工信版(中职)计算机应用基础实训指导实训十五教学课件.pptx

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1、YCF(中职)计算机应用基础实训指导实训十五教学课件实训十五Excel 2010的高级操作-11掌握数据排序、数据筛选的方法。2掌握数据分类汇总的方法。实训目的参照样张,按照任务要求,完成以下文档的操作。实训内容参照图15-1-1所示样张完成“成绩.xlsx”中表格的编辑工作。任务一1建立图15-1-1所示工作表,并以“成绩.xlsx”为文件名保存。2将表15-1-1按总评成绩由高到低排序,排序后的结果如图15-1-2所示。3从步骤1建立的表中筛选出作业大于70分的学生。任务要求1打开步骤1建立的“成绩.xlsx”的工作簿。2选定F1:F5单元格区域中的一个单元格,单击“常用”工具栏中的按钮。

2、3单击按钮保存工作簿,然后关闭工作簿。4将步骤1建立的表以期末和总评为第一、二关键字由高到低排序。操作步骤(1)1打开操作步骤1建立的“成绩.xlsx”的工作簿。2选定A1:F5单元格区域中的一个单元格,选择“数据”“排序”命令,弹出如图15-1-4所示的排序对话框。3在“主要关键字”下拉列表中选择“期末”,在其右边选择“降序”选项,在添加的“次要关键字”下拉列表中选择“总评”,在其右边选择“降序”选项,单击按钮。4单击按钮保存工作簿,然后关闭工作簿。操作步骤(2)从操作步骤1建立的表中筛选出作业大于70分的学生。1打开操作步骤1建立的“成绩.xlsx”的工作簿。2选定A1:F5单元格区域中的

3、一个单元格。3选择“数据”“筛选”“自动筛选”命令。4在工作表中的“作业”下拉列表中选择“自定义”,弹出如图15-1-6所示的自定义自动筛选方式对话框。操作步骤(3)5在第1行的第1个下拉列表中选择“大于”。6在第1行的第2个下拉列表中输入“70”。7单击按钮。8单击按钮保存工作簿,然后关闭工作簿。完成“奖金.xlsx”中表格的编辑工作。任务二1建立图15-2-1所示工作表,并以“奖金.xlsx”为文件名保存。2对表15-2-1统计各职称的奖金总额,分类汇总后的结果如图15-2-2所示。任务要求1打开建立的“奖金.xlsx”的工作簿。2选定C1:C9单元格区域中的一个单元格,单击“常用”工具栏

4、中的按钮。3选择“数据”“分类汇总”命令,弹出如图15-2-3所示的“分类汇总”对话框。4在“分类字段”下拉列表中选择“职称”,在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”,单击按钮。操作步骤5选择“数据”“分类汇总”命令,弹出如图15-2-3所示的“分类汇总”对话框,单击按钮,删除汇总结果。6单击按钮保存工作簿,然后关闭工作簿。参照图15-3-1所示样张完成“机电应用班.xlsx”中表格的编辑工作。任务三对照图15-3-1所示样张,完成排序、筛选和分类汇总的操作。1运行Excel,双击工作表标签“Sheet1”,输入“学期成绩分析”,建立“学期成绩分析”工作表,总分、平均分用公式计算(具体方法见实训十四),如图15-3-1样张所示。2排序。选中H2单元格,单击“数据”工具栏“降序”按钮,如图15-3-2所示。排序后的结果如图15-3-3所示。3筛选。单击数据清单内一个单元格,选择“数据”“自动筛选”命令,单击“性别”右侧边的按钮,选择“男”,如图15-3-4所示。完成筛选,如图15-3-5所示。操作步骤4分类汇总。首先选中C2单元格,单击常用工具栏中的升序(或降序)排序按钮;然后选择“数据”“分类汇总”命令。5在弹出的“分类汇总”对话框中,分类字段为“性别”,汇总方式为“平均值”,选定汇总项中勾选“电工”“制图”“计算机”“平均分”,然后按“确定”按钮。

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