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1、YCF正版可修改正版可修改PPT T(本科）会计电算化第五章教学课件会计电算化会计电算化授课教师：授课教师：XX XX 用 友用 友 U 8 V V 1 0.1第五章第五章 薪资管理系统薪资管理系统目目 录录 CONTENTS第 一 节第 一 节 薪 资 管 理 系 统 概 述薪 资 管 理 系 统 概 述第 二 节第 二 节 薪 资 管 理 系 统 的 业 务 处 理薪 资 管 理 系 统 的 业 务 处 理第 三 节第 三 节 薪 资 管 理 系 统 应 用 案 例薪 资 管 理 系 统 应 用 案 例学 习 目 标学 习 目 标 薪资管理是企业管理的重要组成部分。企业发放的职工工资包括发
2、给职工个人的劳动薪资管理是企业管理的重要组成部分。企业发放的职工工资包括发给职工个人的劳动报酬和按国家规定发放的津贴、补贴等。工资的发放涉及每一位员工的切身利益，不同的报酬和按国家规定发放的津贴、补贴等。工资的发放涉及每一位员工的切身利益，不同的工资决策会给企业带来不同的结果。具有激励机制的工资方案可以调动管理人员和普通员工资决策会给企业带来不同的结果。具有激励机制的工资方案可以调动管理人员和普通员工的工作积极性，更好地提高效率。这些都是建立在工资核算的基础之上的。工的工作积极性，更好地提高效率。这些都是建立在工资核算的基础之上的。了解薪资类别管理、人员档了解薪资类别管理、人员档案管理、薪资数
3、据管理、薪案管理、薪资数据管理、薪资报表管理的主要功能，理资报表管理的主要功能，理解薪资管理系统与其他系统解薪资管理系统与其他系统的主要关系。的主要关系。知识目标知识目标能力目标能力目标掌握薪资管理系统的初始设掌握薪资管理系统的初始设置、日常业务处理、工资分置、日常业务处理、工资分摊设置，以及期末业务处理、摊设置，以及期末业务处理、账表查询与分析等功能。账表查询与分析等功能。第一节第一节 薪资管理系统概述薪资管理系统概述01第一节第一节 薪资管理系统概述薪资管理系统概述 一、一、薪资管理系统的功能概述薪资管理系统的功能概述 薪薪资资管管理理系系统统提提供供处处理理多多个个工工资资类类别别的的功
4、功能能。如如果果单单位位按按周周或或按按月月多多次次发发放放薪薪资资，或或者者单单位位中中有有多多种种不不同同类类别别（部部门门）的的人人员员，薪薪资资发发放放项项目目不不同同，计计算算公公式式也也不不同同，但但须须进进行行统统一一的的薪薪资资核核算算管管理理，则则应应选选择择建建立立多多个个工工资资类类别别。如如果果单单位位中中所所有有人人员员的的工工资资须须统统一一管管理理，且且人人员员的的工工资资项项目目、工工资资计计算算公公式式全全部部相相同同，则则只只需需建建立立单单个个工工资资类类别别，以以提提高高系系统统的的运运行行效率。效率。1.1.工资类别管理工资类别管理 人人员员档档案案管
5、管理理功功能能包包括括设设置置人人员员的的基基础础信信息息，对对人人员员变变动动进进行行调调整整，设设置置人人员员附附加加信信息息，如设置人员类别、部门、档案等。如设置人员类别、部门、档案等。2.2.人员档案管理人员档案管理 用用户户可可以以根根据据需需要要设设置置工工资资项项目目和和计计算算公公式式；管管理理所所有有人人员员的的工工资资数数据据，并并对对平平时时发发生生的的工工资资变变动动进进行行调调整整；自自动动计计算算个个人人所所得得税税，结结合合工工资资发发放放形形式式进进行行扣扣零零处处理理或或向向代代发发银银行行传传递递工工资资数数据据；自自动动计计算算、汇汇总总工工资资数数据据；
6、自自动动完完成成工工资资分分摊摊、计计提提和和转转账账业业务务；同同时时，系系统还提供对不同工资类别数据的汇总，从而实现对工资统一核算的功能。统还提供对不同工资类别数据的汇总，从而实现对工资统一核算的功能。3.3.薪资数据管理薪资数据管理 薪薪资资管管理理系系统统提提供供按按多多种种条条件件查查询询总总账账、日日记记账账及及明明细细账账等等，具具有有总总账账、明明细细账账和和凭凭证证联查等账簿管理功能。联查等账簿管理功能。4.4.账簿管理账簿管理 工工资资核核算算的的结结果果最最终终要要通通过过报报表表和和凭凭证证来来体体现现。薪薪资资管管理理系系统统为为用用户户提提供供了了各各种种工工资资表
7、表、汇总表、明细表、统计表和分析表等，还提供了凭证查询和自定义报表查询的功能。汇总表、明细表、统计表和分析表等，还提供了凭证查询和自定义报表查询的功能。5.5.薪资报表管理薪资报表管理第一节第一节 薪资管理系统概述薪资管理系统概述 二、二、薪资管理系统与其他系统的关系薪资管理系统与其他系统的关系 薪资管理系统与其他系统的关系主要如下：薪资管理系统与其他系统的关系主要如下：（1）薪资管理系统与总账系统共享基础数据。薪资管理系统与总账系统共享基础数据。（2）薪资管理系统将工资分摊的结果生成转账凭证，传递到总账系统。薪资管理系统将工资分摊的结果生成转账凭证，传递到总账系统。（3）薪薪资资管管理理系系
8、统统可可以以提提供供批批量量制制单单和和汇汇总总制制单单功功能能，可可以以自自动动生生成成凭凭证证，在在系系统统内内可可以以对已生成的凭证进行修改和删除，可以对已传递到总账系统的凭证进行查询。对已生成的凭证进行修改和删除，可以对已传递到总账系统的凭证进行查询。（4）薪资管理系统可以为成本核算系统、项目管理系统、薪资管理系统可以为成本核算系统、项目管理系统、UFO报表系统提供数据支持。报表系统提供数据支持。第二节第二节 薪资管理系统的业务薪资管理系统的业务处理处理02一、一、初始设置初始设置 工工资资账账套套与与系系统统管管理理中中的的账账套套是是不不同同的的概概念念，系系统统管管理理中中的的账
9、账套套是是针针对对整整个个核核算算系系统统的的，而而工工资资账账套套是是针针对对薪薪资资管管理理系系统统的的。要要建建立立工工资资账账套套，前前提提是是在在系系统统管管理理中中首首先先建建立立本本单单位位的的核算账套。建立账套时，可以根据建账向导进行参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。核算账套。建立账套时，可以根据建账向导进行参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。第二节第二节 薪资管理系统的业务处理薪资管理系统的业务处理（一）（一）建立工资账套建立工资账套 员工薪资一般是按部门进行管理的，因此要设置不同部门。员工薪资一般是按部门进行管理的，因此要设置不同部门。1.1.部门设置部门设置第二
10、节第二节 薪资管理系统的业务处理薪资管理系统的业务处理（二）（二）基础信息设置基础信息设置 人人员员类类别别与与工工资资费费用用的的分分配配、分分摊摊有有关关，因因此此要要设设置置人人员员类类别别，以以便便于于按按人人员员类类别别进进行行工工资汇总计算。资汇总计算。2.2.人员类别设置人员类别设置一、一、初始设置初始设置 人人员员附附加加信信息息设设置置可可增增加加人人员员信信息息，丰丰富富人人员员档档案案的的内内容容，便便于于对对人人员员进进行行更更加加有有效效的的管理。例如，增加设置人员的性别、民族、婚姻状况等。管理。例如，增加设置人员的性别、民族、婚姻状况等。3.3.人员附加信息设置人员
11、附加信息设置 工工资资项项目目设设置置即即定定义义工工资资项项目目的的名名称称、类类型型、宽宽度度、小小数数、增增减减项项。系系统统中中有有一一些些固固定定项项目目是是工工资资账账中中必必不不可可少少的的，包包括括“应应发发合合计计”“扣扣款款合合计计”“实实发发合合计计”等等，这这些些项项目目不不能能 删删 除除 和和 重重 命命 名名；其其 他他 项项 目目 可可 根根 据据 实实 际际 情情 况况 定定 义义 或或 参参 照照 增增 加加，如如“基基 本本 工工 资资”“奖奖 励励 工工 资资”“请假天数请假天数”等。在此设置的工资项目是针对所有工资类别的全部工资项目。等。在此设置的工资
12、项目是针对所有工资类别的全部工资项目。4.4.工资项目设置工资项目设置 发发放放工工资资的的银银行行可可按按需需要要设设置置多多个个。例例如如，同同一一工工资资类类别别中中的的人人员员由由于于在在不不同同的的工工作作地地点点，须须由由不不同同的的银银行行代代发发工工资资；或或者者不不同同的的工工资资类类别别由由不不同同的的银银行行代代发发工工资资，均均应应设设置置银银行行名称。名称。5.5.银行名称设置银行名称设置 人人员员档档案案设设置置包包括括登登记记人人员员姓姓名名、人人员员编编号号、薪薪资资部部门门、人人员员类类别别等等信信息息，以以及及进进行行员员工工的的增增减减变变动动。人人员员档
13、档案案的的操操作作是是针针对对某某个个工工资资类类别别的的，即即应应先先打打开开相相应应的的工工资资类类别别。人人员员档档案案管理包括增加、修改、删除人员档案，人员调离与工资停发处理，查找人员，等等。管理包括增加、修改、删除人员档案，人员调离与工资停发处理，查找人员，等等。1.1.设置人员档案设置人员档案第二节第二节 薪资管理系统的业务处理薪资管理系统的业务处理(一一)工资类别管理工资类别管理 在在薪薪资资管管理理系系统统初初始始设设置置中中的的工工资资项项目目包包括括本本单单位位各各种种工工资资类类别别所所需需要要的的全全部部工工资资项项目目。不不同同工工资资类类别别的的工工资资发发放放项项
14、目目不不同同，计计算算公公式式也也不不同同。因因此此，应应对对每每个个工工资资类类别别所所需需的的工工资资项项目进行设置并定义此工资类别的工资数据计算公式。目进行设置并定义此工资类别的工资数据计算公式。2.2.设置工资项目和计算公式设置工资项目和计算公式二、二、日常业务处理日常业务处理 （1）设设置置工工资资项项目目。这这里里只只能能选选择择系系统统初初始始设设置置的的工工资资项项目目，不不可可自自行行录录入入，工工资资项项目目的类型、长度、小数位数、增减项等不可更改。的类型、长度、小数位数、增减项等不可更改。（2）定定义义计计算算公公式式。定定义义计计算算公公式式即即定定义义某某些些工工资资
15、项项目目的的计计算算公公式式及及工工资资项项目目之之间间的的运运算关系。定义计算公式可通过选择工资项目、运算符、关系符、函数等组合完成。算关系。定义计算公式可通过选择工资项目、运算符、关系符、函数等组合完成。系系统统固固定定的的工工资资项项目目“应应发发合合计计”“扣扣款款合合计计”“实实发发合合计计”等等的的计计算算公公式式，系系统统会会根根据据工工资资项目设置的项目设置的“增减项增减项”自动给出。用户只能增加、修改、删除其他工资项目的计算公式。自动给出。用户只能增加、修改、删除其他工资项目的计算公式。提示：提示：定义的计算公式要符合逻辑，系统会对计算公式进行合法性检查，对不符合逻辑的计算公
16、式会给出错误提示。定义计算公式时要注意先后顺序，先得到的数据应先定义公式，如“实发合计”的计算公式要在定义了“应发合计”“扣款合计”的计算公式之后定义。如果计算公式过长，可将所用到的工资项目名称缩短(减少字符数)，或设置过渡项目。定义公式时可使用函数公式向导参照录入。如如果果对对部部分分人人员员的的工工资资数数据据进进行行修修改改，最最好好采采用用数数据据过过滤滤的的方方法法，先先将将所所要要修修改改的的人人员员过过滤出来，然后进行工资数据修改。修改完毕后进行滤出来，然后进行工资数据修改。修改完毕后进行“重新计算重新计算”和和“汇总汇总”。1.1.筛选和定位筛选和定位第二节第二节 薪资管理系统
17、的业务处理薪资管理系统的业务处理（二）（二）工资数据管理工资数据管理 “工工资资变变动动”窗窗口口中中提提供供了了“编编辑辑”按按钮钮，用用于于快快速速录录入入所所选选定定个个人人的的工工资资数数据据；单单击击“上一个上一个”“下一个下一个”按钮可变更人员，录入或修改工资数据。按钮可变更人员，录入或修改工资数据。2.2.编辑编辑二、二、日常业务处理日常业务处理 “替替换换”功功能能用用于于将将符符合合条条件件人人员员某某个个工工资资项项目目的的数数据据统统一一替替换换成成某某个个数数据据，如如管管理理人人员的奖金上调员的奖金上调100元的数据替换。元的数据替换。3.3.替换替换 如如果果只只对
18、对工工资资项项目目中中的的某某一一个个或或几几个个项项目目进进行行修修改改，可可将将要要修修改改的的项项目目过过滤滤出出来来。例例如如，如如果果只只对对事事假假天天数数、病病假假天天数数这这两两个个工工资资项项目目的的数数据据进进行行修修改改，可可将将这这两两个个工工资资项项目目过过滤滤出出来来。对对于于常常用用到到的的过过滤滤项项目目，用用户户可可以以进进行行项项目目过过滤滤后后将将其其命命名名保保存存，以以后后通通过过过过滤滤项项目目名名称调用该过滤项目，不用时可以将其删除。称调用该过滤项目，不用时可以将其删除。4.4.过滤器过滤器第二节第二节 薪资管理系统的业务处理薪资管理系统的业务处理
19、（二）（二）工资数据管理工资数据管理二、二、日常业务处理日常业务处理 工工资资分分钱钱清清单单是是指指系系统统根根据据设设置置计计算算的的工工资资分分钱钱票票面面额额清清单单，会会计计人人员员根根据据此此表表从从银银行行取取款款并并发发放放工工资资。系系统统提提供供了了票票面面额额设设置置的的功功能能，用用户户可可根根据据需需要要自自由由设设置置，系系统统根根据据实实发发工资项目分别自动计算按部门、按人员、按企业发放工资所需要各种面额的张数。工资项目分别自动计算按部门、按人员、按企业发放工资所需要各种面额的张数。第二节第二节 薪资管理系统的业务处理薪资管理系统的业务处理（三）（三）工资分钱清单
20、工资分钱清单二、二、日常业务处理日常业务处理（四）（四）个人所得税的计算与申报个人所得税的计算与申报 系系统统提提供供个个人人所所得得税税自自动动计计算算功功能能，用用户户只只需需自自定定义义所所得得税税税税率率，系系统统将将自自动动计计算算个个人人所得税。所得税。工工资资是是人人工工费费中中最最主主要要的的部部分分，用用户户需需要要对对工工资资进进行行工工资资总总额额的的计计提提计计算算、分分配配及及各各种种经费的计提，并编制转账会计凭证，供登账处理之用。经费的计提，并编制转账会计凭证，供登账处理之用。第二节第二节 薪资管理系统的业务处理薪资管理系统的业务处理（五）（五）工资分摊工资分摊二、
21、二、日常业务处理日常业务处理（六）（六）工资数据的查询、统计工资数据的查询、统计 工工资资数数据据处处理理的的结结果果最最终终通通过过工工资资报报表表的的形形式式反反映映出出来来，用用户户可可进进行行查查询询、统统计计。系系统统提提供供了了主主要要的的工工资资报报表表，报报表表的的格格式式由由系系统统提提供供。用用户户如如果果对对报报表表提提供供的的固固定定格格式式不不满满意意，可以自行设计。可以自行设计。工工资资表表包包括括工工资资发发放放签签名名表表、工工资资发发放放条条、工工资资卡卡、部部门门工工资资汇汇总总表表、人人员员类类别别工工资资汇汇总总表表、工工资资变变动动明明细细表表、工工资
22、资变变动动汇汇总总表表等等由由系系统统提提供供的的原原始始表表，主主要要用用于于本本月月工工资资发发放放和和统计，工资表可以进行修改和重建。统计，工资表可以进行修改和重建。1.1.工资表工资表 工工资资分分析析表表是是以以工工资资数数据据为为基基础础，对对部部门门、人人员员类类别别的的工工资资数数据据进进行行分分析析和和比比较较而而生生成成的各种分析表，可供决策人员参考使用。的各种分析表，可供决策人员参考使用。2.2.工资分析表工资分析表第二节第二节 薪资管理系统的业务处理薪资管理系统的业务处理二、二、日常业务处理日常业务处理（六）（六）工资数据的查询、统计工资数据的查询、统计 月月末末结结转
23、转是是指指将将当当月月数数据据经经过过处处理理后后结结转转至至下下月月，每每月月工工资资数数据据处处理理完完毕毕后后均均可可进进行行月月末末结结转转。在在工工资资项项目目中中，有有的的项项目目是是变变动动的的，即即每每月月的的数数据据均均不不相相同同，在在每每月月工工资资结结转转时时，均均需需将将其其数数据据清清零零，然然后后录录入入当当月月的的数数据据，此此类类项项目目为为清清零零项项目目。因因月月末末业业务务处处理理功功能能只只有有账账套套主主管管才才能能执执行行，所所以以应应以以账账套套主主管管的的身身份份登登录录系系统统进进行行处处理理。月月末末结结转转只只能能在在会会计计年年度度的的
24、111月月进进行行，且且只只有有在在当当月月工工资资数数据据处处理理完完毕毕后后才才可可进进行行。若若处处理理多多个个工工资资类类别别，则则应应打打开开各各个个工工资资类类别别，分分别别进进行行月月末末结结转转。若若本本月月工工资资数数据据未未汇汇总总，系系统统将将不不允允许许进进行行月月末末结结转。如果已经进行月末结转，当月数据将不允许变动。转。如果已经进行月末结转，当月数据将不允许变动。1.1.月末结转月末结转第二节第二节 薪资管理系统的业务处理薪资管理系统的业务处理三、三、期末业务处理期末业务处理 年年末末结结转转是是指指将将工工资资数数据据经经过过处处理理后后结结转转至至下下年年。进进
25、行行年年末末结结转转后后，新新年年度度账账将将自自动动建建立立。年年末末结结转转只只有有在在当当月月工工资资数数据据处处理理完完毕毕后后才才能能进进行行。若若当当月月工工资资数数据据未未汇汇总总，系系统统将将不不允允许许进进行行年年末末结结转转。进进行行年年末末结结转转后后，本本年年各各月月数数据据将将不不允允许许变变动动。若若用用户户跨跨月月进进行行年年末末结结转，系统将给予提示。只有账套主管才能进行年末结转操作。转，系统将给予提示。只有账套主管才能进行年末结转操作。2.2.年末结转年末结转第二节第二节 薪资管理系统的业务处理薪资管理系统的业务处理三、三、期末业务处理期末业务处理二、二、UF
26、O UFO报表系统的日常业务处理报表系统的日常业务处理第二节第二节 薪资管理系统的业务处理薪资管理系统的业务处理（三）（三）生成图表生成图表 报报表表数数据据生生成成之之后后，为为了了能能够够更更直直观观地地对对报报表表数数据据进进行行分分析析和和说说明明，可可以以将将数数据据生生成成图图表表形形式式。图图表表是是利利用用报报表表文文件件中中的的数数据据生生成成的的。因因此此，报报表表数数据据发发生生变变化化时时，图图表表也也会会随随之之变变化化；报报表表数数据据删删除除后后，图图表表也也会会随随之之消消失失。图图表表功功能能的的使使用用应应在在数数据据状状态态下下进进行行。UFO报表系统提供
27、了样式丰富的图表供用户选用。报表系统提供了样式丰富的图表供用户选用。第三节第三节 薪资管理系统应用案例薪资管理系统应用案例03第三节第三节 薪资管理系统应用案例薪资管理系统应用案例（1）薪薪资资管管理理系系统统的的初初始始设设置置，包包括括建建立立工工资资账账套套、基基础础设设置置、工工资资类类别别管管理理、定定义义计计算公式等操作。算公式等操作。（2）薪资管理系统的日常业务处理，包括工资变动、代扣个人所得税等操作。薪资管理系统的日常业务处理，包括工资变动、代扣个人所得税等操作。（3）工资分摊设置与凭证处理。工资分摊设置与凭证处理。（4）期末业务处理。期末业务处理。（5）薪资管理系统的账表查询
28、与分析。薪资管理系统的账表查询与分析。1.1.案例的内容案例的内容一、一、案例的内容及要求案例的内容及要求第三节第三节 薪资管理系统应用案例薪资管理系统应用案例（1）引引入入“第第三三章章总总账账系系统统期期初初试试算算平平衡衡账账套套”，以以账账套套主主管管“CW001陈陈亮亮”的的身身份份注注册册进入企业应用平台，启用薪资管理系统。进入企业应用平台，启用薪资管理系统。（2）将将“CW002钱钱超超”的的权权限限升升级级为为账账套套主主管管，由由“CW002钱钱超超”进进行行薪薪资资管管理理系系统统的的具体业务操作。具体业务操作。2.2.案例的要求案例的要求一、一、案例的内容及要求案例的内容
29、及要求第三节第三节 薪资管理系统应用案例薪资管理系统应用案例二、二、案例资料及操作指导案例资料及操作指导（一）（一）启用薪资管理系统启用薪资管理系统操作指导：操作指导：（1）以以“CW001陈陈亮亮”的的身身份份登登录录企企业业应应用用平平台台，操操作作员员为为“CW001”、密密 码码 为为“001”、操操 作作 日日 期期 为为“2020-01-01”。（2）执执 行行“基基 础础 设设 置置”“基基 本本 信信 息息”“系系 统统 启启 用用”命命令，打开令，打开“系统启用系统启用”对话框。对话框。（3）选选中中“WA薪薪资资管管理理”复复选选框框，弹弹出出“日日历历”对对话话框框，选择
30、日期为选择日期为“2020-01-01”。（4）单单 击击“确确 定定”按按 钮钮，系系 统统 提提 示示“确确 实实 要要 启启 用用 当当 前前 系系 统统吗？吗？”，单击，单击“是是”按钮，启用的薪资管理系统如图按钮，启用的薪资管理系统如图5-1所示。所示。图图5-1 启用的薪资管理系统启用的薪资管理系统第三节第三节 薪资管理系统应用案例薪资管理系统应用案例二、二、案例资料及操作指导案例资料及操作指导（二）（二）薪资管理系统的初始设置薪资管理系统的初始设置1.1.建立工资账套建立工资账套设设置置工工资资类类别别个个数数为为多多个个，工工资资核核算算本本位位币币为为人人民民币币，不不核核算
31、算计计件件工工资资，自自动动代代扣扣个个人人所所得得税税，进进行行扣扣零零设设置置（扣扣零零至至元元）。工工资资类类别别分分为为“在在职职人人员员”和和“退退休休人人员员”，并并且且在在职职人人员分布在各个部门，而退休人员只属于人力资源部门。员分布在各个部门，而退休人员只属于人力资源部门。操作指导：操作指导：（1）以以“CW001陈陈 亮亮”的的 身身份份登登录录企企业业应应用用平平台台，操操作作员员为为“CW001”，密密 码码 为为“001”，操操作作日日期期为为“2020-01-01”。执执行行“业业务务工工作作”“人人力力资资源源”“薪薪资资管管理理”命命令令，打打开开“建建立立工工资
32、资套套”对对话话框框，进进行行参参数数设设置置，选选择择本本账账套套所所需需处处理理的的工工资资类类别别个个数数为为“多多个个”，默默认认币币别别 名名 称称 为为“人人 民民 币币 RMB”,如如 图图5-2所示。所示。图图5-2 参数设置参数设置（2）单单击击“下下一一步步”按按钮钮，进进行行扣扣税税设设置置，选选中中“是是否否从从工工资资中中代代扣扣个个人人所所得得税税”复复选选框框，如图如图5-3所示。所示。（3）单单 击击“下下 一一 步步”按按 钮钮，进进 行行 扣扣 零零 设设 置置，选中选中“扣零至元扣零至元”单选按钮，如图单选按钮，如图5-4所示。所示。图图5-3 扣税设置扣
33、税设置图图5-4 扣零设置扣零设置（4）单单击击“下下一一步步”按按钮钮，进进行行人人员员编编码码，系系统统显显示示“本本系系统统要要求求您您对对员员工工进进行行统统一一编编号号，人人员员编编码码同同公公共共平平台台的的人人员员编编码码保保持持一一致致。”提提示示框框，如如图图5-5所所示示；单单击击“完完成成”按按钮钮，完完成成建建立工资账的过程。立工资账的过程。图图5-5 人员编码人员编码提示：提示：工资类别可以是“单个”，也可以是“多个”。用户根据实际需要设置。系统默认的币别是“人民币RMB”，如果要选择其他的币别，则还需要在工资类别参数维护中设置其他币别和汇率。选择代扣个人所得税后，系
34、统将自动生成工资项目“代扣税”，并自动进行代扣税的计算。扣零设置是在发放现金工资时使用的，每次发放工资时将零头扣下，累积整取，在下次发放工资时补上。系统在计算工资时将依据扣零类型进行扣零计算。用户一旦选择进行了扣零设置，系统将自动在固定工资项目中增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目，扣零的计算公式将由系统自动定义，不用设置。增加人员附加信息增加人员附加信息“学历学历”和和“性别性别”。2.2.设置人员附加信息设置人员附加信息操作指导：操作指导：（1）执执 行行“业业 务务 工工 作作”“人人 力力 资资 源源”“薪薪资资管管理理”“设设置置”“人人员员附附加加信信息息设设置置”命命令令，打打
35、开开“人人员员附附加加信信息息设置设置”对话框。对话框。（2）单单击击“增增加加”按按钮钮，在在“栏栏目目参参照照”下下拉拉列列表表框框中中选选择择“学学历历”，单单击击“增增加加”按按钮钮，此此时时人人员员附附加加信信息息“学学历历”出出现现在在信信息息名名称称列列表表框框中中，如如图图5-6所所示示；同同理理，增增加加人人员员附附加加信信息息“性性别别”，单单击击“确定确定”按钮。按钮。图图5-6 人员附加信息人员附加信息工资项目如表工资项目如表5-1所示。所示。3.3.设置工资项目设置工资项目表表5-1 工资项目工资项目操作指导：操作指导：（1）执执 行行“业业 务务 工工 作作”“人人
36、 力力 资资 源源”“薪薪资资管管理理”“设设置置”“工工资资项项目目设置设置”命令，打开命令，打开“工资项目设置工资项目设置”对话框。对话框。（2）单单击击“增增加加”按按钮钮，工工资资项项目目列列表表中中增增加加一一空空行行。在在右右上上方方的的“名名称称参参照照”下下拉拉列列表表框框中中选选择择“基基本本工工资资”，双双击击“类类型型”栏栏，选选择择“数数字字”选选项项。“长长度度”采采用用系系统统默默 认认 值值“8”。双双 击击“小小 数数”栏栏，单单 击击 增增 减减器器 的的 上上 三三 角角 按按 钮钮，将将 小小 数数 设设 置置 为为“2”。双双击击“增增减减项项”栏栏，单
37、单击击下下拉拉列列表表框框，从从下下拉拉列列表表中中选选择择“增增项项”选选项项，单单击击“置置顶顶”按按钮钮，将将“基基本本工工资资”项项目目顺顺序序调调整整至至工工资资项项目列表第一行，如图目列表第一行，如图5-7所示。所示。图图5-7 增加工资项目增加工资项目（3）同同理理，单单击击“增增加加”按按钮钮，根根据据要要求求增增加加其其他他工工资资项项目目。所所有有项项目目增增加加完完成成后后，可可利利用用“工工资资项项目目设设置置”对对话话框框上上的的“上上移移”和和“下下移移”按按钮钮调调整整工工资资项项目目的的排排列列位位置置，调调整整好好顺顺序序的全部工资项目如图的全部工资项目如图5
38、-8所示。所示。图图5-8 全部工资项目全部工资项目（4）单单击击“确确定定”按按钮钮，系系统统弹弹出出“工工资资项项目目已已经经改改变变，请请确确认认各各工工资资类类别别的的公公式式是是否否正正确确。否则计算结果可能不正确否则计算结果可能不正确”提示框，单击提示框，单击“确定确定”按钮。按钮。提示：提示：系统提供若干常用工资项目供参考，用户可选择录入。对于“名称参照”下拉列表框中未提供的工资项目，可以双击“工资项目名称”栏后直接录入，或先从“名称参照”下拉列表框中选择一个工资项目，然后单击“重命名”按钮，将其修改为需要的项目。设置银行名称为设置银行名称为“中国工商银行中国工商银行”，账号长度
39、为，账号长度为11位，自动带出账号长度为位，自动带出账号长度为8位。位。4.4.设置银行档案设置银行档案操作指导：操作指导：（1）执执行行“基基础础设设置置”“基基础础档档案案”“收收付付结结算算”“银银行行档档案案”命命令令，打打开开“银银行行档档案案”窗窗口口；单单击击选选中中“中中国国工工商商银银行行”所所在在行行，单单击击“修修改改”按按钮钮，打打开开“修修改改银银行行档档案案”对对话话框框，选选中中“个个人人账账户户规规则则”下下的的“定定长长”复复选选框框，账账号号长长 度度 录录 入入“11”，自自 动动 带带 出出 账账 号号长度，录入长度，录入“8”，如图，如图5-9所示。所
40、示。（2）单单击击“保保存存”按按钮钮，再再单单击击“退出退出”按钮。按钮。图图5-9 设置银行档案设置银行档案设设置置在在职职人人员员工工资资类类别别为为全全部部部部门门和和所所有有工工资资项项目目；退退休休人人员员工工资资类类别别为为人人力力资资源源部部，只有只有“基本工资基本工资”和和“住房公积金住房公积金”两个工资项目。两个工资项目。5.5.设置工资类别及工资项目设置工资类别及工资项目操作指导：操作指导：（1）在在薪薪资资管管理理系系统统中中，执执行行“工工资资类类别别”“新新建建工工资资类类别别”命命令令，打开打开“新建工资类别新建工资类别”对话框。对话框。（2）在在“请请输输入入工
41、工资资类类别别名名称称”文文本本框框中中录录入入“在在职职人人员员”，单单击击“下下一一步步”按按钮钮，打打开开“请请选选择择部部门门”对对话话框框，分分别别单单击击选选择择各各部部门门，也也可可单单击击“选选定定全全部部部部门门”按按钮钮，然然后后单单击击“完完成成”按按钮钮；系系统统弹弹出出“是是否否 以以 2020-01-01为为 当当 前前 工工 资资 类类 别别 的的 启启 用用 日日 期期？”提提 示示 框框，单单 击击“是是”按钮返回。按钮返回。（3）执执行行“工工资资类类别别”“关关闭闭工工资资类类别别”命命令令，关关闭闭“在在职职人人员员”工资类别（在新建某一工资类别之后，系
42、统自动打开该工资类别）。工资类别（在新建某一工资类别之后，系统自动打开该工资类别）。（4）同同理理，执执行行“工工资资类类别别”“新新建建工工资资类类别别”命命令令，建建立立“退退休休人员人员”工资类别，部门选择工资类别，部门选择“人力资源部人力资源部”。提示：提示：同一个部门可以被多个工资类别选择，已经被使用的部门则不能取消选择，在选末级部门时，应该先选择其上级部门。工资类别的启用日期确定之后将不能进行修改。只有账套主管才能删除工资类别，且工资类别在删除之后，其数据将不可恢复。（1）设置在职人员档案。在职人员档案如表设置在职人员档案。在职人员档案如表5-2所示。所示。6.6.设置在职人员档案
43、及其工资项目设置在职人员档案及其工资项目表表5 5-2 在职人员档案在职人员档案操作指导：操作指导：在在薪薪资资管管理理系系统统中中，执执行行“工工资资类类别别”“打打开开工工资资类类别别”命命令令，打打开开“打打开开工工资资类类别别”对话框。对话框。选择要打开的工资类别为选择要打开的工资类别为“001在职人员在职人员”，单击，单击“确定确定”按钮，如图按钮，如图5-10所示。所示。图图5-10 选择要打开的工资类别选择要打开的工资类别 执执行行“设设置置”“人人员员档档案案”命命令令，进进入入“人人员员档档案案”窗窗口口；单单击击“批批增增”按按钮钮，打打开开“人人 员员 批批 量量 增增
44、加加”对对 话话 框框；在在 左左 侧侧 选选 中中“行行 政政 管管 理理 部部 门门”“业业 务务 经经 营营 部部 门门”“生生 产产 部部 门门”“工工程程部部”及及下下属属部部门门，单单击击右右侧侧的的“查查询询”按按钮钮，再再单单击击“确确定定”按按钮钮。批批增增之之后后的的人人员员档档案案如图如图5-11所示。所示。图图5-11 批增的在职人员档案批增的在职人员档案 双双击击“人人员员姓姓名名”栏栏下下的的“陈陈 亮亮”单单 元元，打打 开开“人人 员员档档 案案 明明 细细”对对 话话 框框，在在“银银行行 名名 称称”下下 拉拉 列列 表表 框框 中中 选选 择择“中中 国国
45、 工工 商商 银银 行行”，在在“银银行行 账账 号号”文文 本本 框框 中中 录录 入入“6007008001”，如如图图5-12所所示示；单单击击“附附加加信信息息”选选 项项 卡卡，在在“性性 别别”文文 本本 框框中中 录录 入入“男男”，在在“学学 历历”文本框中录入文本框中录入“本科本科”。图图5-12 设置人员档案明细设置人员档案明细 单击单击“确定确定”按钮，继续录入其他人员档案，完善之后的人员档案信息如图按钮，继续录入其他人员档案，完善之后的人员档案信息如图5-13所示。所示。图图5-13 完善之后的人员档案信息完善之后的人员档案信息提示：提示：薪资管理系统中各工资类别中的人
46、员档案一定是来自在企业应用平台基础档案中设置的人员档案。企业应用平台中设置的人员档案是企业全部职工信息，薪资管理系统中的人员档案是需要进行工资发放和管理的人员，它们之间是包含关系。在“人员档案”窗口中，单击“批增”按钮可以按人员类别批量增加人员档案，然后进行修改。在“人员档案”窗口中，可以直接录入工资数据；如果个别人员的档案内容需要修改，可以在“人员档案”窗口中直接修改。（2）设设置置在在职职人人员员的的工工资资项项目目。在在系系统统初初始始化化中中设设置置的的工工资资项项目目包包括括本本单单位位各各种种工工资资类类别别所所需需要要的的全全部部工工资资项项目目。不不同同工工资资类类别别的的工工
47、资资项项目目不不同同，计计算算公公式式也也不不同同。因因此此，用用户户应应对对某个指定工资类别所需的工资项目进行设置，并定义此工资类别的工资数据计算公式。某个指定工资类别所需的工资项目进行设置，并定义此工资类别的工资数据计算公式。6.6.设置在职人员档案及其工资项目设置在职人员档案及其工资项目操作指导：操作指导：打打开开在在职职人人员员的的工工资资类类别别，执执行行“设设置置”“工工资资项项目目设设置置”命命令令，打打开开“工工资资项项目目设设置置”对话框。对话框。单单击击“增增加加”按按钮钮，在在工工资资项项目目列列表表中中增增加加一一空空行行，从从“名名称称参参照照”下下拉拉列列表表框框中
48、中选选择择“基本工资基本工资”，工资项目名称、类型、长度、小数、增减项都自动带出，不能修改。，工资项目名称、类型、长度、小数、增减项都自动带出，不能修改。单单击击工工资资项项目目列列表表中中的的“基基本本工工资资”，再再单单击击“置置顶顶”按按钮钮，将将“基基本本工工资资”调调至至第第一一行（也可以在增加完所有工资项目后，通过行（也可以在增加完所有工资项目后，通过“上移上移”按钮移动工资项目到相应的位置）。按钮移动工资项目到相应的位置）。参参照照表表5-1所所示示的的工工资资项项目目资资料料，顺顺序序增增加加其其他他工工资资项项目目；所所有有的的工工资资项项目目设设置置完完毕毕后后单单击击“确
49、定确定”按钮退出。按钮退出。全部设置完成的在职人员工资项目如图全部设置完成的在职人员工资项目如图5-14所示。所示。图图5-14 在职人员工资项目在职人员工资项目提示：提示：在未打开任何工资类别前，用户可以设置所有的工资项目。如果所需要的工资项目不存在，则要关闭本工资类别，然后新增工资项目，再打开此工资类别进行选择。打开某一工资类别后，只能选择系统初始化中设置的工资项目，不可自行录入，工资项目的类型、长度、小数位数、增减项等不可更改，可以根据本工资类别的需要对已经设置的工资项目进行选择，并将工资项目移动到合适的位置。工资项目不能重复选择。工资项目一旦选择，即可进行公式设置。没有选择的工资项目不
50、允许在计算公式中出现，不能删除已录入数据的工资项目和已设置计算公式的工资项目。设置缺勤扣款和住房公积金计算公式，本例的缺勤扣款和住房公积金计算公式为设置缺勤扣款和住房公积金计算公式，本例的缺勤扣款和住房公积金计算公式为缺勤扣款缺勤扣款=基本工资基本工资21.75缺勤天数缺勤天数住房公积金住房公积金=（基本工资（基本工资+职务补贴职务补贴+福利补贴福利补贴+交通补贴交通补贴+奖金）奖金）0.08式中，行政管理人员和经营人员的交通补贴为式中，行政管理人员和经营人员的交通补贴为300元，其他人员的交通补贴为元，其他人员的交通补贴为100元。元。7.7.设置计算公式设置计算公式操作指导：操作指导：（1