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1、做中学 学中做-办公自动化案例教程-模块03 Word2010的基本操作制作少先队主题活动方案电子课件 高教版 模块03 Word2010的基本操作制作少先队主题活动方案你知道吗？你知道吗？Word2010 集一组全面的书写工具和易用界面于一体，可以帮助用户创建和共享美观的文档。Word2010全新的面向结果的界面可在用户需要时提供相应的工具，从而便于用户快速设置文档的格式。应用场景应用场景 育才小学五（4）中队的少先队员要举行学会感恩主题活动，通过这次活动，让队员们了解感恩的重要性和必要性，增强感恩意识，激发感恩之情，同时付诸行动。在举行活动前少先队五（4）中队的辅导员向学校递交了一份“少先
2、队学会感恩主题活动方案”.如图所示，就是利用Word 2010制作的“少先队学会感恩主题活动方案”。请读者根据本模块所介绍的知识和技能，完成这一工作任务。背景知识背景知识 中国少年先锋队（简称“少先队”）是中国少年儿童的群众组织，是少年儿童学习共产主义的地方，是建设社会主义和共产主义的预备队，1949年10月13日是中国少年先锋队建队日。成立少先队的目的：团结教育少年儿童，听党话，爱祖国、爱人民、勤劳动、爱科学、爱护公共财物，努力学习，锻炼身体，参与实践，培养能力，立志为建设中国特色社会主义现代化强国贡献力量，努力成长为社会主义现代化建设需要的合格人才，做共产主义事业的接班人。维护少年儿童的正
3、当权益，让儿童努力学习，将来成为对社会有用的人才。少先队的主题活动要让队员喜欢并具有强大的教育作用，因此需要认真策划并制作方案。策划不仅是对活动的安排，是创新的设计，更是让少先队活动课有目的、有秩序、有计划、能创造性地开展的保障。设计思路设计思路 在少先队主题活动方案的制作过程中，首先新建一个文档，然后采用熟悉的中文输入法输入文本，在输入文本后对字体和段落格式进行设置，使版面整齐美观，最后还应将文档保存起来。制作少先队主题活动方案的基本步骤可分解为：（1）创建文档 （2）输入文本 （3）设置字体格式 （4）设置段落格式 （5）保存文档 （6）设置文档的页面 （7）打印文档 （8）退出Word
4、2010项目任务3-1 创建文档 使用Word 2010进行文字编辑和处理的第一步就是创建一个文档。在Word中有两种基本文件类型，即文档和模板，任何一个文档都必须基于某个模板。创建新文档时Word的默认设置是使用Normal模板创建文档，用户可以根据需要选择其他适当的模板来创建各种用途的文档。在Word 2010中用户可以利用以下几种方法创建新文档：（1）创建新的空白文档 （2）利用模板创建 （3）创建博客文章 （4）创建书法字帖 选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2010”命令，即可启动Word 2010。在启动Wor
5、d 2010时将自动使用Normal模板创建一个名为“文档1”的新文档。这是启动Word 2010之后建立的第一个文档，如果继续创建其他的空文档，Word 2010会自动将其取名为“文档2、文档3”。用户可以在空白文档的编辑区输入文字，然后对其进行格式的编排。项目任务3-2 输入文本 输入文本是Word 2010最基本的操作之一，文本是文字、符号、图形等内容的总称。在创建文档后，如果想进行文本的输入，应首先选择一种熟悉的输入法，然后进行文本的输入操作。此外，为了方便文本的输入Word 2010还提供了一些辅助功能方便用户的输入，如用户可以插入特殊符号，插入日期和时间等。动手做动手做1 使用输入
6、法输入文本使用输入法输入文本 在新建的空白文档的起始处有一个不断闪烁的竖线，这就是插入点，它表示键入文本时的起始位置。在输入文本时首先要选择一种中文输入法，用户可以根据自己的爱好选择不同的输入法进行文字的输入。用户可以在任务栏右端的语言栏上单击语言图标，打开“输入法”列表。在输入法列表中选择一种中文输入法，此时任务栏右端语言栏上的图标将会变为相应的输入法图标。在文档中输入文本时插入点自动从左向右移动，这样用户就可以连续不断地输入文本。当到一行的最右端时系统将向下自动换行，也就是当插入点移到页面右边界时，再输入字符，插入点会自动移到下一行的行首位置。如果用户在一行没有输完时想换一个段落继续输入，
7、可以按回车键，这时不管是否到达页面边界，新输入的文本都会从新的段落开始，并且在上一行的末尾产生一个段落符号。项目任务3-2 输入文本动手做动手做2 修改错误文本修改错误文本 在输入文本过程中，难免会出现输入错误，例如在输入文本后发现“阅读有关感恩材料”中的“阅读”以及“材料”用词不够准确，此时用户可以对错误的文本进行修改。将鼠标移到少先队主题活动方案文档“阅读有关感恩材料”文本的前面，单击鼠标，则将插入点定位在“阅读”文本的前面，按两下“Delete”键删除插入点之后的字“阅读”，然后输入“收集”。将鼠标移到少先队主题活动方案文档“材料”文本的后面，单击鼠标将插入点定位在“材料”文本的后面，按
8、“Backspace”键删除插入点之前的文本“材料”，然后输入“资料”。动手做动手做3 选择选择文本文本 选择文本是文本的最基本操作，用鼠标选定文本的常用方法是鼠标指针指向要选定的文本开始处，单击鼠标按住左键并拖过要选定的文本，当拖动到选定文本的末尾时，松开鼠标左键，选定的文本呈反白显示。如果要选定多块文本，可以首选定一块文本，然后在按下“Ctrl”键的同时拖动鼠标选择其他的文本，这样就可以选定不连续的多块文本。如果要选定的文本范围较大，用户可以首先在开始选取的位置处单击鼠标，接着按下“Shift”键，然后在要结束选取的位置处单击鼠标即可选定所需的大块文本。动手做动手做4 移动移动文本文本 如
9、果我们在普通纸上用笔写文章，如果有些语句的位置需要调整，我们可以划掉原来的文本，然后在需要的位置添加。在Word 2010文档中，如果需要调整文本的位置，用户则可以使用剪切粘贴的方法。项目任务3-3 设置字体格式 字符是指作为文本输入的汉字、字母、数字、标点符号等。字符是文档格式化的最小单位，对字符格式的设置决定了字符在屏幕上或打印时的形式。默认情况下，在新建的文档中输入文本时文字以正文文本的格式输入，即宋体五号字。通过设置字体格式可以使文字的效果更加突出。动手做动手做1 利用功能区设置字符格式利用功能区设置字符格式 如果要设置的字符格式比较简单，可以利用“开始”选项卡中“字体”组中的按钮进行
10、快速设置。例如，将少先队主题活动方案文档中标题“少先队学会感恩主题活动方案”的字符格式设置为黑体、小二号、加粗，具体步骤如下：（1）选中要设置的标题文本。（2）在“开始”选项卡中“字体”组中单击“字体”组合框后的下三角箭头，打开字体下拉列表，在“字体”组合框列表中选择“黑体”。（3）单击“字号”组合框后的下三角箭头，打开字号下拉列表，在“字号”组合框列表中选择“小二”。（4）在“字体”组中单击“加粗”按钮，则设置标题文本的效果如图所示。项目任务3-3 设置字体格式动手做动手做2 利用对话框设置字符格式利用对话框设置字符格式 如果要设置的字符格式比较复杂，可以在“字体”对话框中进行设置。例如少先
11、队主题活动方案中正文段落中有中文和数字，在设置字体格式时中文和数字应设置成不同的字体格式，此时可以利用对话框设置，具体步骤如下：（1）在少先队主题活动方案中选定要设置字符格式正文段落。（2）单击“开始”选项卡“字体”组中右下角的“对话框启动器”按钮，打开“字体”对话框，单击“字体”选项卡。（3）在“中文字体”下拉列表中选择“仿宋”，在“西文字体”下列表中选择“Times New Roman”，在“字号”列表中选择“小三”。（4）单击“确定”按钮，设置字符格式后的效果如图所示。项目任务3-3 设置字体格式动手做动手做3 利用浮动工具栏设置字体格式利用浮动工具栏设置字体格式 浮动工具栏是Word2
12、010中一项极具人性化的功能，当Word2010文档中的文字处于选中状态时，如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置，将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。该工具栏中包含了常用的设置文字格式的选项，如设置字体、字号、颜色、居中对齐等选项。将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些选项完全显示，进而可以方便地设置文字格式。动手做动手做4 设置设置字符间距字符间距 字符间距指的是文档中两个相邻字符之间的距离，对于一些特殊的文本适当调整他们的字符间距可以使文档的版面更美观。通常情况下，采用单位“磅”来度量字符间距。例如，少先队主题活动方案文档的标题字符较少，用户可以适当调整他们的间距，具体步骤如下：（1）
13、选中文本“少先队学会感恩主题活动方案”。（2）单击“开始”选项卡“字体”组中右下角的“对话框启动器”按钮，打开“字体”对话框，单击“高级”选项卡。（3）在“间距”下拉列表中选择“加宽”并在其后的文本框中输入“2磅”，在下面的“预览”窗口中即可预览到设置字符间距的效果。（4）单击“确定”按钮，加宽字符间距后的效果，如图所示。项目任务3-4 设置段落格式 段落就是以回车键结束的一段文字，它是独立的信息单位。段落标记符包含了该段落的所有字符格式和段落格式。字符格式表示的是文档中局部文本的格式化效果，而段落格式的设置则将帮助用户布局文档的整体外观。如果光有细节上的设置没有段落上的起伏变化，仍然会使文章
14、缺乏感染力不能吸引读者，要想弥补以上的不足就要对段落格式进行缩进、对齐等格式的设置。动手做动手做1 设置段落对齐格式设置段落对齐格式 段落的对齐直接影响文档的版面效果，段落的对齐方式分为水平对齐和垂直对齐，水平对齐方式控制了段落在页面水平方向上的排列方式，垂直对齐方式则可以控制文档中未满页的排布情况。通常情况文章的标题应居中显示，落款居右显示。例如，设置少先队主题活动方案文档的标题居中显示，具体步骤如下：（1）将鼠标定位在标题“少先队学会感恩主题活动方案”段落中。（2）单击“开始”选项卡“段落”组中的“居中”按钮，则标题的段落即可居中显示，如图所示。项目任务3-4 设置段落格式动手做动手做2
15、设置段落设置段落缩进缩进格式格式 段落缩进可以调整一个段落与边距之间的距离，设置段落缩进还可以将一个段落与其它段落分开，或显示出条理更加清晰的段落层次，方便阅读。利用标尺或在“段落”对话框中都可以设置段落缩进。例如，设置少先队主题活动方案文档正文所有段落首行缩进2个字符，具体步骤如下：（1）选中少先队主题活动方案文档正文所有段落。（2）单击“开始”选项卡“段落”组右下角的“对话框启动器”按钮，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡。（3）在“缩进”区域的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”，并在“度量值”文本框中选择或输入“2字符”。（4）设置完毕单击“确定”按钮，设置文档段落缩进后的
16、效果如图所示。项目任务3-4 设置段落格式动手做动手做3 设置段落设置段落间距间距 一篇文档的标题要与后面的文本段落之间要留有一些距离并且常常要大于正文各段落之间的距离。设置段落间距最简单的方法是在一段的末尾按回车键来增加空行，但是这种方法的缺点是不够确切。为了能够精确设置段落间距并将它作为一种段落格式保存起来，用户可以在“段落”对话框中进行设置。例如，设置少先队主题活动方案文档标题段落与下面段落之间的距离，具体步骤如下：（1）将插入点定位在标题段落中，或选定该段落。（2）单击“开始”选项卡“段落”组右下角的“对话框启动器”按钮，打开“段落”对话框，单击“缩进与间距”选项卡。在“间距”区域的“
17、段后”文本框中选择或输入“1行”。（3）单击“确定”按钮，设置段落间距后的效果如图所示。项目任务3-4 设置段落格式动手做动手做4 设置设置行间距行间距 行距是指段落内部行与行之间的距离。如果想在较小的页面上打印文档，使用单倍行距会使正文行与行之间很紧凑。如果要打印出来让别人校对文档，应该用较宽的行距，以便给修改者提供书写批注的空间。设置少先队主题活动方案文档正文的行间距的具体步骤如下：（1）选定少先队主题活动方案正文的第二个段落。（2）单击“开始”选项卡下“段落”组右下角的“对话框启动器”按钮，打开“段落”对话框，单击“缩进与间距”选项卡。在“行距”下拉列表中选择“固定值”，并在“设置值”文
18、本框中选择或输入“28磅”。（3）单击“确定”按钮，设置行间距后的效果如图所示。项目任务3-4 设置段落格式动手做动手做5 格式刷的应用格式刷的应用 Word 2010提供了格式刷的功能，格式刷可以复制文本或段落的格式，利用它可以快速地设置文本或段落的格式。利用格式刷快速复制文本或段落格式的具体操作方法如下：（1）选中正文的“活动主题”文本。（2）双击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“格式刷”按钮 ，此时鼠标光标变成刷子状。（3）利用格式刷分别拖过“活动目的”、“活动准备”、“活动过程”文本，此时被拖过的文本分别复制“活动主题”的文本格式，再次单击“格式刷”按钮则结束格式刷的使用。（4）将鼠标定
19、位在正文第二个段落中。（5）单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，然后在正文的第一个段落中单击鼠标，此时第一个段落复制了第二段的段落格式。（6）双击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，然后在分别单击正文除第一段和第二段以外的其他段落，再次单击“格式刷”按钮则结束格式刷的使用。项目任务3-4 设置段落格式动手做动手做6 设置编号设置编号 在制作文档的过程中，为了增强文档的可读性，使段落条理更加清楚，可在文档各段落前添加一些有序的编号或项目符号。Word 2010提供了添加段落编号、项目符号和多级编号的功能。例如：为少先队主题活动方案文档编号格式，具体操作步骤如下：（1）选中
20、“活动准备”下面的三个段落。（2）在“开始”选项卡下单击“段落”组中“编号”按钮右侧的下三角箭头，打开编号列表。（3）单击“编号”下拉列表中的“定义新编号格式”选项，打开“定义新编号格式”对话框，在“编号样式”列表中选择1，2，3，在“编号格式”列表中设置编号后面是顿号。（4）单击“确定”按钮，选中文本应用编号的效果如图所示。（5）选中“主题活动现在开始”下面的三个段落，在“开始”选项卡下单击“段落”组中“编号”按钮右侧的下三角箭头，打开编号列表，在列表中选择刚才自定义的编号。（6）利用Ctrl键分别选中“诗歌朗诵”、“游戏”、“话题讨论”、“女生独唱”、“折千纸鹤”、“集体合唱”段落。在“开
21、始”选项卡下单击“段落”组中“编号”按钮右侧的下三角箭头，打开编号列表，在列表中选择刚才自定义的编号。项目任务3-5 保存文档 在保存文件之前，用户对文件所作的操作仅保留在屏幕和计算机内存中。如果用户关闭计算机，或遇突然断电等意外情况，用户所作的工作就会丢失。因此用户应及时对文件进行保存。动手做动手做1 保存新建文档保存新建文档 在虽然Word 2010在建立新文档时系统默认了文档的名称，但是它没有分配在磁盘上的文档名，因此，在保存新文档时，需要给新文档指定一个文件名。保存少先队主题活动方案文档的具体操作步骤如下：（1）单击“文件”选项卡，然后单击“保存”选项，或者在“快速访问工具”栏上单击“
22、保存”按钮 ，打开“另存为”对话框。（2）在“保存位置”下拉列表中选择文档的保存位置，这里选择C盘的“案例与素材模块03源文件”文件夹。（3）在“文件名”文本框中输入新的文档名“少先队学会感恩主题活动方案”，默认情况下Word 2010应用程序会自动赋予相应的扩展名为Word文档。（4）单击“保存”按钮。动手做动手做2 保存修改后文档保存修改后文档 对于保存过或者打开的文档，用户对他进行了编辑后，若要保存可直接单击“文件”选项卡，然后单击“保存”选项，或单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮进行保存，此时不会打开另存为对话框，Word会以用户原来保存的位置进行保存，并且将以修改过的内容覆盖掉原
23、来文档的内容。如果用户需要保存现有文件的备份，即对现有文件进行了修改，但是还需要保留原始文件，或在不同的目录下保存文件的备份，用户也可以使用“另存为”命令，在“另存为”对话框中指定不同的文件名或目录保存文件，这样原始文件保持不变。项目任务3-6 设置文档页面 页面设置包括对纸张大小、页边距等设置，这些设置是打印文档之前必须要做的准备工作。另外在对文档进行排版前最好先对文档的页面进行设置，以避免设置页面打乱编排好的版面。动手做动手做1 设置纸张大小设置纸张大小 Word 2010提供了多种预定义的纸张，系统默认的是“A4”纸，可以根据需要选择纸张大小，还可以自定义纸张的大小，具体操作步骤如下：（
24、1）单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡。（3）在“纸张大小”下拉列表中选择需要的纸张。（4）单击“确定”按钮。动手做动手做2 设置设置页面边距页面边距 页边距是正文和页面边缘之间的距离，在页边距中存在页眉、页脚和页码等图形或文字，为文档设置合适的页边距可以使打印出的文档美观。只有在页面视图中才可以查看页边距的效果，因此设置页边距时应在页面视图中进行。为少先队主题活动方案文档设置页边距的具体操作步骤如下：（1）单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡
25、。（2）在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中分别选择或输入“2.5厘米”。在“方向”区域选择“纵向”。（3）单击“确定”按钮。项目任务3-7 打印文档 对教学课件的版面设置完毕后，就可以将教学课件打印出来了，Word 2010提供了多种打印方式，包括打印多份文档、手动双面打印等功能。动手做动手做1 一般打印一般打印 一般情况下，默认的打印设置不一定能够满足用户的要求，此时可以对打印的具体方式进行设置。例如要将制作的少先队主题活动方案文档打印2份，具体操作步骤如下：（1）在文档中单击“文件”选项卡，在打开的菜单中选择“打印”选项，显示打印窗口。（2）单击“打印机”右侧的下三角
26、箭头，选择要使用的打印机。（3）在“份数”文本框中选择或者输入“2”。（4）单击“调整”右侧的下三角箭头，选中“调整”选项将完整打印第1份后再打印后续几份；选中“取消排序”选项则完成第一页打印后再打印后续页码。（5）在预览区域预览打印效果，确定无误后单击“打印”按钮正式打印。（6）单击“确定”按钮动手做动手做2 选择打印的范围选择打印的范围 Word 2010打印文档时，既可以打印全部的文档，也可以打印文档的一部分。用户可以在“打印”窗口中的“打印自定义范围”区域设置打印的范围。在“打印”窗口中单击“打印自定义范围”右侧的下三角箭头，打开一个下拉列表，在列表中选择打印范围。项目任务3-8 退出
27、Word 2010 对文档的操作全部完成后，用户就可以关闭文档退出Word 2010了，退出Word 2010程序有以下几种方法：使用鼠标左键单击标题栏最右端的“关闭”按钮。使用鼠标左键单击标题栏最左端的“控制按钮”图标，打开控制菜单，然后单击“关闭”命令。在“文件”选项卡下选择“退出”选项。在标题栏的任意处右击，然后在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。按下Alt+F4组合键。如果在退出之前没有保存修改过的文档，此时Word 2010系统就会弹出信息提示对话框，单击“是”按钮，Word 2010会保存文档，然后退出；单击“否”按钮，Word 2010不保存文档，直接退出；单击“取消”按钮，Wo
28、rd 2010会取消这次操作，返回到刚才的编辑窗口。知识拓展动手做动手做1 使用模板创建文档使用模板创建文档 如果用户需要创建一个专业型的文档，如会议记录、备忘录、出版物等，而用户对这些专业文档的格式并不熟悉，则用户可以利用Word 2010提供的模板功能来建立一个比较专业化的文档。单击“文件”选项卡，然后单击“新建”选项，则在右侧显示“可用模板”文件列表。在“O模板”下单击所需模板类别，然后选择需要的模板，如这里选择“2010年日历年日历”，在列表中选择一个模板，在右侧则显示出该模板的样子，单击“下载”按钮，则开始从网上下载模板。模板下载完毕后，自动打开一个模板文档。用户可以在模板文件中对文
29、档进行编辑，然后保存。动手做动手做2 Office 剪贴板剪贴板 前面介绍的使用剪贴板复制和移动文本的操作使用的是系统剪贴板，使用系统剪贴板一次只能移动或复制一个项目，当再次执行移动或复制操作时，新的项目将会覆盖剪贴板中原有的项目。Office剪贴板独立于系统剪贴板，它由Office创建，使用户可以在Office的应用程序如Word、Excel中共享一个剪贴板。Office的剪贴板的最大优点是一次可以复制多个项目并且用户可以将剪贴板中的项目进行多次粘贴。单击“开始”选项卡”剪贴板”组中右下角的”对话框启动器”按钮，在界面的右侧打开”剪贴板”窗。知识拓展动手做动手做3 符号的输入符号的输入 用户
30、在文档中输入文本时有些符号是不能从键盘上直接输入的，由于它们平时很少用到所以没有定义在键盘上，用户可以使用符号对话框插入它们，具体步骤如下：（1）将插入点定位在要插入特殊字符的位置。（2）在功能选项区单击“插入”选项卡，然后在“符号”组中单击“符号”按钮，打开一下拉列表。在列表中用户可以选择常用的符号，如果列表中没有需要的符号则选择“其他符号”选项，打开“符号”对话框，在对话框中单击“符号”选项卡。（3）在“字体”下拉列表中选择一种字体，如果该字体有子集在“子集”下拉列表中选择符号子集。（4）在符号列表中选择要插入的符号，单击“插入”按钮，便在文档中插入所选的符号；也可在符号列表框中直接双击要
31、插入的符号将它插入到文档中。（5）不用关闭“符号”对话框，将鼠标定位在文档中要插入符号的位置，在符号列表中继续选择要插入的符号，单击“插入”按钮。（6）插入符号完毕单击“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。知识拓展动手做动手做4 打开文档打开文档 最常规的打开文档方法就是在资源管理器或我的电脑中找到要打开的文档所在的位置双击该文档即可打开。不过这对于正在文档中编辑的用户来说比较麻烦，用户可以直接在Word 2010中打开已有的文档。在Word 2010中如果要打开一个已经存在的文档可以利用“打开”对话框将其打开，Word 2010可以打开不同位置的文档，如本地硬盘、移动硬盘或与本机相连的网络驱动器
32、上的文档。利用“打开”对话框打开文档的具体步骤如下：（1）单击“文件”选项卡，然后单击“打开”选项，或者在“快速访问工具栏”上单击“打开”按钮 都可以打开“打开”对话框。（2）在“打开”对话框中选择文件所在的文件夹，在文件名列表中选择所需的文件。（3）单击“打开”按钮，或者在文件列表中双击要打开的文件名，文档打开。动手做动手做5 设置项目符号设置项目符号 为了增强文档的可读性，使段落条理更加清楚用户可以为文档中的段落设置项目符号，设置项目符号的具体操作步骤如下：（1）选中要设置项目符号的段落，在“开始”选项卡下，单击“段落”组中的“项目符号”选项右侧的下三角箭头，打开一个下拉列表。（2）单击“项目符号库”中的某一个项目符号，则选中的段落被应用了项目符号。如果对系统提供的项目符号或编号不满意，可单击“项目符号”下拉列表中的“定义新项目符号”命令，打开“定义新项目符号”对话框。在对话框中用户可以单击“符号”、“图片”按钮选则图片或符号作为项目符号。