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1、 档案管理单位自查整改报告 整改报告中的文字表述要实事求是,既要确定成绩,又不能虚报浮夸,但凡用数据来说明的事项,数据必需真实精确。以下是整理的档案治理单位自查整改报告,欢送阅读! 【篇一】档案治理单位自查整改报告 依据兴档函20235 号文件精神,我单位严格根据相关档案治理标准,仔细开展了省三级标准化档案治理单位自查整改工作,现将自查状况报告如下: 一、机构与组织治理 长期以来,我单位把档案工作列入了单位工作的重要议事日程,在年度目标考核中作为一项重要内容予以考核。建立了相应的治理体制,明确了党委副书记为组长和各股室负责人为主要成员的领导小组,同时明确了各部门及人员的档案治理职责,档案资料详
2、细由办公室统一负责收集、整理、登记、归档、借阅,配备有业务力量强且相对稳定的兼职档案工作人员,并积极参与县档案局的业务培训,所需人员、经费、设备设施等根本能按时予以解决,做到了制度健全、治理标准,确保了档案工作渠道畅通,能够适应本单位档案工作的需要。 经自查,我单位机构组织与治理工程自查得分:18 分。 二、根底设施 我单位配备了特地库房、计算机、复印机对档案资料进展治理,配有特地档案柜架根本能容纳 10 年以上的档案,档案装具统一在县档案局购置。 经自查,我单位档案治理根底设施工程自查得分:11.5 分。 三、业务建立 我单位文件资料严格根据有关标准要求归档,各类档案齐全完整,参照县档案局相
3、关文件要求编制了我单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表,保管期限划清楚确,档案案卷质量符合国家规定,档案保存完好,档案的现代化治理工作纳入了单位信息化建立规划,与办公自动化工作同步进展。 经自查,我单位档案治理业务建立工程自查得分:43 分。 四、开发利用 我单位编制了全宗介绍、大事记、根底数据资料汇编,以及根本检索工具,实行了借阅和利用效果登记。根据程序供应档案查阅效劳,发挥了档案利用的积极作用。 【篇二】档案治理单位自查整改报告 为稳固我局档案标准化治理成果,今年以来,在区档案局的业务指导下,我局把档案治理工作作为一项重点工作抓好抓实,健全了档案治理体制,完善了根底设施建立。最近,
4、我们对比xx 省档案工作标准化治理方法进展了自查,自查得分 90.5 分,认为我单位档案工作已到达省二级标准。现将状况报告于后,请予验收检查。 一、档案标准治理状况 (一)组织保障。为加强对档案工作的治理,我局由主要领导挂帅,分管领导亲自抓,并配备了政治牢靠、业务较强、具有大专文化的兼职档案员详细抓,各股室亲密协作,形成合力,共同完成档案治理工作。 (二)制度健全。依据有关规定,结合档案工作的实际,我局制定了档案治理制度、安全保密制度、归档文件整理制度、档案人员岗位责任制、档案资料借阅制度、档案鉴定销毁制度等,为我局档案工作实现标准化治理打下了坚实根底。 (三)标准整理。在档案整理过程中,我局
5、抽调工作踏实、业务熟识的同志集中整理,并邀请区档案局的同志进展业务指导,力求收集齐全,分类精确、整理标准、确保案卷质量。我局档案工作在 2023 年正式到达省二级标准,20xx 年经复查验收合格。 二、根底设施建立状况 依据档案工作标准化治理方法的要求,我局设立综合档案室 1 间共 12 平方米,做到了 档案室、查阅室、管档人员办公室三分开,购置档案柜 4 个,保证了档案资料的安全存放,配置了电脑一台、档案治理软件一套、空调一台、除湿机一台、灭火器二具、干湿温度计一个、防虫药等。目前,档案室存放了 20xx 年至 20xx 年的文书档案共计 247 卷 3939 件,其中永久46 卷 648
6、件、30 年 156 卷 2435 件,10 年 45 卷 856 件,另有会计档案 139 卷。 三、档案业务建立状况 依据归档文件整理规章和xx 省档案工作标准化治理方法,我局实现了计算机治理档案,并全部进展了著录,使档案治理工作更加标准化。档案室统一承受各种文件资料,根据本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档。归档文件的质量符合有关标准要求,书写材料相宜档案的长期保存,文书档案和会计档案齐全完整。档案柜架摆放整齐,档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账,数据精确,帐实相符。档案的现代化治理工作将纳
7、入本单位信息化建立标准,与办公自动化工作同步运行。目前,本单位保存的档案门类齐全,构造合理,案卷质量符合标准。 四、档案开发利用状况 档案治理的最终目的是利用。近年来,我们在搞好档案治理的同时,积极搞好档案的开发与利用工作,为领导的正确决策、各股室的日常工作开展供应了大量的档案资料,档案的查全率、查准率达 95%和 98%以上。 虽然我局档案标准化建立工作中取得了一些成绩,但由于历史和客观条件等因素制约,在档案材料的收集、分类等方面还存在缺乏。在以后的工作中,我局将根据档案目标治理的要求,改良缺乏,不断探究档案工作新的治理体制,促使我局档案工作再上新台阶。 【篇三】档案治理单位自查整改报告 我
8、局档案治理工作,在镇党委、政府领导高度重视下,始终坚持贯彻执行档案法、省档案法实施方法和关于加强档案信息化建立的实施意见等文件精神,进一步健全机构设施,标准档案室建立,落实工作制度,强化工作治理,从而使我局档案治理工作的水平进一步提高,逐步走向标准化、标准化、科学化。根据县档案局关于 20xx 年档案执法检查和标准化档案室复查、晋升工作的通知文件要求,现将我局档案治理工作自查状况汇报如下: 一、治理机制与工作条件 进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作规划,明确分管领导;各种档案实现集中统一治理。 在治理措施上,领导组织全体人员仔细学习档案法及有关资料,讨论制定档案整理归档制
9、度;会计档案治理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。档案工作人员积极参与区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟识业务,政治素养好、责任心强、爱岗敬业。 依据档案治理的实际需要和市下达的专工程标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等根本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,根本上满意了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。
10、二、档案业务建立状况 依据档案法和机关档案工作建立标准的要求,结合我区档案治理业务建立的状况,每年我们根据区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发觉问题准时订正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监视指导,又削减了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案治理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案治理工作,我们常常深入基层,要求仔细严格根据国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档等工作。 三、档案信息化建立状况 我局从 20xx 年始将信息化建立纳入重要议事日程,配备相关信息化设备,使
11、用市档案局推举认可的档案治理软件,建立了较完善的案卷级名目数据库,积极推动文件级名目数据库建立,探究建立电子文件数据库。 四、档案效劳监测状况 根据档案法的规定,结合我局实际状况,建立健全了八项档案治理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。 五、下一步工作规划及准备 1、强化档案为领导决策和部门工作效劳的意识。围绕市卫生局的工作重点,选好题,收集好材料,加强讨论、开发适用的档案信息,主动为领导决策供应参考;开展档案效劳利用工作,深化医疗卫生档案工作,将档案效劳工作向全面建立小康社会第一线延长,加大对重大大事(合同、协议)的标准建档力度。 2、整体推动档案信息化进程,连续推动档案网络建立。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息效劳工作。 3、抢抓机遇,切实加强综合档案室根底设施建立和业务建立。 4、加强档案爱护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。 5、加强监视,连续开展档案监视检查工作。 6、加强指导,努力提高农村档案治理标准化水平。 总之,我局的档案治理工作经过近几年的不懈努力,取得了肯定成绩,但还存在一些缺乏,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案治理工作,更好地为群众安康供应良好的效劳。