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1、YCF（中职）信息技术基础实训教程5.4 分析与管理数据教学课件信息技术基础实训教程第5章 电子表格处理软件应用信息技术基础实训教程内容Excel 2010基础基础电子表格格式设置电子表格格式设置使用公式与函数使用公式与函数分析与管理数据分析与管理数据制作图表制作图表页面设置与打印页面设置与打印Word/Excel综合应用综合应用信息技术基础实训教程【章节脉络】信息技术基础实训教程5.4 分析与管理数据分析与管理数据1.数据排序数据排序数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，为数据的进一步处数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，为数据的进一步处理作好准备。理作好准备。常见常见有有两种
2、两种排序模式排序模式：“单条件排序单条件排序”和和“多条件排序多条件排序”。注意：注意：“升序升序”（“降序降序”）一般是按数字大小、英文字母顺序和汉）一般是按数字大小、英文字母顺序和汉字的声母顺序排列，当然也可以根据汉字的划算多少排序。排序除了固定字的声母顺序排列，当然也可以根据汉字的划算多少排序。排序除了固定的升降外，也可以使用自定义序列的升降外，也可以使用自定义序列。信息技术基础实训教程（1）单条件排序：选定要排序的单元格区域，单击单条件排序：选定要排序的单元格区域，单击“升序升序”（“降序降序”）按钮即可按钮即可。信息技术基础实训教程（2）多条件排序：选定要排序的单元格区域，单击）多条
3、件排序：选定要排序的单元格区域，单击“自定义排序自定义排序”，在弹，在弹出的出的“排序排序”对话框中设置主要关键字、添加并设置次要关键字对话框中设置主要关键字、添加并设置次要关键字（主次（主次关键字是根据题目中条件出现的先后顺序决定的）关键字是根据题目中条件出现的先后顺序决定的）。信息技术基础实训教程2.数据筛选数据筛选数据筛选是在工作表的数据清单中快速找到具有特定条件的记录，筛数据筛选是在工作表的数据清单中快速找到具有特定条件的记录，筛选后数据清单中只显示符合筛选条件的记录，便于浏览。常见选后数据清单中只显示符合筛选条件的记录，便于浏览。常见有有两种筛选两种筛选模式模式：“自动筛选自动筛选”
4、和和“高级筛选高级筛选”。注意注意：无论是自动筛选还是高级筛选都是将不满足条件的数据暂时隐无论是自动筛选还是高级筛选都是将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据藏起来，只显示符合条件的数据。信息技术基础实训教程（1）自动筛选：一般用于简单的条件筛选。通过单击标题旁的下拉箭头显自动筛选：一般用于简单的条件筛选。通过单击标题旁的下拉箭头显示示“筛选器选择列表筛选器选择列表”，按需求选择相应的条件。自动筛选可以是单字段，按需求选择相应的条件。自动筛选可以是单字段条件筛选，也可以是多字段条件筛选条件筛选，也可以是多字段条件筛选。信息技术基础实训教程（2）高级筛选：能实现更为复杂条件的筛选。
5、使用高级筛选必须先建立一个条件高级筛选：能实现更为复杂条件的筛选。使用高级筛选必须先建立一个条件区域（条件区域必须与数据区域用空行隔开。条件区域的第一行是筛选条件的字区域（条件区域必须与数据区域用空行隔开。条件区域的第一行是筛选条件的字段名，这些字段名必须与数据清单中的标题名完全一样。条件区域的其他行输入段名，这些字段名必须与数据清单中的标题名完全一样。条件区域的其他行输入筛选条件，筛选条件，“与与”关系的条件必须出现在同一行内，关系的条件必须出现在同一行内，“或或”关系的条件不能出现关系的条件不能出现在同一行内），然后选择在同一行内），然后选择“数据数据/排序和筛选排序和筛选”中的中的“高级
6、筛选高级筛选”按钮，在弹出的按钮，在弹出的“高级筛选高级筛选”对话框中选择方式为对话框中选择方式为“在原有区域显示筛选结果在原有区域显示筛选结果”，同时设置列表，同时设置列表区域（数据清单区域）和条件区域（筛选条件区域）。高级筛选主要用于多自选区域（数据清单区域）和条件区域（筛选条件区域）。高级筛选主要用于多自选条件筛选条件筛选。信息技术基础实训教程3.数据分类汇总数据分类汇总数据分类汇总是对工作表中数据清单的内容进行分类，然后统计同类数据分类汇总是对工作表中数据清单的内容进行分类，然后统计同类记录的相关信息，包括求和、计数、平均值、最大值、最小值等，由用户记录的相关信息，包括求和、计数、平均
7、值、最大值、最小值等，由用户进行选择进行选择。信息技术基础实训教程创建分类汇总的操作创建分类汇总的操作有有2步骤：步骤：（1）按需要分类的字段先进行排序）按需要分类的字段先进行排序。（2）选择数据选项卡下的分类汇总，在弹出的）选择数据选项卡下的分类汇总，在弹出的“分类汇总分类汇总”对话框中选择相应的对话框中选择相应的“分类字段分类字段”、“汇总方式汇总方式”及及“选定汇总项选定汇总项”即可完成即可完成。说明：完成说明：完成的分类汇总有表的分类汇总有表1、表、表2、表、表3，每张表都呈现不同的需求效果。若要还原到原表每张表都呈现不同的需求效果。若要还原到原表的样子只需点击的样子只需点击“分类汇总
8、分类汇总”对话框中的对话框中的“全部全部删除删除”。信息技术基础实训教程4.数据透视表数据透视表数据透视表是能从工作表的数据中提取用户想要的各种统计数据信息，数据透视表是能从工作表的数据中提取用户想要的各种统计数据信息，并以各种报表形式展示的工具。它既可以对数据清单进行重新布局和分类并以各种报表形式展示的工具。它既可以对数据清单进行重新布局和分类汇总，也能立即计算出结果汇总，也能立即计算出结果。信息技术基础实训教程创建创建数据透视表数据透视表的操作的操作有有2步骤步骤：（1）选定工作表中的一个单元，单击选定工作表中的一个单元，单击“插入插入/表格表格”组中的组中的“数据透视表数据透视表”按钮，
9、在弹出的按钮，在弹出的“创建数据透视表创建数据透视表”对话框中设置对话框中设置“表或区域表或区域”框中所需框中所需的数据区域，在的数据区域，在“选择放置数据透视表的位置选择放置数据透视表的位置”一栏选择需放置透视表的一栏选择需放置透视表的位置及区域。位置及区域。（2）激活）激活“数据透视表工具数据透视表工具”窗口，将需要添加到报表的字段选中，拖拽窗口，将需要添加到报表的字段选中，拖拽到相应的区域（报表筛选、列标签、行标签、数值）中即可到相应的区域（报表筛选、列标签、行标签、数值）中即可。注意注意：在建立数据透视表时，需考虑如何汇总数据。：在建立数据透视表时，需考虑如何汇总数据。信息技术基础实训教程5.数据透视图数据透视图数据透视图是数据的另一种表现形式，与数据透视表不同的地方在于数据透视图是数据的另一种表现形式，与数据透视表不同的地方在于它可以选择适当的图形和多种颜色来描述数据的特性，能更形象地表现数它可以选择适当的图形和多种颜色来描述数据的特性，能更形象地表现数据情况。建立方法同数据透视表据情况。建立方法同数据透视表。