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1、项目一：日常应用文项目一：日常应用文任务三：礼仪类应用文任务三：礼仪类应用文情境一：邀请函情境一：邀请函项目一：日常应用文项目一：日常应用文welcome to use these PowerPoint templates,New Content design,10 years experience任务三：礼仪类应用文任务三：礼仪类应用文情境一：邀请函情境一：邀请函情境二：主持词情境二：主持词情境三：祝词情境三：祝词情情境境一：邀请函一：邀请函情境描述情境描述 生活和工作当中，经常会有一些活动邀请领导、合作伙伴、生活和工作当中，经常会有一些活动邀请领导、合作伙伴、朋友等出席，需要有比较正式的书
2、面材料发出邀请，请看下面的朋友等出席，需要有比较正式的书面材料发出邀请，请看下面的案例：案例：XX职业学校即将迎来建校职业学校即将迎来建校50周年华诞。学校从周年华诞。学校从1958年发展年发展到现在，建筑面积不断扩大，教师规模不断壮大，教学水平不断到现在，建筑面积不断扩大，教师规模不断壮大，教学水平不断提高，深受社会好评。为继承和弘扬学校的优良传统，共谋发展提高，深受社会好评。为继承和弘扬学校的优良传统，共谋发展大计，学校定于大计，学校定于20XX年年XX月月XX日上午日上午XX点在学校礼堂举行隆点在学校礼堂举行隆重的庆典仪式。现在学校将要在媒体上发表一封致广大校友的校重的庆典仪式。现在学校
3、将要在媒体上发表一封致广大校友的校庆邀请函。庆邀请函。想一想：这份邀请函怎样写才能符合写作要求呢？想一想：这份邀请函怎样写才能符合写作要求呢？知识点拨知识点拨邀请函的概念邀请函的概念 邀邀请函，又称邀请函，又称邀请书、邀请信，是邀请亲朋好友或请书、邀请信，是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。例文例文xx大学大学xx级中文系级中文系(2)班同学聚会邀请函班同学聚会邀请函XX同学同学:你的心情现在好吗你的心情现在好吗?你的一切还算顺利吗你的一切还算顺利吗?一别二十载，荏苒不一别二十载，荏苒不惑年，当年同窗，今散四海。但我们
4、相信惑年，当年同窗，今散四海。但我们相信:无论你回到故里，或远在无论你回到故里，或远在他乡他乡;无论你事业辉煌，或暂时下岗无论你事业辉煌，或暂时下岗;也无论你多么闲暇，何等繁忙也无论你多么闲暇，何等繁忙;甚至失意、甚至沮丧甚至失意、甚至沮丧你，你终究不会忘记那蜀山的小路、母校你，你终究不会忘记那蜀山的小路、母校的长廊。因为同一个理想曾激励着我们，我们拥有共同的时光的长廊。因为同一个理想曾激励着我们，我们拥有共同的时光也许，你把这一切都冰封收藏，悄悄期待重逢的时光。我们和你一也许，你把这一切都冰封收藏，悄悄期待重逢的时光。我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往，甚至有样，多少次梦里相聚，多
5、少次心驰神往，甚至有明天将要来临，却明天将要来临，却难得和你相逢难得和你相逢的感伤。的感伤。但感伤何用但感伤何用?不如行动不如行动!让我们暂时抛开尘世的喧嚣，挣脱身边让我们暂时抛开尘世的喧嚣，挣脱身边的烦恼，走到一起，尽情享受老同学相聚的温馨的烦恼，走到一起，尽情享受老同学相聚的温馨-让心栖息，忘却让心栖息，忘却忧虑忧虑;说说真话，谈谈友情说说真话，谈谈友情;在母校的长廊中回首往事、畅想未来，交在母校的长廊中回首往事、畅想未来，交流感悟、相互鼓舞流感悟、相互鼓舞 为实现这个愿望，我们决定为实现这个愿望，我们决定:组织一次中文系组织一次中文系(2)班全体同学聚会。班全体同学聚会。特邀请你参加此次
6、聚会，并希望你联系更多的同学积极参与。特邀请你参加此次聚会，并希望你联系更多的同学积极参与。例文例文 为方便工作，我们三人为方便工作，我们三人(XX、XX、XX)组成了组成了聚会工作组聚会工作组，由，由XX任组长。联系地点设在任组长。联系地点设在XX的办公室，电话是的办公室，电话是:XXX一一XXXXXXXX、XXXXXXXX。经商议并采纳部分同学的建议，对本次聚会特做如下。经商议并采纳部分同学的建议，对本次聚会特做如下计划安排计划安排:一、聚会的时间、地点一、聚会的时间、地点:时间为时间为2002年年10月月2日一日一3日，日，2日上午日上午报到，请大家尽量在中午报到，请大家尽量在中午12点
7、前到达点前到达;报到地点在报到地点在XX市市XX招待所招待所(XX大学西侧，电话大学西侧，电话XXX一一XXXXXXXX)。二、活动议程二、活动议程:(略略)三、有关事宜三、有关事宜:l.每位交活动经费每位交活动经费XX元元(含含XX、XX费费)，报到时交，报到时交款，有意赞助者多交不限款，有意赞助者多交不限;2.请不要携秘书或其他人士参加本聚会；请不要携秘书或其他人士参加本聚会；3.自带车辆者请事先与筹备组联系，以做统筹安排自带车辆者请事先与筹备组联系，以做统筹安排;4.每位必须准备每位必须准备3分钟的节目分钟的节目(演讲朗诵、唱歌跳舞均可演讲朗诵、唱歌跳舞均可);5.本次活动结余经费本次活
8、动结余经费(经大家经大家同意后同意后)捐给捐给XX同学同学 例文例文 不要因自己的不要因自己的职位卑微职位卑微而顾虑，也不要因而顾虑，也不要因赚钱太少赚钱太少而自卑，而自卑，更不要因下岗更不要因下岗(或离岗或离岗)回家而失意回家而失意我们只是同学聚会，没有功利我们只是同学聚会，没有功利色彩，只有友情和慰藉色彩，只有友情和慰藉 老同学啊，请珍惜这个机会老同学啊，请珍惜这个机会!时不可兮骤得，聊逍遥兮容与时不可兮骤得，聊逍遥兮容与。我们盼望着与你相聚我们盼望着与你相聚请接受我们的邀请。愿我们如期相遇。请接受我们的邀请。愿我们如期相遇。顺祝顺祝平安平安 同学聚会工作组同学聚会工作组 xxxx年年x月
9、月x日日点评点评：这份邀请函除了做到事项清楚等基本要求以外，最大这份邀请函除了做到事项清楚等基本要求以外，最大的特点是情感性的融入，能够增加由阅读而产生的认同感的特点是情感性的融入，能够增加由阅读而产生的认同感和归属感，让人进而产生和归属感，让人进而产生“一定前往一定前往”的愿望。尤其正文的愿望。尤其正文的开头部分和结尾部分，用富有感染力的诗一样的文字阐的开头部分和结尾部分，用富有感染力的诗一样的文字阐述聚会的意义及对同学相聚的真诚吁请，很有感召力。另述聚会的意义及对同学相聚的真诚吁请，很有感召力。另外，充分考虑到邀请对象的共性心理和个体差异，使全文外，充分考虑到邀请对象的共性心理和个体差异，
10、使全文在表达上注意分寸感和适应性。这篇例文也说明了邀请信在表达上注意分寸感和适应性。这篇例文也说明了邀请信写作上的灵活性。写作上的灵活性。项目一：日常应用文项目一：日常应用文welcome to use these PowerPoint templates,New Content design,10 years experience情境一：邀请函情境一：邀请函邀请函的格式与写法邀请函的格式与写法 一般由标题、称谓、正文、结尾和落款组成。一般由标题、称谓、正文、结尾和落款组成。1、标题、标题 2、称谓、称谓 3、正文、正文 4、结尾、结尾 5、落款、落款写作邀请函应注意的问题写作邀请函应注意的问
11、题1.被邀请者的姓名应写全，不应被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别写绰号或别名。名。2.在两个姓名之间应该写上在两个姓名之间应该写上暨暨或或和和，不用，不用顿号或逗号。顿号或逗号。3.应写明举办活动的具体日期应写明举办活动的具体日期(几月几日，星几月几日，星期几期几)。4.写明举办活动的地点。写明举办活动的地点。邀请函与请柬的异同邀请函与请柬的异同231对象不同对象不同适用场合不同适用场合不同规格不同规格不同邀请函最大的优点是邀请函最大的优点是 它有足够的篇幅它有足够的篇幅(一页或多页一页或多页)，可对一次会议，可对一次会议(或活动或活动)的的背景情况、具体内容以及规模和形式等方面作较为详尽
12、的介绍背景情况、具体内容以及规模和形式等方面作较为详尽的介绍和说明，从而引起被邀请者的关注，激发被邀请者的兴趣。而和说明，从而引起被邀请者的关注，激发被邀请者的兴趣。而请柬通常已按照书信格式印制好，发文者只需填写正文而已。请柬通常已按照书信格式印制好，发文者只需填写正文而已。邀请函邀请函XX公司业务部：公司业务部：承蒙承蒙XX服装进口公司的大力协助，我公司于服装进口公司的大力协助，我公司于2014年年6月月1日至日至2日，在日，在XX宾馆宾馆3号楼大厅，举办腈纶产品展览会。号楼大厅，举办腈纶产品展览会。这次我方有幸得到日本有代表性的长毛绒及人造毛皮厂商这次我方有幸得到日本有代表性的长毛绒及人造
13、毛皮厂商的赞助，届时将大量展出使用日本依克丝兰牌腈纶制造的的赞助，届时将大量展出使用日本依克丝兰牌腈纶制造的各种产品。各种产品。展出时间：展出时间：2014年年6月月1日至日至2日日 展出地点：展出地点：XX市市XX宾馆宾馆3号楼大厅号楼大厅 联系地址：联系地址：XX市市XX俱乐部俱乐部XX号房号房 XX公司公司XX办事处办事处 电话：电话：XXXXXXXX 联系人：联系人：XX、XX XX公司公司 二二O一四年五月二十日一四年五月二十日技能训练技能训练病文修改病文修改点评点评：1、前言比较繁冗啰唆。、前言比较繁冗啰唆。2、缺少礼仪性邀请语。、缺少礼仪性邀请语。3、展出具体时间不明。、展出具体
14、时间不明。知识点拨知识点拨请柬的概念请柬的概念 请柬，也叫请帖、柬帖，是指机关、企事请柬，也叫请帖、柬帖，是指机关、企事业单位、社会团体或个人为邀请宾客参加某些业单位、社会团体或个人为邀请宾客参加某些重要活动，如会议、庆典、宴请、聚会等所使重要活动，如会议、庆典、宴请、聚会等所使用的一种礼仪类文书。用的一种礼仪类文书。请柬的特点请柬的特点231礼仪性礼仪性邀请性邀请性文字的简明性文字的简明性4内容的单一性内容的单一性项目一：日常应用文项目一：日常应用文welcome to use these PowerPoint templates,New Content design,10 years experience情境一：请柬情境一：请柬请柬的格式与写法请柬的格式与写法1.标题标题2.称呼称呼3.正文正文4.结尾结尾5.落款落款请柬的写作要求请柬的写作要求1、语言上要求简洁、明确，措辞文雅、大方和热情。、语言上要求简洁、明确，措辞文雅、大方和热情。2、务必写清活动的具体时间、地点及有关注意事、务必写清活动的具体时间、地点及有关注意事项。项。3、请柬在款式设计上，要注意艺术性。、请柬在款式设计上，要注意艺术性。谢谢观赏Make Presentation much more funThank you!