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1、(中职）计算机应用基础（Windows7+Office2010）（第2版）模块5电子课件（工信版）模块五 演示文稿PowerPoint的应用Microsoft Office PowerPoint 2010是一个专业的演示文稿制作软件，可使用文字、图片和表格等各种信息表达方式，并且可以链接Excel工作表、声音和视频等多种多媒体技术，制作的演示文稿可用于会议、企业介绍、产品展示等各种场合，是自动化办公的得力工具之一，学会PowerPoint的应用是日后工作中必不可少的技能之一。模块五 演示文稿PowerPoint的应用项目5.1 PowerPoint入门一份完整的电子演示文稿是由具有相关内容的多
2、张幻灯片构成的，为了充分表达出设计者的意图，还可以辅以备注、讲义和大纲等说明性文字。幻灯片是演示文稿的主体，也就是说，演示文稿的创建主要是对幻灯片的设计与制作。通过本项目的学习，您将掌握以下内容：演示文件的创建和保存。幻灯片的插入和删除。幻灯片的移动和复制。模块五 演示文稿PowerPoint的应用任务 新建、保存演示文稿【知识准备】1.新建演示文稿和其他Office文档一样，在PowerPoint 2010中创建新演示文稿的方法也有3种：（1）选择“新建”“文件”命令，依模板创建一个新演示文稿，如图5-1所示。（2）按下Ctrl+N组合键，创建一个空白演示文稿。（3）在快速访问工具栏上添加一
3、个“新建”工具按钮，然后单击“新建”按钮，创建一个空白演示文稿。模块五 演示文稿PowerPoint的应用2.演示文稿的工作界面PowerPoint 2010的程序主窗口中除了包括与其他Office程序所共有的标题栏、快速访问工具栏、功能区和状态栏外，还包括幻灯片窗格、备注窗格和大纲/幻灯片窗格，如图5-2所示。模块五 演示文稿PowerPoint的应用（1）状态栏。PowerPoint 2010的状态栏中显示当前演示文稿的幻灯片数量、当前幻灯片的编号、主题名称，如图5-3所示。用户可以通过状态栏对当前的操作状态有所了解。（2）幻灯片窗格。幻灯片窗格在大视图中显示当前幻灯片，是编辑、修改幻灯片
4、的主要场所。在幻灯片窗格中可以为幻灯片添加文本、插入图片、表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画等各种内容。在幻灯片窗格中可以用以下方式来查看所需的幻灯片：直接拖动垂直滚动条上的滚动快，系统会提示切换的幻灯片编号和标题。如果已经指到所要的幻灯片时，松开鼠标左键即可切换到该幻灯片中。在垂直滚动条中单击“上一张幻灯片”按钮，可切换到当前幻灯片的前一张幻灯片中；单击“下一张幻灯片”按钮，则切换到当前幻灯片的后一张幻灯片中。按下Page Up键切换到上一张幻灯片；按下Page Down键切换到下一张幻灯片；按下Home键切换到第一张幻灯片；按下End键切换到最后一张幻灯片。（3）备注窗
5、格。备注是指对幻灯片或幻灯片内容的简单说明，位于工作区域的下方，用于添加与每个幻灯片的内容相关的备注，并可以在放映演示文稿时将它们打印为讲义。在备注窗格中只能添加文字而不能添加其他对象。（4）“大纲/幻灯片”窗格。大纲/幻灯片窗格位于程序主窗口的最左侧，单击“大纲”或“幻灯片”标签可在两个选项卡之间相互切换。当窗格变窄时，“大纲”和“幻灯片”标签变为显示图标。在“大纲”和“幻灯片”选项卡中可以直接插入、删除、移动或复制幻灯片。如果在“大纲”选项卡中单击某幻灯片的内容，或者在“幻灯片”选项卡中单击某幻灯片的缩略图，则可在幻灯片窗格中显示此幻灯片。在普通视图中拖动窗格边框可以调整“大纲/幻灯片”窗
6、格的大小，与此同时幻灯片窗格也会做出相应的调整。模块五 演示文稿PowerPoint的应用“大纲”选项卡。仅显示当前演示文稿的大纲结构，包括幻灯片的标题和主要的文本信息，适合组织和创建演示文稿的内容。大纲文本由幻灯片标题和正文组成，每张幻灯片的标题都出现在数字编号和图标的旁边，每一级标题都是左对齐，而下一级标题则自动缩进，如图5-4所示。“幻灯片”选项卡。显示所有幻灯片的缩略图，使用户可以从整体上浏览幻灯片的外观，如图5-5所示。模块五 演示文稿PowerPoint的应用3.PowerPoint 2010的视图方式PowerPoint 2010提供了多种视图方式，每种视图中都包含有特定的显示方
7、式和加工特色，且在一种视图中对演示文稿的修改和加工会自动反映在该演示文稿的其他视图中。视图之间的切换可通过单击状态栏上的视图切换图标或者使用“视图”选项卡上的相应工具来实现。（1）普通视图。普通视图是启动PowerPoint 2010时默认的视图方式，也是使用最多的视图，主要用于创建和编辑演示文稿。在默认状态下，普通视图中的“大纲/幻灯片”窗格中显示幻灯片选项卡，以便用户能够快速浏览幻灯片的外观。（2）幻灯片浏览视图。在幻灯片浏览视图中可以看到整个演示文稿的内容，它与普通视图不同的是，这些幻灯片是以缩略图形式显示的。这样用户不仅可以了解整个演示文稿的大致外观，还可以轻松地组织和编辑幻灯片，如插
8、入/删除或移动幻灯片、设置幻灯片放映方式、设置动画特效以及设置排练时间等，如图5-6所示。模块五 演示文稿PowerPoint的应用（3）幻灯片放映视图。在幻灯片放映视图中，演示文稿占据整个计算机屏幕，就像对演示文稿在进行真正的幻灯片放映，用户可以在此查看图形、时间、影片、动画元素以及将在实际放映中看到的切换效果。在放映幻灯片时还可以加入许多特效，使演示过程更加生动有趣。另外，PowerPoint 2010还允许在放映过程中设置绘图笔，加入屏幕注释，或者指定切换到特定的幻灯片等。在幻灯片视图中右击屏幕，在弹出菜单中选择相应的命令即可进行所需设置，如图5-7所示。模块五 演示文稿PowerPoi
9、nt的应用（4）备注页视图。备注页主要用于建立、修改和编辑演讲者备注，以及记录演讲者在讲演时所需的一些提示重点。备注的文本内容虽然可以通过普通视图中的“备注”窗格进行输入编辑，但使用备注页视图更方便进行备注文字的编辑操作。在备注页视图中可以移动幻灯片缩像的位置、放映幻灯片缩像的大小，并且可以输入或编辑备注文本及图片。备注页视图的页面被分为上下两个部分，上面是幻灯片，下面是文本框，在文本框中可以输入备注内容，并且可以将其打印出来作为演讲稿，如图5-8所示。模块五 演示文稿PowerPoint的应用在默认情况下，PowerPoint 2010以整页方式显示备注页，这样在输入或编辑演讲备注内容时可能
10、会比较困难，可以使用状态栏上的“显示比例”工具来适当增大显示比例。在备注文本框中可以插入各种对象，并可以设置备注文本的格式。4.重用幻灯片在PowerPoint 2010中，可以将已创建的幻灯片存放在幻灯片库中，以便以后重复使用，也可以使用其他演示文稿中的幻灯片，这个功能为我们创建演示文稿大大提供了便利。重用幻灯片的具体操作方法如图5-9所示。模块五 演示文稿PowerPoint的应用模块五 演示文稿PowerPoint的应用5.保存演示文稿（1）单击快速工具栏上的“保存”按钮。（2）选择“文件”“保存”命令。（3）按下Ctrl+S组合键。PowerPoint 2010演示文稿的默认保存格式为
11、.pptx。【任务操作】创建一个新演示文稿，保存为“中华美食.pptx”，通过插入新幻灯片使之包含一张标题版式、一张标题和内容版式和两张两栏内容版式的幻灯片。（1）创建和保存演示文稿，具体操作方法略。（2）插入第2张幻灯片，版式为“标题和内容”。操作方法如图5-10所示。模块五 演示文稿PowerPoint的应用（5）单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，保存更改。【拓展任务】利用“都市相册”模板创建一个相册演示文稿。提示：“都市相册”模板位于样本模板中。模块五 演示文稿PowerPoint的应用项目5.2 修饰演示文稿一份好的演示文稿不但要有充实的内容，还要有和谐统一的格式。由于幻灯片是演示文
12、稿的主体，因此对演示文稿风格的设计主要就是对幻灯片格式的设置。在PowerPoint 2010中控制幻灯片外观的方法有应用主题、修改母版、更改幻灯片版式、设置幻灯片背景等。通过本项目的学习，您将掌握以下内容：更改幻灯片版式。修改幻灯片母版。应用设计主题。设置幻灯片背景。模块五 演示文稿PowerPoint的应用任务5.2.1 使用版式和母版【知识准备】1.幻灯片版式通过更改幻灯片的版式可以更改所选幻灯片的布局。默认情况下，新创建的空白演示文稿中会包含一张标题版式的幻灯片，插入幻灯片时可以在“新建幻灯片”弹出菜单中选择新幻灯片的版式。这些幻灯片的版式并不是不可改变的，我们也可以更改已有幻灯片的版
13、式，更改幻灯片版式后，原幻灯片中的各种内容和对象也会随之更改为适应新版式的格式，如图5-13所示。模块五 演示文稿PowerPoint的应用2.母版母版是指包含一定预设格式的模板。演示文稿中包括幻灯片母版、讲义母版、备注母版3种母版，可分别用于编辑幻灯片、讲义或备注。在“视图”选项卡中单击“母版视图”组中的按钮即可在各母版视图中切换。（1）幻灯片母版。幻灯片是演示文稿的主体，因此演示文稿中母版的应用主要体现在幻灯片母版上。幻灯片母版是指存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和色彩方案，如图5-14所示。幻灯片母版控制幻灯片上所输入的标题和文本的格式与类型。对幻
14、灯片母版的修改会反映在每张幻灯片上。如果要使个别幻灯片的外观与母版不同，应直接修改该幻灯片而不是修改母版。模块五 演示文稿PowerPoint的应用（2）讲义母版演示文稿的讲义是指将演示文稿的内容打印在纸上，发放给观众以做参考的纸质文件。使用讲义母版可以设置将多张幻灯片进行排版，然后打印在一张纸上。在PowerPoint 2010中，最多可以将9张幻灯片打印在一张纸上，如图5-15所示。模块五 演示文稿PowerPoint的应用（3）备注母版。备注母版决定备注页视图的页面元素格式，如图5-16所示。模块五 演示文稿PowerPoint的应用【任务操作】打开“中华美食.pptx”演示文稿，将第4
15、张幻灯片的版式更改为“内容与标题”版式，并通过修改母版更改演示文稿的整体风格，如图5-17所示。模块五 演示文稿PowerPoint的应用模块五 演示文稿PowerPoint的应用（3）设置母版标题样式。操作方法如图5-20所示。模块五 演示文稿PowerPoint的应用（4）设置一级正文文本样式。操作方法如图5-21所示。模块五 演示文稿PowerPoint的应用模块五 演示文稿PowerPoint的应用模块五 演示文稿PowerPoint的应用任务5.2.2 设置主题和背景【知识准备】1.演示文稿的主题演示文稿主题是一组格式选项，包括一组主题颜色、一组主题字体（包括标题字体和正文字体）和一
16、组主题效果（包括线条和填充效果）。通过应用主题可以快速而轻松地设置整个演示文稿的格式。在设置演示文稿主题时，可以选择是将该主题应用于所有幻灯片还是仅应用于选定幻灯片，如图5-25所示。当选择仅应用于选定幻灯片时，其他幻灯片的外观不受影响。模块五 演示文稿PowerPoint的应用2.演示文稿的背景可以为演示文稿中的幻灯片添加背景颜色、纹理、图案或者背景图像，其中背景颜色又包括单色背景和渐变色背景。为幻灯片添加背景可以构建强烈的视觉效果，使演播效果不那么单调乏味。当背景中包含图像对象时，可以设置隐藏背景图像。【任务操作】1.应用主题打开“中华美食.pptx”演示文稿，为其应用“气流”主题，并更改
17、主题颜色和字体，如图5-26所示。模块五 演示文稿PowerPoint的应用模块五 演示文稿PowerPoint的应用（2）修改主题颜色。操作方法如图5-28所示。模块五 演示文稿PowerPoint的应用模块五 演示文稿PowerPoint的应用2.应用背景在“中华美食.pptx”演示文稿中插入一张新幻灯片，为其单独应用图片背景，如图5-30模块五 演示文稿PowerPoint的应用模块五 演示文稿PowerPoint的应用项目5.3 编辑演示文稿对象在演示文稿中可以包含文字、图片、剪贴画、表格、图表、SmartArt图形、艺术字等内容，并可为其添加动画效果。通过本项目的学习，您将掌握以下内
18、容：文本内容的输入方法。图片和剪贴画的插入方法。艺术字的使用。图形的绘制。屏幕截图或屏幕剪辑的获取方法。视频和音频文件的添加。模块五 演示文稿PowerPoint的应用任务5.3.1 添加文本与插入对象【知识准备】1.占位符在PowerPoint中，占位符是一个重要的元素，它是一种带有包含内容的点线边框的框，除了“空白”版式外，所有内置幻灯片版式都包含占位符。在占位符中可以放置标题及正文，或者是图表、表格、图片、媒体剪辑等对象，编辑时只需按照占位符中的提示文字进行操作就可以很容易地插入相应的对象，如图5-32所示。模块五 演示文稿PowerPoint的应用2.在幻灯片中添加文本内容的方法在Po
19、werPoint中，文本位于文本占位符或文本框中，这样有利于调整文本在幻灯片中的位置。不同的文本占位符用于放置不同类型的文本内容，例如，标题占位符用于放置标题文本，正文占位符则用于正文文本等。向幻灯片中添加文本的方法有以下3种：（1）在内容占位符中键入文字。按照提示在内容占位符内单击鼠标，然后键入或粘贴文本即可。默认情况下，内容占位符中的文本带有项目符号，按下BackSpace键即可取消当前行的项目符号。按Shift+Enter组合键可以在段落中换行，按下Enter键直接换段。在内容占位符中键入文本时，如果键入的文本超出了占位符的大小，PowerPoint会逐渐减小键入的字号和行间距，以使文本
20、大小与占位符相适应。（2）在“大纲”选项卡中键入文字。在“大纲”选项卡中将插入点放置在要添加文字的幻灯片图标后面，然后键入所需的文字，此文字即成为该幻灯片的标题文字。按下Enter键，可在当前幻灯片下方插入一张新幻灯片，再按下Tab键，则可取消新幻灯片，键入下一级大纲文字。包括标题在内一共可以使用10级大纲文字。（3）在幻灯片中插入文本框。使用文本框可以将文本放置到幻灯片的任何位置，而不必拘泥于文本占位符之中。例如，可以利用文本框将文字放置在图片旁边以成为图片的说明文字，或者为“空白”版式的幻灯片添加文字。文本框内的文本有横排和竖排两种排列方式，并且可以为文本框本身设置各种特殊效果。文本框中可
21、以直接键入文字，也可以复制粘贴外部文本。模块五 演示文稿PowerPoint的应用3.其他对象PowerPoint 2010的幻灯片中可以包含各种对象，如形状、剪贴画、图片、表格、图表、SmartArt图形、媒体剪辑等。和在Word中的操作一样，它们都可以通过使用“插入”选项卡“插图”组中的工具来进行插入，并使用“格式”选项卡中的工具来为其设置格式。为了简便操作，PowerPoint还专门提供了包含各种对象占位符的幻灯片版式，当选择这些版式后，可以直接通过单击占位符中的图标来插入相应的对象。使用内容占位符来插入对象十分方便，只需在占位符中单击与要插入的对象所对应的图标按钮，打开相应的对话框，选
22、择或者设置所需的对象即可。4.屏幕截图和屏幕剪辑在Office 2010中可以快速而轻松地将屏幕截图添加到文档中。这项功能适用于捕获可能更改或过期的信息的快照，如重大新闻报道或旅行网站上提供的讲求时效的可用航班和费率的列表等。屏幕截图可以完好地保存网页或其他来源的内容格式，且当源中的信息发生变化时，丝毫不会影响屏幕截图。单击“插入”选项卡“图像”组中的“屏幕截图”按钮可插入整个程序窗口；如果要截取窗口的一部分，则需要使用下拉菜单中的“屏幕剪辑”命令，如图5-33所示。模块五 演示文稿PowerPoint的应用屏幕截图功能只能捕获没有最小化到任务栏的窗口。打开的程序窗口以缩略图的形式显示在“可用
23、窗口”库中，当把鼠标指针悬停在缩略图上时，将弹出工具提示，其中显示程序名称和文档标题，单击某个缩略图即可将该程序窗口插入到幻灯片中。当选择“屏幕剪辑”命令时，整个窗口会暂时变得模糊，拖动鼠标选择要截取的区域，该区域中的内容将清晰显示，如图5-34所示。模块五 演示文稿PowerPoint的应用5.音频文件和视频文件幻灯片中的声音可以是位于计算机或“Microsoft剪辑管理器”中的音乐文件，也可以录制自己的声音或者使用CD中的音乐。将音乐或声音插入幻灯片后，幻灯片上会显示一个代表该声音文件的声音图标 。用户除了可以将它设置为幻灯片放映时自动开始或单击时开始播放外，还可以设置为带有时间延迟的自动
24、播放，或作为动画片段的一部分播放。在幻灯片中还可以插入来自文件、网络或剪辑库中的视频，在 PowerPoint 2010中，可以直接将视频文件嵌入到演示文稿中。嵌入视频的方法非常简单，但会增加演示文稿的大小。链接视频会让演示文稿的保持较小的文件，但可能会因某种原因断开链接。为了防止可能出现的问题，在链接视频时，最好将视频文件与演示文稿复制到相同文件夹中，并建立它们之间的链接。模块五 演示文稿PowerPoint的应用【任务操作】1.在幻灯片中添加内容打开“中华美食.pptx”演示文稿，在前4张幻灯片中添加文本和图片，如图5-35所示。模块五 演示文稿PowerPoint的应用模块五 演示文稿P
25、owerPoint的应用（2）在第2张幻灯片中添加标题“四大菜系”，并打开“素材文字素材中华美食.docx”文档，将“四大菜系”标题下面的正文内容复制到文本占位符中。具体操作方法如图5-37所示。模块五 演示文稿PowerPoint的应用（3）在第3张幻灯片中添加标题“美食传说”，并将“素材文字素材中华美食.docx”文档中“美食传说”标题下的正文文本复制到左侧的内容占位符中，将“素材图片素材老婆饼.jpg”图片文件插入到右侧的内容占位符中。具体操作方法如图5-38所示。模块五 演示文稿PowerPoint的应用（4）在第4张幻灯片中添加标题“一起做美食”，并将“素材文字素材中华美食.docx
26、”文档中“美食传说”标题下的正文文本复制到左侧的内容占位符中，将“素材图片素材老婆饼.jpg”图片文件插入到右侧的内容占位符中。具体操作方法如图5-39所示。模块五 演示文稿PowerPoint的应用模块五 演示文稿PowerPoint的应用模块五 演示文稿PowerPoint的应用模块五 演示文稿PowerPoint的应用模块五 演示文稿PowerPoint的应用【拓展任务】创建“我的家乡相册”PPT文档新建一个空白演示文稿，设计制作一份自己家乡风景的相册或者制作介绍自己家庭的相册。要求幻灯片不少于四张模块五 演示文稿PowerPoint的应用任务5.3.2 设置对象的动画效果【知识准备】1
27、.演示文稿中的动画效果在演示文稿中加入动画可以为其在播放时增添效果。演示文稿中的动画效果可应用于幻灯片中的文本或对象上，也可以应用于幻灯片切换时。在为对象设置动画效果时，可以应用程序中预设的动画方案，也可以自定义动画效果。动画方案和自定义动画所针对的操作对象不同：动画方案针对幻灯片；自定义动画针对的是幻灯片中的各种元素，如标题、文本和图片等。设计者在创建并编辑演示文稿内容后，通常先应用动画方案。预览后，如果对某个对象的动画效果不满意，还可以通过自定义动画来进行局部调整。为幻灯片设置切换方式则可以在播放演示文稿时，使幻灯片的出现具有动画效果。演示文稿中所有的幻灯片可以使用同一切换方式，也可以使用
28、不同的切换方式。为幻灯片添加切换效果最好在幻灯片浏览视图中进行，因为在浏览视图中设计者可以看到演示文稿中所有的幻灯片，并且可以非常方便地选择要添加切换效果的幻灯片。模块五 演示文稿PowerPoint的应用2.自定义动画效果PowerPoint除了为设计者提供了一系列预设的动画方案外，还允许设计者自定义动画效果。设计者可以为选定对象添加一个或多个动画效果，并在动画窗格中为其设置开始时间、播放速度、动画项目顺序等，如图5-46所示。模块五 演示文稿PowerPoint的应用【任务操作】1.设置幻灯片中对象的动画效果打开“中华美食.pptx”演示文稿，为文本对象添加淡出效果，为图片对象添加飞入效果
29、。操作方法：（1）为第一张幻灯片中的第一个文本对象添加动画效果。操作方法如图5-47所示。模块五 演示文稿PowerPoint的应用模块五 演示文稿PowerPoint的应用模块五 演示文稿PowerPoint的应用模块五 演示文稿PowerPoint的应用（6）设置第4张幻灯片中文本和图片的动画效果。同第3张幻灯片，操作方法略。模块五 演示文稿PowerPoint的应用2.设置幻灯片切换效果打开“中华美食.pptx”演示文稿，切换到幻灯片浏览视图，为幻灯片添加随机切换效果。操作方法如图5-52所示。【拓展任务】为相册添加动画效果为以前完成的个人或家庭相册演示文稿添加动画效果。模块五 演示文稿
30、PowerPoint的应用项目5.4 播放演示文稿制作演示文稿的最终目的是为了将它播放出来让大家观看，为了获得更好的播放效果，在正式播放演示文稿之前，还需要对其进行一些先期设置。此外，如果不是在本机上播放演示文稿，还需要将演示文稿打包，然后将其复制到其他目标计算机或网络上以运行它。通过本项目的学习，您将掌握以下内容：设置放映方式。自定义播放顺序。将演示文稿打包成CD。模块五 演示文稿PowerPoint的应用任务5.4.1 设置放映方式【知识准备】1.放映方式设置选项放映方式的设置选项有放映类型、放映范围和换片方式等，这些参数可以从“设置放映方式”对话框中进行设置，如图5-53所示。模块五 演
31、示文稿PowerPoint的应用“设置放映方式”对话框中各选项说明如下：（1）放映类型：指定幻灯片的播放类型。（2）放映幻灯片：选择需要放映的幻灯片的范围。单击“从”单选按钮并在其右侧的两个数值框中输入数字，可以指定幻灯片的页码范围，而不是放映全部幻灯片。（3）放映选项：设置放映选项。选择“循环放映，按下Esc键终止”复选框可使幻灯片不停地循环播放，直到按下Esc键时才停止；选择“放映时不加旁白”复选框可在放映时不播放旁白；选择“放映时不加动画”复选框可在放映时不使用动画方案。（4）绘图笔颜色：选择绘图笔的颜色。（5）换片方式：指定幻灯片的切换方式。单击“如果存在排练时间，则使用它”单选按钮可
32、使幻灯片按照事先设置好的切换顺序自动切换；若单击“手动”单选按钮则需要单击鼠标或按键盘上的按钮才能切换到下一个幻灯片。（6）多监视器：当使用多台监视器时，指定在哪台监视器上放映幻灯片。模块五 演示文稿PowerPoint的应用2.自定义播放顺序在默认情况下播放演示文稿时，幻灯片是按照在演示文稿中的先后顺序从前到后进行播放的，如果需要给特定的观众放映演示文稿的特定部分，可以自己定义幻灯片的播放顺序和播放范围，将演示文稿中的幻灯片结组放映。自定义了播放顺序后，该自定义放映的名称将显示在“幻灯片放映”选项卡的“自定义幻灯片放映”弹出菜单中。自定义播放顺序的操作方法如图5-54所示。模块五 演示文稿P
33、owerPoint的应用3.播放演示文稿使用“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的工具可以播放演示文稿，如图5-55所示。在放映幻灯片时，如果将幻灯片的切换方式设置为“自动”，幻灯片将会按照事先设置好的自动顺序切换；如果将切换方式设置为“手动”，则需用户单击鼠标或按键盘上的按钮才能切换到下一张幻灯片。在放映幻灯片的过程中，右击幻灯片会弹出快捷菜单，通过其中的命令可以控制幻灯片的切换、查看演讲者备注、进行会议记录、设置指针选项和退出演示等操作，如图5-56所示。模块五 演示文稿PowerPoint的应用此外，在幻灯片放映视图中移动鼠标指针，屏幕的左下角会出现一个透明的幻灯片放映工具栏，其中
34、的按钮可用于控制幻灯片的放映，如图5-57所示。幻灯片放映结束后，将会出现黑屏，并提示“放映结束，单击鼠标结束”，单击鼠标即可退出播放状态。如果要播放中间中止播放，可以按下Esc键。模块五 演示文稿PowerPoint的应用【任务操作】打开“中华美食.pptx”演示文稿，设置自动放映选项，使之循环放映，然后从头放映幻灯片。操作方法：（1）排练计时。操作方法如图5-58所示。模块五 演示文稿PowerPoint的应用（2）设置放映方式。操作方法如图5-59所示。模块五 演示文稿PowerPoint的应用模块五 演示文稿PowerPoint的应用任务5.4.2 打包演示文稿【知识准备】使用PowerPoint提供的“将演示文稿打包成CD”功能可以将所有需要打包的文件放到一个文件夹中，并将该文件复制到磁盘或网络位置上，然后将该文件解包到目标计算机或网络上并运行该演示文稿。使用这种方式，即使另一台用于放映演示文稿的计算上中没有安装PowerPoint 2010，也能正常得以播放。【任务操作】将“中华美食.pptx”演示文稿打包到“我的文档”，并将打包内容保存在“中华美食”文件夹中。操作方法如图5-61所示。