企业年会策划范文集合5篇.docx

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1、企业年会策划范文集合5篇 企业年会策划范文集合5篇 企业年会策划 篇1 一、配合公司年会小组 公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作,为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。 二、主题选定 年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。 现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,

2、背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。 年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。 三、场地选择 场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表

3、演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作。 四、时间确定 年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人,这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。 五、环节设定 公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来

4、参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。 如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃,现场一定要互动起来。 年会活动的准备工作 一、人员分工 由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己

5、的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的力量是无穷的。 二、嘉宾邀请 由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。 三、节目预演 公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此

6、做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖) 因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的.现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。 四、制作、购买物品: 通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐

7、前交淡区及吸烟区。 五、细节安排 一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。 以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满

8、信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性 年会活动管理 活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。 一、前期准备: 需要对工作人员、兼职人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。 在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演

9、示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。 二、活动期间 对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 除少数公司为做公司宣传借话题外,公司年会通常为内部活动,不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。 另外,根据过去参加和组织企业年会的经历,感觉到大部分企业年会失败的原因都是对于管理的重视不足,导致直接影响到年会的效果。成功的策划与

10、执行会带来预期的积极效果,而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意。 企业年会策划 篇2 时间:20某某年1月末 地点:公司大会议室、某某餐厅、KTV 参加人数:公司全员 所需时间总计:7小时 一、活动目的 对20某某年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。 三、年会主题 扬帆起航辉煌20某某 四、年会安排 1、茶话会 1)时间:下午3时-5时 2)内容: a)各部门就20某某年的工作进行总结,20某某年的工作方向和目标进行规划; b)个人自由发言; c)领导总结发

11、言; d)表彰优秀员工; e)公司员工大合影。 2、聚餐 1)时间:晚上5时-7时 2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。 3、KTV联欢 1)时间:晚上7时-10时 2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。 4、活动结束 五、人员安排及职责 1、总负责: 主要工作:总体协调,人员调配。 2、策划和现场协调: 主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。 3、后勤: 主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。 4、会场布置: 5、活动主持: 主要工作:根据活动流程进行活动主持。 五、会场布置 公司大会议室 A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题

12、 B:桌上摆放水果等食品若干 六、奖品设置 一等奖:iPad; 二等奖:iPhone; 三等奖:豆浆机; 优秀员工奖:空气净化器。 七、员工文艺汇演、抽奖、游戏 1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。 2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。 3)游戏:暂无 八、预算 茶话会:300元 聚餐:5000元 KTV:3000元 以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费。 企业年会策划 篇3 一、活动目的: 1、增强公司员工的内部凝聚力,提升公司的竞争力; 2、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到以后的工作之中。 气氛:欢乐、和谐、热烈 二、

13、时间: 活动时间定于年2月6日早上7:40公司楼下集合点名; 8:00准时出发,9:00左右到农家乐; 9:30年会活动开始; 9:30至10:30表彰大会; 10:30至12:30各部门表演节目时间; 12:30由行政人事部统一安排中餐。 三、地点: 地点:东方红(农家乐) 四、参加人员及人数: 全体员工,共64人参加(不准带家属); 五、人员管理 1、活动负责人及小组成员 总负责人: 主要工作:总体工作协调、人员总调配 2、相关事项 1)、行政人事部安排壹台空调大巴车(44座),订好坐车时间。 2)、各小组负责人负责清点人数,负责本组人员的安全并及时提醒。 3)、各小组负责人负责组织好本组

14、人员准时到达指定地。 4)、请大家准时到达,过时不候,自行前往(如出现未请假而未参加公司年会活动者,将按考勤管理制度有关规定处理)。 整个年会分两部分 公司年会活动第一部分:表彰优秀员工 1、形式:领导致辞、表彰优秀员工 2、时间:年2月6日上午9:3010:30 领导致辞:公司领导向员工致新年贺词。 内容:表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到以后的工作之中。 备注 1、主持人开场白,介绍到会领导,邀请领导上台致辞; 2、表彰优秀员工; 优秀员工奖金:1000元/人某10人=10000元(壹万元整) 相关费用:荣誉证书6。5元/本某10本=6

15、5元 共计费用:10065元 公司年会活动第二部分:“迎新春”年会 1、形式:表节目演+团体聚餐; 2、时间:年2月6日上午10:3012:30 3、节目明细表:(具体出场排名详见节目主持安排表) 4、人员分工: 策划、会场协调:邓智平、龙程、齐芳琴、颜春波 主要工作:年会策划、节目安排、 5、签到:王艳 6、物品准备:刘娴、王艳 主要工作:礼品、奖品等物品的准备。 7、员工文艺汇演、中间抽奖抽奖费用:15。5元(威洁士洗衣液)某12人=186元; 8、评选标准 a、组织管理好:领导重视、组织得力,按时报名。(25分) b、参与秩序好:遵守纪律,按时有序,作风严明。(25分) c、参会状态好:

16、服装整齐,精神饱满,勇于竞争。(25分) d、道德风尚好:自主自律,友好文明,重在参与。(25分) 9、奖项设置:(奖金及锦旗奖励给获奖单位) 节目表演第1名:奖励现金800元 节目表演第2名:奖励现金500元 节目表演第3名:奖励现金300元 最佳组织奖1名:奖励现金500元 参与奖10名:现金100元 共计费用:3100元(叁仟壹佰元整) 10、成绩公布:在活动现场公布评选结果; 11、注意事项:在规定申报时间外的申报无效; 12、年2月6日中午12:30团体聚餐 六、费用预算: 1、租车:空调车550元/台某1=550元,包接送(44座) 注明:凡开私家车的同事,一律得负责送一同前往的同

17、事回公司。 2、中餐费:30元/人(12个菜)某63人=1890元(现金支付) 3、瓜子、花生:15某7=105元; 水果:桔子15元/份某7桌=105元; 香蕉:50元 糖:20元某7斤=140元; 烟:芙蓉王某1条=240元; 酒:啤酒3。6元/瓶某3件(12瓶/件)=129.6元; 红酒40元/瓶某7桌=280元; 饮料:10某7=70元; 4、生猪650元/百斤某210斤左右=1365元; 屠夫人工费100元/头; 共计费用:5024.6元 本次活动总费用为:18375.6元(壹万捌仟叁佰柒拾伍元陆角整),其中优秀员工表彰费:10065元;中间抽奖费:186元;节目表演奖:3100元。

18、此次费用由公司支出。 企业年会策划 篇4 一、年会主题:x年度晚宴 二、年会时间 20x年1月14日下午16:00至22:00 游戏时间:16:0018:30 晚宴时间:18:3022:00 三、年会地点 x酒店钻石厅 1、对20x年公司发展成绩总结,以及新年度计划、方向、目标等。 2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。 3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 4、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 5、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。 四、年会参会人员 公司全体员工 五、年会流程

19、与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一)宴前安排 16:00全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位,等待年会开始; 16:1516:20大会进行第一项,主持人出场和发言。 16:2016:30大会进行第二项,发布录音视频。 16:3016:40大会进行第三项,领导分别致词。 16:4018:30大会进行第四项,三四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下: 16:4017:00:游戏1:夹乒乓球用具:乒乓球10个 游戏规则:每组选手两名,用肩部以上部位夹住乒乓球,顺利走到终点得一分,途中乒乓球掉落要回到起点重新出发,4分钟。在内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分

20、情况,都算获胜者。 17:0017:20:游戏2:占领阵地;用具:报纸若干 游戏规则:出3队,每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上,身体任何部位都不能碰地,然后两队各出一人,进行划拳,输的一方把报纸对折一半,继续站上去,直至不能站好为止。 17:2017:30:吉他节目 17:3017:50:游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链; 游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。 17:5018:10:游戏4:猪八戒背媳妇;用具: 游戏规则:男女

21、组合,男生背女生,男生当“猪八戒”用纱巾蒙住眼睛,女生给男生指路,绕过障碍物到达终点,最早到达者获胜。其中,路障设置可摆放椅子,需绕行;气球,需踩破;鲜花需拾起,递给女生。 18:1018:30:游戏5:3块5; 游戏规则:在游戏中,一名主持人,游戏参加人员不限制。首先参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈,手牵手,主持人在圈中间。其中男性代表1元钱,女性代表0、5元。主持人打拍子节奏,游戏的成员按照节奏集体转圈。主持人根据情况会忽然报出一个数字比如2、5元,此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合2、5元的小组,互相抱在一起。2、5组合可以有2个GG加一个MM组成,也可以1个GG3个MM

22、组成。其他没有组成符合2、5要求的组合的队员为失败者,必须接受大家惩罚。 其他备用游戏: 游戏6:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链; 游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。 游戏7:正话反说 游戏规则:主持人事先准备好一些词组,如2、3、4、5个字的,找几个酒量好的人上来参加,先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。失败者

23、接受惩罚。 (二)晚宴安排 18:3022:00会餐正式开始 18:30晚宴正式开始 1、晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。 2、领导敬酒。 18:3022:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。 19:2019:40:游戏:七八九用具:两粒骰子,一个骰盒游戏规则:轮流摇骰,每人摇一次则立即开骰,如果尾数是7的则加酒,尾数是8的则喝一半,尾数是9的则要喝全杯,其他数目则过。 20:3020:40:开始抽奖环节,抽出三等奖10名,二等奖3名,一等奖1名,特等奖1奖 其它:计划穿插即兴小游戏节目,如“抽东西”。 20:40后主持人

24、可再引导各桌轮流给领导们敬酒; 领导或主持人致词总结,晚宴结束。 六、年会准备及相关注意事项 (一)年会的通知与宣传:公司办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。 (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“x年度晚宴” (三)物品的采购:各类干果小食品,各类奖项,用品等 (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 (五)奖项设置: 特等奖1名 一等奖1名 二等奖3名 三等奖10名 欢乐奖若干 企业年会策划 篇5 一、活动目的: 1、增强区域员工的内部凝聚力,提升某某的竞争力; 2、对_年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新

25、年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 二、年会主题: 三、年会时间: 第一部分: _年_月_日下午某点到某点 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目 第二部分:_年_月_日下午某点到某点 团体聚餐 四、年会地点:某某酒店x楼某某厅(或分公司培训教室+酒店聚餐) 五、年会组织形式:由分公司年会工作项目小组统一组织、执行。 六、参加人员:分公司领导;邀请当地政府部门和业界领导;分公司工作人员; 1.会场总负责: 主要工作:总体工作协调、人员调配。 2.策划、会场协调、邀请嘉宾:

26、主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 3.人员分工、布场撤场安排; 4.嘉宾接待、签到: 5.音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。 6、物品准备: 主要工作:礼品、奖品等物品的准备。 七、会场布置: 会场内: 方案一: 1、舞台背景喷画: 内容: 文字内容: 2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼; 3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化; 方案二: 1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装“公司标志”; 2、舞台上方悬挂红布幅: 文字内容: 3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼; 4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化; 会场外: 1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道; 2、宾馆入口处挂红布幅; 3、宾馆内放置指示牌; 第 14 页 共 14 页

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