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1、金蝶金蝶K3金蝶金蝶K3财务软件件实用教程用教程中小企业ERP财务管理实务流程机械工业出版社设置金蝶置金蝶K/3V12.0系系统专家点家点拨录入初始数据入初始数据设置系置系统参数参数设置基置基础资料料登登录K/3V12.0系系统金蝶金蝶K/3V12.0系系统设置概述置概述v金蝶K/3财务管理系统主要用于对企业的财务进行全面管理，除满足财务基础核算的基本功能外，还兼具集团层面的财务集中、全面预算、资金管理、财务报告等功能，帮助企业财务管理从会计核算型向经营决策型转变。v登录金蝶K/3系统后，在如图3-1所示的金蝶K/3系统主控台中单击【K/3主界面】按钮，即可打开系统设置界面，在其中看到系统设置
2、包含基础资料、初始化、系统设置、用户管理和日志信息5大部分，如图3-2所示。系统设置流程为：初始化准备基础资料设置系统参数设置初始数据录入结束初始化。登登录金蝶金蝶K/3V12.0系系统v系统登录v设置用户登录密码v备份账套引入会引入会计科目科目具体操作步骤如下：步骤 01在金蝶K/3系统主控台窗口中，在左侧列表中单击【系统设置】标签，选择【基础资料】【公共资料】选项，如图3-10所示。步骤 02双击【公共资料】【科目】选项，即可进入【基础平台-科目】窗口，如图3-11所示。引入会引入会计科目科目具体操作步骤如下：步骤 03从中选择【文件】【从模板中引入科目】菜单项，即可打开【科目模板】对话框
3、，如图3-12所示。在“行业”下拉列表框中可自由选择所需要的行业科目，单击【查看科目】按钮，即可查看该行业下预设的会计科目。步骤 04查看该行业下预设的会计科目，如图3-13所示。在其中选择好科目后，单击【引入】按钮，即可打开【引入科目】对话框。引入会引入会计科目科目具体操作步骤如下：步骤 05【引入科目】对话框，如图3-14所示。单击【全选】按钮选中全部科目，单击【确定】按钮，即可开始引入所选会计科目，稍后系统即可弹出成功引入科目的提示信息。步骤 06成功引入科目的提示信息，如图3-15所示。如果不需要引入所有科目，可以单独选择所需要的科目，勾选代码前的方格后再单击【确定】按钮即可。单击【确
4、定】按钮返回【基础平台-科目】窗口。步骤 07在其中可看到引入的科目显示在该窗口中，如图3-16所示。设置基置基础资料料v币别v凭证字v计量单位v结算方式v核算项目v会计科目设置币别新增币别修改币别删除币别管理币别禁用币别禁用禁用币别禁用币别的具体操作步骤如下：步骤 01在币别设置窗口中选择需要禁用的币别后，单击工具栏中的【禁用】按钮，即可弹出一个如图3-23所示的提示对话框，提示用户是否确定要禁用所选的币别。单击【是】按钮，即可禁用所选币别。步骤 02如果想要重新将禁用的币别恢复使用，则可单击工具栏中的【反禁用】按钮，即可打开【管理币别禁用】对话框，如图3-24所示。在其中选择需要恢复使用的
5、被禁用币别，单击【取消禁用】按钮，即可恢复币别的使用权限。单击【关闭】按钮返回【币别】窗口。核算核算项目目增加核算项目类别修改核算项目类别增加核算项目类别修改核算项目属性审核核算项目检测核算项目的使用状态附件管理核算项目搜索快捷键禁用核算项目增加核算增加核算项目目类别增加核算项目类别的操作步骤如下：步骤 01在核算项目设置窗口的左侧“核算项目资料”列表中，选择任意一个核算项目类别后，单击工具栏中的【管理】按钮，即可打开【核算项目类别】对话框，如图3-38所示。单击【新增】按钮，即可打开【核算项目类别-新增】对话框。步骤 02【核算项目类别-新增】对话框，如图3-39所示。在其中输入核算项目类别
6、的代码、名称和备注信息后，单击“属性维护”区域中的【新增】按钮，即可打开【自定义属性-新增】对话框。增加核算增加核算项目目类别增加核算项目类别的操作步骤如下：步骤 03【自定义属性-新增】对话框，如图3-40所示。单击【新增】按钮，将为当前核算项目类别增加一个自定义属性并返回【核算项目类别-新增】对话框。步骤 04在“名称”文本框中输入自定义属性字段的名称；在“相关属性”下拉列表框中选择适当的字段属性，如果希望是自定义字段类型，则选择“无”选项；在“类型”下拉列表框中选择自定义属性的字段类型；在“长度”数值框中设置自定义属性字段的长度；在“缺省值”文本框中如果输入了默认值，则在以后新增时，系统
7、会自动保存这个默认信息，不需要重复手工录入；在“属性页”下拉列表框中选择新增字段显示的页面位置。步骤 05在“属性维护”区域下方的列表中即可显示为核算项目类别新增加的自定义属性，如图3-41所示。会会计科目科目设置置管理科目组应用表外科目增加科目修改科目属性删除科目禁用科目管理科目引出科目增加科目增加科目具体操作步骤如下：步骤 01在科目设置窗口中，在右侧窗格中单击任意位置，单击工具栏中的【新增】按钮，即可打开【会计科目-新增】对话框，如图3-73所示。步骤 02在其中输入科目代码、助记码和“科目名称”等信息，同时设置“科目类别”、“余额方向”、“外币核算”和“计量单位”等内容后，并根据需要选
8、择相应的复选项。单击【核算项目】选项卡，切换到如图3-74所示的核算项目设置界面。单击【增加核算项目类别】按钮，即可打开【核算项目类别】对话框。增加科目增加科目具体操作步骤如下：步骤 03在其中选择需要核算的项目类别，一个科目允许设置多个核算项目，如图3-75所示。单击【确定】按钮返回【会计科目-新增】对话框，再单击【保存】按钮，即可完成新增科目的设置。设置系置系统参数参数v总账系统参数v应收账款系统参数v应付账款系统参数v固定资产参数v工资管理参数v现金管理参数总账系系统参数参数具体操作步骤如下：总账系统参数包括系统凭证过账前，是否要求凭证审核和出现现金赤字后，是否要求提示等设置。在金蝶K/
9、3主控台窗口左侧列表中单击【系统设置】标签，展开【系统设置】【总账】功能选项，双击【系统参数】选项，即可打开【系统参数】对话框，如图3-93所示。在其中有4个选项卡，分别是【系统】、【总账】、【会计期间】和【调整期间】选项卡。在【系统】选项卡中设置账套公司的名称、地址以及电话等信息，然后单击【总账】选项卡，进入总账设置界面，设置整个“总账”系统的参数。总账系系统参数参数v1【基本信息基本信息】选项卡卡 v切换到【基本信息】选项卡，如图3-94所示。如果要自动结转损益凭证，则必须设置该项。当软件自动结转损益时会自动将“损益”类科目下的余额结转到“本年利润”科目。如果不设置该项，则结转损益凭证时需
10、要以手工录入。单击“本年利润”科目后面的 按钮，即可打开【会计科目】对话框，在其中选择正确的“本年利润”科目，如图3-95所示。总账系系统参数参数v2【凭凭证】选项卡卡v切换到【凭证】选项卡，对控制凭证录入过程中凭证号的有关操作，如图3-96所示。v3【预算算】选项卡卡v切换到【预算】选项卡，在其中可以选择是否进行预算控制，如图3-97所示。录入初始数据入初始数据v录入总账初始数据科目初始数据录入现金流量初始数据录入结束初始化v录入应收款初始数据新增销售增值税发票修改、删除销售增值税发票其他单据结束初始化v录入应付款初始数据v录入现金管理初始数据v录入固定资产初始数据录入固定入固定资产初始数据
11、初始数据基础资料（1）变动方式类别（2）使用状态类别（3）折旧方法定义（4）卡片类别管理（5）存放地点增加卡片将初始数据传递至总账结束初始化专家点家点拨：提高效率的：提高效率的诀窍v（1）在对录入凭证进行过账时，为什么总是提示无法过账？解答：在对录入凭证进行过账时，如果不能进行过账操作，请检查录入凭证是否已经结束初始化，如果没有结束初始化，则凭证不可以过账，因为只有对录入凭证进行结束初始化操作后才可以进行过账操作。v（2）在对币别进行管理时，为什么会出现有些币别不能删除？解答：在对币别进行管理时如果不能对币别进行删除操作，用户不妨检查一下所要删除的币别是否是本位币，如果是本位币则不能被删除，也不能被禁用。金蝶金蝶K3金蝶K3财务软件实用教程