《第3章输入和编辑文本电子课件 高教版 中职 汉字录入与编辑技术（第6版）.PPT》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第3章输入和编辑文本电子课件 高教版 中职 汉字录入与编辑技术（第6版）.PPT（40页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、第三章第三章 输入和编辑文本输入和编辑文本第一节 建立新文档 第二节 输入文本 第三节 插入点的移动与字符的修改第四节 选定文本第五节 删除、复制和移动文本第六节 查找和替换第八节 文件的保存第七节 撤消和恢复文本第十节 案例 会议通知文件第九节 打开文档和插入文件下一页 总章目录 使用Word 2010，最基本的操作就是输入一段文本（文本包括汉字、字母、符号、数字等，它可以是一篇文章、一段文字、或一个句子）并对它进行必要的编辑。所谓编辑就是对文本进行插、删、改、复制、移动等一系列的操作。本章目录 下一页 上一页 总章目录第一节 建立新文档 启动Word 2010后，会自动打开一个空文档，且标
2、题栏上出现名为“文档”的标题，我们可以在此文档中输入文本。如果我们在此基础上又要建立一个新文档，方法非常简单。可以通过下面的两种途径实现：1单击“自定义快速访问”工具栏中的 按钮，在弹出菜单中选择“新建”，将再打开一个名为“文档”的空文档。2使用“文件”选项卡建立新文档，其步骤如下：（1）单击“文件”选项卡中的“新建”命令，此时屏幕中间将出现“可用模板”对话框。（2）双击“可用模板”对话框中的“空白文档”，将再打开一个名为“文档”的空文档。本章目录 下一页 上一页 总章目录 利用“可用模板”对话框，还可以建立一些特殊的文档：根据模板新建，根据现有文档新建。根据模板新建：任何Word文档都是以模
3、板为基础的。例如：在新建空白文档时，Word默认的模板就是Normal模板。模板决定文档的基本结构和文档设置。Word2010自带了多种模板来帮助用户创建有特殊要求的文档，如信函、传真和简历等。应用这些模板中定义好的格式编排，可以很轻松地创建一个精美的专业文档。例如，创建一份简历格式的文档，根据现有文档创建新文档：如果想要创建一个和某现有文档类似的新文档，则可以在“可用模板”任务窗格中单击“根据现有内容新建”。本章目录 下一页 上一页 总章目录第二节 输入文本 当我们输入汉字时，首先必须切换到中文输入状态下。单击屏幕右下方的输入法图标，选择中文输入法，再打开输入法选项卡，从中选择一种汉字输入方
4、法。即可输入汉字。按“Ctrl+空格”键可进行中英文输入状态转换。在前面，我们创建了一个名为“文档”的空文档。现在，可以在空的文档窗口中输入文本。3.2.1 进入中文输入状态本章目录 下一页 上一页 总章目录 进入中文输入状态后，屏幕左下角出现输入法指示器。此时就可以进行输入了。输入法指示器，（以微软拼音输入法为例）。从左至右各按钮的功能依次是：1中英文切换按钮：单击此按钮，能够实现中文输入方式和英文 输入方式的切换，按Shift键也可以实现此项功能。2输入方式显示按钮：多次按组合键Ctrl+Shift，将在已装入的 输入方法中顺序切换。可从中选择合适的输入方法。3全角/半角切换按钮：中文输入
5、法选定后，单击此按钮可进行全 角/半角切换。按Shift+空格组合键同样可以实现此项功能。4中英文标点切换按钮：单击此按钮，可在输入中文标点和英文 标点之间切换，此按钮上的标点为空心标点时，输入的标点为 中文标点。按Ctrl+.（句点）组合键也可以实现此项功能。本章目录 下一页 上一页 总章目录3.2.2 输入文本 当选择好输入方法后，可以立即输入文本，它好像在一张空白纸上写字一样。输入的内容总是显示在插入点所在的位置，插入点又叫插入光标。它是工作区窗口中不断闪烁着的一条竖线。输入时，插入光标从左向右移动。【例3.1】输入标题为“计算机职业技能培训考核”的文章 当需要输入字母时，只需再按一下“
6、Ctrl+空格”键，便可在文档中输入字母了。如果想在半角/全角之间进行切换，可按“Shift+空格”键。在输入过程中如有错字可用Backspace键来删除插入点左边的一个字符，按Del键可删除插入点右边的一个字符。本章目录 下一页 上一页 总章目录3.2.3 行的断开、合并 1行的断开：按回车键，可在插入点处将行断开。即插入点后的字符另起一行。2行的连接：用Del键或Backspace键实现行的连接。用Del键连接时，应将插入光标移至被连接的两行中，上行的未尾即上行最后一个字符后，按Del 键将上下两行连为一行。用Backspace键连接时，应将插入光标放在两行中，下行的开头位置即下行首字符前
7、。按Backspace键，将上下两行连接为一行。本章目录 下一页 上一页 总章目录3.2.4 特殊符号的输入“插入”选项卡上“符号”组内有一个“符号”命令，此命令可用于输入特殊符号。在“符号”对话框内有一系列的符号可供选取，此外，“字体”选项框内也有一系列的选项（每一选项都提供各种不同的符号）。如果在字体域内选择了“宋体”项，则在对话框中会出现一个“子集”选项框，每一个“子集”选项都对应着一系列不同的符号。【例3.2】在文本中插入“”符号。本章目录 下一页 上一页 总章目录第三节 插入点的移动与字符的修改 文本输入后，难免出错，修改时首先要找到修改的位置，即将插入点移动到修改的位置，然后再将其
8、错误改正。本章目录 下一页 上一页 总章目录 常用的移动插入点的方法有两种：使用鼠标移动插入点和使用快捷键移动插入点。1使用鼠标移动插入点 用鼠标可以快速移动插入点，方法是先利用垂直滚动条移动文档，当看到待插入的位置时，再在那里单击鼠标左键。Word 2010的文档窗口中的垂直滚动条包括滚动块、滚动按钮、跳跃按钮。2使用快捷键移动插入点 使用快捷键快速移动插入点的方法。如表所示：3.3.1 移动插入点快捷键 功能 快捷键 功能 向左移一个汉字或字符 Ctrl+移到段首 向右移一个汉字或字符 Ctrl+移到段尾 向下移一行 PgUp 上移一屏 向上移一行 PgDn 下移一屏Home 移到行首 C
9、trl+PgUp 移到窗口顶部End 移到行尾 Ctrl+PgDn 移到窗口底部Ctrl+左移一个单词 Ctrl+Home 移到文首Ctrl+右移一个单词 Ctrl+End 移到文尾本章目录 下一页 上一页 总章目录 字符包括汉字、字母、数字、符号等。1字符的插入 在插入方式(Word 2010默认为“插入”方式)下，将光标移动到插入位置上，输入字符，就完成了字符的插入。字符插入时，后面的字符自动后移。【例3.3】在“计算机类”字样左侧插入“电子”几个字。2字符的删除 字符的删除可用Backspace键和Del键来完成。按Backspace键删除插入点左边的一个字符，按Del键可删除插入点右边
10、的一个字符。3字符改写 修改出现的错字符，有两种方法：一是插入正确的字符，删除错误的字符。另一个是用正确的字符来覆盖错误的字符。3.3.2 字符的插入、删除和修改本章目录 下一页 上一页 总章目录第四节 选定文本 对于单个字符或个数较少字符的修改可采用前面的方法。对于大范围的删除、修改、编辑，首先就要选定文本。之后再对其选定的文本进行操作。常用选定文本的方法有两种，使用鼠标选定文本和使用键盘选定文本。本章目录 下一页 上一页 总章目录 用鼠标选定文本的方法很多，常用的有以下几种:1在文本上拖动 把鼠标的I型光标放置于要选定的文本之前，然后按下鼠标左键，拖动到要选定的文本的末端，然后松开鼠标左键
11、。Word以灰色背景的形式显示所选定的文本。2双击选定一句话 把鼠标的I型光标放在一个位置上，然后双击鼠标左键，即可选定光标所在的一个单词或一句话。3使用Shift键和鼠标来选定文本 把插入光标放置于要选取的文本之前，然后按下Shift键，把鼠标的“I”型光标移到要选定的文本末尾，接着再单击鼠标左键。Word将选定两个插入光标之间的所有文本。3.4.1 使用鼠标选定文本本章目录 下一页 上一页 总章目录4单击选定一行 把鼠标的I型光标移到该行的最左边，直到其变为一个向右指的箭头，然后单击鼠标左键，即可选定一整行。5选定一段文本 把鼠标的I型光标放置在段内的任意位置，然后连续单击三次鼠标左键，即
12、可选定一段。6选定一块文本 把鼠标的I型光标置于要选定文本的一角，然后按住Alt键和鼠标左键，拖动到文本块的对角，即可选定一块文本。本章目录 下一页 上一页 总章目录1用Shift键与箭头键选定 把插入光标放置于要选定的文本之前，按住Shift键，然后按住“、”箭头键可以选取一个字，一行，一段，甚至整个文档。例如，将光标放在任意一行的最左边，按住Shift键的同时，再按一下“”键，可选定光标所在行。2用Shift和End，Home键选定 按Shift+End键可以选定插入光标所在行右边的文本；按Shift+Home键可选定插入光标左边的文本。将插入光标放在行的最左边，按Shift+End键；或
13、者将插入光标放在行最右边，按Shift+Home键，可快速选定一行。3选定整个文档 如果想选定整个文档，可以用“开始”选项卡上的“编辑”组中的 菜单中的“全选”命令 或按快捷键Ctrl+A。3.4.2 用键盘选定文本本章目录 下一页 上一页 总章目录第五节 删除、复制和移动文本 在进行文本编辑时，特别是编辑长文档时，删除、复制和移动文本是经常需要的操作。当出现大段重复的文字时，复制是最节省时间的方法，而当发现文字的安排不合适时，移动操作可以调整文字的顺序。本章目录 下一页 上一页 总章目录 剪贴板是Office为其应用程序开辟的一块内存区域，用于复制和移动文本。在Office 2010中，剪贴
14、板的存储容量可以记住多达24项剪贴内容，并且这些剪贴内容可在Office 2010的程序中共享（即可以将Excel中的单元格复制到剪贴板中，也可以将PowerPoint中的幻灯片复制到剪贴板中等）。使用Office剪贴板来移动或复制文本。具体操作如下：（1）选定要移动或复制的文本，然后单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“剪切”或者“复制”命令。（2）重复步骤1，把多处文本存放到Office剪贴板中。（3）要查看Office剪贴板中所存放的内容，应单击“开始”选项卡上“剪贴板”组部分右下角的“显示Office剪贴板任务窗格”，弹出文档左侧的Office 剪贴板任务窗格，（4）如果要粘贴Offi
15、ce剪贴板中的某项内容，先将插入点移至粘贴的位置。然 后单击“剪贴板”中相应的图标：如果要粘贴Office剪贴板中的所有内容，应单击“剪贴板”中的“全部粘贴”按钮。单击“剪贴板”中的“全部清 空”按钮，可清空Office剪贴板中的内容。3.5.1 Office剪贴板本章目录 下一页 上一页 总章目录 快速地删除一行、一段或整个文档。要利用选定文本删除的操作。操作如下：（1）用鼠标或键盘选定要删除的文本。（2）按Backspace键或Del键。3.5.2 选定文本的删除3.5.3 选定文本的复制和移动（一）复制文本1用拖动法复制文本（1）选定所要复制的内容。（2）把鼠标指针指向所选定的内容。（3
16、）按住Ctrl键，然后按住鼠标左键拖动到新的位置。（4）松开鼠标左键。2用“常用”工具栏中的按钮复制文本本章目录 下一页 上一页 总章目录3用快捷键复制文本（1）选定所要复制的文本。（2）按Ctrl+C键。（3）把光标移动到要复制文本的位置。（4）按Ctrl+V键。（二）移动文本1用拖动法移动文本2利用“开始”选项卡上“剪贴板”组中的按钮移动文本。3用快捷键移动文本（1）选定所要移动的文本。（2）按Ctrl+X键。（3）把光标移动新的位置。（4）按Ctrl+V键。本章目录 下一页 上一页 总章目录第六节 查找和替换 要在一篇很长的文章中查找一项内容并修改，比如一个字或一个词，用人工的方法是非常
17、繁琐的。Word 2010提供了自动“查找和替换”功能。可以在文档中快速搜索和替换。本章目录 下一页 上一页 总章目录1查找文字的操作如下：（1）单击“开始”选项卡上“编辑”组中“查找”下的“高级查找”按钮或按 Ctrl+F键，打开“查找和替换”对话框。（2）在“查找”选项的“查找内容”框中输入要查找的文字。（3）单击“查找下一处”按钮。开始查找。（4）当找到要查找内容所在的位置后，可以单击“取消”按钮。或按ESC键。这样，就关闭了“查找和替换”对话框，且光标定位到查找内容上。2替换文字的操作如下：（1）单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“替换”按钮或按CTRL+H键。（2）在“查找内容”框中
18、输入要查找的文字。（3）在“替换为”框内输入替换文字。（4）单击“查找下一处”，开始查找搜索文字；查到目标后，若要替换，则单 击“替换”按钮；若不替换，则单击“查找下一处”。（5）若要替换所有的搜索文字，可直接单击“全部替换”按钮；替换完成后，Word出现信息框，告知你总共替换了多少处。【例3.5】将示例文档中的计算机替换为电脑。3.6.1 查找和替换文字本章目录 下一页 上一页 总章目录 利用Word“查找和替换”功能可以查找和替换带有特定格式的文字或单纯的格式。1查找特定格式的操作步骤如下：（1）单击“开始”选项卡上“编辑”组中“查找”下的“高级查找”按钮。（2）单击“更多”按钮。（3）若
19、要搜索指定格式的文字，可在“查找内容”框内输入文字。（4）若要搜索指定的格式，可删除“查找内容”框内的文字。（5）单击“格式”按钮，屏幕上便出现一个可以查找的格式列表，包括“字体”、“段落”、“制表位”等项。（6）单击所要查找的格式类型，如“字体”，打开“查找字体”对 话框，然后从中选择所需格式，如“黑体、加粗”。（7）在“搜索范围”框中指定“向上”、“向下”搜索或搜索“全 部”文档。（8）单击“查找下一处”按钮。直到完成所有查找。3.6.2 查找和替换特定格式本章目录 下一页 上一页 总章目录2替换指定格式的操作步骤如下：（1）单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“替换”按钮。（2）单击“更多
20、”按钮。（3）若要搜索指定格式的文字，可在“查找内容”框内输入文字。（4）若要搜索指定的格式，可删除“查找内容”框内的文字。（5）单击“格式”按钮，然后从中选择所需格式。（6）用同样的方法在“替换为”框中设定要替换的格式、文字。（7）在“搜索范围”框中指定“向上”、“向下”搜索或搜索“全部”文档。（8）单击“查找下一处”查找目标，然后单击“替换”按钮逐一 替换，或者单击“全部替换”按钮一次性全部替换；按ESC 键可取消正在进行的搜索替换。本章目录 下一页 上一页 总章目录3.6.3 回到原先的位置编辑 存盘退出后，Word会把执行最后一个动作的位置记录下来。再次打开这个文档，直接按下Shift
21、+F5键，就可以回到执行最后一个动作的位置。或者，在文档中临时执行其他操作时，找不到此操作以前的位置，也可以按下Shift+F5键快速地回到原来的位置。除此之外，Word还会记住最近三次修改的位置，只要一直按Shift+F5，插入光标就会跳回前三次修改的位置。本章目录 下一页 上一页 总章目录3.6.4 定位 当需要快速移动到文件的特定位置时，可用“定位”命令，操作如下：（1）打开“查找和替换”对话框，并打开“定位”选项卡。（2）在“定位”选项卡下选择所要定位的目标。在默认状态下 为“页”。（3）在“请输入页号”框中输入数字。在“请输入页号”框中可以直接输入页号。例如，要定位 到第19页，只要
22、输入19即可。若要在当前位置向前或向后 跳几页时，也可以在页码之前加“+”号或“”号。譬 如，当前在第19页，要往前移动5页，只要输入5，就可 以移到第14页。（4）单击“下一处”按钮，直到Word定位到特定的位置。（5）单击“关闭”按钮。本章目录 下一页 上一页 总章目录第七节 撤消和恢复 在编辑过程中，如果你不小心执行了一个错误操作，Word提供的“撤消”功能可以撤消已经执行的操作，即可以取消错误。例如意外删除了一个字，可以用撤消命令来恢复这个字。如果恢复这个字后，决定还是要删除，还可以撤消刚才撤消的操作。本章目录 下一页 上一页 总章目录3.7.1撤消操作 使用撤消命令一般采用两种方法：
23、单击“快速访问”工具栏中的“撤消”按钮 和按Crtl+Z键。“撤消”命令不仅可以撤消上一次操作，还可以取消最近几次的操作，只要多次使用撤消命令即可。我们还注意到，在“撤消”按钮的右边有一个向下的小三角箭头，单击此箭头，可以弹出一下拉列表。其中列出了以前完成的若干次操作，如果要撤消前面的多次操作，只要用鼠标在列表中下拉，直到选取了所需要撤消的若干次操作为止，然后在该操作名称上单击，就可以将前面选取的操作全部撤消。多级“撤消”功能几乎可以恢复任何编辑工作，但是要记住有些类型的操作是不能恢复的。例如，如果用“另存为”命令覆盖了一个文件，这类操作是不能用“撤消”命令恢复的。因此，操作文件时一定要当心。
24、本章目录 下一页 上一页 总章目录3.7.2 恢复操作“恢复”操作是“撤消”操作的逆操作，按钮是“恢复”按钮，如果在执行完“撤消”操作后再单击 按钮，表示放弃这次“撤消”操作，恢复到原来的状态。如果在执行“撤消”操作之后已进行了其他操作，“恢复”按钮不再起作用。本章目录 下一页 上一页 总章目录第八节 文件的保存 在使用Word时，我们所输入的内容都存放在计算机的内存中，一旦停电或关闭计算机，文档中的内容就会丢失。若要使文件得以长期保存，必须将文件存盘。本章目录 下一页 上一页 总章目录3.8.1 保存文件 保存文件有以下几种方法：1用“文件”选项卡中的“保存”命令。2单击“快速访问”工具栏中
25、的“保存”按钮。3按Ctrl+S键。如果该文档以前保存过，那么Word将把现有的信息保存在原文件中，不会弹出任何对话框对用户进行询问。如果该文档以前没有保存过，那么Word就会弹出“另存为”对话框。在“文件名”框中输入一个新文件名，例如输入“xx.docx”，然后单击右下角的“确定”按钮，这样此文档就被保存了起来。如果想把已存过盘的文档换个文件名保存起来（作一个副本），可以选择“文件”选项卡中的“另存为”命令，然后再按上面的步骤，在出现的“另存为”对话框中分别选择或输入保存位置及文件名。下一页 本章目录 上一页 总章目录3.8.2 自动保存 Word为了防止突然断电或是出现其他的意外，而导致文
26、档突然被关闭时文件的内容丢失现象的发生，而设置了自动保存的功能。设置自动保存，操作如下：（1）单击“文件”选项卡中的“选项”命令，在弹出的“Word选项”对话框中选择“保存”选项卡。（2）选择“自动保存时间间隔”复选框，并在其后的“分钟”框中选择或键入自动保存的时间间隔。例如，键入“10”，则Word在每10分钟后就对当前的文件保存一次。需要注意的是，并不是设置了自动保存功能以后就不用再存盘了。Word的“自动保存”只是在Word被意外关闭时，将关闭时的文件暂时保存。当再次打开Word时，应该马上用前面所述的方法进行存盘。这样，文件才能被真正的保存在磁盘上。本章目录 下一页 上一页 总章目录第
27、九节 打开文档和插入文件 已经建立的文档经常需要修改和更新，这时就要打开旧文档。有时为了要在不同文档间复制，还需要同时打开几个文档。下面介绍两种常用的打开文档的方法。3.9.1 打开文档本章目录 下一页 上一页 总章目录1通过“打开”对话框打开文档 操作步骤如下：（1）单击“文件”选项卡下的“打开”命令或单击“快速访 问”工具栏中的“打开”按钮。（2）单击“查找范围”框中包含该文档的驱动器和文件夹。（3）双击所需打开文档的文件名（或单击文件名，然后单击“打开”按钮）。2打开最近使用过的文档 打开最近使用过的文档的方法是：单击“文件”选项卡，选择“最近所用文件”命令，从右侧打开的文件列表中选择文
28、档名。本章目录 下一页 上一页 总章目录3.9.2 插入文件 我们在编辑文本中，有时需要把许多个小文件合并起来或把另外一个文档插入到当前文档的某个地方。用“插入”选项卡下的“文本”组的命令便可以解决这类问题，操作如下:（1）将插入光标移到要插入文档的位置。（2）单击“插入”选项卡上“文本”组中的“对象”命令里的“文件中的文字”命令或按Alt+IL。（3）在“文件名”框中输入要插入的文件名。（4）单击“确定”按钮。这时，该文档即可插入到当前光标所在的位置。本章目录 下一页 上一页 总章目录第十节 案例 会议通知文件 会议通知文件是行政办公中使用率最高的文档类型之一，在会议通知中必须简洁、清楚地告
29、知与会人员会议的主要内容、会议时间、会议地点等基本信息，使与会人员能够按时参会并对会议上需要讨论的问题提前做好准备。公文形式的通知文件，必须标明文档的主题词及报送、抄送个人或机关。使用Word 2010可以非常容易完成我们需要的关于投标准备会议通知文档。3.10.1 实例分析本章目录 下一页 上一页 总章目录本章目录 下一页 上一页会议通知效果总章目录3.10.2 设计思路 在会议通知的制作中，首先启动并新建一个空白文档，然后采用我们熟悉的输入法输入文本，再使用浮动工具栏快速设置字体、字号、字体颜色等，在“段落”对话框中设置文本的格式。最后打印文档及保存文档。本实例的基本设计思路为：1.启动W
30、ord 2010，创建一个新文档，输入和保存文本内容 2设置标题格式。3设置文本格式。4设置文本的段落格式5设置落款文本的格式3打印预览文档7打印文档8文件保存本章目录 下一页 上一页 总章目录3.10.3 涉及的知识点 重点知识：在会议通知的制作中主要用到了以下方面的知识点：文本的输入，字体的设置，设置文本段落格式，在文档中插入日期，打印文档，文件保存。3.10.4 实例操作 会议通知的具体创建步骤如下：1启动并新建文档 2输入文本并插入日期 3文件的保存 4文本设置 5插入项目符号本章目录 下一页 上一页 总章目录 本例中根据行政公文的创建要求，使用Word2010制作了会议通知。通过本实例的学习，需要重点掌握以下几个方面的内容。word启动，文本的输入。文件的保存，插入日期及项目符号，对文本字体、字号、颜色、对齐方式的设置。对文本段落格式的设置。第十一节 实例总结按Esc 键退出本章目录 上一页 返 回 总章目录