《文秘办公自动化实习报告.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文秘办公自动化实习报告.docx（4页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、 文秘办公自动化实习报告 实习时间：6月9日至13日 实习地点：机房 实习内容：办公自动化 指导教师：何伟民、朱海蓉 实习生：李文 为了让我们可以快速把握办公自动化软件的使用，稳固文秘专业的主业学问，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会阅历，把握操作技能，将所学学问用于实际工作。根据学校的安排，给我们文秘071班制定了相应的实习规划。 注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高，以期到达依据理论学问，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下： 实习的第一天，教师给我们安排的主要课程就是训练文字录入，也就是要练习我们的打字速度。教师要求我们要到达的标准是每分
2、钟至少50字。上午测试一次打字速度，下午还会连续测试打字速度，看看成绩是否有所提高。而我们的打字速度测试的成绩主要是看在规定的时间内打字的平均速度以及正确率。记得我上午测试的成绩是86字每分钟，正确率96%，看起来好像还不错。但是我没有因此而觉得练习打字没有必要再连续了。下午我仍旧连续努力，所以我测试的”成绩是108字每分钟，正确95%。看来一天的强化训练对我们还是有很大作用的。 其次天，教师的授课内容主要是Word文档排版和Excel表格的使用。在课上，教师不仅教了我们Word排版和Excel表格的根底应用。其中，还教了我们一些在日常生活中常常会遇到的一些很难解决的问题，但是又是书本上所没有
3、提到的内容。例如：一些你想要的文章或资料在网上不能复制为自己所使用的状况下，我们可以把你所需要的内容另存为一个文件名，这样就可以轻松地解决类似的问题了。或者是把一些带有表格的资料内容复制以后如何去掉那些表格框，觖决的方法就是我们可以先翻开Word文档，然后在编辑里找到选择性粘贴里面的无文本格式，或者是单击表格中的转换里面的表格转换成文本就可以了。 第三天，教师教我们如何制作Powerpoint演示文稿以及如何将一些较长的文件复制到Powerpoint演示文稿中，然后使用大纲中的升级和降级中进展操作和处理。同时，教师还教我们如何对图象进展撤除和组合。其余时间，还是由我们自行支配。对于不熟识的操作
4、进展反复练习，直到娴熟为止。再就是可以练习打字，提高打字速度。 相比拟前三天而言，第四天是比拟轻松的。班主任让机房的教师给我们接了网线，先是给我们讲了一些在网上如何搜寻资料以及如何使用Email来收发邮件。由于比拟根底，大家根本都会。其余的时间，教师让我们自由支配。同学们也比拟自觉，有的打字速度达标的就在查资格料。没有达标的则都在勤奋地打字，想要提高打字速度。由于下午教师还要对我们的打字速度进展最终一次测试，并且把测试的成绩记录好。 最终一天，我们实习的地点不是在机房而是且院办公室。我们这一天的主要任务主要就是熟识办公室打印机、复印机、传真机等办公用品的主要功能以及使用方法。并且，教了我们在遇
5、到打印机、复印机、传真机日常所会消失的一些问题如何去解决。 经过为期一周的办公自动化实习，让我收获颇多。首先，让我们了解了办公自动化系统的一些日常办公的根本范围： 1、能快速处理各种文书、资料，包括输入、翻译、编辑、拍板、修改、打印、储存等功能的文字信息处理； 2、能高效率、大容量地登记、分类、储存、检索各种信息资料的信息查询； 3、能在网上查询、下载资料、公布信息、传递文件、运用电子信箱进展网络通信等处理。实现公文、档案、秘书、信息宣传、办公等日常工作全程网络化、无纸化。 其次，也让我们了解了办公自动化系统的主要功能有：文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理，包括对中外文字进展编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。资料处理。包括对各种文档资料进展分类、登记、索引、转存、查询和检索等。图形、图像处理。包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。网络通信。网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。它可以沟通系统内部各部门之间的联系,实现信息沟通,使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源，同时便于和外界的信息联系。