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1、文档处理Document processingPOWERPOINT单元一目 录CONTENTS01020304制作古诗词文档美化古诗词文档对古诗词文档进行页面设置并打印制作立秋宣传海报0506制作员工信息表制作毕业论文制作古诗词文档Making ancient poetry documents01任务一 制作古诗词文档任务描述制作一份关于古诗蒹葭的Word文档。制作完成后的效果如图下所示。任务一 制作古诗词文档任务实现制作蒹葭word文档需要三个步骤打开W or d 文档1输入正文2保存文件302 0301任务一 制作古诗词文档任务实现步骤1：打开Word文档执行开始”所有程序”Word201
2、6”命令，打开 Word2016，如图下所示。任务一 制作古诗词文档任务实现步骤1：打开Word文档在已经打开的 Word文档的界面中，单击“空白文档”图标，可以建立文件名为“文档2”的空白文档，如图下所示。任务一 制作古诗词文档任务实现步骤2：输入正文按要求输入蒹葭诗词正文步骤3：保存文件选择“文件”-“保存”选项，在打开的“另存为”界面中单击“浏览”按钮，弹出“另存为”对话框，如图所示（下一页）。选择保存文件的路径，设置文件名为“蒹葭”，单击“保存”按钮。任务一 制作古诗词文档任务实现步骤3：保存文件“另存为”对话框，如图右所示。任务一 制作古诗词文档必备知识常用的图文编辑软件任务一 制作
3、古诗词文档必备知识常用的办公系列软件任务一 制作古诗词文档必备知识Word 2016的基本知识1.启动Word 2016Word 2016常用的启动方法有以下3种。方法1：执行“开始”“所有程序”“Word 2016”命令。方法2：双击桌面上的Word 2016快捷方式图标；如果没有Word 2016快捷方式图标，可以通过执行“开始”“所有程序”命令，找到“Word 2016”选项，右击，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”“桌面快捷方式”选项。方法3：通过打开已有的 Word 2016数据文件来启动 Word 2016。任务一 制作古诗词文档必备知识Word2016的工作页面任务一 制作古诗词文
4、档必备知识Word2016的工作页面任务一 制作古诗词文档必备知识Word2016的工作界面之标题栏（1）标题栏。标题栏是用来显示当前编辑的文档名和 Word 自己的应用程序名（Word）。当用户新建一个文档且未命名时，Word会自动以“文档1”（依次为“文档2”“文档3”）作为临时文件名显示在标题栏中间。在标题栏中从左至右依次显示了-文档名称-程序名称-功能区显示选项按钮-窗口控制按钮。任务一 制作古诗词文档必备知识Word2016的工作界面之快速访问工具栏任务一 制作古诗词文档必备知识Word 2016的窗口控制按钮任务一 制作古诗词文档必备知识Word 2016的选项卡任务一 制作古诗词
5、文档必备知识Word 2016的工作界面任务一 制作古诗词文档必备知识退出 Word2016的三种方法任务一 制作古诗词文档必备知识四种创建新文档的方法任务一 制作古诗词文档必备知识使用快捷菜单新建 Word文档任务一 制作古诗词文档必备知识新建一个名称为“文档1”的空白文档。任务一 制作古诗词文档必备知识创建一个新的空白文档。任务一 制作古诗词文档必备知识保存文档的方法有以下3种任务一 制作古诗词文档必备知识编辑文档的六种方式任务一 制作古诗词文档必备知识输入文本(1）输入文本。在 Word中打开文档后，文档中至少存在一个段落标记。将插入点定位到段 落标记前，通过键盘可以向文档中输入文字。通
6、过按 Enter键，可以插入一个段落标记，重新开 始一个段落。输入文本时需要注意以下事项。对齐文本时不要用空格键，应该使用制表符、缩进等方式。当输入至行尾时，不需要按 Enter键换行，系统会自动换行。输入至段落末尾时，应按 Enter键产生一个硬回车，表示段落结束。如果需要换行但不换段，可以按 Shift+Enter组合键 产生一个软回车，如图所示。任务一 制作古诗词文档必备知识输入文本如果需要强制换页，则可以切换到“插入”选项卡，在“页面”组 中单击“分页”按钮（如图所示）或切换到“布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“分隔符”下拉按钮，然后在弹出的下拉列表中选择“分页符”选项。任务一 制
7、作古诗词文档必备知识文档的编辑在弹出的下拉列表中选择“分页符”选项，如图所示。任务一 制作古诗词文档必备知识文档的编辑在输入的文本中间插入内容时，应将当前状态设置为插入，设置“插入”和“改写”状态按Insert键。插入空行。在“插入”状态下，将插入点移到需要插入空行的位置，按 Enter键；如果要在文档的开始插入空行，则将光标定位到文首，按 Enter键。删除空行。将光标移到空行处，按 De1ete键。(2）选择文本。对文档中的对象进行编辑，首先要选中它。对于文本，常用的选中方式是鼠标拖动，通常的方法是从起始位置开始按住鼠标左键，然后拖动到结束位置。在Word2016中还有一些特殊的文本选择方
8、法，有时可以帮助用户更快地进行文本选择，具体如下。任务一 制作古诗词文档必备知识文档的选择文档的选择方式及具体操作方法选择方式 具体操作方法单行 某行左侧的文本选择区单击，即可选择整行文字。多行文本 按住鼠标左键上下拖动可选择多行文本。段落 在段落左侧的文本选择区双击，或者在段落中连续单击3次即可选择整段文本。某句 按 Ctrl键的同时单击某句中的文字，即可选择该句文本词语 双击某词语即可选择该词语大块文本 先在起始位置单击，然后拖动滚动条显示结束位置，按住 Shift键单击结束位置即可选择两次定位之间的所有文本。矩形文本块 在起始位置单击，然后按住 A1t键向下拖动鼠标，即可选择矩形文本块。
9、整篇文章 在文本选择区连续单击3次。格式相同的文本 首先选中要设置格式的第一个文本，然后切换到“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“选择”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“选定所有格式类似的文本”选项。任务一 制作古诗词文档必备知识文档的移动用鼠标移动文本。选中要移动的文档将鼠标指针移到被选中的文本上，此时鼠标指针变为I形状。按住鼠标左键不放并拖动鼠标，将选定内容移到目标位置。释放鼠标左键，此时选定的内容即被移动到指定位置。任务一 制作古诗词文档必备知识文档的移动用剪贴板移动文本剪切文字。先选定文本，然后切换到“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“剪切”按钮，或者在选定的文本上右击，在弹出的快捷
10、菜单中选择“剪切”选项，完成剪切操作。粘贴文字。粘贴操作用于将剪贴板上的内容插入文档中插入点所在的位置。剪切文本后，将光标定位到要插入内容的位置，然后切换到“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮，或者在插入点处右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项，完成粘贴操作。(4）复制文本。在文本编辑过程中，复制也是常用功能之一。复制文本既可以使用鼠标操作，也可以用键盘来操作。复制的方法有以下几种。任务一 制作古诗词文档必备知识文档的复制使用鼠标拖动。选取要复制的文本。按住 Ctrl键，同时按住鼠标左键不放，鼠标指针右下角出现“+”符号。拖动鼠标到目的位置再释放鼠标，所选内容即被复制到指定的位
11、置。使用快捷方式。选取需要复制的文本。按 Ctrl十C组合键。将插入点定位到目标位置。按 Ctrl十V 组合键，即可将指定内容复制到目标位置。任务一 制作古诗词文档必备知识文档的复制和粘贴使用剪贴板。复制文字。先选定文本，然后切换到“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“复制”按钮，或者在选定的文本上右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项，完成复制操作。粘贴文字。复制文本后，将光标定位到要插入内容的位置，然后切换到“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮，或者在插入点处右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项，完成粘贴操作。任务一 制作古诗词文档必备知识文档的删除(5）删除文本。删除文
12、本可选择下面的键盘操作。按 De1ete键。删除光标右侧的一个字符。按 Backspace键。删除光标左侧的一个字符。按 Ctrl十Backspace组合键。删除光标左侧的一句话或一个英文单词。按 Ctrl十Delete组合键。删除光标右侧的一句话或一个英文单词。任务一 制作古诗词文档必备知识文档的查找与替换(6）利用 Word2016提供的查找和替换功能，可以实现查找指定字符并进行定向替换。如果只是查找内容，则可直接在左侧导航窗格的搜索框中输入要查找的内容，Word 会自动进行查找并显示查找结果。如果想要查找后进行替换，则可切换到“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“替换”按钮，弹出“查找和替
13、换”对话框(见图下一页），在“替换”选项卡的“查找内容”下拉文本框中输入要查找的内容，然后在“替换为”下拉文本框中输入要替换为的文本，如果要一个个确认，可以单击“查找下一处”按钮，确认无误后再单击“替换”按钮；如果想要统一替换，则可直接单击“全部替换”按钮。任务一 制作古诗词文档必备知识文档的查找与替换弹出“查找和替换”对话框美化古诗词文档Beautifying ancient poetry documents02任务二 美化古诗词文档任务描述下面对“蒹葭docx”文档进行文本、段落、边框和底纹设置并添加符号，设置完成后的效果如图所示。任务二 美化古诗词文档任务实现步骤1：设置文本格式选中标题
14、“蒹葭”，设置文字字体为隶书，字号为一号，颜色为标准色深蓝，然后选中其他内容，设置文字样式为华文楷体，字号为小四，颜色为标准色蓝色，设置完成后的效果如图所示。任务二 美化古诗词文档任务实现步骤2：设置段落格式将全文居中显示并设置其内部横框线，设置完成后的效果如图所示。任务二 美化古诗词文档任务实现步骤3：设置边框和底纹选中“诗经”为其添加边框，并设置其底纹样式为填充100%，颜色为金色，个性色4，淡色60%，设置完成后的效果如图所示。步骤4：插入特殊字符在“出处：诗经”后插入符号“”，到此就完成了对“蒹葭docx”文档的设置。任务二 美化古诗词文档必备知识字符格式设置任务二 美化古诗词文档必备
15、知识字符格式设置字符格式设置通过“开始”选项卡的“字体”组来实现，如图所示。任务二 美化古诗词文档必备知识字符格式设置利用“字体”对话框也可以进行字符格式设置。单击“开始”选项卡的“字体”组中的组按钮，可打开“字体”对话框，在该对话框中可以对选中的文本进行字符格式设置，如图所示。任务二 美化古诗词文档必备知识段落格式设置常用的段落格式设置大致包括四种设置任务二 美化古诗词文档必备知识段落格式设置“开始”选项卡的“段落”组，如图所示。任务二 美化古诗词文档必备知识段落格式设置(1）项目符号和编号。对所选段落设置项目符号、编号和多级列表。(2）增加减少缩进量。增减段落左侧与左页边的距离。(3）字符
16、缩放。对所选字符的宽度进行调整。(4）排序。按字母顺序排序所选文字或对数值数据排序。(5）显示隐藏编辑标记。显示隐藏段落标记或其他隐藏显示的格式符号。(6）对齐方式。设置所选段落的对齐方式，有左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐5种对齐方式。(7）行距。对所选段落各行之间的距离进行调整，可以从“行距”下拉列表框的固定值中选择。任务二 美化古诗词文档必备知识格式刷格式刷能够复制字符格式和段落格式，使用方法如下。(1）选中要进行格式复制的文本(源文本），或将光标置于段落中。(2）在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“格式刷”按钮，这时鼠标指针变为刷子形状。(3）拖动鼠标指针选中目标文本即可。如
17、果多处文本都想使用同一格式，需要双击“格式刷”按钮，依次拖动鼠标指针选中要应用该格式的文本，再次单击“格式刷”按钮可停止格式复制。如果要复制段落格式，则必须选中整个段落，包括段落标记。任务二 美化古诗词文档必备知识边框和底纹的设置设置边框和底纹，首先需要在“开始”选项卡的“段落”组中单击“边框”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框，如图所示。最后根据需要设置相应的效果。任务二 美化古诗词文档必备知识插入特殊字符切换到“插入”选项卡，在“符号”组中单击“符号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他符号”选项，打开“符号”对话框，如图所示。需要注意的是，也可
18、以用其他小图片来代替 Word2016自带的符号。首先切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“图片”按钮，然后在弹出的“插入图片”对话框中选择需要插入的图片即可。任务二 美化古诗词文档必备知识样式的使用在编辑文档的过程中，经常会遇到多个段落或多处文本具有相同格式的情况。例如，一篇论文中每一小节的标题都采用同样的字体、字形、大小以及段落的前后间距等，如果一次又一次地 对它们进行重复的格式化操作，既会增加工作量，又不易保证格式的一致性。利用 Word 提供的“样式”功能，可以很好地解决这一问题。Word提供了许多现成的样式供用户选用，除此以外，也可以创建自定义样式。在“开始”选项卡的“样式”组中
19、单击组按钮，打开“样式”任务窗格，单击下方的“新建样式”按钮，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，用户可在其中设置新样式，也可以修改已有样式的部分格式来创建文档需要的新样式。对古诗词文档进行页面设置并打印Print ancient poetry documents and page settings03任务三 对古诗词文档进行界面设置并打印任务描述字符格式设置下面对“蒹葭docx”文档进行页面设置并打印，设置完成后的效果如图所示。任务三 对古诗词文档进行界面设置并打印任务实现步骤1：设置界面选中内文中的所有文字，单击“布局”选项卡“页面设置”组中的“分栏”下拉按钮，弹出图所示的下拉列表。任务
20、三 对古诗词文档进行界面设置并打印任务实现选择“更多栏”选项，弹出“栏”对话框，设置“栏数”为2，并选中“分隔线”复选框，效果如图所示。任务三 对古诗词文档进行界面设置并打印任务实现步骤2：打印文档执行“文件”-“打印”命令，将“蒹葭docx”文档按照默认方式进行打印。至此就完成了对“蒹葭docx”文档的页面布局及打印操作。必备知识1.页面设置页面设置通过“布局”选项卡的“页面设置”组来实现，如图所示。任务三 对古诗词文档进行界面设置并打印必备知识页面设置在“页面设置”组中单击组按钮，打开“页面设置”对话框，在此对话框中也可以完成对页面的设置，如图所示。任务三 对古诗词文档进行界面设置并打印必
21、备知识文档的打印当文档编辑、排版完成后，就可以打印输出了。打印前，可以利用打印预览功能先查看一下排版是否理想。若满意则打印，否则可继续修改排版。文档打印操作可以通过执行“文件”“打印”命令来实现。在打开的“打印”界面右侧的内容就是打印预览内容，如图所示。（打印预览图片见下一页）。打印前最好先保存文档，以免意外丢失。Word提供了许多灵活的打印功能。可以打印一份或多份文档，也可以打印文档的某一页或几页。任务三 对古诗词文档进行界面设置并打印必备知识打印预览内容，如图所示。（见下一页）任务三 对古诗词文档进行界面设置并打印必备知识文档的打印(1）打印一份文档。打印一份当前文档的操作最简单，单击“打
22、印”界面中的“打印”按钮即可。(2）打印多份文档副本。如果要打印多份文档副本，那么应该在“打印”界面中的“份数”微调框中输入要打印的文档份数，然后单击“打印”按钮。(3）打印一页或几页。如果仅打印文档中的一页或几页，则应该单击“打印所有页”下拉按钮，在打开的下拉列表的“文档”选项组中选择“打印当前页面”，那么只打印当前插入点所在的一页；如果选择“自定义打印范围”，那么还需要进一步设置需要打印的页码或页码范围。制作立秋宣传海报Making autumn Poster04任务四 制作立秋宣传海报任务描述本任务要求制作一份立秋宣传海报，对“立秋”进行宣传，制作完成后的效果如图所示。任务四 制作立秋宣
23、传海报任务实现步骤1：创建“立秋”文档并保存执行“开始”-“所有程序”-“Word2016”命令，打开 Word2016。新建空白文档后，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，选择“保存位置”为“桌面”，输入文件名为“立秋”，最后单击“保存”按钮。步骤2：输入“立秋”并设置格式在新建的空白文档中输入“立秋”，选中文字，在弹出的浮动工具栏中设置字号为48，字体为“华文新魏”，如图所示。任务四 制作立秋宣传海报任务实现步骤3：设置“立秋”文本格式为居中选中文字，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“居中”按钮，如图所示。步骤4：设置艺术字选中文字，在“插入”选项卡的“文本”组中单击“艺术字”按钮，在展
24、开的下拉列表中选择“渐变填充：蓝色，主题色5.映像”，然后右击，在弹出的浮动工具栏中将颜色设置为标准色中的“橙色”，再单击“字体颜色”按钮，选择“渐变”“线性向左”，效果如图所示。任务四 制作立秋宣传海报任务实现步骤5：复制立秋文案 将准备好的立秋宣传文案复制、粘贴到文档中，效果如图右所示。步骤6：插入“枫叶”图片在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“图片”按钮，选择“此设备”选项（注意：有的系统版本无“此设备”选项，会直接弹出对话框），在弹出的对话框中，选择准备好的素材“枫叶”，单击“插入”按钮。任务四 制作立秋宣传海报任务实现步骤7：设置图片的布局格式选中图片，单击右侧弹出的“布局选项”按
25、钮，选择“四周型”选项，效果如图所示。任务四 制作立秋宣传海报任务实现步骤8：设置图片的样式效果右击图片，在弹出的浮动工具栏中单击“样式”按钮，在展开的图形样式中选择“柔化边缘椭圆”，效果如图所示。任务四 制作立秋宣传海报任务实现步骤9：调整图片“枫叶”的大小和位置调整图片“枫叶”的大小与位置，如图所示。任务四 制作立秋宣传海报任务实现步骤10：插入图片“枇杷”按照步骤6的方式插入准备好的另一张图片素材“枇杷”并将文字环绕方式按照步骤7设置为“四周型”。步骤11：设置图片“枇杷”格式选中图片，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”，在弹出的“设置图片格式”窗格中单击“柔化边缘”，将大小设
26、置为9磅，如图所示。任务四 制作立秋宣传海报任务实现步骤12：调整图片“枇杷”的大小和位置调整图片“枇杷”的大小和位置，如图所示。任务四 制作立秋宣传海报任务实现这样，一张立秋宣传海报就做好了，整体效果如图所示。任务四 制作立秋宣传海报必备知识图片设置任务四 制作立秋宣传海报必备知识文本框设置文本框是一个可以在其中放置文本、图片、表格等内容的矩形框。(1）插入文本框。切换到“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择文本框的样式或选择自己绘制横排或竖排文本框。(2）文本框的选择、移动和文本框大小的设置。选择文本框：单击文本框，可使光标插入点放在文本框的文本中，同
27、时使文本框四周出现控制点，将鼠标指针移动到外框上，当指针变成上下左右箭头形状时，单击即可选择文本框。移动文本框：将鼠标指针移动到外框上，当指针变成上下左右箭头形状时，单击选中文本框的同时按住鼠标左键，拖动文本框到任意位置。文本框大小的设置与图片的操作相同。任务四 制作立秋宣传海报必备知识文本框样式设置外观样式：选择文本框的总体外观样式时，可单击“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择样式。形状填充：选中文本框，单击“文本填充”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择颜色、图片、渐变和纹理等填充文本框。形状轮廓：对选中文本框的轮廓颜色、粗细和线型进行设置。更改形状。选中文本框，单击“形状效果”下拉按钮，在弹
28、出的下拉列表中选择某种形状，可使文本框中的文字按照所选的形状显示。任务四 制作立秋宣传海报必备知识艺术字设置(1）插入艺术字：切换到“插入”选项卡，在“文本”组中单击“艺术字”下拉按钮，打开艺术字样式列表。在列表中选择所需样式，在“请在此放置您的文字”占位符中输入文本，设置文本的字体、字号和字形后即可完成艺术字的插入。(2）艺术字的选择、移动和艺术字大小的设置：该步骤与图片的操作相同，此处不再赘述。(3）文字设置：在“格式”选项卡的“文本”组中可以设置文字。任务四 制作立秋宣传海报必备知识艺术字里的文字设置（1）编辑文字：在文本框中可对文字内容进行修改，艺术字样式不变。（2）字符间距：选中艺术
29、字，右击，在弹出的快捷菜单中选择“字体”选项，在弹出的“字体”对话框的“高级”选项卡中可以设置艺术字字符之间的间距。（3）艺术字竖排文字：选中艺术字，单击“文本”组的“文字方向”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“垂直”选项，将艺术字中的文本竖排。(4）艺术字样式设置：选中艺术字后再选择“格式”选项卡中的“形状样式”组。任务四 制作立秋宣传海报必备知识自选图形设置(1）插入自选图形：切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择形状，再在文档中拖动鼠标绘制即可。(2）设置形状样式。自选图形的形状样式设置与文本框的样式设置方法相同。(3）设置阴影效果和三维效果。自
30、选图形的阴影效果和三维效果与艺术字的设置方法相同。(4）添加文字:选中图形并右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”选项，图形内部即成为可编辑状态，输入文本即可。任务四 制作立秋宣传海报必备知识项目符号切换到“开始”选项卡，在“段落”组中单击“项目符号”下拉按钮，如图所示。任务四 制作立秋宣传海报必备知识项目符号在“项目符号库”列表中选择合适的项目符号，如图所示任务四 制作立秋宣传海报必备知识项目符号如有需要，还可以选择“定义新项目符号”选项，在弹出的“定义新项目符号”对话框中自定义需要的符号，如图所示，设置完成后单击“确定”按钮，即可完成插入操作。制作员工信息表Production of e
31、mployee information sheets05任务五 制作员工信息表任务描述某公司现在需要制作一份员工信息表用于统计员工的个人信息，要求格式如图所示。任务五 制作员工信息表任务实现下面通过操作完成图上员工信息表所示的效果。步骤1：创建“员工信息表”文档并保存启动 Word2016，新建一个空白文档。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，设置“保存位置”为“桌面”，输入文件名为“员工信息表”，最后单击“保存”按钮。步骤2：插入标题(1）输入文本“员工信息表”。(2）选中文本，切换到“开始”选项卡，在“字体”组中设置字号为“小二”，字体为“仿宋”，加粗；在“段落”组中单击“居中”按钮，设置
32、文本居中对齐。任务五 制作员工信息表任务描述步骤3：插入表格在“插入”选项卡下单击“表格”按钮，如图所示。任务五 制作员工信息表任务描述步骤4：设置表格的列数和行数在弹出的“插入表格”对话框中的“表格尺寸”组中输入列数和行数，单击“确定”按钮，如图所示。任务五 制作员工信息表任务描述步骤5：在表格中输入基本信息在插入的表格中输入基本信息，如图所示。任务五 制作员工信息表任务描述步骤6：合并单元格拖动鼠标选中要合并的单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”，如图所示。任务五 制作员工信息表任务描述步骤7：继续合并单元格并填写信息按照步骤6的方式，合并其余需要合并的单元格并输入需要填写的
33、信息，合并完成后如图所示。任务五 制作员工信息表任务描述步骤8：选中表格，在“布局”选项卡对齐方式组中选择“水平居中”，在最后一栏里写上保证，员工信息表就做好了。步骤9：为表格设置样式单击表格左上角的十字箭头，表格被全选，单击“表格工具”菜单下的“表设计”选项卡还可以为表格添加各种样式，如图所示。任务五 制作员工信息表必备知识表恪设置任务五 制作员工信息表必备知识创建表格(1）插入表格。将光标插入点放在要插入表格的位置。单击“表格”下拉按钮，在其下拉列表中选择所需的行数和列数，即在光标插入点处插入所需要的表格；或者选择“插入表格”选项，在弹出的“插入表格”对话框中输入行数和列数，单击“确定”按
34、钮，也可插入表格。(2）绘制表格。单击“表格”下拉按钮，在其下拉列表中选择“绘制表格”选项，鼠标指针变为指针形状。此时可以拖动鼠标在文档的任意位置绘制出任意大小的表格。任务五 制作员工信息表必备知识创建表格(3）快速表格。将光标插入点放在要插入表格的位置。单击“表格”下拉按钮，在其下拉列表中选择“快速表格”选项，在其级联菜单中选择所需的表格样式，即在光标插入点处插入所需要的表格。任务五 制作员工信息表必备知识选择表格对象（1）选择表格。将光标放在表格中的任意位置，切换到“布局”选项卡，在“表”组中单击“选择”下拉按钮，在其下拉列表中选择“选择表格”选项，此时整个表格被选中。(2）选择行。将光标
35、放在要选中行的任意位置，在“布局”选项卡的“表”组中单击“选择”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“选择行”选项，此时光标所在的行就会被选中。也可以将鼠标指针指向要选中行的任意单元格的左侧，当指针变成箭头形状时，双击便可将所指的一行选中。任务五 制作员工信息表必备知识选择表格对象(3）选择列。将光标放在要选中列的任意位置，在“布局”选项卡的“表”组中单击“选择”下拉按钮，在弹出 的下拉列表中选择“选择列”选项，此时光标所在的列就会被选中。(4）选中单元格。单元格是表格中行和列的交叉点，是表格中的最小单位。将光标放在要选中的单元格上，切换到“布局”选项卡，在“表”组中单击“选择”下拉按钮，在弹出的
36、下拉列表中选择“选择单元格”选项，此时光标所在的单元格就会被选中。也可以将鼠标指针指向要选中的单元格的左侧，当指针变成箭头形状时，单击便可将所指的单元格选中。任务五 制作员工信息表必备知识插入行或列将光标放在要插入行的上一行或下一行（插入列的左一列或右一列）的任意单元格中，切换到“布局”选项卡，在“行和列”组中单击“在上方插入”或“在下方插入”（“在左侧插入”或“在右侧插入”）按钮，如图所示，即可完成插入。任务五 制作员工信息表必备知识删除行、列、单元格或表格（1）删除行（或列、表格）。将光标放在要删除行（或列、表格）的任意单元格中，切换到“布局”选项卡，在“行和列”组 中单击“删除”下拉按钮
37、，在弹出的下拉列表中选择“删除行”（或“删除列”“删除表格”）选项，如图所示，即可完成删除操作。任务五 制作员工信息表必备知识删除行、列、单元格或表格(2）删除单元格。将光标置于要删除的单元格中，在“布局”选项卡的“行和列”组中单击“删除”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除单元格”选项，打开“删除单元格”对话框，如图所示，选中删除后的单元格样式，单击“确定”按钮完成删除。任务五 制作员工信息表必备知识调整行高和列宽(1）准确调整。将光标放在要调整的行或列的任意单元格中，切换到“布局”选项卡，在“单元格大小”组的“高度”和“宽度”微调框中输入相应的数值即可，如图所示。任务五 制作员工信息表必
38、备知识调整行高和列宽(2）鼠标拖动调整。将鼠标指针指向行或列的边线，当鼠标指针变成调整行距图标形状时，按住鼠标左键，这时边线变成虚线，再拖动鼠标来调整宽度或高度。合并、拆分单元格(1）合并单元格。合并单元格指将两个或两个以上的单元格合并成一个单元格，操作方法如下。选中要合并的多个单元格，切换到“布局”选项卡，在“合并”组中单击“合并单元格”按钮，此时多个单元格就合并成一个单元格了。(2）拆分单元格。拆分单元格指将一个或多个单元格分成多个单元格，操作方法如下。任务五 制作员工信息表必备知识合并、拆分单元格选中要拆分的一个或多个单元格，切换到“布局”选项卡，在“合并”组中单击“拆分单元格”按钮，打
39、开“拆分单元格”对话框。在该对话框中输入想要拆分的列数和行数，单击“确定”按钮完成拆分。美化表格(1）设置边框。选中要设置边框的表格、行、列或单元格。切换到“设计”选项卡，在“边框”组中对“笔样式”“笔画粗细”“笔颜色”进行设置。单击“表格样式”组中的“边框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择框线类型，如图所示。任务五 制作员工信息表必备知识美化表格(2）设置底纹。选中要设置底纹的行、列、单元格或整个表格。切换到“设计”选项卡，在“表格样式”组中单击“底纹”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要填充的底纹颜色，如图所示。(3）对齐方式。设置单元格内容的对齐方式。任务五 制作员工信息表必备知识套用格
40、式Word2016提供了丰富的表格样式，套用现成的表格样式是一种快捷的方法，操作方法如下。(1）选中要套用格式的表格。(2）切换到“设计”选项卡，在“表格样式”组中单击“其他”按钮，在展开的下拉列表中选择要套用的样式。任务五 制作员工信息表必备知识插入公式Word2016 提供了多种常用的内置公式供用户直接插入文档中，还可以根据需要编辑公式。具体操作如下。(1）在“插入”选项卡的“符号”组中单击“公式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择所需公式即可，如图所示。任务五 制作员工信息表必备知识插入公式(2）如果需要创建公式，则选择内置公式列表下方的“插入新公式”选项，将在文档中创建一个空白公式框架，
41、然后通过键盘和“公式工具-设计”选项卡中的“符号”组输入公式内容，如图所示。制作毕业论文Making graduation thesis06任务六 制作毕业论文任务描述创建 Word文档“毕业论文docx”，并对其进行设置。效果如图所示。任务六 制作毕业论文任务描述创建 Word文档“毕业论文docx”，并对其进行设置。步骤如下所示。任务六 制作毕业论文任务实现下面通过操作完成上一页图所示的效果。步骤1：新建“毕业论文”文档，输入正文并保存新建一个Word文档并命名为“毕业论文”，然后按照先后次序将论文所需的正文全部输入Word文档中。步骤2：正文版式设计(1）按照论文的要求开始为正文进行版式
42、设计。首先设置论文正文中的一级标题格式，按照要求，设置一级标题格式为“字体：黑体，三号，加粗，居中。段落：段前1行，段后1行，1.5倍行距”，效果如图所示。任务六 制作毕业论文任务实现(2）设置二级标题的格式为“字体：黑体，四号。段落：左对齐，段前0.5行，段后0.5行，1.5倍行距”，效果如图所示。(3）设置正文的格式。参照设计要求，正文格式为“中文字体为宋体，西文字体为 Times New Roman，字号为小四号，首行缩进2字符；除了已说明的行距外，其他正文均采用1.25倍行距”。任务六 制作毕业论文任务实现正文格式设置完成后的效果如图下所示。任务六 制作毕业论文任务实现步骤3：设置论文
43、中图片的格式将光标插入点放在需要插入图片的位置，切换到“插入”选项卡，在“插图”组中 单击“图片”按钮，在打开的“插入图片”对话框中选择相应的图片，单击“插入”按钮即可完成插入。选中图片，切换到“格式”选项卡，在“排列”组中单击“环绕文字”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“嵌入型”选项。然后在图片正下方输入图序和图题，注意图序和图题之间需要空两格，图题的中文字体为宋体，西文字体为 Times New Roman，字号为五号，居中对齐，效果如图所示（下一页）。任务六 制作毕业论文任务实现步骤3：设置论文中图片的格式格式设置效果如图所示。任务六 制作毕业论文任务实现步骤4：设置页眉切换到“插入”选
44、项卡，然后单击“页眉和页脚”组中的“页眉”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“编辑页眉”选项，如图所示。任务六 制作毕业论文任务实现步骤4：设置页眉在页眉中输入“毕业论文设计”，字号为五号，单倍行距，居中对齐，如图所示。步骤5：设置页脚参考步骤4，在“页眉和页脚”组中单击“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“页面底端”“普通数字2”选项。设置完成的效果如图所示。任务六 制作毕业论文任务实现步骤6：插入“摘要”部分的内容在正文的前面插入“摘要”部分的内容，并按照摘要的格式要求进行设置，效果如图所示。任务六 制作毕业论文任务实现步骤7：插入目录将光标定位于“摘要”一页的后面，然后切换到“引用”选
45、项卡，在“目录”组中单击“目录”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自动目录1”选项，如图所示任务六 制作毕业论文任务实现步骤7：插入目录插入的目录如图所示。任务六 制作毕业论文任务实现步骤7：插入目录按照格式要求设置目录格式，最终效果如图所示。任务六 制作毕业论文任务实现步骤8：插入封面在“摘要”前面插入封面，按照封面样式进行设置，设置完之后进行页面边距的设置。切换到“布局”选项卡，单击“页面设置”组的组按钮，弹出“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中设置页边距为上2.5厘米、下2.5厘米、左3厘米、右2厘米，如图所示。至此，毕业论文版式设计完成。任务六 制作毕业论文必备知识任务六 制作毕业
46、论文必备知识分页符和分节符(1）插入分页符在一般情况下，Word会根据一页中能容纳的行数对文档进行自动分页。但有时一页没写满就希望从下一页重新开始，这时就需要人工插入分页符进行强制分页。其具体操作方法是：将光标定位在需要分页的位置，切换到“插入”选项卡，在“页面”组中单击“分页”按钮，如图所示，将在当前位置插入一个分页符，后面的文档内容另起一页。在草稿中，自动分页符显示为一条横穿页面的单虚线，而人工分页符显示为标有“分页符”字样的单虚线。如果要删除人工分页符，可以按 De1ete键或 Backspace键。分页符不能实现对不同的页面、页眉、页脚、页码的设置。任务六 制作毕业论文必备知识分页符和
47、分节符(2）插入分节符。节是Word用来划分文档的一种方式，能实现在同一文档中设置不同页面格式的功能。插入分节符的操作方法如下：将光标定位在需要分节的位置，切换到“布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“分隔符”下拉按钮，如图所示，在弹出的下拉列表中选择需要的分节方式。任务六 制作毕业论文必备知识分页符和分节符下一页。分节符后的文档从下一页开始显示，即分节同时分页。连续。分节符后的文档与分节符前的文档在同一页显示，即分节不分页。偶数页。分节符后的文档从下一个偶数页开始显示。奇数页。分节符后的文档从下一个奇数页开始显示。删除分节符很简单，像删除字符那样删除即可。页眉和页脚页眉和页脚是文档中的注释性
48、信息，如文章的章节标题、作者、日期和时间、文件名或单位名称等。页眉在正文的顶部，页脚在正文的底部。Word2016中的页眉、页脚和页码在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中进行设置，如图所示。任务六 制作毕业论文必备知识页眉和页脚(1）插入页眉和页脚。在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中单击“页眉”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的页眉样式，如图所示。此时在页面顶部出现页眉编辑区，同时自动打开“设计”选项卡，可以对页眉进行设置。在页眉编辑区输入需要显示的文本。在“页眉和页脚”组中单击“页脚”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的页脚样式。在页脚编辑区输入需要显示的文本。输入完成后，在文档任意
49、位置双击即可退出设置。任务六 制作毕业论文必备知识2.页眉和页脚(2）修改页眉和页脚。在“页眉和页脚”组中单击“页眉”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“编辑页眉”选项或双击页眉区，均可编辑页眉，效果如图所示，编辑页脚的操作与此类似。(3）设置页码。在“页眉和页脚”组中单击“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择页码显示的位置和页码的样式，如图所示(下一页)。如果要对页码样式进行修改，双击页码进入页码编辑状态，重新进行设置即可。任务六 制作毕业论文必备知识选择页码显示位置和页码样式任务六 制作毕业论文必备知识目录要实现目录的自动生成功能，必须首先完成对全文档各级标题的样式设置工作，确定插入目录的
50、位置，进行目录的生成。如果文档的内容在目录生成后又进行了调整，如部分页码发生了改变，此时要更新目录，使之与正文相匹配，那么只需在目录区域中右击，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”选项，然后在弹出的“更新 目录”对话框中选中“更新整个目录”单选按钮即可，如图所示。目录生成后，可以利用目录和正文的关联对文档进行跟踪和跳转，按住 Ctrl键单击目录中的某个标题，就能跳转到正文相应的位置。任务六 制作毕业论文必备知识修订和批注Word2016中提供了修订和批注功能，用于多人协同编辑文档。利用这两个功能，用户在审阅文档时，既可以指出文档中的错误又不会影响原文档内容。在修订状态下，内容的修改会用不同的颜色显