财务管理系统)财务管理系统n利用财务管理系统的核算单位达到460多个,规范了企业和项目资金的使用,有效掌握了资金的流向,提高了资金的使

8、用效益。2.3 企业信息化应用情况n(6)电子商务)电子商务n 电子商务系统加强了资金的事前、事中控制,实现集团对成员企业资金监管,实时掌握成员企业的所有已经进行银企直连的银行帐户的资金存量、流向、收支明细。通过预设的付款流程控制,使资金支付更加安全,有效防范资金风险。2.3 企业信息化应用情况n(7)档案管理系统)档案管理系统n利用系统实现文书档案(5500多条)、工程档案(66个工程,6000多个案卷)、证书档案(300多条)等管理,方便了电子档案及实体档案的管理。2.3 企业信息化应用情况n(8)综合项目管理系统)综合项目管理系统n利用综合项目管理信息系统实施管理的项目达到60多个,使项

9、目层面的管理更加程序化、规范化、提升了项目管理水平,增强了各级监管层面管控能力。2.3 企业信息化应用情况n(9)知识管理:)知识管理:n已建立包括技术质量、安全管理的法律法规、标准规范,集团公司规章制度,公文,技术方案等知识近800条,为业务管理随时提供了有效的理论支撑。n3、企业信息化应用效果、企业信息化应用效果3、企业信息化应用效果 n3.1 企业信息系统作为信息沟通工具,加强了集团公司、分公司、项目部之间信息的传递;n n3.2 规范了企业的运作行为,提高了运营管理与决策的效率,增加信息的透明度,加强了集团对分公司、职能部门及各项目部的控制;3、企业信息化应用效果n3.3 优化企业资源

10、组合,进行合理规划,集中管理,降低营运成本,增强市场竞争力,最终提高企业核心竞争力。n3.4 缩短了企业各项业务管理工作流程的周期,单位时间内工作量提升,资金周转加快,资金时间价值为企业产生更多的经济效益。3、企业信息化应用效果n3.5 实现科学和集成的数据管理,促进了信息整合,优化了企业信息管理结构,拓展信息应用范围,增强信息汇聚,提高决策管理的便捷度。n3.6 加强资金控制,对各单位资金占用紧密监控,控制企业各项费用,同时加强合同支付的控制,保证资金有效利用,降低了企业财务成本。3、企业信息化应用效果n3.7 及时准确掌握项目管理信息,改变总部到项目现场进行进度、质量及安全监管的方式,减少人员差旅、数据统计、通讯等方面的工作,降低企业直接管理费用。n3.8 加强了项目成本控制,优化了资源配置,实现关键要素的实时动态监控,优化成本结构,有效控制进度与成本,提高项目收益,降低了企业的经营风险。4、结束语n集团公司企业信息化的建设实现了阶段性目标,系统在业务管理功能上还有不断完善的空间,应用的广度、深度有待拓展、加深,公司将本着便于使用、注重实效、提高效益的原则,进一步完善系统功能,加大推广应用的力度,充分发挥信息化在企业管理中的作用。汇报完毕,汇报完毕,恳请各位领导和专家恳请各位领导和专家 提出宝贵意见。提出宝贵意见。n谢谢!

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