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1、YCF（中职）办公软件应用模块2教学课件模块模块2 Excel 2003 电子表格处理电子表格处理任务任务1 Excel 2003的表格创建及编辑操作的表格创建及编辑操作 任务任务2 Excel 2003公式和函数的应用公式和函数的应用 任务任务3 Excel 2003的数据管理的数据管理 任务任务4 Excel 2003的图表制作的图表制作 任务任务5 工作表的打印工作表的打印 本章导读本章导读 Microsoft公司的公司的Excel2003是是Windows 环境下的优秀电环境下的优秀电子表格系统，它不仅具有强大的处理图表、图形的功能，而子表格系统，它不仅具有强大的处理图表、图形的功能，
2、而且是一个功能强大的分析软件，可以依据它的分析来作辅助且是一个功能强大的分析软件，可以依据它的分析来作辅助决策。决策。l 掌握掌握Excel 的启动和退出方法的启动和退出方法l 理解理解Excel 菜单的内容和使用方法菜单的内容和使用方法l 掌握工作表的输入、编辑方法以及工作表的输出方法掌握工作表的输入、编辑方法以及工作表的输出方法l 掌握图表处理和清单处理的基本方法掌握图表处理和清单处理的基本方法l 掌握掌握Excel 中函数和公式的使用中函数和公式的使用l 掌握掌握Excel 的文件管理、数据的格式化的文件管理、数据的格式化l 掌握数据的图表化掌握数据的图表化 学习目标学习目标下一页返回任
3、务任务1 Excel 20031 Excel 2003的表格创建及编辑操作的表格创建及编辑操作 2.1.1 Excel 2.1.1 Excel 的启动与退出的启动与退出下一页返回启动启动退出退出启动启动Excel 2003Excel 2003后，它的窗口如后，它的窗口如图图2-12-1所示所示任务任务1 Excel 20031 Excel 2003的表格创建及编辑操作的表格创建及编辑操作2.1.2 2.1.2 工作表的基本操作技巧工作表的基本操作技巧 工作表的基本单位是工作表的基本单位是“单元格单元格”单元格是按照单元格所在的行列位置来单元格是按照单元格所在的行列位置来命名的。命名的。1 1选
4、定单元格选定单元格选定单元格：将鼠标指向要选定的单元格，然后单击即可选定单元格：将鼠标指向要选定的单元格，然后单击即可选定一个矩形区域：将鼠标指向该区域左上角第一个单元格选定一个矩形区域：将鼠标指向该区域左上角第一个单元格沿着对沿着对角线从第一个单元格拖动到最后一个单元格角线从第一个单元格拖动到最后一个单元格选定不相邻的矩形区域：按住选定不相邻的矩形区域：按住“Ctrl”Ctrl”键，之后单击所选定的单元格，键，之后单击所选定的单元格，或者拖动到其他的单元格，待选定需要的单元格后，松开或者拖动到其他的单元格，待选定需要的单元格后，松开CtrlCtrl键键选定整行或选定整列：只需在工作表上单击该
5、行的行号选定整行或选定整列：只需在工作表上单击该行的行号/列号即可列号即可选定整个工作表：单击工作表左下角的选定整个工作表：单击工作表左下角的“选定全部工作表选定全部工作表”按钮按钮上一页 下一页返回任务任务1 Excel 20031 Excel 2003的表格创建及编辑操作的表格创建及编辑操作2 2在工作簿中选定工作表在工作簿中选定工作表选定单个工作表：在工作表标签上单击要激活的工作表的名字即可将选定单个工作表：在工作表标签上单击要激活的工作表的名字即可将其激活。其激活。选定多滚工作表：单击想要选定的第一张工作表标签选定多滚工作表：单击想要选定的第一张工作表标签ShiftShift键键单单击
6、最后一个工作表的标签击最后一个工作表的标签“工作组工作组”字样字样选定全部工作表：在工作表标签上右击选定全部工作表：在工作表标签上右击快捷菜单中选择快捷菜单中选择“选定全部选定全部工作表工作表”取消工作表组取消工作表组:在任意一个工作表标签上单击即可在任意一个工作表标签上单击即可3 3新建工作簿新建工作簿文件文件新建新建新建工作薄新建工作薄空白工作簿空白工作簿文件文件新建新建新工作簿新工作簿本机上的模板本机上的模板模板模板”对话框对话框电子方案表电子方案表格格”选项卡选项卡双击希望创建的工作簿类型的模板，如双击希望创建的工作簿类型的模板，如图图2-22-2所所示示上一页 下一页返回任务任务1
7、Excel 20031 Excel 2003的表格创建及编辑操作的表格创建及编辑操作4.4.工作表的编辑工作表的编辑在同一工作簿中移动、复制工作表在同一工作簿中移动、复制工作表:选择要移动的工作表标签选择要移动的工作表标签拖拖动所选标签到所需的位置；复制：按住动所选标签到所需的位置；复制：按住CtrlCtrl键的同时拖动所选的键的同时拖动所选的标签到所需位置标签到所需位置在不同工作簿间移动、复制工作表：选择所要移动、复制的工作在不同工作簿间移动、复制工作表：选择所要移动、复制的工作表表右击右击选择选择“移动或复制工作表移动或复制工作表”打开打开“移动或复制工作移动或复制工作表表”对话框对话框“
8、工作簿工作簿”下拉列表框下拉列表框选择要移动、复制到的工选择要移动、复制到的工作簿，作簿，“下列选定工作表之前下列选定工作表之前”列表框中选择新的位置。如列表框中选择新的位置。如图图2-32-3，图图2-42-4所示。所示。工作表的删除：单击要删除的工作表工作表的删除：单击要删除的工作表工作表的插入：选择所要插入的工作表工作表的插入：选择所要插入的工作表右击右击“插入插入”“插插入入”对话框对话框“常用常用”选项卡选项卡“工作表工作表”“确定确定”，如，如图图2-2-5 5所示所示上一页 下一页返回任务任务1 Excel 20031 Excel 2003的表格创建及编辑操作的表格创建及编辑操作
9、8 8输入数据输入数据文本的输入：默认情况下，文本在单元格中是左对齐的。若希望将文本的输入：默认情况下，文本在单元格中是左对齐的。若希望将纯数字信息当作文本处理，不参加数值运算，可在输入数字前先输纯数字信息当作文本处理，不参加数值运算，可在输入数字前先输入等号入等号“=”，再用双引号将输入的数字括起来。，再用双引号将输入的数字括起来。数字的输入：默认情况下，数值在单元格中右对齐，正数的正号一数字的输入：默认情况下，数值在单元格中右对齐，正数的正号一般不显示。般不显示。输入分数时（如输入分数时（如3/43/4），应先输入），应先输入“0”0”和一个空格，再和一个空格，再输入输入“3/4”3/4”
10、日期的输入：单元格中的日期输入采用日期的输入：单元格中的日期输入采用“月日年月日年”的顺序，中间用的顺序，中间用“”或或“一一”分隔。分隔。单元格批注输入：默认情况下，单元格的批注信息不显示出来，只单元格批注输入：默认情况下，单元格的批注信息不显示出来，只在含有批注的单元格右上角显示一个小红点来表示。选定要添加批在含有批注的单元格右上角显示一个小红点来表示。选定要添加批注的单元格插入注的单元格插入”“批注批注”任务任务1 Excel 20031 Excel 2003的表格创建及编辑操作的表格创建及编辑操作2.1.3 2.1.3 表格单元的引用表格单元的引用 单元格的引用有两种模式：单元格的引用
11、有两种模式：AIAI模式和模式和RICIRICI模式模式用户可以用以下方法自行确定使用哪种引用模式：用户可以用以下方法自行确定使用哪种引用模式：“工具工具”“选选项项”“选项选项”对话框对话框“常规常规”选项卡选项卡“设置设置”“RICIRICI引用引用样式样式”复选框复选框确定。确定。默认情况下，采用默认情况下，采用Al表示法。表示法。对于单元格引用有以下几种描述方式。对于单元格引用有以下几种描述方式。上一页 下一页返回 相对引用相对引用绝对引用绝对引用混合引用混合引用三维引用三维引用任务任务1 Excel 20031 Excel 2003的表格创建及编辑操作的表格创建及编辑操作 2.1.4
12、 2.1.4 单元格格式化单元格格式化 选择要设置格式的一个或多个单元格选择要设置格式的一个或多个单元格“格式格式”“单元格单元格”“单单元格格式元格格式”对话框对话框选择不同的选项卡可以设置相应的格式选择不同的选项卡可以设置相应的格式“确定确定”1.1.默认字体默认字体“工具工具”“选项选项”“常规常规”选项卡选项卡“标准字体标准字体”下拉列表框下拉列表框/“/“大小大小”下拉列表框下拉列表框选择字体和字号选择字体和字号“确定确定”如如图图2-62-6所示所示2 2复制单元格格式复制单元格格式选择要复制单元格选择要复制单元格“格式刷格式刷”拖动选择要设置新格式的单元格拖动选择要设置新格式的单
13、元格当鼠标指针扫过这些单元格时它们就自动接收了来自源单元格中的当鼠标指针扫过这些单元格时它们就自动接收了来自源单元格中的格格式式松开鼠标左键，完成格式的复制松开鼠标左键，完成格式的复制3 3设置数据的对齐方式设置数据的对齐方式 选定要设置对齐方式的单元格选定要设置对齐方式的单元格单击单击“格式格式”工具栏中合适的按钮，工具栏中合适的按钮，如如图图2-72-7所示所示上一页 下一页返回任务任务1 Excel 20031 Excel 2003的表格创建及编辑操作的表格创建及编辑操作 2.1.5 2.1.5 冻结窗口和拆分窗口冻结窗口和拆分窗口 1 1拆分工作表拆分工作表 当鼠标指针指向该按钮，变成
14、拆分当鼠标指针指向该按钮，变成拆分 指针形状时，将其向下或向左拖动指针形状时，将其向下或向左拖动 到需要位置，即可将工作表拆分。到需要位置，即可将工作表拆分。也可双击拆分按钮进行窗口平均拆分，也可双击拆分按钮进行窗口平均拆分，还可以选择还可以选择“窗口窗口”“拆分拆分”命令。命令。2 2冻结工作表窗格冻结工作表窗格 选择冻结单元格区域的右下方单元格选择冻结单元格区域的右下方单元格“窗口窗口”“冻结窗口冻结窗口”命令命令上一页返回任务任务2 Excel 20032 Excel 2003公式和函数的应用公式和函数的应用 2.2.1 2.2.1 公式和函数的输入公式和函数的输入 1 1公式的输入公式
15、的输入选择要输入公式的单元格选择要输入公式的单元格在编辑栏的在编辑栏的文本框中输入一个等号文本框中输入一个等号(=)(=)或或在当前选择的单元格中输入一个等号在当前选择的单元格中输入一个等号(=)(=)输入公式表达式输入公式表达式“确认确认”或按或按EnterEnter键得到计算结果键得到计算结果 2 2公式中的运算符公式中的运算符下一页返回算术运算符算术运算符文本运算符文本运算符比较运算符比较运算符引用运算符引用运算符“&”将一或多个文本链接成一个组合文本将一或多个文本链接成一个组合文本+加、减、加、减、*乘、乘、/除、除、%百分比、百分比、乘方乘方=、=、=、不等于不等于区域（比号）联合（
16、逗号）区域（比号）联合（逗号）任务任务2 Excel 20032 Excel 2003公式和函数的应用公式和函数的应用 3 3编辑公式编辑公式 1)1)修改公式修改公式 单击包含要修改公式的单元格单击包含要修改公式的单元格在编辑栏中对公式进行修改在编辑栏中对公式进行修改按按EnterEnter键键完成修改。完成修改。2)2)复制公式复制公式 例例:把把E3E3中的公式复制到中的公式复制到E4E4中中。选定单元格选定单元格E3E3“编辑编辑”“复制复制”单击单击E4E4单元格单元格“编辑编辑”“选择性粘贴选择性粘贴”“选择性粘贴选择性粘贴”对话框，如对话框，如图图2-82-8“公式公式”“确定确
17、定”，如，如图图2-92-9所示所示上一页 下一页返回任务任务2 Excel 20032 Excel 2003公式和函数的应用公式和函数的应用 2.2.2 2.2.2 常见函数常见函数 直接在单元格建立函数直接在单元格建立函数建立函数的方法建立函数的方法 在数据编辑栏中输入函数在数据编辑栏中输入函数 利用工具栏上的函数工具按钮建立函数利用工具栏上的函数工具按钮建立函数1 1有关函数的约定有关函数的约定 在语法行中，必选参数是粗体字而任选参数用纯文字（非粗体）表示。在语法行中，必选参数是粗体字而任选参数用纯文字（非粗体）表示。2 2函数语法函数语法 函数的一般格式为：函数名（参数表）每一个函数描
18、述都包括一个语函数的一般格式为：函数名（参数表）每一个函数描述都包括一个语法行。法行。3 3参数名参数名 许多参数名告诉了用户参数所具有的信息类型。许多参数名告诉了用户参数所具有的信息类型。上一页 下一页返回任务任务2 Excel 20032 Excel 2003公式和函数的应用公式和函数的应用4 4使用参数使用参数参数是一个函数用以生成新值或完成运算的信息。参数总是位于函数名参数是一个函数用以生成新值或完成运算的信息。参数总是位于函数名的右侧，并用括号括起来。大多数参数其数据类型都是确定的。的右侧，并用括号括起来。大多数参数其数据类型都是确定的。5 5参数类型参数类型上一页 下一页返回数值数
19、值文字文字逻辑值逻辑值错误值错误值引用数组引用数组任务任务2 Excel 20032 Excel 2003公式和函数的应用公式和函数的应用6.-6.-些常见的函数些常见的函数1)1)统计类函数：统计类函数：COUNT(value1COUNT(value1，value2.)value2.)返回单元格区域中的数值单元格个数。返回单元格区域中的数值单元格个数。COUNTIF(range,criteria)COUNTIF(range,criteria)计算给定区域内满足特定条件的单元格数目。计算给定区域内满足特定条件的单元格数目。MAX(number1,number2,)MAX(number1,num
20、ber2,)返回数据集中的最大数值。返回数据集中的最大数值。MIN(number1MIN(number1，number2,)number2,)返回数据集中的最小数值。返回数据集中的最小数值。2)2)数学与三角类函数：数学与三角类函数：ABS(number)ABS(number)返回所指定数值数据的绝对值返回所指定数值数据的绝对值ROUND(number,num_digits)ROUND(number,num_digits)返回某个数字按指定位数舍入后的数字。返回某个数字按指定位数舍入后的数字。RAND()RAND()返回一个大于等于返回一个大于等于0小于小于1的均匀分布随机数的均匀分布随机数。
21、SQRT(number)SQRT(number)返回指定数值的平方根。返回指定数值的平方根。SUMIF(range,criteria,sum_range)SUMIF(range,criteria,sum_range)上一页 下一页返回任务任务2 Excel 20032 Excel 2003公式和函数的应用公式和函数的应用 3 3）金融、财务类函数）金融、财务类函数PMT(ratePMT(rate，npernper，pvpv，fvfv，type)type)求按揭贷款还款额函数。求按揭贷款还款额函数。4)4)查找与引用函数查找与引用函数CHOOSE(index_numCHOOSE(index_nu
22、m，valuelvaluel，value2,)value2,)可以基于索引号返回多达可以基于索引号返回多达2929个个待选数值中的任一数值。待选数值中的任一数值。INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)返回指定的行、列返回指定的行、列交叉处的单元格的值。交叉处的单元格的值。MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)返回数据表中与指定
23、返回数据表中与指定数值相匹配的元素的位置（第几个）。数值相匹配的元素的位置（第几个）。VLOOKUP(lookup_value,table_array,coLindex_num,range_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,coLindex_num,range_lookup)在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并返回该行中指定列处的单在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并返回该行中指定列处的单元格中的值。元格中的值。上一页 下一页返回任务任务2 Excel 20032 Excel 2003公式和函数的应用公式和函数的应用5)5)日期与时间函数日
24、期与时间函数TODAY()TODAY()返回当前日期。返回当前日期。DATE(year,month,day)DATE(year,month,day)将所给参数转换成日期。将所给参数转换成日期。TIME(hour,minute,second)TIME(hour,minute,second)将所给参数转换成时间。将所给参数转换成时间。WEEKDAY(serial_number,return_type)WEEKDAY(serial_number,return_type)指出参数给出的某日期为星期几。指出参数给出的某日期为星期几。6)6)逻辑函数逻辑函数AND(logical1,logical2,lo
25、gical30)AND(logical1,logical2,logical30)所有参数的逻辑值为真时函数结果所有参数的逻辑值为真时函数结果为为truetrue；只要一个参数的逻辑值为假结果即为；只要一个参数的逻辑值为假结果即为falsefalse。OR(logical1,logical2,logical30)OR(logical1,logical2,logical30)任何一个参数的逻辑值为任何一个参数的逻辑值为truetrue，函，函数即返回数即返回truetrue。NOT(logical)NOT(logical)如果逻辑值为如果逻辑值为falsefalse，函数，函数NOTNOT退回退回
26、truetrue；如果逻辑值；如果逻辑值truetrue，函，函数数NOTNOT返回返回falsefalse。IF(logical_ test,value_ if_ true,value_ if_ false)IF(logical_ test,value_ if_ true,value_ if_ false)执行真假值判断，执行真假值判断，并根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。并根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。上一页 下一页返回任务任务2 Excel 20032 Excel 2003公式和函数的应用公式和函数的应用 7 7输入函数输入函数手工输入手工输入手工输入函数的方法同在单元格中输入一
27、个公式的方法一样。手工输入函数的方法同在单元格中输入一个公式的方法一样。使用函数向导输入使用函数向导输入 选择要输入函数的单元格选择要输入函数的单元格选择选择“插入插入”“函数函数”“插入函数插入函数”对话框，如对话框，如图图2-102-10所示所示“或选择类别或选择类别”选择要输入函数的类别选择要输入函数的类别“选择函数选择函数”列表框列表框选择所需要的函数选择所需要的函数“确定确定”按钮按钮输入输入参数参数“确定确定”上一页返回任务任务3 Excel 20033 Excel 2003的数据管理的数据管理 2.3.1 2.3.1 数据的管理数据的管理 1 1创建数据清单创建数据清单 在创建数
28、据清单时还要遵守以下几条准则：在创建数据清单时还要遵守以下几条准则：每张工作表仅使用一个数据清单每张工作表仅使用一个数据清单将相似项置于同一列将相似项置于同一列使清单独立使清单独立将关键数据置于清单的顶部或底部将关键数据置于清单的顶部或底部显示行和列显示行和列使用带格式的列标使用带格式的列标使用单元格边框使用单元格边框避免空行和空列避免空行和空列不要在前面或后面输入空格不要在前面或后面输入空格下一页返回任务任务3 Excel 20033 Excel 2003的数据管理的数据管理 2 2利用利用“记录单记录单”编辑数据编辑数据1)1)增加记录增加记录选择数据清单区域选择数据清单区域“数据数据”“
29、记录单记录单”“新建新建”打开一个空打开一个空白的记录单白的记录单输入数据输入数据再次单击再次单击“新建新建”增加记录增加记录“关闭关闭”2)2)修改记录修改记录记录单对话框记录单对话框“上一条上一条”或或“下一条下一条”按钮选择要修改的记录按钮选择要修改的记录3)3)删除记录删除记录打开记录单对话框打开记录单对话框选择要删除的记录选择要删除的记录“删除删除”4)4)查找记录查找记录打开记录单对话框打开记录单对话框“条件条件”“表单表单”输入查询条件输入查询条件 EnterEnter上一页 下一页返回任务任务3 Excel 20033 Excel 2003的数据管理的数据管理 3 3数据清单的
30、排序数据清单的排序排序原则排序原则:(l)(l)如果按某一列进行排序，则在该列上完全相同的行将保持它们的原如果按某一列进行排序，则在该列上完全相同的行将保持它们的原始次序。始次序。(2)(2)被隐藏起来的行不会被排序，除非它们是分级显示的一部分。被隐藏起来的行不会被排序，除非它们是分级显示的一部分。(3)(3)如果按多列进行排序，则主要列中有完全相同的记录行会根据指定如果按多列进行排序，则主要列中有完全相同的记录行会根据指定的第二列进行排序；如果第二列中有完全相同的记录行时，则会根的第二列进行排序；如果第二列中有完全相同的记录行时，则会根据指定的第三列进行排序。据指定的第三列进行排序。(4)(
31、4)在排序列中有空白单元格的行会被放置在排序的数据清单最后。在排序列中有空白单元格的行会被放置在排序的数据清单最后。(5)(5)排序选项中如包含选择的列、顺序和方向等，则在最后排序后会被排序选项中如包含选择的列、顺序和方向等，则在最后排序后会被保存下来，直到修改它们或修改选择区域或列标记为止。保存下来，直到修改它们或修改选择区域或列标记为止。上一页 下一页返回任务任务3 Excel 20033 Excel 2003的数据管理的数据管理 4 4按单列进行排序按单列进行排序 Excel 2003 Excel 2003也有其自己默认的排列顺序，其默认的排序是根据单元格也有其自己默认的排列顺序，其默认
32、的排序是根据单元格中的数值而不是格式来排列数据。中的数值而不是格式来排列数据。5 5按多列进行排序按多列进行排序“数据数据”“排序排序”“排序排序”对话框对话框“主要关键字主要关键字”、“次要关次要关键字键字”或或“第三关键字第三关键字”下拉列表框下拉列表框设置排序的方式设置排序的方式“确定确定”6 6自定义序列进行排序自定义序列进行排序 “工具工具”“选项选项”“选项选项”对话框对话框“自定义序列自定义序列”选项卡，选项卡，如如图图2-112-11所示所示“输入序列输入序列”文本框文本框输入要自定义的序列输入要自定义的序列“添加添加”“确定确定”单击任意单元格单击任意单元格“数据数据”“排序
33、排序”“排序排序”对话框对话框“自定义排序次序自定义排序次序”列表框列表框选中自定义的序列选中自定义的序列“确定确定”上一页 下一页返回任务任务3 Excel 20033 Excel 2003的数据管理的数据管理7 7数据清单的筛选数据清单的筛选 筛选是一种用于查找数据清单中满足给定条件的快速方法。与排序筛选是一种用于查找数据清单中满足给定条件的快速方法。与排序不同，它并不重排数据清单，而只是将不必显示的行暂时隐藏。用不同，它并不重排数据清单，而只是将不必显示的行暂时隐藏。用户可以使用户可以使用“自动筛选自动筛选”或或“高级筛选高级筛选”功能将那些符合条件的数功能将那些符合条件的数据显示在工作
34、表中。据显示在工作表中。8 8自动筛选自动筛选 进行自动筛选，应选择进行自动筛选，应选择“数据数据”“筛选筛选”“自动筛选自动筛选”每个每个字段的右边都出现一个下三角按钮字段的右边都出现一个下三角按钮单击要进行筛选的字段名右侧单击要进行筛选的字段名右侧的下三角按钮的下三角按钮选择符合条件的项。选择符合条件的项。9.9.筛选前筛选前1010个个 展开下拉箭头从中选择展开下拉箭头从中选择“前前1010个个”命令命令打开打开“自动筛选前自动筛选前1010个个”对话框对话框如如图图2-122-12所示。在所示。在“显示显示”选项区域中进行设置后，单击选项区域中进行设置后，单击“确定确定”按钮即可按钮即
35、可。上一页 下一页返回任务任务3 Excel 20033 Excel 2003的数据管理的数据管理 2.3.2 2.3.2 分类汇总分类汇总1 1分类汇总分类汇总 分类汇总是将数据清单中的某个关键字段进行分类，相同值的分为分类汇总是将数据清单中的某个关键字段进行分类，相同值的分为一类，然后对各类进行汇总。一类，然后对各类进行汇总。将要汇总的字段按升序进行排列使相同的记录集中在一起将要汇总的字段按升序进行排列使相同的记录集中在一起在数据清在数据清单区域单击任意单元格单区域单击任意单元格“数据数据”“分类汇总分类汇总”打开打开“分类汇分类汇总总”对话框对话框在在“分类字段分类字段”下拉列表框中选择
36、要进行汇总的字段名下拉列表框中选择要进行汇总的字段名在在“汇总方式汇总方式”下拉列表框中选择一种汇总方式下拉列表框中选择一种汇总方式“选定汇总项选定汇总项”列表选中各复选框列表选中各复选框选中选中“替换当前分类汇总替换当前分类汇总”复选框和复选框和“汇总结果汇总结果显示在数据下方显示在数据下方”复选框复选框“确定确定”上一页 下一页返回任务任务3 Excel 20033 Excel 2003的数据管理的数据管理2 2分级显示工作表分级显示工作表 对工作表中的数据进行分类汇总后，将会使原来的工作表显得有些对工作表中的数据进行分类汇总后，将会使原来的工作表显得有些庞大，此时用户如果要单独查看汇总数
37、据或查看数据清单中的明细庞大，此时用户如果要单独查看汇总数据或查看数据清单中的明细数据，最简单的方法就是利用数据，最简单的方法就是利用Excel 2003Excel 2003提供的分级显示功能。提供的分级显示功能。在对工作表数据进行分类汇总后，其汇总后的工怍表在窗口处将出在对工作表数据进行分类汇总后，其汇总后的工怍表在窗口处将出现现“1”1”、“2”2”、“3”3”的数字，还有的数字，还有“一一”、大括号等，这些符、大括号等，这些符号在号在Excel 2003Excel 2003中称为分级显示符号。中称为分级显示符号。3.3.删除分类汇总删除分类汇总 当创建了分类汇总后，如果不再需要了，用户还
38、可以将其删除。打当创建了分类汇总后，如果不再需要了，用户还可以将其删除。打开开“分类汇总分类汇总”对话框，在对话框，在“分类汇总分类汇总”对话框中单击对话框中单击“全部删除全部删除”按钮，然后单击按钮，然后单击“确定确定”按钮。按钮。上一页 下一页返回任务任务3 Excel 20033 Excel 2003的数据管理的数据管理 2.3.3 2.3.3 数据透视表数据透视表 选择选择“数据数据”“数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图”命令命令“下一步下一步”数据数据透视表和数据透视图向导透视表和数据透视图向导-3-3步骤，如步骤，如图图2-132-13“布局布局”按要求把相关按要求把相关
39、的字段拖动到相应的位置上的字段拖动到相应的位置上,如如图图2-142-14所示所示 2.3.4 2.3.4 合并计算合并计算 合并计算可以帮助用户汇总一个或多个源区域中的数据。合并计算可以帮助用户汇总一个或多个源区域中的数据。1 1按位置合并计算按位置合并计算 按位置合并计算数据时，要求在所有源区域中的数据被相同地排列，也按位置合并计算数据时，要求在所有源区域中的数据被相同地排列，也就是说，想从每一个源区域合并计算的数值必须在源区域的相同的相对就是说，想从每一个源区域合并计算的数值必须在源区域的相同的相对位置上。位置上。上一页 下一页返回任务任务3 Excel 20033 Excel 2003
40、的数据管理的数据管理 2.2.按类合并计算按类合并计算 如果各店面销售的产品种类不尽相同，工作表格式也不一定相同的话，如果各店面销售的产品种类不尽相同，工作表格式也不一定相同的话，就不能使用上述按位置合并计算的方法，而应按类合并计算数据。就不能使用上述按位置合并计算的方法，而应按类合并计算数据。3 3对合并计算的自动更新对合并计算的自动更新 在合并计算中，利用链接功能可以实现合并数据的自动更新。也就是在合并计算中，利用链接功能可以实现合并数据的自动更新。也就是说，如果希望当源数据改变时，合并结果也会自动更新，则应选中说，如果希望当源数据改变时，合并结果也会自动更新，则应选中“创建连至源数据的链
41、接创建连至源数据的链接”复选框。这样，当每次更新源数据时，就不复选框。这样，当每次更新源数据时，就不必都要再执行一次必都要再执行一次“合并计算合并计算”命令。如果不选择链接功能，那么在命令。如果不选择链接功能，那么在目标工作表被修改时，就得重新再进行合并计算。目标工作表被修改时，就得重新再进行合并计算。上一页返回任务任务4 Excel 20034 Excel 2003的图表制作的图表制作 2.4.1 2.4.1 图表的创建图表的创建1 1使用图表向导创建图表使用图表向导创建图表 在工作表中选定要创建图表的数据区域在工作表中选定要创建图表的数据区域单击单击“常用常用”工具栏工具栏“图图表向导表向
42、导”“插入插入”“图表图表”“图表向导图表向导”对话框如对话框如图图2-152-15所所示示根据需要从中选择相应的类型根据需要从中选择相应的类型“下一步下一步”“图表源数据图表源数据”对话框，如对话框，如图图2-162-16所示所示选定数据区域选定数据区域单击显示完整的对话框单击显示完整的对话框“下一步下一步”“图表选项图表选项”对话框，如对话框，如图图2-172-17 根据需要设置相应的根据需要设置相应的选项选项“下一步下一步”“图表位置图表位置”对话框，如对话框，如图图2-182-18所示选择所示选择完成完成2.2.使用使用“图表图表”工具栏创建图表工具栏创建图表 工具栏上右击工具栏上右击
43、“图表图表”“图表图表”工具栏工具栏选定用于创建图表的数选定用于创建图表的数据区域据区域“图表类型图表类型”按钮右侧的向下箭头按钮右侧的向下箭头“图表类型图表类型”下拉列表下拉列表 选择合适的图表类型选择合适的图表类型下一页返回任务任务4 Excel 20034 Excel 2003的图表制作的图表制作 2.4.2 2.4.2 图表的编辑图表的编辑1 1图表区域的选定图表区域的选定 一个图表由多个独立的部分所组成，如绘图区、数据系列、图例等，一个图表由多个独立的部分所组成，如绘图区、数据系列、图例等，如如图图2-192-19所示所示 单击单击“图表图表”工具栏工具栏“图表对象图表对象”列表框右
44、边的下拉箭头按钮列表框右边的下拉箭头按钮从从下拉列表中选择需修改的图表元素，下拉列表中选择需修改的图表元素，如如图图2-202-20所示、所示、2 2调整图表的位置和大小调整图表的位置和大小 嵌入到工作表中的图表，就像插入的自选图形一样浮于文字的上方，嵌入到工作表中的图表，就像插入的自选图形一样浮于文字的上方，单击选定图表后，图表的四周将出现单击选定图表后，图表的四周将出现8 8个黑色的控制点，此时拖动图表个黑色的控制点，此时拖动图表即可改变图表的位置。即可改变图表的位置。若需改变图表的大小，移动鼠标指针至图表四周的任意控点上，当指若需改变图表的大小，移动鼠标指针至图表四周的任意控点上，当指针
45、变成双箭头十时，拖动直至图表变成满意的大小。针变成双箭头十时，拖动直至图表变成满意的大小。上一页 下一页返回任务任务4 Excel 20034 Excel 2003的图表制作的图表制作3.3.添加或删除图表数据添加或删除图表数据使用下面的任何一种方法都可以添加图表数据。使用下面的任何一种方法都可以添加图表数据。(l)(l)如果正在编辑的是嵌入式图表，那么可以在工作表中选定想要添加如果正在编辑的是嵌入式图表，那么可以在工作表中选定想要添加的数据单元格区的数据单元格区 域，将鼠标指针移动到选择区域的边界，当指针变域，将鼠标指针移动到选择区域的边界，当指针变成四向箭头时，将其拖动到嵌入图表中，该区域
46、数据即被添加至图成四向箭头时，将其拖动到嵌入图表中，该区域数据即被添加至图表中。表中。(2)(2)在选定图表之后，选择在选定图表之后，选择“图表图表”“添加数据添加数据”命令，打开命令，打开“添加添加数据数据”对话框后，再输入或选定添加的数据区域。对话框后，再输入或选定添加的数据区域。(3)(3)先在工作表中选定要增加的图表数据区域，单击先在工作表中选定要增加的图表数据区域，单击“常用常用”工具栏中工具栏中的的“复制复制”按钮，然后单击选择图表，并单击按钮，然后单击选择图表，并单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“粘贴粘贴”按钮即可。按钮即可。(4)(4)单击选中图表，然后在图表中右击，在弹出
47、的快捷菜单中选择单击选中图表，然后在图表中右击，在弹出的快捷菜单中选择“源源数据数据”命令，打开命令，打开“源数据源数据”对话框，从中添加或改变图衷源数据对话框，从中添加或改变图衷源数据即可。即可。上一页 下一页返回任务任务4 Excel 20034 Excel 2003的图表制作的图表制作 2.4.3 2.4.3 图表的修饰与格式化图表的修饰与格式化1 1修饰字体修饰字体 用鼠标指向图表区域的空白处双击用鼠标指向图表区域的空白处双击“图表区格式图表区格式”对话框对话框“字体字体”选项卡选项卡重新设定整个图表区域的字体、大小、颜色等重新设定整个图表区域的字体、大小、颜色等2 2填充与图案填充与
48、图案 如果要为某区域加边框，或者改变该区域的颜色，就需要在相应的格如果要为某区域加边框，或者改变该区域的颜色，就需要在相应的格式对话框中的式对话框中的“图案图案”选项卡中进行设置。选项卡中进行设置。3 3对齐方式对齐方式对于包含文字内容的对象，其格式对话框中一般会包括对于包含文字内容的对象，其格式对话框中一般会包括“字体字体”和和“对对齐齐”设置，可以控制文字的对齐方式，以实现坐标轴上标注文字的各设置，可以控制文字的对齐方式，以实现坐标轴上标注文字的各种样式。种样式。上一页 下一页返回任务任务4 Excel 20034 Excel 2003的图表制作的图表制作 2.4.4 2.4.4 运用假设
49、单变量求解进行财务应用运用假设单变量求解进行财务应用举简例说明单变量求解的应用，如举简例说明单变量求解的应用，如图图2-212-21所示。所示。例如，某公司的相关数据如下（单位：万元）：例如，某公司的相关数据如下（单位：万元）：毛利润毛利润=营业额营业额10%10%费用支出费用支出=毛利润毛利润40%40%净利润净利润=毛利润一支出费用毛利润一支出费用 假设该公司要求本月的净利润要达到假设该公司要求本月的净利润要达到1010万元，那么本月的营业额应该万元，那么本月的营业额应该要达到多少才能达到指标？操作步骤如下。要达到多少才能达到指标？操作步骤如下。(l)(l)根据意思要求，把已知的条件输入到
50、相应的单元格中：根据意思要求，把已知的条件输入到相应的单元格中：C3=B3C3=B3*10%10%，D2=C3D2=C3米米*40%40%，F3=C3-D3F3=C3-D3。(2)(2)把光标定在把光标定在F3F3单元格。单元格。(3)(3)选择选择“工具工具”“单变量求解单变量求解”命令，在弹出的命令，在弹出的“单变量求解单变量求解”对话对话框中的框中的“目标值目标值”文本框中输入文本框中输入1010。(4)(4)单击单击“可变单元格可变单元格”右侧的折叠按钮，选择右侧的折叠按钮，选择B3B3单元格，单击单元格，单击“确定确定”按钮，如按钮，如图图2-222-22所示。可以算出假设所示。可以