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1、第五章第五章 Excel2007案例教程案例教程5.1Excel2007新的新面貌5.1.1Excel2007的新功能介绍1.面向结果的用户界面：Excel2007提供了新的面向结果的用户界面，在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到各种命令和功能。如图如图5-1用户用户界面所示。界面所示。5.1.1Excel2007的新功能介绍2.更多行和列以及其他新限制：OfficeExcel2007支持每个工作表中最多有1,000,000行和16,000列。OfficeExcel2007网格为1,048,576行乘以16,384列。3.Office主题和Excel样式：在OfficeEx
2、cel2007中，可以通过应用主题和使用特定样式在工作表中快速设置数据格式，并且可以与其他Office2007程序共享。4.丰富的条件格式：在2007Office发布版中，您可以使用条件格式直观地注释数据以供分析和演示使用。若要在数据中轻松地查找例外和发现重要趋势，可以实施和管理多个条件格式规则，这些规则以渐变色、数据柱线和图标集的形式将可视性极强的格式应用到符合这些规则的数据。5.1.1Excel2007的新功能介绍5.轻松编写公式：在Excel2007中编辑栏会自动调整以容纳长而复杂的公式，使用函数记忆式键入。6.改进的排序和筛选功能：在OfficeExcel2007中，您可以使用增强了的
3、筛选和排序功能，快速排列工作表数据以找出所需的信息。7.Excel表格的增强功能。在OfficeExcel2007中，您可以使用新用户界面快速创建、格式化和扩展Excel表格（在Excel2003中称为Excel列表）来组织工作表上的数据，以便更容易使用这些数据。如表样式、自动复选、汇总行、计算列等。5.1.1Excel2007的新功能介绍8.新的OLAP公式和多维数据集函数。9.新的图表外观。在OfficeExcel2007中，您可以使用新的图表工具轻松创建能有效交流信息的、具有专业水准外观的图表。基于应用到工作簿的主题，新的、最具流行设计的图表外观包含很多特殊效果，例如三维、透明和柔和阴影
4、。10.共享的图表。在2007Office发布版中，图表可在Excel、Word和PowerPoint之间共享，实现多种效果。11.易于使用的数据透视表。在OfficeExcel2007中，数据透视表比在Excel的早期版本中更易于使用。使用新的数据透视表用户界面时，只需单击几下鼠标即可显示关于要查看的数据信息，而不再需要将数据拖到并非总是易于定位的目标拖放区域。5.1.1Excel2007的新功能介绍12.快速连接到外部数据。13.新的文件格式。在2007MicrosoftOfficesystem中，Microsoft为Word、Excel和PowerPoint引入了新的、称为“Office
5、OpenXML格式”的文件格式。在OfficeExcel2007中，Excel工作簿的默认格式是基于OfficeExcel2007XML的文件格式(.xlsx)。14.更佳的打印体验。除了“普通”视图和“分页预览”视图之外，OfficeExcel2007还提供了“页面”视图。您可以使用该视图来创建工作表，同时关注打印格式的显示效果。15.快速访问更多模板。在OfficeExcel2007中，我们可以基于随Excel安装的多个模板创建新工作簿，也可以访问MicrosoftOfficeOnline网站下载模板。5.1.2获取帮助。在Excel2007中单击（）按钮，可以打开Excel“帮助”窗口，
6、也可以使用快捷键F1打开帮助。首次使用MicrosoftOffice中“帮助”功能时，联机“帮助”窗口在屏幕上以默认位置和大小显示。“帮助”窗口的显示方式可以更改，如图5-2所示。第五章第五章 Excel2007案例教程案例教程5.2中文版excel2007的基本操作5.2.1面向结果的操作界面选项卡：选项卡是功能区的重要组成部分，分为不同功能的组。每个选项卡都与一系列类型的操作有关。例如，在选择“插入”后，显示出相应可以在Excel2007中插入的对象，如图如图5-3所示所示。5.2.1面向结果的操作界面快速访问工具栏:快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，它包含一组独立于当前显示的选项卡的
7、命令。用户可以向快速访问工具栏中添加命令按钮，还可以移动快速访问工具栏。定义快速访问工具栏有如下两种方式。5.2.1面向结果的操作界面浮动工具栏:选择文本时，会显示或隐藏一个方便、微型、半透明的工具栏、称为浮动工具栏。浮动工具栏可以帮助用户使用字体、字型、字号、对齐方式、文本颜色、缩进级别和项目符号等功能，如图如图5-6所示。所示。5.2.1面向结果的操作界面状态栏:在Excel2007中，用户可以利用状态栏进行一些常用的编辑工作。在状态栏空白处单击右键可以设置状态栏显示的选项，对状态栏自定义，如图如图5-7所示所示。5.2.2工作簿的管理工作簿的创建:要新建一个工作表，单击“Microsof
8、tOffice按钮”，然后单击“新建”。如图如图5-8所示所示，在弹出的“新建”对话框中选择相应的对象新建工作簿。快捷键为Ctrl+N。5.2.2工作簿的管理工作簿的打开:单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“打开”，在对话框中选择文件，并单击打开按钮即可。键盘快捷方式为Ctrl+O。关于文件的打开方式，有多个选项可供选择，如图如图5-9所示所示。单击打开旁的按钮在打开选项中有“以只读方式打开”、“以副本方式打开”、“打开并修复”这三种。不做任何选择将打开原始文件，选择“打开并修复”能打开的损环工作簿，也可以打开副本，还可以将文件以只读方式打开，在只读方式打开的情况下文件无法保
9、存，除非用另一个名字保存。5.2.2工作簿的管理工作簿的保存:单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“保存”。键盘快捷方式为Ctrl+S。如果我们是第一次保存该文件，系统将要求您为其命名。默认情况下，工作簿将保存成OfficeExcel2007的文件格式，文件的后缀名为.xlsx，保存“我的文档”文件夹。默认情况下，该文件夹位于驱动器C的根目录下，它是MicrosoftOffice程序中创建的所有文档和其他文件的默认工作文件夹。如果要保存成Office以前版本的文件格式，请在保存类型中选择“Excel97-2003工作簿”。5.2.2工作簿的管理工作簿的关闭:单击“Microso
10、ftOffice按钮”，然后单击“关闭”，可以退出该工作簿的编辑状态，也可以单击工作簿右上角的关闭按钮。工作簿的保护:在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“保护工作簿”，如图如图5-10所示所示。5.2.3工作表的操作工作表的插入、删除、移动、复制、重命名:一般说来，在Excel2007对工作表进行操作有如下几种方法：方法一：使用工作表标签。例如，若要在现有工作表的末尾快速插入新工作表，请单击屏幕底部的“插入工作表”，如图5-11所示。5.2.3工作表的操作方法二：使用选项卡。以插入工作表为例，先选择该工作表，在“开始”选项卡上“单元格”组中，单击“插入”，然后单击“插入工作表”，如图5-1
11、2所示。5.2.3工作表的操作方法三：使用右键菜单。以插入工作表为例。右键单击现有工作表的标签，然后单击“插入”。在“插入”对话框中，单击“工作表”，然后单击“确定”，如图5-13所示。对工作表进行重命名时一般使用这种方式。5.2.3工作表的操作同时查看两个或更多个工作表:要同时查看两个或者更多个工作表，在“视图”选项卡上的“窗口”组中，单击“并排查看”。5.2.3工作表的操作工作表的保护:工作表被保护后，用户只能进行设定好的操作。工作表的保护同工作簿的保护类似。具体来说，步骤如下：1.在工作表中，只选择要锁定的单元格。2.在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“设置单元格字体格式”对话框启动
12、器。3.在“保护”选项卡上，选中“锁定”复选框，然后单击“确定”。4.在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“保护工作表”。5.键入工作表的密码即可。5.2.3工作表的操作5.2.3工作表的操作更改默认主题:主题是向整个2007MicrosoftOfficesystem文档赋予最新的专业外观的一种简单而快捷的方式。在Excel2007中提供了大量的默认主题供用户选用，这些主题可以很好的美化工作表。在“页面布局”选项卡上的“主题”组中，单击“主题”即可。第五章第五章 Excel2007案例教程案例教程5.3案例案例1 数据输入数据输入 5.3.1案例说明在掌握了Excel2007的工作簿和工作表
13、的创建与管理操作后，本小节学习如何在Excel中输入数据与编辑数据。单元格是Excel操作的最小单位，也是用户输入数据的容器。本节的主要知识点如下：输入文本或数学；输入日期和时间；自动填充功能的使用；单元格的选定；设置列宽和行高；5.3.2 数据的输入与编辑数据的输入与编辑步骤1:启动Excel2007后，系统自动创建新工作簿B00k1，在默认的工作表Sheet1中参照图所示的表格样式输入第1行的内容，如图5-16所示。默认情况下，单元格内的文本左对齐。5.3.2 数据的输入与编辑数据的输入与编辑步骤2在序号下方的A2、A3单元格内输入数学“1”、“2”。默认情况下，单元格内的数字是右对齐的。
14、5.3.2 数据的输入与编辑数据的输入与编辑步骤3同时选中A2、A3单元格。如图5-18所示，将鼠标指针移至该单元格的右下角，此时鼠标指针变为“+”形状，单击并拖动鼠标至单元A15，在拖动的过程中，鼠标指针右下方会出现此单元格将要填充的内容的提示，得到其它的序号。5.3.2 数据的输入与编辑数据的输入与编辑步骤4在B2单元格输入内容“阿迪达斯”，选中B2：B15区域，使用“开始”选项卡中“编辑”组，选择填充按钮中的向下填充，如图5-19所示，填充的效果，如图5-20所示。5.3.2 数据的输入与编辑数据的输入与编辑步骤5在C2单元格内输入“焕彩健肤女士沐浴露-精油舒缓”，文字将占据右边的单元格
15、显示出来。当在D2单元格内输入“250ML”，此时C2单元格内的内容只能显示一部分，如图5-21所示。这是单元格的宽度不足造成的，可以调整单元格的列宽来解决问题。5.3.2 数据的输入与编辑数据的输入与编辑步骤6在E2单元格内输入日期2006-3-2。日期和时间是一种常见的数据类型，在单元格内输入日期数据时，请使用斜线(/)或(-)分隔日期和时间各部分。5.3.2 数据的输入与编辑数据的输入与编辑步骤8使用填充柄拖动方法，快速输入数据5.3.3 案例总结案例总结在Excel中输入数据时，每个单元格最多可包含32000个字符。用户使用“开始”选项卡上的“对齐方式”组中的“自动换行”按钮可以设置单
16、元格自动换行，如图5-28所示。5.3.3 案例总结案例总结在“开始”选项卡上的“数字格式”组中可以设置数据的类型。电话号码、邮政编码、身份证号码等这类没有数字意义的数据在输入时应当成文本类型的数据。方法一：选定单元格后在“数字”组中“数据格式”下拉列表中选择“文本”选项；方法二：在输入数字前先输入一个单引号（），如图5-29所示。5.3.3 案例总结案例总结在默认情况下，用户在Excel中输入数据时，Enter默认的移动方向为“向下”。可以使用“Excel选项”按钮更改方向为向右，如图5-30所示。5.3.3 案例总结案例总结在Excel中输入数据时，用户使用自动填充功能可以极大的提高输入效
17、率，有两种方法实现自动填充功能：使用填充命令进行填充；使用“填充柄”进行填充。此外，在Excel中单元格中键入的前几个字符与该列中已有的项目相匹配时，Excel会自动输入其余的字符。第五章第五章 Excel2007案例教程案例教程5.4 案例案例2 美化表格美化表格5.4.1 案例说明案例说明本案例将对一张已经输入好数据的Excel表格进行格式设置。具体知识点：字体格式的设置；数字格式的设置；对齐方式；内置单元格格式的使用；添加、修改和删除单元格格式；合并单元格；应用内置表样式；自定义样式；修改和删除表格式。5.4.2 设置字体格式设置字体格式步骤1打开5.3小节中制作好的案例，选中第一行的单
18、元格，使用“开始”选项卡中在“字体”组中使用相应的按钮，如图5-33所示，将第一行设置为加粗、14号宋体字。填充颜色为淡黄色，字体颜色为蓝色，效果如图5-33所示。5.4.2 设置字体格式设置字体格式步骤2选中整个表格区域，单击按钮右侧的下三角按钮，在弹出如图5-37所示的下拉列表，可以从列表中选择需要添加的边框样式，先选择“所有框线”给表格区域的添加边框，再选择“粗匣框线”设置黑色加粗的外边框效果，效果如图5-38所示。如果需要给表格添加上其它的效果，可以选择“其他边框”效果选项。5.4.2 设置字体格式设置字体格式5.4.3 设置对齐方式设置对齐方式步骤1选择表格区域，使用“对方方式”组中
19、的“文本居中”按钮，将表格中所有文本居中显示，再将C2:C15单元格区域设置为左对齐，效果如图5-39所示。5.4.3 设置对齐方式设置对齐方式表格设置对方后的结果5.4.3 设置对齐方式设置对齐方式步骤2在Excel2007中，用户可以使用“对齐方式”组中的“方向”按钮设置文本的方向，如选择A1单元格，使用“逆时针角度”，如图5-42所示，效果如图5-43所示。5.4.4 单元格样式的应用、创建与删除单元格样式的应用、创建与删除步骤1如果要删除表格的格式，可以使用清除“编辑”组中的“清除格式”命令（图4-12），选择A1单元格，并清除格式，效果如图5-44所示。5.4.2 设置字体格式设置字
20、体格式步骤2选择A1单元格并设置文本居中，选择“单元格”组中的“主题单元格样式”第一列下方的样式，如图5-46。主题设置完成后单元的效果如图5-47所示。5.4.4 单元格样式的应用、创建与删除单元格样式的应用、创建与删除步骤3对于表格中的标题行内其它单元格，也可以使用步骤2中所示进行设置，但也可以使用“格式刷”按钮。先选择A1单元格，单击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，此时光标旁出现一把小刷子，如图5-48所示，再选中B1:F1区域，设置完成，效果如图5-49所示。步骤4如果图5-46所示的单元格样式不同满足需要，使用创建自定义的单元格样式。选择图5-46中“新建单元格样式”选项，在弹出的对
21、话框（图5-50）中输入样式的名称，选择图5-50中的格式按钮，在弹出的对话框（图5-51）中设置相应的格式：字体为红色12号加粗字，填充颜色为淡红色，最后得到修改后的样式，如图5-52所示。5.4.4 单元格样式的应用、创建与删除单元格样式的应用、创建与删除5.4.4 单元格样式的应用、创建与删除单元格样式的应用、创建与删除5.4.4 单元格样式的应用、创建与删除单元格样式的应用、创建与删除步骤5设置完成后，在“单元格样式”中将出现自定义的格式，选择A1:F1区域，单元“单元格样式”中自定义样式1，应用设置好的样式，效果如图5-53所示。5.4.4 单元格样式的应用、创建与删除单元格样式的应
22、用、创建与删除步骤6在“样式”组中的“单元格样式”按钮，右键单击需要修改的样式名，在弹出的下拉列表中选择“复制”命令，在弹出的对话框中输入名称“我的样式”，如图5-54、5-55所示。5.4.4 单元格样式的应用、创建与删除单元格样式的应用、创建与删除步骤7选择A1:F1区域，在“单元格样式”中选择“好、差和适中”组中的“常规”样式，则A1:F1区域内样式已被清除，如图5-56所示。5.4.5 使用内置表样式使用内置表样式步骤1打开5.4.4中所用案例表格，选择A1:F15区域，单击“样式”组中“套用表格格式”按钮，选择“深色”表样式3，如图5-57所示。5.4.5 使用内置表样式使用内置表样
23、式步骤2弹出的“套用表格式”对话框，单击“表数据来源”框右侧的按钮以选择用来创建表的单元格区域，如果包括要创建的表标题，请选中“表包含标题”复选框，最后单击“确定”按钮，如图5-58所示。5.4.5 使用内置表样式使用内置表样式步骤3单击图5-57中所示的“新建表样式”可以新建一个表格样式。在弹出的对话框中输入表样式的名称，如图5-59所示。5.4.5 使用内置表样式使用内置表样式步骤4在光标定位在表中，单击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换到“边框”选项卡，设置如图5-60所示的边框格式：外边框为红色粗实线，内边框为黑色细虚线。5.4.5 使用内置表样式使用内置表样式步骤5
24、切换到“填充”选项卡，设置填充颜色为淡红色，如图5-61所示。5.4.5 使用内置表样式使用内置表样式步骤7返回“新建表快速样式”对话框，此时可以在“表元素”列表框中选择其他的元素，如“标题行”，单击“格式”按钮，设置标题行的格式，背景颜色为深红色，文字为白色，最后单击确定，得到如图5-62所示的表样式。5.4.5 使用内置表样式使用内置表样式步骤8要清除表样式，先选定应用了表格样式的区域。在这里选中A1:F15区域，此时功能区显示“表工具-设计”选项卡，在“设计”选项卡中单击“表样式”组下拉菜单按钮，如图5-64所示。5.4.5 使用内置表样式使用内置表样式步骤9在弹出下拉列表执行“清除”命
25、令，如图5-65所示，也可以选择其他的样式。5.4.6 案例总结案例总结对表格进行美化最快捷的方法是使用表格样式和单元格样式。一个表格同时应用了单元格样式和表格样式时，单元格样式会覆盖表格样式。运用了样式的单元格区域可以使用清除命令清除样式。如果内置的样式不能满足需要，用户可以自定义新的样式并运用,样式也可以复制、删除。5.4.7 练习练习1.复制“表格样式深色2”，并在此基础上设计一款表格样式，要求美观大方，有背景颜色、边框、底纹和文字格式的设置。2.对“员工花名册.xlsx”中的表格进行美化，将标题中的字体设置为加粗、所有文字颜色为白色，调整好各列到适合的宽度，将出生日期设置为日期格式，对
26、表格应用基本样式中的结果如图5-66所示。第五章第五章 Excel2007案例教程案例教程5.5案例3制作表格5.5.1案例说明本节案例通过制作一个学生成绩表，学习公式和本节案例通过制作一个学生成绩表，学习公式和函数的基础知识。具体知识点为函数的基础知识。具体知识点为:在公式中使用运算符；在公式中使用运算符；在单元格中输入公式；在单元格中输入公式；公式运算或常用的错误值；公式运算或常用的错误值；SUM()SUM()、IF()IF()、MIN()MIN()、MAX()MAX()、HOUR()HOUR()、TODAYTODAY()()、COUNT()COUNT()等函数；等函数；单元格的引用方式；
27、单元格的引用方式；名称的定义方法；名称的定义方法；使用名称管理器管理名称；使用名称管理器管理名称；在公式中应用名称；在公式中应用名称；。5.5.2在公式中使用运算符步骤步骤11打开本案例文件打开本案例文件5.5.xlsc5.5.xlsc，将光标定位在，将光标定位在G2G2中，要计算学生的总分，此时输入中，要计算学生的总分，此时输入“=D2+E2+F2”=D2+E2+F2”，被引用的单元格会显示彩色的边框，回车确定，被引用的单元格会显示彩色的边框，回车确定，在在G2G2单元格中得出总分，如图单元格中得出总分，如图5-675-67所示。所示。5.5.2在公式中使用运算符步骤步骤22同文本一样，公式
28、同文本一样，公式也是可以复制的。选中也是可以复制的。选中G2G2单元格并复制（可以单元格并复制（可以使用复制按钮或者使用复制按钮或者ctrl+cctrl+c快捷键），光标定位到快捷键），光标定位到G3G3单元格，粘贴，此时单元格，粘贴，此时会弹出一个粘贴按钮会弹出一个粘贴按钮。单击这个按钮，将弹出单击这个按钮，将弹出粘贴下拉列表，如图所粘贴下拉列表，如图所示，选择使用目标主题示，选择使用目标主题即可。即可。5.5.2在公式中使用运算符步骤步骤33复制复制G2G2单元格，再次粘贴到单元格，再次粘贴到G4G4单元格中，单元格中，注意到注意到D4D4单元格内没有数据，此时单元格内没有数据，此时G4G
29、4单元格旁出单元格旁出现一个错误按钮现一个错误按钮，单击此按钮弹出下拉列表，如，单击此按钮弹出下拉列表，如图图5-695-69所示，选择所示，选择“错误检查选项错误检查选项”，弹出对话，弹出对话框，去除错误检查规则中框，去除错误检查规则中“引用空单元格的公式引用空单元格的公式”复选项即可，如图所示。复选项即可，如图所示。5.5.2在公式中使用运算符步骤步骤33复制复制G2G2单元格，单元格，再次粘贴到再次粘贴到G4G4单元格单元格中，注意到中，注意到D4D4单元格内单元格内没有数据，此时没有数据，此时G4G4单单元格旁出现一个错误按元格旁出现一个错误按钮钮，单击此按钮弹出下，单击此按钮弹出下拉
30、列表，如图拉列表，如图5-695-69所示，所示，选择选择“错误检查选项错误检查选项”。5.5.2在公式中使用运算符步骤步骤33弹出弹出对话框，去对话框，去除错误检查除错误检查规则中规则中“引引用空单元格用空单元格的公式的公式”复复选项即可，选项即可，如图所示。如图所示。5.5.2在公式中使用运算符提示：在提示：在EXCELEXCEL中，如中，如果公式和函数果公式和函数不能计算出结不能计算出结果果，有时会直，有时会直接返回一个错接返回一个错误值，表误值，表5-15-1列列出了公式的单出了公式的单元格可能出现元格可能出现的各类错误值。的各类错误值。错误值原因说明#该列列宽不够，或者包含一个无效的
31、时间或日期#DIV/O!该公式使用了0作为除数，或者公式中使用了一个空单元格#N/A公式中引用的数据对函数或公式不可用#NAME?公式中使用了Excel不能辨认的文本或名称#NULL!公式中使用了一种不允许出现相交但却交叉了的两个区域#NUM!使用了无效的数字值#REF!公式引用了一个无效的单元格#VALUE!函数中使用的变量或参数类型错误5.5.3 单元格的引用单元格的引用 步骤步骤11在在5.5.25.5.2小节中制作好的案例的基础上继续操作。选中小节中制作好的案例的基础上继续操作。选中G2G2单元单元格并复制，再选中格并复制，再选中G5:G16G5:G16单元格区域，回车，如图单元格区域
32、，回车，如图5-715-71所示，此时所示，此时G5:G16G5:G16区域内计算出各名学生的总分，如图区域内计算出各名学生的总分，如图5-725-72。5.5.3 单元格的引用单元格的引用提示：只使用列标和行号来表示单元格的方法即是单元格的相对引用，如C5、A20。Excel一般是使用相对地址来引用单元格的位置。相对地址是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个范围时，公式中的单元格地址会随着改变，如此时G5单元格内显示为“=D5+E5+F5”，其余单元格也为相对引用自动调整5.5.3 单元格的引用单元格的引用步骤2将G2:G16区域内容删除步骤3在G2单元格内
33、输入“=$D$2+$E$2+$F$2”5.5.3 单元格的引用单元格的引用步骤4将光标放在G2单元格右下角，使用填充柄拖动到G16单元格内，此时显示出学生的成绩，如图5-73所示，此时学生的成绩相同，均为G2单元格所计算的结果。5.5.3 单元格的引用单元格的引用提示：在单元格列号和行号前面添加“$”符号后，单元格的引用为绝对引用。绝对引用的是固定的单元格或单元格区域，不会发生相对变化。5.5.3 单元格的引用单元格的引用步骤5将G2:G16区域内容删除步骤6在G2单元格内输入“=D$2+E2+F2”5.5.3 单元格的引用单元格的引用步骤7将光标放在G2单元格右下角，使用填充柄拖动到G16单
34、元格内，此时显示出学生的成绩，如图5-74所示5.5.3 单元格的引用单元格的引用提示：除了相对引用和绝对引用，有时还可能需要进行混合引用，在某些情况下，需要复制公式时只有行或者只有列保持不变，这就需要使用混合引用。混合引用是指在一个单元格地址引用中，既有相对地址引用，同时也包含绝对地址引用。如G2单元格中“=D$2+E2+F2”，此时不论公式复制到哪一行，对于语文成绩始终引用了学生“张三”的语文成绩。5.5.3 单元格的引用单元格的引用步骤8单元工作表标签旁的插入工作表按钮（图5-75所示），在工作薄中插入一个新的工作表。5.5.3 单元格的引用单元格的引用步骤9在工作表“sheet2”中输
35、入“=Sheet1!A1”，如图所示。5.5.3 单元格的引用单元格的引用步骤10将光标定位在工作表“sheet2”中A1单元格右下角，使用填充柄拖动到B2，如图5-77。5.5.3 单元格的引用单元格的引用步骤11继续拖动填充柄到B16，完成填充，如图5-78所示5.5.4名称的定义和应用名称的定义和应用步骤1打开5.5工作簿，选中D2:D16，单击名称框，在其中输入“语文”，回车确定。如图5-79所示5.5.4名称的定义和应用名称的定义和应用步骤2单击“公式”选项卡中的“定义的名称”组中的“定义名称”按钮，在弹出的下拉列表中选择“定义名称”，如图5-80所示5.5.4名称的定义和应用名称的
36、定义和应用步骤3在弹出的对话框的“名称”文本框内输入名称“数学”，范围选择“sheet1”，备注中输入“数学成绩”，引用位置为“=Sheet1!$E$2:$E$16”，如图5-81所示，单元确定按钮，将E2:E16单元格区域定义为数学5.5.4名称的定义和应用名称的定义和应用步骤4选择F1:F16，在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击“根据所选内容创建”按钮，如图5-82所示5.5.4名称的定义和应用名称的定义和应用步骤5在弹出的对话框中选中“首行”复选框，如图5-83所示，单击“确定”按钮，此时工作表中F2:F16区域被命名为“外语”5.5.4名称的定义和应用名称的定义和应用提示：在创建
37、和编辑名称时需要注意名称的语法规则，名称的语法规则主要有几下几点：（1）名称中的第一个字符必须是字母、下线线；（2）不能用字母C、c、R、r定义名称；（3）名称不能与单元格引用相同；（4）名称中不能出现空格；（5）一个名称中最多255个字符；（6）名称可以包含大写和小写字母，在Excel中不区分大小写。5.5.4名称的定义和应用名称的定义和应用步骤6在G2单元格内输入“=语文+数学+外语”，则可以计算出该生的成绩，拖动填充柄到G16计算其它学生总分成绩。5.5.4名称的定义和应用名称的定义和应用步骤7选中A1:G16单元格区域，单击“插入”选项卡中的“表”组中的“表”按钮，在弹出的对话框中选中
38、“表包含标题”复选框，然后单击确定按钮，如图5-84所示。5.5.4名称的定义和应用名称的定义和应用系统会为创建的表应用默认的表样式，同时显示“表工具-设计”选项卡。在该选项卡的“属性”组中可以修改表名称，如图5-85所示。5.5.4名称的定义和应用名称的定义和应用步骤8单击“公式”选项卡中的“定义的名称”组的“名称管理器”弹出对话框夹将列出当前工作簿中已经定义的名称和表名称，如图。5.5.5 函数函数步骤1打开5.5.4小节中制作好的案例文件，将G2:G16数据删除，并在G2单元格内手工输入“=SUM(D2:F2)”，同样可以得到学生的总分成绩，如图。5.5.5 函数函数步骤2在H1单元格内
39、输入“平均分”，并将光标定位于H2单元格内，选择“公式”选项卡的“函数库”组中单击“插入函数”按钮，或者单击编辑栏左边的“插入函数”按钮，如图5-88所示5.5.5 函数函数步骤3在弹出的“插入函数”对话框中选择平均分的函数“Average（）”，如图5-89所示。5.5.5 函数函数步骤4在弹出的“函数参数”对话框中设置相应的区域为“D2:F2”，如科5-90所示提示：一般系统会自动添加参数，如果需要修改，可以单击旁边的区域按钮。5.5.5 函数函数步骤5单击确定后，系统会自动计算出该列的平均值，这也是2007的新功能。步骤6在I1单元格中输入“等级”，回车后，系统会自动添加一列。5.5.5
40、 函数函数步骤7光标定位在I2单元格内，使用“插入函数”按钮在其中插入IF()函数，如图。5.5.5 函数函数步骤8在弹出的对话框中输入IF函数的参数，如图5-92所示。光标定位在第一个参数，单击H2，并输入“60”，即意味着平均分大于60分为判断条件，在第二个和第三个参数中输入“及格”和“不及格”，这是判断后的返回值。5.5.5 函数函数提示：IF函数的第一个参数为判断的条件，第二个是条件成立时的返回值，第三个为条件不成立时的返回值，可以省略不写。同样系统会的确定后自动计算该列的等级。5.5.5 函数函数步骤9将光标定位于H18，在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“日期和时间”按钮，选择“
41、TODAY()”函数，在H18单元格中插入当前日期，如图5-93所示。5.5.6 案例总结案例总结在Excel中使用公式和函数能够极大的提高数据计算速度。一个基本的Excel公式主要包括运算符、单元格引用、值或字符串、工作表函数以及它们的参数。Excel表是Excel2007中提出来的新概念，实际上是以前版本中“列表”，但在Excel中功能更加完善。对某一单元格区域进行命名后即定义了“表”，在进行数据计算时，系统会自动添加相应行或列的计算值。公式和函数可以被复制使用。首先选中需要复制的单元格并复制，再单击目标单元格，选择性粘贴，在选项组中选择“公式”或“公式和数字格式”按钮即可。5.5.6 案
42、例总结案例总结在Excel中的函数库包括多种函数，用户可以选择相当的函数使用，在选择了一种函数后，系统会在下方给出该函数的作用的语法规则。其中常用如下：5.5.7练习1.打开练习中的文件“周销售业绩报表.xlsx”，使用公式计算出“实收货款”，结果如图5-94所示。5.5.7练习2.打开“学生成绩.xlsx”，并添加“总分”和“平均分”两列并计算出总分和平均分，使用求和函数sum()和求平均函数average()计算出的最高分和最低分，并同理计算出数学、外语、总分、平均分的最高分和最低分，最后设置表格的格式如图5-95所示。第五章第五章 Excel2007案例教程案例教程5.6案例4数据处理5
43、.6.1案例说明本小节所介绍的是Excel中最重要的一部分内容数据的处理与分析。本小节主要介绍Excel2007中一些简单的数据处理与数据分析工具，包括Excel表、数据的排序和筛选操作、数据的汇总和分级显示、条件格式。5.6.2数据排序步骤1打开Excel，在sheet1中，选择“插入”选项卡中的“表”组中“表”按钮，插入一个表,弹出如图5-96所示对话框。Excel会按当前默认的表样式创建一个表，同时显示“表工具设计”选项卡。5.6.2数据排序步骤2将表标题更改为“学号”、“姓名”、“地区”、“语文”、“数学”、“英语”、“总分”，如图5-98所示。5.6.2数据排序步骤3选定学号所在列的
44、单元格区域A2:A26，在“开始”选项卡的“数学”组中设置为“文本”类型。步骤4在A2单元格内输入学生学号“001”，并使用填充序列的方法输入其它学生的学号，结果如图5-99所示。5.6.2数据排序步骤5在表中输入学生的“姓名”、“地区”、“语文”、“数学”、“英语”成绩，并利用利用Sum（）函数计算出学生的三科总分，结果如图5-100。5.6.2数据排序步骤6单击D2单元格，打开“编辑”组中的“排序和筛选”按钮旁的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“升序”选项，如图5-101所示。5.6.2数据排序步骤7此时工作表中的数据将重新按照“语文”升序排序的秩序重新组织，如图5-102所示。5.6.
45、2数据排序步骤8若语文成绩相同，按数学成绩进行排序，此时可以使用自定义排序。单击“编辑”组中的“排序和筛选”按钮旁的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义排序”选项，如图5-103中所示。5.6.2数据排序步骤9在弹出的对话框中设置如下的条件，主要关键字为“语文”，降序排列，次关键字分别为“数学”、“英语”、“地区”，如图5-104所示。使用对话框中的“添加条件”和“删除条件”按钮可以添加、删除条件。5.6.2数据排序步骤10单击“编辑”组中的“排序和筛选”按钮旁的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“清除”选项，将表格中的排序设置清除。5.6.3数据筛选步骤1打开图5-105中所设置好的E
46、xcel文件，单击“地区”旁的下拉按钮，选择“北京”，如图5-106所示。5.6.3数据筛选步骤2此时表格中显示的全是“地区”在北京的记录，如图5-107所示。5.6.3数据筛选步骤3单击“语文”旁的下拉按钮，进一步筛选，如图5-108，选择“数字筛选”旁的“大于或等于”，并在弹出的对话框中设置如图5-109所示。5.6.3数据筛选步骤4单击“确定”，得到地区为“北京”，同时语文成绩大于或者等于80分的记录，如图5-110所示。5.6.3数据筛选步骤5在图5-110所制作好的表格中，单击“开始”选项卡中“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“清除”，再次单击将“筛选”前的选择
47、去除，此时表格回到原始状态，如图5-105所示。5.6.3数据筛选步骤6在表格中插入4行，并且输入如下的数据，如图5-111所示。5.6.3数据筛选步骤7将光标定位在A5:G20数据区域，或者选中该区域。步骤8单击“数据”选项卡中“排序和筛选”组中“高级”按钮，在弹出的对话框中，设置如图5-112所示。5.6.3数据筛选步骤9单击确定，高级筛选后的结果显示在原来A5:G30所在区域，如图5-114所示5.6.4分类汇总步骤1单击“数据”选项卡中“排序和筛选”组中“清除”按钮，将上图所做的操作清除，并且选中前面四行，删除。步骤2单击“地区”所在单击格，再单击“排序和筛选”中“升序”按钮，将表格中
48、的记录按地区排序，结果如图5-115所示。5.6.4分类汇总5.6.4分类汇总步骤3右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中执行“移动或复制工作表”命令。在弹出的对话框中选中“建立副本”复选框，确定，如图5-1165.6.4分类汇总步骤4更改工作表标签为“分类汇总”。步骤5重复步骤3、步骤4，将新复制的工作表命名为“分级显示”，结果如图所示5-117所示。5.6.4分类汇总步骤6单击“设计”选项卡中“工具”组中“转换为普通区域”，将表转换为普通区域。提示：分类汇总不能应用在Excel表，必须将表转换为普通区域。步骤7切换到分类汇总工作表，单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”按钮。5.
49、6.4分类汇总步骤8在弹出的“分类汇总”对话框中设置“分类字段”为地区、“汇总方式”为平均值、“选定汇总项”只有总分，再单击“确定”按钮，如图5-118所示。5.6.4分类汇总步骤9返回工作表，添加了分类汇总的工作表如图5-119所示。5.6.4分类汇总步骤10切换到“分级显示”工作表，单击“设计”选项卡中“工具”组中“转换为普通区域”，将表转换为普通区域。步骤11在各地区数据下方行插入一个包含各地区总分平均分的摘要行，并在总分下方的单元格内计算出各地区学生的总分平均分，如图5-120所示5.6.4分类汇总5.6.4分类汇总步骤12选中A2:G7单元格区域，也就是北京地区学生的所在单元格区域，
50、单击“分级显示”组中的“组合”按钮，在弹出对话框中选择“行”，如图5-121所示。5.6.4分类汇总步骤13重复步骤12，将广州与上海地区学生成绩进行分级组合，最终得到结果如图5-122所示。5.6.5 条件格式及其应用条件格式及其应用步骤1打开5.5小节中制作好的案例，并清除筛选和分类汇总操作，如图5-123所示。5.6.5 条件格式及其应用条件格式及其应用步骤2快速查找李姓学生的记录，并突出显示。首先选定A2:G26数据区域，即表格中所有记录所在位置。步骤3单击“开始”选项卡中“样式”组“条件格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则文本包含”选项，如图5-124所示。5.6.