学校各类库房管理制度.pdf

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1、学校各类库房管理制度一、库房安全管理制度1、学 校 仓 库 实 行 专 人 专 管 制,负 责 教 育 教 学、办 公、卫 生 等 物 品 的 保 管。2、严 格 执 行 物 资 验 收 制 度,做 好 外 购 物 资 入 库 验 收 工 作。入库时要认真检查 物 品 型 号、数 量 是 否 与 发 票 一 致,对 不 能 入 库 的 大 型 物 品,要 到 现 场 察 看 验 收,方 可 办 入 库 手 续。入 库 要 及 时 登 帐,手 续 检 验 不 合 要 求 的 不 准 入 库。3、合 理 安 排 物 品 在 仓 库 内 的 存 放 次 序,按 物 品 种 类、规 格、等级分区堆放整

2、 齐,分 类 清 楚,保 持 仓 库 整 洁。仓 库 管 理 员 应 对 库 存 物 品 心 中 有 数,了如指掌。4、对 仓 库 所 有 物 品 应 加 强 防 潮、防 蛀、防 压、通 风 等 保 管 措 施,对 有 毒、有 害、易 燃、易 爆 物 品。5、物 品 出 库 要 有 领 用 人 签 字,物 资 领 发 时,要 准 确 核 对 物 资 名 称、数 量,并 及 时 登 记 入 帐。6、临 时 借 用 的 小 型 工 具 等,要 建 立 借 用 物 品 台 帐,严 格 履 行 借 用 手 续,并及 时 催 收 入 库,以免造成不必 要 的 损 失。7、仓 库 人 员 要 定 期 盘

3、点,每 月 一 小 盘,每 学 期 一 大 盘,做 到 日 结 月 清,帐物 相 符。对 因 现 代 教 育 的 需 求,确 需 淘 汰 或 报 废 的 物 品,需先向总务部门提出申请,经 核 查 后 报 校 分 管 领 导 同 意,方 可 消 帐。8、学 校 仓 库 应 悬 挂 学 校 仓 库 安 全 管 理 制 度 、仓 库 管 理 员 职 责 ,建 立 学校 仓 库 物 品 入 库 台 帐 、学 校 仓 库 安 全 检 查 记 录 表 、学 校 仓 库 物 品 借 用 登 记 表 。二、库房管理人员职责1、管 理 员 上 岗 后 第 一 时 间 应 对 仓 库 的 门,窗 及 各 库 区

4、 存 放 的 物 资 进 行 巡 查,发 现 异 常 立 即 报 告。每 天 下 班 前 对 各 库 区 的 门,窗 等 进 行 检 查,确 认 防 火、防盗等 方 面 确 无 隐 患 后 才 可 离 岗 下 班。2、每 天 打 开 一 次 各 库 区 的 门、窗,通 风 一 小 时(雨 雪 天 除 外)。3、每 天 打 扫 库 内 地 面 卫 生。地 台 板 要 摆 放 整 齐。周 末 应 打 扫 库 内 天 花 板、墙 壁 的 蜘 蛛 网,吸 尘 及 抹 窗 玻 璃。4、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向学校分管领导报告。每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常

5、情况要及时报告。5、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。6、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。7、货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。8、入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。9、所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上

6、架时排列在明显位置,以防压、撞、打。10、要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。11、所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。12、根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。13、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。14、收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。15、仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。16、完成上级的临时工作安排。三、美术器材室管理制

7、度1、美术器材室用于美术教学,美术教师应充分发挥室内器材的作用,保持美观、安静,做到专室专用。2、器材室指派专人负责,各种美术器材、模型安放整齐,造册登记并妥善安排和使用。3、教育学生爱护各类美术器材,室内器材未经老师许可,不得随意使用,移动借用后要立即放回原处。器材人为损坏,要追究赔偿责任。4、保持室内整洁,不准乱丢废纸或其它杂物。作业时,颜料、墨汁小心放好,严禁乱涂乱画。5、教室使用完毕,应整队离开。值日生整理好课桌椅,搞好卫生,关好电源、门窗,经老师检查后方可离开教室。6、室内器材外借,必须经学校主管领导批准,如借出损坏或遗失,照价赔偿。7、美术器材室应悬挂 美术器材室安全管理制度、美术

8、器材借用登记制度,建 立 美术器材借用登记表。四、体育器材室管理制度1、学校各项体育器材,分类摆放,造册登记,专人管理。2、教师上课所用器材,需办理登记手续,课后按数按量归还,放回原处。未经体育室管理人员的同意,不准任何人进入室内拿玩体育器材。3、课余时间,需用器材,应办理借出手续,并按时送还,如有遗失损坏,追查责任按价赔偿。4、体育器材及场地设施器械,任何人不得随意损坏。违者,一经发现,追究赔偿责任。5、体育器材,每学期全面查点一次。逐年购置和自制,保证按省规定的器材达标。6、搞好室内卫生,保持室内整洁。7、注意安全,做好防失、防火、防盗工作。8、体育器材室应悬挂 体育器材室安全管理制度、体

9、育器材借用登记制度,建 立 体育器材借用登记表。五、音乐教室管理制度1、音乐教室用于音乐教学,上音乐课教师负责管理。学生到本室上课活动,须由本室统一安排。2、管理人员认真做好添置设备登记,音乐器材应规范摆放整齐。3、注意室内清洁,不准带东西到室内吃,不准乱丢纸屑、杂物,不准在座位、墙壁上乱刻乱画。4、教育学生进入音乐室应安静、有序。上下课后,排队出音乐教室。5、爱护音乐器材,没有取得管理人员允许,不准随意动用乐器,如违者造成损失,照价赔偿。6、音乐器材借出和非管理人员使用,必须经学校主管领导同意方可出或开门使用,如借出、使用损坏或遗失,照价赔偿。7、每次活动完,要检查器材摆放,关好窗锁好门。如

10、造成损失,追究事故责任。8、音乐教师应该发挥音乐室的作用,认真上好音乐课。9、音乐教室应悬挂 音乐教室安全管理制度、音乐器材借用登记制度,建 立 音乐器材借用登记表。六、校史陈列室管理制度1、校史陈列室是供参观使用的,任何人未经许可不能进入室内。2、在室内参观要保持安静,校史陈列室内禁止吸烟,注意防火。3、爱护室内的物品和图片,不准用手、物触摸。4、要保持室内的清洁,不要在室内乱丢杂物。5、室内东西一般不能借出,若特殊需要,必须经管理人员同意,并办好借出手续。6、管理人员要定时打扫室内卫生和洗刷室内物品,离开校史室要关好电灯及门窗。7、管理人员必须把每次参观作好记录。8、校史陈列室应悬挂 校史

11、陈列室安全管理制度、校史陈列室参观有关规定,建立 校史陈列室参观人员登记表,记录参观人员,参观时间,参观批准人姓名。七、图书室管理制度1、图书室除按计划组织学生课外阅读外,仅供本校教职员工借阅。2、凡本校教职工借书,必须遵循图书室规定,办理借阅手续。3、每次借书不得超过2 册,借阅时间为一月(工具书可延长至学期末),每学期末清查一次书籍,收回所有外借书刊。4、凡借阅者必须妥善保管图书,不得在书刊上批注、勾划、撕剪,不得转借或丢失,否则按规定赔偿。5、图书室必须保持清洁、安静,并有防火、防盗、防潮、防蛀、防尘、避光设施。6、凡调离本单位的教职员工,必须先还清所借书籍,方可办理离校手续。八、教学仪

12、器室管理制度1、仪器要分类编片、入帐。账目、标签、实物编号要统一,账物要相符。2、仪器入库要认真验收。入库后要分科、分类定位存放,贴好标签,按照要求做好防潮、防震、防尘、防压、防鼠、避光、避磁等工作,仪器标本要定期保养,损坏的要及时修复。3、易燃、易霉、剧毒、放射性药品要在地窖或专柜中按规定要求存放,并严格管理。4、存放贵重精密仪器的房间或专柜要有可靠安全的防范措施。5、所有的仪器领、归还都要履行登记手续,并认真验查仪器的使用保管情况,教学仪器只供教学使用,不准个人借用。6、实验室人员变动,应认真办理移交手续,移交时要有主管领导参加,按帐点物,逐件移交。帐物不符要查清原因,并认真登记。移交完毕,须形成书面文件,并由三方签字。7、仪器室要保持清洁卫生,用过的玻璃器皿要及时清洗、晾干,归类存放。8、对因玩忽职守而引起重大事故,要追究其责任,严肃处理。9、实验完毕,要清理物品,关闭水源、电源,搞好清洁卫生,所有物品均不得带出实验室。10、要爱护仪器设备,爱惜药品材料,爱护实验室设施,不在桌、凳和墙壁上涂写乱画O

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