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1、YCF（中职）网页设计第（中职）网页设计第7章教学课件章教学课件第第7 7章章 中文版中文版Excel 2003Excel 2003的使用的使用7.1 Excel 20037.1 Excel 20037.1 Excel 20037.1 Excel 2003基础知识基础知识基础知识基础知识7.2 7.2 7.2 7.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作工作簿的基本操作工作簿的基本操作7 7 7 7.3 3 3 3 工作表的基本操作工作表的基本操作工作表的基本操作工作表的基本操作7 7 7 7.4 4 4 4 单元格的基本操作单元格的基本操作单元格的基本操作单元格的基本操作7 7 7 7.5 5
2、5 5 格式化工作表格式化工作表格式化工作表格式化工作表7.6 7.6 7.6 7.6 公式与函数的使用公式与函数的使用公式与函数的使用公式与函数的使用7.7 7.7 7.7 7.7 图表的应用图表的应用图表的应用图表的应用7.8 7.8 7.8 7.8 数据的排序和筛选数据的排序和筛选数据的排序和筛选数据的排序和筛选7.9 7.9 7.9 7.9 工作表的打印工作表的打印工作表的打印工作表的打印7.10 7.10 7.10 7.10 上机操作指导上机操作指导上机操作指导上机操作指导学习任何一种软件，开始都需要先掌握它的基础知识。例如，工作学习任何一种软件，开始都需要先掌握它的基础知识。例如，
3、工作学习任何一种软件，开始都需要先掌握它的基础知识。例如，工作学习任何一种软件，开始都需要先掌握它的基础知识。例如，工作簿、工作表和单元格的基本概念，中文版簿、工作表和单元格的基本概念，中文版簿、工作表和单元格的基本概念，中文版簿、工作表和单元格的基本概念，中文版Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003的安装、启动、退的安装、启动、退的安装、启动、退的安装、启动、退出及窗口的组成等。出及窗口的组成等。出及窗口的组成等。出及窗口的组成等。7.1.1 Excel 20037.1.1 Excel 20037.1.1 Excel 20037.1.1 Excel
4、2003的基本概念的基本概念的基本概念的基本概念Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003与以前的版本相比，智能性更强，操作也更加方便，随与以前的版本相比，智能性更强，操作也更加方便，随与以前的版本相比，智能性更强，操作也更加方便，随与以前的版本相比，智能性更强，操作也更加方便，随处可见的帮助信息更有利于用户的操作，其新增功能主要有以下几个方处可见的帮助信息更有利于用户的操作，其新增功能主要有以下几个方处可见的帮助信息更有利于用户的操作，其新增功能主要有以下几个方处可见的帮助信息更有利于用户的操作，其新增功能主要有以下几个方面。面。面。面。1.1.1.1.
5、工作簿工作簿工作簿工作簿在在在在Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003中，用于保存数据信息的文件称为工作簿，用户的所中，用于保存数据信息的文件称为工作簿，用户的所中，用于保存数据信息的文件称为工作簿，用户的所中，用于保存数据信息的文件称为工作簿，用户的所有工作都是在工作簿中完成的。在一个工作簿中，可以有多个不同类型有工作都是在工作簿中完成的。在一个工作簿中，可以有多个不同类型有工作都是在工作簿中完成的。在一个工作簿中，可以有多个不同类型有工作都是在工作簿中完成的。在一个工作簿中，可以有多个不同类型的工作表，默认情况下包含的工作表，默认情况下包含的工作表
6、，默认情况下包含的工作表，默认情况下包含3 3 3 3个工作表，最多可达到个工作表，最多可达到个工作表，最多可达到个工作表，最多可达到255255255255个工作表。工作个工作表。工作个工作表。工作个工作表。工作簿文件以簿文件以簿文件以簿文件以“.xls”.xls”.xls”.xls”为默认扩展名。为默认扩展名。为默认扩展名。为默认扩展名。7.1 Excel 20037.1 Excel 2003基础知识基础知识下一页下一页返回返回2.2.2.2.工作表工作表工作表工作表工作表位于工作簿窗口的中央区域，由行号、列标和网格线构成。工作表位于工作簿窗口的中央区域，由行号、列标和网格线构成。工作表位
7、于工作簿窗口的中央区域，由行号、列标和网格线构成。工作表位于工作簿窗口的中央区域，由行号、列标和网格线构成。工作表也称为电子表格，它是工作表也称为电子表格，它是工作表也称为电子表格，它是工作表也称为电子表格，它是ExcelExcelExcelExcel用来存储和处理数据的最主要的文用来存储和处理数据的最主要的文用来存储和处理数据的最主要的文用来存储和处理数据的最主要的文档，分别以系统默认的档，分别以系统默认的档，分别以系统默认的档，分别以系统默认的Sheet1Sheet1Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3Sheet3Sheet3
8、命名（可以对工作表改命名（可以对工作表改命名（可以对工作表改命名（可以对工作表改名）。在名）。在名）。在名）。在ExcelExcelExcelExcel的操作过程中，用户面对的是工作簿中的一个或多个工的操作过程中，用户面对的是工作簿中的一个或多个工的操作过程中，用户面对的是工作簿中的一个或多个工的操作过程中，用户面对的是工作簿中的一个或多个工作表。作表。作表。作表。工作表是由行和列组成的二维表格。工作表最多可以有工作表是由行和列组成的二维表格。工作表最多可以有工作表是由行和列组成的二维表格。工作表最多可以有工作表是由行和列组成的二维表格。工作表最多可以有256256256256列，从列，从列，
9、从列，从左至右采用字母编号，标号为左至右采用字母编号，标号为左至右采用字母编号，标号为左至右采用字母编号，标号为A A A A，B B B B，C C C C，AAAAAAAA，ABABABAB，IVIVIVIV。行号从。行号从。行号从。行号从上到下排列，标号为上到下排列，标号为上到下排列，标号为上到下排列，标号为1 1 1 165536655366553665536。3.3.3.3.单元格单元格单元格单元格在工作表中，每一个行、列坐标所对应的位置称为一个单元格。每在工作表中，每一个行、列坐标所对应的位置称为一个单元格。每在工作表中，每一个行、列坐标所对应的位置称为一个单元格。每在工作表中，每
10、一个行、列坐标所对应的位置称为一个单元格。每个单元格以它们的列头字母和行首数字组成地址名，列标在前，行号在个单元格以它们的列头字母和行首数字组成地址名，列标在前，行号在个单元格以它们的列头字母和行首数字组成地址名，列标在前，行号在个单元格以它们的列头字母和行首数字组成地址名，列标在前，行号在后。例如，后。例如，后。例如，后。例如，C5C5C5C5表示表示表示表示C C C C列第列第列第列第5 5 5 5行的单元格。每一个工作表都由行的单元格。每一个工作表都由行的单元格。每一个工作表都由行的单元格。每一个工作表都由65536256655362566553625665536256个个个个单元格构
11、成，用户输入的任何数据都将保存在这些单元格中，这些数据单元格构成，用户输入的任何数据都将保存在这些单元格中，这些数据单元格构成，用户输入的任何数据都将保存在这些单元格中，这些数据单元格构成，用户输入的任何数据都将保存在这些单元格中，这些数据可以是一个字符串、一组数字、一个公式或者一个图形、一段声音等。可以是一个字符串、一组数字、一个公式或者一个图形、一段声音等。可以是一个字符串、一组数字、一个公式或者一个图形、一段声音等。可以是一个字符串、一组数字、一个公式或者一个图形、一段声音等。7.1 Excel 20037.1 Excel 2003基础知识基础知识上一页上一页下一页下一页返回返回7.1.
12、2 Excel 20037.1.2 Excel 20037.1.2 Excel 20037.1.2 Excel 2003的工作窗口的工作窗口的工作窗口的工作窗口和以前的版本相比，中文版和以前的版本相比，中文版和以前的版本相比，中文版和以前的版本相比，中文版Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003的工作界面颜色更加柔和，的工作界面颜色更加柔和，的工作界面颜色更加柔和，的工作界面颜色更加柔和，更贴近于更贴近于更贴近于更贴近于Windows XPWindows XPWindows XPWindows XP操作系统。中文版操作系统。中文版操作系统。中文版操作系统
13、。中文版Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003的工作界面主要由菜的工作界面主要由菜的工作界面主要由菜的工作界面主要由菜单栏、工具栏、公式编辑栏、工作区、滚动条、状态栏和任务窗格等元单栏、工具栏、公式编辑栏、工作区、滚动条、状态栏和任务窗格等元单栏、工具栏、公式编辑栏、工作区、滚动条、状态栏和任务窗格等元单栏、工具栏、公式编辑栏、工作区、滚动条、状态栏和任务窗格等元素组成，如素组成，如素组成，如素组成，如图图图图7-17-17-17-1所示。所示。所示。所示。7.1 Excel 20037.1 Excel 2003基础知识基础知识上一页上一页返回返回当启
14、动当启动当启动当启动Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003时，就启动了工作簿，所以工作簿的操作是最基时，就启动了工作簿，所以工作簿的操作是最基时，就启动了工作簿，所以工作簿的操作是最基时，就启动了工作簿，所以工作簿的操作是最基本的操作。本的操作。本的操作。本的操作。7.2.17.2.17.2.17.2.1新建工作簿新建工作簿新建工作簿新建工作簿在在在在Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003中新建空白工作簿有以下几种方法。中新建空白工作簿有以下几种方法。中新建空白工作簿有以下几种方法。中新建空白工作簿有以下几种方
15、法。单击单击单击单击“文件文件文件文件”“”“”“”“新建新建新建新建”命令，这时会打开命令，这时会打开命令，这时会打开命令，这时会打开“新建工作簿新建工作簿新建工作簿新建工作簿”任务任务任务任务窗格，单击窗格，单击窗格，单击窗格，单击“新建新建新建新建”选项区的选项区的选项区的选项区的“空白工作簿空白工作簿空白工作簿空白工作簿”超链接。超链接。超链接。超链接。单击单击单击单击“常用常用常用常用”工具栏中的工具栏中的工具栏中的工具栏中的“新建新建新建新建”按钮。按钮。按钮。按钮。按按按按Ctrl+NCtrl+NCtrl+NCtrl+N快捷键。快捷键。快捷键。快捷键。7.2.27.2.27.2.
16、27.2.2打开工作簿打开工作簿打开工作簿打开工作簿如果不是第一次使用如果不是第一次使用如果不是第一次使用如果不是第一次使用Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003，在进入，在进入，在进入，在进入Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003后，可单击后，可单击后，可单击后，可单击“文件文件文件文件”“”“”“”“打开打开打开打开”命令，在命令，在命令，在命令，在“打开打开打开打开”对话框中的对话框中的对话框中的对话框中的“查找范围查找范围查找范围查找范围”下拉列表下拉列表下拉列表下拉列表框中选择文件保存路径，找到文件后
17、单击文件名，然后单击框中选择文件保存路径，找到文件后单击文件名，然后单击框中选择文件保存路径，找到文件后单击文件名，然后单击框中选择文件保存路径，找到文件后单击文件名，然后单击“打开打开打开打开”按按按按钮即可。钮即可。钮即可。钮即可。7.2 7.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作下一页下一页返回返回技巧：如果需要同时打开多个文件，可以在技巧：如果需要同时打开多个文件，可以在技巧：如果需要同时打开多个文件，可以在技巧：如果需要同时打开多个文件，可以在“打开打开打开打开”对话框中，按对话框中，按对话框中，按对话框中，按下下下下CtrlCtrlCtrlCtrl键并逐个单击要打开的键并逐个单击要打
18、开的键并逐个单击要打开的键并逐个单击要打开的ExcelExcelExcelExcel文件，然后单击文件，然后单击文件，然后单击文件，然后单击“打开打开打开打开”按钮，即按钮，即按钮，即按钮，即可打开所选的文件。另外，在可打开所选的文件。另外，在可打开所选的文件。另外，在可打开所选的文件。另外，在“文件文件文件文件”菜单底部列出了最近使用过的文菜单底部列出了最近使用过的文菜单底部列出了最近使用过的文菜单底部列出了最近使用过的文件，直接单击所需文件名即可快速打开它。件，直接单击所需文件名即可快速打开它。件，直接单击所需文件名即可快速打开它。件，直接单击所需文件名即可快速打开它。7.2.37.2.3
19、7.2.37.2.3保存和关闭工作簿保存和关闭工作簿保存和关闭工作簿保存和关闭工作簿任何文档进行编辑后都需要保存，任何文档进行编辑后都需要保存，任何文档进行编辑后都需要保存，任何文档进行编辑后都需要保存，ExcelExcelExcelExcel也不例外。也不例外。也不例外。也不例外。如果是第一次保存工作簿，当用户执行如果是第一次保存工作簿，当用户执行如果是第一次保存工作簿，当用户执行如果是第一次保存工作簿，当用户执行“保存保存保存保存”操作时，将首先弹操作时，将首先弹操作时，将首先弹操作时，将首先弹出出出出“另存为另存为另存为另存为”对话框，这与对话框，这与对话框，这与对话框，这与WordWo
20、rdWordWord是一样的。具体操作步骤如下。是一样的。具体操作步骤如下。是一样的。具体操作步骤如下。是一样的。具体操作步骤如下。单击单击单击单击“常用常用常用常用”工具栏上的工具栏上的工具栏上的工具栏上的“保存保存保存保存”按钮按钮按钮按钮,或者单击或者单击或者单击或者单击“文件文件文件文件”“”“”“”“保存保存保存保存”命令命令命令命令,或者按或者按或者按或者按Ctrl+SCtrl+SCtrl+SCtrl+S快捷键。快捷键。快捷键。快捷键。此时会打开此时会打开此时会打开此时会打开“另存为另存为另存为另存为”对话框，在对话框，在对话框，在对话框，在“文件名文件名文件名文件名”下拉列表框中
21、输入下拉列表框中输入下拉列表框中输入下拉列表框中输入文件名，如文件名，如文件名，如文件名，如图图图图7-27-27-27-2所示。所示。所示。所示。在在在在“保存类型保存类型保存类型保存类型”下拉列表框中选择保存的文件类型。下拉列表框中选择保存的文件类型。下拉列表框中选择保存的文件类型。下拉列表框中选择保存的文件类型。按按按按EnterEnterEnterEnter键或者单击对话框中的键或者单击对话框中的键或者单击对话框中的键或者单击对话框中的“保存保存保存保存”按钮即可。按钮即可。按钮即可。按钮即可。7.2 7.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作上一页上一页下一页下一页返回返回保存文件以后
22、，可以执行以下操作来退出中文版保存文件以后，可以执行以下操作来退出中文版保存文件以后，可以执行以下操作来退出中文版保存文件以后，可以执行以下操作来退出中文版Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003：单击窗口右上角的单击窗口右上角的单击窗口右上角的单击窗口右上角的“关闭关闭关闭关闭”按钮。按钮。按钮。按钮。单击单击单击单击“文件文件文件文件”“”“”“”“关闭关闭关闭关闭”命令。命令。命令。命令。在在在在Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003标题菜单栏上单击右键，在弹出的菜单中选择标题菜单栏上单击右键，在弹出的菜单
23、中选择标题菜单栏上单击右键，在弹出的菜单中选择标题菜单栏上单击右键，在弹出的菜单中选择“关关关关闭闭闭闭”选项。选项。选项。选项。技巧：用户还可以对工作簿添加密码，首先打开用户的工作簿，单技巧：用户还可以对工作簿添加密码，首先打开用户的工作簿，单技巧：用户还可以对工作簿添加密码，首先打开用户的工作簿，单技巧：用户还可以对工作簿添加密码，首先打开用户的工作簿，单击击击击“文件文件文件文件”“”“”“”“另存为另存为另存为另存为”命令，输入文件名，单击命令，输入文件名，单击命令，输入文件名，单击命令，输入文件名，单击“工具工具工具工具”“”“”“”“选项选项选项选项”命令，并选择命令，并选择命令，
24、并选择命令，并选择“安全性安全性安全性安全性”选项卡，在这里分别输入打开权限密码和修改选项卡，在这里分别输入打开权限密码和修改选项卡，在这里分别输入打开权限密码和修改选项卡，在这里分别输入打开权限密码和修改权限密码，然后单击权限密码，然后单击权限密码，然后单击权限密码，然后单击“确定确定确定确定”按钮退出即可。按钮退出即可。按钮退出即可。按钮退出即可。7.2 7.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作上一页上一页返回返回工作簿文件是由多个工作表组成的，工作簿文件是由多个工作表组成的，工作簿文件是由多个工作表组成的，工作簿文件是由多个工作表组成的，Excel 2003Excel 2003Excel
25、 2003Excel 2003的缺省设置是每个的缺省设置是每个的缺省设置是每个的缺省设置是每个工作簿包含工作簿包含工作簿包含工作簿包含3 3 3 3个工作表。用户随时可以在工作簿中添加、删除或复制工个工作表。用户随时可以在工作簿中添加、删除或复制工个工作表。用户随时可以在工作簿中添加、删除或复制工个工作表。用户随时可以在工作簿中添加、删除或复制工作表，也可以移动工作表的相对位置，对工作表重命名等。作表，也可以移动工作表的相对位置，对工作表重命名等。作表，也可以移动工作表的相对位置，对工作表重命名等。作表，也可以移动工作表的相对位置，对工作表重命名等。7.3.17.3.17.3.17.3.1输入
26、工作表的数据输入工作表的数据输入工作表的数据输入工作表的数据打开工作表后，指定相应的单元格，便可输入数字、日期、时间、打开工作表后，指定相应的单元格，便可输入数字、日期、时间、打开工作表后，指定相应的单元格，便可输入数字、日期、时间、打开工作表后，指定相应的单元格，便可输入数字、日期、时间、货币、百分比以及文本等类型的数据。货币、百分比以及文本等类型的数据。货币、百分比以及文本等类型的数据。货币、百分比以及文本等类型的数据。1.1.1.1.输入数字输入数字输入数字输入数字在在在在Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003中，输入数字相对于输入文本要复杂些，
27、输入时要考中，输入数字相对于输入文本要复杂些，输入时要考中，输入数字相对于输入文本要复杂些，输入时要考中，输入数字相对于输入文本要复杂些，输入时要考虑数字的合法性、小数点的位数和数值的表示法等。虑数字的合法性、小数点的位数和数值的表示法等。虑数字的合法性、小数点的位数和数值的表示法等。虑数字的合法性、小数点的位数和数值的表示法等。建立新的工作表时，所有单元格都采用系统默认的数字格式。系统建立新的工作表时，所有单元格都采用系统默认的数字格式。系统建立新的工作表时，所有单元格都采用系统默认的数字格式。系统建立新的工作表时，所有单元格都采用系统默认的数字格式。系统默认格式一般采用整数或小数格式，当数
28、字的长度超过单元格的宽度时，默认格式一般采用整数或小数格式，当数字的长度超过单元格的宽度时，默认格式一般采用整数或小数格式，当数字的长度超过单元格的宽度时，默认格式一般采用整数或小数格式，当数字的长度超过单元格的宽度时，Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003将自动使用科学计数法来表示输入的数字。数字可以是包括将自动使用科学计数法来表示输入的数字。数字可以是包括将自动使用科学计数法来表示输入的数字。数字可以是包括将自动使用科学计数法来表示输入的数字。数字可以是包括数字字符（数字字符（数字字符（数字字符（0 0 0 09 9 9 9）和下面特殊字符中的任意
29、字符：）和下面特殊字符中的任意字符：）和下面特殊字符中的任意字符：）和下面特殊字符中的任意字符：+、-、()()()()、，、，、，、，、/、%、.、E E E E、e e e e。7 7.3 3 工作表的基本操作工作表的基本操作下一页下一页返回返回单元格中的数字格式将决定单元格中的数字格式将决定单元格中的数字格式将决定单元格中的数字格式将决定ExcelExcelExcelExcel工作表中数字的显示方式，如果工作表中数字的显示方式，如果工作表中数字的显示方式，如果工作表中数字的显示方式，如果在包括常规格式的单元格中输入数字，在包括常规格式的单元格中输入数字，在包括常规格式的单元格中输入数字，
30、在包括常规格式的单元格中输入数字，Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003将根据具体情况套用将根据具体情况套用将根据具体情况套用将根据具体情况套用不同的数字格式。例如，当输入一个数字，而该数字前有货币符号或其不同的数字格式。例如，当输入一个数字，而该数字前有货币符号或其不同的数字格式。例如，当输入一个数字，而该数字前有货币符号或其不同的数字格式。例如，当输入一个数字，而该数字前有货币符号或其后有百分号时，后有百分号时，后有百分号时，后有百分号时，ExcelExcelExcelExcel会自动改变单元格格式，从通用格式分别改变为会自动改变单元格格式，从通用
31、格式分别改变为会自动改变单元格格式，从通用格式分别改变为会自动改变单元格格式，从通用格式分别改变为货币格式或百分比格式。输入时，单元格中的数字靠右对齐。货币格式或百分比格式。输入时，单元格中的数字靠右对齐。货币格式或百分比格式。输入时，单元格中的数字靠右对齐。货币格式或百分比格式。输入时，单元格中的数字靠右对齐。2.2.2.2.输入时间或日期输入时间或日期输入时间或日期输入时间或日期输入日期时应使用输入日期时应使用输入日期时应使用输入日期时应使用“/”/”/”/”（反斜杠）或（反斜杠）或（反斜杠）或（反斜杠）或“-”-”-”-”（连字符），如（连字符），如（连字符），如（连字符），如2007/
32、6/302007/6/302007/6/302007/6/30或或或或2007-6-302007-6-302007-6-302007-6-30。Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003在缺省情况下按在缺省情况下按在缺省情况下按在缺省情况下按24242424小时格式显示时小时格式显示时小时格式显示时小时格式显示时间，用户若要以间，用户若要以间，用户若要以间，用户若要以12121212小时格式显示时间，应在时间后空一格再加上小时格式显示时间，应在时间后空一格再加上小时格式显示时间，应在时间后空一格再加上小时格式显示时间，应在时间后空一格再加上A A A A（
33、AMAMAMAM）或）或）或）或P P P P（PMPMPMPM）。按）。按）。按）。按Ctrl+Ctrl+Ctrl+Ctrl+；组合键可输入当天日期，按；组合键可输入当天日期，按；组合键可输入当天日期，按；组合键可输入当天日期，按Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+；组合键可以输入当前时间。时间与日期也可以像数值一样进行加减运；组合键可以输入当前时间。时间与日期也可以像数值一样进行加减运；组合键可以输入当前时间。时间与日期也可以像数值一样进行加减运；组合键可以输入当前时间。时间与日期也可以像数值一样进行加减运算。算。算。算。技巧：若要在同一
34、单元格中同时输入日期和时间，那么需要将日期技巧：若要在同一单元格中同时输入日期和时间，那么需要将日期技巧：若要在同一单元格中同时输入日期和时间，那么需要将日期技巧：若要在同一单元格中同时输入日期和时间，那么需要将日期和时间用空格隔开。和时间用空格隔开。和时间用空格隔开。和时间用空格隔开。7 7.3 3 工作表的基本操作工作表的基本操作上一页上一页下一页下一页返回返回3.3.3.3.输入文本输入文本输入文本输入文本在在在在ExcelExcelExcelExcel中的文本通常是指字符，或者任何数字和字符的组合。输中的文本通常是指字符，或者任何数字和字符的组合。输中的文本通常是指字符，或者任何数字和
35、字符的组合。输中的文本通常是指字符，或者任何数字和字符的组合。输入到单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、入到单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、入到单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、入到单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值，则时间或者逻辑值，则时间或者逻辑值，则时间或者逻辑值，则Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003一律将其视为文本。在一律将其视为文本。在一律将其视为文本。在一律将其视为文本。在Excel 2003Excel 2003Excel 20
36、03Excel 2003中输中输中输中输入文本时，系统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。入文本时，系统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。入文本时，系统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。入文本时，系统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。在一个单元格内最多可以输入在一个单元格内最多可以输入在一个单元格内最多可以输入在一个单元格内最多可以输入32000320003200032000个字符。对于全部由数字组成个字符。对于全部由数字组成个字符。对于全部由数字组成个字符。对于全部由数字组成的字符串，如邮政编码和电话号码等，为了避免被系统认为输入的是数的字符串，如邮政编码和电话号码等，为了避免被系统认为输入的
37、是数的字符串，如邮政编码和电话号码等，为了避免被系统认为输入的是数的字符串，如邮政编码和电话号码等，为了避免被系统认为输入的是数字型数据，字型数据，字型数据，字型数据，Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003提供了在这些输入项前面添加提供了在这些输入项前面添加提供了在这些输入项前面添加提供了在这些输入项前面添加“”“”“”“”的方法来区的方法来区的方法来区的方法来区分是分是分是分是“数字字符串数字字符串数字字符串数字字符串”而不是而不是而不是而不是“数字型数字型数字型数字型”数据。数据。数据。数据。4.4.4.4.填充式输入填充式输入填充式输入填充式输入
38、如果相邻单元格中输入的是相同或者按某种规律变化的数据，使用如果相邻单元格中输入的是相同或者按某种规律变化的数据，使用如果相邻单元格中输入的是相同或者按某种规律变化的数据，使用如果相邻单元格中输入的是相同或者按某种规律变化的数据，使用Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003的自动填充功能就能够实现快速输入。的自动填充功能就能够实现快速输入。的自动填充功能就能够实现快速输入。的自动填充功能就能够实现快速输入。如果要复制相同的数据到相邻的单元格中，首先选定已有数据的单如果要复制相同的数据到相邻的单元格中，首先选定已有数据的单如果要复制相同的数据到相邻的单元格中
39、，首先选定已有数据的单如果要复制相同的数据到相邻的单元格中，首先选定已有数据的单元格和须输入相同数据的单元格，然后单击元格和须输入相同数据的单元格，然后单击元格和须输入相同数据的单元格，然后单击元格和须输入相同数据的单元格，然后单击“编辑编辑编辑编辑”“”“”“”“填充填充填充填充”“”“”“”“向向向向下填充下填充下填充下填充”命令，就可以在选中单元格中填入与第一个单元格相同的数据。命令，就可以在选中单元格中填入与第一个单元格相同的数据。命令，就可以在选中单元格中填入与第一个单元格相同的数据。命令，就可以在选中单元格中填入与第一个单元格相同的数据。7 7.3 3 工作表的基本操作工作表的基本
40、操作上一页上一页下一页下一页返回返回当某一行或某一列的数据为有规律的数据时，例如当某一行或某一列的数据为有规律的数据时，例如当某一行或某一列的数据为有规律的数据时，例如当某一行或某一列的数据为有规律的数据时，例如1 1 1 1，2 2 2 2，3 3 3 3，或或或或1 1 1 1，3 3 3 3，5 5 5 5，7 7 7 7，或或或或1 1 1 1，3 3 3 3，9 9 9 9，81818181，可以使用自动填充功能。选定要填，可以使用自动填充功能。选定要填，可以使用自动填充功能。选定要填，可以使用自动填充功能。选定要填充区域的第一个单元格并输入数据序列中的初始值，然后选定要填充的充区域
41、的第一个单元格并输入数据序列中的初始值，然后选定要填充的充区域的第一个单元格并输入数据序列中的初始值，然后选定要填充的充区域的第一个单元格并输入数据序列中的初始值，然后选定要填充的单元格区域，单击单元格区域，单击单元格区域，单击单元格区域，单击“编辑编辑编辑编辑”“”“”“”“填充填充填充填充”“”“”“”“序列序列序列序列”命令，打开命令，打开命令，打开命令，打开“序列序列序列序列”对话框，在对话框，在对话框，在对话框，在“序列产生在序列产生在序列产生在序列产生在”栏中选择序列的类型，在栏中选择序列的类型，在栏中选择序列的类型，在栏中选择序列的类型，在“类型类型类型类型”栏中选择栏中选择栏中
42、选择栏中选择相应的类型，最后单击相应的类型，最后单击相应的类型，最后单击相应的类型，最后单击“确定确定确定确定”按钮即可。按钮即可。按钮即可。按钮即可。技巧：若要在单元格内输入连续的数值（如编号），可以先输入第技巧：若要在单元格内输入连续的数值（如编号），可以先输入第技巧：若要在单元格内输入连续的数值（如编号），可以先输入第技巧：若要在单元格内输入连续的数值（如编号），可以先输入第一个数值，然后在按下一个数值，然后在按下一个数值，然后在按下一个数值，然后在按下CtrlCtrlCtrlCtrl键的同时将鼠标移到该单元格的右下角，当键的同时将鼠标移到该单元格的右下角，当键的同时将鼠标移到该单元格的
43、右下角，当键的同时将鼠标移到该单元格的右下角，当出现实心出现实心出现实心出现实心“+”+”+”+”时，可往上下左右四个方向拖动，这样连续的数值就输时，可往上下左右四个方向拖动，这样连续的数值就输时，可往上下左右四个方向拖动，这样连续的数值就输时，可往上下左右四个方向拖动，这样连续的数值就输入完了。如果要输入不连续的数值（如奇偶数），可以先输入两个或两入完了。如果要输入不连续的数值（如奇偶数），可以先输入两个或两入完了。如果要输入不连续的数值（如奇偶数），可以先输入两个或两入完了。如果要输入不连续的数值（如奇偶数），可以先输入两个或两个以上的不连续的数值，然后选中刚才输入的数值，将鼠标移到被选中
44、个以上的不连续的数值，然后选中刚才输入的数值，将鼠标移到被选中个以上的不连续的数值，然后选中刚才输入的数值，将鼠标移到被选中个以上的不连续的数值，然后选中刚才输入的数值，将鼠标移到被选中单元格的右下角，当出现实心单元格的右下角，当出现实心单元格的右下角，当出现实心单元格的右下角，当出现实心“+”+”+”+”时，可往上下左右四个方向拖动，时，可往上下左右四个方向拖动，时，可往上下左右四个方向拖动，时，可往上下左右四个方向拖动，这样不连续的数值就输入完了。这样不连续的数值就输入完了。这样不连续的数值就输入完了。这样不连续的数值就输入完了。若要输入一些若要输入一些若要输入一些若要输入一些Excel
45、2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003自定义序列（例如自定义序列（例如自定义序列（例如自定义序列（例如,星期、年份、月份等）星期、年份、月份等）星期、年份、月份等）星期、年份、月份等），可以先输入序列中的第一个，然后将鼠标移到该单元格的右下角，可以先输入序列中的第一个，然后将鼠标移到该单元格的右下角，可以先输入序列中的第一个，然后将鼠标移到该单元格的右下角，可以先输入序列中的第一个，然后将鼠标移到该单元格的右下角，7 7.3 3 工作表的基本操作工作表的基本操作上一页上一页下一页下一页返回返回当出现实心当出现实心当出现实心当出现实心“+”+”+”+”时，可往上下左
46、右四个方向拖动，这样自定义序时，可往上下左右四个方向拖动，这样自定义序时，可往上下左右四个方向拖动，这样自定义序时，可往上下左右四个方向拖动，这样自定义序列就输入完了。列就输入完了。列就输入完了。列就输入完了。若要输入相同的文本内容，先在单元格内输入一组文本，然后将鼠若要输入相同的文本内容，先在单元格内输入一组文本，然后将鼠若要输入相同的文本内容，先在单元格内输入一组文本，然后将鼠若要输入相同的文本内容，先在单元格内输入一组文本，然后将鼠标移到该单元格的右下角，当出现实心的标移到该单元格的右下角，当出现实心的标移到该单元格的右下角，当出现实心的标移到该单元格的右下角，当出现实心的“+”+”+”
47、+”号时，可往上下左右四号时，可往上下左右四号时，可往上下左右四号时，可往上下左右四个方向拖动，这样相同的内容就填充好了。个方向拖动，这样相同的内容就填充好了。个方向拖动，这样相同的内容就填充好了。个方向拖动，这样相同的内容就填充好了。7.3.27.3.27.3.27.3.2工作表间的切换工作表间的切换工作表间的切换工作表间的切换要在工作表中进行工作，必须打开相应的工作簿及工作表。通过要在工作表中进行工作，必须打开相应的工作簿及工作表。通过要在工作表中进行工作，必须打开相应的工作簿及工作表。通过要在工作表中进行工作，必须打开相应的工作簿及工作表。通过“窗口窗口窗口窗口”菜单，可以在同时打开的多
48、个工作簿间进行切换，通过单击相应菜单，可以在同时打开的多个工作簿间进行切换，通过单击相应菜单，可以在同时打开的多个工作簿间进行切换，通过单击相应菜单，可以在同时打开的多个工作簿间进行切换，通过单击相应的工作表标签，可以在工作表之间切换。此外，通过键盘也可以实现工的工作表标签，可以在工作表之间切换。此外，通过键盘也可以实现工的工作表标签，可以在工作表之间切换。此外，通过键盘也可以实现工的工作表标签，可以在工作表之间切换。此外，通过键盘也可以实现工作表间的切换。作表间的切换。作表间的切换。作表间的切换。1.1.1.1.利用键盘在工作表间切换利用键盘在工作表间切换利用键盘在工作表间切换利用键盘在工作
49、表间切换按下按下按下按下Ctrl+PageUpCtrl+PageUpCtrl+PageUpCtrl+PageUp组合键，打开前一个工作表；按下组合键，打开前一个工作表；按下组合键，打开前一个工作表；按下组合键，打开前一个工作表；按下Ctrl+PageDownCtrl+PageDownCtrl+PageDownCtrl+PageDown组合键，打开后一个工作表。组合键，打开后一个工作表。组合键，打开后一个工作表。组合键，打开后一个工作表。7 7.3 3 工作表的基本操作工作表的基本操作上一页上一页下一页下一页返回返回2.2.2.2.利用利用利用利用“定位定位定位定位”命令实现在工作表间的切换命令
50、实现在工作表间的切换命令实现在工作表间的切换命令实现在工作表间的切换使用使用使用使用“定位定位定位定位”命令在工作表间进行切换的具体操作步骤如下。命令在工作表间进行切换的具体操作步骤如下。命令在工作表间进行切换的具体操作步骤如下。命令在工作表间进行切换的具体操作步骤如下。单击单击单击单击“编辑编辑编辑编辑”“”“”“”“定位定位定位定位”命令，弹出命令，弹出命令，弹出命令，弹出“定位定位定位定位”对话框。对话框。对话框。对话框。在在在在“引用位置引用位置引用位置引用位置”文本框内输入工作簿、工作表和单元格名称。文本框内输入工作簿、工作表和单元格名称。文本框内输入工作簿、工作表和单元格名称。文本