《物业公司质量记录总清单.xls》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物业公司质量记录总清单.xls（9页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、物物业业公公司司质质量量记记录录总总清清单单N0 质量记录名称发布日期 保存期限所属部门1 保安部_班班表2002/7/1 三个月保安2 保安部要事记录2002/7/1 一年保安3 保安内务检查记录表2002/7/1 三个月保安4 车库车辆出入登记表2002/7/1 三个月保安5 出入证没收登记表2002/7/1 六个月保安6 督勤记录2002/7/1 三个月保安7 接管钥匙总清单2002/7/1 长期保安8 来访人员登记表2002/7/1 六个月保安9 临时车辆收费登记表2002/7/1 三个月保安10 临时出入车辆登记表2002/7/1 三个月保安11 龙湖花园_车库租售情况一览表2002
2、/7/1 一年保安12 签到记录2002/7/1 三个月保安13 请销假条2002/7/1 三个月保安14 物品外出登记表2002/7/1 六个月保安15 消防检查记录2002/7/1 三个月保安16 钥匙领用登记表2002/7/1 六个月保安17 值班记录2002/7/1 三个月保安18 装备领用登记表2002/7/1 长期保安19 装修房检查记录表2002/7/1 三个月保安20 保洁部灭蚊蝇施药记录2002/7/1 六个月保洁21 保洁用品领用登记表2002/7/1 一年保洁22 保洁工作巡视表2002/7/1 三个月保洁23 工作抽检记录表2002/7/1 六个月保洁24 保洁钟点工定
3、期服务登记表2002/7/1 三个月保洁25 钟点工供需表2002/7/1 三个月保洁26 保洁派工单2002/7/1 三个月保洁27 保洁钟点工回访记录2002/7/1 一年保洁28 保洁员洗车记录2002/7/1 三个月保洁29 生活垃圾清运登记2002/7/1 三个月保洁30 保洁员考核表2002/7/1 一年保洁31 龙湖物业管理缴费通知单2002/7/1 长期财务32 水电气抄表登记本2002/7/1 一年财务33 保洁派工单汇总表2002/7/1 一年财务34 工程派工单汇总表2002/7/1 一年财务35*管理处物管费变动明细2002/7/1 一年财务36 物管费催缴记录2002
4、/7/1 一年财务37 龙湖花园催款通知单2002/7/1 一年财务38 票据购入、领用、退回登记本2002/7/1 一年财务39 发票领购簿（来自税务机关）2002/7/1 一年财务重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司质量体系文件40 物业公司工资核算模块（电子文档）2002/7/1 留最新版财务41 考勤统计表2002/7/1 一年财务42 排班表2002/7/1 一年财务43 考勤卡2002/7/1 一年财务44*工资单（电子文档）2002/7/1 长期财务45 工资比较表（电子文档）2002/7/1 一年财务46 入职、离职、转正、晋级名单2002/7/1 留最新版财务47 车库租售
5、情况一览表2002/7/1 留最新版财务48 合同、协议收文登记目录2002/7/1 三年财务49 安全整改意见2002/7/1 两年工程50 定期安全检查表2002/7/1 两年工程51 动火申请2002/7/1 长期工程52 管道通（关）水试验记录2002/7/1 长期工程53 绝缘电阻测试记录2002/7/1 长期工程54 冷热水管试压测试记录2002/7/1 长期工程55 违章施工整改通知书2002/7/1 长期工程56 违章施工整改通知书编号及摘要登记表2002/7/1 长期工程57 值班记录（工程部）2002/7/1 两年工程58 装修房检查日报表2002/7/1 长期工程59 水
6、池、水箱加药记录2002/7/1 三年工程60 水池、水箱清洗记录2002/7/1 三年工程61 龙湖花园小区用电增容申请表2002/7/1 长期工程62 龙湖花园小区用电增容费用表2002/7/1 长期工程63 返修通知书2002/7/1 长期工程64 维修跟踪表（只保留电子文档）2002/7/1工程65 单位工程施工委托书2002/7/1 两年工程66 合格分供方一览表2002/7/1 两年工程67 工程综合检查表2002/7/1 三年工程68 工程综合检查表编号登记表2002/7/1 三年工程69 电气工作票2002/7/1 两年工程70 配电柜、控制柜保养记录2002/7/1 三年工程
7、71 水泵房巡检记录2002/7/1 两年工程72 给水系统月检表2002/7/1 两年工程73 排水系统季检表2002/7/1 两年工程74 防盗报警系统故障处理登记表2002/7/1 三年工程75 报警对讲系统半年保养记录表2002/7/1 三年工程76 组团儿童乐园和休闲健身设施日检表2002/7/1 两年工程77 接地电阻测试记录2002/7/1 三年工程78#配电房巡检表2002/7/1 两 年工程79 柴油发电机保养年度计划2002/7/1 三年工程80 柴油发电机维修保养记录表2002/7/1 三年工程81 柴油发电机故障记录2002/7/1 设备寿命工程82 设备对外委托维修申
8、请单2002/7/1 设备寿命工程83 水泵月保养记录2002/7/1 三年工程84 水泵半年保养记录2002/7/1 三年工程85 电梯保养记录2002/7/1 三年工程86 电梯巡检记录2002/7/1 三年工程87 电梯检测记录2002/7/1 五年工程88 通气记录2002/7/1 两年工程89 大修记录表2002/7/1 设备寿命工程90 社区活动记录2002/7/1 一年经营91 年度社区活动计划2002/7/1 一年经营92 经营部资源登记表2002/7/1 一年经营93 社区活动计划2002/7/1 一年经营94 经营部来访客户登记表2002/7/1 一年经营95 商铺交付凭证
9、2002/7/1 一年经营96 广告发布申请表2002/7/1 一年经营97 电话接待记录本2002/7/1 一年客服中心98 客户来函目录2002/7/1 长期客服中心99 龙湖花园协调单2002/7/1 长期客服中心100 协调单登记表2002/7/1 二年客服中心101 派工单2002/7/1 一年客服中心102 住户装修审批及竣工验收表2002/7/1 长期客服中心103 装修许可证2002/7/1 半年客服中心104 龙湖花园装修情况汇总表2002/7/1 五年客服中心105 管道通水（关水）实验记录2002/7/1 长期客服中心106 装修人员出入证发放登记表2002/7/1 二年
10、客服中心107 _区业主月租卡领用登记表2002/7/1 长期客服中心108 房屋出租委托书2002/7/1 长期客服中心109 待租房屋信息登记表2002/7/1 留最新版客服中心110 代收给据邮件登记表2002/7/1 留最新版客服中心111 代收给据邮件委托书2002/7/1 长期客服中心112 求租房屋委托书2002/7/1 一年客服中心113 租赁户登记表2002/7/1 一年客服中心114 失物登记表2002/7/1 长期客服中心115 业主退信记录表2002/7/1 二年客服中心116 业主联系方式（地址）变更表2002/7/1 长期客服中心117 通知发出登记表2002/7/
11、1 三年客服中心118 房屋转让委托书2002/7/1 长期客服中心119 转让房委托登记表2002/7/1 留最新版客服中心120 花木派工单2002/7/1 一年绿化121 花木托管登记表2002/7/1 六个月绿化122 业主花木养护记录表2002/7/1 一年绿化123 绿化台帐2002/7/1 长期绿化124 _组团 花木补种及成活统计表2002/7/1 长期绿化125 龙湖花园草坪养护检查记录表2002/7/1 六个月绿化126 植物、花草检查记录表2002/7/1 三个月绿化127 绿化部库房领用肥料明细表2002/7/1 一年绿化128 绿化部库房领用农药明细表2002/7/1
12、 一年绿化129 开发商资质评估报告2002/7/1 一年行政130 工作联系单2002/7/1 一年行政131 会议签到表2002/7/1 一年行政132 会议纪录2002/7/1 一年行政133 物业公司内部工作会签单2002/7/1 一年行政134 工程检查验收表2002/7/1 一年行政135 应聘表2002/7/1 同员工档案行政136 人力资源需求表2002/7/1 一年行政137 龙湖物业公司员工登记表2002/7/1 同员工档案行政138 物品领用登记表2002/7/1 同员工档案行政139 员工调职申请表2002/7/1 一年行政140 入职人员名单2002/7/1 一年行政
13、141 转正人员名单2002/7/1 一年行政142 离职人员名单2002/7/1 一年行政143 员工转正（晋级）审批表2002/7/1 同员工档案行政144 龙湖花园物业公司保险办理明细表2002/7/1 一年行政145 员工离职申请表2002/7/1 同员工档案行政146 会签文件登记本2002/7/1 长期行政147 标识牌需求表2002/7/1 一年行政148 复印登记本2002/7/1 一年行政149 速印登记本2002/7/1 一年行政150 办公用品领用登记本2002/7/1 一年行政151 证照复印表2002/7/1 长期行政152 收发文登记表2002/7/1 长期行政15
14、3 内审记录（含内审检查表、质量体系内审不合格项目分布表、内审不合格报告）2002/7/1 五年行政154 综合检查记录2002/7/1 半年行政155 信函寄发登记表2002/7/1 一年行政156 龙湖大庭内投责任人确认表2002/7/1 半年行政157 不合格品处理报告2002/7/1 半年行政158 不合格项整改通知2002/7/1 五年行政159 不合格/纠正预防措施报告2002/7/1 五年行政160 收文薄2002/7/1 三年行政161 发文簿2002/7/1 三年行政162 信函收存登记表2002/7/1 三年行政163 信函寄发登记表2002/7/1 三年行政164 组团业
15、主档案内容目录2002/7/1 同业主档案行政165 房屋交付凭证2002/7/1 同业主档案行政166 住户登记表2002/7/1 同业主档案行政167 资料移交清单2002/7/1 长期行政168*年巴蜀学校报名登记表2002/7/1 长期行政169*年入学问题表2002/7/1 长期行政170 外部关系档案2002/7/1 长期行政171 培训记录2002/7/1 同员工档案行政172 员工培训登记表2002/7/1 同员工档案行政173 员工培训计划表2002/7/1 一年行政174 分供方评审表2002/7/1 一年行政175 合格分供方一览表2002/7/1 留最新版行政176 采
16、购申请单2002/7/1 一年行政177 材料入库验收单2002/7/1 一年行政178 采购计划2002/7/1 一年行政179 文件和资料领用签收表2002/7/1 一年行政180 文件和资料更改申请表2002/7/1 一年行政181 质量文件清单2002/7/1 留最新版行政182 借阅登记簿2002/7/1 一年行政183 文件和资料更改申请单编号与摘要登记表2002/7/1 一年行政184 质量记录清单2002/7/1 留最新版行政 No:序号 质量记录名称表格编号保存期限 备 注1管理评审议程LP01.01.00.01长期2会议签到表LP01.01.00.02三年3会议记录LP01
17、.01.00.03三年4管理评审报告LP01.01.00.04长期5整改通知单LP01.02.01.02二年6合同评审记录LP03.01.00.01三年7合同、协议收文登记目录LP03.01.00.02三年8文件和资料领用签收表LP05.01.00.01五年9文件和资料更改申请表LP05.01.00.02五年10 质量文件清单LP05.01.00.03五年11 借阅登记簿LP05.01.00.04长期12 文件和资料更改申请单编号与摘要登记表LP05.01.00.10五年13 总收文登记簿LP05.01.02.01三年原装本14 上级主管部门文件资料收发存档登记表LP05.01.02.02三年
18、15重庆中建科置业有限公司文件、规定、通知简报存档登记表LP05.01.02.03三年16 发文簿LP05.01.02.04三年原装本17 信函收存登记表LP05.01.02.05五年18 信函寄发登记表LP05.01.02.06五年19 退信登记簿LP05.01.02.07三年20 电脑资料存贮索引LP05.01.02.08三年21 复印登记表LP05.01.02.09三年22 采购申请单LP06.01.00.01三年23 借款单LP06.01.00.02三年原装本24 分供方评审表LP06.02.00.01三年25 合格分供方一览表LP06.02.00.02五年26 工作、业务关系一览表L
19、P06.02.01.01五年27 维修单LP07.01.00.01一年28 停车证发放及有效期限登记表LP07.01.01.01五年29 车库车辆出入及车况登记表LP07.01.01.02五年30 交房通知书LP09.01.01.01五年31 入住手续LP09.01.01.02五年32 房屋交付凭证LP09.01.01.03长期33 住户登记表LP09.01.01.04长期34 返修通知书LP09.01.01.05长期35 车库交付凭证LP09.01.01.06长期36 _公司(业主)施工、装饰人员出入证发放登记表LP09.01.03.01三年37 出入证没收登记表LP09.01.03.02三
20、年38 住户装修及竣工验收审批表LP09.01.06.01永久39 装修许可证LP09.01.06.02三年40 龙湖花园装修情况汇总表LP09.01.06.03三年41 管道通水试验记录LP09.01.06.04永久42 装修检查日报表LP09.01.06.05永久43 违章施工整改通知书LP09.01.06.06永久44 违章施工整改通知书编号及摘要登记表LP09.01.06.07永久45 关水试验记录LP09.01.06.08二年46 社区文化活动记录LP09.01.07.01三年47 社区活动计划LP09.01.07.02三年48 值班记录LP09.01.08.01一年49 请销假条L
21、P09.01.08.03三个月50 _班人员执勤表LP09.01.08.04一年51 来访人员登记表LP09.01.09.01一年52 物品外出登记表LP09.01.09.02一年53 保安部要事记录表LP09.01.09.03一年54 签到记录LP09.01.10.01六个月55 装修房检查记录表LP09.01.10.02一年56 消防检查记录LP09.01.11.01一年57 钥匙领用登记表LP09.01.13.01一年58 钥匙总清单LP09.01.13.02三年59 保安部更换钥匙登记表LP09.01.13.03一年60 龙湖花园小区车辆出入登记表LP09.01.15.01一年61 保
22、洁用品领用登记表LP09.01.16.01一年62 垃圾清运登记LP09.01.18.01三年63 保洁钟点工服务派工单LP09.01.19.01一年64 动火申请LP09.01.20.01二年65 定期安全检查LP09.01.20.02二年66 安全整改意见LP09.01.20.03二年67 值班记录LP09.01.21.01二年68 电梯巡检记录LP09.01.25.01三年69 电梯周检记录LP09.01.25.02三年70 电梯检测记录LP09.01.25.03三年71 电梯保养记录LP09.01.26.01三年7273 房屋防水结构检查表LP09.01.28.01三年74 工程综合检
23、查表LP09.01.28.02三年75 楼、路面检修检查记录LP09.01.29.01三年76 动土、占道申请LP09.01.29.02一年77 土木工程检修任务书LP09.01.29.03三年78 油漆工工程检查表LP09.01.30.01二年79 屋面补漏维修检查记录LP09.01.31.01三年80 铝合金门窗维修检查记录LP09.01.32.01二年81 3#配电房巡检表LP09.01.34.01三年82 接地电阻测试记录LP09.01.34.02三年83 绝缘电阻测试记录LP09.01.34.03三年84 新装用电设备用电申请LP09.01.34.04二年85 电气工作票LP09.0
24、1.36.01一年86 停水申请LP09.01.37.01一年87 系统试验记录LP09.01.37.02二年88 检修任务单LP09.01.37.03二年89 给水系统月检表LP09.01.37.04二年90 排水系统季检表LP09.01.37.05二年91 通水试验记录LP09.01.40.01二年92 中央控制室值班记录LP09.01.42.01二年93 闭路监视电视录像带查阅单LP09.01.43.01二年94 绿化栽培管理工作月检查表LP09.01.46.01二年95 绿化台帐LP09.01.46.02三年96 五组团儿童乐园日检表LP09.01.47.01二年97 装备领用登记表L
25、P09.01.08.02同装备的使用期限98 设备卡LP09.02.00.01永久99 设备的基本情况LP09.02.00.02永久100 主要配件目录LP09.02.00.03永久101 设备维修记录表LP09.02.00.04永久102 大修记录表LP09.02.00.05永久103 设施设备检查保养计划表LP09.02.00.06永久104 设备保养记录表LP09.02.00.07永久105 设备台帐LP09.02.00.08永久106 设备对外委托维修申请表LP09.02.00.09永久107 保安内务检查记录LP10.01.03.03三个月108 验收移交书LP10.02.01.01
26、永久109 检查记录LP10.03.01.01三年110 检查安排LP10.03.01.02三年111 保洁工作日检表（楼道）LP10.03.02.01六个月112 保洁工作日检表(办公区)LP10.03.02.02六个月113 保洁工作日检表(道路,车库)LP10.03.02.03六个月114 保洁工作检查记录表LP10.03.02.04三年115 督勤记录LP10.03.03.01六个月116 综合检查记录LP10.03.03.03六个月117 测量、计量器具台帐LP11.01.00.01永久118 不合格品处理报告LP13.01.00.01三年119 不合格/纠正预防措施报告LP14.0
27、1.00.01五年120 材料入库验收单LP15.01.00.01三年121 领料单LP15.01.00.02三年122 材料(商品)盘存表LP15.01.00.03三年123 公用工具借用登记表LP15.01.00.04三年124 质量记录清单LP16.01.00.01五年125 内审检查表LP17.01.00.01三年126 内部质量审核报告LP17.01.00.02三年127 质量体系内审不合格项目分布表LP17.01.00.03五年128 不合格报告LP17.01.00.04五年129 培训记录LP18.01.00.01一年130 员工培训登记表LP18.01.00.02同员工档案一起
28、131 员工培训计划表LP18.01.00.03一年132 保洁员考核表LP18.01.02.01一年133 回访记录LP19.01.00.01五年134 龙湖花园报事单LP19.01.02.01五年135 报事登记编号表LP19.01.02.02五年136 住户报事单统计表LP19.01.02.03五年137 户口迁移申请书LP19.01.03.01五年138 购房证明LP19.01.03.02长期139 龙湖花罗业主户口迁移一览表LP19.01.03.03长期140 工程与设备验收资料收发登记表LP10.02.01.03三年141 业主档案内容目录LP19.01.01.01长期142 住户报事单统计表LP19.01.02.03五年143 龙湖花园物业费用收取通知情况登记表LP09.01.50.01五年