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1、演示文稿制作Presentation productionPOWERPOINT单元三目 录CONTENTS010203制作公司介绍制作感动中国2020年度人物演示文稿制作望庐山瀑布课件制作公司介绍M o v i n g C h i n a s 2 0 2 0 f i g u r e s01任务一 制作公司介绍任务描述任务描述演示文稿是进行企业宣传最经济、最方便的一种手段，某公司现在需要制作一份宣传文稿，用来提高企业的知名度，制作完成后的宣传文稿如图所示。任务一 制作公司介绍任务描述任务描述制作公司介绍步骤如下所示制作公司介绍步骤如下所示步骤1：制作并保存第一张幻灯片步骤2：制作第二张幻灯片步骤
2、3：制作第三张幻灯片步骤4：制作第四张幻灯片任务一 制作公司介绍（2）单击标题所在的文本框内部，输入文字“某公司介绍”，单击副标题所在文本框内部，输入文字“制作人张三”。任务实现任务实现步骤步骤1 1：制作并保存第一张幻灯片：制作并保存第一张幻灯片（1）打开PowerPoint 2016 工作界面，默认打开一张空白幻灯片。（3）为这张幻灯片设置背景。切换到“设计”选项卡，可以看到“主题”组中的各类背景样式，如图所示。任务一 制作公司介绍任务实现任务实现步骤步骤1 1：制作并保存第一张幻灯片：制作并保存第一张幻灯片4）选择“画廊”主题，添加主题后的幻灯片如图所示。任务一 制作公司介绍任务实现任务
3、实现步骤步骤1 1：制作并保存第一张幻灯片：制作并保存第一张幻灯片（5）单击“某公司介绍”文本框内部，选择文字“某公司介绍”，切换到“开始”选项卡，在“字体”组中设置字体为华文中宋，字号为80，加粗显示，在“段落”组中设置文字居中对齐。单击“制作人张三”文本框内部，选择文字“制作人张三”，切换到“开始”选项卡，在“字体”组中设置字体为宋体，字号为32，加粗显示，在“段落”组中设置文字居中对齐。（6）选中“制作人张三”文字所在的文本框边框并右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”选项，则在演示文稿的右侧弹出“设置形状格式”窗格。在“填充与线条”选项卡中展开“线条”选项，选中“实线”单选按钮，
4、设置颜色为“黑色，文字1”，宽度为2.75磅，如图所示。任务一 制作公司介绍任务实现任务实现步骤步骤1 1：制作并保存第一张幻灯片：制作并保存第一张幻灯片右图所示为“填充与线条”选项卡中的“线条”选项（7）调整两行文字的位置，至此第一张幻灯片就制作完成了。（8）保存演示文稿。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，打开保存文件对话框，选择保存位置，并命名为“某公司介绍.pptx”。任务一 制作公司介绍单击“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“两栏内容”选项，如图右所示，创建第二张幻灯片。任务实现任务实现步骤步骤2 2：制作第二张幻灯片：制作第二张幻灯片任务一 制作公司介绍任务实现任务实现
5、步骤步骤2 2：制作第二张幻灯片：制作第二张幻灯片。（2）单击这张幻灯片的标题文本框，输入文字“公司信息简介”。选中该行文字，在“开始”选项卡的“字体”组中单击组按钮，打开“字体”对话框，在该对话框中设（3）单击左侧文本框，录入文字。录入文字后，单击左侧文本框，切换到“格式”选项卡，在“形状样式”组中选择“彩色轮廓-蓝-灰，强调颜色6”轮廓。将文本框中的文字设置为华文楷体，字号为24。（4）用同样的方法设置右侧文本框，设置后的效果如图所示（图见下一页）。任务一 制作公司介绍任务实现任务实现步骤步骤2 2：制作第二张幻灯片：制作第二张幻灯片第二张幻灯片的效果图任务一 制作公司介绍任务实现任务实现
6、步骤步骤3 3：制作第三张幻灯片：制作第三张幻灯片（1）切换到“开始”选项卡，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“仅标题”选项，创建只有标题的第三张幻灯片。在标题文本框中输入文字“公司职责”，设置文字居中对齐，字体为黑体，字号为40，加粗，添加下划线及文字阴影。（2）利用PowerPoint 2016 SmartArt组件创建公司组织结构图。在“插入”选项卡的“插图”组中单击“SmartArt”按钮，如图所示（图见下一页）。任务一 制作公司介绍任务实现任务实现步骤步骤3 3：制作第三张幻灯片：制作第三张幻灯片“插入”选项卡中的SmartArt按钮，如图所示任务一
7、 制作公司介绍任务实现任务实现步骤步骤3 3：制作第三张幻灯片：制作第三张幻灯片（3）在打开的“选择SmartArt图形”对话框中选择“垂直框列表”选项，如图所示，单击“确定”按钮。任务一 制作公司介绍任务实现任务实现步骤步骤3 3：制作第三张幻灯片：制作第三张幻灯片（4）这样就可以直接在“垂直框列表”中继续输入文字，如图所示。任务一 制作公司介绍任务实现任务实现步骤步骤4 4：制作第四张幻灯片：制作第四张幻灯片（1）切换到“开始”选项卡，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“空白”选项，创建第四张幻灯片。（2）切换到“插入”选项卡，在“文本”组中单击“艺术字”下
8、拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充：白色；边框：红色，主题色1；发光：红色，主题色1”选项，如图右所示。任务一 制作公司介绍任务实现任务实现步骤步骤4 4：制作第四张幻灯片：制作第四张幻灯片（3）单击文本框内部，再切换到“格式”选项卡，在“艺术字样式”组中单击“文本效果”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“转换”“上翘”选项，如图右所示。任务一 制作公司介绍任务实现任务实现步骤步骤4 4：制作第四张幻灯片：制作第四张幻灯片艺术字制作完成的演示文档如图所示。至此，某公司介绍就全部制作完成了。任务一 制作公司介绍必备知识必备知识演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作任务一 制作公司介绍必备知识必备知
9、识演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作（1）插入幻灯片。打开新建的或要编辑的演示文稿，在确定插入新幻灯片的位置单击，然后在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种版式即可。（2）复制和移动幻灯片。复制和移动幻灯片在任意视图中均可完成。选中要复制或移动的幻灯片，使用对应的命令按钮、快捷键或拖动鼠标的方法进行操作。（3）删除幻灯片。选中要删除的幻灯片，按Delete键，或者右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”选项即可。任务一 制作公司介绍必备知识必备知识美化演示文稿美化演示文稿任务一 制作公司介绍必备知识必备知识美化演示文稿美化演示文稿（1）主题和
10、版式。主题包含颜色设置、字体选择、对象效果设置，有时还包含背景图形，控制整个演示文稿的外观。而版式主要用于确定占位符的类型和它们的排列方式，只能控制一张幻灯片，每张幻灯片的版式可以互不相同。（2）占位符。占位符是创建新幻灯片时，应用了一种版式后出现的虚线方框。右击占位符，在弹出的快捷菜单中可以设置占位符的大小、位置和形状格式。（3）插入表格、图片、SmartArt屏幕截图、联机图片、形状等。PowerPoint提供的版式中提供了以上几种对象，当需要插入某种对象时，选择对应的对象即可。与旧版本比较，PowerPoint 2016新增的SmartArt使用了更多的图形模板，以图形、概念上有意义的方
11、式展示文本信息，可以设计出各式各样的专业图形。任务一 制作公司介绍必备知识必备知识美化演示文稿美化演示文稿（4）更改背景。背景是应用于整个幻灯片的颜色、纹理、图案或图片，其他内容位于背景之上。切换到“设计”选项卡，在“自定义”组中单击“设置背景格式”按钮，在弹出的“设置背景格式”窗格中选择所需样式即可将其应用到整个演示文稿。（1）幻灯片切换。手动切换与自动切换。切换是指整张幻灯片的进入和退出，分为手动切换和自动切换。在默认情况下，使用手动切换，可以单击幻灯片或按方向键切换幻灯片。对于自动切换，可以为所有的幻灯片设置相同的切换时间，也可以为每张幻灯片设置不同的切换时间。为每张幻灯片单独指定时间的
12、最有效方法是排练计时。放映演示文稿放映演示文稿任务一 制作公司介绍必备知识必备知识放映演示文稿放映演示文稿（1）幻灯片切换。选择切换效果。演示文稿制作完成后，如果不设置幻灯片切换效果，在放映过程中就会在前一张幻灯片消失后出现下一张幻灯片。如果需要设置切换效果，那么选择要应用效果的幻灯片并切换到“切换”选项卡，在“切换到此幻灯片”组中设置切换效果，在“计时”组中设置切换声音和自动换片时间，如图所示。任务一 制作公司介绍必备知识必备知识放映演示文稿放映演示文稿（2）设置放映方式。放映幻灯片时应切换到“幻灯片放映”选项卡，根据需要在“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”或“从当前幻灯片开始”按钮。如
13、果需要设置循环放映，可以在“设置”组中单击“设置幻灯片放映”按钮，在打开的“设置放映方式”对话框中选中“循环放映，按ESC键终止”复选框，如图所示（图见下一页）。主题使用技巧主题使用技巧制作演示文稿时，选定了一个主题后默认情况下所有幻灯片都会应用这个主题。如果要使选定的幻灯片应用新的主题，可以在“普通视图”或“幻灯片浏览视图”中选中要应用新主题的幻灯片，切换到“设计”选项卡，右击采用的新主题名称，在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”选项即可。任务一 制作公司介绍必备知识必备知识放映演示文稿放映演示文稿“设置放映方式”对话框任务一 制作公司介绍必备知识必备知识打印演示文稿打印演示文稿打印演
14、示文稿时，可以根据需要进行打印范围、打印份数、打印内容和颜色/灰度等选项的设置，如图所示。制作感动中国2020年度人物演示文稿M o v i n g C h i n a s 2 0 2 0 f i g u r e s P P T02任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿任务描述任务描述感动中国2020年度人物是中国中央电视台感动中国节目组主办的年度人物评选活动，本任务要求制作感动中国2020年度人物的演示文稿，制作完成后效果如图所示。任务实现任务实现步骤步骤1 1：新建演示文稿：新建演示文稿打开PowerPoint，单击“新建”界面下的模板演示文稿“青色镶边演示文稿”，如图所示。任务二
15、制作感动中国2020年度人物演示文稿任务实现任务实现步骤步骤2 2：在第：在第1 1张幻灯片中输入文本信息张幻灯片中输入文本信息任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿在模板演示文稿的第1张的“标题布局”文本框中输入“2020感动中国十大人物”，选中文字后释放鼠标，在弹出的浮动工具栏中单击“字体颜色”按钮将文字颜色设置为“紫色”，然后选中“副标题”文本框右击，选择“剪切”选项，删除“副标题”文本框，结果如图所示。任务实现任务实现步骤步骤3 3：在第：在第2 2张幻灯片中插入图片张幻灯片中插入图片任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿在模板演示文稿的第2张上面的文本框中输入人物的名字并
16、将字体颜色设置为“紫色”，在下面的文本框中输入颁奖词，并单击“插入”选项卡下的“图片”组中的“图像”按钮，插入准备好的人物图片，调整图片大小并移动图片位置，结果如图所示。任务实现任务实现步骤步骤4 4：制作另外：制作另外9 9位人物的幻灯片位人物的幻灯片任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿选中第2张幻灯片右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”选项，按同样的方法再复制9张，然后将第311张幻灯片的文本框中的内容分别改成另外9个人物的名字、颁奖词和图片，最终结果如图所示（图见下一页）。注意:选中幻灯片右击会出现“复制”和“复制幻灯片”选项，它们的区别是选择“复制”之后可以将幻灯片粘贴到
17、任意的位置，而选择“复制幻灯片”会直接在该幻灯片的下方复制出来一张幻灯片。任务实现任务实现步骤步骤4 4：制作另外：制作另外9 9位人物的幻灯片位人物的幻灯片制作十位人物的幻灯片，如图右所示。任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿任务实现任务实现步骤步骤5 5：在第：在第1212张幻灯片中输入文本张幻灯片中输入文本在第12张幻灯片上面的文本框中输入“弘扬奉献精神，传承中华美德”并将字体颜色设置为“紫色”，如图所示。任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿任务实现任务实现任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿步骤步骤6 6：删除幻灯片：删除幻灯片分别选中剩下不需要的幻灯片模板页，
18、右击，选择“删除幻灯片”选项。步骤步骤7 7：为幻灯片添加切换效果：为幻灯片添加切换效果接下来为幻灯片添加切换效果。选中第1张幻灯片，单击“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中的“帘式”按钮，如图所示。任务实现任务实现任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿步骤步骤8 8：设置第：设置第211211张幻灯片切换格式为张幻灯片切换格式为“悬挂悬挂”分别选中第211张幻灯片，单击“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中的“悬挂”按钮，如图所示。步骤步骤9 9：设置最后一张幻灯片切换效果为：设置最后一张幻灯片切换效果为“涡流涡流”选中最后一张幻灯片，单击“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中的“涡
19、流”按钮，如图所示。任务实现任务实现任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿接着为幻灯片添加动画效果。选中第1张幻灯片上的文本框，单击“动画”选项卡下的“动画”组中的“飞入”按钮，为文字文本框添加飞入的效果，如图所示。步骤步骤1111：设置第：设置第2 2张幻灯片的动画为张幻灯片的动画为“翻转式由远及近翻转式由远及近”选中第2张幻灯片下面的文本框中的文字，单击“动画”选项卡下的“高级动画”组中的“添加动画”下拉按钮，在展开列表中选择“翻转式由远及近”，然后将持续时间设置为1.5秒，如图所示（图见下一页），然后选中第2张幻灯片中的图片并为图片添加“轮子”效果。步骤步骤1010：设置第：设置第
20、1 1张幻灯片的动画为张幻灯片的动画为“飞入飞入”任务实现任务实现任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿步骤步骤1111：设置第：设置第2 2张幻灯片的动画为张幻灯片的动画为“翻转式由远及近翻转式由远及近”为幻灯片设置动画为“翻转式由远及近”任务实现任务实现任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿步骤步骤1212：设置第：设置第311311张幻灯片的动画张幻灯片的动画按照步骤11 的方式为第311张幻灯片设置一样的动画效果。步骤步骤1313：为幻灯片添加音频：为幻灯片添加音频选中第1张幻灯片，单击“插入”选项卡的“媒体”组中的“音频”按钮，在展开的下拉列表中选择“PC上的音频”选项，
21、如图所示，然后在弹出的对话框中选择准备好的音频素材。任务实现任务实现任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿步骤步骤1414：设置音频的播放：设置音频的播放选中插入的音频按钮，单击“音频工具播放”选项卡，选中“音频选项”组中的“跨幻灯片播放”“循环播放，直到停止”以及“放映时隐藏”复选框，然后单击“开始”下拉列表框，选择“自动”选项，如图所示。步骤步骤1515：播放制作好的幻灯片：播放制作好的幻灯片至此幻灯片就做好了，如图所示（图见下一页），单击“幻灯片放映”选项卡下的“开始放映幻灯片”组中的“从头开始”按钮，即可播放完整的幻灯片。任务实现任务实现任务二 制作感动中国2020年度人物演示文
22、稿步骤步骤1515：播放制作好的幻灯片：播放制作好的幻灯片“从头开始”播放幻灯片步骤步骤1616：保存感动中国：保存感动中国20202020年度人物演示文稿年度人物演示文稿单击“文件”选项卡，选择“另存为”选项，将做好的幻灯片保存即可。提示:在做好的幻灯片中单击“视图”选项卡下的“母版视图”组中的“幻灯片母版”按钮可以为幻灯片批量添加图标、水印、日期、页脚等。必备知识必备知识在在PPTPPT中中添加图片添加图片任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿必备知识必备知识任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿在在PPTPPT中中添加图片添加图片1）插入图片在“插入”选项卡的“图像”组中单击
23、“图片”按钮，再单击“此设备”按钮，在打开的“插入图片”对话框中选择要插入的图片，如图所示，最后单击“插入”按钮即可。必备知识必备知识任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿在在PPTPPT中中添加图片添加图片2）图片处理PowerPoint提供了多种图片处理功能，此处简单介绍一些常用的功能。（1）调整图片。PowerPoint允许用户对图片的亮度、对比度、颜色等进行调整，允许用户为图片添加艺术效果。调整亮度和对比度。选中图片，在“图片工具图片格式”选项卡的“调整”组中单击“校正”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择合适的锐化/柔化、亮度/对比度即可，如图所示。必备知识必备知识在在PPTPPT
24、中中添加图片添加图片调整图片的锐化/柔化、亮度/对比度任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿必备知识必备知识任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿在在PPTPPT中中添加图片添加图片调整颜色。选中图片，在“图片工具-图片格式”选项卡的“调整”组中单击“颜色”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择合适的颜色饱和度、色调，也可重新着色，如图所示。必备知识必备知识任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿在在PPTPPT中中添加图片添加图片添加艺术效果。选中图片，在“图片工具图片格式”选项卡的“调整”组中单击“艺术效果”下拉按钮，在弹出的下拉列表中有多种艺术效果，如粉笔素描、铅笔灰度、虚化等
25、，用户可以根据需要选择合适的艺术效果，如图3218所示。必备知识必备知识任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿在在PPTPPT中中添加图片添加图片(2)使用图片样式。选中图片，在“图片格式”选项卡的“图片样式”组中单击“其他”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的样式单击即可，如图所示。也可单击“图片边框”“图片效果”“图片版式”命令按钮，为图片选择合适的边框、效果和版式。必备知识必备知识任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿在在PPTPPT中中添加图片添加图片(3)排列图片。当一张幻灯片中的图片较多时，用户可以单击“图片格式”选项卡的“排列”组中的命令按钮，对图片进行相应操作，如
26、图所示。调整图片所在的图层。选中一张图片，单击“上移一层”或“下移一层”按钮，可以调整图片所在的图层位置。对齐多张图片。选中多张图片，单击“对齐”按钮，可为选中的图片设置合适的对齐方式。必备知识必备知识任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿在在PPTPPT中中添加图片添加图片(3)排列图片。组合图片。当图片和图形繁多但又需要一起移动它们时，可以将它们全部选中，单击“组合”按钮。这时所有的图片和图形便成为一个整体，方便用户移动。若不需要组合，单击“组合”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“取消组合”选项即可。旋转图片。选中一张或多张图片，单击“旋转”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的旋转
27、角度旋转图片即可，或者选中图片后，将光标放在图片上方的旋转图标处，按住鼠标左键的同时旋转图片，旋转到合适的角度后松开鼠标即可。必备知识必备知识任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿在在PPTPPT中中添加图片添加图片(4)图片的裁剪与大小调整。在演示文稿中可以插入图片，但图片的内容与大小往往需要调整，在“图片格式”选项卡的“大小”组中可以进行图片的裁剪和大小调整，如图所示。必备知识必备知识任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿在在PPTPPT中中添加图片添加图片(4)图片的裁剪与大小调整。图片的裁剪。裁剪图片可以将不需要的图片内容裁掉，只留下需要的图片内容。选中需要裁剪的图片，在“
28、图片格式”选项卡的“大小”组中单击“裁剪”按钮，图片周围会出现图下所示黑色边框，移动边框即可进行裁剪。图片的大小调整。在“大小”组中设置图片的高度和宽度即可改变图片的大小。必备知识必备知识任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿在在PPTPPT中中添加添加表格表格制作演示文稿的过程中可能需要用表格来简洁地呈现内容，下面介绍如何在演示文稿中插入表格和插入Excel电子表格。1）插入表格插入表格的常用方法有以下两种。方法1：切换到“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中用鼠标指针在小方格区域滑动，选择合适的行和列即可，如图所示。必备知识必备知识任务二 制作感动中国
29、2020年度人物演示文稿在在PPTPPT中中添加添加表格表格方法2：切换到“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项，这时会弹出图所示的“插入表格”对话框，输入表格的行数和列数，并单击“确定”按钮即可完成表格的插入。必备知识必备知识任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿在在PPTPPT中中添加添加表格表格2）插入电子表格在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“Excel电子表格”选项，此时出现图下所示的界面。必备知识必备知识在在PPTPPT中中添加添加表格表格任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿幻
30、灯片上的电子表格可以根据需要进行放大或缩小，Excel的一些基本操作在此界面都可实现。表格内容处理完成后，单击任意空白处即可返回原来的演示文稿界面，如果想对表格中的内容进行更改，双击表格即可再次进入表格编辑界面。Excel电子表格的编辑界面还有另外一种进入方式：在“插入”选项卡的“文本”组中单击“对象”按钮，会出现图下所示（图见下一页）的“插入对象”对话框，选中“新建”单选按钮，在“对象类型”列表框中选择“Microsoft Excel 工作表”选项并单击“确定”按钮即可。必备知识必备知识图下所示为“插入对象”对话框任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿必备知识必备知识任务二 制作感动中
31、国2020年度人物演示文稿在在PPTPPT中中添加添加艺术字艺术字制作演示文稿的过程中可能需要用艺术字来美化幻灯片，下面介绍如何在演示文稿中添加艺术字。1）插入艺术字在“插入”选项卡的“文本”组中单击“艺术字”下拉按钮，如图右所示，可以在幻灯片中插入某种样式的艺术字。该艺术字的样式是填充颜色、轮廓颜色和文本效果的预设组合，内置于PowerPoint 2016中，不能自定义或添加。必备知识必备知识在在PPTPPT中中添加添加艺术字艺术字任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿2）设置艺术字选中艺术字后，可以在“绘图工具-形状格式”选项卡的“艺术字样式”组中设置艺术字的填充颜色、轮廓颜色和文本
32、效果。特别地，在“文本效果”下拉列表中还可以选择阴影、映像、发光、棱台、三维旋转和转换效果，如图下所示。必备知识必备知识在在PPTPPT中中添加添加艺术字艺术字2）设置艺术字任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿必备知识必备知识任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿添加音频和视频添加音频和视频制作演示文稿的过程中可能需要添加音频，下面介绍如何在演示文稿中插入音频和视频。1）插入音频在“插入”选项卡的“媒体”组中单击“音频”下拉按钮，在其下拉列表中可以根据需要选择不同类型的声音文件，如图所示。必备知识必备知识任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿添加音频和视频添加音频和视频在“
33、音频工具播放”选项卡的“音频选项”组中进行音量、放映方式的设置，如图下所示。当声音文件的大小小于指定大小时将被嵌入，大于指定大小时将被链接。如果链接某个声音文件，需要把它和演示文稿存放在同一目录下。必备知识必备知识任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿添加音频和视频添加音频和视频2）插入视频在“插入”选项卡的“媒体”组中单击“视频”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“此设备”选项，弹出“插入视频文件”对话框，如图下所示，选择需要插入的视频文件并单击“插入”按钮即可。此时，视频窗口会出现在幻灯片上，可以根据需要调整视频窗口的大小和位置，单击视频窗口下方的播放按钮即可播放视频。必备知识必备知识
34、任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿添加超链接添加超链接在制作演示文稿时，很多情况下都需要插入超链接。选中需要添加超链接的文字、图片、图形等对象，在“插入”选项卡的“链接”组中单击“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，如图下所示，可以链接到现有文件或网页、本文档中的位置、新建文档和电子邮件地址。必备知识必备知识任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿设置动画效果设置动画效果PowerPoint 可以实现多种动画效果，包括进入、强调、退出、动作路径等多种形式，用户可以单独使用任何一种形式的动画，也可以将多种形式的动画组合在一起使用，文本、图片、图形等都可作为添加动画的对象。1）添
35、加动画效果（1）添加进入动画。进入动画可以实现一个或多个对象从无到有、逐渐显现的动画效果。为对象添加进入动画，需要先选中对象，在“动画”选项卡的“高级动画”组中单击“添加动画”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的进入动画即可，如图所示（图见下一页）。必备知识必备知识设置动画效果设置动画效果任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿必备知识必备知识设置动画效果设置动画效果图右所示为“添加动画”下拉按钮。任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿必备知识必备知识设置动画效果设置动画效果如果需要更多的进入效果，可以在“添加动画”下拉列表中选择“更多进入效果”选项，此时，会弹出图下所示的对话框，
36、从中选择合适的效果并单击“确定”按钮即可。任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿必备知识必备知识设置动画效果设置动画效果任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿（2）添加强调动画。强调动画是在放映过程中通过闪烁、旋转、放大等方式来达到引人注意的目的的。选中需要添加动画的对象，在“动画”选项卡的“高级动画”组中单击“添加动画”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的强调动画即可，如图所示。必备知识必备知识设置动画效果设置动画效果与添加进入效果类似，可以在“添加动画”下拉列表中选择“更多强调效果”选项，在弹出的“添加强调效果”对话框中选择合适的效果即可，如图所示。任务二 制作感动中国202
37、0年度人物演示文稿必备知识必备知识设置动画效果设置动画效果任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿3）添加退出动画。退出动画与进入动画相反，可以实现一个或多个对象从有到无、逐渐消失的动画效果。选中需要添加动画的对象，在“动画”选项卡的“高级动画”组中单击“添加动画”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的退出动画即可，如图右所示。必备知识必备知识设置动画效果设置动画效果任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿如果需要更多的退出效果，可以在“添加动画”下拉列表中选择“更多退出效果”选项，在弹出的“添加退出效果”对话框中选择合适的效果即可，如图所示。必备知识必备知识设置动画效果设置动画效果任
38、务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿2）修改动画效果在对象添加了动画效果之后，该对象就应用了默认的动画格式，包括动画变化方向、运行时间、重复次数等。若需改变这些格式，可以在动画窗格中进行相关设置。选择“动画”选项卡，在“高级动画”选项组中单击“动画窗格”按钮，此时，在演示文稿右侧会弹出“动画窗格”窗格，如图右所示。必备知识必备知识设置动画效果设置动画效果任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿（1）设置动画开始方式。在动画窗格中，选中列表中需要设置开始方式的动画，单击其右侧的下拉按钮，弹出下拉列表，如图下所示，其中用于设置动画开始方式的选项有3个，即“单击开始”“从上一项开始”和“从
39、上一项之后开始”。必备知识必备知识设置动画效果设置动画效果任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿（1）设置动画开始方式。在动画窗格中，选中列表中需要设置开始方式的动画，单击其右侧的下拉按钮，弹出下拉列表，如图下所示（图见下一页），其中用于设置动画开始方式的选项有3个，即“单击开始”“从上一项开始”和“从上一项之后开始”。“单击开始”是指单击幻灯片时动画开始播放。“从上一项开始”是指上一个动画开始播放时，此动画也开始播放。“从上一项之后开始”是指上一个动画播放结束后开始播放此动画。必备知识必备知识设置动画效果设置动画效果（1）设置动画开始方式。动画的下拉列表任务二 制作感动中国2020年度
40、人物演示文稿必备知识必备知识设置动画效果设置动画效果（2）效果设置。在动画的下拉列表中选择“效果选项”，会弹出相应的对话框，用户可以根据需要进行相应的设置，动画效果不同，弹出的对话框可能不同，如图下所示。任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿必备知识必备知识设置动画效果设置动画效果任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿（3）设置计时选项。在动画的下拉列表中选择“计时”选项，可以设置与开始时间、循环等相关的选项，图下所示（图见下一页）为“旋转”对话框的“计时”选项卡，其中“开始”在上述内容中已经介绍，此处不再赘述。“延迟”是指此动画开始播放与上一个动画结束播放之间的时间间隔。“期间”
41、是指某个动画持续的时长，可以从下拉列表中选择，也可以自己输入。“重复”是指重复播放某个动画效果。“播完后快退”是指某个动画播放完后自动恢复到最初的外观和位置。必备知识必备知识设置动画效果设置动画效果（3）设置计时选项。图右所示为“旋转”对话框的“计时”选项卡任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿必备知识必备知识设置切换效果设置切换效果幻灯片的切换效果出现在两张幻灯片之间的过渡时刻，用户可以通过“切换”选项卡设置幻灯片的切换效果。任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿1）添加切换效果单击需要添加切换效果的幻灯片缩略图，切换到“切换”选项卡，在“切换到此幻灯片”组中选择合适的切换效果即
42、可，如图所示。若需将此切换效果应用到整个演示文稿，可以单击“全部应用”按钮，这样每张幻灯片都会有此切换效果。必备知识必备知识设置切换效果设置切换效果任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿必备知识必备知识设置切换效果设置切换效果任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿2）设置换片方式幻灯片之间的切换方式有两种，即“单击鼠标时”和“设置自动换片时间”，用户选定某个幻灯片缩略图后，可以在“切换”选项卡的“计时”组中进行设置。在“计时”组中，“单击鼠标时”是指单击鼠标后才会切换到下一张幻灯片；“设置自动换片时间”是指此幻灯片停留多长时间后自动切换下一张幻灯片。用户可以根据自己的需要设置停留的
43、具体时间。3）设置切换声音为幻灯片设置切换声音后，从上一张幻灯片切换到此幻灯片时会播放声音。PowerPoint提供了多种声音，在“切换”选项卡的“计时”组中的“声音”下拉列表框中，如图所示（图见下一页），同时也支持用户添加自己计算机中的声音。必备知识必备知识设置切换效果设置切换效果设置切换声音效果，如图右所示任务二 制作感动中国2020年度人物演示文稿选中某个幻灯片缩略图后，切换到“切换”选项卡，在“计时”组的“声音”下拉列表框中选择合适的声音即可。若需添加自己计算机中的声音，在下拉列表框中选择“其他声音”选项，会弹出“添加音频”对话框，选中要添加的音频并单击“确定”按钮即可。制作望庐山瀑布
44、课件M a ke Wa n g l u s h a n w a t e r f a l l P P T03任务三 制作望庐山瀑布课件任务描述任务描述在一所小学中，语文教师张老师需要讲解李白的望庐山瀑布这首古诗，为了让学生体会李白诗歌中表达的情感，张老师制作了一份演示文稿，并通过交互功能进行演示，效果如图下所示。任务三 制作望庐山瀑布课件任务描述任务描述制作望庐山瀑布演示文稿步骤流程图制作望庐山瀑布演示文稿步骤流程图步骤步骤1 1：创建：创建母板背景母板背景步骤步骤2 2：制作制作第一张幻灯第一张幻灯片片步骤步骤3 3：制作：制作第第二二张幻灯张幻灯片片步骤步骤4 4：制作制作第三张幻灯第三张幻
45、灯片片步骤步骤5 5：制作制作第四张幻灯第四张幻灯片片步骤步骤6 6：制作：制作第第五五张幻灯张幻灯片片步骤步骤7 7：制作制作第六张幻灯第六张幻灯片片任务三 制作望庐山瀑布课件任务实现任务实现下面进行实际操作。步骤步骤1 1：创建母版背景：创建母版背景（1）设置背景。启动PowerPoint 2016会自动创建一个空白演示文稿，删除演示文稿中的标题和副标题文本框，右击幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”选项，打开“设置背景格式”窗格，在“填充”选项卡中展开“填充”选项，选中“图片或纹理填充”单选按钮，设置“纹理”为“再生纸”，即可完成背景的填充。（2）插入矩形。在“插入”选项卡的“
46、插图”组中单击“形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“矩形”选项，此时鼠标指针变为“十”字形，拖动鼠标在幻灯片中绘制出一个距边界约1 cm的矩形。右击矩形，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”选项，在打开的“设置形状格式”窗格中设置“无填充”效果，设置线条宽度为“1.75磅”，颜色为“黑色，文字1”，效果如图所示（图见下一页）。任务三 制作望庐山瀑布课件任务实现任务实现步骤步骤1 1：创建母版背景：创建母版背景插入矩形后的效果图，如图所示。任务三 制作望庐山瀑布课件任务实现任务实现（3）在矩形上边线插入文本框。在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘
47、制横排文本框”选项，拖动鼠标在矩形上边线左侧绘制出文本框，输入文字“望庐山瀑布”，设置文字的字体为微软雅黑，28号，加粗，段落格式为居中，如图所示。任务三 制作望庐山瀑布课件任务实现任务实现选中文本框并右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”选项，打开“设置形状格式”窗格，在“填充”选项卡中展开“填充”选项，选中“幻灯片背景填充”单选按钮，单击“关闭”按钮完成对文本框的设置，效果如图所示。任务三 制作望庐山瀑布课件任务实现任务实现至此，母版背景制作完成。（4）保存母版背景为图片。为了统一幻灯片背景，可以把设置好的母版背景保存为图片。单击“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“另存为”选项，单
48、击“浏览”按钮，弹出“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表框中选择“JPEG文件交换格式”选项，在“文件名”文本框中输入文件名称“母版背景”，单击“保存”按钮，如图所示（图见下一页），在弹出的提示框中单击“仅当前幻灯片”按钮即可。（5）关闭文件。单击“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“退出”选项，关闭当前文件。任务三 制作望庐山瀑布课件任务实现任务实现步骤步骤1 1：创建母版背景：创建母版背景保存母版背景为图片如图所示。任务三 制作望庐山瀑布课件任务实现任务实现步骤步骤2 2：制作第一张幻灯片：制作第一张幻灯片（1）插入母版背景。新建空白演示文稿，在“视图”选项卡的“母版视图”组中单击“幻
49、灯片母版”按钮，打开母版设置界面。右击工作区空白处，在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”选项，打开“设置背景格式”窗格，在“填充”选项卡中展开“填充”选项，选中“图片或纹理填充”单选按钮，单击“插入”按钮，在弹出的对话框中将已保存的“母版背景.jpg”图片填充为背景，单击“全部应用”按钮后关闭对话框，效果如图所示（图片见下一页）。（2）保存演示文稿。在“幻灯片母版”选项卡的“关闭”组中单击“关闭母版视图”按钮，退出母版编辑状态，保存文件为“望庐山瀑布演示文稿.pptx”。任务三 制作望庐山瀑布课件任务实现任务实现步骤步骤2 2：制作第一张幻灯片：制作第一张幻灯片插入母版后的效果图，如图所示。
50、任务三 制作望庐山瀑布课件任务实现任务实现步骤步骤2 2：制作第一张幻灯片：制作第一张幻灯片3）输入艺术字。在“插入”选项卡的“文本”组中单击“艺术字”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充：蓝色，主题色5；边框：白色，背景色1；清晰阴影：蓝色，主题色5”，删除文本框中的“请在此放置您的文字”，输入“望庐山瀑布”，设置文字的字体为微软雅黑，字号为66，段落格式为居中。（4）插入两个文本框。插入一个横排文本框，输入文字“李白”，设置文字的字体为黑体，字号为40，段落格式为居中。复制该文本框，设置文字内容为“讲解人：张老师”，字体为金桥简行楷，字号为36，段落格式为居中。（5）插入图片。在“插入”