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1、公司行政制度 第一篇：公司行政制度 公司行政制度汇编 目 录 1、员工考勤制度 2、办公室管理制度 3、公司会议制度 4、员工请销假及休假管理方法 5、员工奖惩方法 6、办公用品领发制度 员工考勤制度 为了进一步规范公司员工上下班打卡及工作支配，现将公司考勤相关规定进行要求，各部门岗位员工均需认真严格遵守。具体内容如下： 一、工作时间： 公司实行每天8小时工作制，每周工作5天制. 周一至周五 8:30-12:00 上午 12:00-1:30 中午休息时间 1:30-6:00 下午 如有转变，具体作息时间以公司通知支配为准。 二、考勤要求: 1、早退迟到者1次10元，一周内迟到3次或以上的，公司
2、范围内通报指责；迟到30分钟者按旷工半天处理，旷工一天扣除2天基本工资。连续旷工三天或以上，公司下发通知函催促未按规定时间内报到，依据自动离职处理。 2、因其他工作缘由不能按时打卡考勤者需先向公司请示，经经理同意后两日内在行政人事部填写补打卡记录表登记并由部门经理签字确认。 3、事假、病假等非工作缘由的请假写员工请假应履行逐级审批手续，事前填写请假申请表，并按审批权限批准后，方可休假。若未按相关程序请假的均按旷工处理。 4、员工每年可申请累计不超过十四天的事假，全年事假超过十四天者，影响年度的调薪晋级及年终嘉奖，取消年终优秀员工评比资格。 5、上班时间内外出，要向人事及上级领导告知，因公需长时
3、间外出需填写公出记录，由部门领导签字。 6、请假、旷工者当月没有全勤奖。病事假与基本工资挂钩，依据实际请假天数，以26天为一个自然月对基本工资进行核算。 7、请假三天以内由部门领导及人事审批，三天以上向经理审批。 办公室管理制度 为规范公司员工行为规范，为大家供应良好的工作环境，树立主动向上的企业形象，特制定本方法，望各部门员工认真执行，具体如下： 一、办公室要求 1、根据值日表支配值日，清扫区域：地面、办公桌、椅子，各区域办公室的清洁清扫及公共区域绿植养护。经检查未清扫洁净或未对绿植养护，每次罚款10元，并罚接着值日1天。 2、公司全部员工应团结友爱，严禁公司内部出现打架，吵架事务，对影响公
4、司团结、干扰他人工作者公司将根据具体实际状况酌情对该人员进行负激励50100元。 3、禁止在办公区域吸烟，违者负激励50元。楼道吸烟区 二、着装要求： 为保持公司良好形象，公司全部员工必需统一着工服上岗新员工入职15天后公司配发工装春秋装及夏装各一套，依据季节发放，工装费在当月工资中扣除，在公司在职6个月公司将返还工服费用180元/套，具体以实际工装费用为准，在当月工资中表达。入职未满15天的新员工需穿着与公司工装接近服装。 如觉察上班时间未穿着工装，每次扣罚10元，当月累计三次不穿者，扣罚当月工资50元，三次以上者，罚款当月工资100元。 公司会议制度 为了提高公司员工工作效率，使工作方向更
5、加明晰，各项工作顺当开展，特制订本方法，请各部门及员工能主动遵守，严格执行，具体内容如下： 一、晨会、夕会 每天必需例习晨会、夕会，时间限制在20分钟以内，全体人员参加。 晨会：晨会做为一天工作的起先，旨在激励员工以饱满的热忱投入本天的工作。 夕会：对每天的业务状况进行沟通沟通，对当日工作进行总结，对其次日工作进行大致规划支配。 1传达公司对本部门的相关工作决议； 2分析总结急需解决的问题，拿出妥当处理方案； 3支配工作； 4组织日常业务学习； 二、周例会 每周一全体员工参与，主要对营销部门及岗位员工的工作状况进行总结及本周工作支配，分析意向客户的跟进及问题的解决。 三、月度例会 每月10号前
6、召开，具体以行政人事部通知为准，会议主要内容以当月工作总结及下月工作支配为主，各部门提出工作中存在问题及解决方法，需要公司赐予的支持。 四、会场纪律； 1与会人员需带笔记本和笔以便做好会议记录。 2严格执行会议请假制度，与会人员不得无故缺席会议，若确因殊状况不能参加会议的，由本人向会议主持者请假。无故缺席会议进行负激励20元。 3肃穆会场纪律，与会人员要树立良好的会风。会议起先后，与会者的移动电话及其他通信设备一律关闭或设为静音模式，若在会议中手机响铃者进行负激励10元。 五、会议要求： 1、行政人事部部需做好公司及部门工作例会的会议记录，重点内容需在会议召开次日内形成书面材料。 2、会议力求
7、实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的方法措施，与会负责人要依据落实要求，层层进行传达贯彻。 3、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的支配工作，认真准备，准时参会。会议时间、地点如有变更，由会议主持人确定，行政人事部要提前通知。 4、与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。 5、公司会议、部门会议及工作完成状况由行政部督导检查书面上报总经理。 员工请销假及休假管理方法 为了进一步规范公司员工请假及休假，特制订此方法，此方法适用于公司全部员工，望各位员工认真学习并执行，具体如下： 一、请销假
8、1、请销假流程 员工请假需填写请假申请表，由部门领导审批后交人事部批准备案，完成工作交接后方可离开；请假时间结束后按时上班，并刚好向人事部门报道，进行销假，避开考勤出现错误。 请假1天以内的由部门领导审批交人事部备案即可； 请假1-3天，部门领导审批后，由行政人事部批准并备案； 请假3天以上者，部门领导审批后，行政人事部进行审批后，上报总经理进行审批，批准后方可休假。 每月病事假不得超过3天。超出3天者，超出天数依据旷工进行处理。特殊状况需上报公司经总经理批准同意后，酌情进行处理。 病假需出具医院的相关病例及证明，无相关证明依据旷工处理。 2、法定节假日规定 元旦节1月1日：一天 春节农历除夕
9、至初二：三天 清明节：一天 五一劳动节5月1日至3日：一天 端午节：一天 中秋节：一天 十一国庆节10月1日至7日：三天 原则上按照国家相关规定，公司全部员工都享受国家法定节假日，具体以公司通知为准。如不能正常休假，公司会根据公司实际状况支配员工进行调休。 3、带薪年假 员工入职满一年可休带薪年假。 1-5年工龄，带薪年假4-6天。入职满一年后带薪年假4天，其次年5天，以此类推，最高6天。 5年以上工龄，带薪年假7-10天。入职满5年，第六年起带薪年假7天，以此类推，最高10天。 带薪年假可集中或分次进行休假，每次最少1天，跨年不予累计。 带薪年假不能抵冲日常病事假。 4、其他福利休假 因工作
10、表现优异或其他缘由，受到公司嘉奖休假的，根据公司实际状况进行支配。 员工奖惩制度 为了加强企业管理，促使员工遵守社会公德、职业道德以及公司各项规章制度，维护正常的工作程序。 激励和鞭策宽阔员工奋勉向上，创建更好的工作业绩，特制订本制度。 一、嘉奖制度 1、嘉奖的目的：在于既要使员工得到心理及物质上的满意，又要到达激励员工勤恳工作，奋勉向上，争取更好业绩的目的。 2、 嘉奖的方式：通报表扬、通令嘉奖、功绩嘉奖。 3、嘉奖程序：凡符合嘉奖条件者，将事迹行成书面报告连同部门经理审批通过的员工嘉奖登记表上报公司行政部，经总经理批准后执行。 4、嘉奖细则 凡以下行为及表现者，公司予以通报表扬 ，嘉奖现金
11、50-200元； 1、品德端正，忠于职守，主动负责，完成工作任务成果显著者； 2、坚持优质服务，礼貌待客，热心为客户服务，多次受到书面表扬者； 3、同坏人坏事斗争，见义勇为，为维护工作秩序，社会治安作出显著成果者； 4、廉洁奉公，拾金不昧，为公司赢得良好声誉者； 5、技术精湛，阅历丰富，主动肯干，在技术工作中中表现突出者； 6、 其他应当赐予表扬者。 凡以下行为及表现者，公司予以通令嘉奖 ，嘉奖现金200-300元； 1、提出加强经营管理，提高服务质量和经济效益，降低本钱等方面的合理化建议，经实施有显著成效者； 2、检举、揭发损害公司或违规行为，抵抗歪风邪气事迹突出者； 3、主动防止和刚好解除
12、各种故障，事故隐患，为维护公司重大利益，实行坚决措施，使公司的利益免受损失者； 4、做出其他奉献应当赐予嘉奖者。 凡以下行为及表现者，公司予以功绩嘉奖，嘉奖现金300-500元； 1、对改良公司经营管理，提高服务质量和经济效益方面有重大奉献者； 2、在销售和服务活动中，为公司开拓业务，扩大市场，提高声誉取得显著成效者； 3、爱惜公共财产，防止或者挽救事故有功，遇紧急突发事务，如防风、防火、平安事故等，临危不乱，处理得当，确保平安，最大可能地削减损失者。 4、如员工在工作及其他方面表现极为优异，可经公司探讨探讨后，根据实际状况酌情进行嘉奖，具体金额以公司实际通知为准。 二、惩办制度 1、惩戒的目
13、的：在于促使员工必需和应当到达并保持应有的工作水准，惩前毖后，从而保障公司和员工共同利益和长远利益。 2、惩戒的方式：口头警告、书面警告、严峻警告或开除处分 3、员工犯有任何一条过失行为，均填写员工过失登记表，一式二份，一份交行政人事部部，一份交员工本人。 1略微违纪，由部门经理签署后生效。 2一般违纪，由部门经理、行政部经理签署后生效。 3严峻违纪，由行政部提出，公司会议通过，总经理签署后生效。 4、惩处细则 员工违纪惩处标准违纪内容做部分排列，实际发生状况，可参照执行 有以下行为表现的，依据略微违纪处理惩处10元/次 1.仪容仪表不符合员工守则规范要求的 2.工作时不穿工作服，不佩带工作牌
14、 3.环境卫生不合格 4.其他略微违纪行为 二、一般违纪惩处20元/次 1.伪造考勤记录 2.工作场所大声喧哗、游戏打闹、扎堆闲聊 3.工作时间干与工作无关或私人的事情 4.衣冠不整，行为举止不文雅 5.语言不文明，不运用礼貌用语 6.工作环境零乱，卫生状况差，却听之任之 7.随地吐痰，乱丢垃圾，卫生行为差 8.长时间5分钟以上打私人电话 9. 工作时间吃零食 10.初次不听岗位主管的合理指挥的 11.工作时间擅离职守，无故串岗 12.带小孩上班 13.其他较轻的一般违纪 一般违纪 二惩处30元/次，严峻的视状况处以300元一下罚款 1. 怠慢客户，不理不睬。 2.工作时间睡觉、饮酒、看与工作
15、无关的书籍或杂志 3.工作时间上网做与工作无关的事、玩玩耍 4.在禁烟区吸烟 5.开会、培训无故迟到、缺席 6.工作时间未经批准擅自外出 7.其他一般违纪 1私藏、私拿公司各种物品占为己有或违背规定严峻奢侈、损坏、丢失公物； 2不听从管理，不接受上级的工作支配，消极怠工； 3对上级主管有限期的工作指令，无正值理由未如期完成或处理不当； 4无理取闹，扰乱正常工作秩序，不听劝告； 5玩忽职守，可能导致事故发生或已经导致事故发生，后果尚轻； 6阻碍正常的工作秩序，阻碍他人工作的； 7擅自运用公司设施，造成不良后果，情节尚轻； 8对他人的违纪现象纵容包庇者； 9同事之间互相漫骂吵架，或者对同事恶意攻击
16、； 10恣意制造内部冲突，影响公司团结和工作协作； 11泄露公司机密，情节尚属略微的； 12过失造成公司重要文件、档案、物品、帐票等遗失； 13月度工作复查未整改完善，员工100元；部门经理依据下属员工数计算，每人50元； 14其他任何损害公司名誉或形象的行为。 三、严峻违纪记过，并视状况处以300-500元罚金行政惩处可同时并处经济惩处，极为严峻的，赐予开除处理 1.与客户争吵，事后相识看法好，并得到客户宽恕； 2.利用公司的设备或资源谋取私利的； 3.虚报工作成果或私自修改、伪造工作记录； 4.公司借款，经催讨照旧拖欠； 5.搬弄是非、挑拨离间、打架闹事者，情节严峻，对公司造成恶略影响，对
17、员工造成人身损害； 6.有意撕毁公文，或损坏办公用品； 7.捏造事实骗取休假的； 8.伪造证照、材料，或弄虚作假，给企业造成损失； 9.销售人员未按公司要求为客户办理平台开户等操作； 10.业务流程中出现重大失误，给公司带来干脆损失的，由责任人担当全部公司经济损失，如拒不担当责任，公司保存追究其法律责任的权利。 11.其他严峻违纪。 办公用品领发制度 一、办公用品 1、范围：计算器、文件夹、笔、本、电池、装订用品等用于日常办公相关的物品。 2、购置：各部门每月1号、15号需购物品向行政人事部提出 书面申请，由行政人事部复审，报总经理审定后统一购置。 3、若急需用某类办公用品，也应先列出购物清单
18、，由行政人事部转交总经理审批。 4、领用：到行政人事部领取办公用品应在办公用品领取登 记表上登记，并签字。 5、试用期的员工由行政人事部统一配发各项办公用品。 二、电脑管理 1、运用者应保持电脑及其所在的环境的清洁。下班时务必切 断电源。 2、运用者的业务资料应严格依据要求妥当存储在网络硬盘的相应位置上。 3、未经答应，运用者不行增删硬盘上的应用软件和系统软件。 4、未经答应，任何私人的U盘，光盘不得在公司的计算机设备上运用。 5、运用者必需妥当保管好自己的用户名和密码，防止被窃取而导致泄密。 三、网络管理 1、工作时间内禁止阅读与自己工作岗位和业务无关的网络。 2、工作时间内不允许在网络上从
19、事与工作无关的行为如： 玩玩耍，上网闲聊，网上购物，听歌等，决不允许任何与工作无关的信息出如今网络上。 3、禁止利用公司网络下载各种电影玩耍及大型软件。 4、公司网络结构由网络专业人员负责人统一规格建设与管理与维护，任何人不得私自更改网络结构，个人电脑及服器设备等全部IP地址必需按网络专业负责人指定的方式设置，不行擅自更改。 5、严禁任何人以任何手段蓄意破坏公司网络的正常运行。 四、名片管理 1、公司名片统一化，根据工作需要由部门申请，交公司行政人事部根据企业形象设计印制、发放给员工运用。 2、任何部门或个人不得擅自印刷或未经公司批准的名片； 3、员工与公司解除劳动合同关系后，严禁再运用公司原
20、有的名片从事任何活动，如若觉察，公司将追其责任，并予以追罚人民币壹拾万元的经济损失费，同时对于造成公司任何重大损失者，公司将依法向国家司法部门提起诉讼，追究其法律责任。 其次篇：公司行政制度 第一章总则 第一条 为加强公司的人事行政管理，规范公司的规章制度，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，结合公司实际状况，特制定本制度。 其次章人才聘请 其次条 公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会，当职位空缺时，公司将在可能状况下首先考虑已聘用员工，公司聘请员工应以岗位要求、学识、实力、品德、体格等综合因素为根据，接受面试方式考查，公允竞争、择优录用。 第三条 招用员工的程序为：初试主管部门 复试
21、主管部门通知结果行政人事部三天的培训、考核主管部门 予以试用主管部门 予以转正。 第四条 新员工经面试、复试和培训考核通过后，由行政人事部办理试用手续。试用人员办理入职手续时，应向行政人事部送交以下证件： 一毕业证书、学位证书原件及复印件； 二身份证复印件； 三一寸照片2张； 四其它必要的证件。 第五条 新员工的试用期为1-3个月，试用期间公司将对员工的表现和对工作的试用程度进行考核，考核合格的，予以转正；考核不合格的，予以辞退。试用期薪资依据入职时商定执行。试用期间必需遵守本公司规章制度。对于试用期内个别员工表现特别优秀的，试用部门主管可以提前结束试用期，并报经理审核，由总经理批准。 第六条
22、 公司的人才理念为：结果导向，用人唯贤，德才兼备。 第三章 工作守则和行为准则 第七条 公司的进展离不开全体员工共同的努力，全体员工要不断学习，万众一心、塑造卓越、共同成就将来；在工作过程当中应当遵循如下守则： 一酷爱公司，酷爱工作，酷爱生活； 二要有剧烈的责任心和敬业精神； 三要有大局观念和战列思维，处处以公司的利益为重； 四要有团队合作精神和剧烈的集体荣誉感，分工不分家；要充分发挥合作的 力； 五不断学习，敢于创新，有错必纠，追求卓越； 六永不放弃，敢于挑战，主动主动，不怕困难； 七要有时间急迫感和危机感，谨记“世界第一与世界其次的短跑者只差零点 零几秒。 第八条 企业的业绩来自员工的努力
23、，员工的行为代表着企业的形象，公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则有： 一遵守公司一切规章制度，听从公司的支配与管理； 二工作认真，尽职尽责、务实求真； 三按规定上下班，不迟到、不早退、不旷工； 四服装整齐，举止端庄，谈吐得体； 五严格保守公司的人事、财务、生产、业务、技术等商业机密； 六上班时间不得串岗闲聊，不得利用工作时间从事与工作无关的活动； 七工作时间不得中途离开岗位；如需离开，须经上级主管人员批准同意后方 可离开； 八不得损毁或非法侵占公司财物；未经答应，不得把公司财物带离公司； 九讲究卫生，物品摆放整齐，不乱丢垃圾，维护公司办公环境的洁净与整齐； 十法律法规或公司规定的其它准则
24、。 第四章 员工的考勤、请假、休假制度 第九条 公司上班时间为： 5月1日9月30日，上午：08：001:30；下午：13:3018:00；10月1日4月30日，上午：08:3012:00；下午：13:0015:30；每周工作五天，双休。 第十条 公司根据工作需要可以支配员工进行加班，员工不得推辞；但对被支配进行加班的员工，公司应当赐予补偿合理的加班费或支配补休。 第十一条 公司上下班实行打卡登记制度，全部员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人打卡。行政人事部凭打卡信息作为考勤的根据。在规定时间未打卡者，视为迟到；月迟到和早退累计超过60分钟，按超过1分钟/元惩处，月迟到和早退累计
25、不超过60分钟不罚款，全月未迟到、早退及请假私假视为全勤，全勤奖100元。 第十二条 上下班而忘打卡者，应由主管部门领导在考勤卡上签字，方能有效。 第十三条 请假：员工因病、因事需请假的，应提前一天或当天填写请假条，由部门经理签字后，交行政人事部存档。员工请假1天以内的，由部门经理批准。员工请假2天含两天以上，报总经理或常务副总审批。如遇突发事务或紧急状况未事先请假者，应利用电话刚好向部门主管说明，并于当日由部门主管或其代理人按公司规定办理请假手续，否则亦视为旷工处理。 第十四条 以下状况视为矿工： 一未经请假或假满未经续假而擅自不到职的扣罚2倍工资，无故联系矿工3天或全月累计旷工6天者视为予
26、以辞退，不发工资； 二迟到早退超过1个小时的； 三工作过程当中擅自离开岗位的； 四法律法规或公司其他管理制度规定的矿工状况。 第十五条 休假的规定 一正常状况下每周休息两天， 二婚假：员工本人结婚凭结婚证可休婚假7天； 三丧假：员工的直系亲属死亡时，经批准可休假3天； 四产假：正常产假可休假30天，特殊状况报请行政人事部另行批复； 第十六条 国家规定的法定假日，公司依据国家的有关规定组织放假。 第五章 绩效考核 第十七条 为了客观的评价员工的工作绩效，提高员工自身工作水平，促进公司整体绩效的提升，创建一种公允竞争的体制，公司定期对各部门员工进行考核； 第十八条 员工的考核分为转正考核、季度考核
27、、年终考核，考核结果作为员工晋升、降级、提薪、奖罚的根据； 第十九条 考核的内容包括：工作看法、工作实力、工作业绩、工作适应性、发 展潜力等，具体支配如下： 一对于部门经理及主管，主要考核如下内容：领导实力、策划实力、工作绩 效、责任感、协调沟通、授权指导、品德言行、本钱意识、出勤及奖惩等； 二对于主管一下人员，主要考核如下内容：专业学问、工作绩效、责任感、 协调工作、进展潜力、品德言行、本钱意识、出勤及奖惩等。 第六章 工资和福利津贴 第一节 工资 其次十条 工资由基本工资+岗位补贴+奖金或提成构成； 其次十一条 工资自报到之日起薪，离职之日停薪； 其次十二条 公司每月15日发上个月工资；
28、其次十三条 在营业利润提高时，公司会相应地提高公司员工的工资待遇。 其次节 福利津贴 其次十四条 公司的福利津贴包括：奖金、保险、外出旅游等内容。 其次十五条 公司在结算后，根据经济效益和员工在一年中的表现赐予奖金，岗位技能津贴、公司将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果，在每年年初调整增加或削减员工的工资和津贴。 其次十六条 公司依据国家有关法律法规的规定，依据确定比例为员工购置社会保险。 其次十七条 外出旅游：为丰富员工的业余生活，公司将根据需要组织外出旅游活动。 第七章 奖惩 第一节 奖惩原则 其次十八条 公司在对员工进行奖惩时，应当遵守赏罚分明、公允、公正、明主、合理等原则，并做
29、到： 一奖惩有据：奖惩的根据是公司的各项规章制度、工作目标、员工业绩表现等； 二奖惩刚好：公司管理人员对有利于公司将来进展、业绩提高的行为，应当刚好赐予嘉奖；并刚好觉察、订正、惩办员工错误或不当的行为，削减公司损失，使奖惩机制发挥应有的作用； 三有功必奖，有过必惩：在制度面前公司全部员工应人人同等，一视同仁，严防特权发生。 其次节 嘉奖 其次十九条 公司激励的形式包括物质嘉奖、精神嘉奖、物质和精神嘉奖相结合等形式；公司嘉奖的种类包括：年终奖，全勤奖，优秀员工奖等。 第三十条 年终奖：公司根据员工该的综合表现以及业绩状况发放年终奖。 第三十一条 全勤奖：全年满勤，无迟到、早退、病、事假者，公司将
30、赐予嘉奖。 第三十二条 优秀员工奖：对于工作表现突出，业绩优秀，为公司带来明显效益者，公司将根据实际赐予相应的嘉奖。 第三节 惩办 第三十三条 惩办的目的在于促使员工必需和应当到达并保持应有的工作水准，惩前毖后，不断改良，从而保障公司和员工共同利益和长远利益。 惩办方式包括：警告、罚款、辞退等形式。 第三十四条 迟到和早退的惩处：在规定上、下班时间内，迟到或早退当月累计 超过60分钟的，按1分钟1元进行惩处。 第三十五条 矿工的惩处：员工无故矿工的，矿工一天扣其三天工资，情节严峻的作辞退处理。 第三十六条 上班时间做与工作无关事情的惩处：在上班时间内，觉察串岗闲聊、玩玩耍等与工作无关的行为，每
31、次罚款10元，情节严峻的作辞退处理。 第三十七条 擅自离岗的惩处：工作时间，未经允可，擅自离开岗位者，每次罚款10元，情节严峻的作辞退处理。 第三十八条 擅自离职的惩处：公司不允许任何人擅自离职，擅自离职者公司不发任何工资。 第八章 离职与解聘 第三十九条 公司正式员工：员工自愿辞职须提前一个月写出辞职申请书并填好辞职表，报经部门主管同意后，上报经理审批，方可离职。 第四十条试用期员工： 一试用期工作时间不超过7天的员工，主动辞职或被辞退，无工资与其他相关待遇。 二超过7天以上的员工试用或非试用辞退，除工资外没有任何奖金或业 务提成，构成条件如下： 连续矿工3天或因矿工、擅离职守造成公司重大损
32、失； 偷盗公司财物、损害公司利益； 拉帮结派者、有损同事团结、破坏团队建设、破坏公司形象； 泄露公司机密、不听从管理、支配者，欺瞒客户发生磨擦，遭客户投拆；员工之间互相挑拨离间、互相吵闹，影响极坏的。 第四十一条 附则 本制度如有未尽事宜，由相关部门做出补充确定并报总经理审批或按照国际的有关规定，结合公司的实际状况予以修订。 本制度自*年*月*日起执行。 办公室 *年*月*日 第三篇：公司行政督办制度 园林机械公司行政督办管理方法 一、目的 为加强公司决议、文件及总经理交办事项的督办工作，逐步实现督办催办工作的制度化、规范化、程序化，进一步改良工作作风，确保政令畅通，提高办事效率，促进生产经营
33、等各项任务的全面完成，特制定本方法。 二、范围 本标准适用于园林机械公司各部门。 三、权责 行政督察岗位是负责公司行政会议决议、文件及总经理交办事项督办的主体，干脆对总经理负责。 四、工作内容 1、上级单位的工作部署、重要指示及来文、来电的实行状况； 2、总经理交办、批办、查办的事项； 3、总经理办公会等公司重要会议决议事项； 4、其他需要督办的事项。 五、基本要求 1、公司各部门负责人都要予以高度重视，认真对待。承办部门负责人要依据总经理的指示组织完成被督查工作。 2、行政督察负责督查检查工作的落实。主要负责有关交办、催办、综合协调等具体工作。总经理组织将督办事项按职能分工和业务范围交由承办
34、部门办理，承办部门要依据领导批示和要求刚好办理。涉及多个部门承办的事项各自负责办理，并由主办部门负责协调综合，行政督察干脆对口主办部门开展督察工作。 3、督办检查工作要狠抓落实，留意实效，切实防止敷衍了事的现象。 4、全部督办检查事项都要刚好办理，按时完成，不得互相推诿和拖拉延误。 5、对督办检查事项的办理，凡明确规定报告时限的，要依据要求的内容和时限刚好报告。 6、状况特殊需要延长办理时间的，要刚好向行政督察说明缘由和办理进展状况，由行政督察将状况汇报总经理后由总经理给出指示。 7、凡列入督办内容的事项，必需“交必办，办必果，果必报。做到事事有着落， 件件有回音，确保政令畅通。办结的承办事项
35、，承办部门应刚好反馈，有要求的还应写出书面查办报告。 8、为推动督办工作开展和各项工作的落实，建立督查工作检查通报考核制度，总经理办公室将按月通报督办工作状况。 9、属需要保密的督办事宜，在办理过程中，限制在确定范围内知晓；对有相应密级的文件资料，要按有关公文保密规定，留意实行保密措施。 六、工作程序 1、根据会议决议、总经理指示确定督办事项和督办对象。行政督察明确督办工作。 2、行政督察将根据办理时限要求，实行电话催办、现场督办、上门催办等方式进行督办，并建立督办工作台账。 3、承办部门对承办事项办理落实确有困难要协调的，报请对口联系的公司领导协调。 4、承办部门对督查事项办理结果必需按时限
36、要求，实事求是回复。行政督察将落实状况和完成状况汇总后，向总经理报告。 5、督办事项办结后，行政督察负责按公司公文管理方法和档案管理方法的相关要求，应将督办过程中的总经理批示，督办状况，处理结果和来往文件等材料组成案卷归档。 七、附则 本方法由总经理制订并负责说明。 本方法自印发之日起执行。 第四篇：公司行政管理制度 (二)档案管理 第三条归档范围： 公司的规划、支配、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完好，密级档案必需
37、保证平安。 第五条档案 的借阅与索取： 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，干脆提档； 2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； 3.借阅档案必需疼惜，保持整齐，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档缘由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销
38、毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(三)印鉴管理 第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印鉴的运用一律由主管副总经理签字答应后管理印鉴人方可盖章，如违背此项规定造成的后果由干脆责任人员负责。 第九条公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊状况确需开具时，必需经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用处，未运用的必需交回。 第十一条盖章后出现的意外状况由批准人负责。 (四)公文打印管理
39、 第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。 第十四条公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理 第十五条办公用品的购发： 1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定支配提交总经理办公室； 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品支配及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有支配的分发给各个部、室。由部室主任签字领回； 3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用； 4.公司新聘工
40、作人员的办公用品，办公室根据部室负责人供应的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库确定要由领取人员签字； 7.办公室用品管理确定要做到文明、清洁、留意平安、防火、防盗、严格依据规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。 第十六条劳保用品的购发： 劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购置、统一发放。 (六)库房管理 第十七条库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。 第十八条选购人
41、员购入的物品必需附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如觉察短缺或损坏，应马上拆包清点数目，如觉察实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 第十九条物资入库后，应当日填写帐卡。 其次十条严格执行出入库手续，物资出库必需填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。 其次十一条库房物资一般不行外借，特殊状况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。 其次十二条严格管理帐单资料，全部帐册、帐单要填写整齐、清楚、计算精确，不得随便涂改。 其次十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必需配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。 (七)报刊及邮发管理 其次十四条报刊管理人员每半年依据公司的要求作出订阅报刊支配及预算，负责办理有关订阅手续。 其次十五条报刊管理人员每