《（中职）信息技术基础实训教程5.7 Word&Excel综合应用教学课件.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《（中职）信息技术基础实训教程5.7 Word&Excel综合应用教学课件.pptx（8页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、YCF正版可修改PPT（中职）信息技术基础实训教程5.7 Word&Excel综合应用教学课件信息技术基础实训教程第5章 电子表格处理软件应用信息技术基础实训教程内容Excel 2010基础基础电子表格格式设置电子表格格式设置使用公式与函数使用公式与函数分析与管理数据分析与管理数据制作图表制作图表页面设置与打印页面设置与打印Word/Excel综合应用综合应用信息技术基础实训教程【章节脉络】信息技术基础实训教程5.7 Word/Excel综合综合应用应用1.邮件邮件合并的概念合并的概念“邮件合并邮件合并”这个名称最初是在批量处理这个名称最初是在批量处理“邮件文档邮件文档”时提出的。时提出的。具
2、体地说，就是将指定数据源（具体地说，就是将指定数据源（Excel）中的记录按用户排定的主文档要）中的记录按用户排定的主文档要求（求（Word）提取到指定文档（子文档或打印机）的过程与功能）提取到指定文档（子文档或打印机）的过程与功能。2.邮件邮件合并合并的的适用范围适用范围需要制作的数量比较大且文档内容可分为固定不变的部分和变化的需要制作的数量比较大且文档内容可分为固定不变的部分和变化的部分（如：打印信封，寄信人信息是固定不变的，而收信人信息是变化）部分（如：打印信封，寄信人信息是固定不变的，而收信人信息是变化），变化的内容来自，变化的内容来自Excel数据表中含有标题行的数据记录表数据表中含
3、有标题行的数据记录表。“邮件合并邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封外，还可以轻松地功能除了可以批量处理信函、信封外，还可以轻松地批量制作工资条、名片、成绩单等批量制作工资条、名片、成绩单等。信息技术基础实训教程3.邮件邮件合并合并的的基本过程基本过程（1）建立）建立主文档主文档主文档是指邮件合并中固定不变的内容，如信函中的通用部分、信主文档是指邮件合并中固定不变的内容，如信函中的通用部分、信封上的落款等封上的落款等。建立主文档的过程就和平时新建一个建立主文档的过程就和平时新建一个Word文档一模一样，在进行文档一模一样，在进行邮件合并之前它只是一个普通的文档邮件合并之前它只是一个普通的文
4、档。唯一不同的是，需要考虑这份文档要如何设置唯一不同的是，需要考虑这份文档要如何设置才能有合适的位置留给数据填充的空间，同时主文才能有合适的位置留给数据填充的空间，同时主文档在设计时也需要对数据源信息进行必要的修改，档在设计时也需要对数据源信息进行必要的修改，以符合书信写作的习惯以符合书信写作的习惯。信息技术基础实训教程（2）准备准备数据源数据源数据源就是数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容数据源就是数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。一一般般情情况况下下，我我们们考考虑虑使使用用邮邮件件合合并并来来提提高高工工作作效效率率正正是是因因为为手手上上已已经经有有现现成成的的Exce
5、l数数据据源源。如如果果没没有有现现成成的的，我我们们也也可可以以新新建建一一个个数数据源。据源。特别需要注意的是，原有的特别需要注意的是，原有的Excel工作表会有一工作表会有一行标题，我们要先删除，只保留字段名开始的一张行标题，我们要先删除，只保留字段名开始的一张工作表，因为邮件合并需使用这些字段名来引用数工作表，因为邮件合并需使用这些字段名来引用数据表中的记录据表中的记录。信息技术基础实训教程（3）将数据源合并到主文档中将数据源合并到主文档中利用邮件合并工具，将数据源合并到主文档中，得到我们的目标文利用邮件合并工具，将数据源合并到主文档中，得到我们的目标文档。合并完成的文档的份数取决于数据表中记录的条数档。合并完成的文档的份数取决于数据表中记录的条数。